예전에는 이를 '공통장(commonplace book)'이라 불렀습니다: 사상가와 작가들이 기억할 만한 인용문, 아이디어, 통찰력을 수집하던 노트였죠. 앱이나 클라우드 시스템이 등장하기 훨씬 전, 이 책들은 개인 도서관이자 아이디어 공장, 기억의 확장 역할을 동시에 수행했습니다.
이 같은 습관은 오늘날 개인 지식 관리(PKM)로 이어져, 배운 내용을 포착하고 연결하며 활용하는 기술로 발전했습니다.
이 블로그 글에서는 생각과 노트를 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 개인 지식 관리를 위한 최고의 Notion 템플릿을 살펴보겠습니다. 🎯
추신: 끝까지 시청하시면 협업과 효율성을 높여줄 훌륭한 ClickUp 템플릿을 발견하실 수 있습니다.
한눈에 보는 최고의 개인 지식 관리 템플릿
이것들이 바로 최고의 개인 지식 관리 템플릿입니다! 👇
| 템플릿 이름 | 템플릿 다운로드 | 이상적인 | 주요 기능 | 시각적 형식* |
| Notion 개인 지식 hub 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 학생, 연구자, 평생 학습자 | 노트, 작업, 목표의 hub; 연결된 리소스; 태그 기반 탐색 | Notion 페이지 |
| Notion 아이젠하워 매트릭스 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 전문가, 관리자, 생산성 애호가 | 사분면 우선순위 지정, 드래그 앤 드롭 작업 관리, 시각적 긴급도 추적 | Notion 보드 |
| Notion 지식 저장소 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 작가, 분석가, 제작자 | 구조화된 폴더, 스마트 필터링, 참조 데이터베이스 | Notion 데이터베이스 |
| Notion 얼티밋 노트 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 지식 근로자, 학습자, 팀 | 중첩 노트, 백링크, 스마트 태그, 빠른 검색 | Notion 페이지 |
| Notion 노트 관리자 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 학생, 콘텐츠 제작자, 프로젝트 리더 | 분류별 노트 기록, 회의 또는 학습 노트용 템플릿 | Notion 데이터베이스 |
| Notion 노트, 아이디어 및 연구 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 작가, 사상가, 연구자 | 브레인스토밍, 노트 작성, 연구 추적을 위한 통합 작업 공간 | Notion 페이지 |
| Notion 사이버볼트 비밀번호 관리자 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 프리랜서, 원격 근무 팀, IT 관리자 | 보안 비밀번호 저장소, 접근 로그, 공유 권한 | Notion 데이터베이스 |
| Notion 제텔카스텐 노트 시스템 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 작가, 학자, 사상가 | 노트 연결, ID 기반 구조, 아이디어 그래프 보기 | Notion 데이터베이스 |
| Notion PARA 대시보드 템플릿 | 이 템플릿 다운로드 | 생산성 애호가, 관리자, 제작자 | 프로젝트, 영역, 리소스, 아카이브를 하나의 대시보드에서 체계적으로 관리하세요 | Notion 페이지 |
| ClickUp 지식 기반 템플릿 | 무료 템플릿 받기 | 팀, 스타트업, 지원팀 | 중앙 집중식 FAQ, 검색 가능한 문서, 실시간 업데이트 | ClickUp 문서 |
| ClickUp HR 지식베이스 템플릿 | 무료 템플릿 받기 | 인사팀, 관리자, 직원 | 정책 라이브러리, 온보딩 가이드, 인사 요청 추적 | ClickUp 문서 |
| ClickUp 문서 템플릿 | 무료 템플릿 받기 | 개발자, PM, 제품 팀 | 버전 관리, 콘텐츠 구조, 연결된 작업 | ClickUp 문서 |
| ClickUp wiki 템플릿 | 무료 템플릿 받기 | 크로스 기능 팀, 스타트업 | 공유 wiki 공간, 내부 링크, 풍부한 미디어 | ClickUp 문서 |
| ClickUp 혁신 아이디어 관리 템플릿 | 무료 템플릿 받기 | 제품, 연구개발, 마케팅 팀 | 아이디어 수집, 태그, 우선순위 지정, 승인 워크플로우 | ClickUp 리스트 |
| ClickUp 일일 노트 템플릿 | 무료 템플릿 받기 | 학생, 제작자, 프로젝트 팀 | 일일 기록, 알림, 빠른 노트 작성 | ClickUp 문서 |
| ClickUp 변경 관리 플랜 문서 템플릿 | 무료 템플릿 받기 | 프로젝트 관리자, 운영팀, IT 팀 | 변경 추적, 이해관계자 노트, 승인 단계 | ClickUp 문서 |
개인 지식 관리를 위한 훌륭한 Notion 템플릿의 조건은 무엇인가?
