Quer você administre uma escola de ensino fundamental e médio ou uma instituição de ensino superior, manter todos seguros, produtivos e apoiados não é tarefa fácil. Como coordenador escolar, pode ser difícil gerenciar todas as atividades relacionadas à universidade, especialmente se você estiver administrando tudo com um planejador de papel, quadro branco ou lista mental.
Vamos trazer um pouco de sanidade ao processo de gestão universitária, certo?
O software é a maneira mais fácil de gerenciar seus alunos, operações das instalações, equipe e muito mais. Mantenha seus dados de desempenho em um só lugar, automatize ordens de serviço complicadas e crie fluxos de trabalho otimizados para a produtividade com o software certo de gestão de instalações universitárias. ?️
No entanto, existem muitas soluções de software de gestão universitária no mercado, e escolher a opção certa está longe de ser fácil. Neste guia, compartilharemos uma lista de verificação rápida para ajudá-lo a encontrar o software de gestão universitária certo e nossas nove opções favoritas de software de 2024.
O que você deve procurar em um software de gestão de instalações universitárias?
Cada instituição tem necessidades diferentes, mas esses recursos essenciais são verdadeiros salva-vidas para os coordenadores escolares:
- Módulos complementares: adoramos softwares modulares de gestão universitária porque você pode personalizar os sistemas de gestão para fazer exatamente o que precisa. Procure módulos que gerenciem todos os aspectos da gestão escolar, incluindo matrículas, informações dos alunos, gestão de cursos e currículos, gestão de taxas e gestão de frequência.
- Soluções baseadas em nuvem: as soluções locais são caras e ultrapassadas. Se possível, opte por um software de gestão de instalações universitárias baseado em nuvem, que você pode acessar de qualquer lugar. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a internet para monitorar tudo, desde o desempenho dos alunos até a manutenção geral.
- Otimização do fluxo de trabalho: você tem muito o que fazer, então deixe que o sistema de gestão universitária faça parte do trabalho pesado por você. Opte por ferramentas que oferecem automação do fluxo de trabalho, IA ou outras formas de gestão prática da educação.
- Acesso em tempo real: às vezes, você precisa ver métricas em tempo real para operações de manutenção, frequência dos alunos ou programação da equipe. Procure um software de gestão universitária que projete dados em tempo real para obter as informações mais atualizadas.
- Interface fácil de usar: você está usando este sistema para processos administrativos, mas também pode precisar que alunos, pais e funcionários usem este sistema. A facilidade de uso é sempre importante, mas é ainda mais crítica se você pedir a uma grande população que use a mesma ferramenta. Opte por um software de gestão universitária que tenha uma curva de aprendizado muito baixa.
Os 9 melhores softwares de gestão universitária para usar em 2024
O software de gestão universitária lida com um pouco de tudo, desde a gestão do espaço das salas de aula até a escolha dos horários para o ano letivo. É claro que escolher uma ferramenta confiável também é muito importante. Estas são as nove melhores soluções de software de gestão escolar em 2024.
1. ClickUp
O ClickUp é mais conhecido como a solução de gerenciamento de projetos favorita do mundo, mas fazemos muito mais do que isso. Os educadores confiam no ClickUp para gerenciar recursos acadêmicos e administrativos em um só lugar, para obter o melhor sistema de gerenciamento educacional.
Use o ClickUp Docs para criar programas de estudos, construir bases de conhecimento ou wikis e armazenar detalhes das aulas. Os alunos podem não entregar os trabalhos de casa a tempo, mas as tarefas do ClickUp tornam muito mais fácil para os alunos — e para os professores, aliás — lembrarem-se dos prazos. ?
Em vez de isolar as comunicações em e-mails ou mensagens do Slack, reúna todas as suas conversas no ClickUp Chat para falar com indivíduos ou grupos. Você pode até conectar seu e-mail ao ClickUp e converter mensagens em tarefas com um único clique.
Por exemplo, o ClickUp facilita o envio de pedidos às suas equipes de manutenção, evitando falhas no sistema de climatização.
Ah, e você não precisa mais passar horas projetando e formatando painéis, relatórios e outros documentos. Os modelos do ClickUp facilitam a criação de documentos e painéis claros e profissionais em pouco tempo.
Use o modelo de proposta de projeto do sistema de gestão universitária ClickUp para acompanhar tudo, desde matrículas até avaliações de desempenho da equipe e controle de despesas.
Melhores recursos do ClickUp
- A ClickUp oferece descontos acadêmicos para estudantes, administradores e educadores.
- Crie formulários personalizados para o processo de admissão, envio de trabalhos acadêmicos e muito mais.
- Use o ClickUp AI para escrever anúncios e resumir notas de reuniões.
- Os relatórios do ClickUp visualizam a capacidade das salas de aula, métricas de desempenho e gestão de inventário com apenas alguns cliques.
Limitações do ClickUp
- O ClickUp tem tantos recursos que os novos usuários às vezes acham um pouco complicado, mas sabemos que você vai conseguir!
