생산성을 높여주는 10가지 무료 GTD(Getting Things Done) 템플릿

일부 팀의 경우, 문제는 실행 단계가 아니라 계획 단계에서 발생합니다. 어떤 작업을 완료할지 고민하고 결정하는 과정은 개인적이든 업무적이든 간에 어떤 일을 하든 가장 지루한 단계인 경우가 많습니다.

다행히도, 여러분의 계획 수립 고민을 해결해 줄 완벽한 해결책이 있습니다. 바로 'Getting Things Done(GTD)' 템플릿입니다! 이 템플릿을 활용해 작업 관리를 간편하게 처리하고, 하루를 마무리할 때 가장 중요한 것, 즉 '실행'에 집중하세요.

여러분에게 가장 적합한 업무 계획 도구를 찾으실 수 있도록, 무료 GTD 템플릿 10선 목록을 작성했습니다. 각 템플릿의 기능을 살펴보고, 이를 최대한 활용하는 방법을 알려드리겠습니다.

GTD 템플릿이란 무엇인가요?

'Getting Things Done(GTD)'은 저명한 생산성 전문가 데이비드 앨런이 개발한 업무 관리 방법론입니다. GTD의 목적은 다음의 다섯 가지 간단한 단계를 통해 사람들이 작업과 관련된 불안감을 극복하고 목표를 달성할 수 있도록 돕는 것입니다:

GTD 시스템의 핵심 요소 중 하나는 모든 요소를 하나로 묶어주는 “수집 도구”, 즉 템플릿입니다. GTD 템플릿은 사전 구축된 프레임워크로, 각 단계의 진행 상황을 추적하면서 작업을 수집, 정리 및 우선순위를 정할 수 있게 해줍니다.

GTD 템플릿을 활용하면 더 효율적으로 플랜을 세우고 업무를 수행할 수 있습니다. 명확한 로드맵이 눈앞에 펼쳐져 있으면 중요한 작업이나 마감일을 놓치기 어렵습니다. 해야 할 일을 명확히 파악하면 개인적 성장이나 직업적 성취를 위해 최상의 결과를 내는 데 집중할 수 있습니다.

좋은 GTD 템플릿의 조건은 무엇일까요?

제대로 된 GTD 템플릿은 다음과 같은 특징을 갖추고 있습니다:

개인 생산성을 높이는 최고의 GTD 템플릿 10선

작업을 수행하는 데보다 고민하는 데 더 많은 시간을 낭비하지 마세요. 이 10가지 훌륭한 GTD 템플릿 중 하나를 활용하여 번거로움을 덜어보세요!

GTD를 오랫동안 실천해 온 분이든, 이 방법을 처음 접하는 분이든 상관없이, 이 템플릿들은 일상적인 워크플로우에 명확성과 통제력을 더해줍니다. 게다가 무료로 사용할 수 있습니다!

1. ClickUp Getting Things Done 템플릿

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템플릿을 건물에 비유한다면, 이 ClickUp Getting Things Done 템플릿은 마천루와도 같습니다! 다양한 계층의 기능과 맞춤형 요소가 포함되어 있어 삶이 던져주는 모든 프로젝트와 작업을 관리할 수 있습니다.

처음에는 부담스럽게 느껴질 수도 있지만, 이 템플릿은 더 수월하게 활용할 수 있도록 안내해 주는 지침서를 제공합니다. 이 목록에 있는 다른 대부분의 템플릿도 마찬가지입니다!

이 폴더 수준 템플릿에는 다양한 리스트와 보기가 포함되어 있습니다. 먼저 '수신함' 목록에 모든 작업을 기록하고 설명하는 것부터 시작하세요. 그런 다음 GTD 방법의 제작자인 앨런이 안내한 대로 작업 기간을 추정하고, 필요한 노력 수준에 따라 1에서 5까지 평가를 하고, 실행 가능한 작업인지 결정할 수 있습니다.

다음 단계는 작업을 적절한 카테고리로 정리하는 것입니다. '일', '가정' 또는 맞춤형 카테고리와 같은 태그를 사용하여 작업에 컨텍스트를 지정할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 다른 목록으로 작업을 분류할 수도 있습니다:

이 템플릿에는 마감일이 변경되면 '수신함'의 작업을 '예정된 작업' 목록으로 자동 이동시키는 등 시간을 절약해 주는 4가지 자동화 기능이 포함되어 있습니다. 무엇보다도, 여러분이 선호하는 GTD 워크플로우에 맞게 언제든지 자유롭게 맞춤형 설정을 할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다!

2. ClickUp Getting Things Done 보드 템플릿

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ClickUp의 'Getting Things Done(GTD) 보드 템플릿'은 일상적인 업무를 간단하고 흥미로운 방식으로 보여줌으로써 부담감을 덜어줍니다.

이 템플릿은 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 목록형 템플릿으로, 두 가지 보기 모드를 제공합니다. 첫 번째는 작업을 카드 형태로 표시하는 칸반 보드입니다. 이미지와 다채로운 색상의 태그를 통해 평범하기 쉬운 업무 과정에 신선한 변화를 더해줍니다.

다른 보기에는 동일한 정보가 포함되어 있지만, 전통적인 할 일 목록 형식으로 구성되어 있습니다.

이 템플릿을 사용하면 스트레스 없이 생산성을 높일 수 있습니다. 목록 보기나 보드 보기에서 새로운 작업을 추가하고 다음과 같은 관련 정보를 입력하세요:

기본적으로 작업은 상태별로 그룹화되어 있습니다. 작업의 상태를 변경하려면 해당 작업을 지정된 그룹 필드로 드래그 앤 드롭하세요. 그룹화 및 정렬 기준은 물론 다른 템플릿 요소도 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.

3. ClickUp Getting Things Done 프레임워크 템플릿

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GTD 베테랑이든 초보자든, 이 ClickUp Getting Things Done 프레임워크 템플릿은 생산성의 세계로 가는 일등석 티켓입니다!

다양한 기능을 제공하면서도 사용법은 여전히 간편하고 직관적입니다. 이 템플릿은 폴더 단위로 구성되어 있으며, 다음 네 가지 목록을 포함합니다:

폴더 수준에서는 마스터 작업 목록 보기를 확인할 수 있으며, 여기에는 소속된 목록에 관계없이 지난주 및 그 이전의 모든 작업이 포함되어 있습니다.

이 템플릿에는 화이트보드 형식의 GTD 흐름도도 포함되어 있습니다. 이 유용한 다이어그램을 통해 ClickUp에서 진행되는 전체 GTD 프로세스를 한눈에 파악할 수 있습니다. 이 다이어그램은 여러분에게 주어진 각 작업을 어떻게 처리할지 결정하는 데 도움이 되는 일련의 행동과 질문들로 구성되어 있습니다. 본인의 워크플로우에 맞게 자유롭게 맞춤화해 보세요.

4. ClickUp 간편 작업 관리 템플릿

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때로는 가장 단순한 해결책이 가장 효과적인 법입니다. ClickUp의 '간편 작업 관리 템플릿'은 미니멀한 디자인과 강력한 기능을 통해 이러한 철학을 구현합니다.

동일한 정보를 담고 있는 두 가지 보기 방식, 즉 '리스트'와 '보드' 중에서 선택할 수 있습니다. 스프레드시트에 익숙한 분이라면 '리스트' 보기가 더 실용적일 수 있으며, 시각적인 유형의 사용자는 대개 '보드' 보기를 선호합니다.

어떤 상황이든 이 템플릿을 사용하여 모든 작업과 관련 정보를 한곳에 모아보세요. 작업을 배정하고, 타임라인을 설정하며, 긴급도 라벨을 지정하여 우선순위를 정하세요.

이 템플릿은 간단하면서도 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다. 새로운 목록이나 보기를 추가하여 다양한 상황에 맞게 템플릿을 조정해 보세요. 예를 들어, 마인드 맵이나 화이트보드 보기를 사용하여 아이디어를 브레인스토밍하거나, Google Docs 파일을 삽입하여 플랫폼 내에서 직접 편집할 수도 있습니다.

5. ClickUp 할 일 템플릿

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이 ClickUp의 'Work To Do' 템플릿은 GTD 방법론을 완전히 따르지는 않지만, 여전히 여러분의 생산성을 높여줄 수 있습니다. 이 템플릿은 모든 팀이나 비즈니스에 적합한 동적이고 사용자 정의 가능한 업무 관리 시스템을 제공합니다.

이 목록 수준 템플릿은 세 가지 보기로 구성되어 있습니다:

목록 보기에서는 모든 작업의 종합 목록을 확인할 수 있습니다. 작업은 할당된 완료 기간에 따라 일별, 주별, 월별 그룹으로 분류되어 있습니다. 오른쪽 필드에는 상태, 마감일, 우선순위 등 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 작업 유형 필드에는 마케팅이나 IT와 같이 해당 작업을 담당하는 부서를 지정하세요.

달력 보기에서 작업을 드래그하여 일정을 잡거나 변경할 수 있습니다. 이미 즐겨 사용하는 달력 앱이 있다면, 이를 동기화하여 워크플로우를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.

비즈니스용으로 제작되었지만, 이 템플릿을 개인 용도로도 쉽게 활용할 수 있습니다. 작업 유형 카테고리만 본인에게 맞는 것으로 바꾸면 바로 사용할 수 있습니다!

6. ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿

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ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿은 업무 정리와 시간 관리를 완벽하게 결합합니다. 마감 기한을 맞추는 데 어려움을 겪거나 계획 수립을 최적화하고자 하는 모든 분께 없어서는 안 될 GTD 도구입니다. ⏰

'일정 목록' 보기를 보면 알 수 있듯이, 이 템플릿은 관리자가 직원의 일을 체계적으로 정리할 수 있도록 설계되었습니다. 하지만 이름을 활동으로 바꾸고 몇 가지 세부 사항을 조정하면 개인 용도로도 활용할 수 있습니다.

기존의 목록 및 달력 보기 외에도, 이 템플릿에는 회의 요청 양식 보기가 포함되어 있습니다. 이 양식을 원하는 대로 맞춤 수정하여 동료나 친구에게 보내보세요. ClickUp은 제공된 정보를 바탕으로 자동으로 작업을 생성해 주므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

업무에 이 템플릿을 사용할 계획이라면, 내장된 시간 추적 기능이 제공된다는 점이 마음에 드실 겁니다. 이 옵션은 작업을 클릭하여 작업 트레이를 열면 확인할 수 있습니다. 트레이에서는 의존성, 하위 작업, 댓글도 추가할 수 있습니다.

7. ClickUp 일일 할 일 템플릿

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일상적인 업무를 추적하는 데 활용할 수 있는 또 다른 도구는 ClickUp의 '매일 할 일(Daily Things To Do)' 템플릿입니다. 단순해 보일지 모르지만, 그 역할을 아주 훌륭하게 수행합니다. 이 템플릿은 매일 해야 할 작업을 놓치지 않고 철저히 관리할 수 있도록 도와줍니다.

이전에 작업 관리 tools를 사용해 본 적이 없다면, 이 템플릿이 시작하기에 아주 좋은 선택이 될 것입니다.

이 템플릿은 작업 트레이를 열면 모든 기능을 확인할 수 있는 작업 단위 템플릿입니다. 세 가지 체크리스트 카테고리(개인, 업무, 학교)가 포함되어 있습니다. 평소와 마찬가지로 이 카테고리들은 물론 거의 모든 요소를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.

각 체크리스트 카테고리에 모든 작업을 목록으로 나열하여 템플릿을 활용하세요. 드롭다운 메뉴에서 난이도를 선택하여 당일 업무량을 평가하거나, 파일과 코멘트를 추가하여 자세한 정보를 입력할 수 있습니다. 또한 시간을 추적하여 특정 작업에 얼마나 많은 노력이 필요한지 파악할 수도 있습니다. 특정 주제에 대한 생각이 있으신가요? 코멘트에 기록해 두세요.

작업이 완료되면 해당 체크박스를 선택하세요. 진행률 막대는 매일 완료된 작업 수에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 체크리스트 오른쪽의 로그에서 모든 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

8. ClickUp 일일 실행 플랜 템플릿

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중요한 이벤트가 예정되어 있나요? ClickUp 일일 실행 계획 템플릿을 사용하여 이벤트와 관련된 모든 작업을 체계적으로 정리하고 관리해 보세요. 이 템플릿은 여러분의 모든 작업을 한눈에 파악할 수 있도록 도와주는 다재다능한 프로젝트 관리 도구입니다.

이 목록 수준 템플릿에는 세 가지 맞춤형 보기가 포함되어 있습니다:

ClickUp의 유연한 특성 덕분에, 이 템플릿을 다양한 이벤트와 프로젝트에 맞게 자유롭게 수정하여 사용할 수 있습니다.

9. Vertex42의 Excel 할 일 목록 템플릿

엑셀을 주로 사용하신다면, Vertex42에서 제공하는 이 엑셀 할 일 목록 템플릿이 마음에 드실 겁니다. 이 템플릿을 사용하면 스프레드시트 방식으로 일상적인 작업의 진행 상황을 수집, 평가 및 추적할 수 있습니다!

먼저 첫 번째 열에 모든 작업이나 프로젝트를 목록으로 작성해 보세요. 다음 열들에는 마감일을 설정하고, 상태 정보를 업데이트하며, 우선순위를 표시하고, 노트를 추가할 수 있습니다. 또한 PICK 모델을 바탕으로 작업을 평가할 수도 있습니다:

'리스트' 탭에서 PICK, 상태, 우선순위 열의 드롭다운 메뉴 범주를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.

이 템플릿의 가장 큰 장점은 사전 설정된 조건부 형식 규칙입니다. 예를 들어, 작업의 상태가 '완료됨'으로 변경되면 모든 정보가 회색으로 변해, 진행 중인 작업들 사이에서 눈에 덜 띄게 됩니다.

10. Template.net의 Google 스프레드시트용 기본 GTD 템플릿

이름과는 달리, Template.net에서 제공하는 이 Google 스프레드시트용 '기본 GTD 템플릿'은 결코 기본적이지 않습니다! 이 템플릿에는 GTD 전략을 실행하고 프로젝트를 완벽하게 계획하는 데 필요한 모든 것이 담겨 있습니다.

이 템플릿에는 여러 탭이 포함되어 있습니다. 주요 탭은 '요약'으로, 가장 중요한 정보와 전반적인 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 다른 탭들은 다음과 같은 다양한 GTD 작업 범주에 활용할 수 있습니다:

각 탭은 작업 범주에 맞춰 고유한 레이아웃을 갖추고 있습니다. 예를 들어, '수신함' 탭에는 초기 분류 단계에서 매우 중요한 작업 평가를 위한 전용 열이 마련되어 있습니다.

이 템플릿은 Google 스프레드시트 문서 형식으로, 진행 상황을 클라우드에 자동으로 저장하며 팀원이나 친구들과 실시간으로 협업할 수 있습니다.

GTD 템플릿 10선: 개요

다음 테이블에서 각 템플릿의 장점을 간략히 살펴보겠습니다:

GTD 템플릿과 ClickUp으로 생산성을 높여보세요

생산성을 유지하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 특히 오늘날처럼 주의가 산만해지기 쉬운 세상에서는 더욱 그렇습니다.

GTD 템플릿을 활용하면 작업을 더 체계적으로 정리하고 목표에 더욱 집중할 수 있습니다. 이를 통해 목표를 꾸준히 추구하고 자기 관리 능력을 키우며, 개인적 및 직업적 활동 모두에서 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.