Spieszysz się. Dokonałeś ostatecznej edycji wideo i jesteś gotowy, aby wysłać je e-mailem do swojego zespołu. Jednak zaraz po naciśnięciu przycisku "wyślij" pojawia się błąd.
"Rozmiar pliku jest zbyt duży". Brzmi znajomo?
Z wideo stanowiącym więcej niż 80% całego ruchu w sieci na świecie, zdumiewające jest to, że e-maile nadal mają nieuzasadniony limit rozmiaru pliku. Tworzenie wideo jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek, ale wysyłanie ich... Nie takie proste, prawda? Musi istnieć mądrzejsze rozwiązanie!
Filmy wideo są wykorzystywane w miejscach pracy na całym świecie z wielu powodów: szkolenia pracowników, prezentacje produktów lub samouczki, nagrania ze spotkań, prezentacje, filmy wideo i inne narzędzie reklamowe dla marketerów usługi udostępniania wideo. Oto kilka z nich:
- Vimeo: Przyjazna dla użytkownika platforma wideo używana głównie przez twórców, marketerów i artystów. Platforma jest dostosowana do profesjonalistów, koncentrując się na wysokiej jakości zawartości i wyrafinowanym hostingu wideo z różnymi limitami przesyłania i opcjami udostępniania
- LinkedIn: LinkedIn to obowiązkowa platforma dla biznesu i profesjonalistów, która umożliwia udostępnianie zawartości wideo w celu wzmocnienia przekazu i wspierania połączeń
- Facebook: Oferuje ogromny zasięg odbiorców, ale z określonymi limitami przesyłania i opcjami monetyzacji. Jest to świetna platforma dlamarketingu wideo_
- Wistia: Idealne rozwiązanie dla firm koncentrujących się na generowaniu leadów, dostawca najwyższej klasy usług analityki wideo i hostinguVidyard i jego alternatywy: Hosting wideo i platforma analityczna, która pozwala użytkownikom tworzyć, hostować, udostępniać i śledzić oglądalność swoich filmów wideo
Udostępnianie wideo za pomocą ClickUp
Szukasz narzędzia do udostępniania dużych materiałów wideo przy minimalnym wysiłku? ClickUp jest rozwiązaniem dla Ciebie.
Nagrania ekranu pomagają ludziom komunikować się szybciej, wyjaśniać lepiej i pracować sprawniej. Nie wierzysz nam? Forbes_
stwierdził, że widzowie zachowują 95% wiadomości podczas oglądania wideo w porównaniu do 10% podczas czytania tekstu. ClickUp Clip_
może pomóc w nagrywaniu i natychmiastowym wysyłaniu materiałów wideo bez martwienia się o ich jakość lub długość. Niezależnie od tego, czy chodzi o przekazywanie informacji zwrotnych, wyjaśnianie umów, komunikację, raportowanie błędów, wdrażanie klientów, prezentacje produktów czy udostępnianie aktualizacji projektów - ta aplikacja może zrobić to wszystko!
nagrywaj i udostępniaj wideo w najprostszy sposób dzięki ClickUp Clips_
Weźmy na przykład explainery produktów: Nie musisz już pisać długich przewodników wyjaśniających każdy krok. Wystarczy nagrać funkcję i udostępniać wideo za pomocą jednego kliknięcia.
ClickUp Clips, narzędzie ClickUp'a narzędzie do nagrywania ekranu_
pozwala
- Skutecznie komunikować się za pomocą wysokiej jakości wideo
- Transkrybować wideo za pomocąClickUp Brain_ , kopiuj fragmenty i używaj znaczników czasu do przeskakiwania po wideo
- Pobieranie wideo, udostępnianie publicznie dostępnego linku lub korzystanie z wideo w narzędziu
- Komentuj klipy, aby przekazywać informacje zwrotne swojemu zespołowi wraz z wyświetlaniem osi czasu wszystkich komentarzy
- Osadzanie klipów w opisach zadań, aby stały się one integralną częścią cyklu pracy
- Wizualizacja, wyszukiwanie i sortowanie klipów w jednym miejscu dzięki Clips Hub
Z oprogramowanie do udostępniania plików_
takich jak ClickUp Clips, możesz rozwiać wszelkie obawy związane z wysyłaniem ciężkich plików wideo pocztą elektroniczną i zamiast tego udostępnić link, który daje widzom natychmiastowy dostęp.
