Uma base ética e moral sólida ajuda as empresas a construir uma imagem pública e uma reputação positivas. O ponto de partida para isso é publicar os ideais da empresa como missão ou declaração de valores da empresa. O próximo passo, e o mais crítico, é disseminar os valores por toda a organização e capacitar os funcionários para que os vivam.
Um código de conduta para funcionários é inestimável para promover esse tipo de ambiente. Ele prepara seus funcionários para manter o código de conduta e melhorar a reputação da marca. Além disso, desenvolve um ambiente de trabalho saudável e positivo para todos.
Aqui está uma lista dos dez melhores modelos de código de conduta disponíveis para Microsoft Word e ClickUp — gratuitamente!
O que torna um modelo de código de conduta bom?
Um código de conduta é um documento que detalha comportamentos e práticas aceitáveis no local de trabalho para garantir que todos os funcionários estejam alinhados com a missão, a visão e o propósito da empresa.
Um código de conduta bem escrito é o objetivo final do RH.
O ponto de partida incluirá os elementos básicos, como o nome da empresa, o histórico, o logotipo e os detalhes dos promotores, para estabelecer as credenciais da empresa.
No entanto, como o código de conduta gira principalmente em torno dos funcionários, ele deve se concentrar nas políticas, diretrizes e expectativas que os regem.
O rascunho do código de conduta deve incluir o seguinte.
- Introdução e objetivo: esta seção deve transmitir o objetivo principal por trás da formulação de tal documento e a aplicabilidade do código de conduta. Deve especificar a categoria de funcionários abrangidos pelo código da empresa.
- Valores e missão da empresa: O código de conduta deve estar alinhado com os valores fundamentais, a missão e a ética da empresa. O documento deve apresentar essas crenças e valores fundamentais no prefácio da política.
- Conformidade legal e regulatória: descreva o compromisso da organização com as leis aplicáveis (incluindo as leis locais onde eles têm escritórios) e regulamentos, especificamente sobre conduta comercial. A empresa terá diretrizes e proteções aceitáveis para ações tomadas de boa-fé durante o desempenho de funções relacionadas ao trabalho.
- Comportamento adequado: defina claramente a conduta que a empresa espera dos funcionários. O funcionário deve manter o profissionalismo, a honestidade, a integridade e o respeito. Isso inclui o comportamento correto quando eles estão nas instalações da empresa e fora dela.
- Confidencialidade: para funcionários que lidam com informações confidenciais, esta cláusula deve enfatizar os padrões de manutenção da confidencialidade e segurança dos dados relacionados à empresa e aos clientes.
- Discriminação e assédio no local de trabalho: as empresas devem destacar o comportamento não discriminatório e as políticas estabelecidas para salvaguardar os princípios de diversidade, equidade e inclusão.
- Uso dos recursos da empresa: Esta parte deve esclarecer o uso adequado dos bens, tecnologia e recursos da empresa. Dependendo da maturidade digital e da infraestrutura, esta cláusula também pode abordar o uso do nome da empresa, e-mail, uso da Internet, canais de comunicação, etc.
- Violações: Deve incluir um mecanismo para denunciar violações com proteção adequada para o denunciante contra medidas vingativas ou retaliatórias. Esta seção também deve descrever o procedimento para ações disciplinares em resposta a violações do código.
- Reconhecimento: esta seção sela a legalidade do documento. Ela indica que o signatário leu e compreendeu o código de conduta e o aceita. Ao assinar o documento, ele se compromete a cumprir o código. Ele está ciente das implicações da violação, incluindo ações legais.
- Revisão periódica: esta seção deve especificar a periodicidade com que esses códigos de conduta estão sujeitos a revisões e atualizações, especialmente de acordo com as leis, regulamentos e políticas organizacionais vigentes.
Os 10 melhores modelos de código de conduta para usar
Embora as empresas tendam a padronizar os manuais dos funcionários com temas recorrentes, eles não são todos iguais. Afinal, nem todos os funcionários ou setores são iguais!
As normas de saúde e segurança para funcionários que trabalham em uma fábrica perigosa diferem muito das normas para aqueles que trabalham em um escritório.
Da mesma forma, os últimos podem desfrutar de privilégios de trabalho em casa, mas os primeiros não podem desfrutar dos mesmos.
