Se você já precisou agendar uma reunião com alguém, é provável que já tenha ouvido falar do Calendly. Ele se tornou uma das ferramentas mais populares para agendamento de compromissos nos últimos anos, graças à sua facilidade de uso.
No entanto, esse não é um recurso exclusivo do Calendly. Existem muitas alternativas e concorrentes do Calendly que oferecem uma experiência semelhante ou melhor tanto para você quanto para seus clientes em potencial.
Se você está procurando uma alternativa ao Calendly, está em boas mãos. Sente-se, relaxe e confira nossa lista das melhores opções para explorar. 📅
Por que o Calendly se tornou mais essencial agora do que nunca?
No mundo atual de trabalho remoto, agendas lotadas e equipes globais, a popular ferramenta online de agendamento de compromissos do Calendly tornou-se mais essencial do que nunca.
O que antes era um simples aplicativo de agendamento agora é uma ferramenta poderosa para otimizar a colaboração, economizar tempo e reduzir atritos entre equipes e fusos horários. À medida que as reuniões se multiplicam e as caixas de entrada ficam lotadas, aplicativos de calendário como o Calendly ajudam os profissionais a retomar o controle, eliminando as idas e vindas do agendamento.
O Calendly sincroniza perfeitamente com calendários, ajusta-se automaticamente aos fusos horários e permite que os usuários definam preferências claras de disponibilidade, facilitando para que clientes, colegas de trabalho ou candidatos agendem horários sem complicações. Para equipes de vendas, recrutamento e sucesso do cliente em particular, ele agiliza o tempo até a reunião e cria uma experiência mais tranquila para todos.
À medida que as equipes adicionam mais ferramentas para agendamento, reuniões, acompanhamento e controle de tarefas, o trabalho muitas vezes fica fragmentado entre aplicativos desconectados. Essa dispersão do trabalho torna mais difícil entender o objetivo das reuniões, quais decisões foram tomadas e o que precisa ser feito a seguir.
Alternativas e concorrentes do Calendly em resumo
Aqui estão as melhores alternativas ao Calendly que você deve considerar para agendamento automatizado e muito mais:
| Ferramenta | Principais recursos | Ideal para | Preços* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Calendário com inteligência artificial e agendamento em linguagem natural – Formulários + automações – Integração de calendário, tarefas e reuniões – Integra-se com o Calendly, Zoom, Google/Outlook | Ideal para equipes que precisam de agendamento, gerenciamento de tarefas e automação em um único lugar | Plano gratuito disponível; personalizações disponíveis para empresas |
| Google Agenda | – Horários disponíveis e páginas de agendamento – Integração com o Google Workspace – Links incorporáveis | Ideal para pessoas físicas ou equipes que já utilizam o Google Workspace | Incluído no Google Workspace: a partir de US$ 6 por usuário por mês; personalizações disponíveis para empresas |
| Doodle | – Enquetes para agendamento em grupo – Página de agendamento personalizada e lembretes – Integrações com calendários | Ideal para equipes que agendam reuniões em grupo e votam em horários disponíveis | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 14,95 por usuário por mês |
| Setmore | – Páginas de agendamento com logotipos, avaliações e feeds de redes sociais – Aceitação de pagamentos – Integrações com Zoom/Teleport | Ideal para pequenas empresas e freelancers que gerenciam agendamentos com clientes | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 9 por usuário por mês; personalizações disponíveis para empresas |
| Acuity Scheduling | – Disponibilidade personalizada e agendamento autônomo – Lembretes por SMS – Pagamentos e assinaturas seguros | Ideal para empresas de serviços que precisam de flexibilidade em agendamentos e pagamentos | Os planos pagos custam a partir de US$ 20 por mês; personalizações disponíveis para empresas |
| YouCanBookMe | – Limites de agendamento e links apenas para solicitações – Suporte a fuso horário, idioma e moeda – Automatizações pós-agendamento | Ideal para pessoas físicas ou equipes que buscam um fluxo de agendamento altamente personalizado e com identidade de marca | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 9/mês |
| HubSpot Meeting Scheduler | – Calendários integrados – Sincronização de CRM com o HubSpot – Integração com o Google/Office 365 | Ideal para equipes de vendas que usam o HubSpot CRM para gerenciamento de contatos | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 20/mês/licença; personalizações disponíveis para empresas |
| TimeTap | – Sincronização bidirecional de calendários – Listas de espera automatizadas – Tempo de viagem via Google Maps | Ideal para empresas que agendam em vários locais ou equipes com diversos serviços | Os planos pagos custam a partir de US$ 28,45 por mês; personalizações disponíveis para empresas |
| Jotform | – Formulários de agendamento com lembretes – Integração com o Google Agenda – Intervalos de tempo personalizados | Ideal para equipes que já utilizam o Jotform para formulários e precisam de agendamento de consultas integrado | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 39/mês; personalizações disponíveis para empresas |
| SimplyBook.me | – Agendamentos via site, redes sociais ou aplicativo móvel – Lembretes automáticos por SMS/e-mail – Pagamentos, cupons e complementos HIPAA | Ideal para empresas de serviços que precisam de agendamento multicanal e personalização | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de € 9,90/mês |
As 10 melhores alternativas e concorrentes do Calendly em 2025
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
Existem centenas de ferramentas que oferecem calendários, formulários online ou uma combinação dos dois, que prometem facilitar o processo de agendamento de consultas.
