Zoals Boromir ooit zei in het filmische meesterwerk The Lord Of The Rings, "Je maakt niet zomaar een grappige video." 🤌
Oké, we hebben wat artistieke vrijheden genomen, maar het gevoel is waar! Je kunt niet zomaar een creatief project in elkaar flansen en verwachten dat het een succes wordt.
Creatieve projecten vereisen zorgvuldig onderzoek, bewuste planning en samenwerking om succesvol te zijn. En voordat teams aan de slag kunnen, moeten deze elementen worden gebundeld in een informatief document dat bekend staat als de creatieve briefing. ✨
maar hoe weet je of je creatieve briefing aan alle voorwaarden voldoet?
Volg de instructies om alles te leren wat je moet weten om een effectieve creatieve briefing op te stellen, inclusief een gedetailleerd overzicht, stapsgewijze workflow, topvoorbeelden en meer. Plus toegang tot aanpasbare creatieve briefingsjablonen!
Wat is een creatieve briefing?
Een creatieve briefing is een kort maar informatief document waarin de belangrijkste details van een creatief project worden beschreven en dat het team van idee tot eindproduct leidt. Het is de sleutel tot het maken van een stappenplan en het vastleggen van belangrijke informatie zoals:
- Projectvereisten
- Richtlijnen voor merken
- Creatieve middelen
- Doel
- Doelgroep en berichtgeving
- KPI's
- Reikwijdte en tijdlijn
En meer - afhankelijk van je project! 🎨
Creatieve briefings zijn standaard voor de meeste bureaus en marketingteams . En als een ontwerpopdracht de creatieve briefing begint met een verzoek van een klant, een belanghebbende of een andere afdeling binnen je organisatie.
Hoewel het team dat het project ontwikkelt uiteindelijk eigenaar is van de creatieve briefing, is het opstellen ervan een gezamenlijke inspanning van alle betrokkenen.
Eenvoudig opmaken en samenwerken aan Docs met het team zonder overlap in ClickUp
Begin met het bespreken van het verzoek zelf. Ga deze vergadering in met de intentie om de visie, missie en het doel van de aanvrager of klant te begrijpen om de elementen te vinden die echt belangrijk voor hen zijn. Van daaruit kunt u eventuele directe uitdagingen aanpakken en uw branche-expertise aanbieden om het project tot leven te brengen.
Het doel is om iedereen aan boord van het projectplan te krijgen, vooral je belanghebbenden. Met de vereisten in steen gebeiteld, ontwerpteams , schrijvers en marketeers weten precies hoe creatief ze met je project om moeten gaan en wat er wordt verwacht.
Wat hoort er in een creatieve briefing?
Wat het standaardiseren van creatieve briefings zo moeilijk maakt, is de steeds veranderende aard van elk afzonderlijk project. Maar dat is ook wat je briefing zo waardevol maakt!
Werk effectiever samen met klanten of interne teams met virtuele whiteboards om innovatie te stimuleren
Een creatief project kan van alles zijn, van het lanceren van een complexe reclamecampagne tot het produceren van een webserie. Elk project heeft zijn eigen uitdagingen, maar de creatieve briefing is er om creatieve teams te helpen deze problemen zo snel mogelijk te identificeren en op te lossen.
Zie je creatieve briefing als een betrouwbare bron van waarheid waar je gedurende het hele projectproces naar terug kunt grijpen. Of het nu is om updates te geven, je werk te vergelijken met het oorspronkelijke plan of je berichtgeving te controleren, de briefing is je Poolster. ⭐️
Voorbeelden creatieve briefings
Het schema en de workflow die we hebben besproken, zijn geschikt voor vrijwel elk creatief project. Maar dat betekent niet dat elke briefing er hetzelfde uitziet. Creatieve briefings zijn het uitgangspunt voor elke creatieve opdracht, hoe groot of klein die ook is. Sommige projecten zullen zwaarder leunen op bepaalde onderdelen van de creatieve briefing dan andere. Hier zijn een paar voorbeelden van creatieve briefings om je te helpen de verschillen tussen projecten in te schatten.
Bonus:_ AI Schetsgeneratoren !
Creatieve briefings voor reclamecampagnes
Opdrachten voor reclame- en marketingcampagnes variëren van enigszins eenvoudig tot zeer complex, afhankelijk van de omvang van het werk. In dit voorbeeld van een creatieve briefing kunt u aanvullend onderzoek, meerdere visuele referenties en verschillende conceptbeoordelingen opnemen om ervoor te zorgen dat de productie en levering vlekkeloos verlopen.