개인 지식 관리(PKM) 템플릿을 효과적이고 사용하기 쉽게 만드는 키 요소를 살펴보겠습니다. 👇
- 효율적인 데이터 수집: 워크플로우를 방해하지 않고 노트, 아이디어, 자료를 기록하세요
- 체계적인 구성: 카테고리, 태그 또는 데이터베이스를 활용하여 정보를 체계적으로 정리하여 쉽게 검색할 수 있도록 합니다.
- 원활한 연결: 관련 노트, 작업, 프로젝트를 연결하여 지식 네트워크를 구축하세요
- 실행 가능한 통찰: 수동적인 정보를 능동적인 작업이나 프로젝트로 전환하여 지식을 적용하세요
- 정기적인 검토 메커니즘: 지식 기반을 기간마다 되돌아보고 업데이트할 수 있는 시스템을 구축하세요.
- 사용자 친화적 인터페이스: 템플릿이 직관적이고 탐색하기 쉬워 일상적인 사용 시 불편함을 줄이도록 합니다.
🧠 재미있는 사실: 18세기에는 대학에 진학하지 못한 여성들이 독서 내용, 아이디어, 생각을 기록하기 위해 공통장(commonplace book)을 활용했습니다. 이들은 개인 도서관과 평생 학습 일지를 만들었죠. 버지니아 울프 같은 저명한 작가들도 생각을 정리하기 위해 공통장을 사용했습니다.
개인 지식 관리를 위한 9가지 Free Notion 템플릿
누군가 이미 좋은 시스템을 구축해 놓았는데, 왜 빈 페이지부터 시작해야 할까요? 여러분의 지식을 효율적으로 포착하고, 정렬하고, 적용하는 데 도움이 되도록 설계된 즉시 사용 가능한 Notion 템플릿을 소개합니다. 🏁
Notion 개인 지식 hub 템플릿
Notion 개인 지식 hub 템플릿은 순간적인 아이디어, 진행 중인 프로젝트, 학습 목표, 심지어 나중에 보려고 북마크해 둔 자료까지 모두 보관합니다.
이 디자인은 원시 노트의 빠른 기록과 심층 지식을 위한 깔끔하게 구분된 영역을 결합합니다. 여기에 진행 중인 프로젝트를 위한 프로젝트 hub와 성장 촉진 시스템을 위한 중앙 리소스 컬렉션을 추가하세요.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 브레인 덤프 섹션에서 여과되지 않은 생각을 즉시 기록하세요
- 학습 라이브러리에서 진행 중인, 예정된, 완료된 학습 항목을 추적하세요.
- Notion 세컨드 브레인 템플릿의 내장된 진행 추적 tools로 월간 목표를 검토하세요.
📌 적합한 대상: 무료 브레인스토밍 스페이스와 산발적인 아이디어를 체계적인 진행으로 전환할 수 있는 프레임워크를 동시에 원하는 학습자, 제작자 또는 전문가.
🔍 알고 계셨나요? 1605년, 프랜시스 베이컨의 『학문의 진보』는 기억(역사), 상상력(시), 이성(철학)이라는 세 가지 정신적 능력에 기반한 보편적 지식 분류 체계를 제안했습니다. 그는 이 광범위한 범주들을 세부 주제와 소제목으로 세분화했습니다.
2. Notion 아이젠하워 매트릭스 템플릿
Notion 아이젠하워 매트릭스 템플릿은 깔끔한 4분면 레이아웃으로 작업 우선순위 설정에 명확성을 제공합니다.
한눈에 파악할 수 있습니다: 즉각적인 주의가 필요한 사항, 일정 조정/위임/완전히 포기해야 할 사항을. 각 사분면은 Notion 목록의 기능을 하며, 새 작업을 즉시 추가하고 검색 및 필터링할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 각 작업을 뚜렷한 색상으로 구분된 네 개의 사분면으로 분류하여 즉시 인식 가능하게 하세요
- 즉각적인 조치가 필요한 완료됨 우선순위 작업은 제1사분면(빨간색)에 기록하세요.
- Quadrant II(노란색)에서 장기 목표를 간소화하고 의도적으로 일정을 계획하세요
- 중단 사항이나 가치도가 낮은 일은 제3사분면(파란색)에 배치하여 위임하거나 검토하세요.
- 방해 요소를 제4사분면(흰색)으로 보내 '하지 말아야 할 일' 목록으로 정리하여 정신적 혼란을 해소하세요
📌 적합 대상: 시각적이고 간결한 방식으로 작업 우선순위를 정하고 싶은 의사 결정자, 관리자, 생산성 애호가.
3. Notion 지식 저장소 템플릿
Notion 지식 저장소 템플릿은 학습 자료를 저장하면서 진행을 추적할 수 있는 tools를 제공합니다.
