Jeśli nie wiesz, gdzie tracisz czas, nie wiesz tak naprawdę, ile warta jest Twoja praca.
Dla freelancerów czas jest walutą. Jednak między rozmowami z klientami, poprawkami, fakturami i terminami śledzenie tych godzin może wydawać się kolejnym zadaniem, o które nie prosiłeś.
A kiedy nie rejestrujesz czasu pracy dokładnie, Twoje wysiłki przestają być proporcjonalne do zarobków❌ Pobierasz zbyt niskie opłaty za pracę wymagającą dużego nakładu❌ Tracisz godziny, za które możesz wystawić rachunek❌ Zgadzasz się na projekty, które w rzeczywistości nie są opłacalne
Właśnie tu przydają się narzędzia do śledzenia czasu pracy — nie tylko po to, aby liczyć godziny, ale także aby zapewnić jasność, kontrolę i pewność co do cen.
Przetestowaliśmy 15 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy freelancerów — od prostych timerów po inteligentne, zintegrowane obszary robocze. Niezależnie od tego, czy jesteś samodzielnym przedsiębiorcą, czy zarządzasz wieloma klientami, znajdziesz tu coś, co ułatwi Ci życie (i sprawi, że Twoje faktury będą bardziej przejrzyste).
Przyjrzyjmy się im bliżej. 👇
Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy freelancerów
Zebrałem moje ulubione aplikacje do śledzenia czasu pracy freelancerów, abyś nie musiał ich szukać. 👇
| Narzędzie | Najlepsze dla | Najlepsze funkcje | Ceny |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Kompleksowe zarządzanie czasem i zarządzanie projektami Wielkość zespołu: Solo → Enterprise | Wbudowane funkcje śledzenia czasu, szacowany czas, pulpity nawigacyjne, sugestie czasu oparte na AI, godziny rozliczeniowe, rozszerzenie do przeglądarki Chrome. | Free Forever; Możliwość dostosowania do potrzeb Enterprise |
| Toggl Track | Timer uruchamiany jednym kliknięciem i minimalne ustawienia Wielkość zespołu: freelancerzy, małe zespoły | Timer Pomodoro, widok osi czasu, automatyczne przełączanie projektów, raporty zysków | Bezpłatne; płatne plany od 10 USD/użytkownik/miesiąc |
| Clockify | Zarządzanie wieloma osobami i zatwierdzanie Wielkość zespołu: freelancerzy → średniej wielkości Teams | Tryb kiosku, zatwierdzanie kart czasu pracy, niestandardowe stawki, raporty „Kto pracował nad czym”. | Bezpłatne; płatne plany od 6,99 USD/użytkownik/miesiąc |
| Harvest | Śledzenie czasu pracy + fakturowanie w jednym miejscu Wielkość zespołu: freelancerzy, agencje | Fakturowanie klientów, rejestrowanie wydatków, planowanie prognoz, portale klientów | Bezpłatne; płatne plany od 13,75 USD/użytkownik/miesiąc |
| My Hours | Wizualne podsumowania i informacje o projektach Wielkość zespołu: freelancerzy, konsultanci | Widżety, wizualne raporty wydajności, codzienne cele | Free; Pro 9 USD/użytkownik/miesiąc |
| Timely | Automatyczne śledzenie czasu w tle Wielkość zespołu: freelancerzy z ADHD lub zapominający o ustawianiu timerów | Oś czasu pamięci, filtry czasu prywatnego, sugestie AI, wynik skupienia | Płatne plany od 11 USD/użytkownik/miesiąc |
| Hubstaff | Zdalne monitorowanie zespołu i praca w terenie Wielkość zespołu: zespoły rozproszone | Śledzenie aktywności, zrzuty ekranu, GPS, automatyczne rozliczanie wynagrodzeń | Płatne plany od 7 USD/użytkownik/miesiąc |
| TopTracker | Freelancerzy korzystający z platform (Upwork itp.) Wielkość zespołu: Freelancerzy pracujący samodzielnie | Inteligentne wykrywanie czasu, zrzuty ekranu z dziennika pracy, timery wyzwalane przez aplikacje | Free |
| Jibble | Mobile-first, GPS i geofencing Wielkość zespołu: zespoły terenowe, freelancerzy pracujący na miejscu | Rozpoznawanie twarzy, geofencing, tryb kiosku | Free; płatne od 4,99 USD/użytkownik/miesiąc |
| TimeCamp | Zaawansowane raportowanie i analiza rentowności Wielkość zespołu: Freelancerzy → Małe i średnie przedsiębiorstwa | Automatyczne śledzenie, raporty rentowności, alerty, kategorie stawek | Free; płatne plany od 3,49 USD/użytkownik/miesiąc |
| Everhour | Głęboka integracja narzędzi PMWielkość zespołu: zespoły korzystające z ClickUp, Asana, Trello, Notion | Śledzenie budżetu, raporty dotyczące czasu vs. szacunków, dostęp dla klientów | Bezpłatny; płatny plan 10 USD/użytkownik/miesiąc |
| TMetric | Szczegółowa klasyfikacja pracyWielkość zespołu: freelancerzy, małe zespoły | Wykrywanie bezczynności, rozszerzenie przeglądarki, szczegółowe karty czasu pracy | Bezpłatne; płatne plany od 5 USD/użytkownik/miesiąc |
| Fanurio | Profesjonalne rozliczenia i praca na zlecenie Wielkość zespołu: konsultanci, specjaliści ds. usług | Timer wyzwalany przez aplikację, faktury z logo firmy, śledzenie wydatków | Plan roczny od 29 USD/rok |
| RescueTime | Świadomość wydajności i coaching koncentracji Wielkość zespołu: Freelancerzy pracujący samodzielnie | Śledzenie aktywności, blokowanie FocusTime, cotygodniowe podsumowania | Free; płatne od 9 USD/miesiąc |
| Memtime | Automatyczna rekonstrukcja czasu na podstawie pamięci Wielkość zespołu: Freelancerzy, którzy zapominają o śledzeniu czasu | Dane lokalne, przypisywanie czasu z mocą wsteczną, pełna oś czasu aktywności | Płatne plany od 18 USD/użytkownik/miesiąc |
Na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do śledzenia czasu pracy freelancerów?
Odpowiednie narzędzie do śledzenia czasu pracy pomaga utrzymać rentowność i zadowolenie klientów. Oto, na co należy zwrócić uwagę, jeśli chcesz rozwiązać problemy związane z zarządzaniem czasem:
- Dokładne śledzenie czasu: precyzyjnie śledź godziny rozliczeniowe dzięki automatycznym timerom lub opcjom ręcznego wprowadzania danych.
- Kategoryzacja projektów: Organizuj zadania według klientów lub projektów, aby uzyskać przejrzyste i szczegółowe raporty dotyczące czasu pracy.
- Integracja aplikacji: Płynna synchronizacja z aplikacjami zwiększającymi wydajność freelancerów, takimi jak QuickBooks lub PayPal, zapewniająca usprawnienie cyklu pracy.
- Automatyzacja fakturowania: Generuj profesjonalne faktury bezpośrednio na podstawie godzin zarejestrowanych w systemie śledzenia czasu, aby zaoszczędzić czas.
- Ochrona danych: Zabezpiecz poufne dane klientów dzięki szyfrowaniu i zgodności z RODO lub SOC 2.
- Raporty niestandardowe: Uzyskaj przejrzyste raporty dotyczące czasu pracy, aby usprawnić swoją pracę i wyjaśnić rozliczenia.
- Powiadomienia budżetowe: monitoruj budżety projektów dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym, aby uniknąć przekroczenia kosztów.
