Chcesz dowiedzieć się wszystkiego o Scrum Masterach i o tym, jak nim zostać?

Mistrzowie Scrum brzmią jak mistrzowie Jedi, prawda?

Oni mają "siłę", by wzmocnić twoją Zespół Scrumowy osiągnąć rzeczy, o których by nawet nie marzyli!

W tym artykule podkreślimy kluczowe obowiązki Scrum Mastera, jak zostać Scrum Masterem oraz jedno narzędzie, którego potrzebuje każdy Scrum Master!

Zaczynajmy!

Czym jest Scrum Master?

Scrum master jest zasadniczo menedżerem zespołu Scrum.

Są oni pośrednikami między właścicielem produktu, interesariuszami i zespołem programistów w zwinnym tworzeniu oprogramowania.

Gdyby framework Scrum był Big Mac'iem, to Scrum Master byłby środkową bułką trzymającą to wszystko razem!

Ale czekaj.

agile, zespoły Scrum, właściciele produktów... czym to wszystko jest?

Szybki przegląd wszystkiego, co musisz wiedzieć

Wiem, że jest wiele skomplikowanych terminów, których właśnie użyliśmy.

Ale tylko dlatego, że brzmią skomplikowanie, nie oznacza, że są trudne do zrozumienia.

Oto szybki przegląd wszystkiego, co musisz wiedzieć:

1. Agile Agile to metodologia tworzenia oprogramowania, w której projekt jest podzielony na mniejsze cykle rozwoju zwane

sprintami . Scrum jest podzbiorem metodologii Agile i również opiera się na podejściu sprintów.

2. Sprint

Sprint to ramy czasowe, w których zespoły Scrum muszą zakończyć model roboczy oprogramowania. Trwają one zazwyczaj od 1 do 4 tygodni.

3. Teams Scrum

Termin Scrum został ukuty przez Hirotakę Takeuchi i Ikujiro Nonakę, którzy stworzyli analogię porównującą wysokowydajny zespół do formacji scrum używanej przez graczy rugby.

Obecnie Scrum jest jedną z najpopularniejszych metodologii Agile i umożliwia programistom tworzenie oszałamiających produktów przy użyciu zwinnych praktyk inżynieryjnych.

Zespół Scrum to grupa składająca się z o różnych funkcjach osoby, które współpracują ze sobą, aby magia się wydarzyła.

Oto obsada postaci, które odgrywają różne role i obowiązki w zespole Scrum:

• Właściciel produktu: Tworzy wizję końcowego produktu oprogramowania poprzez zrozumienie potrzeb klientów i przekazywanie informacji zwrotnych od klientów deweloperom
• Scrum master: Zapewnia, że zespół programistów współpracuje efektywnie, a proces Agile przebiega sprawnie
• Zespół ds. rozwoju oprogramowania: Aktywnie tworzy produkt przy użyciu zwinnych praktyk inżynieryjnych
• Interesariusze : osoby (niestandardowe), które przekazują cenne informacje zwrotne w celu ulepszenia procesu tworzenia oprogramowania produktu

4. Rejestr produktu

Rejestr Backlog produktów to lista elementów wyszczególniająca prace, które muszą zostać zakończone podczas rozwoju produktu. Elementy zaległości produktowych obejmują zadania projektowe, poprawki błędów i nowe funkcje produktu, które należy opracować. Podczas każdego sprintu, Teams próbują wykonać kilka z tych elementów backlogu, aż nie pozostanie żaden.

#

Czym tak naprawdę zajmuje się Scrum Master?

jaka jest różnica między _Scrum Masterem a żonglerem z pewnymi poważnymi umiejętnościami _?

niewiele!

Każdego dnia mistrzowie Scrum tasują się między dziesiątkami zadań, aby zespół Scrum mógł być super wydajny.

Oto trzy kluczowe obowiązki Scrum Mastera:

• Zrozumienie potrzeb właściciela produktu Scrum i zespołu deweloperskiego
• Pełnienie rolisłużebny lider i przekazywanie wartości Scrum zespołowi
• Ochrona zespołu Scrum przed wszelkimi problemami

Ale Scrum Masterzy nie mogą zrobić tego wszystkiego sami!

Każdy kierownik projektu potrzebuje Zwinne zarządzanie projektami narzędzie do zarządzania zespołem.

Pomoże im to skonsolidować wszystko i da im jednolitą przestrzeń do zarządzania wszystkimi działaniami związanymi z projektem. Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie postępów projektu, zarządzanie zadaniami sprintu, czy tworzenie raportów - oprogramowanie Scrum może to wszystko zrobić z ogromną szybkością i zwinnością!

I właśnie dlatego również zamierzamy podkreślić, w jaki sposób ClickUp (najwyżej oceniane oprogramowanie Scrum na świecie ) może pomóc Scrum Masterom w ich codziennych obowiązkach.

Przejdźmy zatem do tego, czym zajmują się Scrum Masterzy:

1. Prowadzenie spotkań

nie ma nic bardziej wywołującego ziewanie niż spotkanie zespołu, prawda?

Ale spotkania nie muszą być nudne i szare! Spotkania Scrum dodają trochę tak potrzebnego koloru do miejsca pracy.

Często są one krótkie, hiper skupione Ceremonie Scrum które wspaniale motywują wszystkich do współpracy.

Spotkania te mają różne kształty i rozmiary, w tym:

A. Codzienne Standupy

Zespół programistów zbiera się codziennie rano na 15 minut, aby omówić elementy zaległości produktowych, nad którymi pracują, oraz problemy, z którymi się zetknęli.

Jeśli projekt Agile jest duży, zespoły Scrum dzielą się na wiele zespołów. Przedstawiciele tych zespołów są wzywani na codzienne standupy, aby zaktualizować swoje postępy. To spotkanie znane jest jako Scrum of Scrums.

B. Retrospektywa sprintu Po zakończonym sprincie zespół przez kilka godzin omawia wyniki sprintu.

Retrospektywa podkreśla przeszkody, jakie napotkał zespół i jak można je usunąć w następnym sprincie.

Przeszkody to problemy związane z projektem, takie jak - choroby członków zespołu, wysoki wskaźnik rotacji, brak wykwalifikowanych członków zespołu i inne.

A kto odpowiada za organizację tego spotkania Scrum?

Oczywiście Scrum Master!

Oto niektóre z ich retrospektywnych obowiązków związanych ze spotkaniem:

• Dbanie o to, by spotkania odbywały się na czas
• Upewnianie się, że wszyscy uczestniczą w spotkaniach
• Wnoszenie wartości dodanej do spotkań poprzez prowadzenie wydajnych dyskusji

Sprawdź te_ Narzędzia retrospektywne_ !

Jak ClickUp pomaga w organizacji spotkań:

Spotkania Scrum nie zajmują dużej części dnia - ale organizacja procesu może kosztować godzinę lub dwie.

a kiedy pracujesz z napiętymi terminami, nie masz tyle czasu!

ClickUp pomaga uniknąć marnowania czasu na organizację i daje więcej czasu na zarządzanie zespołem.

Oto jak:

Powtarzające się zadania spotkania Scrum zdarzają się cały czas...

Oznacza to, że musisz ręcznie utworzyć zadanie w oprogramowaniu do zarządzania projektami. Every. Single. Dzień.

Nie, jeśli ClickUp może w tym pomóc!

ClickUp posiada najbardziej rozbudowane zadania na świecie, które pomogą Ci zaplanować spotkania Scrum.

ClickUp oferuje dwa typy zadań cyklicznych z dwoma różnymi akcjami:

Powtórz harmonogram

Aby zaplanować codzienne spotkania, wybierz ten wyzwalacz. Utwórz zadanie i powtarzaj je w dni powszednie o wybranej godzinie spotkania. Na przykład, można ustawić zadanie "Codzienne spotkanie" od poniedziałku do piątku o 9 rano.

Wyzwalacz powtarzania

Aby zaplanować spotkanie retrospektywne, wybierz tę opcję. Wyzwalacz powtarzania umożliwia ponowne uruchomienie zadania po osiągnięciu przez nie statusu "Zamknięte".

Na przykład, po utworzeniu zadania retrospektywę sprintu zadanie w ClickUp, możesz wybrać wyzwalacz powtarzania i wprowadzić datę kolejnych spotkań retrospektywnych. W ten sposób nie będziesz musiał ręcznie dodawać spotkań retrospektywnych po każdym sprincie!

Nie musisz też martwić się o przypomnienie swojemu zespołowi o nadchodzących ceremoniach Scrum!

ClickUp wysyła im powiadomienia e-mail o zaplanowanych ceremoniach Scrum, więc nie musisz się o to martwić!

2. Prowadzenie dyskusji jeden na jednego

Scrum Master jest popularnym dzieckiem w zespole Scrum.

Od członków zespołu deweloperskiego, przez właścicieli produktu, po dodatkowych specjalistów ds. rozwoju produktu - każdy chce mieć prywatne spotkanie z mistrzem Scruma!

Jedną z popularnych ról Scrum Mastera jest rola trenera.

Scrum Masterzy mogą prowadzić indywidualne rozmowy z nowymi członkami zespołu, aby pomóc im przyzwyczaić się do frameworka Scrum.

Za każdym razem, gdy w zespole pojawiają się nieporozumienia, Scrum Master spotyka się z członkami zespołu indywidualnie, aby wyjaśnić problemy związane z procesem Scrum.

scrum Master działa również jako pomost pomiędzy właścicielem produktu, a zespołem deweloperskim

Na przykład, jeśli właściciel produktu Scrum chce zwiększyć obciążenie pracą w sprincie w stopniu, który sprawia trudności zespołowi, mistrz Scrum renegocjuje ilość pracy.

w jaki sposób?

Uzbrojony w listy zadań, sprint backlog , elementów i raportów z postępu prac, mistrz Scrum podkreśla ilość pracy, którą zespół programistów może faktycznie wykonać. Przekona to właściciela produktu do odpowiedniego zmniejszenia obciążenia pracą!

Jak ClickUp pomaga w dyskusjach jeden na jeden:

Aby udowodnić swój punkt widzenia, należy tworzyć raporty.

ale kiedy się nad tym zastanowić... tworzenie raportów może być paradoksalne

dlaczego?

Możesz spędzać dużo czasu na tworzeniu raportów dotyczących wydajności, co rujnuje twoją własną wydajność!

Jednak raporty ClickUp zapewniają, że spędzasz mniej czasu na tworzeniu raportów, a więcej na zarządzanie zespołem Scrum .

Oto kilka zautomatyzowanych raportowań które oferuje ClickUp:

1. Raportowanie prędkości chcesz wiedzieć, ile pracy może wykonać Twój zespół programistów?

Scrum Masterzy mogą używać tych wykresów do wizualizacji liczby zadań, które zespół zakończył w sprincie.

Podczas sprintu sesji planowania sprintu , Scrum Masterzy mogą określić ilość pracy, której mogą się podjąć w kolejnym sprincie. W ten sposób nie przeciążą zespołu programistów nierealistycznymi oczekiwaniami!

2. Sprint burndown Metodyka Scrum i Agile polega na pracy w napiętych terminach.

Wykres spalania sprintu ClickUp podkreśla ilość pracy pozostałej do wykonania w projekcie, aby ocenić bieżący postęp.

Wykresy burndown zawierają również linię przewidywanego postępu. Linia ta pokazuje, jak będzie wyglądał postęp projektu, jeśli zespół będzie pracował w tym samym tempie.

Teraz możesz łatwo określić, czy twój zespół będzie w stanie ukończyć elementy zaległości sprintu na czas dzięki wykresowi burndown sprintu.

3. Skumulowany przepływ Diagramy skumulowanego przepływu pomagają Scrum Masterom śledzić postępy w projekcie.

Diagram pokazuje, jaka część zaległości w sprincie została wyczyszczona i pomaga zidentyfikować wąskie gardła w momencie ich wystąpienia.

najlepsza część diagramów przepływu w ClickUp?

Są kolorowane na podstawie statusu zadania!

W ten sposób zespół programistów może łatwo zobaczyć, jak dobrze radzi sobie z zakończonym sprintem.

3. Zarządzanie Tablicą Scruma

Tablica Tablica Scrum jest wersją "One ring to rule them all" zespołu Scrum.

dlaczego tablica Scrum jest tak "cenna"?

Jest to zakończona wizualna reprezentacja pracy którą ma twój zespół

Tablica Scrum pozwala zespołowi Scrum na:

• Określić, nad jakim aspektem rozwoju produktu powinni pracować
• Upewnić się, że wszyscy pracują nad danym zadaniem
• Śledzenie postępów w trakcie sprintu

Scrum Master jest odpowiedzialny za wszystkie działania związane z tablicą Scrum. Niezależnie od tego, czy jest to tworzenie tablicy, dodawanie nowych zadań, czy jej aktualizacja, Scrum Master jest "opiekunem tablicy"

Notatka: Tablica Scrum nie zawsze musi być fizyczną tablicą. W rzeczywistości lepiej jest użyć wirtualnej tablicy w narzędzia do zarządzania projektami, takie jak ClickUp.

W jaki sposób ClickUp pomaga w zarządzaniu tablicą Scrum?

Zarządzanie tablicą Scrum nie jest tak trudne jak operacja mózgu... a tablica Scrum ClickUp jest tego dowodem.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak to pomaga:

Widok Tablicy

Widok tablicy ClickUp to idealna wirtualna tablica Scrum dla Twojego zespołu.

Podobnie jak w przypadku fizycznej tablicy Scrum, widok tablicy można podzielić na trzy kolumny.

Każda kolumna reprezentuje status zadania:

• W trakcie realizacji: jakie zadania muszą zostać zainicjowane
• Do zrobienia: nad jakimi zadaniami trwają prace
• Przegląd: jakie zadania są sprawdzane pod kątem jakości

Rozumiemy, że różni Scrum Masterzy mają różne wymagania. Dlatego ClickUp pozwala na dodanie dowolnej liczby zadań niestandardowych scen zadań jak chcesz. W ten sposób nie jesteś limitowany do zwykłej trzystopniowej tablicy, której wszyscy używają!

To jednak nie wszystko.

Jest również bardzo łatwa w zarządzaniu!

Gdy członek zespołu zakończy zadanie, wystarczy przeciągnąć i upuścić je w odpowiedniej kolumnie sceny. Następnie możesz szybko tasować zadania, gdy tylko przejdą przez te sceny!

4. Współpraca z interesariuszami

cokolwiek dzieje się w Scrumie, nie zawsze pozostaje w Scrumie!

Scrum Masterzy muszą składać raporty wszystkim kluczowym interesariuszom i informować ich o postępach w projekcie.

A do zrobienia tego potrzebują szczegółowych raportów.

dlaczego?

• Podkreślają przyczyny utrudnień w realizacji projektu
• Dają cenny wgląd w wydajność zespołu
• Pomagają śledzić postępy zespołu

Jak ClickUp pomaga współpracować z interesariuszami

Jak więc do zrobienia jest udostępnianie tych raportów osobom spoza zespołu Scrum?

ClickUp umożliwia udostępnianie plików projektu szybciej niż można powiedzieć "Scrum Master"!

Oto jak to zrobić:

Niestandardowe prawa dostępu ClickUp pozwala na udostępnianie plików projektów, folderów i list zadań każdemu za pomocą zaledwie kilku kliknięć!

Masz pełną kontrolę nad tym, co chcesz udostępniać swoim interesariuszom. Możesz zdecydować, co mogą, a czego nie mogą zrobić w ClickUp poprzez ustawienie ' uprawnienia .'

Oto kilka rodzajów uprawnień, które można ustawić dla osób spoza zespołu:

• Możliwość widoku: goście mogą wyświetlać szczegóły projektu, ale nie mogą wchodzić w interakcje
• Może komentować: goście mogą dodawać komentarze do zadań i list zadań
• Może edytować: goście mogą edytować zadania, ale nie mogą ich tworzyć

W ten sposób mistrz Scrum może szybko udostępniać wszystkie potrzebne dane każdemu, kto chce, aby projekt działał!

#

Jakie cechy powinien posiadać każdy Scrum Master?

myślisz, że możesz zostać Scrum Masterem?

To nie jest łatwe!

Osoba musi mieć określone ustawienie cech i umiejętności, które pozwalają jej na powodzenie w roli Scrum Mastera.

na szczęście nie trzeba się z tym urodzić!

Typowy Scrum Master posiada te cztery klucze cechy .

Może je podnieść każdy, kto chce pełnić rolę Scrum Mastera:

1. Wiedza

Jak na ironię, jest to oczywistość.

Scrum Master musi być najjaśniejszą żarówką w pokoju.

Jak Mistrz Yoda.

Powinien znać zasady Scrum od podszewki.

Scrum Master to osoba, która ma wieloletnie praktyczne doświadczenie w pracy w ramach Scrum.

Nie bez powodu nazywamy ich "Mistrzami"!

Muszą rozumieć problemy techniczne, które zespół musi rozwiązać oraz narzędzia które zespół będzie wykorzystywał do tworzenia rozwiązań.

Oprócz bycia specjalistą od technologii, Scrum Master musi mieć również doświadczenie w zarządzaniu projektami.

dlaczego?

Kiedy trzeba tworzyć praktyczne Business Plany dla dużych projektów, musi być także mistrzem planowania i szacowania!

2. Chłodny, spokojny i opanowany

menadżer "w porządku" reaguje na kryzys, ale menadżer "niesamowity" odpowiada na kryzys

Dokładnie to, co Obi-Wan powtarzał Anakinowi Skywalkerowi przez cały czas!

Oto, co mamy na myśli:

Ilekroć Scrum staje przed poważnym problemem, Scrum Master nie powinien się martwić. Zamiast tego powinien być cierpliwy i upewnić się, że zespół wykorzystuje swoje umiejętności rozwiązywania problemów.

Gdyby Titanic był projektem Scrumowym i tonął, Scrum Master byłby tym, który upewnił się, że wszyscy współpracują, aby ewakuować się bez paniki!

3. Współpraca

Scrum Master musi mieć dobre umiejętności pracy z ludźmi - jak Padme Amidala.

Powinien być wystarczająco elastyczny, aby współpracować z właścicielem produktu Scrum, zespołem programistów, a nawet interesariuszami.

Jeśli zespół nie rozumie wymagań właściciela, Scrum Master podejmuje inicjatywę przywództwa służebnego, aby jasno wyjaśnić cele sprintu.

Ale wyjaśnianie rzeczy to nie wszystko do zrobienia.

Jeśli w scrumie wybuchnie gorący argument:

Scrum Masters!

Powinni wykorzystywać swoje dyplomatyczne umiejętności Scrum Mastera, aby upewnić się, że członkowie zespołu zachowują się wobec siebie uczciwie i z szacunkiem. Ich zadaniem jest załagodzenie sytuacji w zespole.

Muszą także być dobrymi słuchaczami. Kiedy członek zespołu mówi o swoich problemach, powinni rozważyć jego perspektywę bez wydawania osądów

4. Przejrzystość

Dr Jekyll byłby okropnym Scrum Masterem!

jak to?

Scrum Master nie powinien mieć żadnych ukrytych celów ani "ciemnej strony"

Powinien być otwarty i przejrzysty we wszystkich formularzach komunikacji.

Zasadniczo, w przypadku Scrum Mastera, co widzisz, to dostajesz

Przejrzystość jest również jednym z kluczowych wartości Agile inżynieria.

Jeśli w procesie Scrum pojawi się poważny problem, a Scrum Master go zignoruje - problem będzie eskalował szybciej niż się spodziewasz!

#

Jak zostać certyfikowanym Scrum Masterem

Jakości nie wystarczą; potrzebujesz certyfikowane szkolenie Scrum Master zostać mistrzem Scrum, młody padawanie

Na szczęście Scrum Alliance i Scrum.org mają wszystko pod kontrolą!

Przyjrzyjmy się kursom, które oferują:

A. Scrum Alliance - CSM (Certified Scrum Master)

Na tym kursie dowiesz się, jak używać metod Agile do zarządzania zespołem Scrum.

Ten kurs Scrum Alliance jest portalem do pracy w niezliczonych Businessach, które wykorzystują metodologię Agile i Scrum.

Aby otrzymać certyfikat CSM, należy:

• Wziąć udział w 16-godzinnym szkoleniu Scrum prowadzonym przez certyfikowanego trenera Scrum lub 25-godzinnym szkoleniu prowadzonym przez trenera ScrumTrener Agile* Przystąpienie do egzaminu online z 50 pytaniami wielokrotnego wyboru i uzyskanie minimalnego wyniku 37 punktów
• Zaakceptować umowę licencyjną CSM

Zrób to, a będziesz na dobrej drodze do zrobienia certyfikatu Scrum Master!

Notatka: Musisz utrzymać swój certyfikat CSM, odnawiając go co dwa lata. Możesz również ubiegać się o tytuł trenera Scrum w przyszłości, aby przekazać swoje umiejętności następnemu pokoleniu!

B. Scrum.org - PSM (Professional Scrum Master)

W przeciwieństwie do CSM, PSM ma trzy poziomy certyfikacji. W końcu każdy rycerz Jedi nie jest mistrzem Jedi, prawda?

Oto poszczególne certyfikaty:

• PSM I: Posiadacze certyfikatu udowadniają, że rozumieją wartości Scruma i jego zastosowania
• PSM II: Posiadacze certyfikatu rozumieją Wartości Scrum i zasady oraz sposób ich wykorzystania w rzeczywistych sytuacjach
• PSM III: Posiadacze certyfikatu mają głębokie zrozumienie praktyk Agile Scrum w różnych organizacjach.

Po uzyskaniu certyfikatu możesz również ubiegać się o tytuł profesjonalnego trenera Scrum. Pomoże ci to rozpocząć karierę trenera Agile Scrum.

a co, jeśli nie chcesz ograniczać się tylko do certyfikatów Scrum?

Nie martw się.

Jeśli zamiast tego planujesz zostać certyfikowanym praktykiem Agile, certyfikacja PMI-ACP jest najlepszym wyborem.

Po otrzymaniu certyfikatu Scrum, nadszedł czas, aby ubiegać się o pracę Scrum Mastera!

Niektóre z pytań na rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko Scrum Mastera sprawdzają, czy posiadasz odpowiednie cechy do pełnienia tej roli. Jeśli posiadasz wszystkie cechy i certyfikaty zaznaczone na liście kontrolnej Scrum Mastera - będziesz miał większe szanse na zatrudnienie!

to takie proste!

#

Wnioski

czym jest Scrum Master?

Scrum Master jest jednym z najważniejszych członków zespołów Scrumowych.

Umożliwia on swojemu zespołowi zwiększenie swojego potencjału i działa jako osoba kontaktowa dla właścicieli produktu i interesariuszy.

Jednak Scrum Master nie może zrobić wszystkiego sam.

Potrzebują zaufanego pomocnika do zrobienia wszystkiego.

I tu właśnie z pomocą przychodzi narzędzie do zarządzania projektami Agile, takie jak ClickUp.

Pozwól więc ClickUp być mieczem świetlnym dla Twoich rycerzy Jedi i zarejestruj się już dziś !

Posiada wszystkie funkcje Scrum i Agile product management potrzebne do efektywnego zarządzania projektami Agile i zespołami Agile!

Niech moc będzie z tobą!