- O ClickUp AI está disponível apenas em planos pagos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para saber os preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Sweedu
A Sweedu se autodenomina um software completo de plataforma de recursos empresariais (ERP) para a educação. Com sede na Índia, esta empresa oferece suporte a comunicações internas e externas, gestão de frequência às aulas e até mesmo soluções de gestão de instalações universitárias, como rastreamento de pacotes.
Melhores recursos do Sweedu
- O Sweedu oferece recursos de segurança como scanners biométricos, portões, cartões de identificação, scanners RFID e muito mais.
- Envie ordens de serviço de TI, solicitações de manutenção de instalações e quaisquer outras questões em uma única plataforma.
- Envie mensagens SMS ou WhatsApp para alunos, funcionários e pais.
- Aceite pagamentos de merenda escolar, taxas de enfermagem e muito mais através do gateway de pagamento online da Sweedu.
- Use o aplicativo móvel Sweedu para Android ou iOS.
Limitações do Sweedu
- Ele é baseado na Índia, portanto, se você estiver nos EUA, o tempo de resposta do suporte pode não ser tão bom.
- O Sweedu não tem muitas avaliações em comparação com outras opções de sistemas de gestão universitária nesta lista.
Preços do Sweedu
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Sweedu
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. HDSchool
A Hyper Drive é uma empresa de tecnologia que fabrica produtos para salões de beleza, restaurantes, armazéns e, é claro, escolas. O HDSchool ajuda você a gerenciar registros e dados de alunos, verificar livros na biblioteca, gerenciar frequência, acompanhar registros de tempo e muito mais. ?
Melhores recursos do HDSchool
- Gerenciamento de taxas para mensalidades, custos de refeitório e taxas de uniformes
- Atribua trabalhos de casa e envie lembretes por SMS ou e-mail aos alunos.
- Gere horários para toda a escola para cada turma e gerencie facilmente os intervalos para o almoço para garantir a cobertura.
- Processe a folha de pagamento tanto para professores quanto para funcionários não docentes.
- Software de gestão de bibliotecas para controlar facilmente os meios de comunicação
Limitações do HDSchool
- O HDSchool não tem muitas avaliações.
- Eles desenvolvem softwares para vários setores, portanto, podem não estar tão familiarizados com as necessidades dos processos de manutenção do ensino fundamental e médio ou universitário.
Preços do HDSchool
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do HDSchool
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Gibbon
Pode não ser a solução mais sofisticada do mercado, mas o Gibbon é uma plataforma gratuita e de código aberto para gestão escolar, criada por educadores para educadores. Use o Gibbon para coletar dados sobre o desempenho dos alunos, dar a todas as partes interessadas acesso a uma única plataforma e traduzir o conteúdo para 22 idiomas diferentes.
Melhores recursos do Gibbon
- Por ser de código aberto, você pode modificar este software de gestão universitária conforme necessário.
- Amplie a funcionalidade do Gibbon com módulos de código aberto para crachás, gestão de ex-alunos, matrículas em aulas, agendamento de consultas médicas, help desk, políticas e muito mais.
- Use o Smart Blocks para planejar rapidamente aulas com recursos multimídia.
- Veja os horários de todos os professores e alunos de uma só vez
- Adicione módulos administrativos para gestão de ativos, solicitações de trabalho e gestão de serviços para todas as suas propriedades.
Limitações do Gibbon
- As avaliações do Gibbon são variadas.
- Os usuários dizem que é difícil obter atualizações oportunas ou suporte técnico significativo.
Preços do Gibbon
- Gratuito
Avaliações e comentários da Gibbon
- G2: 3,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,5/5 (2 avaliações)
5. Infinite Campus
O Infinite Campus é um tipo de solução de software de gestão de instalações universitárias para gerenciar análises de alunos, aprendizagem digital, gestão de fornecedores, melhoria de processos e dados orçamentários.
Se você quiser mais suporte, o Infinite Campus também oferece treinamento, suporte dedicado, serviços técnicos e implementação por uma taxa adicional.
Melhores recursos do Infinite Campus
- Este sistema de informações estudantis (SIS) lida com aprendizagem online, serviços de alimentação, processamento de pagamentos e comunicações distritais.
- O Infinite Campus usa algoritmos preditivos especializados para identificar alunos em risco de abandonar os estudos.
- Crie webinars online com seu sistema de gestão de aprendizagem (LMS) totalmente integrado.
- Elimine o registro manual de frequência para melhorar a precisão
Limitações do Infinite Campus
- O Infinite Campus não tem as melhores avaliações.
- Você ainda precisará de uma solução separada de gerenciamento de tarefas para ficar por dentro das suas tarefas diárias.
Infinite Campus preços
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Infinite Campus
- G2: 3,7/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 120 avaliações)
6. openSIS
O openSIS é um software de gestão universitária hospedado na nuvem que simplifica o processo de integração e acelera o tempo de retorno. Essa plataforma lida com tudo, desde intervenções estudantis até bancos de dados da equipe, faturamento e gestão disciplinar.
Trabalhe em planos de aula, controle a frequência e gerencie todas as necessidades das instalações escolares em uma plataforma organizada.
Melhores recursos do openSIS
- O openSIS raramente fica fora do ar, com uma garantia de 99,99% de tempo de atividade.
- Crie um painel personalizado que exiba notificações e métricas importantes.
- Crie um catálogo de cursos pesquisável
- Este software de gestão de instalações universitárias simplifica o registro de dados das salas de aula, com recursos para gestão de capacidade, plantas baixas, documentação do fluxo de trabalho e tarefas de manutenção.
- O openSIS possui integrações API sofisticadas com Stripe, HubSpot, Google Workspace e muito mais.
Limitações do openSIS
- O openSIS não tem as melhores avaliações.
- O software é atualizado apenas algumas vezes por ano, o que pode ser uma preocupação em termos de segurança.
openSIS preços
- Core / Startup: Gratuito para cinco funcionários e 50 alunos
- Essential Annual: US$ 8/mês por usuário, com um mínimo de cinco usuários, cobrado anualmente
- Anual avançado: US$ 12/mês por usuário, com um mínimo de 10 usuários, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do openSIS
- G2: 3,8/5 (3 avaliações)
- Capterra: N/A
7. EduSys
O EduSys oferece suporte a quase 1 milhão de alunos em 900 escolas em 11 países. É uma solução ERP, CRM e LMS tudo-em-um que combina gestão de recursos, aprendizagem online e gestão de dados de alunos num único pacote organizado.
Pode não ser a solução mais sofisticada, mas o EduSys simplifica atividades diárias como empréstimos na biblioteca, folha de pagamento, gestão de ex-alunos e cartões de identificação inteligentes.
Melhores recursos do EduSys
- Veja dados de frequência em tempo real
- Integre dispositivos biométricos e RFID ao seu prédio físico.
- Avalie os trabalhos de casa e emita boletins escolares a partir da mesma plataforma.
- Se você trabalha em uma escola com várias unidades ou franquias, use o EduSys Multi-Branch Management para facilitar a gestão das operações.
Limitações do EduSys
- O EduSys não tem muitas avaliações.
- Ele tem muitos recursos, mas mesmo assim não rastreia tarefas administrativas, então você ainda precisará de uma solução separada para gerenciamento de projetos.
EduSys preços
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do EduSys
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Edumarshal
O Edumarshal é um software ERP e de gestão universitária baseado na nuvem, com quase 50 módulos e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Para faculdades e universidades, o Edumarshal lida com a gestão de admissões, acadêmicos e até mesmo a gestão de exames laboratoriais.
Sua solução de gestão escolar para o ensino fundamental e médio possui recursos como um gerenciador centralizado de programas de estudos, gestão de salas de aula, gestão de horários, frequência e muito mais. ?
Melhores recursos do Edumarshal
- Amplie os recursos do Edumarshal com módulos para gestão financeira, relatórios, comunicações, recursos humanos e gestão de alunos.
- Visualize rapidamente o desempenho dos alunos em um nível elevado com relatórios codificados por cores.
- Crie um portal personalizado para treinamento de educadores e funcionários
- O Edumarshal oferece suporte à gestão de transporte e frota, com rastreamento de veículos em tempo real.
Limitações do Edumarshal
- Ele tem muitos recursos, mas essa plataforma ainda carece de uma maneira coesa para os administradores gerenciarem suas cargas de trabalho.
- O Edumarshal não tem muitas avaliações.
Preços do Edumarshal
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários da Edumarshal
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. feKara
O feKara é um software gratuito de gestão universitária que gerencia tudo, desde admissões até boletins escolares. Ele se apresenta como uma solução completa para a administração escolar, capaz de lidar com planejamento acadêmico, planejamento financeiro e portais personalizados para alunos e pais.
Melhores recursos do feKara
- Amplie a funcionalidade do feKara com módulos para controle de frequência, admissões, gerenciamento de horários, transporte e gerenciamento de bibliotecas.
- O feKara está disponível na web e em dispositivos móveis Android ou iOS.
- Precisa atender a uma população estudantil diversificada? O feKara oferece suporte a vários idiomas e ferramentas de tradução.
- Faça uma transição fácil para aulas virtuais com as integrações do Zoom e alertas personalizados da feKara.
Limitações do feKara
- Vários usuários relatam um atendimento ao cliente lento ou sem resposta.
- A versão gratuita suporta apenas 50 alunos.
feKara preços
- Gratuito
- Mensal ilimitado: US$ 39,50/mês para 600 alunos e professores ilimitados
- Anual ilimitado: US$ 100/ano para 600 alunos e professores ilimitados, mais uma taxa de instalação de US$ 295
Avaliações e comentários da feKara
- G2: 5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4/5 (6 avaliações)
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Se você precisa controlar seus custos operacionais ou quer se comprometer novamente com o sucesso dos alunos, a ferramenta certa de gestão do local de trabalho escolar vai te levar aonde você precisa chegar. As opções listadas aqui são muito boas, mas quando você precisar de uma solução que faça tudo isso e muito mais, escolha o ClickUp. ✨
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