대시보드는 마스터 데이터베이스를 중심으로 구성되며, 각 입력에는 콘텐츠 유형, 카테고리, 직접 링크, 목표, 완료 상태 등의 메타데이터가 포함됩니다. 진행 막대 그래프를 통해 책, 팟캐스트, 비디오 강좌 등 어떤 작업이든 현재 진행 단계를 확인할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 책, 기사, 강좌 등 유형별로 독서 목록을 즉시 필터링하세요.
- 수치 목표, 완료 횟수, 진행률 막대를 통해 진행 상황을 기록하세요
- 개별 페이지를 열어 상세한 메타데이터, 노트 및 직접 리소스 링크를 확인하세요
- 탐색 메뉴를 사용하여 특정 컬렉션이나 진행 보기에서 바로 이동하세요.
📌 적합한 대상: 자료를 수집하는 독자, 분류된 참고 자료 라이브러리를 원하는 연구자, 또는 흩어진 북마크를 추적 가능한 시스템으로 전환하려는 모든 분.
🧠 재미있는 사실: 15세기 요하네스 구텐베르크가 발명한 인쇄기는 전례 없는 책 생산 증가를 이끌어 문학이 더 쉽게 접근 가능하고 저렴해졌습니다. 이러한 지식의 급속한 확산은 학자들 사이에서 정보 과부하에 대한 우려를 불러일으켰습니다.
4. Notion 궁극의 노트 템플릿
토마스 프랭크의 Notion 얼티밋 노트 템플릿은 지식 기반의 모든 정보가 지정된 위치를 갖는 포괄적인 노트 작성 hub를 제공합니다.
핵심은 다양한 뷰로 쉽게 탐색할 수 있는 노트 데이터베이스입니다. 모든 카테고리를 시각적으로 파악해야 할 때는 AI, 앱, 웰빙 등의 태그별로 그룹화된 칸반 스타일의 노트 보드로 전환하세요.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 받은 편지함에 즉각적으로 원시적인 생각을 적어두고, 맥락을 잃지 않으면서 나중에 정리하세요
- 즐겨찾기 페이지를 활용하여 루틴, 아이디어, 연구 자료 등 빠르게 다시 확인해야 할 키 노트에 별표를 표시하세요
- 스마트 필터로 정확히 필요한 내용을 찾고, 최근순, A-Z순, 음성 노트, 심지어 클립된 콘텐츠의 사이트 출처별로 정렬하세요
📌 적합한 대상: 작가, 콘텐츠 제작자, 그리고 빠른 기록과 심층적인 정리를 유연하게 전환할 수 있는 단일 신뢰할 수 있는 노트 시스템을 원하는 모든 사람.
📮 ClickUp 인사이트: 일이란 추측 게임이 되어서는 안 되지만, 너무 자주 그렇게 됩니다. 저희 지식 관리 설문조사 결과에 따르면 직원들은 필요한 정보를 찾기 위해 내부 문서(31%), 회사 지식베이스(26%), 심지어 개인 노트와 스크린샷(17%)을 뒤지는 데 시간을 낭비하는 경우가 많습니다. ClickUp의 연결된 검색 기능을 사용하면 모든 파일, 문서, 대화를 홈페이지에서 즉시 확인할 수 있어 몇 분이 아닌 몇 초 만에 답을 찾을 수 있습니다.
💫 실제 결과: 팀은 ClickUp을 활용해 매주 5시간 이상을 되찾을 수 있습니다. 이는 구식 지식 관리 프로세스를 제거함으로써 1인당 연간 250시간 이상에 해당합니다. 분기마다 추가로 확보된 일주일 분량의 생산성으로 팀이 무엇을 창조할 수 있을지 상상해 보세요!
5. Notion 노트 관리자 템플릿
Notion 노트 관리자 템플릿은 파일과 폴더를 처리하고 태그를 지정하며 의미 있는 맥락으로 정리하는 워크플로우를 제공합니다. 노트 앱과 작업 관리 시스템의 하이브리드 형태로, Notion 작업 공간에 맞춤형 솔루션이라고 생각하시면 됩니다.
심지어 의자(미완성 아이디어용)와 같은 독창적인 시스템과 직접 구조를 구축할 수 있는 DIY 작업 공간도 소개합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 클래식 노트, 회의 노트, 스마트 노트용 빠른 입력 버튼으로 새 노트를 즉시 등록하세요
- 수신함 패널을 사용하여 오늘 마감 예정인 작업, 알림, 연결된 노트를 한눈에 확인하세요
- 생물학 실험실이나 아이디어 은행 같은 시각적 노트북으로 학습 자료를 분류하고, 모든 콘텐츠를 갤러리 스타일의 카드 형태로 그룹화하세요
- 프로세스 페이지에서 오늘 생성된 새 노트를 태그, 검토, 분류할 수 있도록 정리하세요
📌 적합 대상: 수업과 연구를 병행하는 학생, 또는 정리된 노트와 미완성 아이디어를 관리할 유연한 스페이스가 모두 필요한 지식 근로자.
