11 Beste influencersjablonen om outreach te beheren in 2024
Marketing

11 Beste influencersjablonen om outreach te beheren in 2024

Influencer marketing is een belangrijke manier geworden voor bedrijven om merkbekendheid op te bouwen en contact te maken met hun doelgroepen. Maar het samenwerken met influencers vergt veel werk - van uw influencer-strategie tot de implementatie van uw marketingstrategie marketingplan .

Je moet niet alleen in contact komen met de juiste influencer voor je merk, maar je moet onderweg ook een productieve en professionele relatie onderhouden.

Gebruik deze sjablonen voor influencers om je marketingstrategie te verfijnen en de tijd te verkorten die nodig is om een succesvolle influencer te lanceren marketingcampagne .

Wat is een influencer-sjabloon?

Een influencersjabloon is een document dat je gebruikt om je interacties met influencers te stroomlijnen en te standaardiseren. In plaats van elke keer opnieuw te beginnen, kun je gewoon je schema of sjabloon personaliseren voor elke potentiële influencer met wie je contact opneemt.

Enkele van de meest voorkomende beïnvloedersjablonen zijn:

  • Sjabloon voor influencer outreach-e-mail : Gebruik deze sjabloon om voor de eerste keer contact op te nemen met een influencer. Als je contact opneemt via een direct bericht, maak dan een DM-sjabloon in plaats van een e-mailsjabloon
  • Sjabloon voor vervolg-e-mail : Gebruik deze sjabloon om contact op te nemen met influencers van wie je nog niets hebt gehoord of die interesse hebben getoond in je project
  • sjabloon Influencercampagne Brief: In een campagnebrief worden de reikwijdte, het doel en de tijdslijn van je campagne uitgelegd aan potentiële influencers
  • Sjabloon voor contract met influencer: Je influencercontract sjabloon moet de voorwaarden en bepalingen van je influencerpartnerschap beschrijven, zoals het aantalsociale mediaposts je verwacht dat ze elke week of maand maken 📅
  • Sjabloon voor inhoudsplan voor sociale media: Dit type sjabloon helpt u en uw specifieke influencer op dezelfde pagina te blijven terwijl uw campagne vordert

Wat maakt een goed influencersjabloon?

Een goed sjabloon voor influencer-marketing moet de belangrijkste informatie bevatten en toch gemakkelijk aan te passen zijn aan elke influencer met wie je contact opneemt. Je kunt bijvoorbeeld in elke e-mail dezelfde informatie over je bedrijf opnemen, maar de onderwerpregel en de naam van de influencer personaliseren.

Hier zijn vier dingen die je in berichten voor influencer-marketing moet opnemen:

  • Onderwerplijn: Hoe populairder de naam van de influencer, hoe meer e-mail ze ontvangen. Gebruik een aantrekkelijke onderwerpregel om de aandacht van de influencer te trekken en de open rates te verhogen
  • Brand values : Social media influencers werken graag samen met merken die overeenkomen met hun waarden. Vergroot uw kansen op succes door te benadrukken hoe uw product of bedrijf aansluit bij hun publiek
  • Gratis sample : Als je merknaam niet algemeen bekend is, bied dan gratis productmonsters aan zodat ze zelf kunnen zien wat je product inhoudt 🎁
  • Mediakit: Als je influencer een blogger of recensent is, bied dan een mediakit aan met al je promotiemateriaal zodat ze dit niet hoeven op te zoeken

11 influencersjablonen om te gebruiken in 2024

De kans is groot dat je contact moet opnemen met meerdere influencers voordat je een succesvolle samenwerking voor je merk kunt opzetten. Deze gratis sjablonen besparen je tijd bij elke stap, van het eerste contact tot het maken van een social media-overzicht inhoudskalender .

Download gewoon de sjablonen die je nodig hebt en pas ze aan voor elke nieuwe marketingstrategie.

1. ClickUp Influencer Contract Sjabloon

Influencer contract documentsjabloon door ClickUp

Volg sociale-mediaposts met deze aanpasbare sjabloon voor inhoudsplannen

Deze ClickUp sjabloon voor sociaal media-inhoudsplan helpt u al uw social media-campagnes op één plaats te volgen, zelfs als u met meerdere beïnvloeders werkt.

Elke taak krijgt een vervaldatum en toegewezen persoon, zodat je een Instagram-verhaal kunt toewijzen aan je Instagram-influencer en een TikTok-post aan iemand anders. Je kunt ook de kolom Prioriteit gebruiken om tijdgevoelige taken te markeren met een rode of oranje vlag.

Zijn er andere mensen betrokken bij je influencer marketingcampagne, zoals een redacteur, ontwerper of tekstschrijver? Voeg ze toe aan een van de vijf aangepaste velden voor een betere samenwerking.

Of je nu een nieuwe productweggeefactie plant of een voorproefje van een aankomende release, deze sjabloon voor social media-inhoud zorgt ervoor dat je georganiseerd en productief blijft.

3. ClickUp Agentschap Klant Gezondheid Tracker door Zenpilot

ClickUp Agentschap Gezondheid van de klant door Zenpilot

Met deze ClickUp Advertentiesjabloon kun je de status van je marketingmateriaal bijhouden

Deze ClickUp Advertentiesjabloon kan u helpen bij het ontwikkelen van een nieuwe advertentie voor uw digitale marketingcampagne, van begin tot eind. Begin met het identificeren van de marketingdoelstelling, marketingmaterialen en marketingstatus (zoals "In ontwikkeling").

Verdeel het ontwikkelingsproces vervolgens in fasen, zoals "Eerste concept voltooid", "Definitieve concept voltooid" en "Goedgekeurd door juridische afdeling" Zodra je advertentie is goedgekeurd door je managementteam, juridische team en marketingteam, kun je deze naar je social media influencers en andere affiliates sturen om je marketinginspanningen te starten.

Deze advertentiesjabloon kan worden gebruikt voor de meeste influencer-marketingcampagnes, evenals voor affiliateprogramma's en merkambassadeursprogramma's.

5. ClickUp Campagne Briefing Sjabloon

Influencer sjabloon: Campagne Briefing Sjabloon van ClickUp

Gebruik deze campagnesjabloon om het budget, de doelgroep en de mijlpalen van uw influencercampagne te schetsen

Voordat u een influencer marketingpartnerschap aangaat, gebruikt u een ClickUp Campagne Briefing Sjabloon om iedereen op dezelfde pagina te krijgen en uw bereikinspanningen te coördineren.

Vul de tabel in met de Bestuurder, Medewerkers en Goedkeurders van het project (gebruik hun social media handles zodat u ze gemakkelijk online kunt vinden). Vermeld de productnaam, de tagline en de beschrijving van het product waarvoor je reclame wilt maken.

Deze sjabloon bevat ook een gedeelte voor Messaging waar je je call-to-action (CTA) kunt beschrijven. Is jouw product perfect voor gezinnen met kinderen of voor huisdiereigenaren? Voeg een afbeelding van je ideale klant toe in het gedeelte Doelgroep.

Het gedeelte Budget helpt je bij het opsplitsen van je campagnebudget in onderdelen zoals copywriting, videoproductie en analyse, terwijl het gedeelte Mijlpalen je op weg helpt met de deadlines voor elke stap in je campagne.

Tot slot sluit u uw influencer marketing af met een sectie voor Belangrijke Deliverables en aanvullende bronnen die uw team kan raadplegen.

6. ClickUp Campagne Traceer Sjabloon

Influencer-sjabloon: ClickUp campagne-opvolgingssjabloon

Volg de voortgang van meerdere marketingcampagnes van begin tot eind met deze gedetailleerde campagnetrackingsjabloon

Deze ClickUp campagne volgsjabloon helpt je bij te houden hoe je influencer marketingcampagnes het doen. Van e-mailmarketing tot affiliate marketing, gebruik deze sjabloon om al uw lopende campagnes op één plaats te bekijken.

Stel de Campagne Launch Status in op "Gepland" of "Gelanceerd" en voeg een Assignee en Campagne Manager toe aan elke taak zodat je weet wie er verantwoordelijk voor is. Gebruik handige tags zoals Podcast, Website, Advertenties en Sociale Media zodat je weet op welk platform elke marketingcampagne verschijnt.

Zodra je campagne is gelanceerd, kun je het budget, de uitgaven, de impressies, de klikken en de conversiegegevens bijhouden. Schakel tussen lijstweergave, bordweergave, kalenderweergave en meer, afhankelijk van hoe u uw gegevens wilt visualiseren.

