Spieszysz się. Dokonałeś ostatecznej edycji wideo i jesteś gotowy, aby wysłać je e-mailem do swojego zespołu. Jednak zaraz po naciśnięciu przycisku "wyślij" pojawia się komunikat o błędzie.
"Rozmiar pliku jest zbyt duży". Brzmi znajomo?
Z wideo stanowiącym więcej niż 80% całego ruchu w sieci na świecie, zdumiewające jest to, że e-maile nadal mają nieuzasadniony limit rozmiaru pliku. Tworzenie wideo jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek, ale wysyłanie ich... Nie takie proste, prawda? Musi istnieć mądrzejsze rozwiązanie!
Filmy wideo są wykorzystywane w miejscach pracy na całym świecie z wielu powodów: szkolenia pracowników, prezentacje produktów lub samouczki, nagrania ze spotkań, prezentacje, filmy wideo i inne narzędzie zasięgowe dla marketerów wsparcie IT - lista jest długa.
Brak możliwości załączenia wideo do e-maili może być kłopotliwy. Jest jednak pewien haczyk: Duże pliki wideo można wysyłać pocztą e-mail tylko wtedy, gdy wiesz, jak to zrobić.
Wyzwania związane z wysyłaniem wideo przez e-mail
Jakość plików wideo i nagrania ekranu poprawia się z każdym mijającym rokiem, a ich rozmiary w konsekwencji rosną. Tworzenie wideo to jedno, ale brak możliwości jego przesłania może okazać się frustrujący.
"Dlaczego nie mogę wysłać wideo przez e-mail?" może być bardzo irytujące, zwłaszcza w pośpiechu. Największym problemem jest limit rozmiaru załącznika narzucany przez różne platformy e-mail. W przypadku Gmaila i Yahoo Mail jest on ustawiony na 25 MB. Dozwolony limit plików dla Microsoft Outlook i iCloud Mail wynosi tylko 20 MB.
Nie można wysyłać dużych plików wideo za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ dostawcy usług e-mail ograniczają maksymalny rozmiar pliku ze względów bezpieczeństwa.
Istnieje jednak kilka sposobów na obejście tego ograniczenia. Platformy wideo zazwyczaj proszą o hostowanie wideo na ich platformie i umieszczenie adresu URL w wiadomości. Innym sposobem jest skompresowanie wideo, a następnie załączenie ich do wiadomości e-mail.
Kompresowanie materiałów wideo do wiadomości e-mail
Przyjrzyjmy się, jak można skompresować wideo w celu przesłania go e-mailem. Kompresja oznacza zmniejszenie rozmiaru pliku przy jednoczesnym zachowaniu oryginalnych danych. Jest to jeden z najprostszych sposobów wysyłania dużych plików wideo za pośrednictwem poczty e-mail.
Można to zrobić na dwa sposoby: kompresja stratna i kompresja bezstratna.
- Kompresja stratna pogarsza jakość wideo, ale może być dobrym wyborem, gdy nie mamy do czynienia z ostateczną wersją wideo
- Kompresja bezstratna zmniejsza rozmiar wideo w ograniczonym stopniu, ale nie pogarsza jakości
Istnieją dwa sposoby do zrobienia tego. Pierwszym z nich jest skorzystanie z darmowego narzędzia do kompresji wideo online. Prześlij wideo do narzędzia, wybierz rozmiar pliku i wymagania dotyczące jakości, skompresuj wideo i pobierz je.
Innym sposobem jest utworzenie skompresowanego pliku ZIP. Aby utworzyć skompresowane pliki:
- Wybierz plik wideo, który chcesz skompresować i kliknij prawym przyciskiem myszy
- Otworzy się menu rozwijane, najedź na "Wyślij do"
- Wybierz "Skompresowany folder ZIP
- Wyślij skompresowany, zapisany lokalnie plik, załączając go do e-maila
Jak załączyć wideo do e-maila
Teraz, gdy masz już skompresowany plik, pojawia się kolejne pytanie: "Jak dołączyć wideo do zrobienia e-mail?" Oto jak to zrobić:
- Skomponuj nowy e-mail i kliknij opcję załącznika (zazwyczaj ikona spinacza do papieru)
- Zostaniesz przekierowany do plików na dysku lokalnym, które chcesz przesłać w e-mailu. Wybierz wideo, które chcesz przesłać
- Poczekaj, aż plik zostanie zakończony na dole e-maila
Oto przewodnik krok po kroku dotyczący załączania plików w Gmailu.
Dodawanie plików do e-maili za pośrednictwem Gmaila
Pro tip: Możesz również używać telefonu do wysyłania e-maili z plikami wideo. Wystarczy wybrać wideo z galerii lub dysku podczas tworzenia e-maila. Może nie być możliwe skompresowanie rozmiaru pliku wideo, ale powinieneś być w stanie wysłać połączony link od dostawcy pamięci masowej w chmurze, takiego jak Dropbox, Google Drive lub Apple.
Załączając wideo, wysyłasz pliki wideo jako część e-maila - odbiorca może oglądać wideo bez przekierowania.
Załącz wideo i inne typy plików i wyślij je e-mailem dzięki funkcji E-mail ClickUp
Jak jednak wysłać e-mail, jeśli plik jest zbyt duży? Jeśli rozmiar pliku jest zbyt duży - nawet po jego skompresowaniu - możesz nie być w stanie wysłać wideo jako załącznika. Zamiast tego, oto kilka sposobów na wysłanie pliku e-mailem bez załączania pliku.
Wysyłanie dużych plików wideo przez e-mail
Chmura jest tutaj odpowiedzią! Najwygodniejszym sposobem na wysłanie dużego pliku wideo bez załączania go do wiadomości e-mail jest przesłanie go najpierw do pamięci masowej w chmurze, a następnie wysłanie połączonego linku pocztą e-mail.
Przyjrzyjmy się kilku sposobom, na jakie można to zrobić.
Jak wysłać duży plik wideo przez e-mail
Załączanie plików do e-maila nie jest obowiązkowe. Usługi przechowywania w chmurze umożliwiają przesyłanie wideo i udostępnianie połączonego linku widzom. Widz może po prostu uzyskać dostęp do połączonego linku i pobrać wideo.
Oto kilka usług przechowywania plików w chmurze, które możesz wypróbować:
1. Google Drive
Dysk Google to usługa przechowywania danych w chmurze oferowana użytkownikom przez Google. Umożliwia użytkownikom przesyłanie dużych plików i udostępnianie ich w postaci połączonych plików.
Do zrobienia tego należy otworzyć Gmaila:
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
- W dolnej części wiadomości kliknij Wstaw pliki za pomocą Dysku
Załącznik plików przez Dysk Google
- Wybierz pliki, które chcesz załączyć.
Wybieranie połączonych plików lub załączników za pośrednictwem Dysku Google
- W dolnej części strony zdecyduj, w jaki sposób chcesz wysłać plik:
- Link do Dysku: Działa to dla wszystkich plików przechowywanych na Dysku, w tym plików utworzonych za pomocą Dokumentów Google, Arkuszy Google, Slajdów lub Formularzy.
- Załącznik: Działa tylko w przypadku plików, które nie zostały utworzone za pomocą Dokumentów Google, Arkuszy, Prezentacji lub Formularzy
- Kliknij Wstaw
Dla tych, którzy korzystają z Gmaila, tutaj jest Hack na Gmaila : Istnieją dedykowane opcje przesyłania połączonych plików z Dysku Google. Możesz również użyć rozszerzenia Google Drive Chrome lub Zdjęć Google, aby przesłać zdjęcia i uprościć ich udostępnianie.
2. MailDrop
Dla lojalistów Apple, MailDrop oferuje podobną możliwość udostępniania dużych plików poprzez przesyłanie ich do iCloud. Możesz wysłać połączony link do wideo z iCloud, do którego użytkownik może następnie uzyskać dostęp i pobrać.
3. OneDrive
Usługa w chmurze oferowana przez Microsoft, OneDrive zapewnia darmowy dostęp do 5GB na użytkownika w celu przesyłania wideo i innych plików oraz udostępniania ich innym.
Ale czy istnieje sposób na wysłanie wideo przez e-mail za pomocą iPhone'a lub czy istnieje sposób na wysłanie wideo przez Gmaila?
Użytkownicy Androida i Apple mają te same obawy: Podczas gdy konto Gmail pozwala na maksymalny rozmiar pliku 25 MB, Apple pozwala tylko na 20 MB. Możesz pokonać to wyzwanie, korzystając z Google Drive i MailDrop i udostępniając wideo za pośrednictwem poczty e-mail.
Udostępnianie wideo za pośrednictwem mediów społecznościowych lub platform wideo online
E-maile nie są jedynym sposobem na dotarcie do klientów, członków Teams lub znajomych. Podczas gdy e-mail i powiązane narzędzia znacznie wspomagają komunikację, kanały mediów społecznościowych są nie mniej ważne.
Media społecznościowe
Media społecznościowe to świetne rozwiązanie do szybkiej wymiany informacji i rozpowszechniania ich wśród szerokiego grona odbiorców. Można udostępniać wideo i prowadzić kampanie wideo w kanałach mediów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn i Snapchat.
Udostępnianie wideo w mediach społecznościowych wiąże się z wieloma korzyściami. Obejmują one:
- Firmy i osoby prywatne mogą łatwo przekazywać swoje pomysły, wiadomości i doświadczenia
- Zasięg mediów społecznościowych umożliwia generowanie większego zaangażowania
- Narzędzia analityczne do oceny wydajności wideo, liczby widoków i zaangażowania
Jednak wraz z tymi zaletami istnieją również pewne wady, które należy wziąć pod uwagę:
- Stale zmieniające się algorytmy mediów społecznościowych mogą wpływać na widoczność i zasięg wideo
- Ocena wpływu wideo może okazać się trudna po udostępnianiu go w mediach społecznościowych
YouTube
YouTube jest synonimem udostępniania wideo. Platforma ta pełni funkcję serwisu wideo obejmującego praktycznie każdy gatunek, długość i format. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp (a nawet przesyłać) wideo udostępniane na tej platformie hostingowej w ciągu kilku sekund za pośrednictwem komputerów, telefonów komórkowych lub dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Oprócz YouTube, istnieje kilka alternatyw dla poczty e-mail usługi udostępniania wideo. Oto kilka z nich:
- Vimeo: Przyjazna dla użytkownika platforma wideo używana głównie przez twórców, marketerów i artystów. Platforma jest dostosowana do profesjonalistów, koncentrując się na wysokiej jakości zawartości i wyrafinowanym hostingu wideo z różnymi limitami przesyłania i opcjami udostępniania
- LinkedIn: LinkedIn to obowiązkowa platforma dla firm i profesjonalistów, która umożliwia udostępnianie zawartości wideo w celu wzmocnienia przekazu i wspierania połączeń
- Facebook: Oferuje ogromny zasięg odbiorców, ale z określonymi limitami przesyłania i opcjami monetyzacji. Jest to świetna platforma dlamarketingu wideo
- Wistia: Idealna dla firm koncentrujących się na generowaniu leadów, dostawca najwyższej klasy analityki wideo i usług hostingowych
- Vidyard i jego alternatywy : Hosting wideo i platforma analityczna, która pozwala użytkownikom tworzyć, hostować, udostępniać i śledzić oglądalność ich filmów wideo
Udostępnianie wideo za pomocą ClickUp
Szukasz narzędzia do udostępniania dużych materiałów wideo przy minimalnym wysiłku? ClickUp jest rozwiązaniem dla Ciebie.
Nagrania ekranu pomagają ludziom komunikować się szybciej, wyjaśniać lepiej i pracować sprawniej. Nie wierzysz nam? Forbes stwierdził, że widzowie zachowują 95% wiadomości podczas oglądania wideo w porównaniu do 10% podczas czytania tekstu. ClickUp Clip może pomóc w nagrywaniu i natychmiastowym wysyłaniu materiałów wideo bez martwienia się o ich jakość lub długość. Niezależnie od tego, czy chodzi o przekazywanie informacji zwrotnych, wyjaśnianie umów, komunikację, raportowanie błędów, wdrażanie klientów, prezentacje produktów czy udostępnianie aktualizacji projektów - ta aplikacja może zrobić to wszystko!
nagrywaj i udostępniaj wideo w najprostszy sposób dzięki ClickUp Clips_
Weźmy na przykład explainery produktów: Nie musisz już pisać długich przewodników wyjaśniających każdy krok. Wystarczy nagrać funkcję i udostępniać wideo za pomocą jednego kliknięcia.
ClickUp Clips, narzędzie ClickUp'a narzędzie do nagrywania ekranu pozwala
- Skutecznie komunikować się za pomocą wysokiej jakości materiałów wideo
- Transkrybować wideo za pomocąClickUp Brain, kopiuj fragmenty i używaj znaczników czasu do przeskakiwania po wideo
- Pobieranie wideo, udostępnianie publicznie dostępnego linku lub korzystanie z wideo w narzędziu
- Komentuj klipy, aby przekazywać informacje zwrotne swojemu zespołowi wraz z wyświetlaniem osi czasu wszystkich komentarzy
- Osadzanie klipów w opisach zadań, aby stały się one integralną częścią cyklu pracy
- Wizualizacja, wyszukiwanie i sortowanie klipów w jednym miejscu dzięki Clips Hub
Z oprogramowanie do udostępniania plików takich jak ClickUp Clips, możesz odrzucić wszelkie obawy związane z wysyłaniem ciężkich plików wideo pocztą e-mail i zamiast tego udostępnić link, który daje widzom natychmiastowy dostęp.
Dodatkowo, możesz zintegrować swój e-mail z ClickUp, aby jeszcze bardziej uprościć proces i wykonywać wszystkie swoje działania z jednego miejsca za pomocą tego narzędzia.
ClickUp pozwala wysyłać i odbierać wiadomości e-mail bezpośrednio w ramach zadania i przełączać się między wysyłaniem e-maili do osób spoza zespołu i wewnętrznie. ClickUp zapewnia wsparcie dla wielu dostawców i klientów poczty e-mail, w tym Outlook, IMAP, Gmail i Microsoft 365.
Wysyłaj e-maile bezpośrednio z zadania i błyskawicznie przełączaj się między komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną dzięki integracji z ClickUp email
Z Integracja z ClickUp Email możesz:
- Wysyłać wiadomości e-mail z poziomu zadania i automatycznie tworzyć lejek e-mailowy
- Ustawić domyślne podpisy e-mail i tworzyć szablony wiadomości e-mail
- Automatyzować cykle pracy e-mail dla transakcji na stronie internetowej, błędów i innych
Najlepsze praktyki wysyłania wideo przez e-mail
Podobnie jak w przypadku e-maila i wideokonferencje etykieta i najlepsze praktyki są ważne. Należy o tym pamiętać podczas wysyłania wideo przez e-mail:
- Powaga jest cnotą: Wideo powinno być jak najkrótsze, aby zapewnić maksymalne zaangażowanie. Idealna długość to dwie do trzech minut. Jeśli masz bardziej szczegółowe wideo lub film instruktażowy, możesz rozciągnąć go do pięciu minut
- Napisz również e-mail: Napisz odpowiednią kopię e-maila. Podczas gdy wideo zawiera większość informacji, ważne jest, aby dać widzom sedno filmu w e-mailu i powiedzieć im, dlaczego powinni go obejrzeć
- Napisz dobry temat wiadomości: Upewnij się, że słowo wideo jest obowiązkowo w temacie e-maila. Zwiększa to szanse odbiorców na otwarcie e-maila i samego wideo
- Skup się na zawartości: Żaden użytkownik nie będzie kontynuował oglądania wideo, które nie oferuje wartości. Zawsze wysyłaj starannie skonstruowane wideo do swoich odbiorców.
- Skup się na jakości: Upewnij się, że zaangażowanie nie spadnie z powodu braku jakości wideo lub audio. Sam obejrzyj wideo, a jeśli nagrywasz siebie, ustaw się w dobrze oświetlonym miejscu
- Przetestuj e-mail: Jeśli po raz pierwszy załączasz wideo do wiadomości e-mail, wyślij ją najpierw do siebie lub kogoś innego pracującego nad tym samym projektem, aby ocenić, czy wideo jest dostępne, czy nie
Czynniki te koncentrują się przede wszystkim na zapewnieniu pozytywnego doświadczenia użytkownika, co gwarantuje, że cele wysyłania wideo zostaną osiągnięte.
Pokonaj wyzwania związane z plikami wideo dzięki ClickUp
Wideo stało się istotną częścią komunikacji, zarówno w pracy, jak i podczas zabawy.
Jednak wysyłanie dużych plików wideo za pośrednictwem poczty e-mail jest prawie niemożliwe bez ich skompresowania lub przesłania do usługi w chmurze.
ClickUp Clips to doskonałe narzędzie, które pozwala nagrywać ekran, tworzyć zadania z wideo i załączać pliki wideo w interakcjach e-mail. Dzięki narzędziu takiemu jak ClickUp, nagrywanie, zarządzanie i udostępnianie wideo jest dziecinnie proste - podobnie jak wydajność i produktywność. Zarejestruj się w ClickUp już dziś!