Aqui estão as melhores entre as melhores — nossa seleção das principais alternativas ao Calendly para você considerar usar na sua empresa este ano.
1. ClickUp (Ideal para agendamento, gerenciamento de tarefas e automação tudo em um)
Uma das melhores alternativas ao Calendly é o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho. Conhecido como uma potência de produtividade que reúne seus documentos, tarefas e chat em uma única plataforma com suporte de IA, o ClickUp também tem muito a oferecer para equipes que buscam uma maneira mais simplificada de organizar e visualizar compromissos, reuniões e chamadas.
Fique de olho na sua agenda com o Calendário com IA do ClickUp. Ele mostra todas as suas tarefas, compromissos e reuniões em um só lugar. Você pode até mesmo visualizar cronogramas de tarefas, gerenciar sua carga de trabalho e compartilhar sua agenda com os membros da sua equipe ou com o mundo todo.
💡 Dica profissional: sincronize o ClickUp com o Google Agenda ou o Outlook para gerenciar a disponibilidade e evitar agendamentos duplicados. As alterações feitas no ClickUp são refletidas no seu calendário externo e vice-versa (dependendo das configurações).
Use a assistência de IA do ClickUp Brain para criar reuniões e convidar participantes usando comandos em linguagem natural. Ela também ajuda a encontrar horários convenientes para todos, eliminando trocas intermináveis de e-mails.
A melhor parte? Quando você precisar participar de uma reunião agendada, poderá fazê-lo diretamente no ClickUp — sem precisar trocar de aplicativo ou alternar entre abas.
Quando se trata de receber agendamentos e marcar reuniões, use o ClickUp Forms para fazer o trabalho pesado. Crie formulários fáceis de usar que coletem informações essenciais, como nome, e-mail, assunto da reunião, horários preferidos etc., e encaminhem automaticamente as respostas para o membro certo da equipe.
Automatize acompanhamentos ou lembretes usando as automações do ClickUp (por exemplo, “Quando uma tarefa for criada a partir de um formulário, atribua a X e notifique Y”). Personalize seus campos de captura de dados e use lógica condicional para melhorar a experiência de agendamento.
Assim que essas respostas chegarem, você pode convertê-las automaticamente em tarefas do ClickUp. O ClickUp foi desenvolvido para agendamento de tarefas e gerenciamento de tempo, para que você e sua equipe possam gerenciar compromissos e lidar com todo o processo do cliente em um único lugar.
Uma grande vantagem de usar o ClickUp é o alto grau de personalização da plataforma, mas ela também conta com uma imensa biblioteca de modelos prontos, incluindo modelos de gerenciamento de tempo, caso você queira começar rapidamente.
Se você ainda não está pronto para dizer adeus ao Calendly de vez, ficará feliz em saber que o ClickUp possui integração nativa com o Calendly, para que você possa aproveitar o melhor das duas ferramentas em um só lugar. 🤩
💡 Dica profissional: Grave, transcreva e resuma reuniões automaticamente usando o AI Notetaker do ClickUp. Após a reunião, ele ajuda você a reunir os principais pontos, extrair insights das transcrições e transformar itens de ação em tarefas atribuídas.
Ideal para
Tamanho da equipe
Pequenas equipes de 5 a 20 pessoas, startups em crescimento, empresas de médio porte ou organizações de nível corporativo
Para quem o ClickUp é ideal?
Equipes de todos os tamanhos que gerenciam projetos de diferentes dimensões e complexidades e que exigem reuniões frequentes para a colaboração entre funções
Recursos
- Planeje sua agenda no seu calendário e compartilhe-a facilmente com outras pessoas
- Planeje, organize e acompanhe o progresso com um software de gerenciamento de tarefas integrado
- Use o ClickUp Forms para criar formulários personalizados de agendamento e marcação de consultas
- Converta respostas de formulários em tarefas para que sua equipe não perca nenhuma oportunidade
- Desfrute de integrações perfeitas com outras ferramentas do seu fluxo de trabalho de agendamento, incluindo HubSpot, Google Agenda, Outlook, Slack, Microsoft Teams e Zoom
Prós
Ela se integra perfeitamente ao meu calendário, e há um pequeno banner que me informa qual é o próximo compromisso na minha agenda e quanto tempo falta até ele começar. O sistema de notificações é personalizável e superútil para ficar por dentro dos prazos.
Ela se integra perfeitamente ao meu calendário, e há um pequeno banner que me informa qual é o próximo compromisso na minha agenda e quanto tempo falta até ele começar. O sistema de notificações é personalizável e superútil para ficar por dentro dos prazos.
- Participe de chamadas agendadas diretamente no ClickUp
- Aproveite o planejamento de agenda com inteligência artificial que otimiza o seu dia
- Personalize as notificações para nunca perder nada importante
Contras
Uma desvantagem pode ser o grande número de recursos; seria útil receber e-mails explicando os diferentes recursos e como usá-los, para que tudo seja aproveitado e nada seja deixado de lado!
Uma desvantagem pode ser o grande número de recursos; seria útil receber e-mails explicando os diferentes recursos e como usá-los, para que tudo seja aproveitado e nada seja deixado de lado!