🧠 Ciekawostka: Pierwszy patent na mechaniczny zegar czasu pracy został zgłoszony przez Willarda Bundy'ego w 1888 roku. Jego wynalazek zapoczątkował erę kart perforowanych i ostatecznie doprowadził do daty powstania firmy, która z czasem przekształciła się w IBM.
Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy freelancerów
Te narzędzia do śledzenia czasu pracy freelancerów pomogły mi kontrolować moje godziny pracy (i dochody). 📋
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania projektami i czasem)
ClickUp to miejsce, w którym zarządzam każdą częścią mojej pracy jako freelancer. Dzięki niemu wszystkie moje projekty, zarejestrowany czas pracy, kosztorysy, faktury i raporty są w jednym miejscu.
Nie potrzebuję już pięciu narzędzi do śledzenia terminów klientów i rozliczanych godzin. Oprogramowanie ClickUp do zarządzania projektami freelancerów robi to wszystko i robi to sprawnie.
Śledź czas poświęcony na poszczególne zadania
Zacznę od ClickUp Project Time Tracking, które pozwala mi śledzić godziny bezpośrednio w ramach każdego zadania. Kiedy pracuję nad przeróbką strony produktu lub pełnym szkicem bloga, uruchamiam timer bezpośrednio z poziomu zadania.
Każda sesja jest rejestrowana pod konkretnym zadaniem, więc nie muszę zgadywać, ile czasu poświęciłem, ani później przeszukiwać kalendarza. Jeśli dzielę czas między pisanie i poprawki, oba wpisy znajdują się w tym samym zadaniu, opatrzone etykietą i datą.
Planuj z uwzględnieniem szacowanego czasu
Następnie pojawia się ClickUp szacowany czas.
Przed rozpoczęciem tygodnia pracy dodaję szacowany czas do każdego zadania.
Na przykład, jeśli zajmuję się zakończonym audytem strony internetowej, rezerwuję dwie godziny na audyt, półtorej godziny na spisanie wyników i godzinę na poprawki. Po rozpoczęciu śledzenia czasu od razu widzę, czy przekraczam swoje szacunki. Ta widoczność pomaga mi ustalać lepsze ceny i zarządzać moim obciążeniem pracą.
Zobacz wszystko w jednym widoku
Aby wszystko było widoczne na pierwszy rzut oka, korzystam z paneli ClickUp Dashboards.
Mój pulpit pokazuje, ile godzin przepracowałem dla każdego klienta, co jest jeszcze do zrobienia i które zadania przekroczyły szacowany czas. Dodałem też widżety, które pokazują łączną liczbę godzin przepracowanych w ramach wszystkich projektów i porównują ją z moim miesięcznym obciążeniem. Dzięki temu zawsze wiem, ile czasu faktycznie rozliczyłem i ile jeszcze mogę rozliczyć.
Uzyskaj inteligentne sugestie dzięki AI.
ClickUp Brain eliminuje zgadywanie podczas planowania, ucząc się na podstawie Twoich poprzednich zadań. Sugeruje szacowany czas wykonania nowych zadań na podstawie podobnych projektów, które już zrealizowałeś. Zamiast zgadywać, ile czasu zajmie dane zadanie, otrzymujesz jasne, oparte na AI szacunki oparte na rzeczywistych zadaniach, które zakończyłeś.
Kiedy w zeszłym tygodniu dodałem zadanie „dokument strategiczny + plan zawartości”, program wstępnie wypełnił szacowany czas, korzystając z danych z poprzednich sesji planowania z klientami. Pomaga mi również skupić się na pracy, wyświetlając zadania przeterminowane lub te, których wykonanie zajmuje zbyt dużo czasu. Nie tracę czasu na zgadywanie, co jest pilne — program pokazuje mi to dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebuję.
Korzystaj z przyjaznych dla freelancerów szablonów, aby uporządkować każdy projekt.
Po zrobieniu pracy otwieram ClickUp Docs, aby sporządzić faktury. Korzystam z szablonu faktury ClickUp, który pobiera szczegóły zadania i godziny pracy. Najlepsze jest to, że mogę wpisać swoją stawkę godzinową, a program automatycznie obliczy sumę.
Ponadto szablon ClickUp Consultant Time Tracking Template zapewnia mi kompletną strukturę rozliczeń godzinowych. Zawiera wbudowane widoki śledzenia czasu, podsumowania dzienne i tygodniowe oraz gotowe etykiety dla zadań rozliczanych i nierozliczanych.
Ten szablon do śledzenia czasu pracy pozwolił mi zaoszczędzić wiele godzin, kiedy po raz pierwszy go skonfigurowałem, i nadal używam go do wdrażania nowych projektów klientów.
W przypadku pracy na zlecenie i usług cyklicznych korzystam z szablonu karty czasu pracy ClickUp Services.
Idealnie nadaje się do śledzenia powtarzalnych zadań, takich jak przeglądy strategii, comiesięczne raporty lub spotkania z klientami. Konfiguruję powtarzające się zadania za pomocą tego szablonu karty czasu pracy i przechowuję wszystkie moje rejestry czasu pracy uporządkowane według rodzaju usługi.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Chcesz pominąć ustawienia i po prostu podłączyć swoje projekty? Skorzystaj z tych szablonów do śledzenia czasu pracy i szablonów kart czasu pracy, aby od razu rozpocząć rejestrowanie godzin, czasu rozliczeniowego i pracy dla klientów. Są one bezpłatne, elastyczne i w pełni konfigurowalne.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Odzyskaj czas w ciągu dnia: powtarzalne zadania są łatwo wykonywane dzięki automatyzacjom ClickUp, więc postępy są widoczne nawet wtedy, gdy skupiasz się na czymś innym.
- Natychmiastowa przejrzystość: podsumowania, elementy do wykonania i szybkie odpowiedzi pojawiają się automatycznie w Twoim obszarze roboczym dzięki technologii ClickUp Brain.
- Utrzymuj połączenie w ramach pracy zespołowej: dzięki ClickUp Chat rozmowy, pliki i opinie pozostają w obrębie zadania, dzięki czemu wszystko jest połączone z rzeczywistym rezultatem.
- Pozostań w przepływie pracy, nie w arkuszach kalkulacyjnych: dzięki rozszerzeniu ClickUp dla przeglądarki Chrome śledzenie czasu towarzyszy Ci wszędzie, pomagając rejestrować godziny bez przerywania pracy.
- Synchronizuj wszystkie narzędzia: wykonaj połączenie aplikacji do śledzenia czasu pracy, takich jak Toggl i Harvest, z ClickUp, aby zapewnić spójne śledzenie godzin pracy we wszystkich ustawieniach klientów.
- Wystawiaj faktury z pewnością siebie: oznaczaj czas jako rozliczalny w ramach każdego zadania, aby faktury dokładnie odzwierciedlały wykonaną pracę — z dokładnością co do minuty.
- Zachowaj porządek bez wysiłku: Nigdy więcej nie martw się o niezgodne harmonogramy. Dzięki kalendarzowi ClickUp Twoje spotkania, wydarzenia i zadania są automatycznie aktualizowane , dzięki czemu terminy pozostają jasne, a Twój tydzień przebiega płynnie.
Ograniczenia ClickUp
- Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z oprogramowaniem do zarządzania projektami, liczba funkcji i opcji w ClickUp może wydawać się przytłaczająca, dopóki nie znajdziesz swojego rytmu pracy.
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 295 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4485 recenzji)
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Ta recenzja G2 naprawdę mówi wszystko:
Przestałem korzystać z innej aplikacji do śledzenia czasu i teraz używam do tego ClickUp. Firma udostępniła również konfigurowalne pulpity nawigacyjne dla przestrzeni i folderów, które bardzo mi się podobają. Możemy przechowywać ważne dokumenty, linki i zasoby w jednym, łatwym do znalezienia miejscu. Można również dodawać widżety, które dzielą zadania według osoby przypisanej, czasu poświęconego na projekt, zaległych zadań itp. Wszystko to jest bardzo konfigurowalne i sprawia, że korzystanie z ClickUp do zarządzania projektami jest jeszcze bardziej płynne.
Przestałem korzystać z innej aplikacji do śledzenia czasu i teraz używam do tego ClickUp. Firma udostępniła również konfigurowalne pulpity nawigacyjne dla przestrzeni i folderów, które bardzo mi się podobają. Możemy przechowywać ważne dokumenty, linki i zasoby w jednym, łatwym do znalezienia miejscu. Można również dodawać widżety, które dzielą zadania według osoby przypisanej, czasu poświęconego na projekt, zaległych zadań itp. Wszystko to jest bardzo konfigurowalne i sprawia, że korzystanie z ClickUp do zarządzania projektami jest jeszcze bardziej płynne.
📮ClickUp Insight: Podczas gdy 40% pracowników poświęca mniej niż godzinę tygodniowo na niewidoczne zadania w pracy, aż 15% traci ponad 5 godzin tygodniowo, co odpowiada 2,5 dnia w miesiącu!
To pozornie nieistotne, ale niewidoczne marnowanie czasu może powoli obniżać Twoją wydajność. ⏱️
Wykorzystaj funkcję śledzenia czasu i asystenta AI ClickUp, aby dowiedzieć się, gdzie dokładnie giną niewidoczne godziny. Wykryj nieefektywność, pozwól AI zautomatyzować powtarzalne zadania i odzyskaj cenny czas!
2. Toggl Track (najlepsze do prostego śledzenia czasu jednym kliknięciem)
za pośrednictwem Toggl Track
Toggl Track przechodzi od razu do sedna. Toggl Track eliminuje złożoność, która spowalnia pracę freelancerów.
Wystarczy kliknąć jeden przycisk, aby rozpocząć śledzenie czasu. Projekty oznaczone kolorami są przejrzyste wizualnie, a mały widżet na pulpicie pozostaje w tle, dopóki nie będzie potrzebny. Ponadto, gdy przełączasz się między różnymi przeglądarkami i aplikacjami internetowymi, rozszerzenie podąża za Tobą wszędzie.
Najlepsze funkcje Toggl Track
- Uruchom Pomodoro Timer, aby pracować w 25-minutowych interwałach z automatycznymi przypomnieniami o przerwach.
- Przejdź do widoku osi czasu, aby zobaczyć wizualny podział wszystkich działań w ciągu dnia.
- Skonfiguruj automatyczne przełączanie projektów w oparciu o aktualnie używane aplikacje.
- Generuj raporty zysków i strat, które pokazują, którzy klienci i projekty przynoszą Ci największe zyski.
Ograniczenia Toggl Track
- Brak wbudowanego systemu fakturowania oznacza, że będziesz potrzebować innego narzędzia do rozliczeń.
- Opcje niestandardowego dostosowywania raportów wydają się ograniczone.
Ceny Toggl Track
- Free
- Pakiet startowy: 10 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 20 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Toggl Track – oceny i recenzje
- G2: 4,6/5 (ponad 1570 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2575 recenzji)
Co mówią o Toggl Track prawdziwi użytkownicy?
Recenzja Capterra przedstawia interesujący punkt widzenia:
Toggl Track jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Nawigacja jest prosta. Podoba mi się to, jak łatwo można kontynuować poprzedni projekt lub dodać nowy. Kodowanie kolorami pomaga również w podziale obszarów, w których spędzam najwięcej czasu. Bardzo podoba mi się również zakładka raportów – miło jest zobaczyć, ile godzin przepracowałem i jaki procent czasu poświęciłem na każdy projekt.
Toggl Track jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Nawigacja jest prosta. Podoba mi się to, jak łatwo można kontynuować poprzedni projekt lub dodać nowy. Kodowanie kolorami pomaga również w podziale obszarów, w których spędzam najwięcej czasu. Bardzo podoba mi się również zakładka raportów – miło jest zobaczyć, ile godzin przepracowałem i jaki procent czasu poświęciłem na każdy projekt.
🚀 Usprawnienie cyklu pracy: Jeśli jest coś, co mnie wyczerpywało, to były to wszystkie drobne zadania administracyjne związane z śledzeniem czasu pracy. Agenci ClickUp zwalniają mnie z tych obowiązków, obserwując wzorce, wskazując zaległe zadania, sygnalizując przekroczenia szacunków i przypominając mi, gdy zadanie zajmuje więcej czasu niż planowano.
Przekształcają dane z mojego śledzenia czasu w konkretne zalecenia i kolejne kroki, dzięki czemu kontrolowanie mojego obciążenia pracą jest znacznie mniej ręczne.
3. Clockify (najlepsze do zarządzania wieloma członkami zespołu)
za pośrednictwem Clockify
Oto problem związany z śledzeniem czasu pracy zespołu: zazwyczaj zamienia się to w kompletny chaos. Clockify rozwiązuje ten problem, zamiast tworzyć nowe.
Wcześniej zarządzałem zespołami freelancerów liczącymi ponad 15 osób za pomocą tego narzędzia i, co zaskakujące, nie zawodzi ono pod presją. Proces zatwierdzania kart czasu pracy przebiega płynnie, więc nie toniesz w łańcuchach e-maili dotyczących zgłoszonych godzin. Jednocześnie widok kalendarza pomaga dostrzec katastrofy związane z harmonogramem, zanim jeszcze do nich dojdzie.
Najlepsze funkcje Clockify
- Skorzystaj z funkcji Time Clock Kiosk, aby zamienić dowolny tablet w wspólną stację rejestracji czasu pracy dla zespołów.
- Skonfiguruj zatwierdzanie przez kierowników, w ramach którego przełożeni muszą przeglądać i zatwierdzać wszystkie przesłane karty czasu pracy.
- Twórz niestandardowe stawki godzinowe dla różnych członków zespołu, projektów i rodzajów pracy.
- Generuj szczegółowe raporty „Kto pracował nad czym”, aby dokładnie sprawdzić, jak wyglądała dystrybucja czasu pracy zespołu.
Ograniczenia Clockify
- Interfejs staje się nieuporządkowany i przytłaczający podczas korzystania z wielu zaawansowanych funkcji.
- W aplikacji mobilnej brakuje kilku kluczowych funkcji dostępnych na pulpicie.
- Zaawansowane raportowanie i analizy śledzenia czasu wymagają płatnych poziomów subskrypcji.
Ceny Clockify
- Free
- Standard: 6,99 USD/miesiąc za użytkownika
- Zalety: 9,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 14,99 USD/miesiąc za użytkownika
- Pakiet Wydajności Suite: 15,99 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Clockify
- G2: 4,5/5 (ponad 175 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 9205 recenzji)
Co mówią o Clockify prawdziwi użytkownicy?
Oto recenzja G2 dotycząca tego oprogramowania do śledzenia czasu pracy freelancerów:
Jeśli jesteś freelancerem lub agencją, wiesz, ile pracy wymaga ręczne śledzenie czasu... Clockify całkowicie się tym zajmuje. Zamiast rejestrować swój czas w nieuporządkowanym dokumencie Excel, mogę używać tego narzędzia do wysyłania faktur, przypomnień i wyciągania czasu dla różnych klientów! Używam go codziennie. Podoba mi się, jak łatwo Clockify pozwala śledzić czas pracy. Dostępna jest również wersja aplikacji. Przeglądanie raportów jest bardzo proste, a możliwość dodawania długich opisów jest niesamowita.
Jeśli jesteś freelancerem lub agencją, wiesz, ile pracy wymaga ręczne śledzenie czasu... Clockify całkowicie się tym zajmuje. Zamiast rejestrować swój czas w nieuporządkowanym dokumencie Excel, mogę używać tego narzędzia do wysyłania faktur, przypomnień i wyciągania czasu dla różnych klientów! Używam go codziennie. Podoba mi się, jak łatwo Clockify pozwala śledzić czas pracy. Dostępna jest również wersja aplikacji. Przeglądanie raportów jest bardzo proste, a możliwość dodawania długich opisów jest niesamowita.
📖 Przeczytaj również: Jak znaleźć klientów jako freelancer
4. Harvest (najlepsze do zintegrowanego fakturowania klientów)
za pośrednictwem Harvest
Harvest wypełnia irytującą lukę między śledzeniem godzin pracy a wysyłaniem faktur. Bardzo podoba mi się możliwość zrobienia zdjęcia paragonu, które automatycznie staje się załącznikiem do odpowiedniego projektu (koniec z księgowaniem w pudełku po butach!).
Ponadto dobrze współpracuje z QuickBooks i innym oprogramowaniem księgowym, co pozwala mi zaoszczędzić wiele godzin w sezonie podatkowym.
Najlepsze funkcje Harvest
- Wysyłaj faktury bezpośrednio z Harvest, korzystając z wbudowanych szablonów faktur handlowych i funkcji przetwarzania płatności.
- Skorzystaj z prognozy Harvest, aby zaplanować obciążenie zespołu i sprawdzić, kto jest dostępny do realizacji nadchodzących projektów.
- Pozwól klientom przeglądać postępy projektu i zatwierdzać wpisy dotyczące czasu pracy za pomocą publicznie udostępnianych portali.
Ograniczenia Harvest
- Znacznie droższe niż podstawowe alternatywy do śledzenia czasu pracy.
- Użytkownicy uważają, że aplikacja mobilna jest nieporęczna i ciasna, co sprawia, że korzystanie z niej w podróży jest mniej wydajne.
- Interfejsy pulpitowe i internetowe czasami nie synchronizują się w pełni, co powoduje niespójność danych między urządzeniami.
Ceny Harvest
- Free
- Zalety: 13,75 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 17,50 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Harvest
- G2: 4,3/5 (ponad 815 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 630 recenzji)
Co o Harvest mówią prawdziwi użytkownicy?
Jako użytkownik Harvest mogę powiedzieć, że jest to przystępna i wydajna platforma do organizowania i wizualizacji wyników wszystkich operacji roboczych, zapewniająca pełną kontrolę nad każdą z profesjonalnych czynności. Ponadto Harvest wyróżnia się możliwościami technicznymi pozwalającymi na wizualizację wszystkich projektów roboczych i zarządzanie czasem z całkowitą wydajnością.
Jako użytkownik Harvest mogę powiedzieć, że jest to przystępna i wydajna platforma do organizowania i wizualizacji wyników wszystkich operacji roboczych, zapewniająca pełną kontrolę nad każdą z profesjonalnych czynności. Ponadto Harvest wyróżnia się możliwościami technicznymi pozwalającymi na wizualizację wszystkich projektów roboczych i zarządzanie czasem z całkowitą wydajnością.
5. My Hours (najlepsze do wizualnego przeglądu projektów)
za pośrednictwem My Hours
Niektórzy myślą w arkuszach kalkulacyjnych, inni w kolorach i wykresach. Jeśli jesteś typem wizualnym, My Hours będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.
Szablony zadań dla freelancerów pomogły mi skonfigurować podobne projekty. Aplikacja mobilna działa szybko, w przeciwieństwie do niektórych konkurencyjnych produktów, które sprawiają wrażenie, jakby działały pod wodą.
Ponadto opcje eksportu obejmują większość scenariuszy rozliczeń z klientami, zachowując jednocześnie integralność danych.
Najlepsze funkcje My Hours
- Skorzystaj z widżetu HoursTracker na stronie głównej telefonu, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do funkcji śledzenia czasu pracy.
- Generuj wizualne raporty dotyczące wydajności zespołu, pokazujące wzorce produktywności w różnych okresach czasu.
- Ustal dzienne cele czasowe, aby śledzić swój postęp za pomocą oznaczonych kolorami wskaźników osiągnięć.
Limity programu My Hours
- Lista rozwijana wyboru może się nieoczekiwanie zamknąć podczas przewijania długich list, co zmusi Cię do ręcznego ponownego wybrania klientów lub projektów.
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają rozbieżności między całkowitą liczbą godzin a wartościami dziesiętnymi lub niespójnym działaniem filtrów w raportach.
- Użytkownicy planu Free Plan nie mogą wstrzymywać timerów czasu ani zaokrąglać wpisów dotyczących czasu.
- Automatycznie przewiduje i wypełnia powtarzające się wpisy na podstawie poprzednich wzorców aktywności przy użyciu funkcji AI Autofill.
Ceny My Hours
- Free
- Zalety: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje My Hours
- G2: 4,6/5 (ponad 260 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 985 recenzji)
Co mówią o My Hours prawdziwi użytkownicy?
Recenzja G2 dobrze to wyjaśnia:
Po przeszukaniu i wypróbowaniu wielu pakietów do śledzenia karty czasu pracy stwierdziłem, że myhours najbardziej odpowiada moim potrzebom, ponieważ jest to proste w obsłudze oprogramowanie internetowe do śledzenia karty czasu pracy i raportowania. Obsługa klienta jest świetna, na wszystkie moje pytania otrzymałem szybką odpowiedź w e-mailu.
Po przeszukaniu i wypróbowaniu wielu pakietów do śledzenia czasu pracy stwierdziłem, że myhours najbardziej odpowiada moim potrzebom, ponieważ jest to proste w obsłudze oprogramowanie internetowe do śledzenia czasu pracy i raportowania. Obsługa klienta jest świetna, na wszystkie moje pytania otrzymałem szybką odpowiedź w wiadomości e-mail.
💡 Porada dla profesjonalistów: Stwórz drugi kalendarz, w którym zaplanujesz swój wymarzony tydzień pracy jako freelancer: 4-godzinne dni, brak poniedziałkowych spotkań, 90-minutowe intensywne sesje pracy itp. Następnie porównaj go z faktycznie zarejestrowanymi godzinami. Nie po to, aby się zawstydzać, ale aby zobaczyć, jaka wersja Twojego cyklu pracy jest najbardziej pożądana.
🎥 Chcesz mieć więcej czasu na intensywną pracę bez wypalenia? To wideo przedstawia najlepsze narzędzia do blokowania i śledzenia czasu, które pomogą Ci planować dzień, zrozumieć, na co poświęcasz czas, i chronić swoją koncentrację.
6. Timely (najlepsze do automatycznego śledzenia czasu w tle)
za pośrednictwem Timely
Zapomnij o uruchamianiu i zatrzymywaniu timerów; Timely działa cicho w tle, rejestrując wszystko, co robisz. To oprogramowanie do śledzenia czasu pracy freelancerów zapamiętuje odwiedzane strony internetowe, używane aplikacje i dokumenty, nad którymi pracujesz.
Zauważyłem, że sprawdzam oś czasu pamięci, gdy nie pamiętam, co robiłem trzy godziny temu. Sugestie AI stają się z czasem coraz bardziej inteligentne, ucząc się Twoich wzorców i automatycznie kategoryzując pracę.
Najlepsze funkcje Timely
- Włącz filtrowanie czasu prywatnego, aby wykluczyć osobiste przeglądanie stron internetowych i czynności z raportów dotyczących pracy.
- Zrozum swoje poziomy koncentracji podczas różnych sesji pracy dzięki Focus Score.
- Automatycznie wypełniaj wpisy czasu dzięki inteligentnym sugestiom, które uczą się na podstawie Twoich zachowań.
