Profesjonaliści w podróży mogą przejechać setki, a nawet tysiące kilometrów związanych z pracą w ciągu roku. W przypadku konwencjonalnych pracowników są to koszty, które można odzyskać za pośrednictwem działu AP firmy. W przypadku wykonawców i właścicieli firm mile te stanowią koszty uzyskania przychodu.
Odzyskanie tych pieniędzy lub oszczędności podatkowe są jednak możliwe tylko wtedy, gdy istnieje wygodny i niezawodny sposób śledzenia przebiegu kilometrów w ciągu roku. Dzisiejsze aplikacje do śledzenia przebiegu ułatwiają automatyczne śledzenie odległości, miejsc docelowych i tego, które podróże kwalifikują się jako wydatki biznesowe.
Znajdź odpowiednią aplikację z odpowiednimi funkcjami, aby śledzenie przebiegu było łatwym zwycięstwem, a nie żmudnym obowiązkiem. Zidentyfikuj niezbędne funkcje, które można znaleźć w aplikacjach do śledzenia przebiegu w 2024 roku, a następnie porównaj popularne aplikacje do śledzenia na tej liście, aby znaleźć swoją ulubioną.
Czego należy szukać w aplikacjach do śledzenia przebiegu?
Najlepsze aplikacje do śledzenia przebiegu są tworzone z myślą o użytkownikach biznesowych - co więcej, odpowiednie aplikacje do śledzenia będą tworzone z myślą o profesjonalistach z Twojej branży. Kierowcy rideshare, agenci nieruchomości i założyciele startupów jeżdżą w różnych celach biznesowych i potrzebujesz narzędzia, które odpowiada Twoim potrzebom.
Porównując różne opcje, upewnij się, że te niezbędne funkcje są dostępne w wersji Free lub Premium:
- Automatyzacja: Nie ma nic bardziej frustrującego niż dotarcie do odległego miejsca docelowego i uświadomienie sobie, że nie uruchomiłeś swojego narzędzia do śledzenia przebiegu. Unikaj tego, wybierając aplikacje, które automatycznie śledzą wszystkie twoje kilometry. Inteligentne aplikacje mogą odgadnąć, które podróże są związane z biznesem, więc nie musisz wchodzić i wykonywać ręcznej pracy, co sprawia, żezarządzanie obciążeniem pracą łatwiejsze
- Możliwość eksportu i integracja: Ostatecznie dane dotyczące śledzenia przebiegu muszą zostać przeniesione z aplikacji do formularzy IRS lub raportów wydatków biznesowych. Poszukaj aplikacji, które mogą udostępniać informacje narzędziom finansowym, z których już korzystasz (lub Twojemu księgowemu)
- Dużo funkcji kategoryzacji i tagowania: Dobre aplikacje do śledzenia przebiegu pozwalają uzupełnić szczegóły dotyczące rodzaju podróży służbowej każdego przejazdu. Możesz potrzebować pól danych, takich jak daty lub dodatkowe funkcje, aby rozróżnić między rozmowami w terenie a wydarzeniami networkingowymi i śledzić podróże dla różnych aplikacji koncertowych
- Dodatkowe funkcje: Jeśli pasują do potrzeb twojego Businessu, poszukaj wbudowanegooprogramowanie do zarządzania zadaniamiśledzenie wydatków,narzędzia do zarządzania czasemorazszablony kart czasu pracy *Informacje finansowe: Szukaj aplikacji, które obliczają całkowite wydatki na podróże, oszczędności podatkowe i trendy jazdy
- Wygoda i niezawodność: Najlepsze aplikacje to te, których nie musisz sprawdzać za każdym razem, gdy wsiadasz do samochodu. Porównaj więc swoje ulubione aplikacje w oparciu o ich czas działania, awarie, błędy i łatwość użytkowania
Szukając jakości i wygody, znacznie bardziej prawdopodobne jest, że będziesz mieć dokładne zapisy i łatwy sposób na odzyskanie pieniędzy za mile biznesowe.
10 najlepszych trackerów przebiegu
Porównaj te najlepsze aplikacje do śledzenia przebiegu dostępne w 2023 roku. Każda z nich oferuje łatwą w użyciu technologię śledzenia z unikalnymi funkcjami i możliwościami.
1. ClickUp 
Śledzenie czasu, przebiegu i innych danych według projektów lub poszczególnych pracowników w ClickUp, aby uzyskać więcej informacji dla swojego zespołu
ClickUp to nie tylko tracker przebiegu w czasie rzeczywistym - to wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania podróżami prywatnymi i służbowymi. Samotni profesjonaliści, właściciele małych firm i Teams używają go do importowania swoich danych śledzenia kilometrów, aby stworzyć scentralizowany hub informacyjny.
Stamtąd podróżujący profesjonaliści mogą przenieść dane do szablonowych raportów wydatków lub dodać je do listy wydatków biznesowych zwolnionych z podatku. Menedżerowie mogą analizować podróże zespołu w celu wykrycia nieefektywności lub upewnienia się, że budżet jest na dobrej drodze do pokrycia mil. Księgowi i zespoły finansowe mogą również uzyskać dostęp do danych w celu obsługi płatności i wypełniania zeznań podatkowych.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kalendarza, który zawiera wszystkie dane dotyczące podróży, czy tabeli, aby zobaczyć, ile mil tygodniowo pokonuje Twój zespół, ClickUp oferuje wszechstronne widoki i narzędzia do zarządzania projektami aby wesprzeć swoje wysiłki. Możesz również skorzystać z wyspecjalizowanych szablonów, takich jak Szablon karty czasu pracy dla usług ClickUp do śledzenia przebiegu w kontekście godzin pracy.
ClickUp najlepsze funkcje
- Agregowanie i śledzenie przebiegu kilometrów od różnych pracowników i Teams w systemieWidok tabeli dla szybkiego wglądu i monitorowania
- Korzystaj z szablonów i formularzy w ClickUp, aby dodawać dane z aplikacji do śledzenia przebiegu do raportowania, formularzy wydatków i innych dokumentów
- Załącznik informacji o przebiegu do konkretnych projektów lub zadań w celu łatwego budżetowania i prognozy
- Free oprogramowanie bazodanowe funkcja dogłębnego śledzenia i generowania raportów dziękiszablonów baz danych* Dodawaj zadania dla poszczególnych kierowców, księgowych lub dla siebie (w wielu różnych rolach), aby móc analizować dane dotyczące przebiegu i wykorzystywać je w praktyce
- Połącz śledzenie przebiegu z innymi funkcjamiśledzenie czasu projektu aby zobaczyć, gdzie wykorzystywane są zasoby firmy
- Komunikuj się za pomocą notatek i funkcji DM ClickUp, aby wszyscy otrzymywali swoje dane na czas
Limity ClickUp
- ClickUp nie zapewnia śledzenia przebiegu w czasie rzeczywistym; będziesz musiał wybrać aplikację do śledzenia przebiegu i zintegrować ją z ClickUp, aby dodać dane do procesów zarządzania projektami
- Aplikacja mobilna oferuje mniej funkcji niż aplikacja komputerowa. Codzienne zadania można wykonywać na telefonie, a następnie przełączyć się na komputer w celu przeprowadzenia szczegółowej analizy
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
- ClickUp AI jest dostępny do zakupu we wszystkich płatnych planach w cenie 5 USD za członka obszaru roboczego i gościa wewnętrznego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
2. Solo
Via Solo Śledzenie czasu i kilometrów to żmudne wymagania, jeśli pracujesz w gig economy. Ale Solo upraszcza tę pracę dzięki automatycznemu śledzeniu przebiegu i wydatków. Aplikacja ta pozwala zintegrować wszystkie aplikacje do grania w jednym pulpicie, umożliwiając planowanie podróży, śledzenie kilometrów i sprawdzanie, ile zarobiłeś na koniec dnia.
Solo to coś więcej niż zwykła aplikacja do śledzenia przebiegu. Oferuje jedno miejsce do zarządzania wszystkimi zadaniami do wykonania z różnych platform, aplikacji do współdzielenia przejazdów i aplikacji do dostaw. Co więcej, aplikacja umożliwia prognozę dziennych zarobków, a w przypadku przeszacowania dziennych przychodów, wypłaca różnicę. Wielu kierowców korzysta z tej aplikacji do prowadzenia dokumentacji, tworzenia planów podróży i śledzenia finansów.