Dit is ook een goed voorbeeld van het soort project dat meer dan één CTA kan bevatten. Hoewel er altijd één primair doel achter de campagne zal zitten, is het belangrijk dat het creatieve team en de belanghebbenden het eens zijn over de marketing-KPI's , deliverables en het leveringsproces zo snel mogelijk.
Nieuw bij het schrijven van campagnebriefings? De beste plek om te beginnen is met een aanpasbare sjabloon zoals de_ Sjabloon voor campagnebriefing van ClickUp !
Creatieve briefings voor contentmarketing
Embed live ClickUp Docs direct in whiteboards om toegang te krijgen tot belangrijke projectdocumenten, onderzoek en context zonder ooit uw whiteboard te verlaten
Een creatieve briefing voor contentmarketing stuurt de blog- en SEO-teams bij het ontwikkelen van artikelen, kopij en materiaal dat aanslaat bij het bedrijf, de klanten en daarbuiten! Het publiek, de doelstellingen, de strategie voor berichtgeving en de tijdlijn zijn van cruciaal belang bij contentmarketingprojecten vooral als je een strakke inhoudelijke kalender .
Contentmarketingdoelen omvatten alles van het vergroten van de merkbekendheid tot het genereren van potentiële verkoopleads. Ze worden vaak gemaakt voor de eigen website van het merk, sociale mediaplatforms, nieuwsbrieven, of inhoudsdatabase .
Het succes van het project wordt over het algemeen bepaald aan de hand van websiteverkeer, engagementpercentages, conversies en verschillende sociale-mediametrics om terug te koppelen naar de grotere doelen van het bedrijf.
Veel bedrijven gebruiken deze projecten om hun thought leadership te vestigen door samen te werken met publicaties van derden, waarvoor een gedetailleerde briefing nodig is om de merkspecifieke tone of voice en stijlrichtlijnen te volgen.
Website herontwerp briefings Webontwerp-workflows zijn geen kleinigheid en openen de deur naar tonnen unieke creatieve elementen, waaronder UX-overwegingen, functionele vereisten, creatieve procesbehoeften en nog veel meer! Creatieve briefings voor het herontwerpen van websites volgen nog steeds dezelfde basisstappen en -structuur, maar moeten door een andere bril worden bekeken:
- Zijn de afbeeldingen, typografie en berichtgeving consistent met het merk?
- Kunnen gebruikers gemakkelijk door de website navigeren en de producten of diensten bereiken?
- Ondersteunt het ontwerp de functionaliteit die je nodig hebt?
Maak een zeer visueel en kleurrijk merkboek met de sjabloon voor merkrichtlijnen van ClickUp
Met zoveel elementen op een website, kan er veel heen en weer gaan tussen de ontwerpers en de klant. Om te voorkomen dat je team uitgeput raakt door constante beoordelingssessies en kleine aanpassingen, moet je als creatieve projectmanager duidelijke grenzen stellen aan het aantal bewerkingen dat je toestaat op het project voor de deadline.
Het is niet nodig om meer dan twee rondes te doen.
Hoe schrijf je een creatieve briefing?
Zelfs als je schets al klaar is, is er een strategische aanpak om je briefing zo efficiënt mogelijk af te ronden. Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat je team en stakeholders op één lijn zitten tijdens het creatieve briefingproces, zodat er geen middel onbeproefd wordt gelaten!
Visualiseer uw projectplannen met meer dan 15 weergaven in ClickUp waaronder Lijst, Bord en Kalender
Stap 1: Geef het project een eigen naam
Begin sterk met een van de meest cruciale onderdelen van uw project - de naam! De naam van uw project moet duidelijk en beknopt zijn en tegelijkertijd de bedoeling overbrengen. Het hoeft niet flitsend of grappig te zijn, maar het moet resoneren met je doelpubliek en dwingend genoeg zijn om meer te willen weten. In zekere zin is de naam de eerste indruk van je project of bedrijf.
In het overzicht kun je de projectnaam wat meer ontleden ten behoeve van het team. Gebruik je overzicht in een zin of minder om eventuele vragen te beantwoorden die overblijven na de projectnaam om miscommunicatie of heen-en-weer gepraat tussen belanghebbenden en het creatieve team te voorkomen. Dit kan een korte uitleg zijn van wat het project gaat worden en de kernboodschap.
Stap 2: Coördineer uw doelstellingen met langetermijndoelen
Met de projectnaam en -beschrijving in de hand, ben je klaar om je belangrijkste doelstellingen en doelen te schetsen. Uw doelstellingen zijn gedetailleerd en projectspecifiek. Dit is uw kans om het team af te stemmen op mogelijke tegenslagen voordat ze zich voordoen, CTA's en de waarde van het project te bewijzen.
Blijf op schema om je doelen te bereiken met duidelijke tijdlijnen, meetbare doelen en automatische voortgangscontrole
Dit alles begint met het definiëren van deze belangrijke punten:
- Het probleem dat je aanpakt
- Hoe het project het zal oplossen
- Waarom het moet gebeuren
Door het wat, hoe en waarom van je project vast te leggen, stel je de verwachting in voor hoe een succesvol resultaat eruit zal zien als alles achter de rug is. Van daaruit kun je verbanden leggen tussen de meer fijnmazige doelstellingen van het project en de grotere doelen of missie van het bedrijf.
Stap 3: Identificeer uw doelgroep
Bekijk belangrijke informatie over uw doelgroep, waaronder hun motivaties, demografische gegevens en professionele geschiedenis met behulp van de Sjabloon Gebruikerspersoon door ClickUp
Je doelgroep is de groep die het meest zal profiteren van je project of campagne en vertelt het creatieve team met wie ze in contact komen. Als je al user persona profielen hebt gemaakt voor je bedrijf, gebruik dan die bronnen en marktonderzoek om dit gedeelte op te bouwen! Je hoeft het levensverhaal van je gebruiker niet te vertellen, maar zorg er wel voor dat je basisinformatie verstrekt, zoals:
- Demografische gegevens: Leeftijd, functie, opleiding, burgerlijke staat en etniciteit
- Gedrag: Kooptrends en -geschiedenis
- Psychografie: Hun algemene interesses, meningen en attitudes)
- Locatie: Niet alleen fysiek! Denk na over waar je je klant digitaal kunt vinden
Stap 4: Bevestig uw strategie voor berichtgeving
Nu u weet op wie u uw marketing richt, kunt u de beste manieren bepalen om met hen in contact te komen. Bij uw strategie voor berichtgeving gaat het erom dat u op het juiste moment op de juiste plaats bent en uw publiek aanspreekt op de manier waarop zij willen worden aangesproken.
AKA, hoe ga je je creatieve project verspreiden onder de mensen voor wie het bedoeld is?
Bouw en pas uw user story map aan met een flexibele en voorgeformatteerde whiteboard-sjabloon in ClickUp
Denk na over de sociale media en online platforms die uw doelgroep het meest gebruikt en maak content op maat voor die kanalen. Deze voorbedachte rade zal je helpen om belangrijke beslissingen te nemen, zoals het maken van een video, een geschreven post of een reeks foto's om je publiek naar je product of dienst te trekken.
Maar daar houdt het niet op. Zodra je doelgroep je website bezoekt, je CTA bereikt of op je link klikt, zorg er dan voor dat je ze begroet met consistente en vertrouwde berichten om ze helemaal door de trechter te leiden.
Stap 5: Bepaal de uiteindelijke deliverables
Ahh, nu komt het belangrijkste - wat het project eigenlijk is.
De voorgaande onderdelen van je creatieve briefing zijn essentieel voor het rechtvaardigen, opzetten en inlijsten van je middelen voor een succesvolle lancering. Maar er zijn veel manieren om de projectstrategie en -visie tot op dit punt te interpreteren. Gebruik dit gedeelte om elk grijs gebied en mogelijke miscommunicatie te elimineren door precies aan te geven wat het creatieve team gaat leveren.
Pas uw whiteboards eenvoudig aan door documenten, taken en meer toe te voegen
Uw uiteindelijke creatieve deliverables omvatten alle digitale of fysieke media die worden gevraagd, specifieke ontwerpelementen, referenties naar soortgelijk werk, formaat- of formaatvereisten, mockups en meer. Om ervoor te zorgen dat je klant of belanghebbende volledig tevreden is met het eindproduct, is het beter om je te richten op de details dan te veel aan de verbeelding over te laten.