- Timely teraz podkreśla okresy nieprzerwanej koncentracji, pomagając Ci dostrzec, kiedy pracujesz najlepiej.
- Memory AI analizuje Twoje dotychczasowe wzorce, aby przewidzieć nadchodzące trendy w zakresie koncentracji uwagi — doskonałe rozwiązanie do planowania realistycznych obciążeń pracą.
Ograniczenia czasowe
- Ciągłe monitorowanie w tle może być uciążliwe dla użytkowników dbających o prywatność.
- Kategoryzacja oparta na AI wymaga znacznego nakładu czasu na szkolenie, aby stała się niezawodna.
- Timely nie oferuje wsparcia dla wbudowanej funkcji rozliczania wynagrodzeń ani fakturowania.
- Ograniczona funkcjonalność podczas pracy w trybie offline lub z dala od komputera
Aktualne ceny
- Bezpłatna wersja próbna
- Pakiet startowy: 11 USD/miesiąc na użytkownika
- Premium: 20 USD/miesiąc na użytkownika
- Unlimited: 28 USD/miesiąc na użytkownika
Aktualne oceny i recenzje
- G2: 4,8/5 (ponad 450 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 215 recenzji)
Co o Timely mówią prawdziwi użytkownicy?
Inny freelancer na G2 udostępnił następującą opinię:
Najbardziej podoba mi się automatyczne śledzenie czasu. Rejestruje Wszystko, nad czym pracuję, bez konieczności ręcznego uruchamiania lub zatrzymywania timerów. Jako osoba z ADHD, pamiętanie o śledzeniu czasu może być prawdziwym wyzwaniem — ale Timely zajmuje się tym za mnie, dokładnie i bez wysiłku. Szczerze mówiąc, zmieniło to moje życie pod względem wydajności.
Najbardziej podoba mi się automatyczne śledzenie czasu. Rejestruje wszystko, nad czym pracuję, bez konieczności ręcznego uruchamiania lub zatrzymywania timerów. Jako osoba z ADHD, pamiętanie o śledzeniu czasu może być prawdziwym wyzwaniem — ale Timely zajmuje się tym za mnie, dokładnie i bez wysiłku. Szczerze mówiąc, zmieniło to moje życie pod względem wydajności.
7. Hubstaff (najlepszy do monitorowania zespołów zdalnych)
za pośrednictwem Hubstaff
Przejrzystość pracy zdalnej ma kluczowe znaczenie podczas zarządzania zespołami rozproszonymi. Hubstaff rozwiązuje ten problem poprzez monitorowanie aktywności i przechwytywanie zrzutów ekranu. Korzystałem z ich funkcji śledzenia GPS podczas pracy w terenie i wizyt u klientów i działa ona niezawodnie.
Doceniam również to, jak raporty dotyczące wydajności analizują moją koncentrację w ciągu dnia.
Najlepsze funkcje Hubstaff
- Monitoruj poziom aktywności zespołu dzięki funkcji śledzenia wskaźnika aktywności, która pokazuje kliknięcia myszą i użycie klawiatury.
- Skorzystaj z funkcji szczegółowego monitorowania aplikacji i URL, aby dokładnie sprawdzić, z jakich aplikacji i stron internetowych korzysta Twój zespół.
- Wypłacaj wynagrodzenia wykonawcom na podstawie godzin śledzonych przez system dzięki automatycznej obsłudze płacowej za pośrednictwem Hubstaff Talent.
Ograniczenia Hubstaff
- Użytkownicy zgłaszają znaczne obciążenie procesora i zużycie baterii (np. przegrzewanie się komputerów Mac) po zainstalowaniu Hubstaff.
- Powiadomienia o bezczynności co około 10 minut mogą błędnie klasyfikować legalną pracę jako bezczynność.
- Każda praca bez naciśnięć klawiszy jest błędnie klasyfikowana jako nieproduktywny czas pracy.
- Użytkownicy mają trudności z edycją timerów po ich uruchomieniu, dodawaniem notatek lub uzgadnianiem wpisów dotyczących czasu.
Ceny Hubstaff
- Bezpłatna wersja próbna
- Pakiet startowy: 7 USD miesięcznie za użytkownika (minimum dwie licencje)
- Grow: 9 USD/miesiąc za użytkownika (minimum dwie licencje)
- Zespół: 12 USD/miesiąc na użytkownika (minimum dwie licencje)
- Enterprise: 25 USD/miesiąc za użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Hubstaff
- G2: 4,2/5 (ponad 1440 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 1570 recenzji)
Co o Hubstaff mówią prawdziwi użytkownicy?
W jednej z recenzji na G2 napisano:
Hubstaff oferuje płynny sposób śledzenia czasu i monitorowania wydajności zespołu. Możliwość wykonywania okresowych zrzutów ekranu, śledzenia poziomu aktywności oraz integracji z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello i Asana, sprawia, że jest to niezwykle cenne narzędzie dla zespołów pracujących zdalnie. […] Czasami śledzenie aktywności może wydawać się zbyt inwazyjne, zwłaszcza w przypadku częstych zrzutów ekranu. Aplikacja mobilna ma również tendencję do opóźnień lub awarii, co może zakłócać produktywność w podróży.
Hubstaff oferuje płynny sposób śledzenia czasu i monitorowania wydajności zespołu. Możliwość wykonywania okresowych zrzutów ekranu, śledzenia poziomu aktywności oraz integracji z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello i Asana, sprawia, że jest to niezwykle cenne narzędzie dla zespołów pracujących zdalnie. […] Czasami śledzenie aktywności może wydawać się zbyt inwazyjne, zwłaszcza w przypadku częstych zrzutów ekranu. Aplikacja mobilna ma również tendencję do opóźnień lub awarii, co może zakłócać produktywność w podróży.
💡 Porada dla profesjonalistów: Po wykonaniu każdego zadania oceń, jak bardzo czujesz się wyczerpany lub pełen energii w skali od 1 do 5. Następnie co tydzień porównuj tę ocenę z kwotą zapłaconą za dane zadanie lub klienta. W ten sposób łatwo zauważysz, które dobrze płatne zlecenia nie są warte wysiłku, a które mniej płatne zapewniają spokój (i potencjał do zwiększenia sprzedaży).
8. TopTracker (najlepszy do integracji z platformami dla freelancerów)
za pośrednictwem TopTracker
Pracujesz przez Upwork lub Freelancer? TopTracker integruje się bezpośrednio z tymi platformami bez typowych problemów związanych z zgodnością. To oprogramowanie do śledzenia czasu pracy freelancerów z zrzutami ekranu automatycznie obsługuje wymagania platformy, więc nie musisz martwić się o standardy dokumentacji.
Ich aplikacja na pulpicie jest również lekka i nie spowalnia działania komputera.
Najlepsze funkcje TopTracker
- Skorzystaj z funkcji Smart Time Detection, która rozpoznaje, kiedy aktywnie pracujesz, i wstrzymuje działanie podczas przerw.
- Skorzystaj z funkcji Work Diary, która co 10 minut robi zrzuty ekranu z wskaźnikami poziomu aktywności.
- Włącz automatyczne wykrywanie aplikacji, które uruchamia timery po otwarciu określonych aplikacji związanych z pracą.
Limity TopTracker
- W większości planów subskrypcyjnych nie można wyłączyć funkcji przechwytywania zrzutów ekranu.
- Użytkownicy dokonują wzmianek na temat braku wsparcia (np. brak bezpośredniego wsparcia Payoneer lub QuickBooks Online, brak synchronizacji z narzędziami do księgowości lub zwiększania wydajności).
- Mniej integracji z narzędziami innych firm w porównaniu z uniwersalnymi narzędziami do śledzenia czasu pracy.
