Kradzież czasu kosztuje agencję czas i wydajność. Może się to skończyć płaceniem pracownikom za nieprzepracowane godziny, słabe wyniki lub utracone możliwości.
W tym miejscu agencja oprogramowanie do kart czasu pracy eliminuje te problemy i dokładnie śledzi godziny pracy pracowników, aby mieć pewność, że płacisz za to, co otrzymujesz.
Ale przy tak wielu narzędziach do śledzenia czasu, które z nich wybrać? W tym poście omówimy 10 najlepszych narzędzi do zarządzania czasem pracy w agencjach w 2024 roku, zakończonych najlepszymi funkcjami, cenami i niestandardowymi klientami.
Zaczynamy.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania czasem pracy dla agencji?
Każde narzędzie do obsługi kart czasu pracy dla agencji jest inne. Gdyby istniała idealna platforma, oferowałaby wszystkie poniższe funkcje:
- Automatyzacja: Szukaj automatyzacji fakturowania i śledzenia czasu. Automatyzacja śledzenia czasu polega na tym, że narzędzie automatycznie rozpoczyna śledzenie czasu w oparciu o wyzwalacze (takie jak otwarcie określonego pliku), a automatyzacja fakturowania śledzi i fakturuje rozliczalne godziny dla projektów klienta
- Kompatybilność i integracja: Wybierz narzędzie, które jest kompatybilne z istniejącymi narzędziami i płynnie integruje się z innymi aplikacjami, takimi jak oprogramowanie płacowe (np. QuickBooks), platformy do zarządzania projektami (np. Asana lub Trello) oraz narzędzia komunikacyjne (np. Slack)
- Dostosowanie opcje: Poszukaj oprogramowania do śledzenia czasu pracy w agencji, które oferuje niestandardowe funkcje umożliwiające dostosowanie do unikalnych przypadków użycia w twojej agencji, np szablony kart czasu pracy uprawnienia użytkowników, przypomnienia i powiadomienia oraz niestandardowe motywy
- System śledzenia czasu: Wybierz rozwiązanie, które oferuje wbudowany time tracker, prostą funkcję clock-in/clock-out, ręczne wprowadzanie czasu, śledzenie GPS i automatyczne śledzenie czasu na podstawie zadań
- Dostępność mobilna: Aplikacja mobilna pomoże zdalnym członkom zespołu i pracownikom pracującym na polu łatwo rejestrować godziny pracy, przeglądać harmonogramy i przesyłać karty czasu pracy w podróży
- Raportowanie i analityka: Poszukaj zaawansowanych możliwości raportowania, takich jak wskaźniki zakończonych zadań, wykres Gantta i rentowność klienta, aby zrozumieć, jak twój zespół spędza czas, zarejestrowany czas i stawki godzinowe, a także generować szczegółowe raporty w celu monitorowania budżetów i optymalizacji wydajności
10 najlepszych programów do obsługi kart czasu pracy dla agencji w 2024 roku
1. ClickUp
ClickUp to oparte na chmurze, popularne oprogramowanie do zarządzania projektami z możliwością śledzenia czasu. Możesz śledzić czas spędzony nad każdym zadaniem w godzinach i minutach. Wystarczy włączyć timer w aplikacji mobilnej/na pulpicie lub skorzystać z rozszerzenia do Chrome.
Śledź czas w ClickUp za pomocą darmowego rozszerzenia do Chrome i uzyskaj szczegółowy przegląd przydzielonego czasu
Otrzymujesz również szacowany czas, który pozwala na ustawienie cele zarządzania czasem dla zespołu. Podczas przypisywania zadania, użyj tej funkcji, aby dodać oczekiwany czas, jaki zespół powinien na nie poświęcić.
ClickUp oferuje raportowanie czasu pracy, automatycznie generując raporty dotyczące śledzonego czasu i rozliczalnych godzin, zgodnie z wymaganiami, oszczędzając kłopotów związanych z ręcznym prowadzeniem dokumentacji i zarządzaniem zadaniami.
To nie wszystko - ClickUp pozwala organizować śledzenie czasu za pomocą etykiet, notatek i filtrów. Funkcje te umożliwiają kategoryzację i organizację wpisów czasu w oparciu o projekt, klienta lub typ zadania. Możesz edytować wpisy czasu w dowolnym momencie lub oznaczyć śledzony czas jako podlegający rozliczeniu. Śledzenie czasu w projektach ClickUp oferuje również różne opcje widoku. Można wyświetlić Tablica zarządzania czasem ClickUp w widokach kalendarza, Gantta, osi czasu i obciążenia pracą. Biorąc pod uwagę zakres i głębokość funkcji zarządzania projektami ClickUp, najlepiej nadaje się dla freelancerów, solopreneurów, Enterprise i rozwijających się Teams każdej wielkości.
Śledź wizualnie sceny swojego projektu za pomocą widoku Gantta ClickUp
ClickUp najlepsze funkcje
- Śledzenie czasu pracy w niestandardowych lub gotowych kartach czasu pracy, takich jak Szablon karty czasu pracy dla usług ClickUp i szablony rejestru czasu pracy
Szablon karty czasu pracy ClickUp pomaga śledzić godziny pracy i czas podlegający rozliczeniu w jednym, łatwo dostępnym miejscu
- Widok śledzenia czasu według dnia, tygodnia, miesiąca lub zadania w celu analizy wydajności
- Połącz ClickUp z dedykowaną aplikacją do śledzenia czasu (taką jak Toggl lub Harvest) i importuj wpisy z wielu platform
- Porównanie szacowanego czasu ze śledzonym czasem w celu zrozumienia ogólnej wydajności zespołu i poszczególnych zadań oraz poprawy zarządzania zasobami
- Przełączanie się z automatycznego śledzenia czasu na ręczne, gdy tylko zajdzie taka potrzeba
Limity ClickUp
- Tylko 100 MB przestrzeni dyskowej w planie Free
- Na początku może to być onieśmielające, ponieważ istnieje wiele funkcji, z którymi należy się zapoznać
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD za członka obszaru roboczego miesięcznie
Ocena i recenzje ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,400+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ recenzji)
2. Hubstaff
przez Hubstaff Hubstaff to pakiet oprogramowania do zarządzania pracownikami, który oferuje trzy rozwiązania - oprogramowanie do śledzenia czasu, oprogramowanie do zwiększania wydajności pracowników i oprogramowanie do analizy siły roboczej.
Narzędzie oferuje karty czasu pracy online, cyfrowe wersje papierowych kart czasu pracy lub arkusze Excel w ramach oprogramowania do śledzenia czasu pracy. Dokładnie rejestrują one, kiedy pracownicy przychodzą i wychodzą z pracy oraz godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu. Te karty czasu pracy są jednak mniej konfigurowalne niż te oferowane przez ClickUp.
Otrzymujesz również raporty czasu pracy oparte na danych śledzenia czasu i generowane automatycznie zgodnie z Twoimi preferencjami (codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co rok). Gromadzą one i przedstawiają odpowiednie dane w formie podsumowania, w tym łatwych do odczytania wykresów.
To nie wszystko - Hubstaff oferuje również zatwierdzanie kart czasu pracy, co zwiększa bezpieczeństwo zautomatyzowanych procesów. Zanim Hubstaff automatycznie wygeneruje faktury lub zapłaci pracownikom za rozliczone godziny, zatwierdzenia umożliwiają przeglądanie kart czasu pracy i zatwierdzanie lub odrzucanie procesu rozliczeniowego.
Hubstaff jest odpowiedni dla Business (zwłaszcza firm programistycznych) ze średnimi i dużymi Teams i wieloma działami. Te zespoły skorzystają na wydajności, śledzeniu budżetu, pakietach analitycznych i funkcjach śledzenia czasu.
Najlepsze funkcje Hubstaff
- Śledzenie czasu pracy za pomocą geolokalizacji w celu weryfikacji lokalizacji pracowników i zarządzania zdalnymi pracownikami w różnych strefach czasowych
- Blokowanie wpisów czasu, aby uniknąć późnych zmian
- Sporadyczne wykonywanie zrzutów ekranu pracowników i śledzenie ich czasu bezczynności
- Ocena wydajności pracowników i rentowności projektów dzięki szczegółowym raportom w czasie rzeczywistym
Limity Hubstaff
- Słabe zdalne wdrażanie i konserwacja
- Brak opcji włączenia lub wyłączenia timera bezczynności
- Nie ma opcji zakupu tylko pakietu do śledzenia czasu
Cennik Hubstaff
- Starter: 4,99 USD za licencję miesięcznie
- Grow: 7,50 USD za licencję miesięcznie
- Team: 10 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: 25 USD za licencję miesięcznie
Hubstaff ocena i recenzje
- G2: 4.3/5 (500+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ recenzji)
3. Toggl Track
przez Toggl Track Toggl Track jest dedykowaną aplikacją narzędzie do zarządzania czasem które pomaga śledzić czas spędzony nad konkretnym zadaniem z dokładnością co do sekundy.
W przypadku firm zajmujących się oprogramowaniem i IT, Toggl Track umożliwia użytkownikom wysyłanie szczegółowego raportowania każdej godziny, za którą są rozliczani. Podczas gdy większość firm jest przyzwyczajona do wysyłania ślepych faktur bez opisu zadania co tydzień/miesiąc, to oprogramowanie do śledzenia czasu śledzi budżety projektów i ich wydajność w czasie rzeczywistym.
Toggl Track najlepsze funkcje
- Integruje się z ponad 100 innymi systemami zarządzania inarzędziami zwiększającymi wydajność pracowników takimi jak Asana, Evernote, GitLab oraz kalendarze Google i Outlook
- Przypinanie czasu trwania lub wskaźników zakończonych zadań do górnej części ekranu w celu szybkiego odniesienia lub inspiracji
- Śledzenie aktywności w przeglądarce lub aplikacji w celu analizy czasu spędzonego na pracy nad danym zadaniem
Ograniczenia Toggl Track
- Nie można dodawać szczegółów do zadań dla klientów
- Brak możliwości ustawienia timerów dla określonych interwałów, takich jak pięć minut
Cennik Toggl Track
- Free Forever
- Starter: $9 za użytkownika miesięcznie
- Premium: $18 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Śledzenie Toggl ocena i recenzje
- G2: 4.6/5 (1500+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (2200+ recenzji)
4. TimeCamp
przez TimeCamp TimeCamp to narzędzie zwiększające wydajność, które oferuje ręczne i automatyczne śledzenie czasu. Generuje karty czasu pracy, arkusze budżetowe i faktury w oparciu o czas zainwestowany w projekt.
TimeCamp oferuje również funkcję śledzenia wydatków, która pozwala zachować kopię wszystkich paragonów i śledzić wydatki związane z projektem, aby dokładnie rozliczać klientów.
Funkcje niestandardowe TimeCamp są jednak ograniczone. Nie można tworzyć etykiet, dodawać notatek ani kategoryzować zarejestrowanych czasów. Dlatego też TimeCamp jest dobrym wyborem dla małych teamów z podstawowymi potrzebami w zakresie śledzenia czasu. Nie wybieraj tego aplikacja zegara jeśli masz wiele projektów do śledzenia i potrzebujesz uporządkować śledzony czas według nich.
Najlepsze funkcje TimeCamp
- Blokowanie wpisów czasu po godzinach pracy oraz przeglądanie i zatwierdzanie kart czasu pracy przed wypłaceniem wynagrodzenia zespołowi
- Ustawienie regulowanych ocen na podstawie osób lub projektów i uzyskanie dokładnego widoku kosztów i przychodów
- Kopiowanie powtarzających się wpisów czasu, aby uniknąć marnowania czasu na ręczne wpisy
Limity TimeCamp
- Brak narzędzi do planowania lub porównywania zadań
- Aplikacja mobilna ma problemy z użytecznością dla nowych użytkowników
Ceny TimeCamp
- Free Forever
- Starter: 3,99 USD za użytkownika miesięcznie
- Premium: 6,99 USD za użytkownika miesięcznie
- Ultimate: 10,99 USD za użytkownika miesięcznie
Ocena i recenzje TimeCamp
- G2: 4.7/5 (150+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (550+ recenzji)
5. Everhour
przez Everhour Everhour to narzędzie dla małych zespołów, które pomaga zarządzać czasem, generować dokładne rachunki i faktury, śledzić wydatki, zarządzać zespołami i tworzyć raporty wydajności.
Wady? Nie można tworzyć i niestandardowych kart czasu pracy ani dowolnie oznaczać pulpitu kolorami. Utrudnia to organizowanie dokumentacji i działań zespołu, co oznacza, że Everhour jest odpowiedni tylko dla freelancerów lub małych zespołów składających się z dwóch do trzech osób.
Najlepsze funkcje Everhour
- Tworzenie profili klientów i wykrywanie niezafakturowanych nakładów w narzędziach do zarządzania projektami
- Śledzenie zmian upraszcza proces tworzenia i zarządzania harmonogramami dla zespołu
Limity Everhour
- Czas jest zaokrąglany i nie jest precyzyjnie zapisywany
- Raportowanie nie ma najlepszego wyglądu
Ceny Everhour
- Free Forever
- Teams: $$$a 10 za licencję miesięcznie przy minimum pięciu licencjach
Everhour ocena i recenzje
- G2: 4.7/5 (150+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (400+ recenzji)
6. Harvest
przez Harvest Harvest śledzi koszt czasu, zamiast śledzić godziny i minuty za pomocą timera jednym kliknięciem. Możesz wizualizować śledzenie czasu za pomocą wykresów i raportów, a następnie analizować wewnętrzne koszty czasu, wskaźniki postępu i inne istotne wskaźniki obliczane przez aplikację.
Aplikacja pozwala również na automatyczne generowanie i wysyłanie faktur do klientów, co stanowi oszczędność czasu dla solopreneurów i freelancerów. Biorąc pod uwagę, że Harvest koncentruje się na śledzeniu wydatków, najlepiej nadaje się dla firm opartych na usługach.
Najlepsze funkcje Harvest
- Dodawanie członków zespołu i ich obciążeń (maksymalny czas pracy) oraz monitorowanie, kto nie pracuje, a kto pracuje za dużo
- Automatyczne generowanie faktur za rozliczane godziny i automatyczne wysyłanie ich do klientów
- Przekształcanie danych z karty czasu pracy w raporty wizualne i tworzenie konfigurowalnych raportów w celu śledzenia rozliczanych godzin
Limity Harvest
- API i możliwości integracji są trudne do ustawienia
- Brak możliwości śledzenia czasu offline
- Brak raportowania zatwierdzonego i niezatwierdzonego czasu pracy
Harvest pricing
- Free Forever
- Harvest Pro: 12 USD za licencję miesięcznie
Ocena i recenzje Harvest
- G2: 4.3/5 (800 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (550+ recenzji)
7. Wydajność
przez Wydajność.io Productive to narzędzie do zarządzania wydajnością, które pomaga małym i średnim Teams maksymalizować ich wyniki. Dostępne są konfigurowalne pulpity i edytowalne tablice do wizualizacji danych finansowych, zysków projektu, przepływu projektu i wydajności zespołu. Oferuje również portal klienta, który utrzymuje przejrzystość z klientem poprzez udostępnianie aktualizacji projektu w razie potrzeby.
Productive oferuje timer na pulpicie, który rozpoczyna śledzenie od razu po rozpoczęciu pracy. Możesz także śledzić czas w ramach zadań indywidualnie. Jeśli masz zaplanowane spotkania lub zadania, Productive automatycznie śledzi ten czas bez konieczności udziału użytkownika.
Productive jest dobrym rozwiązaniem dla agencji kreatywnych i małych Teams w branżach takich jak marketing cyfrowy, doradztwo i rozwój oprogramowania, gdzie trzeba współpracować z klientem w fazie tworzenia i wdrażania pomysłów, a jednocześnie śledzić godziny pracy pracowników.
Najlepsze funkcje Productive
- Korzystaj z zaawansowanych funkcji śledzenia czasu, w tym dziennika pracy, tygodniowych kart czasu pracy, timera na pulpicie i automatyzacji śledzenia czasu dzięki wcześniej zaplanowanym rezerwacjom czasu
- Śledzenie czasu pracy i czasu wolnego wszystkich członków zespołu w jednym miejscu i zatwierdzanie wniosków urlopowych w Productive
- Automatyczne generowanie faktur tylko za godziny podlegające rozliczeniu
Limity Productive
- Nawigacja nie jest logiczna i intuicyjna
- Ograniczone funkcje narzędzia do dokumentów (brak napisów, tabeli treści lub publicznych linków do udostępniania)
- Brak zawartości szkoleniowej lub wdrożeniowej, która pomogłaby użytkownikom w pełni wykorzystać subskrypcję
Wydajny cennik
- Essential: 9 USD miesięcznie
- Professional: $24 miesięcznie
- Ultimate: Kontakt w sprawie cen
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
Ocena i recenzje wydajności
- G2: 4.7/5 (40+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (80+ recenzji)
8. RescueTime
przez RescueTime RescueTime to idealny time tracker do użytku indywidualnego. Aplikacja umożliwia śledzenie godzin pracy poprzez automatyczne włączanie timera zaraz po rozpoczęciu pracy. Wykrywa również, kiedy przechodzisz w tryb offline i natychmiast zapyta cię o godziny pracy offline, gdy tylko wrócisz.
Kolejną świetną funkcją RescueTime jest możliwość blokowania rozpraszających aplikacji i stron internetowych. Funkcja ta jest przydatna dla profesjonalistów pracujących w domu lub osób mających problemy z koncentracją.
RescueTime oferuje również wirtualne przestrzenie coworkingowe dla freelancerów, dzięki czemu nie czują się oni samotni.
Najlepsze funkcje RescueTime
- Blokowanie stron internetowych i aplikacji, które pochłaniają Twój czas
- Generowanie szczegółowych raportów na temat sposobu spędzania czasu, dzięki czemu można stać się bardziej zdyscyplinowanym
- Zalecenia dotyczące celów dla lepszej wydajności
Limity RescueTime
- Gromadzi i przechowuje dane na swoich serwerach, co budzi obawy o prywatność danych
- Trudno jest śledzić czas offline
- Powolne aktualizacje
Ceny RescueTime
- RescueTime Lite: Free forever
- RescueTime: 12 USD miesięcznie
RescueTime ocena i recenzje
- G2: 4.1/5 (90 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (100+ recenzji)
9. HiveDesk
przez HiveDesk HiveDesk to korporacyjny time tracker. Firmy korzystają z tej aplikacji, aby zmaksymalizować wydajność pracowników poprzez ścisłe monitorowanie sposobu, w jaki spędzają czas na poszczególnych zadaniach. Aplikacja umożliwia śledzenie lokalizacji pracownika, czasu trwania przerwy, czasu spędzonego na projekcie i kliencie oraz aktywności klawiatury i myszy.
Na pierwszy rzut oka to oprogramowanie do ewidencji czasu pracy dla agencji może wydawać się zbyt inwazyjne dla pracowników. HiveDesk gwarantuje jednak, że śledzenie czasu jest zgodne z prawem pracy, co oznacza, że nie napotkasz problemów związanych z prywatnością danych.
Najlepsze funkcje HiveDesk
- Śledzenie lokalizacji, czasu i aktywności pracowników za pomocą zrzutów ekranu i GPS w celu dokładnego śledzenia czasu
- Sprawdzanie wielu widoków tablicy, w tym kalendarza, tablicy kanban, listy i osi czasu projektu
- Generowanie dokładnych kart czasu pracy
- Zarządzanie godzinami pracy zespołu poprzez ustawienie harmonogramów, przydzielanie zmian i godzin pracy oraz monitorowanie urlopów, nadgodzin, a także nieobecności pracowników
Limity HiveDesk
- Pracownicy nie mogą meldować się za pośrednictwem aplikacji mobilnych
- Brak wsparcia na żywo lub niestandardowego numeru obsługi klienta
- Powolne generowanie raportów
Cennik HiveDesk
- $$$a za użytkownika miesięcznie - przy minimum trzech użytkownikach
Ocena i recenzje HiveDesk
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
10. ManyRequests
przez ManyRequests ManyRequests to platforma do zarządzania klientami, która oferuje formularze i rozliczenia (w tym fakturowanie i narzędzia do wdrażania klientów) oraz zaplecze (w tym funkcje związane z żądaniami klientów, portal klienta i narzędzia do zarządzania klientami).
Narzędzie do śledzenia czasu ManyRequest jest częścią pakietu back-office i obejmuje generowanie raportów, możliwość odliczania godzin od planów klienta oraz wgląd w wydajność zespołu.
Aplikacja najlepiej pasuje do agencji kreatywnych i projektujących strony internetowe, które wymagają zaangażowania klienta. Może jednak nie być najlepszym wyborem do śledzenia czasu pracy wewnętrznego zespołu i zarządzania wydajnością w celu usprawnienia zarządzania projektami.
Najlepsze funkcje ManyRequests
- Tworzenie niestandardowego portalu klienta i witanie klientów w spersonalizowany sposób
- Uzyskaj przejrzysty przegląd tego, kto pracuje nad jakim projektem i status każdego projektu, aby śledzić postęp
- Stosowanie reguł warunkowych w celu automatycznego przypisywania nowych projektów do odpowiednich/konkretnych członków zespołu
Limity ManyRequests
- Cena początkowa jest znacznie wyższa niż w przypadku innych opcji na liście
- Wiele integracji (takich jak Mailchimp i ActiveCampaign) jest wciąż w fazie rozwoju
Ceny ManyRequests
- Starter: $99 za miesiąc-dwie licencje
- Core: $149 za miesiąc-pięć licencji
- Pro: 399 USD miesięcznie - 10 licencji
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
ManyRequests ocena i recenzje
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
Więcej niż śledzenie czasu dzięki ClickUp
Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy to najlepsza inwestycja dla każdego biznesu lub branży, która rejestruje czas i płaci pracownikom na podstawie ich całkowitego czasu pracy.
ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga śledzić rozliczane godziny i generować raporty dotyczące wydajności zespołu. Oferuje znacznie więcej niż podstawowe śledzenie czasu.
Dzięki ClickUp będziesz w stanie:
- Rejestrować czas z pulpitu, telefonu komórkowego lub przeglądarki internetowej
- Śledzenie czasu połączone z zadaniami ClickUp
- Ręczne dodawanie lub usuwanie wpisów czasu
- Dodawać notatki, etykiety, filtry i rozliczalny czas do wpisów
Wszystko to możesz zrobić w ramach jednej platformy, dzięki czemu ClickUp jest odpowiednim oprogramowaniem do śledzenia czasu dla Twojego biznesu. Zarejestruj się w ClickUp za darmo i już dziś przenieś śledzenie czasu i zarządzanie wydajnością na wyższy poziom.