🔍 알고 계셨나요? 개인적 경험을 회상하는 능력인 에피소드 기억은 자아 정체성의 모양을 결정하는 데 기여합니다. 개인 지식 기반을 구축하면 통찰력, 결정 사항, 성찰 내용을 저장하여 시간이 지남에 따라 이를 재검토하고 발전시킬 수 있습니다.
6. Notion 노트, 아이디어 및 연구 템플릿
어떤 아이디어는 회의 도중에 떠오릅니다. 또 어떤 아이디어는 잠들어야 할 새벽 2시에 나타납니다. Notion 노트, 아이디어 및 연구 템플릿은 순간적인 영감과 미완성된 전략을 체계화하도록 설계되었습니다.
기존 템플릿과 달리, 이 템플릿은 노트, 아이디어, 전략, 연구 자료가 함께 공존하는 창의적인 저장소입니다. 풍부한 메타데이터 속성(유형, 영역, 태그, 프로젝트 링크)을 추가하여 나중에 정보를 손쉽게 찾을 수 있도록 합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 빠른 생성 버튼으로 노트, 아이디어, 연구 자료 또는 전략을 즉시 작성하세요
- Think Tank 대시보드 내에서 노트, 아이디어, 전략, 연구 등 카테고리별로 깔끔하게 구분된 모든 것을 보기를 확인하세요
- 빠른 노트 패널에 대략적인 생각을 모은 후, 이를 어떻게(혹은 정말로) 적용할지 결정하세요
- 중요한 항목을 전용 섹션에 핀하여 디지털 포스트잇 벽처럼 쉽게 접근하세요
📌 적합한 대상: 제작자, 연구원 또는 원시적인 아이디어, 연구 자료, 미완성 전략으로 어려움을 겪으며 이를 다듬어 완성된 일로 발전시킬 스페이스를 원하는 모든 분.
7. Notion 사이버볼트 비밀번호 관리자 템플릿
로그인 정보를 분실하는 것은 매우 위험할 수 있습니다. 사이버볼트 비밀번호 관리자 템플릿은 Notion을 안전한 디지털 금고로 변환하여 가장 민감한 인증 정보를 암호화하여 보관하고, 필요할 때만 접근할 수 있도록 합니다.
보안 중심 설계에는 비밀번호 가시성 토글, 만료 추적, 복구 옵션, 정기 업데이트 알림 기능이 포함됩니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 계정을 일, 소셜 미디어, 재정, 공과금 또는 가족 항목 아래에 저장하고 분류하세요
- 비밀번호 강도, 유효 기간, 마지막 업데이트 내역을 점검하세요
- 보안을 위해 이중 인증 (2FA)이 필요한 계정에 표시를 추가하세요
- 관련 계정과 복구용 이메일 간의 연결을 통해 문제 해결 속도를 높이세요
📌 적합 대상: 디지털 신원 및 비밀번호 관리 측면을 체계적으로 통제하려는 가족, 소규모 팀 또는 개인.
🧠 재미있는 사실: 1685년, 철학자 존 로크는 노트를 체계화하는 독창적인 시스템을 고안했습니다. 그의 방법은 이중 페이지 인덱스를 알파벳과 모음으로 세분화하여 학자들이 아이디어를 저장하고 신속하게 검색할 수 있게 했습니다.
8. Notion 제텔카스텐 노트 시스템 템플릿
사회학자 니클라스 루만이 개발한 제텔카스텐(Zettelkasten) 방법은 지식을 작고 독립적인 '원자 노트'로 분할한 후 링크와 키워드로 연결합니다. 시간이 지남에 따라 이러한 연결은 통찰력의 네트워크를 양식하여 패턴을 발견하고, 새로운 아이디어를 촉발하며, 이해를 심화하는 데 도움을 줍니다.
Notion 제텔카스텐 노트 시스템 템플릿(마인드 팰리스)은 이 방법을 디지털 스페이스에서 구현합니다. 레이아웃에 내장된 가이드라인을 통해 개별 생각을 정확히 포착하고, 각 노트에 영구적인 위치를 부여하며, 연결된 아이디어를 연결하고, 키워드를 상호 참조하는 방법을 익힐 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 제텔카스텐 방법을 단계별로 가르쳐 주는 내장된 가이드와 예시를 따라가 보세요
- 노트들이 서로 연결되어 지식의 네트워크를 구축하세요
- 빠른 탐색과 발견을 위해 상호 참조 태그를 활용하세요
📌 적합한 대상: 함께 성장하는 개인 지식 관리 시스템을 원하는 작가, 연구자, 평생 학습자.