- Devido ao grande número de opções de personalização disponíveis, alguns usuários podem achar o ClickUp um pouco complicado no início
- Embora você possa receber agendamentos e gerenciar sua agenda com o ClickUp, ele não funciona exatamente da mesma maneira que o Calendly. Portanto, se você prefere o processo de agendamento do Calendly, pode integrar sua conta do Calendly ao ClickUp
Integra-se com e não se integra com
O ClickUp oferece o essencial — calendários, comunicação, desenvolvimento, CRM e armazenamento de arquivos — pronto para uso. Para ferramentas de nicho ou de uso pessoal, conte com o Zapier/Make ou conectores de API personalizados até que o suporte oficial seja disponibilizado.
✅ Forte suporte nativo para os principais calendários (Google, Outlook), ferramentas de comunicação (Slack, Teams, Zoom), plataformas de desenvolvimento (GitHub, Jira) e pilhas de CRM/suporte (Zendesk, Intercom, Salesforce).
👉🏼 Excelente conectividade via Zapier, Make, etc., abrangendo a maioria dos outros aplicativos.
⚠️ Não oferece suporte nativo para algumas ferramentas de produtividade pessoal (Reclaim, Readwise, Obsidian, integração com o WhatsApp), exigindo soluções alternativas.
Preços
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Eu recomendo o ClickUp?
Sim. O ClickUp é a escolha perfeita se você deseja mais do que o agendamento básico do Calendly — gerenciamento de tarefas, documentos e automação integrados para aproveitar ao máximo cada minuto do seu dia!
📮ClickUp Insight: 18% dos participantes da nossa pesquisa querem usar IA para organizar suas vidas por meio de calendários, tarefas e lembretes. Outros 15% querem que a IA cuide de tarefas rotineiras e do trabalho administrativo.
Para isso, uma IA precisa ser capaz de: compreender os níveis de prioridade de cada tarefa em um fluxo de trabalho, executar as etapas necessárias para criar ou ajustar tarefas e configurar fluxos de trabalho automatizados.
A maioria das ferramentas resolve uma ou duas dessas etapas. No entanto, o ClickUp ajudou os usuários a consolidar mais de 5 aplicativos usando nossa plataforma! Experimente o agendamento com tecnologia de IA, onde tarefas e reuniões podem ser facilmente alocadas em horários disponíveis na sua agenda com base nos níveis de prioridade. Você também pode configurar regras de automação personalizadas via ClickUp Brain para lidar com tarefas rotineiras. Diga adeus ao trabalho repetitivo!
📚 Leia também: Alternativas ao ClickUp
2. Google Agenda (Ideal para pessoas físicas ou equipes que já utilizam o Google Workspace)
Quase todo mundo conhece o Google Agenda, que se tornou uma das ferramentas preferidas para uso pessoal e profissional. No Google Workspace, o Google Agenda fica ainda mais útil — com ferramentas e recursos que podem transformá-lo em um sistema integrado de agendamento de compromissos capaz de rivalizar com o Calendly. 📆
A ferramenta de agendamento de consultas é essencial para empresas que buscam soluções populares que funcionem em todas as equipes.
Ideal para
Tamanho da equipe
Pessoas físicas ou pequenas equipes que utilizam o Google Workspace
Para quem o Google Agenda é uma boa opção?
Empreendedores individuais, freelancers, fundadores e equipes que precisam de uma ferramenta para reuniões internas, encontros individuais simples e agendamentos de treinamentos, etc.
Recursos
- Defina sua disponibilidade para consultas com base nas configurações do Google Agenda
- Personalize os horários disponíveis e a duração das consultas (ideal para reuniões em grupo)
- Compartilhe sua página de agendamento com aparência profissional por meio de um link de agendamento ou incorpore-a ao seu site
Prós
Anexar documentos aos meus convites de calendário facilita muito manter todos informados e manter as informações sempre no mesmo lugar, para que eu e meus colegas possamos encontrá-las facilmente.
Anexar documentos aos meus convites de calendário facilita muito manter todos informados e manter as informações sempre no mesmo lugar, para que eu e meus colegas possamos encontrá-las facilmente.
- Anexe documentos facilmente a convites para reuniões e eventos para contextualizar
- Gerencie sua agenda de qualquer lugar com acesso baseado na nuvem e uso intuitivo
Contras
O maior problema que tenho é não poder usar vários domínios com o Workspace. Portanto, se eu quiser usar um domínio adicional, preciso adquirir outro pacote. Não é uma questão de ser mesquinho, não tenho problema com a mensalidade, mas sim com a capacidade de integrar ambos os domínios sem a necessidade de alternar entre eles com logins diferentes.
O maior problema que tenho é não poder usar vários domínios com o Workspace. Portanto, se eu quiser usar um domínio adicional, preciso adquirir outro pacote. Não é uma questão de ser mesquinho, não tenho problema com a mensalidade, mas sim com a capacidade de integrar ambos os domínios sem a necessidade de alternar entre eles com logins diferentes.
- Impossibilidade de adicionar vários domínios em um único espaço de trabalho
- Atualmente, as páginas de agendamento de consultas não estão disponíveis no plano mais acessível do Google Workspace, o Business Starter
- Se você já usa outro ecossistema, como o Office 365 da Microsoft, talvez não seja necessário investir também no Google Workspace
Preços
O Google Agenda está incluído nos planos do Google Workspace:
- Business Starter: US$ 6/mês por usuário
- Business Standard: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 18/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações do G2 e da Capterra
Não há avaliações específicas para o Google Agenda, mas veja como o Google Workspace é avaliado pelos usuários de maneira geral:
- G2: 4,6/5 (mais de 40.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 15.100 avaliações)
Eu recomendo o Google Agenda?
