Zelfs in het midden van de alomtegenwoordige digitale transformatie heeft HR zelden het recht om te kiezen. Het resultaat is dat HR-afdelingen regelmatig het gevoel hebben dat ze op een zijspoor zitten, terwijl de Business vooruit raast.
U hebt ongetwijfeld best practices geprobeerd, strategieën van gerenommeerde HR boeken en geïmplementeerd HR-software . Als niets van dit alles je de gewenste resultaten heeft opgeleverd, is agile HR misschien het antwoord.
In deze blogpost onderzoeken we wat agile HR is en hoe je het kunt implementeren in je organisatie voor betere prestaties.
Wat is Agile HR?
Agile HR is een nieuwe benadering van de HR functies, geïnspireerd door agile softwareontwikkelingsmethoden. Het omvat agile/Scrum frameworks om een meer aanpasbare, collaboratieve en iteratieve HR-praktijk te creëren die in lijn is met modern business management. Agile HR teams richten zich op:
- Granulaire structuur: Het opsplitsen van grote projecten in kleinere, beheersbare Taken, uitgevoerd in korte cycli die bekend staan als Sprints
- Klantgerichtheid: Zich richten op de behoeften van het wervingsmanagement (interne klant) en de kandidaat
- Feedback loops: Actief feedback verzamelen van alle belanghebbenden en op basis van inzichten aanpassen aan opkomende eisen
- Samenwerking: Prioriteit geven aan cross-functionele samenwerking tussen business, finance, HR en andere teams
Als dit lijkt op iets wat je altijd al hebt gedaan, laat ons je dan de subtiele verschillen tussen agile en traditioneel HR laten zien.
Wat is het verschil tussen Agile en traditioneel HR?
Simpel gezegd is traditioneel HR vergelijkbaar met de watervalmethode voor ontwikkeling, terwijl agile HR lijkt op, nou ja, agile. Als je niet bekend bent met deze termen, volgt hier een kort overzicht van Agile vs waterval .
Laten we nu eens kijken hoe agile en traditioneel HR van elkaar verschillen.
| Agile HR | Traditioneel HR | |||
|---|---|---|---|---|
| Doel | Wendbaarheid en innovatie vergroten | Naleving, personeelsprestaties en risico's minimaliseren | ||
| Structuur | Flexibel en aanpasbaar | Stijf en hiërarchisch | ||
| Samenwerking | Samenwerking tussen verschillende functies en versterking van de positie | Vooraf gedefinieerde organisatiestructuren met afdelingssilo's | Beslissingen nemen | Gedecentraliseerde besluitvorming |
| Gedecentraliseerde besluitvorming | Gecentraliseerde besluitvorming | |||
| Proces | Iteratief en incrementeel | Sequentieel en lineair | ||
| Klantgerichtheid, focus op het leveren van waarde aan zowel interne als externe belanghebbenden Interne activiteiten, met een focus op administratieve taken en naleving van wet- en regelgeving | ||||
| Aanpassingsvermogen: hoog, met het vermogen om feedback te verzamelen en strategieën dienovereenkomstig aan te passen |
verschillen tussen agile HR en traditionele methoden_
Voordelen en uitdagingen van Agile HR
Agile HR verandert de manier waarop recruiters, kandidaten, managers, afdelingsleiders en de C-Suite omgaan met people management. Het moderniseert personeelsplanning en praktijk. Dit heeft belangrijke en krachtige voordelen.
Betrokkenheid van werknemers: Door werknemers te betrekken bij besluitvormingsprocessen, feedback aan te moedigen en mogelijkheden te bieden voor Agile leren deze methode creëert een gevoel van eigendom en erbij horen bij werknemers.
Recruiterprestaties: Agile HR stelt recruiters in staat om nauw samen te werken met wervingsmanagers, waardoor aannames en mislukkingen tot een minimum worden beperkt. Het breidt de collectieve kennis uit, waardoor de resultaten voor rekruteerders drastisch verbeteren.
Baantevredenheid: Een agile aanpak stelt cross-functionele teams in staat om verschillende rollen op zich te nemen en bij te dragen aan zinvolle projecten. Hierdoor hebben werknemers niet langer het gevoel dat hun rollen stagneren of vervelen, wat zorgt voor de broodnodige levendigheid.
Behoud: Agile HR-praktijken zoals personalisatie, voortdurende verbetering, 360-graden feedback, functieoverschrijdende samenwerking, enz. kunnen de retentiepercentages verhogen.
Uitdagingen voor Agile HR Teams
Ook al zijn de voordelen talrijk, het implementeren van agile HR is niet vrij van uitdagingen. Enkele van de meest voorkomende uitdagingen teams voor human resources gezicht zijn als volgt.
Culturele verschuiving: Agile omarmen is een verandering in cultuur, mindset en dagelijks gedrag. Weerstand tegen die verandering in de hele organisatie moet worden overwonnen.
Toewijzing van middelen: Agile HR-initiatieven vereisen tijd, budget en bekwaam personeel. Organisaties kunnen te maken krijgen met uitdagingen bij het effectief toewijzen van deze middelen, vooral als ze werken met beperkte capaciteit of concurrerende prioriteiten.
Integratie met bestaande systemen: Verouderde systemen ondersteunen mogelijk niet de flexibiliteit die vereist is voor wendbaar HR, wat leidt tot inefficiëntie en knelpunten. Organisaties moeten investeren in het updaten of vervangen van verouderde systemen en zorgen voor een naadloze integratie met flexibele HR-praktijken.
Door deze uitdagingen proactief aan te pakken en de voordelen van wendbaar HR in te zetten, kunnen organisaties een wendbaardere, responsievere en mensgerichte functie creëren die haar doel bereikt HR KPI's en zorgt voor succes in de organisatie.
Bewaak al uw KPI's via ClickUp Dashboards
De rol van Agile in HR
Agile HR is geen eenvoudige tool of procesverandering. Het is een fundamentele manier waarop HR teams denken, praten en handelen. Dit is hoe Agile waarden kunnen worden aangepast aan de HR functie.
Agile HR voor werving en selectie
De tijd van lange vacatures en sollicitatiegesprekken is voorbij. Agile HR richt zich op het snel aantrekken van toptalent. Dit kan gepaard gaan met agile tactieken, zoals:
- Sociale media gebruiken voor gerichte outreach in plaats van een wijdverspreide vacaturetekst
- Pair interviewing, zoals pair programming om gesprekken te stroomlijnen
- Het automatiseren van processen voor het accepteren van sollicitaties, het plannen van sollicitatiegesprekken, het versturen van e-mail updates, enz. met relevante tools
Agile HR voor werknemersbetrokkenheid
Het agile HR-model bevordert een cultuur van eigendom en betrokkenheid van werknemers, met behulp van agile artefacten en processen.
- Feedbackrondes over alle werknemersgerelateerde activiteiten om dicht bij de behoeften van de klant te blijven
- Open communicatiekanalen om ideeën en inzichten te delen
- Digitale en open samenwerking
Agile HR voor prestatiebeoordeling
Zeg maar dag tegen jaarlijkse beoordelingen! De agile HR-aanpak legt de nadruk op continu prestatiebeheer met instelling van doelen, regelmatige check-ins en een focus op ontwikkelingsgesprekken in plaats van evaluatie. Het transformeert talentmanagement als praktijk fundamenteel. Agile teams zouden maandelijkse en driemaandelijkse beoordelingen hebben in plaats van jaarlijkse. Ze splitsen jaarlijkse doelen op in kleinere delen voor elke week/maand. Ze geven prioriteit aan 360-graden feedback.
Agile HR voor personeelsbehoud
Agile HR bevordert een cultuur van leren en ontwikkelen. Het stelt werknemers in staat om te groeien binnen hun rol en biedt innovatieve mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
Het stelt hen in staat om opportuniteiten binnen de organisatie te identificeren en na te streven, zelfs als ze zich niet in de directe lijn van hun huidige werk bevinden.
Hulp nodig om te beginnen? Gebruik een van deze gratis HR sjablonen .
ClickUp's HR SOP-sjabloon is ontworpen om u te helpen HR-processen en -procedures te maken, beheren en bijhouden.