Apresentamos dez modelos de código de conduta que você deve usar este ano (e nos próximos!).
Veja aqui uma prévia deles.
1. Código de Conduta da ClickUp
O modelo de código de conduta da ClickUp é um documento abrangente que empresas, startups e PMEs podem usar como base para sua estrutura ética. Com um design intuitivo, esse modelo ajuda as organizações a estabelecer uma estrutura de conformidade sólida, descrevendo os comportamentos esperados e a conduta profissional.
Este modelo altamente personalizável abrange os tópicos mais essenciais, como valores da empresa, conformidade legal, comportamento adequado, uso dos recursos da empresa, confidencialidade e procedimentos relacionados à denúncia de violações, entre outros. Uma característica distinta deste modelo é sua disposição sobre revisão periódica, destacando a necessidade de atualizações e revisões regulares, em alinhamento com as leis, regulamentos e políticas da organização em constante evolução.
Além das exigências de conformidade, o modelo de Código de Conduta da ClickUp ajuda a incorporar a missão e os valores fundamentais da sua empresa na conduta diária dos seus funcionários. O documento termina com uma seção de reconhecimento, enfatizando a importância do compromisso de cada funcionário com o código.
A integração com os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp facilita a manutenção, o compartilhamento e a atualização entre equipes e locais.
2. Modelo de manual do funcionário da ClickUp
Cerca de seis em cada dez funcionários evitam ler o manual do funcionário — não se pode culpá-los por isso. Quem quer ler uma lista enorme de coisas que devem ou não fazer e que talvez nem se lembrem?
Felizmente, você pode aumentar suas chances de sucesso com o modelo de manual do funcionário da ClickUp. Esse recurso fácil de usar para iniciantes ajuda na integração de funcionários e se aplica a empresas em quase todos os setores e indústrias. Ele abrange seções essenciais, incluindo as indicadas abaixo.
- Histórico da empresa
- Padrão de conduta
- Políticas da equipe
- Código de vestuário
- Horário de trabalho
- Políticas de comunicação
- Acordo de confidencialidade
- Ações disciplinares e muito mais
Adicione, remova ou modifique seções para adaptar o modelo às políticas do seu local de trabalho.
Além das edições básicas, o ClickUp torna o manual mais envolvente.
Use estilos de formatação ricos para chamar e manter a atenção. Use hiperlinks e páginas aninhadas para tornar o manual do funcionário facilmente navegável.
Incorpore recursos visuais, como imagens, GIFs, emojis, gráficos etc., para envolver o leitor. Dê às suas equipes de RH a opção de destacar seções e marcar funcionários ou novatos para chamar a atenção deles para partes específicas do manual do funcionário.
3. Modelo de manual do funcionário para clínica médica familiar da ClickUp
As clínicas familiares funcionam bem devido a uma tradição de sólido relacionamento com os clientes. Os clientes de longa data esperam que os membros da equipe ofereçam personalização, confiabilidade e consistência para que continuem a frequentar a clínica.
Uma experiência perfeita para o cliente é um dos fatores que faz com que ele volte sempre. O modelo de manual do funcionário da ClickUp para consultórios médicos garante que tudo esteja em sintonia com o objetivo principal de prestar esse serviço.
O manual recapitula a missão e a visão da empresa para proporcionar uma experiência coesa. Em seguida, ele explora em profundidade as políticas, práticas e procedimentos da empresa que melhoram o atendimento ao paciente.
O manual contém uma cláusula que explica a responsabilidade legal por não cumprir as diretrizes de segurança e privacidade de dados, uma vez que sua equipe terá acesso a ativos confidenciais, como registros de saúde, planos de cuidados, relatórios, diagnósticos, etc.
O manual integra-se à plataforma intuitiva de gerenciamento de projetos do ClickUp. Vá além de usá-lo como um repositório para armazenar e compartilhar o manual do funcionário. Crie tarefas predefinidas, agende compromissos, atribua funções relacionadas ao trabalho e mantenha registros auditáveis dos pacientes.
4. Modelo de manual do funcionário da ClickUp
O modelo de manual do funcionário da ClickUp define o tom para uma relação gratificante entre funcionário e empregador. Ele descreve o que a empresa espera de sua força de trabalho e como os funcionários devem atender a essas expectativas. Esse alinhamento de valores coloca todos em sintonia e permite que os funcionários tenham um bom desempenho e ofereçam valor desde o primeiro dia.