Stap 6: Budgetteer uw tijd en middelen
Het is misschien niet uw favoriete onderdeel van het werk, maar het is zo belangrijk om volledig transparant te zijn over uw budget. Uw budget is geen beperking, het helpt het creatieve team te bepalen hoe creatief ze kunnen zijn met de aanvraag.
Zorg ervoor dat je noteert of er nog wat speelruimte in het budget zit en wanneer het project het maximale bedrag heeft bereikt. Zie je budget als de bumperrails op een bowlingbaan. Deze grenzen geven het creatieve team duidelijke richtlijnen om binnen te werken.
Sjabloon voor budgetprojectbeheer door ClickUp
Als je hulp nodig hebt bij het begroten van je project, probeer dan de ClickUp sjabloon voor projectbeheer om elk detail en elke kostenpost uit te splitsen.
En laten we niet vergeten dat de leden van het creatieve team hier experts in zijn! De uitdaging om projecten uit te werken binnen een vooraf bepaalde reeks vereisten is niets nieuws voor hen.
Met een glashelder budget als leidraad om het project op de juiste manier te beginnen, zal niemand teleurgesteld of voor een ongewenste verrassing komen te staan.
Stap 7: Bepaal uw mijlpalen en vervolgens de tijdlijn
Bij het uitstippelen van uw tijdlijn is het gemakkelijker om te beginnen met de belangrijke data in uw project, ook wel uw projectmijlpalen genoemd! Deze mijlpalen zijn onder andere:
- De kick-off van je project
- Goedkeuring creatieve briefing
- Conceptbeoordelingen
- Productie voltooiing
- Definitieve omzetting activa
Projectmijlpalen weergeven met Gantt-weergave in ClickUp
Met deze data kunt u de taken tussen elke mijlpaal, subtaken, afhankelijkheden, terugkerende vergaderingen en nog veel meer verder uitwerken.
Uw goedgekeurde tijdlijn en mijlpalen zullen de centrale bron zijn voor het opstellen van een gedetailleerde projectroutekaart en het correct delegeren van de individuele werkbelasting van de teams.
Stap 8: Benoem uw belangrijkste spelers
Om volledige transparantie te creëren met alle betrokkenen, moet u ervoor zorgen dat u elke belangrijke speler voor het creatieve project identificeert.
Voor de projectmanager verduidelijkt dit elk contactpunt, hun titels en hun uiteindelijke handtekeningen. Voor het project zelf fungeert dit deel van de creatieve brief ook als een papieren spoor dat documenteert of bepaalde aspecten van het project zijn goedgekeurd en wanneer.
Stap 9: De briefing vastleggen
Zodra je de eerste creatieve briefing hebt opgesteld, stuur je hem terug naar je klant en belanghebbenden voor de definitieve goedkeuring. Dan is het tijd om hem in gebruik te nemen!
Nadat de creatieve briefing is beoordeeld en geaccepteerd, mogen er geen wijzigingen meer worden aangebracht. Maar alle projecten zijn natuurlijk anders! Als er op enig moment wijzigingen worden aangebracht in de briefing, zorg er dan voor dat je deze grondig documenteert, dateert en deelt met alle betrokkenen in een projectvergadering.
Goedkeuringsworkflow voor ontwerp in ClickUp Mindmaps
Creatieve briefing sjablonen
Zelfs met een duidelijk overzicht en stapsgewijze workflow gaat er niets boven een kant-en-klare en aanpasbare sjabloon om uw creatieve briefingproces te stroomlijnen.
Deze tools zijn zo ontworpen dat ze elk essentieel element bevatten om fouten te voorkomen die je later kunnen achtervolgen. Je ideale creatieve briefingsjabloon sluit naadloos aan op je software voor creatief projectbeheer en kan gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften van elk project.
ClickUp is toonaangevend als het gaat om sjablonen voor creatieve en ontwerpteams met zijn eigen uitgebreide Sjabloonbibliotheek . Met meer dan 1.000 sjablonen en elke week nieuwe sjablonen, heeft ClickUp u onder controle - ongeacht uw gebruik! Hier zijn een paar van onze favoriete creatieve briefingsjablonen om uw volgende project een vliegende start te geven.
1. Creative Briefing Document Sjabloon
Sjabloon voor creatieve briefing door ClickUp
Als je op zoek bent naar een zorgvuldig samengesteld, beginnersvriendelijk en collaboratief sjabloon voor creatieve instructies, dan is dit het! De Sjabloon voor creatieve briefing door ClickUp is het geheim van het op één lijn brengen van het marketingteam, belanghebbenden en klanten over alle creatieve projectelementen ruim voordat het project begint.
Van het definiëren van het doel van je project tot het schetsen van het budget, deze sjabloon beschrijft elk onmisbaar element van de creatieve briefing in een gebruiksvriendelijk formaat met vooraf gemaakte tabellen, checklists en aanwijzingen om je te begeleiden.
Deze kant-en-klare ClickUp Doc wordt ook geleverd met elke krachtige functie waar ClickUp bekend om staat, inclusief:
- Threaded entoegewezen commentaar om uw bewerkingsproces te stroomlijnen
- Slash-opdrachten om taken, websites van derden, rijke styling en media in te sluiten voor extra context in uw sjabloon
- Geneste pagina's om uw creatieve briefing uit te breiden naar het productieproces en een visuele hiërarchie op te bouwen
- Eenvoudige @-vermeldingen om leden naar uw Doc te roepen
- Aangepaste instellingen voor delen en toestemming om te bepalen wie je brief kan bewerken of bekijken
En nog veel meer! Krijg helemaal gratis toegang tot deze sjabloon in al zijn glorie
2. Sjabloon creatieve briefing vraagplanning
Creative Brief Demand Planning Sjabloon door ClickUp
Gebruik de Sjabloon voor creatieve briefing en planning van de vraag door ClickUp alleen of in combinatie met de sjabloon hierboven om duidelijke doelen te stellen voor uw creatieve project. Deze sjabloon neemt uw traditionele creatieve briefing voorbeeld een stap verder met functies om u te helpen handelen op uw ideeën op het moment dat de inspiratie u overvalt.
Deze intuïtieve Lijst sjabloon is de droom van elke creatieve projectmanager met vijf aangepaste statussen om de voortgang visueel weer te geven, 20 Aangepaste velden om taken binnen enkele seconden te filteren en sorteren, en zeven aangepaste weergaven om je projecten vanuit elke hoek te beheren. Onder deze vele weergaven vind je:
- Een kant-en-klare lijst om al je creatieve werk te organiseren
- Een creatieve briefingFormulier om alle benodigde informatie van de klant te verzamelen
- Elk aanvaard project wordt gerangschikt in een schoneTabelweergave* Een gedetailleerde projectkalender om op de hoogte te blijven van deadlines en projectenMijlpalen En nog veel meer. Vooral als je bureau met meer dan één creatief project tegelijk werkt, is deze sjabloon iets voor jou.
3. Sjabloon voor creatieve briefing op whiteboard
Creative Briefing Whiteboard Sjabloon van ClickUp
We zeggen niet dat we het beste voor het laatst hebben bewaard, maar het is zeker het meest interactieve! De Sjabloon voor creatief kort whiteboard van ClickUp overbrugt de kloof tussen bedrijf en ontwerp om ideeën en vereisten effectief te communiceren vanaf hetzelfde zeer visuele canvas.
In tegenstelling tot software voor digitale schoolborden , ClickUp Whiteboards sluit onmiddellijk aan op uw workflow met de kracht om elke tekst om te zetten in uitvoerbare taken. Dit is niet alleen een voorgestructureerd diagram .
Deze sjabloon blijft bij je lang nadat je eigen creatieve brief is goedgekeurd met workflow Automatiseringen zeven aangepaste statussen en negen aangepaste velden om je creatieve proces te vereenvoudigen. Bovendien zijn er vier kant-en-klare projectweergaven om je tijdlijn en workflows vorm te geven.
Breng uw projecten verder met creatieve briefings
Oké, we hebben veel stof behandeld. Zullen we hergroeperen? Nu heb je:
- De must-have elementen van elke creatieve briefing
- Een gedetailleerd overzicht om je eigen ontwerp te maken
- Een stapsgewijze workflow
- Drie voorbeelden van creatieve briefings
- Meerdere creatieve briefingsjablonen
Het enige wat u nog hoeft te doen, is inloggen op ClickUp en uw creatieve brief voor uw ogen zien veranderen!
ClickUp is de enige productiviteitssoftware die krachtig genoeg is om al uw creatieve werk te centraliseren in één samenwerkingsplatform. Met meer dan 1.000 integraties , een uitgebreide sjablonenbibliotheek, honderden functies voor projectbeheer en flexibele prijsstelling clickUp is de one-stop-shop oplossing voor teams in verschillende sectoren.
Wat is er niet leuk aan? Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit !