Je Level 10-vergadering begon goed. Het team was aanwezig. Je zorgde voor een soepele overgang en nam de scorekaart door. Maar tegen week vier begon het mis te gaan. De scorekaart werd niet meer bijgewerkt met actuele cijfers en de problemen stapelden zich op tot een lange achterstand.
Uit het State of Meetings Report van Flowtrace blijkt dat 67% van de vergaderingen in de ogen van de deelnemers nog steeds onproductief is. Een wekelijkse leidinggevendenvergadering zonder vast format valt onder die 67%.
Een goed Level 10-vergadersjabloon brengt de hele vergadering op één plek samen. Rocks, scorekaart, hoofdpunten, taken en problemen staan elke week in hetzelfde document. Het format zorgt ervoor dat alle onderdelen in de juiste volgorde blijven staan, zodat je het vergaderdocument niet elke maandag opnieuw hoeft op te bouwen.
In deze gids worden acht gratis Level 10-vergadersjablonen besproken. Elk sjabloon is geschikt voor een andere fase van het bedrijf en een andere manier van werken. Voor elk sjabloon bespreken we een gebruiksscenario, de meest geschikte toepassing en wanneer je het beter kunt overslaan. De juiste keuze is het sjabloon dat je team op maandag om 8:55 uur zonder aarzelen opent. Alle acht zijn gratis te downloaden en klaar voor gebruik deze week!
Wat is een Level 10-vergadersjabloon?
Een Level 10-vergadersjabloon is een vast format voor de wekelijkse leidinggevendenvergadering, zoals gedefinieerd door EOS (Entrepreneurial Operating System), een raamwerk voor het runnen van kleine tot middelgrote bedrijven van verschillende groottes. Het bevat de volgende zeven onderdelen in deze volgorde: Segue, Scorecard, Rock Review, Klant-/medewerkersnieuws, To-do-lijst, IDS (Identify, Discuss, Solve) en Afsluiting.
Welk Level 10-vergadersjabloon het meest geschikt is, hangt af van drie factoren:
- Waar de vergadering plaatsvindt (fysiek, op afstand of hybride)
- Hoe groot is je leiderschapsteam (3 tot 7 is de ideale omvang volgens EOS)?
- In welke fase bevindt jouw Business zich (start-up, groeifase of volwassen fase)?
De 8 gratis Level 10-vergadersjablonen in één oogopslag
Hier volgt een kort overzicht van de beste Level 10-vergadersjablonen.
| Sjabloon | Downloadlink | Meest geschikt voor | Belangrijkste functies | Format |
| ClickUp-sjabloon voor Level 10-vergaderingen | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die hun werk al in ClickUp organiseren | Documenten en taken aanmaken in één tool, aangepaste KPI-velden, terugkerende herinneringen | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor de agenda van een leiderschapsvergadering | Ontvang een gratis sjabloon | Leiderschapsteams die één agendadocument willen dat gekoppeld is aan het bijhouden van taken | Onderwerpeigenaars, inline toewijzing van taken, opvolging bijhouden | ClickUp-document |
| ClickUp-sjabloon voor checklist voor vergaderingen | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die moeite hebben met de voorbereiding en opvolging van vergaderingen | Checklist voor, tijdens en na de vergadering, geautomatiseerde herinneringen, bijhouden van actiepunten | ClickUp-document |
| EOS Worldwide Level 10 Vergadering™-agenda | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die nog niet bekend zijn met EOS en de originele versie willen | Officiële bron, goed af te drukken, past op één pagina | |
| Sjabloon voor een Integrator Impact-leiderschapsvergadering | Ontvang een gratis sjabloon | EOS-teams die zelfstandig aan de slag gaan zonder externe coach | Tabbladen per sectie, voorbeelden uit de praktijk, tips van experts | Spreadsheet |
| Elefante RevOps L10-sjabloon voor agenda's voor vergaderingen | Ontvang een gratis sjabloon | RevOps- en salesmanagers die niet zonder Excel kunnen | Kant-en-klare Excel-sjabloon, met ingebouwd wekelijks ritme en een kolom voor de eigenaar | Excel |
| Strety-sjabloon voor de agenda van een Level 10-vergadering | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die een afdrukbare agenda willen in combinatie met een gedeeld spreadsheet | PDF van 2 pagina's, bijbehorend Google Spreadsheets-bestand voor scorekaart en V/TO | PDF + Google Spreadsheets |
| Fireflies.ai-sjabloon voor Level 10-vergaderingen | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die een visuele referentiekaart willen voor de L10-agenda | Een visueel overzicht op één pagina met alle 7 onderdelen en limieten | PNG-afbeelding |
8 gratis Level 10-vergadersjablonen onder de loep
Dit zijn onze topkeuzes voor Level 10-vergadersjablonen, waaronder opties van ClickUp en EOS Worldwide.
1. ClickUp-sjabloon voor Level 10-vergaderingen
De Level 10-vergadersjabloon van ClickUp is een kant-en-klaar document dat in je ClickUp-werkruimte staat. Het document bevat een agenda met zeven onderdelen, terwijl elke nog te doen taak die je tijdens de vergadering noteert, direct in dezelfde tool kan worden omgezet in een echte taak met een eigenaar en een deadline.
Toepassingsvoorbeeld: Je team werkt al met ClickUp. Je wilt dat de wekelijkse vergadering naast de projecten, taken en KPI's staat waar het team dagelijks aan werkt.
In plaats van taken in de ene tool vast te leggen en ze in een andere bij te houden, kun je met dit sjabloon toegewezen taken direct aanmaken terwijl je IDS bespreekt. De statistieken van de scorekaart kun je in aangepaste velden opslaan, zodat de cijfers worden bijgewerkt zonder dat je ze uit een ander blad hoeft te kopiëren en te plakken.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Bewaar de L10-agenda in een document dat is verbonden met de daadwerkelijke taken van je team
- Maak van elke vergaderingstak een bijgehouden taak met een eigenaar en een deadline
- Voer de KPI's van de scorekaart in aangepaste velden in, zodat de nummers automatisch worden bijgewerkt
- Stel een terugkerende wekelijkse herinnering in, zodat de agenda vóór elke vergadering wordt verstuurd
Meest geschikt voor: Teams die hun werk al in ClickUp organiseren en de vergadering naast de taken willen plaatsen
Sla dit over als: je ClickUp niet gebruikt en dat ook niet van plan bent, aangezien de sjabloon een werkruimte nodig heeft om in te worden opgeslagen
Wil je eerst zien hoe de volledige L10-structuur werkt voordat je een sjabloon downloadt? In deze uitleg van 3 minuten wordt elk onderdeel van de vergadering uitgelegd en wordt getoond hoe je deze binnen ClickUp kunt uitvoeren, van het bijhouden van scorekaarten tot het omzetten van problemen in toegewezen taken.
2. ClickUp-sjabloon voor de agenda van een leiderschapsvergadering
Het sjabloon voor de agenda van een leidinggevendenvergadering van ClickUp is een kant-en-klaar document dat elke leidinggevendenvergadering voorziet van een vaste agenda, taakverdelingen en het bijhouden van opvolging op één plek. Het is geschikt voor L10-vergaderingen en elke wekelijkse afstemming tussen leidinggevenden waarbij onderwerpen, eigenaars en deadlines bij elkaar moeten blijven.