Apenas para necessidades básicas de agendamento dentro do ecossistema do Google, pois carece de personalização e de um acabamento profissional voltado para o cliente.
📚 Leia também: Alternativas ao Google Agenda
3. Doodle (Ideal para equipes que agendam reuniões em grupo e votam em horários disponíveis)
O Doodle é uma ferramenta online que rapidamente ganhou popularidade por seu recurso de agendamento de reuniões em grupo, mas agora também possui uma ferramenta de página de agendamento que pode substituir o Calendly para você. A ferramenta de agendamento em grupo e marcação de compromissos integra-se à sua ferramenta de calendário preferida para exibir disponibilidade e tipos de reunião, além de permitir que outras pessoas agendem horários com você. ✏️
Ideal para
Tamanho da equipe
Equipes de pequeno a médio porte
Para quem o Doodle é ideal?
Líderes de equipe, pesquisadores e consultores que coordenam reuniões entre grupos ocupados — especialmente quando é fundamental verificar a disponibilidade
Recursos
- Defina o horário em que você está disponível na sua página de agendamento
- Personalize o número de agendamentos que você pode aceitar por dia ou adicione intervalos de segurança
- Envie lembretes aos seus clientes para que eles não percam o compromisso
Prós
Com o Doodle, as opções de agendamento em grupo nos permitem economizar tempo, fazer alterações e ajustes sem esforço.
Com o Doodle, as opções de agendamento em grupo nos permitem economizar tempo, fazer alterações e ajustes sem esforço.
- Simplifique o planejamento de turnos com recursos integrados de agendamento em grupo
- Colete dados com facilidade por meio de formulários de pesquisa que podem ser compartilhados em todos os dispositivos — de celulares e tablets a laptops e PCs
Contras
Seria ótimo se houvesse uma maneira mais fácil para os usuários agendarem vários eventos ao mesmo tempo, já que isso pode ser muito demorado quando se trabalha com grandes grupos de pessoas
Seria ótimo se houvesse uma maneira mais fácil para os usuários agendarem vários eventos ao mesmo tempo, já que isso pode ser muito demorado quando se trabalha com grandes grupos de pessoas
- Alguns usuários expressam frustração com os recursos de enquete do Doodle e com a impossibilidade de agendar vários eventos ao mesmo tempo
- O Doodle não possui um calendário integrado, portanto, você precisa vinculá-lo ao seu Google Agenda ou ao Calendário do Microsoft Office 365
Preços
- Gratuito
- Profissional: US$ 14,95/mês por usuário
- Equipe: US$ 19,95/mês por usuário
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.800 avaliações)
Eu recomendo o Doodle?
É uma ótima ferramenta para agendamento em grupo. Mas não é ideal para fluxos de trabalho de compromissos com clientes ou compromissos recorrentes.
📚 Leia também: Alternativas ao Doodle
4. Setmore (Ideal para pequenas empresas e freelancers que gerenciam agendamentos de clientes)
O Setmore é um software gratuito de agendamento de consultas online que funciona como alternativa ao Calendly. O aplicativo permite que você receba agendamentos online, envie lembretes e gerencie pagamentos — tornando-o uma boa opção para empresas, agências e freelancers que desejam realizar chamadas ou reuniões pagas. 📞
Ideal para
Tamanho da equipe
Pequenas e médias empresas
Para quem o Setmore é ideal?
Prestadores de serviços locais, como salões de beleza, terapeutas, personal trainers e clínicas, que precisam de uma página de agendamento simples com alocação de equipe e pagamentos
Recursos
- Crie e personalize sua página de agendamento online com logotipos, feeds de redes sociais e avaliações
- Adicione ferramentas de reunião online, como links de videoconferência do Zoom ou do Teleport, aos compromissos com um clique
- Aceite pagamentos online para suas reuniões ou chamadas
Prós
Experimentei vários agendadores antes de escolher o Setmore para agendar as entrevistas do meu podcast. Há uma versão gratuita que é altamente funcional e faz tudo o que preciso.
Experimentei vários agendadores antes de escolher o Setmore para agendar as entrevistas do meu podcast. Há uma versão gratuita que é altamente funcional e faz tudo o que preciso.
- Versão gratuita generosa que não pesa no bolso, mas é rica em recursos
- Desfrute de uma sincronização bidirecional rápida e precisa com sua agenda do Google Agenda
Contras
Gostaria de um pouco mais de personalização para os recursos voltados ao cliente. Por exemplo, a página de agendamento online não é personalizável em termos de aparência – como cores da marca, layout etc.
Gostaria de um pouco mais de personalização para os recursos voltados ao cliente. Por exemplo, a página de agendamento online não é personalizável em termos de aparência – como cores da marca, layout etc.
- Alguns usuários gostariam que as opções de personalização fossem mais flexíveis — por exemplo, para mostrar a disponibilidade por dias individuais em vez de toda a semana
- Pode não haver personalização suficiente nos níveis de permissão para alguns usuários que desejam que assistentes agendem por eles, mas não tenham a capacidade de rejeitar ou reembolsar agendamentos
Preços
- Gratuito
- Pro: US$ 12/mês por usuário (máximo de dois usuários)
- Equipe: US$ 9/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 900 avaliações)
Eu recomendo o Setmore?