7. ClickUp Inhoud Marketing Sjabloon

Influencer sjabloon: ClickUp sjabloon voor inhoudsmarketing

Met deze sjabloon voor contentmarketing kunt u taken per maand groeperen, hun prioriteitsniveau markeren, verschillende inhoudstypen labelen en meer

Contentmarketing vereist coördinatie tussen uw marketingteam, beïnvloeders en andere belanghebbenden. Gebruik de ClickUp sjabloon voor inhoudmarketing om het maken van inhoud te stroomlijnen, of het nu gaat om video's, artikelen, blogberichten of infographics. 📹

Gebruik velden als Effort (Inspanning) en Output Quality (Uitvoerkwaliteit) om te bepalen welke soorten inhoud het meest kosteneffectief zijn en markeer taken als Complete (Voltooid), Discarded (Weggegooid) of To Do (Nog te doen).

Dit is een geweldige kans om potentiële beïnvloeders te vragen om mee te doen aan een productreview, weggeefactie of een ander soort marketingcampagne.

Zorg ervoor dat u dit vermeldt in uw e-mailsjablonen voor influencers zodat ze weten wat ze kunnen verwachten van de samenwerking.

Bekijk hoe AI-marketingtools kunnen je influencer marketing workflow stroomlijnen!

8. ClickUp Marketing Voorstel Sjabloon

ClickUp Marketing Voorstel Sjabloon

Presenteer uw marketingdiensten aan klanten met een geweldig marketingvoorstel

Deze ClickUp Marketing Voorstel Sjabloon kan worden gebruikt door solomarketeers of influencer marketingteams om hun diensten aan potentiële klanten aan te bieden. De voorpagina bevat de bedrijfsnaam en een korte beschrijving, gevolgd door een sectie waarin de teamleden en hun respectievelijke rollen worden voorgesteld.

Na de pagina Over ons komt het voorstel zelf, samen met een procesdoorloop die beschrijft hoe het zou zijn om met jou samen te werken.

Je kunt dit marketingvoorstel gebruiken om een idee te pitchen voor relevante influencers en hun content, een hashtag voor een social media-campagne of een ander contentmarketingidee.

Het is vergelijkbaar met een influencer outreach e-mail en samenwerkingssjabloon in die zin dat het doel is om je team, je vaardigheden en je visie op een duidelijke en aantrekkelijke manier te introduceren.

9. ClickUp Start een Social Media Marketing Agentschap Sjabloon

ClickUp Start een Social Media Marketing Agentschap Sjabloon

Start je eigen bureau voor sociale-mediamarketing met deze uitgebreide sjabloon

De ClickUp Start een Social Media Marketing Agentschap Sjabloon is een krachtig hulpmiddel om u te helpen uw social media-agentschap vanaf de grond opgebouwd. Deze tussensjabloon is compatibel met ClickUp Ruimtes voor nog meer geavanceerde samenwerkingsfuncties.

U kunt een uitgebreid dashboard samenstellen met meerdere weergavetypen, waaronder Board, List, My tasks en Due this Week. Maak gebruik van 30 kleurgecodeerde statussen, zoals In beoordeling, Actief, In de wacht, Gepubliceerd, Behoefte aan revisie en meer.

Je hebt ook toegang tot 12 verschillende ClickApps, voor alles van tijdregistratie en sprints tot prioriteiten, WIP-limieten en afhankelijkheidswaarschuwingen.

Met zo veel functies is het eenvoudig om taken van het idee- of suggestiestadium helemaal naar publicatie te brengen. Houd meerdere klanten en beïnvloeders bij met dezelfde sjabloon door elke taak te taggen op klant, kanaal en type inhoud.

10. ClickUp Social Media Geavanceerd Sjabloon

Social Media Geavanceerd Sjabloon door ClickUp

Gebruik het sjabloon voor sociale media voor gevorderden van ClickUp om uw inspanningen voor contentbeheer te stroomlijnen en te organiseren

De ClickUp Social Media Geavanceerd Sjabloon is een geavanceerde sjabloon die u kan helpen uw sociale mediacampagnes op een hoger niveau te brengen. Het wordt geleverd met 16 verschillende statustypen, zoals Ontwerp, Geplaatst/Live, Update vereist en Post ingetrokken, zodat je recente posts en aankomende posts tegelijkertijd kunt bijhouden.

Begin met het maken van een lijst met aankomende inhoud, zoals een blogpost of een Instagram-verhaal. Voeg voor elke taak een vervaldatum en verantwoordelijke toe en gebruik labels met kleurcodes om het sociale-mediakanaal en de inhoudscategorie (zoals Nieuws, Tips of Handleidingen) aan te duiden.

Zodra de post live is, uploadt u de inhoudsbestanden en voegt u een link toe naar de live URL zodat u deze op elk gewenst moment kunt bekijken of bijwerken. Je kunt dezelfde sjabloon gebruiken om posts te volgen die zijn gemaakt door microbeïnvloeders of zelfs een merkambassadeur op hun eigen sociale-mediaprofielen.

Geen fan van Kanban-borden? Geen probleem: je kunt eenvoudig overschakelen naar de planningsweergave zodat je je aankomende posts kunt zien op de marketingkalender .

Uitproberen marketingkalender software !

11. ClickUp Werkstroom voor sociale-mediastrategie

Workflowsjabloon voor sociale-mediastrategie door ClickUp

Gebruik de aanpasbare Workflowsjabloon voor sociale-mediastrategie van ClickUp om belangrijke taken met betrekking tot sociale media te plannen en uit te voeren

De ClickUp Social Media Strategie Workflow is een tussensjabloon dat het planningsproces voor socialemediamarketeers vereenvoudigt. Deel alles op in taken en subtaken en label ze met kleurgecodeerde statussen zoals Voltooid, Geblokkeerd, Behoefte aan revisie, Behoefte aan goedkeuring of In uitvoering.

Identificeer in de kolom Rol de teamleden die betrokken zijn bij elke taak, zoals Social Media Manager, Marketing Manager en Content Strateeg.

Zodra je workflow is ingesteld, schakel je tussen de Creatiefase, Sfeerbord , Richtlijnen voor branding en Stappenplan voor sociale-mediastrategie.

Deze ClickUp-sjabloon neemt het giswerk uit de sociale-mediastrategie, zodat u uw takenlijst één voor één kunt afwerken. Vergeet niet om influencers te benaderen om meer ogen op uw marketingcampagne te krijgen! 👀

Hoe het reactiepercentage van influencer-acties verhogen

Een van de grootste uitdagingen bij influencer marketing is het krijgen van een reactie van potentiële influencers. Met zoveel merken die om hun aandacht vechten, kan het moeilijk zijn om op te vallen en opgemerkt te worden.

Maar maak je geen zorgen! We hebben een aantal tips om je te helpen de respons op je influencer outreach te verhogen:

  1. Personaliseer je berichten: Stuur niet zomaar een algemene e-mail naar elke influencer op je lijst. Neem de tijd om elke influencer te onderzoeken en personaliseer je bericht. Vermeld hun recente werk of iets wat je bewondert aan hun merk.
  2. Bied waarde: Influencers zullen eerder reageren als ze zien dat samenwerken met jou hen op de een of andere manier voordeel oplevert. Of het nu gaat om het aanbieden van gratis producten, een betaalde samenwerking of het onder de aandacht brengen van een nieuw publiek, zorg ervoor dat u de waarde communiceert die zij zullen ontvangen door met uw merk samen te werken.
  3. Houd het kort en krachtig: Influencers zijn drukke mensen en krijgen dagelijks veel e-mails. Houd uw eerste bericht kort en bondig. Bewaar de details voor later in het gesprek.
  4. Follow-up: Als je na je eerste bericht nog niets hebt gehoord van een influencer, wees dan niet bang om een vriendelijke herinnering te sturen. Soms raakt hun inbox overvol en hebben ze je eerste bericht misschien gemist.
  5. Bouw relaties op: Probeer influencers niet alleen te bereiken als je iets van ze nodig hebt. Neem de tijd om oprechte relaties op te bouwen door in te gaan op hun content en hun merk te ondersteunen. Hierdoor zullen ze eerder geneigd zijn om te reageren als je hen benadert voor een samenwerking.

Merkbekendheid opbouwen met ClickUp Influencer Sjablonen

De juiste influencer is iemand met een ingebouwd publiek wiens imago overeenkomt met uw merkwaarden. Maar de beste influencers zijn veelgevraagd, dus het kan even duren voordat u van hen hoort.

Houd uw e-mails kort en bondig om uw respons te verbeteren en gebruik e-mailsjablonen om tijd te besparen in het schrijfproces.

Door ClickUp-sjablonen voor outreach-e-mails, follow-up-e-mails, influencercontracten en campagnebriefings te maken, heb je de documenten die je nodig hebt altijd bij de hand. Plus onze samenwerkingstools maken het gemakkelijk om informatie te delen met andere leden van je marketingteam, zodat je weet wie verantwoordelijk is voor welke taken.

Van influencerverkenning tot sociale-mediastrategie, met ClickUp zit u goed.

Bezoek de ClickUp Sjabloonbibliotheek voor nog meer marketingtools om uw bedrijf te laten groeien.