O modelo de manual do funcionário descreve o histórico, os valores, a missão e a visão da empresa. Em seguida, ele fornece uma visão geral da cultura de trabalho, das funções e das responsabilidades.
A incompatibilidade entre as crenças pessoais e os valores da empresa muitas vezes resulta em rotatividade de funcionários. É por isso que abordar esses assuntos desde o início é fundamental, tanto para as empresas quanto para os funcionários.
Ele também esclarece como as contribuições individuais ajudam a cumprir o objetivo maior da organização. Uma das melhores maneiras de envolver e engajar os funcionários é dar a eles visibilidade sobre o impacto de seu desempenho.
Por fim, o modelo de manual do funcionário aborda as políticas e os processos da empresa para que os recém-contratados se integrem confortavelmente ao novo ambiente de trabalho.
É claro que o modelo é meramente indicativo e não uma lista exaustiva. Você pode transformá-lo em um documento legal irrefutável que abrange de forma abrangente tudo, desde o código de conduta do funcionário até o manuseio dos ativos da empresa e assim por diante.
5. Modelo de manual pré-escolar para funcionários da ClickUp
O modelo de manual do funcionário da ClickUp para pré-escolas é um guia detalhado para quem trabalha em uma pré-escola ou creche.
Estabelecer canais de comunicação eficazes, articular as expectativas organizacionais, definir procedimentos operacionais padrão e construir um ambiente harmonioso para os membros da equipe e jovens alunos é inestimável. É um guia para todos os seus funcionários novos e existentes.
O modelo abrange todos os aspectos cruciais da gestão de uma creche ou pré-escola funcional, explicando:
- Código de conduta do funcionário
- Termos de emprego e benefícios trabalhistas
- Estrutura curricular e filosofia educacional
- Gestão de bens materiais
- Atividades rotineiras diárias e tarefas relacionadas ao trabalho
- Saúde e segurança dos funcionários e crianças
- Protocolos de segurança e emergência
- Órgãos governamentais interessados
- Políticas de proteção infantil e muito mais
Sinta-se à vontade para personalizar o modelo de acordo com a missão, visão e valores da sua pré-escola.
6. Modelo de Visão para Valores da ClickUp
O modelo ClickUp Vision to Values é essencialmente um quadro de visão em movimento.
Enquanto um quadro de visão detalha principalmente as metas e os objetivos, o modelo de visão para valores vai muito além. Ele começa recapitulando a visão, a missão e os valores fundamentais da empresa.
O resumo desses princípios orientadores reforça a cultura entre as partes externas ou internas. Depois de estabelecer os pontos finais da visão e dos valores, o modelo se transforma em um guia passo a passo abrangente para unir os dois.
O plano de ação resultante inclui uma lista detalhada de tarefas SMART, sendo SMART Specific (específico), Measurable (mensurável), Achievable (alcançável), Relevant (relevante) e Time-Bound (com prazo determinado). O modelo então mapeia essas tarefas em um cronograma com marcos bem definidos.
Por fim, complemente a estratégia com um mecanismo de revisão flexível para gerenciar o desempenho, acompanhar o progresso e entregar resultados prontamente.
Este modelo tem como objetivo promover um maior alinhamento entre os valores e a visão da empresa e garantir que os funcionários continuem focados em obter resultados.
7. Modelo de plano estratégico para diretores da ClickUp
Os diretores escolares têm várias semelhanças com os gerentes de projeto. Ambas as posições de liderança desfrutam da propriedade do projeto, mantendo-se responsáveis pelos bens da empresa.
Eles gerenciam recursos humanos, supervisionam a coesão da equipe, otimizam operações, administram orçamentos, planejam riscos e traçam estratégias para o alcance de metas.
O modelo de plano estratégico da ClickUp Principals oferece uma visão geral de todas as tarefas, fluxos de trabalho e atividades subjacentes. É um repositório único de todas as tarefas da escola.
Adicione ou remova itens da lista, agrupe tarefas relacionadas, adicione tags, atribua tarefas, organize equipes, nomeie supervisores, defina prioridades e estabeleça um cronograma. Seja para gerenciar horários ou agendar manutenções, configure tudo para funcionar perfeitamente com apenas alguns cliques.