Ceny TopTracker
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje TopTracker
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co mówią o TopTracker prawdziwi użytkownicy?
Oto opinia z pierwszej ręki zaczerpnięta z recenzji Capterra:
Jestem konsultantem i pracuję dla kilku różnych firm. To narzędzie pozwala mi bardzo łatwo śledzić czas poświęcony każdej z nich. Monitoruje ono, kiedy korzystam z komputera (aktywność) i rejestruje czas. Mogę przełączać się między firmami (projektami) w miarę zmiany zadań.
Jestem konsultantem i pracuję dla kilku różnych firm. To narzędzie pozwala mi bardzo łatwo śledzić czas poświęcony każdej z nich. Monitoruje ono, kiedy korzystam z komputera (aktywność) i rejestruje czas. Mogę przełączać się między firmami (projektami) w miarę zmiany zadań.
9. Jibble (najlepsze do śledzenia czasu pracy na urządzeniach mobilnych)
za pośrednictwem Jibble
Mobilne śledzenie czasu pracy jest zazwyczaj traktowane jako dodatek. Jibble zmienia to podejście, sprawiając, że mobilność staje się podstawowym doświadczeniem.
Uważam, że ich geofencing jest niezwykle przydatny; timer uruchamia się automatycznie po przybyciu do lokalizacji klienta. Technologia beacon działa w pomieszczeniach, gdzie GPS zazwyczaj nie działa. Śledzenie offline działa bez połączenia z Internetem, a wszystko jest synchronizowane automatycznie później.
Najlepsze funkcje Jibble
- Weryfikuj tożsamość pracowników za pomocą technologii skanowania twarzy i rozpoznawania twarzy.
- Automatycznie rejestruj czas pracy pracowników, gdy wchodzą do wyznaczonych obszarów pracy.
- Zmień tablety w zegary czasu pracy udostępniane dla wielu członków zespołu dzięki trybowi kiosku.
Limits of Jibble
- Wielu freelancerów i małych firm uważa, że nie jest ono łatwe do połączenia z ich platformami do zarządzania wydajnością lub fakturowaniem.
- Podstawowe opcje raportowania nie dorównują zaawansowanym funkcjom specjalistycznego oprogramowania do śledzenia czasu pracy freelancerów.
- Użytkownicy zgłaszają problemy z logowaniem, opóźnienia w rejestrowaniu wejść/wyjść, zawieszanie się ekranów oraz sporadyczne problemy z synchronizacją między aplikacją mobilną a przeglądarką.
Ceny Jibble
- Free
- Premium: 4,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Ultimate: 9,99 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Jibble
- G2: 4,6/5 (ponad 160 recenzji)
- Capterra: 4,9/5 (ponad 1470 recenzji)
Co o Jibble mówią prawdziwi użytkownicy?
Cytat z recenzji oprogramowania do śledzenia czasu pracy freelancerów opublikowanej na Reddicie:
Korzystam z Jibble od kilku lat i uważam, że jest to najlepsze narzędzie tego typu. Bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs, płynne przełączanie między przeglądarką internetową a aplikacją, możliwość rejestrowania różnych czynności w ramach tego samego konta, a wersja Free oferuje wiele opcji. Oczywiście wersja premium oferuje jeszcze więcej niesamowitych narzędzi. Ogólnie rzecz biorąc, nasz zespół jest bardzo zadowolony z Jibble (przed znalezieniem Jibble wypróbowaliśmy kilka innych programów, ale od tego czasu nie musieliśmy już szukać dalej!)
Korzystam z Jibble od kilku lat i uważam, że jest to najlepsze narzędzie tego typu. Bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs, płynne przełączanie między przeglądarką internetową a aplikacją, możliwość rejestrowania różnych czynności w ramach tego samego konta, a wersja Free oferuje wiele opcji. Oczywiście wersja premium oferuje jeszcze więcej niesamowitych narzędzi. Ogólnie rzecz biorąc, nasz zespół jest bardzo zadowolony z Jibble (przed znalezieniem Jibble wypróbowaliśmy kilka innych programów, ale od tego czasu nie musieliśmy już szukać dalej!)
10. TimeCamp (najlepszy do kompleksowej analizy projektów i zaawansowanego raportowania)
za pośrednictwem TimeCamp
Miłośnicy danych, to coś dla Was.
TimeCamp dogłębnie analizuje rentowność projektów poprzez szczegółową analizę kosztów i śledzenie budżetu. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy freelancerów zapewnia połączenie danych dotyczących czasu bezpośrednio z wskaźnikami finansowymi, pokazując, które projekty przynoszą zyski, a które tylko zajmują czas.
Monitorowanie aktywności komputera pomaga mi zrozumieć moje wzorce wydajności w ciągu dnia. Ponieważ moje stawki rozliczeniowe różnią się w zależności od projektu i klienta, polegałem na wykresach Gantta, aby wizualizować osie czasu projektów wraz z rzeczywistymi danymi dotyczącymi śledzenia czasu.
Najlepsze funkcje TimeCamp
- Twórz kategorie stawek rozliczeniowych i nierozliczeniowych z różnymi stawkami godzinowymi dla różnych rodzajów pracy.
- Generuj raporty dotyczące rentowności, które pokazują, które projekty i klienci są najbardziej sukcesywni finansowo.
- Włącz automatyczne śledzenie czasu, które wykrywa, kiedy pracujesz w określonych aplikacjach lub witrynach internetowych.
- Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy zarejestrowane godziny przekroczą limity projektu lub klienta.
- Przeanalizuj zarobki i koszty wszystkich klientów, aby określić, gdzie Twój czas jest najbardziej wartościowy.
Limits of TimeCamp
- Free Plan znacznie ogranicza liczbę projektów i użytkowników, którymi można zarządzać.
- Automatyczne śledzenie słów kluczowych lub czasu bezczynności wymaga ręcznej weryfikacji i korekty, ponieważ może powodować błędną klasyfikację lub pomijanie wpisów.
Ceny TimeCamp
- Free
- Pakiet startowy: 3,49 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 4,49 USD miesięcznie za użytkownika
- Ultimate: 6,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje TimeCamp
- G2: 4,7/5 (ponad 345 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 595 recenzji)
Co o TimeCamp mówią prawdziwi użytkownicy?
Moje zainteresowanie wzbudziła recenzja serwisu G2:
Korzystam z TimeCamp jako użytkownik indywidualny od ponad roku. Jestem freelancerem i bardzo ważne jest dla mnie, aby wiedzieć, ile czasu poświęciłem na każdy projekt. W tym kontekście TimeCamp okazał się bardzo przydatny! Posiada wiele użytecznych funkcji, takich jak automatyczny moduł śledzenia projektów, widżet zadań, tygodniowe karty czasu pracy i raporty z postępów. Jest też bardzo wygodny w użyciu. Po prostu zainstalowałem go na swoim komputerze i codziennie śledzi on moją aktywność.
Korzystam z TimeCamp jako użytkownik indywidualny od ponad roku. Jestem freelancerem i bardzo ważne jest dla mnie, aby wiedzieć, ile czasu poświęciłem na każdy projekt. W tym kontekście TimeCamp okazał się bardzo przydatny! Posiada wiele użytecznych funkcji, takich jak automatyczny moduł śledzenia projektów, widżet zadań, tygodniowe karty czasu pracy i raporty z postępów. Jest też bardzo wygodny w użyciu. Po prostu zainstalowałem go na swoim komputerze i codziennie śledzi on moją aktywność.
⚙️ Bonus: Ciekawi Cię, jak zacząłem pracę jako freelancer? Ten przewodnik dotyczący tego, jak zostać freelancerem, pomógł mi podjąć tę decyzję.
11. Everhour (najlepsze do integracji z zarządzaniem projektami)
za pośrednictwem Everhour
Przetestowałem Everhour, aby ocenić jego możliwości w zakresie śledzenia czasu i zarządzania projektami. Everhour wyróżnia się płynną integracją z popularnymi platformami do zarządzania projektami, umożliwiając użytkownikom przekształcanie zadań w możliwe do śledzenia wpisy czasowe bez powielania pracy.
Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy freelancerów ułatwiło porównywanie szacowanego czasu z rzeczywistymi godzinami, monitorowanie budżetów i generowanie faktur bezpośrednio na podstawie danych z projektów.
Najlepsze funkcje Everhour
- Monitoruj postępy w czasie rzeczywistym w stosunku do szacunków projektowych w moim narzędziu do zarządzania projektami z funkcjami śledzenia budżetu.
- Generuj raporty porównujące rzeczywisty czas pracy z szacowanym czasem, porównując zaplanowane godziny z faktycznym czasem poświęconym na zadania.
- Zaprojektuj portale dostępowe dla klientów, aby interesariusze mogli przeglądać postępy projektu i podsumowania czasu pracy.
Limitations of Everhour
- Wymaga posiadania aktywnej subskrypcji obsługiwanych narzędzi do zarządzania projektami w ramach wsparcia.
- Ograniczona funkcjonalność w przypadku korzystania niezależnie od zintegrowanych platform
- Free Plan ogranicza liczbę projektów i integracji, z których można korzystać.
Ceny Everhour
- Free
- Zespół: 10 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Everhour
- G2: 4,7/5 (ponad 175 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 430 recenzji)
Co o Everhour mówią prawdziwi użytkownicy?
Oto, co miało znaczenie dla jednego z recenzentów serwisu Reddit:
Bardzo podoba mi się integracja z Everhour. Nie jest idealna, podobnie jak planer zasobów, a planowanie obciążenia nie jest najlepsze. Jednak świetnie sprawdza się, umożliwiając użytkownikom rezerwowanie czasu na poziomie zadań, oznaczanie go jako rozliczalny lub nierozliczalny oraz dość dobrze integruje się z QBO, z jedną niewielką niedogodnością polegającą na tym, że numer faktury nie jest przenoszony. Raportowanie jest również całkiem przyzwoite, ale można eksportować dane do pliku .csv i robić z nimi, co się chce.
Bardzo podoba mi się integracja z Everhour. Nie jest idealna, podobnie jak planer zasobów, a planowanie obciążenia nie jest najlepsze. Jednak świetnie sprawdza się, umożliwiając użytkownikom rezerwowanie czasu na poziomie zadań, oznaczanie go jako rozliczalny lub nierozliczalny oraz dość dobrze integruje się z QBO, z jedną niewielką niedogodnością polegającą na tym, że numer faktury nie jest przenoszony. Raportowanie jest również całkiem przyzwoite, ale można eksportować dane do pliku .csv i robić z nimi, co się chce.
📖 Przeczytaj również: Dowiedz się więcej o integracji ClickUp z narzędziami takimi jak Everhour.
12. TMetric (najlepsze do szczegółowej klasyfikacji pracy)
za pośrednictwem TMetric
Jako osoba lubiąca porządek, z przyjemnością wypróbowałam klasyfikację pracy w TMetric. Pozwala ona organizować projekty w szczegółowe hierarchie przy użyciu niestandardowych etykiet i kategorii, co sprawia, że złożone scenariusze rozliczeniowe stają się łatwiejsze do zarządzania.
Oprócz podstawowych funkcji śledzenia, widżet na pulpicie zapewnia szybki dostęp do elementów sterujących timerem i przełączania projektów, a rozszerzenie przeglądarki płynnie śledzi pracę w Internecie.
Najlepsze funkcje TMetric
- Wstrzymaj timery podczas okresów bezczynności komputera dzięki funkcji Smart Idle Detection.
- Pobierz rozszerzenie time tracker w przeglądarkach Chrome, Firefox i Safari.
- Twórz szczegółowe karty czasu pracy z załącznikami, notatkami i zrzutami ekranu, aby uzyskać dokumentację zakończoną.
Limits of TMetric
- Tylko jedna stawka rozliczeniowa na konto (lub członka zespołu), co może być ograniczające dla freelancerów zarządzających klientami o różnych poziomach cenowych.
- Faktury nie mogą być niestandardowo dostosowywane wizualnie (brak logo lub kolorów marki).
- Narzędzie nie posiada wbudowanej funkcji śledzenia nadgodzin i nie może automatycznie zatrzymywać lub planować przerw na lunch.
- Raporty mają formę prostych list z ograniczoną reprezentacją wizualną; brakuje wykresów lub porównań okresowych.
Ceny TMetric
- Dostępna bezpłatna wersja próbna.
- Profesjonalny: 5 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 7 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje TMetric
- G2: 4,6/5 (ponad 110 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 250 recenzji)
Co mówią o TMetric prawdziwi użytkownicy?
Według jednej z recenzji G2 na temat tego oprogramowania do śledzenia czasu pracy freelancerów:
To narzędzie jest niesamowite, ponieważ pozwala mi sprawdzić, ile czasu poświęcam każdemu z moich klientów i jak bardzo są oni dochodowi.
To narzędzie jest niesamowite, ponieważ pozwala mi sprawdzić, ile czasu poświęcam każdemu z moich klientów i jak bardzo są oni dochodowi.
13. Fanurio (najlepsze do rozliczania usług profesjonalnych)
za pośrednictwem Fanurio
To oprogramowanie do śledzenia czasu pracy freelancerów obsługuje rozliczenia ryczałtowe i faktury częściowe, które wcześniej zarządzałem ręcznie. Moi klienci mogą sprawdzać postępy projektu i status rozliczeń za pośrednictwem portali klienckich, co zmniejsza liczbę otrzymywanych przeze mnie e-maili dotyczących statusu.
Jednak nauka obsługi była trudniejsza, niż się spodziewałem. Funkcja śledzenia wydatków, choć kompleksowa, wymaga więcej ręcznego wprowadzania danych, niż bym sobie tego życzył w przypadku mniejszych elementów.
Najlepsze funkcje Fanurio
- Zastosuj wyzwalacze timera oparte na aplikacjach, które automatycznie rozpoczynają śledzenie po otwarciu określonych programów.
- Projektuj profesjonalne faktury z brandingiem Twojej firmy, logo i niestandardowymi warunkami płatności.
- Śledź szczegółowe wydatki, w tym obliczenia przebiegu, koszty materiałów i opłaty podwykonawców.
Limitations of Fanurio
- Nowi użytkownicy często mają trudności z ustawieniem i nawigacją, ponieważ funkcje są ukryte w menu.
- Ograniczone funkcje współpracy zespołowej w przypadku projektów realizowanych przez wiele osób.
- Jednorazowa licencja może wydawać się droga w porównaniu z nowoczesnymi narzędziami opartymi na subskrypcji.
Ceny Fanurio
- Roczny plan konserwacji: 29 USD/rok
- Roczny plan konserwacji (rozszerzenie): 19 USD/rok
Oceny i recenzje Fanurio
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co o Fanurio mówią prawdziwi użytkownicy?
Posłuchaj opinii recenzenta Capterra:
Nie jestem osobą szczególnie zorganizowaną finansowo. Ten program uratował mi życie. A ponieważ jest powiązany z Quickbooks, mogę poświęcić mniej czasu na zarządzanie rozliczeniami i windykacją, a więcej na pracę nad generowaniem przepływów pieniężnych.
Nie jestem osobą szczególnie zorganizowaną finansowo. Ten program uratował mi życie. A ponieważ jest powiązany z Quickbooks, mogę poświęcić mniej czasu na zarządzanie rozliczeniami i windykacją, a więcej na pracę nad generowaniem przepływów pieniężnych.
💡 Porada dla profesjonalistów: Często tracimy czas na podejmowanie drobnych decyzji: Czy odebrać ten telefon? Czy wysłać teraz ten projekt? Czy powinienem to zgrupować? Zapisz liczbę decyzji podjętych podczas bloku pracy i czas, jaki zajęło podjęcie każdej z nich. To jest Twój koszt podejmowania decyzji. Zaprojektuj systemy, które pozwolą go zmniejszyć.
14. RescueTime (najlepsze do analizy wzorców wydajności)
za pośrednictwem RescueTime
Kiedy testowałem oprogramowanie RescueTime do śledzenia czasu pracy freelancerów, podzieliło ono wszystko na czynności o wysokiej wydajności, neutralne lub rozpraszające uwagę. Tygodniowe raporty zaskoczyły mnie, pokazując, gdzie faktycznie spędzam czas, a nie gdzie wydaje mi się, że go spędzam.
Mogłem również wyznaczyć cele, aby skupić się na ważnych projektach, a funkcja FocusTime blokuje rozpraszające uwagę strony internetowe w wyznaczonych okresach pracy. Minusem jest to, że jest to wyłącznie pasywne śledzenie — nie ma możliwości ręcznego wprowadzania czasu pracy offline lub rozliczania konkretnych projektów.
Najlepsze funkcje RescueTime
- Uzyskaj dostęp do szczegółowych raportów aktywności pokazujących dokładnie, ile czasu spędzasz w różnych aplikacjach i witrynach internetowych.
- Ustalaj codzienne cele dotyczące wydajności pracy i otrzymuj powiadomienia, gdy nie dotrzymujesz harmonogramu.
- Otrzymuj cotygodniowe podsumowania e-mailowe, aby poznać swoje wzorce wydajności i osiągnięcia.
Limits of RescueTime
- Raporty i pulpity nawigacyjne mogą wydawać się nieuporządkowane; szczegółowe osie czasu mogą zajmować wiele stron i są trudne do efektywnego przeglądania.
- Brak wbudowanej funkcji fakturowania lub rozliczania klientów
Ceny RescueTime
- Free
- Solo: 9 USD/miesiąc
- Solo+: 15 USD/miesiąc
- Zespół: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Team+: 18 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje RescueTime
- G2: 4,2/5 (ponad 90 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 140 recenzji)
Co o RescueTime mówią prawdziwi użytkownicy?
Oto opinia użytkownika serwisu Reddit:
Jestem zupełnie nowy w Rescue Time, ale właśnie wykupiłem wersję próbną na 2 tygodnie, kierując się funkcją karty czasu pracy, która wydaje się prosta i idealna dla freelancera takiego jak ja. Niektóre funkcje wydają się nie mieć dokumentacji, ale program sprawia wrażenie świeżego.
Jestem zupełnie nowy w Rescue Time, ale właśnie wykupiłem wersję próbną na 2 tygodnie, kierując się funkcją karty czasu pracy, która wydaje się prosta i idealna dla freelancera takiego jak ja. Niektóre funkcje wydają się nie mieć dokumentacji, ale program sprawia wrażenie świeżego.
15. Memtime (najlepsze do automatycznej rekonstrukcji aktywności)
za pośrednictwem Memtime
Memtime wykracza poza automatyczne śledzenie czasu, rejestrując każdą aktywność związaną z dokumentami, programami i przeglądarką bez zakłócania cyklu pracy. Narzędzie działa całkowicie w tle, rejestrując każdy program, dokument i stronę internetową, z których korzystasz w ciągu dnia.
Uważam, że ich podejście oparte na prywatności jest bardzo uspokajające, ponieważ wszystkie dane pozostają na lokalnym komputerze. A co najlepsze? Przypisywanie projektów odbywa się z mocą wsteczną, więc nigdy nie musisz przerywać cyklu pracy, aby zarządzać timerami.
Najlepsze funkcje Memtime
- Przejrzyj pełną oś czasu swojej aktywności, aby zobaczyć wszystkie dokumenty, aplikacje i strony internetowe, do których uzyskałeś dostęp.
- Kategoryzuj zadania wykonane kilka dni lub tygodni temu, korzystając z funkcji przypisywania czasu wstecznie w osi czasu pamięci.
- Szybko przeprowadź lokalizację konkretnych sesji roboczych lub działań projektowych dzięki inteligentnej funkcji wyszukiwania.
Limit Memtime
- Możliwości dostosowywania pulpitu nawigacyjnego i raportów są ograniczone; opcje eksportu obejmują tylko podstawowy format CSV i nie ma integracji z systemem płacowym ani fakturowaniem.
- Krzywa uczenia się w zakresie skutecznego przypisywania czasu wstecznie i kategoryzacji projektów
Ceny Memtime
- Bezpłatna wersja próbna
- Podstawowy: 18 USD/miesiąc za użytkownika (rozliczane kwartalnie)
- Connect: 26 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane kwartalnie)
- Premium: 35 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane kwartalnie)
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Memtime
- G2: 4,7/5 (ponad 185 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 120 recenzji)
Co mówią o Memtime prawdziwi użytkownicy?
Oto, co napisano w recenzji G2 na temat tego oprogramowania do śledzenia czasu pracy freelancerów:
Doceniam to, jak Memtime usprawnia proces śledzenia czasu pracy jako freelancer. Automatyzacja funkcji śledzenia znacznie ograniczuje ręczne wprowadzanie danych, co pozwala mi zaoszczędzić sporo czasu każdego tygodnia. Intuicyjny interfejs ułatwił rozpoczęcie pracy bez konieczności przechodzenia długiego szkolenia. Szczególnie cenię przejrzyste funkcje raportowania, które dają mi wgląd w to, jak spędzam godziny pracy, pomagając mi zidentyfikować obszary, w których mogę poprawić wydajność i lepiej rozdzielić czas między różne projekty.
Doceniam to, jak Memtime usprawnia proces śledzenia czasu pracy jako freelancer. Automatyczne funkcje śledzenia znacznie ograniczają ręczne wprowadzanie danych, co pozwala mi zaoszczędzić sporo czasu każdego tygodnia. Intuicyjny interfejs ułatwił rozpoczęcie pracy bez konieczności przechodzenia długiego szkolenia. Szczególnie cenię przejrzyste funkcje raportowania, które dają mi wgląd w to, jak spędzam godziny pracy, pomagając mi zidentyfikować obszary, w których mogę poprawić wydajność i lepiej rozdzielić czas między różne projekty.
⚙️ Bonus: Zapoznaj się z moimi sprawdzonymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem i trikami dla freelancerów!
Moje godziny pracy? Dzięki ClickUp mam to z głowy.
Wypróbowałem wystarczająco dużo narzędzi do śledzenia czasu, aby wiedzieć, co działa, a co jest stratą czasu. Nie potrzebuję kolejnej aplikacji, która rejestruje godziny i pozostawia mnie z pytaniem, co dalej robić.
ClickUp zapewnia mi przejrzysty obraz mojej pracy. Mogę śledzić godziny poświęcone na poszczególne zadania, przeglądać aktualne szacunki i wyświetlać pulpity nawigacyjne pokazujące, co podlega rozliczeniu, co jest przeterminowane i na co poświęcam swój czas. Pomaga mi to lepiej planować, dokładnie wyceniać swoją pracę i zrozumieć, jak rozkładam swój czas między klientów i projekty.
Inne narzędzia pomogły mi śledzić czas. ClickUp pomaga mi poprawić jego wykorzystanie. To właśnie jest dla mnie ważne: stworzenie jasnego, przemyślanego i skalowalnego cyklu pracy freelancera.
Jeśli poważnie podchodzisz do kwestii zarządzania swoim czasem, zacznij od ClickUp. ✅