Toepassingsvoorbeeld: Je managementteam heeft behoefte aan een herbruikbare agenda waarin discussieonderwerpen direct aan taken worden gekoppeld. Je wilt tijdens de vergadering actiepunten toewijzen en deze bijhouden zonder van tool te hoeven wisselen.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Stel vóór aanvang van de vergadering een duidelijke agenda op met onderwerpen, eigenaars en tijdsindelingen
- Zet gespreksonderwerpen tijdens het gesprek om in toegewezen taken met deadlines
- Houd de opvolging bij van de ene vergadering naar de volgende binnen dezelfde werkruimte
- Stuur notificaties zodat deelnemers elke week goed voorbereid zijn
Meest geschikt voor: managementteams die één agendadocument willen dat verbonden is met daadwerkelijke taakopvolging
Sla dit over als: je direct het strikte EOS-format met 7 onderdelen nodig hebt (gebruik in dat geval de L10-specifieke ClickUp-sjabloon)
3. ClickUp-sjabloon voor een checklist voor de vergadering
De sjabloon voor de vergaderchecklist van ClickUp is een op een document gebaseerde checklist die de voorbereiding van de vergadering, de vergadering zelf en de follow-up na afloop omvat. Zie het als de operationele ruggengraat die ervoor zorgt dat er voor of na je L10 niets over het hoofd wordt gezien.
Toepassingsvoorbeeld: Je vergaderingen verliezen steeds hun vaart omdat er geen voorbereiding plaatsvindt en actiepunten na afloop van de vergadering in de vergetelheid raken. Dit sjabloon dwingt je om een checklist voor vóór, tijdens en na de vergadering te gebruiken, zodat zowel de vergaderleider als de deelnemers in elke fase weten wat ze moeten doen.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Vink de voorbereidingen voor de vergadering af, zoals de verdeling van de agenda en de installatie van de vergaderruimte
- Leg tijdens de vergadering aantekeningen en actiepunten vast, inclusief de eigenaars
- Houd de follow-ups na de vergadering bij met deadlines en updates over de status
- Stel automatische herinneringen in, zodat er tussen vergaderingen door niets wordt vergeten
Meest geschikt voor: Teams die moeite hebben met de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, niet alleen met de vergadering zelf
Sla dit over als: je al een vast agendaformat hebt en alleen de discussiestructuur nodig hebt
4. EOS Worldwide Level 10 Vergadering™-sjabloon
De EOS Worldwide Level 10 Meeting™-agendasjabloon is afkomstig van het team dat het boek Traction heeft geschreven (het boek dat de wereld kennis liet maken met Level 10-vergaderingen). Het is een PDF van één pagina met een overzicht van de agenda voor een vergadering van 90 minuten, met vaste tijdsduur voor elk onderdeel.
Toepassingsvoorbeeld: Je geeft leiding aan een team van 5 tot 7 personen dat wekelijks in een vergaderzaal bijeenkomt. Je wilt de agenda afdrukken, er tijdens de vergadering aantekeningen op maken en elk exemplaar in een map bewaren. De PDF bevat de zeven onderdelen, tijdslimieten en een vakje aan het einde waar het team een beoordeling kan invullen.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Houd de tijdslimiet van 90 minuten aan voor alle zeven agendapunten van de vergadering
- Zet de berichten in een lijst, zodat de rest van het bedrijf de juiste update krijgt
- Houd aan het einde van elke vergadering de beoordeling van het team op een schaal van 1 tot 10 bij
- Houd de vergadering op een manier die lijkt op de versie waarover Gino Wickman schreef in Traction
Meest geschikt voor: Teams die nog niet bekend zijn met EOS en de agenda precies zo willen volgen als in het boek wordt beschreven
Sla dit over als: je team volledig op afstand bijeenkomt voor vergaderingen en een digitale, invulbare versie nodig heeft
Volgens het onderzoek van ClickUp uit 2026 naar de effectiviteit van vergaderingen zegt 34% van de werknemers dat het grootste probleem bij vergaderingen het ontbreken van een duidelijke agenda is, wat leidt tot tijdverspilling.
Bekijk deze video voor meer informatie over het opstellen van een agenda voor een vergadering:
5. Sjabloon voor een Integrator Impact-leiderschapsvergadering
De sjabloon voor leiderschapsvergaderingen van Integrator Impact is een stapsgewijze agenda. Deze bevat tabbladen per onderdeel en professionele tips die uitleggen wat er in elk deel van de Level 10-vergadering nog te doen is.
Toepassingsvoorbeeld: Je team werkt met EOS zonder externe implementatiepartner. Je hebt een sjabloon nodig dat de leider van de vergadering stap voor stap begeleidt, met concrete aanwijzingen en voorbeelden. Deze sjabloon is precies geschikt voor dat geval. De professionele tips helpen je om de juiste vragen te stellen wanneer de lijst met problemen onoverzichtelijk wordt.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Loop samen met een nieuwe integrator door elk van de zeven onderdelen
- Geef concrete voorbeelden van wat je in de scorekaart, EOS SMART Rocks en de tabbladen voor nog te doen moet vastleggen
- Voeg in het IDS-blok professionele tips toe die leiden tot betere discussies
- Beperk de vergadering tot 90 minuten met aanwijzingen per onderdeel
Meest geschikt voor: EOS-teams die het systeem zelf implementeren en geen externe coach bij de vergadering hebben
Sla dit over als: je je e-mailadres niet wilt invoeren om toegang te krijgen tot het downloaden
6. Elefante RevOps L10-sjabloon voor agenda's voor vergaderingen
De Elefante RevOps L10-vergaderagendasjabloon is bedoeld voor verkoop- en omzetteams die al veel met spreadsheets werken. Dankzij het Excel-format kun je je gegevens erin invoeren en binnen enkele minuten aan de volgende vergadering beginnen.
Toepassingsvoorbeeld: Je organiseert een vergadering voor leidinggevenden van de verkoopafdeling of RevOps waarbij alle statistieken al in Excel staan, en je wilt een Level 10-format dat aansluit bij je bestaande werkstroom zonder dat het team een nieuwe tool hoeft te leren. Dit sjabloon wordt geleverd als Excel-bestand met de zeven secties al ingebouwd.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Houd de wekelijkse vergadering rechtstreeks vanuit Excel of Google Spreadsheets
- Voeg elke week nieuwe scorecard-statistieken toe in hetzelfde bestand
- Registreer IDS-problemen en taken met de eigenaars ernaast
- Importeer pijplijnnummers zonder te hoeven kopiëren en plakken vanuit een andere tool
Meest geschikt voor: RevOps-, sales- en financiële leidinggevenden die hun week via een spreadsheet organiseren
Sla dit over als: je team de voorkeur geeft aan een getypt document boven een raster met cellen
7. Strety-sjabloon voor de agenda van een Level 10-vergadering
Strety is een EOS-specifiek softwareplatform dat is ontwikkeld voor teams die werken met het Entrepreneurial Operating System. De Strety-sjabloon voor de Level 10-vergaderagenda is een PDF van twee pagina's met alle zeven L10-onderdelen, voorzien van invulvelden voor statistieken, de status van 'rocks', problemen en de beoordeling van de vergadering.
Toepassingsvoorbeeld: Je wilt een afdrukbare, overzichtelijke PDF die precies het L10-format volgt en ook gekoppeld is aan een bijbehorend Google Spreadsheet voor je scorekaart, rocks, verantwoordingsgrafiek en V/TO. De PDF is bedoeld voor de vergadering zelf. Het Spreadsheet bevat de gegevens tussen de vergaderingen door.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Voer de 90 minuten durende L10-agenda uit aan de hand van een afdrukvriendelijke PDF van 2 pagina's
- Houd scorecard-statistieken, de status van taken en de eigenaars bij in de ingebouwde velden
- Koppeling naar een gratis Google Spreadsheet voor V/TO, verantwoordingsgrafiek en scorecardgeschiedenis
- Houd het format zo dicht mogelijk bij de EOS-standaard, zonder overbodige opsmuk
Meest geschikt voor: Teams die een overzichtelijke, afdrukbare agenda willen, in combinatie met een gedeeld spreadsheet voor het bijhouden van EOS-gegevens
Sla dit over als: je alles in één digitale tool nodig hebt met realtime updates en taaktoewijzing
8. Fireflies-sjabloon voor Level 10-vergaderingen
De Level 10-vergadersjabloon van Fireflies.ai is een visuele agenda van één pagina waarop een lijst met alle zeven L10-onderdelen staat, met tijdsindelingen en korte beschrijvingen van wat er in elk blok gebeurt. Het is een PNG-afbeelding, dus je kunt deze opslaan als referentiekaart of afdrukken als poster voor in de vergaderruimte.
Toepassingsvoorbeeld: Je wilt een snelle visuele herinnering aan de L10-structuur die je bij je Whiteboard kunt vastmaken of aan het begin van de vergadering via schermdeling kunt tonen. Het overzicht verdeelt Check-In, Scorecard, Rocks, Headlines, To-Do List, IDS en Wrap-Up in onderdelen, met limieten en korte aanwijzingen voor elk onderdeel.
Waarom zou je dit sjabloon gebruiken?
- Bekijk alle zeven L10-onderdelen en hun limieten op één pagina
- Stuur een herinnering aan de vergaderleider over welk blok erna komt, zonder een aparte bron te hoeven raadplegen
- Verwelkom nieuwe deelnemers die nog niet eerder een L10-vergadering hebben bijgewoond
- Houd de agenda tijdens de vergadering zichtbaar zonder een bestand te openen
Meest geschikt voor: Teams die een visuele referentiekaart voor de L10-agenda willen, in plaats van een werkdocument
Sla dit over als: je een invulbaar, bewerkbaar sjabloon nodig hebt waarin je elke week tekst kunt invoeren (het sjabloon is een afbeelding)
3 fouten die nieuwe EOS-teams maken met L10-vergadersjablonen
- Beschouw de 90 minuten als een target, niet als een maximum. In de meeste sjablonen staan tijdslimieten per blok vermeld, maar nieuwe teams rekken elk blok uit om de tijd vol te maken. Gebruik de limieten als maximum. Sluit de vergadering eerder af als de lijst met problemen is afgehandeld en de scorekaart groen is.
- Sla de beoordeling aan het einde niet over. Dit is het kleinste onderdeel van elke sjabloon en het gemakkelijkste om over te slaan als de vergadering uitloopt. De beoordeling is de enige ingebouwde feedbackloop die het L10-format heeft. Zonder deze beoordeling kan de vergadering niet week na week worden verbeterd.
- Een sjabloon kiezen dat niet aansluit bij de dagelijkse werkstroom van het team. Een afgedrukte PDF is zinloos in een team dat op afstand werkt. Een spreadsheet is zinloos in een team dat in Docs werkt. Het sjabloon wordt alleen gebruikt als het aansluit bij het werk dat het team al dagelijks doet.
Welk Level 10-vergadersjabloon moet je als eerste kiezen?
De juiste Level 10-vergadersjabloon is degene die aansluit bij de bestaande werkstroom van je team: een PDF voor teams die fysiek bij elkaar werken, een spreadsheet voor sales en RevOps, een gekoppeld document voor teams die in een projecttool werken. Kies het format dat je team al dagelijks gebruikt, dan zal de vergadering een vast onderdeel worden.
De meeste teams maken zich hier te veel zorgen over. Maar de juiste sjabloon is degene die je ook daadwerkelijk wilt gebruiken.
| Als je... | Begin met dit sjabloon |
| Houd de vergadering in dezelfde tool waar je taken staan | ClickUp-sjabloon voor Level 10-vergaderingen |
| Koppel agendapunten aan taken met eigenaars en deadlines | ClickUp-sjabloon voor de agenda van een leiderschapsvergadering |
| Zorg ervoor dat de voorbereiding vooraf plaatsvindt en de follow-up achteraf | ClickUp-sjabloon voor checklist voor vergaderingen |
| Volg het originele format uit het boek Traction | EOS Worldwide Level 10-vergaderingagenda |
| Doorloop elke L10-sectie aan de hand van aanwijzingen en voorbeelden voor een team dat zelfstandig aan de slag gaat | Sjabloon voor een Integrator Impact-leiderschapsvergadering |
| Leid de vergadering vanuit een spreadsheet die je sales- of RevOps-team al gebruikt | Elefante RevOps L10-sjabloon voor agenda's voor vergaderingen |
| Druk een overzichtelijke agenda af en houd gegevens bij in een bijbehorende spreadsheet om ze te bijhouden | Strety-sjabloon voor de agenda van een Level 10-vergadering |
| Je hebt een visueel overzicht van één pagina dat je kunt vastmaken of via schermdeling kunt delen | Fireflies.ai-sjabloon voor Level 10-vergaderingen |
Pro-tip: Sla het standaardformat over als je Business nog bezig is met het vinden van zijn kernproces.
Waarom Level 10-vergaderingen niet meer werken
De meeste teams organiseren Level 10-vergaderingen met de beste bedoelingen. Maar na een paar maanden raken de vergaderingen uit koers. Het L10-format faalt wanneer de takenlijst geen eigenaars en deadlines meer krijgt. Dit zijn de punten waarop het meestal misgaat:
- De scorekaart bevat te veel statistieken, waardoor mensen hem niet meer bekijken
- Het IDS-gedeelte duurt meer dan 60 minuten voor één probleem, waardoor de rest van de agenda wordt overgeslagen
- Taken worden geregistreerd zonder eigenaars of deadlines, waardoor hetzelfde probleem week na week weer opduikt
- De koppen veranderen in een lange statusupdate, wat ten koste gaat van de IDS-tijd
- Het team stopt aan het einde met het beoordelen van de vergadering, waardoor de vergadering nooit beter wordt
Een sjabloon kan slecht gedrag op zichzelf niet verhelpen. Maar dankzij een duidelijk, herhaalbaar format zijn al deze problemen op dat moment gemakkelijker te herkennen.
Red Sky, een dienstverlener op het gebied van private equity, ging ten onder aan vergaderingen die te lang duurden en waarin steeds weer dezelfde updates werden herhaald. Na de overstap naar ClickUp stelden ze gestandaardiseerde agenda’s op die gekoppeld waren aan een gedeeld dashboard. Elke deelnemer kon al vóór aanvang van de vergadering de belangrijkste onderwerpen en realtime updates over taken inzien. Alleen al door deze voorbereiding daalde het aantal vergaderingen met 80% en werden de overgebleven vergaderingen met 50% ingekort.
Ewa Lale, Recruitment Business Partner bij Red Sky, deelt:
Deze voorbereidingsfase is van onschatbare waarde gebleken. Hierdoor kunnen we tijdens elke vergadering consistentie handhaven en de essentiële inzichten benadrukken, terwijl we ervoor zorgen dat de vergadering efficiënt verloopt.
Deze voorbereidingsfase is van onschatbare waarde gebleken. Hierdoor kunnen we tijdens elke vergadering consistentie handhaven en de essentiële inzichten benadrukken, terwijl we ervoor zorgen dat de vergadering efficiënt verloopt.
Zo blijft je Level 10-vergadersjabloon nuttig
Voer deze controle eens per maand uit op je Level 10-vergadersjabloon:
| Bekijk | Wat je moet vragen | Wat moet er worden aangepast? |
| Eigendom | Heeft elke taak een aangewezen eigenaar en een deadline? | Schrap elke taak waarvoor geen eigenaar is aangewezen |
| Scorecard | Zijn alle 5 tot 15 statistieken nog steeds nuttig? | Schrap statistieken waar niemand iets mee doet |
| IDS-lijst | Staan er nog steeds problemen op de lijst die ouder zijn dan 4 weken? | Zet ze in een tracker voor de langere termijn |
| Beoordeling | Beoordeelt het team de vergadering elke week? | Besteed de laatste 2 minuten aan het geven van een beoordeling |
| Cascade | Komen de doorgegeven berichten ook bij de rest van het bedrijf terecht? | Voeg aan het einde een stap van 30 seconden toe |
Organiseer je volgende L10-vergadering met een sjabloon dat werkt
Een goede Level 10-vergadering beantwoordt elke week drie vragen: wat houdt het team tegen, wie is verantwoordelijk voor elke taak en wat is er verbeterd sinds afgelopen maandag?
Een goed sjabloon zorgt ervoor dat alle informatie op één plek blijft. Een vast wekelijks tijdstip zorgt ervoor dat de vergadering ook na de eerste maand blijft plaatsvinden.
ClickUp is ideaal wanneer je vergaderingen direct gekoppeld moeten zijn aan taken, eigenaars, KPI's en herinneringen. Externe sjablonen zijn handig wanneer je alleen een afgedrukte pagina of een gedeeld document nodig hebt.
Kies de sjabloon die past bij jouw grootste L10-risico: een rommelige lijst met problemen, ontbrekende eigenaars van taken, een scorekaart die niemand bijwerkt, afwijkingen van de kwartaaldoelstellingen of burn-out door het alleen leiden van de vergadering.
Organiseer je volgende Level 10-vergadering in ClickUp. Ga vandaag nog gratis aan de slag!
Veelgestelde vragen over Level 10-vergaderingen
Wat is het verschil tussen een Level 10-vergadering en een gewone wekelijkse stand-up?
Een Level 10-vergadering volgt een vaste agenda van 90 minuten met zeven onderdelen in een vaste volgorde, en wordt afgesloten met een teambeoordeling op een schaal van 10. Een stand-up is een korte dagelijkse afstemming zonder vaste structuur. Het L10-format is afkomstig uit het boek Traction van Gino Wickman en is speciaal ontwikkeld voor leiderschapsteams die volgens EOS werken.
Kan ik een Level 10-vergadering houden zonder EOS?
Ja, dat kan. Het format is geschikt voor elk leiderschapsteam dat een wekelijks verantwoordingsritme wil hanteren. Je kunt dezelfde agendastructuur, de beoordeling en het IDS-patroon gebruiken zonder de rest van de EOS-toolkit te gebruiken.
Hoe lang moet het IDS-gedeelte (Identify, Discuss, Solve) duren?
Ongeveer 60 minuten van de 90 minuten durende vergadering. IDS vormt het grootste blok, omdat het team hier de lijst met problemen doorneemt. Als één probleem de hele IDS-sectie in beslag neemt, is de EOS-richtlijn om de onderliggende oorzaak sneller te achterhalen en verder te gaan. Alles wat niet tijdens de vergadering kan worden opgelost, krijgt een taak met een eigenaar en een deadline.
Wat is de ideale grootte van het team voor een Level 10-vergadering?
Het boek Traction van Gino Wickman, waarin het Level 10-vergaderformat werd geïntroduceerd, adviseert een leiderschapsteam van 3 tot 7 personen. Zodra er meer dan 10 mensen in de vergaderruimte aanwezig zijn, verloopt het IDS-gedeelte trager. Grotere teams moeten worden opgesplitst in kleinere L10-groepen per functie of afdeling.
Hoe zorg je voor een Level 10-vergadering?
Aan het einde van de vergadering geeft iedereen een score op een schaal van 10. Een score lager dan een 8 is een teken dat de vergadering werk behoeft. De voorzitter moet vragen waarom dit zo is en de lage score noteren als een probleem voor de volgende vergadering.
Hebben teams die op afstand werken een andere Level 10-sjabloon nodig dan teams die fysiek bij elkaar werken?
Ja. Teams die op afstand werken, hebben een invulbaar digitaal sjabloon nodig dat alle deelnemers tijdens de vergadering in realtime kunnen bewerken. Statische PDF's werken wel voor teams die fysiek bij elkaar zitten en op papier notities maken, maar zijn niet geschikt voor videovergaderingen. Google Documenten, ClickUp Documenten of gedeelde spreadsheets zijn allemaal geschikt voor Level 10-vergaderingen op afstand.