Visualize tudo como uma lista interativa, quadro, barra de progresso, linha do tempo ou gráfico de Gantt. Quaisquer alterações feitas no plano são refletidas em tempo real para manter todas as partes interessadas, sejam professores, equipe de apoio, administração, pais e alunos, informadas.
8. Modelo de manuais, políticas e procedimentos para funcionários da ClickUp
O modelo de manuais, políticas e procedimentos para funcionários da ClickUp é um documento altamente detalhado para ajudar os funcionários a entender melhor sua empresa, sua cultura e seu trabalho.
Comece com uma breve descrição da empresa, sua história, estrutura organizacional, uma introdução à equipe de liderança e detalhes de contato. Em seguida, passe para as diretrizes gerais das operações diárias da empresa. Comece com um dia típico de trabalho, como os funcionários da empresa se comunicam, procedimentos de emergência, etc.
Em seguida, ele aborda a política de conduta dos funcionários. Começa explicando práticas comerciais padrão, como o tratamento de informações confidenciais e propriedade intelectual, leis de negociação justa, uma cláusula que proíbe subornos ou aceitação de presentes, etc.
A seção final relacionada a políticas e procedimentos é o foco principal deste modelo. Ela detalha tudo: um itinerário diário do processo de integração do funcionário, política do local de trabalho, política de trabalho remoto e assiduidade, plano de ação de emergência e desligamento.
Faça-o tão genérico quanto um manual padrão ou tão elaborado quanto esboçar ações disciplinares específicas para o uso indevido de equipamentos da empresa ou estabelecer Planos de Melhoria de Desempenho (PIP) para o não cumprimento das instruções do líder da equipe.
9. Modelo de código de conduta para funcionários em Microsoft Word da Simul
Se você está procurando um modelo minimalista de política de código de conduta do funcionário que aborda o básico, então este modelo de código de conduta do funcionário em Word da Simul é perfeito.
Trata-se de um documento jurídico conciso que define o comportamento adequado dos funcionários e os padrões éticos dentro de uma organização. Ele separa o que é aceitável de outras condutas ilegais, na tentativa de promover uma cultura de trabalho positiva e respeitosa.
O modelo abrange vários tópicos, incluindo conformidade com as leis aplicáveis, ética profissional, conflito de interesses, confidencialidade, tolerância a comportamentos discriminatórios e muito mais.
O modelo apresenta todas essas informações em uma lista concisa e fácil de entender. Personalize-o para expandir determinados tópicos ou adapte-o aos requisitos da empresa ou do setor.
10. Modelo de política de código de conduta para organizações em Microsoft Word da FactoHR
O modelo de política de código de conduta para organizações em Word da FactoHR é um recurso completo que divulga informações sobre o que as empresas esperam dos funcionários e os padrões éticos vigentes.
Ele enfatiza os valores de integridade e profissionalismo para desenvolver uma empresa saudável. O modelo abrange vários tópicos, incluindo comportamento adequado dos funcionários, conformidade legal e regulatória, confidencialidade, etc.
Este modelo é mais detalhado do que o seu equivalente Simul, pois aborda com mais profundidade o ambiente de trabalho, o comportamento dentro das instalações da empresa, o manuseio de equipamentos, a proibição de suborno e corrupção, as obrigações dos funcionários, etc.
Um documento tão abrangente gera consciência sobre o que as empresas esperam dos funcionários, antecipa o ambiente de trabalho e ensina uma cultura de responsabilidade, ao mesmo tempo que mitiga dilemas éticos.
Mantenha tudo em conformidade com modelos abrangentes de código de conduta e o ClickUp.
Esses são os melhores e mais eficazes modelos de código de conduta para diversos tipos de empresas.
Os modelos de código de conduta do ClickUp são holísticos e abrangentes e atenderão às necessidades específicas da sua empresa. Se você deseja editar ou personalizar o documento existente, o ClickUp permite que você faça isso facilmente.
Adapte-os de acordo com suas políticas e diretrizes e economize tempo e esforço na criação desses documentos do zero. Como ponto de partida, acesse seções como políticas da equipe, código de vestimenta, horário de trabalho, políticas de comunicação e muito mais para adicionar ao manual do funcionário, conforme necessário.
A melhor parte? Esses modelos do ClickUp são gratuitos!
Então, vá em frente e experimente-os agora!