Dodatkowo, możesz zintegrować swój e-mail z ClickUp, aby jeszcze bardziej uprościć proces i wykonywać wszystkie swoje działania z jednego miejsca za pomocą tego narzędzia.
ClickUp pozwala wysyłać i odbierać wiadomości e-mail bezpośrednio w ramach zadania i przełączać się między wysyłaniem e-maili do osób spoza zespołu i wewnętrznie. ClickUp zapewnia wsparcie dla wielu dostawców i klientów poczty e-mail, w tym Outlook, IMAP, Gmail i Microsoft 365.
Wysyłaj e-maile bezpośrednio z zadania i błyskawicznie przełączaj się między komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną dzięki integracji z ClickUp email
możesz:
- Wysyłać wiadomości e-mail z poziomu zadania i automatycznie tworzyć lejek e-mailowy
- Ustawić domyślne podpisy e-mail i tworzyć szablony wiadomości e-mail
- Automatyzować cykle pracy e-mail dla transakcji na stronie internetowej, błędów i innych
Najlepsze praktyki wysyłania wideo przez e-mail
Podobnie jak w przypadku e-maila i wideokonferencje_
etykieta i najlepsze praktyki są ważne. Należy o tym pamiętać podczas wysyłania wideo przez e-mail:
- Powaga jest cnotą: Wideo powinno być jak najkrótsze, aby zapewnić maksymalne zaangażowanie. Idealna długość to dwie do trzech minut. Jeśli masz bardziej szczegółowe wideo lub film instruktażowy, możesz rozciągnąć go do pięciu minut
- Napisz również e-mail: Napisz odpowiednią kopię e-maila. Podczas gdy wideo zawiera większość informacji, ważne jest, aby dać widzom streszczenie wideo w e-mailu i powiedzieć im, dlaczego powinni go obejrzeć
- Napisz dobry temat wiadomości: Upewnij się, że słowo wideo jest obowiązkowo w temacie e-maila. Zwiększa to szanse odbiorców na otwarcie e-maila i samego wideo
- Skup się na zawartości: Żaden użytkownik nie będzie kontynuował oglądania wideo, które nie oferuje wartości. Zawsze wysyłaj starannie skonstruowane wideo do swoich odbiorców.
- Skup się na jakości: Upewnij się, że zaangażowanie nie spadnie z powodu braku jakości wideo lub audio. Sam obejrzyj wideo, a jeśli nagrywasz siebie, ustaw się w dobrze oświetlonym miejscu
- Przetestuj e-mail: Jeśli po raz pierwszy załączasz wideo do wiadomości e-mail, wyślij ją najpierw do siebie lub kogoś innego pracującego nad tym samym projektem, aby ocenić, czy wideo jest dostępne, czy nie
Czynniki te koncentrują się przede wszystkim na zapewnieniu pozytywnego doświadczenia użytkownika, co gwarantuje, że cele wysyłania wideo zostaną osiągnięte.
Pokonaj wyzwania związane z plikami wideo dzięki ClickUp
Wideo stało się istotną częścią komunikacji, zarówno w pracy, jak i podczas zabawy.
Jednak wysyłanie dużych plików wideo za pośrednictwem poczty e-mail jest prawie niemożliwe bez ich skompresowania lub przesłania do usługi w chmurze.
ClickUp Clips to doskonałe narzędzie, które pozwala nagrywać ekran, tworzyć zadania z wideo i załączać pliki wideo w interakcjach e-mail. Dzięki narzędziu takiemu jak ClickUp, nagrywanie, zarządzanie i udostępnianie wideo jest dziecinnie proste - podobnie jak wydajność i produktywność. Zarejestruj się w ClickUp_
już dziś!