Agile HR methodologieën
Er zijn een aantal principes van agile, zoals feedbackfocus, levering in stappen en samenwerking boven concurrentie, die gemakkelijk kunnen worden geïmplementeerd in traditionele HR-praktijken.
Agile HR moet echter iets meer doen dan dat. Het moet verder gaan dan versnipperde praktijken en een gezonde aanpak omarmen. Enkele veelgebruikte modellen zijn:
1. Scrum
Softwareontwikkeling volgens Scrum is een tijdskader dat grote projecten opdeelt in korte Sprints van twee weken. Als je een HR-medewerker bent die projecten leidt, zoals het ontwikkelen van een nieuw inwerkprogramma of het herzien van het prestatiebeoordelingsproces, is Scrum een geweldige structuur om te gebruiken.
Om HR projecten op de Scrum manier succesvol te implementeren:
Denk in Sprints: Splits werk op in kleine, beheersbare delen die kunnen worden Voltooid in sprints van 1-2 weken.
Maak een backlog: Accepteer verzoeken van business teams en organiseer ze in een duidelijk geprioriteerde backlog.
Prioriteer: Gebruik een proces dat vergelijkbaar is met user stories om prioriteit te geven aan de taken die in elke Sprint Voltooid moeten worden.
Run standups en retrospectives: Houd dagelijkse standup vergaderingen om de abonnementen voor die dag te bespreken en blokkades op te ruimen. Bespreek successen en mislukkingen in Sprint retrospectives.
Meten van voortgang: Stel subtaken in om op te rollen in taken en projecten zodat je de voortgang effectief kunt bijhouden.
2. Kanban
Kanban gebruikt een visueel bord om de werkstroom te beheren. Taken worden weergegeven door kaarten die in verschillende fasen bewegen (bijvoorbeeld, nog te doen, in uitvoering, Klaar). HR-teams kunnen hun Kanban-borden instellen voor de doeleinden die voor hen het meest relevant zijn, zoals een wervingspijplijn voor elke rol.
Om Kanban optimaal te benutten, kun je het volgende overwegen.
- Breng het proces in kaart: Verdeel elk proces in fases die op een Kanban-bord kunnen worden betaald
- Identificeer parameters: Maak een lijst met dingen die je nodig hebt voor elke Taak, zoals toegewezen persoon, deadline, acceptatiecriteria, enz.
- Werk in werkstroom: Train Teams om aan taken te denken als een werkstroom van de ene fase naar de andere
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-429.png ClickUp 30-60-90 dagen abonnement sjabloon /%img/
Gebruik de ClickUp 30-60-90 dagen abonnement sjabloon om je eigen Kanban-bord te maken voor agile projectmanagement.
3. DevOps
DevOps softwareontwikkeling is gebaseerd op empowerment van teams, automatisering en voortdurende verbetering. Deze principes kunnen worden toegepast op DevOps door:
- Embracing tech en het creëren van selfserviceportalen voor werknemers om toegang te krijgen tot HR-bronnen (bijv. inschrijven voor arbeidsvoorwaarden, beleidsdocumenten)
- Taken te automatiseren zoals onkostendeclaraties, verlofgoedkeuringen, enz.
- Integreren met andere systemen zoals salarisadministratie of prestatiebeheer voor een holistische weergave van het personeelsbestand
- Continu verbeteren op basis van prestaties, feedback, observaties en nieuwe verwachtingen
Bonus: Een inleiding op DevOps vs. Agile
4. Minimaal levensvatbaar product
In software betekent dit het maken van een uitgeklede versie van een product of dienst om in een vroeg stadium feedback te verzamelen en snel te itereren. Voor agile HR teams kan dit zeer nuttig zijn, vooral bij programma's voor veranderingsmanagement.
Als je een nieuwe compensatiestructuur overweegt, kun je die eerst op kleinere schaal testen (bijvoorbeeld een nieuwe afdeling of een nieuw team) voordat je hem uitrolt naar de hele organisatie.
Dit maakt snelle aanpassingen mogelijk op basis van ervaringen van gebruikers in de praktijk en voorkomt verspilling van middelen aan flexibel HR-management dat misschien niet aanslaat bij de werknemers.
Welk model van agile HR je ook kiest, je hebt een implementatie abonnement nodig. Je hebt geluk!
Agile HR implementeren in je team
Klaar om je HR team om te vormen tot een agile krachtpatser? Hier is een stap-voor-stap gids om je op weg te helpen en het proces te stroomlijnen.
1. Beoordeel en stem af
Verzamel gegevens: Begin met het begrijpen van de huidige staat van uw team en de gewenste toekomstige staat. Voer enquêtes, focusgroepen of één-op-één gesprekken. Maak Agile documentatie om sterke en zwakke punten en mogelijkheden voor verbetering te identificeren.
Bepaal je doelen: Afstemmen HR doelen met algemene bedrijfsdoelstellingen. Wat zijn de sleutel HR-gegevens die u wilt verbeteren? Gebruik het SMART doelen raamwerk om de kans te vergroten dat je ze bereikt.
Weet u niet waar u moet beginnen? ClickUp's Agile Team Stappenplan sjabloon kan helpen om je plaats binnen de grotere organisatorische context te visualiseren.
ClickUp's stappenplan voor Agile teams sjabloon
2. Bouw je Agile HR team
Stel het team samen: Houd bij de selectie van leden van het HR-team voor uw agile HR-initiatieven rekening met vaardigheden, ervaring en de bereidheid om verandering te omarmen. Mensen die al bekend zijn met Agile en de bijbehorende methoden goedkeuren, zijn misschien wel de beste keuze.
Ga ze uit de weg: Agile werkt alleen als het is gebaseerd op empowerment. Stel je agile teams in staat om zichzelf te managen en moedig ze aan om onderling beslissingen te nemen.
3. Omarm agile praktijken
Kies uw raamwerk: Selecteer een agile methodologie (Scrum, Kanban, enz.) die het beste bij uw HR-processen past.
Stippel je werkwijzen uit: Ontwerp hoe je agile HR gaat toepassen, welke artefacten je gaat onderhouden en welke processen je gaat volgen
Definieer en communiceer de kernwaarden van de organisatie met de sjabloon voor het HR-handboek van ClickUp
Maak agile werkwijzen zichtbaar en toegankelijk om ervoor te zorgen dat je team ze enthousiast omarmt. Gebruik de ClickUp sjabloon voor HR-handboek om uw go-to gids te maken voor alles wat met agile HR te maken heeft.
Stap 4: Implementeren en itereren
Communiceer: Informeer je agile HR team leden over de verandering in hoe je werkt. Bespreek zowel de filosofie als de actie items. Moedig hen aan om het oneens te zijn en debatteer actief met hen.
Verdeel het werk in Sprints: Verdeel grotere projecten in behapbare brokken met duidelijke doelen, deadlines en acceptatiecriteria.
Wees transparant: Maak informatie toegankelijk en gemakkelijk op te nemen met visuele hulpmiddelen zoals de Kanban-borden van ClickUp. Zo heeft iedereen altijd een duidelijke weergave van de Lopende werkzaamheden.
Geef feedback en pas aan: Verzamel feedback op zowel formele als informele manieren. Voer formeel enquêtes of interviews uit om de prestaties te meten.
Informeel, observeer hoe mensen reageren op de verandering. Identificeer wat ze leuk vinden en wat ze haten. Probeer hun agile HR-mentaliteit te begrijpen. Vertraag of versnel de invoering van agile HR op basis van feedback.
Start uw flexibele HR-praktijk met ClickUp
Agile HR management is een reis, geen bestemming. Hoewel het aanvankelijk een paradigma voor softwareontwikkeling was, worden agile principes tegenwoordig in een breed bereik van functies toegepast, en HR omarmt ze langzaam ook.
Om deze organisatorische verandering naar agile HR te stimuleren, heb je een pantser van scherpe tools nodig. ClickUp is ontworpen om precies dat te zijn.
Met robuust projectmanagement, aanpasbaarheid, samenwerking en nog veel meer is ClickUp de perfecte partner in uw Agile transformatie reis. Ontdek hoe ClickUp u kan helpen een goed presterend agile HR team op te bouwen! Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit .