Als mensen tegenwoordig aan 'productiviteit-killers' denken, denken ze vaak aan afleidingen van buitenaf.
Nee, niet Michael Meyers die achter uw lakens sluipt, maar eerder de verleiding om uw vrienden, entertainment en informatiecentrum altijd binnen handbereik te hebben, of dat uw kinderen (menselijk of harig) uw aandacht nodig hebben net wanneer u zich wilt concentreren.
Maar wat als je alle afleidingen hebt weggenomen, jezelf aan het werk hebt gezet en toch het gevoel hebt dat je een hoop tijd hebt verspild?
Dat komt omdat de meest verraderlijke killers van de productiviteit niet om je heen op de loer liggen, maar vanuit je huis komen.
Maar geen paniek: dat betekent dat je niet ver hoeft te gaan om ze aan te pakken!
Hier volgt een kort overzicht van enkele gewoontes die uw productiviteit ondermijnen, en hoe u ze voorgoed kunt verslaan.
1. Zelfvertrouwen
Als je zoveel tijd besteedt aan je zorgen maken of je iets wel of niet kunt doen, heb je je antwoord al: je krijgt niets klaar door erover na te denken of je je zorgen te maken of je het wel kunt.
Zelfvertrouwen vermomt zich als een vorm van bescherming – sleutelwoord: vermomt. Wanneer mensen met weinig zelfvertrouwen zich terugtrekken in hun comfortzone wanneer ze voor een enorme taak staan, vergeten ze dat echte groei, succes en zelfvertrouwen voortkomen uit daadwerkelijk leven om het verhaal te kunnen vertellen.
Het geheim is dat je niet echt hoeft te geloven dat je onoverwinnelijk bent, je moet het gewoon doen. Twijfel aan jezelf is als een boeman: hoe meer je erin gelooft, hoe sterker zijn kracht wordt en hoe moeilijker het is om hem te verslaan. In plaats van je angst te gebruiken als een eerbetoon aan je twijfel aan jezelf, weiger je het beest te voeden door gewoon te beginnen met de eerste stap.
En als je niet zeker weet waar je moet beginnen, twijfel dan nooit aan de kracht van het vragen om hulp.
👉 Schrijf deze quote op:
Alles wat voor jou een barrière lijkt, is zwak. Je zou elke barrière kunnen neerhalen, maar vanaf de grond lijken onze obstakels onoverkomelijk. Je moet hoogte nemen om te zien hoe gemakkelijk elke barrière op je pad kan worden overwonnen. ” —Liz Ryan
Alles wat voor jou een barrière lijkt, is zwak. Je zou elke barrière kunnen neerhalen, maar vanaf de grond lijken onze obstakels onoverkomelijk. Je moet hoogte nemen om te zien hoe gemakkelijk elke barrière op je pad kan worden overwonnen. ” —Liz Ryan
2. Perfectionisme
"Kunst is nooit af, alleen verlaten." —Leonardo DaVinci
Je hoeft geen kunstenaar te zijn om de waarde van dat citaat te begrijpen; er komt een moment dat je je onmogelijke normen opzij moet zetten om een taak te voltooien en aan een nieuwe te beginnen.
Het probleem met perfectionisme is dat het zich voordoet als objectieve uitmuntendheid. Als je het masker afneemt, zie je dat perfectionisme gewoon een mooi woord is voor het gebruik van de angst om anderen teleur te stellen als motivatie.
Als iemand die zowel neigt naar perfectionisme als naar paniekaanvallen, heb ik me gerealiseerd dat ze in wezen hetzelfde zijn. Als ik een paniekaanval krijg in een vliegtuig, maakt dat het vliegtuig niet minder kans om neer te storten: het maakt mijn ervaring in dat vliegtuig gewoon nog vervelender.
Op dezelfde manier maakt het feit dat ik tien uur besteed aan iets dat ook prima in vijf uur kan worden klaar gemaakt, het eindresultaat niet per se beter: het betekent alleen dat ik nu minder tijd over heb voor de rest van mijn taken. Het gaat erom dat je je blijft concentreren op een groei van 1% per dag en die expertise zichzelf laat zien naarmate deze zich ontwikkelt.
👉 Schrijf deze quote op:
“Ik kan mislukkingen accepteren. Iedereen faalt wel eens. Maar ik kan niet accepteren dat ik het niet probeer. ” —Michael Jordan
“Ik kan mislukkingen accepteren. Iedereen faalt wel eens. Maar ik kan niet accepteren dat ik het niet probeer. ” —Michael Jordan
3. Slechte grenzen
Het is geweldig dat mensen steeds meer praten over het belang van gezonde grenzen met vrienden, familie en partners. Maar hoe zit het met gezonde grenzen voor je werk?
Het is gemakkelijk om in de valkuil te trappen dat je het gevoel hebt dat je ja moet zeggen tegen alles wat je wordt voorgelegd om over te komen als een capabele, zelfstandige werknemer. Maar hier is het geheime wapen dat de meeste managers je niet zullen vertellen: door verwachtingen te stellen en voor jezelf op te komen, laat je echt zien wat je waarde is op het werk, want dan krijg je daadwerkelijk meer gedaan.
Kortom: het is onmogelijk om je productief te voelen als je veel te veel hooi op je vork hebt genomen, periode. In plaats van je af te vragen of je een slechte werknemer bent omdat je je overweldigd voelt door je taken, kun je beter je twijfels opzij zetten en gewoon constateren dat je te veel hooi op je vork hebt genomen!
Leer van de situatie en pas de les de volgende keer toe – zo kom je over als een bekwame, zelfstandige werknemer.
👉 Schrijf deze quote op:
"Ik kan niemand anders vragen om voor mij op te komen als ik niet voor mezelf opkom. En als je eenmaal voor jezelf opkomt, zul je verbaasd zijn dat mensen zeggen: 'Kan ik je helpen?'" —Maya Angelou
"Ik kan niemand anders vragen om voor mij op te komen als ik niet voor mezelf opkom. En als je eenmaal voor jezelf opkomt, zul je verbaasd zijn dat mensen zeggen: 'Kan ik je helpen?'" —Maya Angelou
4. Ontkenning
Als we veel onbekend werk voor de boeg hebben, is het normaal dat we ons laten verleiden door ontkenning: de kiem waaruit uitstelgedrag ontstaat.
"Ik doe dit in het weekend."
"Ik kan dit binnen een uur afronden."
"Laat me deze aflevering afkijken, dan ben ik klaar om aan het werk te gaan."
Uitstelgedrag is gebaseerd op uw vermogen om de sleutel dingen te ontkennen die u nodig hebt om een taak zo goed mogelijk te voltooien: een royale maar eindige hoeveelheid tijd en een heldere, ontspannen geest die zonder belemmeringen kan functioneren.
Wees eerlijk tegen jezelf over je prioriteiten en respecteer jezelf genoeg om ze na te leven. Als ontkenning een vampier is, dan is uitstelgedrag wat er gebeurt als ze hun tanden erin zetten. Als je er een gewoonte van maakt om te herkennen wanneer je je werk ontkent, zul je het minder snel rechtvaardigen. Beschouw dat als je houten staak.
👉 Schrijf deze quote op:
“Je kunt de verantwoordelijkheid van morgen niet ontlopen door die vandaag te ontwijken. ” —Abraham Lincoln
“Je kunt de verantwoordelijkheid van morgen niet ontlopen door die vandaag te ontwijken. ” —Abraham Lincoln
5. Slechte zelfaccount
De ultieme vijand van productiviteit: het gebrek aan verantwoordelijkheid voor je daden (en nalatigheden).
Ik beschouw dit als een combinatie van alle voorgaande killers van de productiviteit, omdat het het onheil is dat je te wachten staat als je de andere niet kunt overwinnen: hoe meer je aan jezelf twijfelt, onmogelijke normen stelt, je grenzen negeert en uitstelgedrag rechtvaardigt, hoe meer je de mentale spier verzwakt die je verantwoordelijk houdt voor het voltooien van je nog te doen en het bereiken van je doel.
Maar wat als u, beste lezer, denkt dat u moeite heeft met zelfaccount? Neem het aan van iemand die hetzelfde heeft meegemaakt: de eerste stap is het herkennen, de tweede stap is hulp zoeken.
Gelukkig hoef je niet ver te zoeken voor hulp..
ClickUp, de alles-in-één productiviteit-app, is mijn persoonlijke geheime wapen geweest om mijn slechte gewoontes te doorbreken, waardoor het onmogelijk leek om gezonde, niet op angst gebaseerde zelfverantwoordelijkheid onder de knie te krijgen. Door mijn doelen en projecten op te splitsen in visuele, volledig flexibele taken ben ik niet alleen productiever geworden, maar ben ik ook veel minder geïntimideerd door het idee dat ik het nodige werk moet verzetten om de vruchten te plukken.
👉 Schrijf deze quote op:
‘Verantwoordelijkheid is de lijm die toewijzing aan het resultaat verbindt. ” —Bob Proctor
‘Verantwoordelijkheid is de lijm die toewijzing aan het resultaat verbindt. ” —Bob Proctor
Conclusie
Als je net als ik een genre-nerd bent, heb je waarschijnlijk het visuele thema van dit artikel al opgemerkt: horrorfilms.
Als je erover nadenkt, werken horrorfilms en productiviteitskillers op een vergelijkbare manier: de impact die ze op je hebben is reëel, maar niet zonder dat je daar eerst toestemming voor hebt gegeven.
Als je het vermogen hebt om een film van de werkelijkheid te onderscheiden, heb je de sleutel in handen om een productiviteitskiller te herkennen voordat je erdoor wordt gegrepen.
ClickUp heeft me geholpen om productiviteitskillers zoals gemiste notificaties, het kwijtraken van subtaaken of het doorlopen van een miljoen tabbladen om één taak uit te voeren te verslaan... maar wat me echt sterker heeft gemaakt, is het identificeren van en werk aan de blokkades in mijn hoofd.
Door die persoonlijke kennis te combineren met het juiste gratis productiviteit platform, voel ik me klaar om alles aan te pakken.
Zelfs echte zombies.
