Een efficiënt beheer van de vrije tijd van werknemers zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privéleven en een optimale productiviteit.
Omdat traditionele methoden zoals spreadsheets of het handmatig bijhouden van vakantiedagen gevoelig zijn voor menselijke fouten, is software voor het bijhouden van PTO de ideale oplossing.
Software voor het bijhouden van PTO helpt bij het efficiënt controleren en beheren van betaald verlof van werknemers. Het vereenvoudigt vakantieaanvragen, houdt de opbouw bij en verbetert het personeelsbestand tijdmanagement .
De juiste software kiezen kan overweldigend zijn. Daarom hebben we de sleutel functies, voor- en nadelen, prijzen en beoordelingen van producten opgesplitst om je beslissing gemakkelijk te maken.
**Wat moet je zoeken in software voor het bijhouden van je PTO?
Bij het kiezen van software voor PTO-beheer moet uw prioriteit zijn om uw team een naadloze ervaring te bieden.
Hier zijn de vijf belangrijkste punten waar je naar moet zoeken bij software voor het bijhouden van je PTO:
- Schaalbaarheid: Kies voor een oplossing die geschikt is voor een groeiend personeelsbestand en veranderende organisatorische behoeften
- Robuuste functies voor rapportage: Evalueer de rapportage die cruciaal is voor de besluitvorming, de toewijzing van middelen en het abonnement op personeel. De software moet waardevolle inzichten bieden in de aanwezigheidspatronen van werknemers, het gebruik van vakantiedagen en algemene trends op het gebied van verlof
- Prijzen: Vergelijk functies en pakketten voordat u zich aanmeldt. De software moet afgestemd zijn op uw budget en uw behoeften op het gebied van verlofbeheer
- Aanpasbaarheid: Ga na of de software voor het bijhouden van vakantiedagen van werknemers aangepast kan worden voor beheer onderweg en de toegankelijkheid voor werknemers. De software moet u helpen dringende verlofaanvragen te behandelen en op korte termijn in personeelsbehoeften te voorzien
- Veiligheidsmaatregelen: Geef prioriteit aan gegevensbescherming en bescherming tegen cyberbedreigingen om gevoelige werknemersinformatie te beschermen. De software mag alleen geautoriseerd personeel toegang geven tot dergelijke informatie
Beoordelingen van gebruikers op platforms zoals G2 en Capterra bieden waardevolle inzichten in ervaringen uit de praktijk. Bekijk deze beoordelingen voor een holistisch overzicht van elke optie.
De 10 beste software voor het bijhouden van vakantiedagen in 2024
Of je nu op zoek bent naar gratis software om je PTO bij te houden of naar een allesomvattende oplossing die voldoet aan de behoeften van je personeelsbestand, het is van cruciaal belang om de juiste oplossing te vinden.
Bekijk onze lijst en kies de software die voldoet aan uw specifieke behoeften om uw verlof effectief te beheren.
1. ClickUp
ClickUp biedt een uitgebreide oplossing om het bijhouden van vakantiedagen te vereenvoudigen. Naast de opmerkelijke functies voor projectmanagement is ClickUp een allesomvattend HR-software .
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw HR-workflow aan te passen aan uw behoeften
Het resultaat is gestroomlijnde processen en verbeterde productiviteit .
De software heeft functies voor notificaties en waarschuwingen die u informeren over in behandeling zijnde aanvragen, goedkeuringen en andere belangrijke gebeurtenissen. Dit zorgt voor een proactieve benadering van efficiënt PTO-beheer.
ClickUp biedt een intuïtief ontwerp en navigatie. U kunt moeiteloos verlofaanvragen indienen, bekijken en goedkeuren.
De toegankelijkheid van het systeem zorgt ervoor dat de leden van het team de software gemakkelijk kunnen gebruiken.
Human resources mogelijkheden met veelzijdige oplossingen Personeelszaken (HR) platform handelt verschillende HR functies en dagelijkse Taken efficiënt af en consolideert essentiële operaties onder één platform.
Het helpt bij het bijhouden van de prestaties en betrokkenheid van werknemers, het stroomlijnen van uw wervingspijplijn en het creëren van oplossingen voor onboarding. Deze veelzijdigheid positioneert ClickUp als een PTO tracker software en een holistische HR-oplossing.
PTO kalender sjabloon voor efficiënte planning ClickUp PTO kalendersjabloon helpt teams en individuen hun werk goed te plannen. Het toont een gedetailleerde weergave van de verlofdagen van teamleden, waardoor het voor managers en leden van het team gemakkelijk wordt om werk te plannen en in te plannen rond deze periodes.
Organiseer vakantieroosters op één plek voor alle Teams met ClickUp PTO Kalender sjabloon
HR-managers profiteren van een georganiseerd overzicht van lopende aanvragen, wat het goedkeuringsproces vereenvoudigt.
PTO sjabloon voor aanvragen vrije tijd
De ClickUp sjabloon voor aanvraag van vrije tijd vermindert uw administratieve last door uw personeel in staat te stellen zelf hun verlof aan te vragen en bij te houden.
Managers gebruiken dit sjabloon om aanvragen voor ziekteverlof, incidenteel verlof en persoonlijk verlof te beoordelen en goed of af te keuren. Het helpt bij het bijhouden van een centraal overzicht van verlofaanvragen van werknemers voor een beter HR- en middelenbeheer.
/$$$cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Time-Off-Request-Template.png
Als je een betere manier nodig hebt om verlofaanvragen in je team bij te houden, probeer dan dit sjabloon van ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-194600740&_gl=1\*1eyffgh*\_gcl\_au\*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
ClickUp beste functies
- Stroomlijn PTO-aanvragen met behulp van een intuïtieve interface en een snelle goedkeuringsworkflow
- Automatiseer de opbouw van vakantiedagen om handmatige berekeningen te elimineren, zorg voor een nauwkeurige en eerlijke toewijzing van betaald verlof, bespaar tijd en voorkom fouten
- Het PTO-beleid afstemmen op de unieke behoeften van uw organisatie, waardoor flexibiliteit en naleving van specifieke richtlijnen voor verlof worden bevorderd
- Directe toegang tot PTO-saldi en roosters, voor meer transparantie voor teams en managers
- Iedereen op de hoogte houden met geautomatiseerde herinneringen, waardoor het risico op gemiste deadlines afneemt
- Aangepaste sjablonen gebruiken om kalenders en verlofaanvragen snel te synchroniseren
ClickUp beperkingen
- Sommige nieuwe gebruikers tonen een steile leercurve aan
ClickUp prijzen
- Free Forever: Ideaal voor kleine teams of voor degenen die de mogelijkheden van ClickUp willen verkennen
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen voor grote organisaties
- ClickUp AI: Kan worden toegevoegd aan elke betaalde ClickUp-werkruimte voor $5 per lid
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.201+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.948+ beoordelingen)
2. CakeHR/SageHR
CakeHR is software voor verlofbeheer met geautomatiseerde goedkeuringsworkflows. HR-beheerders kunnen het systeem zo configureren dat verlofaanvragen automatisch worden doorgestuurd naar de juiste supervisors of managers op basis van vooraf gedefinieerde criteria.
CakeHR staat bekend om zijn intuïtieve ontwerp, het stroomlijnen van het bijhouden van PTO en de toegankelijkheid voor werknemers en HR-professionals.
via CakeHR Het overzichtelijke dashboard biedt een overzicht van verlofsaldi, aanstaande vakantiedagen en lopende aanvragen om het verlofbeheerproces te helpen stroomlijnen.
CakeHR beste functies
- Verlof beheren via een selfserviceportal
- Plan personeelsplanning en urenregistratie voor effectieve coördinatie
- Navigeer naadloos met een gebruikersvriendelijke interface
- Integreer met populaire platforms zoals Slack, Google Agenda en Microsoft Teams
CakeHR beperkingen
- Smalle functieset, wat de aantrekkingskracht beperkt tot grote ondernemingen
- Je moet gegevens exporteren naar andere analysetools voor diepgaande analyse en complexe rapportagevereisten
CakeHR prijzen
- Gratis proefversie: 14 dagen
- Startprijs: $5,5/medewerker per maand
- Prijzen stijgen naarmate het aantal werknemers en modules toeneemt
CakeHR beoordelingen en reviews
- G2: 4.3/5 (71+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (343+ beoordelingen)
3. Kissflow
Kissflow biedt een veelzijdige oplossing voor het vereenvoudigen en verbeteren van on-site, remote, en hybride personeelsbeheer .
via Kissflow Kissflow staat bekend om zijn proactieve aanpak met een geautomatiseerd verlofbeheersysteem. Het stroomlijnt het aanvraag- en goedkeuringsproces voor verlof, vermindert de administratieve overhead en bevordert een transparante workflow.
Kissflow beste functies
- Verlofaanvragen vastleggen, bewaken en beheren met een direct overzicht
- Goedkeuringsworkflows automatiseren om medewerkers zelfredzaam te maken bij het beheren van hun verlofaanvragen en de administratieve last te verminderen
- Verlofbeleid aanpassen aan specifieke organisatorische eisen
Kissflow beperkingen
- Moeilijke integratie met bestaande platforms
- Beperkte functies voor mobiele apps en rapportage
Kissflow prijzen
- Basis: $1.500/maand (beperkte functies)
- Enterprise: Aangepaste prijzen (alle functies)
Kissflow beoordelingen en reviews
- G2: 4.3/5 (532+ beoordelingen)
- Capterra: 4.0/5 (40+ beoordelingen)
4. BambooHR
De software voor het bijhouden van PTO van BambooHR is een uitgebreid hulpmiddel voor het beheren van betaald verlof en vakanties. De innovatieve berekening van de opbouw zorgt ervoor dat de tijdsregistratie nauwkeurig wordt bijgehouden.
via BambooHR Managers ontvangen notificaties wanneer een verlofaanvraag wordt ingediend. Dit helpt hen om verzoeken snel goed te keuren of af te wijzen. Dit snelle goedkeuringsproces verbetert de communicatie en voorkomt vertragingen.
BambooHR beste functies
- Verlofaanvragen verzenden via de selfserviceportal
- Vrije tijd berekenen en dagelijkse afwezigheden weergeven met behulp van meerdere persoonlijke en openbare kalenders
- Op de hoogte blijven van beschikbare verlofdagen met realtime zichtbaarheid van PTO-saldi voor werknemers en managers
beperkingen van BambooHR ####
- Verwarrende structuur voor toestemming van gebruikers
- Beperkte rapportage
Prijzen van BambooHR
- Essentials: Vanaf $5,25/maand
- Voordelen: Vanaf $8.75/maand
BambooHR beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (1689+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (2666+ beoordelingen)
5. Klokkenspel
Clockify's software voor het bijhouden van vakantiedagen is een eenvoudig hulpmiddel voor geautomatiseerd verlofbeheer.
Het staat bekend om zijn integratie met tijdsregistratie voor projecten, waarmee je de tijd kunt bijhouden en een holistische weergave van de productiviteit van medewerkers kunt krijgen. Clockify laat projectleiders moeiteloos werkuren en betaalde verlofuren bijhouden binnen dezelfde interface.
Het platform heeft een intuïtieve interface voor betaalde verlofaanvragen. Managers kunnen deze aanvragen moeiteloos bekijken en goedkeuren, waardoor het hele PTO management proces gestroomlijnd wordt.
via Klokweergave De software biedt real-time zichtbaarheid in de PTO-saldi, opbouw en gebruikstrends van werknemers. Dit helpt bij het plannen van het personeelsbestand en zorgt voor nauwkeurige financiële prognoses.
Clockify beste functies
- Detecteer inactieve tijd om periodes buiten het werkstation te registreren
- Toegang tot gegevens op verschillende apparaten met cross-platform tijdsdetectie
- Automatiseer overlopende posten en saldi voor naadloos bijhouden
- Genereer real-time rapportage en analyses voor onmiddellijke inzichten
Clockify beperkingen
- Beperkte tijdsregistratie automatisering functies
- Vereist extra configuraties omclockify te integreren met uw tech stack
Clockify prijzen
- Free: Heeft functies zoals tijdsregistratie en urenregistratie
- Basis: $3.99/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd of $4.99 maandelijks gefactureerd
- Standaard: $5.49/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd of $6.99 maandelijks gefactureerd
- Pro: $7,99/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd of $9,99 indien maandelijks gefactureerd
- Enterprise: $ 11,99/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd of $ 14,99 indien maandelijks gefactureerd
Klokify beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (158+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (4727+ beoordelingen)
6. Buddy Punch
Buddy Punch is een cloud-gebaseerde software voor het bijhouden van PTO. Het is een ideale oplossing voor organisaties die op zoek zijn naar gebruiksvriendelijk tijdsbeheer met veel functies.
Met de intuïtieve mobiele app kunnen werknemers verlof aanvragen en beheren.
via Buddy Stoot Buddy Punch heeft een extra laag om de algemene PTO-agenda in realtime weer te geven om te zien hoe Voltooid of beschikbaar de urenstaten zijn, wat de tool nuttiger maakt.
Buddy Punch beste functies
- Genereer gevarieerde en nuttige rapportages voor uitgebreide inzichten
- Integreer met je bestaande platforms voor verbeterde compatibiliteit
- Inklokken via meerdere opties via browsers en apps voor flexibiliteit
- Zichtbaarheid van werknemers bijhouden met GPS voor verbeterde controle
Buddy Punch limieten
- Moeilijke toegang tot records
- Inconsistente en onnauwkeurige invoer van uren
- Storingen in de functie van de mobiele app
Buddy Punch prijzen
- Gratis proefversie beschikbaar voor alle abonnementen
- Standaard: $3,99/gebruiker/maand per jaar gefactureerd of $4,99 per maand gefactureerd + $19 basiskosten per maand
- Pro: $4,99/gebruiker/maand per jaar of $5,99 per maand + $19 basiskosten per maand
- Premium: $6,99/gebruiker/maand per jaar gefactureerd of $7,99 per maand gefactureerd + $19 basiskosten per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen voor grote organisaties
Buddy Punch beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (220+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (917+ beoordelingen)
7. Jibble
Jibble's systeem voor het bijhouden van PTO vereenvoudigt het toezicht op de vrije tijd van uw personeel voor gestroomlijnde loonlijst en aanwezigheidsmanagement .
Het is een kosteneffectieve en veelzijdige oplossing voor de vereisten van kleine bedrijven.
Dankzij het ontwerp kunnen zowel werknemers als beheerders moeiteloos door het platform navigeren.
via Jibble Het dashboard biedt een uitgebreid overzicht van verlofsaldi, aanstaande vakantiedagen en lopende aanvragen. Gebruikers waarderen zo'n overzicht waarmee ze hun verlof strategisch kunnen plannen.
Jibble beste functies
- Toegang tot meerdere platforms voor meer gebruikersgemak en efficiëntie
- GPS-locatie bijhouden voor realtime zichtbaarheid van werknemers
- Gebruik biometrie om veiligheid en verificatie te verbeteren
- Afstemmen op uw niche om te voldoen aan uw branchespecifieke zakelijke behoeften
Jibble beperkingen
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Storingen in de functie van de mobiele app
Jibble prijzen
- Free: Ideaal voor essentiële tijdsregistratie met biometrische verificatie
- Premium: $2/gebruiker per maand
- Ultiem: $4/gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Jibble beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (47+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (722+ beoordelingen)
8. GoCo
GoCo helpt u bij het beheren van meerdere soorten verlof en biedt ruimte voor onbeperkt PTO-beleid. Het maakt het eenvoudig om werkuren in te plannen en PTO op één plaats te beheren.
GoCo maakt gebruik van automatisering voor een efficiënt opbouwsysteem. Deze innovatieve functie maakt handmatige berekeningen overbodig en zorgt ervoor dat het saldo van de vakantiedagen van elke werknemer nauwkeurig en up-to-date is.
Het zelfbedieningsportaal vermindert de administratieve last.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/GoCo-Dashboard-Image-1-1400x634.png GoCo /%img/
via GoCo Het strakke ontwerp zorgt voor een naadloze ervaring, waardoor gebruikers minder hoeven te leren.
GoCo beste functies
- Werk- en verlofuren synchroniseren met digitale roosters met kleurcodes
- De opbouw van PTO automatiseren op basis van vooraf gedefinieerde regels, zodat handmatige berekeningen niet meer nodig zijn
- Integreer met uw bestaande platforms om de workflow te stroomlijnen
- Gebruikerservaring verbeteren met naadloze navigatie om de frustratie van werknemers te verminderen
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid met betrekking tot PTO om juridische problemen en inbreuken op de veiligheid te voorkomen
GoCo beperkingen
- Rapporten kunnen maar beperkt worden aangepast
- Voor het configureren van complex PTO-beleid of specifieke functies is een leercurve nodig
GoCo prijzen
- Vanaf $5/werknemer per maand
GoCo beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (307+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (106+ beoordelingen)
9. DagUit
DayOff is een lichtgewicht, gebruiksvriendelijke tool die HR-managers en teamleiders helpt bij het bijhouden van verlof en vakanties.
Het staat bekend om de automatische balansfunctie waarmee verlofsaldi automatisch en in realtime worden aangepast en bijgewerkt.
De oplossing is beschikbaar als mobiele app, zodat je altijd en overal verlofaanvragen kunt versturen of beheren.
via DayOff
DayOff beste functies
- Houd vakanties en vakantieverlof van teams bij tegen een kosteneffectief tarief, bespaar middelen en optimaliseer de toewijzing van budgetten
- Pas het systeem aan verschillende bedrijfstypes aan en zorg voor aanpasbaarheid en afstemming op specifieke branchevereisten
- Beleid en werkdagen van teams aanpassen met flexibele opties, waardoor de tevredenheid en productiviteit van werknemers verbetert
- Genereer gedetailleerde en efficiënterapportage tools en metrics, die waardevolle inzichten verschaffen in de prestaties van teams
DayOff limieten
- Storingen in de functie van de mobiele app
- Moeilijkheden bij het plannen van verlof
DayOff prijzen
- Free Forever: Ideaal voor één polis, team en locatie
- Pro: $1 per werknemer/maand
DayOff beoordelingen en recensies
- G2: 0/5 (10 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (99+ beoordelingen)
10. Zoho People
Zoho People heeft een dynamische verlofplanner die de beschikbaarheid van teams visueel weergeeft. Managers gebruiken deze functie om een optimale personeelsdekking te garanderen en planningsconflicten te minimaliseren.
Het is geschikt voor bedrijven van verschillende grootte en nationaliteiten. Het biedt ondersteuning voor tien belangrijke talen en aanpasbare formats.
via Zoho
Zoho People beste functies
- Verlofbeleid en formats voor aanvragen aanpassen aan verschillende vereisten
- Stimuleer naadloze adoptie en bereik met meertalige ondersteuning
- Gebruik een zelfbedieningsportal om het aanvragen en bijhouden van verlof te versnellen
- Workflows automatiseren om het verzenden van verlofaanvragen, goedkeuringen en notificaties te stroomlijnen
- Integreer met je bestaande salarissystemen om de operationele efficiëntie te verbeteren
Zoho People limieten
- API limiet van 200 records per verzoek
- Integratie uitdagingen met bestaande tech stack
Zoho People prijzen
- Free: Gratis voor vijf gebruikers
- Essentiële HR: $0,83/medewerker/maand jaarlijks gefactureerd of $1 indien maandelijks gefactureerd
- Professioneel: $1,66/medewerker/maand jaarlijks gefactureerd of $2 indien maandelijks gefactureerd
- Premium: $2,5/werknemer/maand jaarlijks gefactureerd of $3 indien maandelijks gefactureerd
- Enterprise: $4,16/werknemer/maand jaarlijks gefactureerd of $5 indien maandelijks gefactureerd
Zoho People beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (304+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (241+ beoordelingen)
Kies de juiste PTO Management Software voor je team
Betaalde vrije tijd van werknemers is cruciaal voor betrokkenheid van werknemers . Richt je dus op het afstemmen van de software voor het bijhouden van PTO op de unieke behoeften van je team om betaald verlof bij te houden.
Test potentiële oplossingen met gratis proefversies en zorg ervoor dat ze naadloos integreren in je systeem projectmanagement werkstroom.
ClickUp profileert zich als uitgebreide software voor het bijhouden van vakantiedagen van werknemers. Maak gebruik van de functies van ClickUp om naadloos alle HR-functies en dagelijkse taken.
Met de aanpasbare sjablonen kunt u de functies van ClickUp aanpassen aan uw unieke behoeften op het gebied van het bijhouden van PTO. Dankzij deze flexibiliteit kunt u oplossingen op maat creëren die precies aansluiten bij uw verlofbeleid.
ClickUp is bovendien kosteneffectief en maakt gebruik van innovatieve automatisering om HR teams kostbare tijd te besparen. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en begin met het creëren van HR-processen die uw mensen op de eerste plaats zetten. 🏆