Skuteczne zarządzanie pracownikami i usprawniona komunikacja mają kluczowe znaczenie dla powodzenia w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy. Istotnym elementem w utrzymaniu dobrze zorganizowanego i spójnego miejsca pracy jest podręcznik pracownika. Służy on jako dokument przewodni określający zasady, procedury i oczekiwania firmy.
Jednak tworzenie, zarządzanie i wdrażanie podręcznika dla pracowników może być złożone i czasochłonne. W tym miejscu z pomocą przychodzi oprogramowanie do tworzenia podręczników pracowniczych. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do tworzenia podręczników można uprościć proces i zapewnić łatwy dostęp do niezbędnych informacji dla swoich Teams.
Oprogramowanie do tworzenia podręczników dla pracowników stanowi scentralizowaną platformę do tworzenia, niestandardowego dostosowywania i dystrybucji zasad i wytycznych. Najlepsze oprogramowanie do tworzenia podręczników dla pracowników ułatwia płynny proces wdrażania, promuje spójną komunikację i zapewnia zgodność z wartościami i przepisami firmy.
Bez względu na wielkość firmy lub branżę, niniejszy przewodnik pomoże ci znaleźć idealne rozwiązanie do skutecznego tworzenia i zarządzania podręcznikiem dla pracowników. Zanurzmy się i odkryjmy, w jaki sposób odpowiednie oprogramowanie do obsługi podręczników dla pracowników może usprawnić komunikację w miejscu pracy, zarządzanie zespołem i ogólne powodzenie organizacji.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do obsługi podręczników pracowników?
Oto najważniejsze funkcje, na które należy zwrócić uwagę podczas poszukiwania odpowiedniego oprogramowania do tworzenia podręczników dla pracowników, aby usprawnić politykę firmy i pokierować zespołem
- Scentralizowane repozytorium
- Kontrola wersji
- Szablony polityk
- Niestandardowa konfiguracja
- Funkcje wyszukiwania
- Współpraca i informacje zwrotne
- Zgodność z przepisami i aktualizacje prawne
- Dostępność i wsparcie mobilne
- Raportowanie i analityka
Priorytetowe traktowanie tych funkcji oprogramowania do podręczników dla pracowników przyniesie korzyści Twojej organizacji, zapewniając dostosowane, przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, które centralizuje zarządzanie zasadami, sprzyja wspólne zarządzanie pracą , zapewnia zgodność z podstawowymi zasadami oraz zwiększa dostępność i analitykę.
Wybierając oprogramowanie, które spełnia te kryteria, można usprawnić procesy związane z polityką, poprawić zaangażowanie pracowników i stworzyć przejrzyste i wydajne środowisko pracy.
10 najlepszych podręczników dla pracowników do dokumentowania każdego procesu organizacyjnego
1. ClickUp 
ClickUp Docs umożliwia bogaty format i polecenia / ukośnik aby pracować wydajniej
ClickUp, przyszłość dokumentacji, oferuje znakomite rozwiązanie jako oprogramowanie do podręczników pracowniczych z możliwością współpracy ClickUp Dokumenty funkcja umożliwiająca stworzenie ogromnego organizacyjnego huba wiedzy. Wykracza to jednak poza dokumentację, łącząc podręczniki pracowników z cyklami pracy.
Dzięki połączeniu dokumentów i zadań można usprawnić procesy, aktualizować cykle pracy, zmieniać statusy projektów, przydzielać zadania i nie tylko, a wszystko to w intuicyjnym edytorze. Uporządkuj ważne zasoby i firmowe wiki, dodając je do różnych sekcji obszaru roboczego.
Stwórz przewodnik dla nowych członków zespołu, korzystając z szablonu podręcznika ClickUp
Szablon Szablon podręcznika dla pracowników ClickUp zawiera sekcje dotyczące polityki środowiska biurowego, komunikacji, świadczeń i wiele więcej, dzięki czemu można łatwo stworzyć idealny podręcznik pracownika.
Dzięki funkcjom organizacyjnym ClickUp możesz łatwo kategoryzować swoje podręczniki dla pracowników, aby ułatwić dostęp i wyszukiwanie. Uporządkuj ważne zasoby i firmowe wiki, dodając je do różnych sekcji w obszarze roboczym.
ClickUp najlepsze funkcje
- Zagnieżdżone strony i opcje stylizacji zapewniają elastyczność w Docs, aby stworzyć najbardziej szczegółowy podręcznik pracownika z dokumentami dotyczącymi kultury firmy, polityki firmy, bezpieczeństwa w miejscu pracy, dokumentacją misji i federalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia
- ponad 1000 gotowych szablonów do tworzenia podręczników dla pracowników online lub dokumentów dla szerokiego zakresu zastosowań biznesowych, takich jak HR, oprogramowanie, produkty i projektowanie
- Ponad15 konfigurowalnych widoków z wbudowanymi funkcjami zarządzania projektami do zarządzania zadaniami, projektami zespołowymi i cyklami pracy
- Szczegółowy dostęp onlineCentrum pomocy,webinariai wsparcie, aby pomóc Ci zmaksymalizować funkcje platformy
Limity ClickUp
- Nie wszystkie niestandardowe widoki są dostępne na urządzeniach mobilnych (jeszcze!)
- Rozbudowane opcje niestandardowe mogą być początkowo przytłaczające
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $5/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: $19/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (6,800+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3,600+ opinii)
2. Blissbook
via Blissbook Blissbook to wiodące oprogramowanie do tworzenia podręczników dla pracowników, które ułatwia tworzenie, udostępnianie i przeglądanie podręczników dla pracowników. Dzięki gotowym szablonom dla zasad firmy, przepisów federalnych lub misji, biblioteka zawartości Blissbook pozwala Business na niestandardowe przekształcenie podstawowego podręcznika w prawdziwie kompleksowy podręcznik dla całej organizacji.
To oprogramowanie podręcznika pracownika oferuje przeszukiwalną bazę danych do szybkiego wyszukiwania informacji i śledzenia potwierdzeń pracowników, aby zapewnić zrozumienie zasad. Współpraca w czasie rzeczywistym umożliwia wielu interesariuszom wnoszenie wkładu i przeglądanie zmian, podczas gdy scentralizowana platforma ułatwia bezpieczne hostowanie i udostępnianie podręczników pracownikom.
Najlepsze funkcje Blissbook
- Kreator podręczników ma intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs
- Niestandardowe opcje dla unikalnych polityk i brandingu
- Funkcje współpracy umożliwiają pracownikom i menedżerom przekazywanie opinii i sugerowanie zmian
- Regularne aktualizacje dotyczące wymogów prawnych i zgodności
- Opcje szablonów i wygląd przyjazny dla urządzeń mobilnych
Limity Blissbook
- Ograniczone raportowanie i analityka
Brak opcji integracji z innymi aplikacjamiHR lub narzędziami do zarządzania projektami
Cennik Blissbook
- Od 1 do 124 pracowników: 75 USD/miesiąc
- 125 do 249 pracowników: $7.20/rok za użytkownika
- Ponad 250 pracowników: Kontakt w sprawie cen
Blissbook oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (3 recenzje)
- Capterra: N/A
3. Handbooks.io
via Handbooks.io Handbooks.io to potężne oprogramowanie do podręczników pracowniczych, które upraszcza dane powstania, zarządzanie i dystrybucję podręczników pracowniczych. Handbooks.io ułatwia szybkie wyszukiwanie informacji. Pozwala również śledzić potwierdzenia pracowników, zapewniając zrozumienie zasad i zgodność z przepisami federalnymi.
Solidne funkcje analityczne i raportowania pozwalają ocenić skuteczność polityki i zaangażowanie pracowników w szczegółowy podręcznik dla pracowników. Te spostrzeżenia pomogą Twojej organizacji zidentyfikować obszary, które wymagają dalszej uwagi lub wyjaśnienia.
Najlepsze funkcje Handbooks.io
- Podręczniki dla pracowników mogą być zapisywane i edytowane jako dokument Word
- Aktualny język zatwierdzony przez dział HR, obejmujący takie kwestie jak zachowanie pracowników, równe szanse zatrudnienia i tematy związane z ubezpieczeniem zdrowotnym
- Wbudowane zasady dla poszczególnych stanów i miast
Ograniczenia Handbooks.io
- Nie zawiera edytowalnego lub interaktywnego podręcznika pracownika online
Ceny Handbooks.io
- Free
- Kompleksowy (jednorazowy): 79,95 USD
- Wszechstronny (subskrypcja): 159,95 USD/rok
Powiązane: Sprawdź_ 10 najlepszych programów do edycji dokumentów w 2023 roku
Handbooks.io oceny i recenzje
- Brak dostępnych
4. ProProfs
via ProProfs ProProfs to wyjątkowe oprogramowanie do obsługi podręczników dla pracowników, które oprócz tradycyjnego zarządzania dokumentami oferuje kompleksową platformę bazy wiedzy. Pozwala to firmom stworzyć scentralizowany hub dla wszystkich swoich zasad, procedur i wytycznych.
Korzystając z narzędzia do tworzenia podręczników dla pracowników dostarczanego przez ProProfs Knowledge Base, firmy mogą z łatwością edukować swoich pracowników w zakresie wizji, misji, zasad i funkcji firmy za pomocą pomocnych szablonów. Umożliwia to pracownikom zdobycie większej wiedzy w krótszym czasie, sprzyjając stromej krzywej uczenia się.
Oprogramowanie podręcznika pracownika zapewnia dostęp do dokumentów w podróży, umożliwiając pracownikom dostęp do nich w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia, w tym telefonów komórkowych i tabletów. ProProfs traktuje również priorytetowo bezpieczeństwo podręcznika pracownika. Dzięki warunkowym regułom zawartości, określeni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wyznaczonych stron, akapitów lub folderów w oparciu o niestandardowe reguły.
Najlepsze funkcje ProProfs
- Łatwy w użyciu kreator podręczników dla pracowników bez znajomości kodowania lub zaplecza technicznego
- Redaktor tekstu sformatowanego i import zawartości dla takich formatów plików jak dokumenty Word, PDF, PPT i arkusze Excel
- Multibranding i białe etykiety do niestandardowego dostosowywania oprogramowania dla różnych firm w ramach jednej bazy wiedzy
System raportowania oparty na AI oferuje głębszy, bogaty w dane wgląd w celu stworzenia najbardziej efektywnego podręcznika pracownika lubbaza wiedzy
Limity ProProfs
- Dostęp do stron docelowych i zarządzanie nimi może być trudne
- Sporadyczne opóźnienia na urządzeniach z Androidem
Ceny ProProfs
- Wszystko: $49/miesiąc za autora
Oceny i recenzje ProProfs
- G2: 4.6/5 (25+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 25 recenzji)
5. AirMason
via AirMason AirMason zmienia sposób, w jaki organizacje tworzą, zarządzają i dystrybuują swoje podręczniki. Airmason wykorzystuje interaktywne funkcje, takie jak wideo, obrazy i hiperlinki, aby poprawić wrażenia z czytania przez pracowników.
Airmason upraszcza proces proces wdrażania dostarczając płynne cyfrowe doświadczenie dla nowych pracowników. Organizacje mogą łatwo śledzić potwierdzenia przyjęcia podręczników przez pracowników, zapewniając zrozumienie i zgodność z zasadami. Zaawansowane funkcje analityczne i raportowania zapewniają wgląd w zaangażowanie pracowników w podręczniki, śledzenie wskaźników czytelnictwa i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy.
Najlepsze funkcje AirMason
- Przyjazny dla użytkownika interfejs jest łatwy w nawigacji
- Projekt przyjazny dla urządzeń mobilnych dla większej wygody i elastyczności
- Funkcje menedżera zawartości umożliwiają niemal każdemu organizowanie i aktualizowanie hadbooka
Limity AirMason
- Ograniczone opcje niestandardowe w szablonach
- Limit opcji integracji bez możliwości synchronizacji danych i usprawnienia procesów
Ceny AirMason
- Startup (od 1 do 99 pracowników): 149 USD/miesiąc lub 999 USD/rok
- Small Business (od 100 do 199 pracowników): 199 USD/miesiąc lub 1499 USD/rok
- Enterprise (ponad 200 pracowników): Kontakt w sprawie ceny
AirMason oceny i recenzje
- G2: 5/5 (1 recenzja)
- Capterra: 4.8/5 (10+ recenzji)
6. Igloo
via Igloo Dzięki Igloo, Business może stworzyć cyfrowy podręcznik pracownika, który działa jako scentralizowany hub dla zasad obowiązujących w miejscu pracy. Wytyczne te - od podróży i pracy zdalnej po bezpieczeństwo i dress code - są łatwo dostępne i można je przeszukiwać, zapewniając przejrzystość i łatwość użytkowania. Podręcznik jest podzielony na rozdziały, zapewniając użytkownikowi doświadczenie z przewodnikiem.
Dzięki Igloo, Business może nie tylko zarządzać wiedzą, ale także ją maksymalizować. Igloo znalazło się na liście najlepszych programów do obsługi podręczników dla pracowników, ponieważ umożliwia tworzenie zorganizowanych i przeszukiwalnych baz wiedzy, rejestrujących najlepsze praktyki i kluczowe wnioski. Współpraca jest ułatwiona dzięki przesyłaniu dokumentów, wzmiankom @ oraz interaktywnym blogom i forom.
Możliwości integracji pozwalają na bezproblemowe połączenie z aplikacjami innych dostawców, maksymalizując istniejące inwestycje i zapewniając pracownikom dostęp do niezbędnych narzędzi. Rozwiązania mobilne Igloo zapewniają dostępność z dowolnego urządzenia, oferując responsywne środowisko internetowe, natywne aplikacje dla systemów iOS i Android oraz pełną integrację z pocztą e-mail.
Najlepsze funkcje Igloo
- Wysoce konfigurowalny projekt i układ, aby stworzyć spersonalizowane doświadczenie
- Solidne możliwości zarządzania zawartością pozwalają użytkownikom łatwo organizować i uzyskiwać dostęp do informacji
- Kreator cyfrowych podręczników dla pracowników ma przyjazny dla urządzeń mobilnych design
Limity Igloo
- Rozszerzenie funkcji może skutkować stromą krzywą uczenia się dla nowych użytkowników
- Ustawienia integracji mogą stanowić wyzwanie
Ceny Igloo
- Kontakt w sprawie cen
Igloo oceny i recenzje
- G2: 4.2/5 (ponad 90 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 30 recenzji)
7. Guru
przez Guru Guru jest jedną z najbardziej innowacyjnych i najlepszych opcji oprogramowania do podręczników dla pracowników, ponieważ służy jako ostateczne źródło prawdy dla Twojej organizacji. Płynnie integruje się z Twoim cyklem pracy, dzięki czemu możesz szybko przywołać aktualną wiedzę. Oferuje mechanizm weryfikacji, aby zapewnić dokładność, umożliwiając integrację z ulubionym narzędziami do komunikacji w miejscu pracy i znaleźć potrzebną wiedzę bez zakłóceń.
Jedną z wyróżniających się funkcji Guru jest Answers, intuicyjny silnik oparty na AI, który szybko porusza się po firmowym krajobrazie informacyjnym. Jego wyszukiwanie w języku naturalnym i spersonalizowane rekomendacje zawartości szybko łączą użytkowników z zaufaną wiedzą. Ponadto funkcja Zapytaj eksperta pomaga użytkownikom połączyć się z odpowiednimi osobami w przypadku konkretnych pytań, podczas gdy popularne tematy i podróże czytelnicze zapewniają zespołom informacje i zaangażowanie.
Najlepsze funkcje Guru
- Rozszerzenie do Chrome ułatwia dostęp, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi
- Sugestie oparte na AI zwiększają efektywność zarządzania wiedzą
- Płynna integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Salesforce i Zendesk
Limity Guru
- Ograniczone możliwości edytora tekstu
- Interfejs i nawigacja mogą być przytłaczające dla nowych użytkowników
Ceny Guru
- **Free
- Starter: $5/miesiąc za użytkownika
- Builder: $10/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Guru oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 1 500 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (85+ opinii)
8. Waybook
via Waybook Waybook pozwala skonsolidować wszystkie informacje, wartości i procedury dotyczące miejsca pracy w jednym, łatwo dostępnym źródle prawdy.
Jedną z wyróżniających się funkcji Waybook jest rozszerzona biblioteka szablonów branżowych, która pozwala na zaoszczędzić czas importując istniejący podręcznik HR lub tworząc nowy z szerokiej gamy szablonów.
Platforma znalazła się na naszej liście najlepszych programów do tworzenia podręczników dla pracowników, ponieważ oferuje intuicyjny interfejs, który pozwala łatwo edytować, projektować i aktualizować zawartość, umożliwiając personalizację podręcznika pracownika za pomocą obrazów, GIF-ów, wideo i nie tylko.
Co więcej, Waybook umożliwia automatyzację procesów wdrażania i modułów szkoleniowych, dzieląc złożone procedury na proste, ustrukturyzowane cykle pracy. Możesz śledzić postępy i oceniać wiedzę za pomocą testów i quizów, upewniając się, że Twój zespół jest na bieżąco informowany i dostosowany.
Najlepsze funkcje Waybook
- Rozszerzenie biblioteki materiałów branżowychszablony podręczników dla pracowników* Funkcja szybkiego wyszukiwania
- Powiadomienia o najważniejszych aktualizacjach podręcznika pracownika
- Śledzenie postępów zapewnia, że wszyscy są na bieżąco
Limity Waybook
- Brak możliwości eksportu wielu dokumentów jednocześnie
- Nie jest dostępna lokalizacja językowa
Ceny Waybook
- Waybook Care: $99/miesiąc
- Waybook Pro: $198/miesiąc
- Waybook Consulting: $95/godz
Waybook oceny i recenzje
- G2: 3.5/5 (1 recenzja)
- Capterra: 4.9/5 (45+ recenzji)
9. Slite
via Slite Slite to wszechstronne narzędzie do tworzenia podręczników dla pracowników, które pomaga zespołom scentralizować i uporządkować wszystkie dokumenty. Jego usprawniony redaktor zapewnia płynne pisanie bez rozpraszania uwagi, pozwalając skupić się na zawartości, która jest najważniejsza.
Slite pozwala na dołączanie materiałów wideo, szkiców i osadzonej zawartości w celu wzbogacenia treści udostępnianie wiedzy . Dodaj osobowość i atrakcyjność wizualną do swojej dokumentacji za pomocą obrazów okładek, wyróżnień i bloków podpowiedzi, aby podręcznik pracownika był wciągający i przyjemny.
Integracja Slack z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Asana, Trello i Google Drive, wzmacnia istniejące rozwiązania struktury zarządzania projektami gromadząc wszystkie informacje zespołu w jednym miejscu. Możesz osadzać arkusze kalkulacyjne, wideo, prezentacje i szkice z różnych aplikacji, eliminując potrzebę ich powielania.
Najlepsze funkcje Slite
- Prosty interfejs, który jest łatwy do opanowania dla użytkowników nietechnicznych
- Solidne funkcje organizacyjne pozwalają użytkownikom tworzyć hierarchie i etykiety w celu strukturyzacji i kategoryzacji dokumentów
- Płynna integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack google Drive i Trello
Limity Slite
- Brak otwartego API limituje możliwości integracji
- Ograniczone opcje eksportu
Ceny Slite
- **Free
- Standard: $10/miesiąc na użytkownika
- Premium: $15/miesiąc na użytkownika
Slite oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (175+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 35 recenzji)
10. Visme
via Visme Visme to fantastyczne narzędzie do tworzenia podręczników dla pracowników, które pomaga tworzyć angażujące i atrakcyjne wizualnie podręczniki dla pracowników. Brak umiejętności projektowania? Żaden problem. Potężne funkcje prezentacji Visme są dostosowane do potrzeb osób niebędących projektantami, umożliwiając tworzenie profesjonalnych i pouczających podręczników dla pracowników.
Kreator podręczników dla pracowników Visme dostarcza wszystkie niezbędne elementy do projektowania kompleksowych i zachęcających podręczników. Szablony mogą być w pełni niestandardowe, aby zaprezentować procesy, zasady i kulturę firmy. Możesz nawet wzbogacić swoje podręczniki o animowane postacie i ikony, aby ożywić kulturę swojej firmy.
Możesz łatwo wstawiać informacje o firmie, zachowując styl marki, dostosowując kolory i czcionki. Narzędzie oferuje również funkcje takie jak konfigurowalne wykresy, interaktywność i integracja multimediów, umożliwiając tworzenie angażujących i interaktywnych podręczników. Podręczniki można pobierać w różnych formatach, udostępniać je online za pośrednictwem połączonych linków, osadzać je na swojej stronie internetowej, a nawet tworzyć przewracane flipbooki.
Visme najlepsze funkcje
- Łatwy w użyciu, nawet dla osób bez doświadczenia technicznego lub projektowego
- Wszechstronne możliwości tworzenia zawartości wizualnej, w tym prezentacji, infografik, raportów i innych
- Interaktywne i animowane elementy wzbogacają wizualną narrację
Limity Visme
- Ograniczona wersja Free
- Ograniczone projekty wykresów i tabel
Ceny Visme
- **Free
- Starter: $29/miesiąc
- Pro: $59/miesiąc
- Visme dla Teams: Kontakt w sprawie wyceny
Visme oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (ponad 250 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 600 opinii)
Wzmocnij swoją organizację dzięki oprogramowaniu do podręczników dla pracowników i ClickUp
Nadszedł czas, aby zmienić zasady i procedury obowiązujące w miejscu pracy. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do podręczników pracowniczych możesz usprawnić tworzenie, zarządzanie i dystrybucję kluczowych informacji, aby wspierać skuteczną komunikację i dostosowywać swoje Teams do wspólnych celów.
Rejestrując się w ClickUp, zyskujesz dostęp do przyjaznego dla użytkownika interfejsu, gotowych szablonów i biblioteki zawartości, aby niestandardowo dostosować swoje podręczniki dla pracowników. Dzięki solidnym narzędziom do współpracy, możliwościom edycji w czasie rzeczywistym oraz bezpiecznym opcjom hostingu i udostępniania, ClickUp umożliwia Twoim Teams wspólne wprowadzanie i przeglądanie zmian.
Scentralizowana platforma pozwala na bezproblemową dystrybucję podręczników wśród pracowników, promując spójne zrozumienie wartości i przepisów firmy. Nie czekaj dłużej, aby uwolnić potencjał oprogramowania do tworzenia podręczników dla pracowników. Zarejestruj się w ClickUp już dziś i zrewolucjonizuj komunikację w miejscu pracy, zarządzanie Teams i wdrażanie zasad.