9. Notion PARA 대시보드 템플릿
티아고 포르테가 창안한 PARA 메소드는 디지털 생활을 체계화하는 검증된 시스템입니다. 이 약어는 다음을 의미합니다:
- 프로젝트: 명확한 결과를 가진 단기 목표 (예: 웹사이트 출시, 여행 플랜)
- 분야: 지속적인 관리가 필요한 책임 사항 (예: 건강, 재정, 경력)
- 자료: 유용한 지식과 참고 자료 모음 (예: 기사, 가이드, 연구 자료)
- 아카이브: 당장은 필요하지 않지만 나중에 보관하고 싶은 비활성 항목
Notion PARA 대시보드 템플릿은 이 시스템을 깔끔하고 미니멀한 작업 공간으로 구현합니다. 일상적인 실행을 위한 hub이자 삶의 모든 것을 아우르는 장기적인 카탈로그로 설계되었습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 퀵 캡처 패널로 작업, 아이디어, 자료를 빠르게 기록하세요
- 작업 관리자를 활용하여 수신함, 오늘, 다음 7일, 예정된 작업, 달력을 가로지르는 일을 구성하세요
- 책임 영역을 통해 경력, 건강, 가족, 학습과 같은 지속적인 책임을 지도하세요
📌 적합한 대상: 전체적인 그림과 세부 사항을 모두 통합하고자 하는 모든 사람, 특히 여러 프로젝트를 관리하는 전문가와 학업과 개인 목표를 병행하는 학생들에게 이상적입니다.
📖 함께 읽기: /AI에서 지식 기반 에이전트 활용 방법
Notion의 한도점
Notion은 개인적인 조직을 위한 다목적 tool이지만, 전용 지식 관리 시스템으로서 다음과 같은 주목할 만한 한도가 있습니다:
- *고급 콘텐츠 거버넌스 부재: 콘텐츠 검토 워크플로우, 버전 관리, 페이지 수명주기 관리에 대한 내장 기능이 부족합니다
- 한도 검색 기능: *콘텐츠 양이 증가함에 따라 부적절한 검색 기능으로 인해 특정 정보를 찾는 것이 점점 더 어려워집니다
- 기본 권한 제어: 상세 접근 수준이 부족한 권한 설정으로 인해, 특히 중첩된 페이지를 다룰 때 혼란이나 보안 문제가 발생할 수 있습니다
- *분석 및 보고 기능 부재: 사용자 참여도나 콘텐츠 효과를 설문조사할 수 있는 내장형 분석 tools가 없습니다
- 템플릿 확장성 문제: 템플릿은 대규모 주제 지도나 복잡한 분류 체계에 대해 수동 재구축 없이 확장하기 어려울 수 있습니다
- 자동화된 콘텐츠 업데이트 부재: 연결된 데이터베이스나 반복 콘텐츠가 변경될 때 수동으로 업데이트해야 하므로, 진화하는 지식 기반에 대한 유용성이 한도됩니다
🔍 알고 계셨나요? 1970년대 피터 드러커, 폴 스트라스만 같은 경영 이론가들은 지식을 가치 있는 조직 자산으로 인식했습니다. 이는 오늘날 지식 관리라 불리는 분야의 토대를 마련했습니다.
대체 Notion 템플릿
Notion은 유연한 템플릿을 제공하지만, 실행 가능한 워크플로우와 연결되지 않은 느낌이 자주 듭니다.
ClickUp은 프로젝트 관리, 문서, 팀 커뮤니케이션을 하나의 플랫폼에 통합한 일용 모든 것 앱으로, 차세대 AI 자동화 및 검색 기술로 가속화됩니다.
Notion 대안은 노트, 프로젝트, 작업을 매끄럽게 연결된 상태로 유지하는 템플릿을 제공합니다. 최고의 템플릿 몇 가지를 살펴보겠습니다! 🤩
1. ClickUp 지식 기반 템플릿
ClickUp 지식 기반 템플릿은 팀이 알아야 할 모든 정보를 저장하고 공유할 수 있는 중앙 집중식 hub를 제공합니다. 헬프 센터 경험을 모델로 하여 탐색을 손쉽게 만듭니다.
예를 들어, FAQ의 토글 리스트는 페이지를 깔끔하게 유지하는 반면, 리소스 아래 저장된 프로젝트 문서는 한 번의 클릭으로 접근 가능합니다. 왼쪽 사이드바 내비게이션은 콘텐츠를 카테고리별로 분류하며, 상단의 웰컴 배너는 요청 제출 양식으로 사용자를 안내합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 지식 문서, 자주 묻는 질문(FAQ), 자료 섹션을 활용해 지식을 시각화하여 중복과 정보 단절을 방지하세요
- 온보딩 및 사용 방법 가이드와 같은 사전 구축된 카테고리를 활용하여 신입 사원을 단계별로 안내함으로써 온보딩 시간을 단축하세요
- 연결된 비디오 튜토리얼, 커뮤니티 리소스, 블로그 게시물을 통해 다양한 형식의 학습을 제공합니다
📌 이상적인 대상: 데이터 라이브러리를 관리하는 프로젝트 관리자나 직원 역량 강화를 위한 튜토리얼, 비디오, 최고의 실행 방식을 선별하는 트레이너.
💡 프로 팁: 일 중 빠르게 정보를 확인해야 할 때? 다른 사람을 멘션하듯 작업 댓글이나 채팅창에 @brain을 입력하기만 하면 됩니다.
Brain은 작업 공간과 공유한 개인 항목의 지식 및 맥락을 활용하여 즉시 답변합니다.
2. ClickUp HR 지식베이스 템플릿
정책, 프로세스, 규정을 최신 상태로 유지하는 것은 이를 저장하는 것만큼 중요합니다. ClickUp HR 지식베이스 템플릿은 시간이 지남에 따라 변경되는 중요한 정보를 체계적으로 정리합니다.
중요한 문서가 폴더와 파일 곳곳에 흩어지게 내버려 두지 말고, 버전 관리, 검색 가능한 필드, 분류된 보기를 통해 여기서 관리하세요.
HR 팀을 위해 설계되었지만, 이 AI 지식 베이스는 장기적으로 지식을 유지하고 공유해야 하는 모든 사람에게 동등하게 유용합니다. 변화하는 가이드라인이 있는 필드를 연구 중이거나, 전문 표준의 개인 라이브러리를 구축 중이거나, 진화하는 연구 자료를 관리 중이라면 이 템플릿이 적합한 선택일 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- ClickUp 맞춤형 상태 (예: 초안, 검토 중, 완료됨)로 발전 중인 노트나 연구를 모니터링하세요
- 테마, 태그 또는 주제를 위한 ClickUp 사용자 지정 필드를 사용하여 문서와 아이디어를 분류하세요
- ClickUp 뷰(목록, 보드, 달력, 간트 보기 등)를 활용해 관점을 전환하며 지식을 확인하세요
📌 추천 대상: 학위 논문 연구나 규정 준수 중심의 과제를 수행하는 학생, 해당 필드의 규제 업데이트를 주시해야 하는 전문가. 정책 및 프로세스 라이브러리를 구축하는 지식 근로자에게 효과적입니다.
3. ClickUp 문서 템플릿
ClickUp 문서 템플릿은 프로젝트 목표, 역할, 진행을 접근하기 쉬운 형식으로 저장하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 제목, 제출 마감일, 담당자 등 필수 요소부터 시작하세요.
그런 다음 전용 섹션으로 이동하여 팀 회원, 담당 작업 및 지원 세부 사항을 지도하세요. 또한 ClickUp 문서 내에서 구축되어 작업 추적, 타임라인, 워크플로우와 연동할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 키 프로젝트 팀 회원 섹션을 통해 팀원들의 책임 범위를 명시하세요. 이름, 위치, 역할 설명을 기입할 수 있는 스페이스가 완료됨
- 프로젝트 관리자, 날짜, 프로젝트 제목과 같은 메타데이터 필드를 사용하여 중요한 프로젝트 데이터를 일관되게 유지하세요
- 시각적 명확성을 위해 테이블, 헤더, 브랜딩된 섹션을 활용한 문서 구성 설정
📌 추천 대상: 클라이언트 대상 기록, 내부 워크플로우 또는 부서 간 협업 이니셔티브를 관리할 문서 협업 소프트웨어를 찾는 학술 연구자 및 전문가.
🚀 ClickUp의 장점: ClickUp의 AI Knowledge Manager는 ClickUp 작업 공간을 스마트하고 검색 가능한 리소스로 전환하여 개인 데이터를 강화합니다.
ClickUp Brain의 기업 검색 기능 은 자연어 질문을 통해 전체 작업 공간에서 맥락이 풍부한 실시간 답변을 제공합니다. Gmail, Notion, Google Drive와 같은 tools와 원활하게 연동되어 모든 데이터를 한 중앙 위치에서 검색할 수 있도록 합니다.
연결된 AI에게 '요약하다'라고 요청하기만 하면, 여러 페이지에 걸친 노트나 연구 논문을 다시 읽을 필요가 없습니다.
✅ 다음 프롬프트를 사용해 보세요:
- 최신 제품 전략 문서는 어디에 있나요?
- Q3 영업 팀 보고서 최종 버전을 보여주세요
- ZZ 클라이언트 제안서의 마감일은 언제인가요?
- 지난 주간 검토에서 제품 출시 타임라인에 대해 어떤 결정을 내렸나요?
4. ClickUp wiki 템플릿
ClickUp wiki 템플릿은 팀 문서화를 위한 논리적인 프레임워크를 제공합니다. 정보를 회사 정책, 제품 사양, 디자인 가이드라인 또는 클라이언트 온보딩과 같은 섹션으로 분류할 수 있습니다.
각 페이지는 ClickUp 내에서 작업 또는 문서로 생성되어 소유권 할당과 일정별 업데이트 관리를 용이하게 합니다. 프로세스 변경이나 신규 입사자 발생 시 지식 기반 템플릿 업데이트는 페이지 편집만큼 간단합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 사용자 정의 가능한 배너와 시각 자료를 활용하여 팀의 사명, 조직도 및 목표를 정의하세요
- 목적, 역할, 절차, 수정 내역 섹션을 통해 표준 운용 절차 (SOP)를 단계별로 문서화하세요
- ClickUp의 @멘션으로 실시간 협업하고 문서 버전 추적 기능을 활용하세요
📌 이상적인 사용처: 연구 프로젝트를 지도하는 학생, wiki를 구축하는 지식 근로자, 다단계 참조 시스템이 필요한 표준 운용 절차 (SOP) 또는 팀 프로세스를 문서화하는 전문가.
이 비디오로 AI 지식 기반을 관리하는 빠른 팁을 확인하세요:
5. ClickUp 혁신 아이디어 관리 템플릿
ClickUp 혁신 아이디어 관리 템플릿은 모든 창의적 영감을 보관하고 실행 가능한 워크플로로 분류합니다. 여기서는 혁신 프로젝트, 연구 인사이트 또는 개인적 창의적 실험을 구상부터 실행까지 체계적으로 관리할 수 있습니다.
각 아이디어 카드에는 상세한 필드가 포함되어 있어 검토자를 지정하고, 비용을 추정하며, 영향력을 측정하고, 실행 용이성을 평가할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 신규 아이디어, 조사 중, 평가 중, 보류 중, 거절됨 등의 상태를 통해 아이디어를 모든 단계에서 추적하세요
- 영향력, 실행 용이성, 비용, 아이디어 유형, 담당 부서, 검토자 등의 필드를 활용하여 아이디어를 평가하고 분류하세요
- 상태별로 그룹화된 ClickUp 보드 보기에서 진행 상황을 시각화하여 손쉬운 워크플로우 관리를 구현하세요
- 빠른 검색 및 필터 옵션을 통해 담당자, 키워드 또는 사용자 정의 필드로 아이디어를 신속하게 위치하여 검색하세요
📌 추천 대상: 연구 프로젝트를 탐구하는 학생 및 혁신적인 솔루션을 기록하는 전문가.
🚀 ClickUp의 장점: ClickUp Brain의 AI Writer for Work가 콘텐츠 생성 과정을 간편하게 만들어줍니다. 에세이, 보고서, 개요를 처음부터 작성하거나 더 나은 표현과 구조로 글을 다듬을 수 있습니다.
✅ 다음 프롬프트를 사용해 보세요:
- 원격 근무 생산성 트렌드에 대한 500단어 요약 작성
- 이 연구 논문을 초보자가 이해할 수 있도록 쉽게 설명해 주세요
- 이 문단을 더 간결하고 전문적으로 재작성하세요
📖 함께 읽기: 팀을 위한 최고의 지식 공유 소프트웨어 tools
6. ClickUp 일일 노트 템플릿
ClickUp 데일리 노트 템플릿은 학생 및 일상적인 통찰력을 정리하고 진행을 기록해야 하는 모든 사용자를 위해 설계되었습니다. 작업을 신속하게 추가하거나, 새로운 아이디어를 메모하거나, 배운 교훈을 기록할 수 있습니다.
개인 노트 관리 외에도 이 템플릿은 자기 성찰과 우선순위 설정을 장려합니다. 시각적 단서 활용, 노트 유형별 그룹화, 필터링 옵션을 통해 매일 가장 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 새 작업 자리 표시자를 사용하여 실시간으로 빠른 노트와 실행 항목 목록을 수집하세요
- 필드와 그룹으로 입력을 분류하세요. 예를 들어 일일 노트, 성찰, 아이디어, 감사 등이 있습니다
- 할 일(To Do), 검토 완료(Reviewed), 완료(Complete)와 같은 상태를 통해 진행 상황을 시각적으로 관리하세요
- ClickUp 목록 보기 기능을 통해 작업과 노트를 계획하세요. 노트 유형별 그룹화 및 정렬 옵션이 포함됩니다
- 설명 숨기기 및 닫힌 항목 표시 토글을 사용하여 세부 정보의 가시성을 제어하세요
📌 추천 대상: 일상적인 생각을 체계화하고, 작은 성과를 추구하고, 아이디어를 브레인스토밍하거나, 나중에 참고할 학습 내용을 반추하고자 하는 모든 분.
💡 전문가 팁: 이동 중에도 빠르게 노트하고 싶으신가요? ClickUp Brain MAX의 '말하기 텍스트 변환' 기능을 활용해 손을 사용하지 않고도 가능합니다 . 음성이 텍스트로 변환되고 AI를 통해 개선된 후 Brain MAX 검색창이나 컴퓨터의 다른 위치에 바로 붙여넣기할 수 있습니다.
7. ClickUp 변경 관리 플랜 문서 템플릿
ClickUp 변경 관리 계획 문서 템플릿은 새로운 전환의 모든 단계를 문서화하고, 주요 마일스톤을 지도하며, 변경 사항을 기록하고, 잠재적 위험을 예측할 수 있는 프레임워크를 제공합니다.
내장된 안내 배너와 빠른 접근 링크를 통해 팀원들이 변화 과정의 각 단계를 안내받을 수 있습니다. 또한 문서의 내장 메타데이터는 작성자 정보와 업데이트 내역을 추적하며, 사용자 정의 가능한 섹션을 통해 플랜을 다양한 영역에 맞게 조정할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유:
- 마일스톤 목록과 변경 로그 세부사항을 활용하여 성공적인 구현을 위한 모든 단계를 개요로 정리하세요
- 위험 및 완화 섹션을 활용하여 잠재적 문제를 예측하고 관리하세요
- 빠른 연결된 링크와 요약 카드로 키 섹션을 즉시 탐색하며 팀 회원 간 협업 일관성을 유지하세요
📌 추천 대상: 프로세스 업데이트를 관리하는 전문가 및 그룹 프로젝트나 강의 변경 사항을 관리하는 학생.
🚀 ClickUp의 장점: ClickUp Brain MAX는 여러 AI tools를 하나의 통합 플랫폼으로 결합합니다. AI의 과도한 확산 없이도 조직에 맞춤화된 상황별 답변, 자동화, 인사이트를 몇 초 만에 얻을 수 있습니다.
일반적인 챗봇과 달리 Brain MAX는 작업, 프로젝트, 회의 및 연결된 앱을 이해하여 매우 관련성 높고 실행 가능한 응답을 제공합니다. Google Drive, Notion, GitHub 등 다양한 플랫폼에서 워크플로우를 트리거할 수 있으며, 어떤 작업에도 최적의 AI 모델을 선택할 수 있습니다.
TravelLocal의 제품 매니저인 토마스 클리포드가 ClickUp 사용에 대해 이렇게 말했습니다:
저희는 모든 프로젝트 및 작업 관리와 지식 베이스로 ClickUp을 사용합니다. 또한 OKR 프레임워크 모니터링 및 업데이트, 플로우 차트, 휴가 신청서 및 워크플로우 등 여러 용도로도 활용 중입니다. 모든 기능을 하나의 제품 내에서 제공할 수 있어 매우 편리하며, 각 요소 간 상호 연결이 용이합니다.
저희는 모든 프로젝트 및 작업 관리와 지식 베이스로 ClickUp을 사용합니다. 또한 OKR 프레임워크 모니터링 및 업데이트, 플로우 차트, 휴가 신청서 및 워크플로우 등 여러 용도로도 활용 중입니다. 모든 기능을 하나의 제품 내에서 제공할 수 있어 매우 편리하며, 각 요소 간 상호 연결이 용이합니다.
🌟 ClickUp의 AI 에이전트가 지식 검색을 그 어느 때보다 쉽게 만들어 줍니다!
예시: 사전 구축된 답변 에이전트가 검색할 수 있는 데이터를 지정하면, 활성화된 채널에서 팀의 회원들의 질문에 이 지식을 활용해 답변합니다.
'지식 있는' 선택을 하세요. ClickUp을 선택하세요
Notion은 개인 지식 관리를 위해 노트를 저장하고 페이지를 생성할 수 있지만, 대부분 단순한 정리 기능에 그칩니다. 이 플랫폼은 아이디어를 자동으로 연결하거나 진행 상황을 추적하거나 통찰력을 실행으로 전환하지 않습니다.
하지만 ClickUp은 다른 이야기를 들려줍니다. 프로젝트, 작업, 문서 등 모든 것을 하나의 작업 공간에 통합합니다. ClickUp Docs를 사용하면 구조화되고 검색 가능한 지식 허브를 구축할 수 있습니다. 반면 ClickUp Brain은 노트를 연결하고 통찰력을 도출하며, 놓칠 수 있는 연관성을 제안합니다.
작업, 문서, 노트, 음성 클립, 대시보드, AI가 하나로 통합된 Converged AI 작업 공간을 구축하여 업무의 산만함을 줄입니다.