Sim — ela oferece valor para empresas prestadoras de serviços. A interface do usuário está um pouco desatualizada, mas cumpre bem sua função.
5. Acuity Scheduling (Ideal para empresas de serviços que precisam de agendamento e pagamentos flexíveis)
O Acuity Scheduling é uma ferramenta popular de agendamento de clientes desenvolvida pela equipe da Squarespace. Com o Acuity Scheduling, você pode receber agendamentos, gerenciar pagamentos com segurança e usar a automação de fluxos de trabalho para melhorar seu processo de agendamento do início ao fim. 📝
Ideal para
Tamanho da equipe
De empreendedores individuais a equipes de médio porte
Para quem o Acuity Scheduling é ideal?
Coaches, consultores e profissionais de bem-estar que precisam de formulários de agendamento avançados, cadastro de clientes e pagamentos — tudo automatizado
Recursos
- Defina sua disponibilidade e personalize quando e como os clientes podem marcar consultas com você, para que você possa priorizar seu trabalho
- Permita que os clientes agendem, alterem ou cancelem seus próprios compromissos e envie lembretes por SMS
- Ofereça assinaturas recorrentes para associações ou aulas, receba depósitos e armazene dados de cartão de forma segura
Prós
Com recursos como anexar documentos de apoio e formulários às agendas, enviar e-mails de acompanhamento e lembretes, o que torna a coordenação de agendas bem-sucedida. Não conheço nenhuma outra ferramenta que se integre a tantos softwares como o Acuity Scheduling. Ele sincroniza com o Google Agenda, CRM e PayPal, para que possamos aceitar pagamentos de forma integrada no Acuity Scheduling
Com recursos como anexar documentos de apoio e formulários às agendas, enviar e-mails de acompanhamento e lembretes, o que torna a coordenação de agendas bem-sucedida. Não conheço nenhuma outra ferramenta que se integre a tantos softwares como o Acuity Scheduling. Ele sincroniza com o Google Agenda, CRM e PayPal, para que possamos aceitar pagamentos de forma integrada no Acuity Scheduling
- Integra-se facilmente com ferramentas de pagamento, além de calendários
- Links de agendamento incorporáveis e compartilháveis que você pode hospedar no seu site
- Ajuste, mova e atualize compromissos com facilidade
Contras
A geração de relatórios no Acuity é um pouco complicada para a forma como usamos o software. Em vez de usar preços por pacote, o Acuity usa preços por sessão, o que faz com que nossos números de receita pareçam ótimos, mas são imprecisos. Além disso, há opções limitadas de personalização para as páginas de agendamento, a menos que você tenha conhecimento avançado de CSS.
A geração de relatórios no Acuity é um pouco complicada para a forma como usamos o software. Em vez de usar preços por pacote, o Acuity usa preços por sessão, o que faz com que nossos números de receita pareçam ótimos, mas são imprecisos. Além disso, há opções limitadas de personalização para as páginas de agendamento, a menos que você tenha conhecimento avançado de CSS.
- Os usuários sugerem que a geração de relatórios pode ser um pouco complicada
- Alguns usuários gostariam que a página de agendamento fosse mais fácil de personalizar para atender às suas necessidades de agendamento
- Alguns usuários acham que o valor não justifica o preço mais alto
Preços
- Emerging: US$ 20/mês
- Growing: US$ 34/mês
- Powerhouse: US$ 61/mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 5.700 avaliações)
Eu recomendo o Acuity Scheduling?
Com certeza — uma das ferramentas mais poderosas da categoria. Só espere um pouco de curva de aprendizado no início.
📮ClickUp Insight: De acordo com nossa pesquisa sobre a eficácia das reuniões, 12% dos entrevistados consideram as reuniões superlotadas, 17% afirmam que elas se prolongam demais e 10% acreditam que elas são, em sua maioria, desnecessárias.
Em outra pesquisa da ClickUp, 70% dos entrevistados confessaram que, se pudessem, enviariam de bom grado um substituto ou um representante às reuniões.
O AI Notetaker integrado do ClickUp pode ser o seu assistente de reuniões perfeito! Deixe que a IA capture todos os pontos-chave, decisões e itens de ação enquanto você se concentra em tarefas de maior valor. Com resumos automáticos de reuniões e criação de tarefas assistida pelo ClickUp Brain, você nunca perderá informações críticas — mesmo quando não puder participar de uma reunião.
💫 Resultados reais: Equipes que utilizam os recursos de gerenciamento de reuniões do ClickUp relatam uma redução impressionante de 50% nas conversas e reuniões desnecessárias!
📚 Leia também: Calendly vs. Acuity Scheduling
6. YouCanBookMe (Ideal para pessoas físicas ou equipes que desejam um fluxo de agendamento altamente personalizado e com identidade de marca)
O YouCanBookMe é uma ferramenta de agendamento online que afirma colocar a experiência do usuário no centro de tudo o que faz. A plataforma permite criar formulários de agendamento personalizados, gerenciar horários disponíveis e usar automação para melhorar a experiência do cliente. 🙌
Ideal para
Tamanho da equipe
Pessoas físicas e pequenas equipes
Para quem o YouCanBookMe é ideal?
Educadores, consultores e freelancers que desejam páginas de agendamento personalizáveis, gerenciamento de fuso horário e integrações como o Zoom
Recursos
- Agende consultas de forma personalizada, incluindo links de uso único, agendamentos somente por solicitação e limites de agendamento
- Personalize a experiência da sua página de agendamento com suporte para diferentes visualizações de disponibilidade, moedas, fusos horários e idiomas
- Envie lembretes, e-mails de acompanhamento e e-mails de não comparecimento que combinem com a identidade visual da sua empresa
Prós
Sou um grande fã do recurso que me permite compartilhar um único link com várias pessoas para que eu possa marcar um encontro com elas em um evento. Até mesmo processos complexos, como mensagens automáticas após a marcação de uma reunião, podem ser personalizados pelo usuário.
Sou um grande fã do recurso que me permite compartilhar um único link com várias pessoas para que eu possa marcar um encontro com elas em um evento. Até mesmo processos complexos, como mensagens automáticas após a marcação de uma reunião, podem ser personalizados pelo usuário.
- Personalize e automatize processos complexos, como mensagens pós-agendamento
- Colabore com várias pessoas usando o mesmo link
Contras
Gostaria que houvesse mais maneiras de personalizar diferentes aulas e ofertas no mesmo calendário.
Gostaria que houvesse mais maneiras de personalizar diferentes aulas e ofertas no mesmo calendário.
- Alguns usuários sugerem que é difícil personalizar a aparência da página de agendamento, incluindo a adição de logotipos da empresa
- Não é mais possível integrar o YouCanBookMe aos calendários da Apple
Preços
- Gratuito
- Indivíduo: US$ 9/mês
- Profissional: US$ 13/mês
- Teams: US$ 18 por membro por mês
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,7/5 (mais de 1.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
Eu recomendo o YouCanBookMe?
Embora seja útil para profissionais autônomos, os relatórios e a interface do usuário são mais funcionais do que sofisticados.
7. HubSpot Meeting Scheduler (Ideal para equipes de vendas que utilizam o HubSpot CRM para gerenciamento de contatos)
A HubSpot oferece muitas ferramentas e recursos gratuitos para equipes de marketing e vendas, e seu agendador de reuniões é um deles.
Com a solução gratuita de agendamento de reuniões da HubSpot, você pode exibir disponibilidade, agendar reuniões sem troca de e-mails, gerenciar agendamentos de reuniões em rodízio e simplificar o processo de agendamento. 🐦
Ideal para
Tamanho da equipe
Equipes de vendas ou marketing de pequenas e médias empresas e de grandes corporações
Para quem o HubSpot Meeting Scheduler é ideal?
Médicos, representantes de vendas e equipes de marketing que usam o HubSpot CRM e desejam links automatizados para reuniões, agendamento por rodízio e sincronização do ciclo de vida
Recursos
- Incorpore seu calendário ou agendador de consultas ao seu site
- Sincronize automaticamente todas as agendamentos e dados com o seu HubSpot CRM
- Integre com o Google Agenda e o Microsoft Office 365 Agenda
Prós
O agendador de reuniões integrado – eu uso isso o tempo todo. Ele sincroniza com meu calendário do Outlook e economiza muito tempo na hora de agendar chamadas. Não preciso mais ficar trocando mensagens sobre disponibilidade.
O agendador de reuniões integrado – eu uso isso o tempo todo. Ele sincroniza com meu calendário do Outlook e economiza muito tempo na hora de agendar chamadas. Não preciso mais ficar trocando mensagens sobre disponibilidade.
- Reúna-se com clientes potenciais mais rapidamente e acelere o ciclo de vendas, evitando as trocas intermináveis de mensagens para agendar reuniões
- Proteja seus dados com a proteção integrada contra exclusão de dados no nível de permissões individuais do usuário
Contras
Algumas pequenas melhorias poderiam incluir a possibilidade de conectar um calendário externo ao meu para gerar um link de reuniões. Por exemplo, se você tem parceria com organizações externas e deseja realizar vendas conjuntas, além de apresentar a disponibilidade mútua a um cliente em potencial, atualmente não é possível fazer isso com o link de reuniões do HS.
Algumas pequenas melhorias poderiam incluir a possibilidade de conectar um calendário externo ao meu para gerar um link de reuniões. Por exemplo, se você tem parceria com organizações externas e deseja realizar vendas conjuntas, além de apresentar a disponibilidade mútua a um cliente em potencial, atualmente não é possível fazer isso com o link de reuniões do HS.
- Alguns usuários querem poder conectar um calendário externo para links de reuniões compartilhadas
- Os usuários relatam que o agendador diferencia apenas entre “livre” e “ocupado” e não leva em conta outros status, como “fora do escritório”
- Alguns usuários sugerem que a opção de ocultar o logotipo da HubSpot na sua página de agendamento é limitada em comparação com os planos Pro, que são mais caros
Preços
Você pode acessar o agendador de reuniões como parte dos seguintes planos do HubSpot Sales Hub:
- Gratuito
- Starter: US$ 20/mês/licença, cobrado anualmente
- Plataforma Starter para Clientes: US$ 20/mês/licença, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 100/mês/licença, cobrado anualmente (personalizações disponíveis)
- Enterprise: US$ 150/mês/licença, pago anualmente (personalizações disponíveis)
Avaliações do G2 e da Capterra
O agendador de reuniões da HubSpot está incluído no Sales Hub. Aqui estão as pontuações atuais do HubSpot Sales Hub:
- G2: 4,4/5 (mais de 12.300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 480 avaliações)
Eu recomendo o HubSpot Meeting Scheduler?
Se você já usa o HubSpot, claro. Caso contrário, a integração com o CRM pode ser um exagero.
8. TimeTap (Ideal para empresas que agendam em vários locais ou equipes com diversos serviços)
O TimeTap é uma ferramenta online de agendamento de reuniões que você pode usar para gerenciar agendamentos entre membros da equipe, com clientes e em vários locais. A plataforma tem como objetivo reduzir tarefas administrativas, como a organização de reuniões, e inclui recursos úteis, como lembretes automáticos de compromissos. ⚒️
Ideal para
Tamanho da equipe
Organizações de médio a grande porte
Para quem o TimeTap é ideal?
Equipes de saúde, escolas e organizações empresariais que precisam de agendamento em conformidade com HIPAA/GDPR, gestão de pessoal e agendamento em vários locais
Recursos
- Aproveite a sincronização bidirecional de calendários para não precisar atualizar manualmente seu TimeTap ou calendário de trabalho
- Crie uma lista de espera automatizada para ajudar a preencher vagas de cancelamentos de última hora
- Aproveite as estimativas de tempo de viagem graças à integração com o Google Maps
Prós
O TimeTap nos permite gerenciar e agendar os clientes que atendemos, ao mesmo tempo em que protege algumas de suas informações mais importantes.
O TimeTap nos permite gerenciar e agendar os clientes que atendemos, ao mesmo tempo em que protege algumas de suas informações mais importantes.
- Proteja informações confidenciais de clientes sem deixar de agendar e gerenciar compromissos
- Personalize as páginas de agendamento e automatize notificações para facilitar o uso
Contras
Gostaria que houvesse uma versão simples para começar, para quem tem apenas um produto ou serviço. Quando comecei, eu só precisava agendar reuniões, então o sistema todo era um pouco complexo para isso.
Gostaria que houvesse uma versão simples para começar, para quem tem apenas um produto ou serviço. Quando comecei, eu só precisava agendar reuniões, então o sistema todo era um pouco complexo para isso.
- Alguns usuários expressaram frustração pelo fato de as notificações em tempo real não serem entregues com a eficiência que esperavam
- Os usuários consideram a configuração da ferramenta um desafio
Preços
- Profissional: A partir de US$ 28,45/mês
- Empresas: A partir de US$ 50,95/mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 250 avaliações)
Eu recomendo o TimeTap?
Sim — para necessidades de agendamento complexas e regulamentadas. Mas é mais caro e requer algum tempo de configuração.
9. Jotform (Ideal para equipes que já usam o Jotform e precisam de agendamento de consultas integrado)
O Jotform é conhecido por seus recursos simples, mas eficazes, de criação de formulários, mas também pode ser usado como alternativa ao Calendly com o recurso de agendamento de consultas. Use o modelo para receber agendamentos online, personalizar horários disponíveis e enviar lembretes aos clientes. 👀
Ideal para
Tamanho da equipe
Pessoas físicas e pequenas equipes
Para quem o Jotform é ideal?
Administradores, profissionais de marketing e agências que precisam de formulários e agendamento de consultas em um único fluxo personalizável — ideal para geração de leads, reservas de eventos ou formulários de serviços
Recursos
- Personalize a duração e os intervalos dos horários de seus compromissos
- Envie e-mails de lembrete automáticos aos clientes
- Amplie as funcionalidades do Jotform com a integração integrada do Google Agenda
Prós
Depois de me familiarizar melhor com ela, comecei a usá-la para muito mais do que apenas formulários de contato. Tenho usado para agendamento, geração de certificados, pesquisas com usuários, etc.
Depois de me familiarizar melhor com ela, comecei a usá-la para muito mais do que apenas formulários de contato. Tenho usado para agendamento, geração de certificados, pesquisas com usuários, etc.
- Casos de uso versáteis; de formulários de contato a pesquisas com usuários e agendamento, você pode fazer tudo isso com o Jotform
- Automatiza notificações e lembretes por e-mail para seus clientes
- Versão gratuita robusta
Contras
O aplicativo de calendário incluído gratuitamente no JotForm não foi muito fácil de entender e usar para mim. Por isso, uso um sistema de agendamento diferente, que oferece mais recursos.
O aplicativo de calendário incluído gratuitamente no JotForm não foi muito fácil de entender e usar para mim. Por isso, uso um sistema de agendamento diferente, que oferece mais recursos.
- Alguns usuários expressam o desejo de que o Jotform tenha um sistema de calendário integrado mais robusto
- Com tantos modelos e a opção de personalizar sua experiência com o Jotform Apps, alguns usuários podem achar a experiência um pouco complicada
Preços
- Starter: Gratuito
- Bronze: US$ 39/mês
- Silver: US$ 49/mês
- Gold: US$ 129/mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
Eu recomendo o Jotform?
Sim — para equipes que precisam de lógica de formulários flexível com agendamento. Mas requer um pouco de configuração inicial e não foi desenvolvido exclusivamente para agendamentos.
📚 Leia também: Alternativas ao Jotform
10. SimplyBook.me (Ideal para empresas de serviços que precisam de agendamento multicanal e personalização)
O SimplyBook.me é uma plataforma versátil de agendamento de consultas online projetada para empresas prestadoras de serviços. Ele oferece um sistema de agendamento personalizável que permite aos clientes agendar consultas por meio de vários canais, incluindo um site de agendamento dedicado, integrações com redes sociais e um aplicativo personalizado para clientes. Com recursos como lembretes automáticos, processamento de pagamentos e uma variedade de complementos personalizados, o SimplyBook.me visa otimizar o processo de agendamento e aumentar o envolvimento do cliente.
Ideal para
Tamanho da equipe
Equipes de atendimento de pequeno a médio porte
Para quem o SimplyBook.me é ideal?
Academias, salões de beleza, terapeutas e outras empresas com grande volume de agendamentos que precisam de assinaturas, cupons ou agendamentos em grupo
Recursos
- Aceite agendamentos pelo seu site, Facebook, Instagram, Google ou um aplicativo personalizado para clientes
- Crie um site de agendamento otimizado para dispositivos móveis com diversas opções de design para refletir a identidade da sua marca
- Envie lembretes automáticos por e-mail e SMS para agendamentos, cancelamentos e remarcações
- Aceite pagamentos, depósitos e gorjetas por meio de diversos processadores, como PayPal e Stripe
- Amplie a funcionalidade com complementos como cupons, cartões-presente, conformidade com a HIPAA e muito mais
Prós
O SBME é uma plataforma extremamente flexível com recursos PODEROSOS de agendamento em grupo! Dedique um tempo no início para aprender como funciona e você não ficará desapontado.
O SBME é uma plataforma extremamente flexível com recursos PODEROSOS de agendamento em grupo! Dedique um tempo no início para aprender como funciona e você não ficará desapontado.
- Simplifica agendamentos em grupo
- É mais acessível do que algumas das ferramentas de agendamento mais avançadas/complexas
- Oferece tutoriais úteis e instruções passo a passo para personalizar páginas de agendamento
Contras
Às vezes, é difícil encontrar as coisas no site. Quando isso acontece, preciso ligar ou conversar por chat com a equipe de suporte. Às vezes, o painel de administração não parece tão intuitivo quanto poderia ser.
Às vezes, é difícil encontrar as coisas no site. Quando isso acontece, preciso ligar ou conversar por chat com a equipe de suporte. Às vezes, o painel de administração não parece tão intuitivo quanto poderia ser.
- Não possui integrações nativas com algumas ferramentas de conferência online, exigindo configuração manual ou soluções alternativas
- Alguns usuários consideram a interface administrativa menos intuitiva, o que leva a uma curva de aprendizado mais íngreme durante a configuração inicial
Preços
- Gratuito
- Básico: €9,90/mês
- Padrão: €29,90/mês
- Premium: €59,90/mês
Avaliações do G2 e da Capterra
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
Eu recomendo o SimplyBook.me?
Pode ser uma boa opção para empresas prestadoras de serviços. Mas lembre-se de que a interface não é tão elegante quanto a de ferramentas mais recentes, e o plano gratuito tem limitações.
Veredicto final: escolha o agendador que trabalha a seu favor, não contra você
O Calendly pode ser uma das plataformas de agendamento online mais conhecidas, mas existem muitas alternativas no mercado com os mesmos recursos ou uma maneira ainda mais envolvente de agendar e gerenciar compromissos.
Use este guia para encontrar a opção ideal para você, simplificando o processo de agendamento e criando uma melhor experiência para seus clientes. Se você é um prestador de serviços autônomo, ferramentas como Acuity ou SimplyBook.me oferecem recursos avançados, feitos sob medida para o agendamento com clientes. Para enquetes em grupo e coordenação interna, o Doodle e o Google Agenda são opções simples e eficazes que dão conta do recado.
Mas se você está procurando mais do que um simples software de agendamento de compromissos, sugerimos usar o ClickUp. Com seu calendário alimentado por IA, você pode agendar automaticamente tarefas e reuniões com base na carga de trabalho, prioridades e disponibilidade. Além disso, você conta com anotações automatizadas, gerenciamento de reuniões e tarefas, acompanhamento de metas e até mesmo gerenciamento completo de projetos sem a necessidade de usar várias ferramentas. ✨
Experimente o ClickUp gratuitamente.
Perguntas frequentes (FAQs)
Uma boa alternativa ao Calendly deve cuidar do agendamento e, ao mesmo tempo, reduzir o número de acompanhamentos, a troca de contexto e o trabalho manual. Recursos como sincronização de calendário, automação, integrações e suporte ao fluxo de trabalho são os mais importantes.
Muitas alternativas ao Calendly são mais adequadas para equipes, pois oferecem suporte a calendários compartilhados, transferência de tarefas e colaboração. Isso as torna mais eficazes para vendas, recrutamento e fluxos de trabalho multifuncionais.
Sim, as ferramentas modernas de agendamento podem eliminar a maior parte das trocas de e-mails, compartilhando a disponibilidade em tempo real e automatizando confirmações e lembretes. Algumas ferramentas também conectam o agendamento diretamente a tarefas ou acompanhamentos para garantir uma melhor continuidade.
Algumas alternativas ao Calendly agora usam IA para sugerir horários de reuniões, priorizar tarefas relacionadas às reuniões ou automatizar ações pós-reunião. Isso ajuda os usuários a economizar tempo e gerenciar agendas de forma mais inteligente.
Mudar faz sentido se o agendamento for apenas uma parte do seu fluxo de trabalho. Ferramentas completas ajudam você a gerenciar reuniões, tarefas, notas e acompanhamentos em um só lugar, em vez de usar vários aplicativos.