Een formulier maken in Asana

Heb je ooit geworsteld met het verzamelen van feedback, het beheren van verzoeken of het uitvoeren van enquêtes? Het is een uitdaging om de juiste informatie te verzamelen en deze georganiseerd te houden. Daarom zijn formulieren in Asana zo handig. Met deze functie kunt u het proces van het verzamelen van inzichten van uw team, klanten of prospects stroomlijnen. Het is een eenvoudige manier om al uw feedback en binnenkomende verzoeken georganiseerd te houden, samen met de rest van uw projectgegevens. Laten we stap voor stap bekijken hoe je een Asana formulier maakt.

Een formulier maken in Asana

Met formulieren in Asana kunt u snel beginnen met het verzamelen van feedback/intake verzoeken. Het goede nieuws? U kunt uw formulieren in Asana in zes eenvoudige stappen maken, bewerken, instellen en publiceren.

1\. Het formulier maken

Volg deze stappen om een formulier aan te maken in Asana: * Open een project in uw Asana account * Ga naar het menu Aanpassen * Navigeer naar Toevoegen en klik op Formulieren. Pas de content van uw formulier aan volgens uw vereisten * Klik op Publiceren De formulieren maken deel uit van uw Asana projecten. Wanneer een respondent een formulier invult en indient, verschijnt het formulier als een nieuwe taak binnen het project. Standaard heeft het formulier dezelfde naam als het project waar het deel van uitmaakt, maar u kunt de naam en beschrijving bewerken. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-597.png Formulieren maken voor Asana /%img/ via /href/ https://asana.com/ Asana /%href/

2\. Koppen toevoegen aan het formulier

Voeg koppen toe om de vragen in secties te verdelen. Dit maakt het formulier overzichtelijker en begeleidt de respondenten beter. Dit is hoe je het kunt doen: * Klik op het tabblad Inhoud van het formulier * Scroll naar beneden naar de sectie Content * Klik op Kop * Sleep de kop naar de gewenste positie in het formulier Je kunt ook met de muis over je formulier gaan en op + Kop toevoegen klikken. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-84.gif Koppen in het formulier /$$$img/ via /href/ https://asana.com/ Asana /%href/

3\. Toegang tot uw formulieren

Met de widget Formulieren op uw Asana startpagina hebt u op één plek toegang tot uw recente en favoriete formulieren. U kunt direct vanuit de widget een nieuw formulier maken door op de knop + Nieuw toevoegen te klikken. Als u meer widgets wilt toevoegen aan de startpagina, ga dan naar de rechterbovenhoek en klik op Aanpassen. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-598.png Formulieren openen op Asana /%img/ via /href/ https://asana.com/ Asana /%href/

4\. Instellingen formulier beheren

Op het tabblad Instellingen (naast het tabblad Formulier content) kunt u de volgende acties uitvoeren: * Selecteer een veld voor de titel van de Taak * Een standaard toegewezen persoon aanwijzen voor elk verzonden formulier * Alle reacties kopiëren naar de beschrijving van de Taak * Bepalen wie toegang heeft tot het formulier * Een bevestigingsbericht toevoegen * Een knop toevoegen om Nog een verzending toe te voegen /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/Manage-Form-settings-Image.png Instellingen formulier beheren /%img/ via /href/ https://asana.com/ Asana /%href/

5\. Bijlagen bij het formulier toestaan

Bij sommige vragen moeten respondenten een bijlage meesturen, zoals afbeeldingen, PDF's en andere documenten. Wanneer iemand een formulier met bijlagen indient, worden de bijlagen automatisch gekoppeld aan de taak die is aangemaakt in uw Asana project. Om een bijlage aan een formulier toe te voegen, klikt u op het pictogram Bijlage onder de lijst met vragen. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-599.png Bijlagen bij formulieren van Asana /%img/ via /href/ https://asana.com/ Asana /%href/

Nadat u uw vraag hebt toegevoegd, hebt u de optie om:

* De vraagnaam te wijzigen/bewerken en een vraagbeschrijving toe te voegen * Meerdere bijlagen toestaan * Het veld Verplicht in- of uitschakelen /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-600.png Aangepaste velden /%img/ via /href/ https://asana.com/ Asana /%href/

6\. Bekijk een voorbeeld van uw formulier

Terwijl je je formulier maakt, kun je een voorbeeld bekijken door op Formulier weergeven te klikken en te zien hoe het eruitziet voor respondenten. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-601.png Voorbeeld van formulier /$$$img/ via /href/ https://asana.com/ Asana /%href/

7\. Deel uw formulier

Nadat je formulier is gemaakt, klik je op Formulier delen. Kies toestemming voor toegang tot het formulier: Iedereen met de link (openbaar delen) of Alleen organisatie (privé delen). Klik op Klaar. U kunt ook formulieren van Asana opnemen in websites. Nog te doen, klik op Formulier delen. Klik op Code kopiëren om de code te kopiëren. Plak het fragment met de insluitcode op de website waar u het formulier wilt weergeven. U kunt ook gewoon op Koppeling kopiëren klikken en de koppeling naar het formulier in een e-mail of chatbericht plakken om het sneller te delen.

Beperkingen van het gebruik van Asana om formulieren te maken

Asana formulieren bieden een gestructureerde manier om informatie te verzamelen van team leden of belanghebbenden, maar ze hebben een aantal nadelen: * Beperkte aanpassingsmogelijkheden: De Asana formulieren functie wordt geleverd met basis aanpassingsopties, zoals het toevoegen van een bedrijfslogo en het veranderen van de koptekst. Het is vrij beperkend als u de kleur van uw formulier wilt veranderen of meerdere aangepaste velden wilt toevoegen om aan uw vereisten te voldoen * Geen taken aanmaken op basis van reacties op formulieren: Als een formulier wordt verzonden, wordt een nieuwe taak gemaakt voor het project waar het formulier zich bevindt. Helaas kun je niet direct Taken maken op basis van de antwoorden op formulieren. Je kunt de antwoorden dus niet gebruiken voor automatisering van de werkstroom * Beperkte vertakking/voorwaardelijke logica: Formulieren van Asana bieden maximaal vijf niveaus van vertakking, wat beperkend kan zijn als je complexere voorwaardelijke logica nodig hebt. Het is moeilijk om genuanceerde gegevensverzamelingsscenario's of dynamische formulierinteracties te beheren Ook lezen: /href/ https://clickup.com/nl/blog/64480/asana-vs-clickup/ Asana vs. ClickUp: Welke tool voor teambeheer is beter in 2024? /%href/

Formulieren maken met ClickUp

Als het verzamelen van gegevens via formulieren een kernonderdeel van uw werkstroom is, hebt u een krachtige tool nodig die in hoge mate aanpasbaar is, die u helpt actiegerichter om te gaan met de antwoorden die u vastlegt, waarmee u intuïtieve formulieren kunt maken die worden aangestuurd door logica, en die geschikt is voor alle bedrijfstakken. /href/ https://clickup.com/ ClickUp /%href/ is zo'n tool die aan alle boxen voldoet. Je kent ClickUp misschien van de functies voor taakbeheer en samenwerking in teams, maar het heeft ook een geavanceerde formulierbouwer om de kreukels in je gegevensverzamelingsproces weg te werken. Laten we eens kijken hoe u een formulier in ClickUp kunt maken en aanpassen.

1\. Gebruik ClickUp's formulier weergave om formulieren te maken en te bewerken

De eerste stap is het maken van een formulier in uw ClickUp-werkruimte met behulp van /href/ https://clickup.com/features/form-view ClickUp's formulier weergave /%href/ . Dit is hoe u het kunt doen: 1\. Klik op de ellips ... of op het pictogram Nieuw + naast de ruimte waaraan je de weergave van het formulier wilt toevoegen 2\. Selecteer Nieuw maken en dan Formulier /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUps-Form-view-Dashboard-Image.png De weergave Formulier van ClickUp /%img/ Gemakkelijk formulieren maken, bewerken, aanpassen en delen met behulp van de formulierweergave van ClickUp U hebt uw nieuwe formulier gemaakt en kunt het vinden in de zijbalk. Voeg een naam en beschrijving toe aan het formulier zodat u het gemakkelijk kunt herkennen. U vindt de velden voor Taken aan de linkerkant, waaronder Prioriteit, Startdatum, Deadline, Bijlage, tijdsinschatting, en Assignee, om er een paar te noemen. Sleep de gewenste velden uit het linkerpaneel en zet ze op je Formulier. ClickUp ondersteunt ook uitgebreide aanpassingen, dankzij Aangepaste velden. Deze helpen u om uw formulier aan te passen voor verschillende doeleinden. /href/ https://clickup.com/features/custom-fields Aangepaste velden van ClickUp /%href/ omvatten onder andere Tekst, Lange tekst, Website, Dropdown, E-mail, Telefoon, Datum, Selectievakje, Nummer, Geld, en labels,. Daar houdt het aanpassen niet op. Ga naar het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om je formulieropties te wijzigen (beschikbaar op het Business Plus-abonnement en hoger). Hier is een snelle blik op wat je kunt configureren met Formulier opties: * Avatar: Kies een afbeelding die u bovenaan uw formulier wilt weergeven * Gebruiker: Kies standaard toegewezen personen voor elk formulier verzenden * Responsbericht: Maak een aangepast bericht voor gebruikers die een formulier voltooien * Kleuren: Kies de kleur van de knoppen op uw formulier * Branding: Verberg de ClickUp branding van uw formulieren * Nog een reactie verzenden: Voeg een link toe om nog een reactie in te dienen op de bevestigingspagina voor het verzenden van formulieren, zodat gebruikers meerdere reacties op hetzelfde formulier kunnen verzenden Het beste aan de weergave ClickUp Formulieren is de flexibiliteit. Het ondersteunt voorwaardelijke logica en werkt de vragen dynamisch bij op basis van reacties. Deze functie ondersteunt tot 25 regels per beslissingsveld, zodat u preciezere gegevens kunt vastleggen (beschikbaar op de Business Plus- en Enterprise-abonnementen). Je kunt bijvoorbeeld een regel maken die automatisch een veld Due Date weergeeft als de respondent Urgent als prioriteit selecteert. /$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-85.gif ClickUp Formulier weergave /$$$img/ Maak intuïtieve formulieren door voorwaarden en regels te gebruiken in de weergave ClickUp Formulier Een andere verdienste van deze tool is zijn veelzijdigheid. Of het nu /href/ https://clickup.com/blog/educators-guide-to-clickup-forms// een opvoeder bent die informatie verzamelt /%href/ of /href/ https://clickup.com/blog/forms-for-software-teams// functieverzoeken en bugfixes beheren als onderdeel van een softwareteam /%href/ kunt u de weergave van het ClickUp Formulier aanpassen aan uw branche. Ook lezen: /href/ https://clickup.com/nl/blog/24631/software-voor-formulierbouwer/ 14 Beste software voor formulierbouwers (functies, voordelen, nadelen, prijzen) /%href/

2\. Maak traceerbare taken van je formulieren

ClickUp-formulieren stroomlijnen het intakeproces van uw organisatie voor verschillende routinetaken, waaronder het verzamelen van productfeedback, /href/ https://clickup.com/nl/blog/121129/formulier-projectaanvraag/ projectverzoeken afhandelen /%href/ en creatieve verzoeken, het beheren van IT verzendingen, het routeren van verkoopleads en het uitvoeren van /href/ https://clickup.com/nl/blog/167128/25-vragen-over-medewerkerstevredenheidsonderzoek/ tevredenheidsonderzoeken onder werknemers /%href/ . Maar dit is nog maar het begin. Zodra u reacties in de velden van formulieren hebt vastgelegd, kunt u deze omzetten in traceerbare /href/ https://clickup.com/features/tasks ClickUp-taak /%href/ ingebed in uw werkstroom en teamleden toewijzen om de juiste acties te ondernemen. Als bijvoorbeeld een productfeedback een bug in het systeem rapporteert, kun je van het antwoord een taak maken en deze toewijzen aan je ontwikkelingsteam. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-602-1400x929.png ClickUp Formulier weergave /$$$img/ Zet reacties op formulieren om in bij te houden taken met de ClickUp-taak weergave Ook lezen: /href/ https://clickup.com/nl/blog/74920/software-voor-formulier-automatisering/ 10 Software voor automatisering van formulieren om gegevens te verzamelen en te analyseren /%href/

3\. Gebruik sjablonen om snel formulieren aan te maken

Hoewel u met ClickUp snel formulieren kunt aanmaken en aanpassen, wilt u soms op zoek gaan naar kant-en-klare formulieren die u meteen kunt gebruiken (of nadat u kleine wijzigingen hebt aangebracht). Raad eens? ClickUp heeft meerdere kant-en-klare sjablonen voor formulieren in petto voor verschillende gebruikssituaties. Zij het /href/ https://clickup.com/nl/blog/56878/sjablonen-voor-feedbackformulieren/ sjablonen voor feedbackformulieren /%href/ of sjablonen voor algemene registratieformulieren, er zijn veel opties om uit te kiezen. Het enige wat je hoeft te doen is het sjabloon downloaden, de velden en statussen naar wens te bewerken en je kunt aan de slag! Laten we je een blik gunnen op enkele populaire sjablonen uit de ClickUp bibliotheek:

Het ClickUp Feedback Formulier sjabloon

Als uw organisatie feedback verzamelt van klanten/gebruikers en partners op meerdere afdelingen, dan is de /href/ https://clickup.com/templates/feedback-form-t-222239474 ClickUp feedback formulier sjabloon /%href/ zou goed passen. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-603.png Verzamel feedback over producten en diensten met ClickUp's sjabloon voor feedbackformulieren https://app.clickup.com/signup?template=t-222239474&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /$$$cta/ Als u bijvoorbeeld een SaaS-bedrijf bent, wilt u misschien weten wat gebruikers vinden van de onboarding-ervaring van uw product, de gebruikerservaring en hun interactie met de klantenservice via verschillende formulieren. Met dit aanpasbare sjabloon kunt u voor elk doel formulieren op maat maken en de verzamelde gegevens centraliseren zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. Lees hier hoe u het meeste uit dit sjabloon kunt halen: * Creëer enquêtes die voldoen aan specifieke behoeften van klanten * Verzamel zinvolle gegevens waarmee u uw producten/diensten kunt verbeteren * Verkrijg een snel overzicht van /href/ https://clickup.com/nl/blog/106363/tools-voor-feedback-van-klanten/ klantenfeedback /%href/ reacties van verschillende afdelingen * Het formulier aanpassen met aangepaste velden zoals klantniveau, aankoopdatum, algemene beoordeling en reden voor de score /ctaBtn/paars https://app.clickup.com/signup?template=t-222239474&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /%ctaBtn/

Het sjabloon voor het ClickUp Formulier

/href/ https://clickup.com/templates/form-t-200682106 ClickUp's formulier sjabloon /%href/ is een sjabloon voor een algemeen registratieformulier dat goed werkt voor het verzamelen van informatie van de deelnemers aan een gebeurtenis. Of het nu gaat om een trainingsprogramma, seminar, workshop of cursus, u kunt deze sjabloon eenvoudig aanpassen om de juiste gegevens te verzamelen. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-604.png Maak meteen formulieren voor de registratie van gebeurtenissen met ClickUp's Formulier Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-200682106&department=other Dit sjabloon downloaden /$$$cta/ Met het sjabloon kunt u: * Een consistent format voor gegevensverzameling op te zetten * Handelen van elk nummer van verzenden van formulieren, groot of klein * Verzonden gegevens ordenen voor eenvoudige controle * Een aangepast veld naar keuze toevoegen, zoals factuuradres, verjaardag, classificatie en nummer van contactpersoon * Bespaar tijd door snel aangepaste formulieren te maken Dankzij de ingebouwde bord-, lijst-, document- en formulierweergave kun je de verzamelde gegevens op elke gewenste manier bekijken. /ctaBtn/paars https://app.clickup.com/signup?template=t-200682106&department=other Dit sjabloon downloaden /%ctaBtn/ Ook lezen: /href/ https://clickup.com/nl/blog/140085/sjablonen-voor-exitgesprek/#12-other-hr-tools Top 10 Free Exit Interview Templates & Vragen voor HR Teams /%href/

4\. Deel het formulier met uw publiek

Uw formulier kan standaard openbaar worden gedeeld. Als u delen met anderen wilt uitschakelen en het formulier wilt sluiten, schakelt u rechtsboven naar Actief. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-605-1400x585.png ClickUp formulieren /%img/ Schakel het actieve schakelaartje in of uit om het delen van een formulier in ClickUp met het publiek te openen/uit te schakelen Het formulier delen is super eenvoudig - kopieer de directe link naar het formulier en deel het met uw interne teams, externe belanghebbenden, klanten en meer. U kunt ook een HTML formulier toevoegen aan uw landingspagina via de sectie Embed code. Klanten houden van de ClickUp functie voor de weergave van formulieren vanwege de eenvoud en het gebruiksgemak. Hier volgt een getuigenis: > De communicatie tussen clients, leidinggevenden en managers verloopt gestroomlijnd met behulp van formulieren en het toewijzen van taken en lijsten. ClickUp is perfect om met grote teams te werken en ze allemaal te beheren met de Teams functie."_ /href/ https://www.trustradius.com/reviews/clickup-2022-07-12-11-37-03 Christian Gonzalez /%href/ , Administratief Coördinator, Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Guadalajara

Dynamische formulieren maken met uitgebreide aanpassingen met ClickUp

Als u op zoek bent naar een eenvoudige tool die gemakkelijk de basisvereisten voor formulieren afhandelt, dan is Asana een handige keuze. Maar als u te maken hebt met complexere workflows en een veelzijdige online formulierbouwer wilt, kunt u misschien beter kijken naar /href/ https://clickup.com/nl/blog/23489/asana-alternatieven/ Asana alternatieven /%href/ waaronder Google formulieren en ClickUp Formulieren. ClickUp komt hier naar voren als een haalbare optie omdat het is ontworpen om die ingewikkelde details af te handelen en u meer controle te geven over hoe uw formulieren werken. Bovendien stopt het niet bij het verzamelen van reacties; u kunt ze ook opvolgen door direct uitvoerbare taken te maken en de voortgang ervan bij te houden. Dus waarom wachten? /href/ http://clickup.com/signup Aan de slag met ClickUp /%href/ -Maak aangepaste formulieren met geavanceerde functies om gegevens effectief vast te leggen en te gebruiken.