Najlepsze funkcje Solo
- Integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak Instacart, Doordash i Uber
- Wiele trackerów dla przebiegu, czasu i prognozy dochodów
- Gwarancja dziennego wynagrodzenia
Limity Solo
- Według niektórych użytkowników ręczne śledzenie może być zawodne
- Tekst może być mały i trudny do odczytania
Ceny Solo
- Podstawowy: $10/miesiąc
- Pro: $15/miesiąc
- Pro Plus: $20/miesiąc
Solo oceny i recenzje
- G2: Brak dostępnych recenzji
- Capterra: Brak dostępnych recenzji
3. Stride
Via Stride Stride to darmowa aplikacja do śledzenia kilometrów. Użytkownicy mogą automatycznie śledzić mile dla wszystkich swoich podróży. Pomaga również użytkownikom biznesowym znaleźć odliczenia podatkowe i możliwości oszczędności dzięki pomocnemu pulpitowi do monitorowania oszczędności, kosztów i opcji.
Użytkownicy korzystają z niej również w życiu osobistym, ponieważ aplikacja oferuje narzędzia do budżetowania i śledzenia osobistych wydatków. Projekt aplikacji jest łatwy i intuicyjny, więc korzystanie z niej nigdy nie jest uciążliwe.
Najlepsze funkcje Stride
- Śledzenie przebiegu i czasu bezpośrednio na ekranie głównym aplikacji
- Funkcje budżetowe do szybkiego zarządzania pieniędzmi
- Łatwe rozróżnianie podróży prywatnych i służbowych
- Sugestie dotyczące wyszukiwania i korzystania z odliczeń podatkowych
limity #### Stride
- Niespójne powiadomienia
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z przebiegiem i dokładnością trasy
Cennik Stride
- Free
Stride oceny i recenzje
- G2: Brak dostępnych recenzji
- Capterra: Brak dostępnych recenzji
bonus: *Oprogramowanie do zarządzania podróżami* _!**_
4. MileIQ
Via MileIQ Rozróżnij podróże osobiste i służbowe jednym ruchem nadgarstka, korzystając z MileIQ do śledzenia swoich mil. Aplikacja automatycznie śledzi wszystkie Twoje podróże, a Ty możesz przesunąć palcem w lewo lub w prawo, aby określić rodzaj podróży.
Aplikacja została stworzona z myślą o zapracowanych profesjonalistach z praktycznie każdej branży. Możesz śledzić mile (i oszczędności) w czasie, włączać godziny pracy, aby mieć mniej podróży do sortowania, i otrzymywać przypomnienia, jeśli masz jakieś oczekujące zadania do wykonania w aplikacji.
Najlepsze funkcje MileIQ
- Pulpit MileIQ ułatwia przesuwanie i klasyfikowanie przejazdów
- Trackery pokazują oszczędności i odliczenia w czasie
- Łatwe pobieranie miesięcznych raportów przebiegu jako plików CSV lub PDF
Limity MileIQ
- Interfejs aplikacji może być powolny podczas ręcznej edycji lub dostosowywania
- Wersja Free ogranicza liczbę śledzonych przejazdów w miesiącu
Cennik MileIQ
- Free
- Unlimited: $5.99/miesiąc na użytkownika
- Teams: $8/miesiąc na użytkownika
- Teams Pro: $10/miesiąc na użytkownika
MileIQ oceny i recenzje
- G2: 4.2/5 (66+ opinii)
- Capterra: 5.0/5 (ponad 1 opinia)
5. Mileage Tracker by Everlance
Via Everlance Everlance stawia funkcje raportowania na pierwszym planie dzięki swojej aplikacji do śledzenia przebiegu. Śledząc kilometry, aplikacja oblicza dzienne, miesięczne i roczne potrącenia i wydatki. Użytkownicy mogą filtrować dane, aby skupić się na różnych okresach i łatwo eksportować dane do preferowanych aplikacji finansowych i aplikacji do zarządzania projektami.
Aplikacja zachwala funkcje zgodne z IRS i tworzy mnóstwo dokumentacji. Może ona zaspokoić potrzeby praktycznie każdej polityki firmy w zakresie raportowania wydatków, śledzenia i weryfikacji.
Najlepsze funkcje Everlance
- Automatyczne śledzenie z funkcjami edycji umożliwiającymi cofanie się i zmianę klasyfikacji podróży lub dzielenie ich na mniejsze podróże
- Dobre opcje generowania raportów i dokumentacji
- Tygodniowe, miesięczne idziennik dzienny opcje ułatwiające wgląd i monitorowanie
- Przejrzysty, łatwy w nawigacji interfejs
Limity Everlance
- Funkcje Free czasami błędnie kategoryzują podróże i nadpisują dane
- Może nie rejestrować podróży, jeśli bateria telefonu jest rozładowana
Ceny Everlance
- Free (dla osób fizycznych i Business)
- Premium (indywidualny): $5/miesiąc
- Premium Plus (indywidualny): $10/miesiąc
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Program CPM (Business): 10 USD/miesiąc za użytkownika
- ProgramFAVR (Business): 33 USD/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Everlance
- G2: 4.3/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (64+ recenzji)
6. SherpaShare - Kierowca Rideshare
Via SherpaShare SherpaShare został stworzony specjalnie dla kierowców rideshare. Zintegruj swoje aplikacje z SherpaShare, aby planować trasy, otrzymywać zalecenia dotyczące optymalizacji trasy i śledzić swoje kilometry biznesowe.
Aplikacja premium oferuje dodatkowe funkcje dla użytkowników, aby zmaksymalizować ich dzienny dochód dzięki wglądowi w mapy cieplne i hotspoty. Aplikacja oferuje również oszczędności i kupony dla użytkowników SherpaShare.
Najlepsze funkcje SherpaShare
- Funkcje analityczne w czasie rzeczywistym pomagają kierowcom planować trasy w celu uzyskania lepszych zarobków
- Funkcja czatu stworzona dla społeczności kierowców rideshare
Limity SherpaShare
- Zakładka oszczędności i ofert może rozpraszać uwagę
- Niektórzy użytkownicy uważają, że aplikacja jest myląca w użyciu
- Wymaga wszystkich uprawnień do prawidłowej funkcji
Cennik SherpaShare
- Miesięcznie: $5.99/miesiąc
- Super Premium: $10/miesiąc
SherpaShare oceny i recenzje
- G2: Brak dostępnych recenzji
- Capterra: Brak dostępnych recenzji
7. Hurdlr
Via Hurdlr Hurdlr jest przeznaczony dla użytkowników prowadzących działalność na własny rachunek. Zamiast śledzenia kilometrów i potencjalnych oszczędności, śledzi również koszty i oszczędności w stosunku do zysków i dochodów Business. Możesz przeglądać oszczędności w czasie, raportować zyski i straty, a także otrzymywać aktualizacje przebiegu w czasie rzeczywistym.
Użytkownicy mogą również śledzić wydatki biznesowe poza jazdą za pośrednictwem Hurdlr. Przechwytywanie paragonów, rejestrowanie wydatków i sprawdzanie salda bankowego firmy w ramach jednej aplikacji.
Najlepsze funkcje Hurdlr
- Wbudowane śledzenie przychodów, wydatków i podatków na ekranie głównym
- Integracja z tysiącami różnych banków, a także popularnymi narzędziami płatniczymi, aplikacjami do wspólnych przejazdów i narzędziami księgowymi
- Dziesiątki różnych szablonów raportowania
- Śledzenie przebiegu pojazdu bez ograniczeń
Limity Hurdlr
- Niektórzy użytkownicy doświadczają luk w śledzeniu i funkcji
- Może podwójnie zliczać przelewy bankowe, przez co raportowanie wydatków jest niedokładne
Ceny Hurdlr
- Free
- Premium: $10/miesiąc
- Pro: $16.67/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Hurdlr
- G2: 4.3/5 (23+ recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (11+ opinii)
8. Gridwise
Via Gridwise Gridwise został stworzony dla dwóch grup odbiorców: pracowników koncertowych szukających scentralizowanego sposobu śledzenia koncertów i firm, które chcą sprzedawać się pracownikom koncertowym. Gig-pracownicy mogą synchronizować swoje aplikacje, otrzymywać spersonalizowane rekomendacje i strategicznie planować w godzinach szczytu. Business może umieszczać reklamy, docierać do kierowców i analizować wyniki swoich kampanii.
Najlepsze funkcje Gridwise
- Interfejs ułatwia przygotowanie informacji podatkowych i śledzenie odliczeń
- Użytkownicy mogą synchronizować swoje aplikacje do koncertów i przejazdów, aby planować swój dzień
- Narzędzia do analizy danych tworzą spersonalizowane statystyki i rekomendacje
Limity Gridwise
- Dane dotyczące mobilności są udostępniane reklamodawcom
- Wersja Free ma ograniczone przypomnienia o wydarzeniach i informacje o lotniskach
Cennik Gridwise
- Free
- Plus: $9.99/miesiąc
Oceny i recenzje Gridwise
- G2: Brak dostępnych recenzji
- Capterra: Brak dostępnych recenzji
9. QuickBooks Self-Employed
Via QuickBooks Self-Employed QuickBooks oferuje zakończony pakiet narzędzi dla samozatrudnionych profesjonalistów i małych firm, w tym aplikację do śledzenia przebiegu. Użytkownicy mogą generować raporty, przeglądać szacunkowe oszczędności i łatwo przesyłać swoje dane do TurboTax. Przesyłanie i udostępnianie danych jest łatwe, ponieważ tak wiele programów znajduje się pod tym parasolem.
Ta aplikacja wyróżnia się, jeśli chodzi o podatki i planowanie finansowe. Jeśli chcesz nadać priorytet odliczeniom podatkowym i wyczyszczonej księgowości, QuickBooks oferuje różne widoki, raportowania i funkcje, aby dopasować się do preferowanego cyklu pracy.
Najlepsze funkcje QuickBooks Self-Employed
- Solidne wbudowanenarzędzia do raportowania zapewniające dogłębny wgląd
- Szacunkowe podatki i funkcje składania zeznań podatkowych zaprojektowane z myślą o samozatrudnionych użytkownikach
- Oferuje śledzenie przebiegu, śledzenie wydatków i organizację paragonów w jednym miejscu
Ograniczenia QuickBooks Self-Employed
- Wielu użytkowników uważa obsługę klienta za niestandardową
- Aplikacja mobilna jest znacznie mniej przyjazna niż wersja na pulpit
Ceny QuickBooks Self-Employed
- Samozatrudniony: 20 USD/miesiąc
- Pakiet podatkowy dla samozatrudnionych: $30/miesiąc
- Pakiet podatkowy Live dla samozatrudnionych: 40 USD/miesiąc
QuickBooks Self-Employed oceny i recenzje
- G2: 4.0/5 (3,100+ recenzji dla QuickBooks)
- Capterra: 3.9/5 (ponad 95 recenzji)
10. TripLog
Via Triplog Triplog oferuje funkcje zarówno dla samozatrudnionych profesjonalistów, jak i biznesów na poziomie Enterprise. Integruje się z popularnym oprogramowaniem dla przedsiębiorstw, w tym QuickBooks, SAP Concur i Sage, dzięki czemu pasuje do każdego stosu technologicznego. Użytkownicy i menedżerowie mogą śledzić podróże w czasie i identyfikować obszary wymagające poprawy wydajności dzięki kompleksowemu oprogramowanie do monitorowania pracowników .
TripLog oferuje różne opcje dla głównych branż, aby służyć wszystkim, od niezależnych kierowców rideshare po duże zespoły budowlane. Osoby prywatne mogą planować swoje trasy i klasyfikować przejazdy na potrzeby raportowania podatkowego. Business może automatycznie śledzić przemieszczanie się i utrzymywać nadzór nad swoimi zespołami pracującymi w terenie.
Najlepsze funkcje TripLog
- Integracja z głównymi platformami i API dla niestandardowych funkcji
- Śledzenie czasu podróży, paliwa i powiązanych wydatków w czasie rzeczywistym
- Opcjonalny sprzęt do śledzenia przebiegu GPS lub Bluetooth w celu optymalizacji automatycznego śledzenia przebiegu
- Czyoprogramowanie do rejestracji czasu pracy i opcje oprogramowania do śledzenia wydatków
Limity TripLog
- Funkcja automatyzacji płatności może napotkać błędy podczas ustawienia
- Odpowiedzi działu pomocy technicznej są podobno powolne
Ceny TripLog
- Lite: Free
- Premium: $5.99/miesiąc
- Teams: $10/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: $15/miesiąc za użytkownika
TripLog oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 56 opinii)
- Capterra: 4.1/5 (75+ opinii)
Śledzenie mil tam, gdzie już zarządzasz finansami i zadaniami w ClickUp
Śledzenie mil może zaoszczędzić Twojemu Businessowi setki lub tysiące dolarów na podatkach lub pominiętych wydatkach. Jeśli jednak polegasz na ręcznych narzędziach, może się to wydawać nieopłacalne. Wybór odpowiedniej aplikacji do śledzenia przebiegu kilometrów robi różnicę.
Wybór właściwej free oprogramowanie do zarządzania projektami i aplikacja do śledzenia współpracy mają równie duże znaczenie. ClickUp może odczytywać dane z aplikacji do śledzenia przebiegu, aby generować raporty, monitorować trendy w czasie i ułatwiać raportowanie lub dokumentowanie wydatków na kilometry.
Zarejestruj się już dziś, aby otrzymać Konto Free Forever ClickUp i zacznij śledzenie!