솔직히 말해서, 컨설팅 회의는 양날의 칼과도 같습니다. 제대로 진행되면 프로젝트를 진전시킬 수 있지만, 불명확하거나 무질서하면 시간과 에너지를 낭비하게 됩니다. 🪫
더 나은 방법이 있다는 것을 알고 있기 때문에 이곳을 방문하셨을 것입니다. 컨설팅 업무의 중요성과 미묘한 차이를 반영한 더 나은 방법입니다.
컨설팅 회의는 단순히 최신 정보를 공유하는 것이 아닙니다. 신뢰를 쌓고, 통찰력을 발견하고, 비즈니스 성과에 직접적인 영향을 미치는 결정을 내리는 자리입니다.
발견 전화 및 이해 관계자 인터뷰부터 솔루션 워크숍 및 구현 검토에 이르기까지, 각 회의에는 고유한 목적이 있으며, 그 목적에 맞는 접근 방식이 필요합니다.
이 블로그 게시물에서는 효율성을 극대화하고 모든 사람이 다음 단계에 대해 명확하게 이해할 수 있도록 계획, 진행 및 후속 조치를 수행하는 방법에 대해 설명합니다.
클라이언트 세션을 재충전하세요. 🔌
컨설팅 회의란 무엇일까요?
컨설팅 회의는 컨설턴트와 클라이언트가 목표를 조정하고, 문제를 발견하고, 솔루션을 평가하고, 조언을 제공하고, 비즈니스 성과를 추진하는 구조화된 대화입니다. 내부 팀 회의와 달리, 이러한 토론은 종종 제한된 시간 내에 전략적 의사 결정, 운영 통찰력 수집 및 이해 관계자 관리에 걸쳐 진행됩니다.
모든 상호 작용을 통해 방향에 영향을 미치고, 신뢰를 쌓고, 자신의 가치를 증명할 수 있는 기회입니다.
이러한 회의는 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 처음부터 명확한 클라이언트 커뮤니케이션을 구축하세요
- 프로젝트를 진행하기 위한 실행 가능한 인사이트를 제공하세요
- 신뢰를 쌓고 클라이언트와 컨설턴트의 관계를 강화하세요
- 를 통해 목표와 전략을 조정하여 클라이언트의 기대치를 더 잘 관리하세요
- 효율적인 플랜으로 시간과 리소스를 절약하세요
🧠 재미있는 사실: '회의'라는 단어는 14세기에 중세 영어에서 유래한 단어로, '모이다'라는 의미를 가지고 있습니다
컨설팅 회의의 유형
컨설팅 회의는 다양한 양식으로 진행되며, 각 양식은 특정 결과를 달성하기 위해 설계되었습니다. 다음은 가장 일반적인 컨설팅 회의 유형과 이러한 회의가 업무 진행에 도움이 되는 방법을 간략하게 설명한 것입니다
발견 상담
디스커버리 콜은 전체 컨설팅 관계의 기반을 다지는 단계입니다. 목표에 맞춘 질문을 통해 클라이언트의 명백한 요구 사항과 숨겨진 요구 사항을 모두 파악할 수 있습니다.
예를 들어, 재고 관리에 어려움을 겪고 있는 제조 회사와 일할 때, 실제 문제는 창고 물류보다는 예측 문제에서 비롯된 것임을 발견할 수 있습니다.
이 통화에서, 귀하는 고객의 과제가 미치는 재정적 영향을 정량화(예: '현재의 접근 방식은 연간 약 230만 달러의 초과 재고 비용이 발생합니다')하고, 고객이 귀하의 서비스를 계속 이용할지 여부에 관계없이 가치를 제공하는 프로세스 매핑 세션과 같은 구체적인 다음 단계를 제안합니다.
관계자 인터뷰
이해 관계자 인터뷰를 통해 프로젝트의 성공에 영향을 미치는 개인들로부터 중요한 관점을 도출할 수 있습니다.
디지털 전환 프로젝트에서, 운영 책임자와 일대일 회의를 진행합니다. 운영 책임자는 기술적인 문제가 아닌 일선 직원의 저항으로 인해 이전에 실패한 구현 사례를 공개합니다. 조직의 역학에 대한 정보를 수집하면서 운영 책임자의 전문 지식을 인정하여 좋은 관계를 구축합니다.
이러한 인터뷰에서는 공식 문서에 포함되지 않은 중요한 정보, 예를 들어 비공식 승인 프로세스나 문서화되지 않은 규칙 등이 드러나며, 이는 솔루션 설계에 영향을 미칠 수 있습니다.
솔루션 디자인 워크숍
솔루션 디자인 워크숍은 협업을 통한 생성 과정을 통해 프로젝트 제안서의 개념을 실행 가능한 플랜으로 전환합니다.
금융 기관을 위한 새로운 고객 서비스 모델을 개발할 때, 클라이언트 팀 회원들이 이상적인 고객 여정을 지도에 표시하는 연습을 진행합니다. 워크숍을 통해 참가자들은 자신의 아이디어가 실시간으로 반영되는 것을 보며 소유권을 느낄 수 있습니다.
디지털 화이트보드에 결정을 시각적으로 문서화하고, 참가자들이 회의실을 떠나기 전에 명확한 책임을 할당할 수 있습니다.
🔍 알고 계셨나요? 우주 비행사들도 회의가 필요합니다. 그들은 스페이스에 있는 동안 미션 컨트롤과 연락을 유지하기 위해 가상 회의를 합니다.
실행 검토
구현 검토를 통해 진행을 유지하면서 장애를 해결하세요.
마일스톤을 기준으로 진행 상황을 검토하고, 새로운 장애물을 파악하고, 실시간으로 조정하여 추진력을 유지할 수 있습니다. 이와 같은 체계적인 체크포인트는 사소한 문제가 큰 장애물로 발전하는 것을 방지합니다.
소매 분석 구현 검토를 통해 성능 문제로 인해 대시보드 채택률이 목표보다 40% 낮은 것으로 드러날 수 있습니다. 회의는 즉시 기술적 문제 해결, 중간 보고 솔루션 생성, 교육 방식 조정 등 우선 순위를 정하기 위해 전환되며, 모든 내용은 명확한 소유권과 마감일과 함께 문서화됩니다.
지식 전달 워크숍
지식 전달 워크숍은 클라이언트의 자립성을 구축하고 솔루션의 지속 가능성을 보장합니다. 이러한 구조화된 세션은 실무 연습과 포괄적인 문서를 통해 컨설턴트의 전문 지식을 조직의 역량으로 전환합니다.
워크숍은 시연에서 안내에 따른 연습, 그리고 컨설턴트의 참여가 점차 줄어들면서 독립적인 실행으로 진행됩니다.
공급망 최적화 프로젝트에서 팀 회원들은 실제 데이터를 사용하여 새로운 재고 예측 기법을 연습하고, 컨설턴트는 실시간 피드백을 제공합니다. 문서에는 프로세스와 기본 원칙이 모두 기록되므로 향후 시나리오에 쉽게 적용할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 클라이언트 관리를 강화하려면, 계약 기간 동안 일관된 가치를 제공하세요. 컨설팅 클라이언트에게 정기적으로 확인하여 만족도를 확인하고 진행 상황을 확인하세요. 문제가 확대되기 전에 신속하게 우려 사항을 해결하고 해결책을 제시하세요.
📮ClickUp Insight: 설문조사 응답자의 약 88%가 개인 작업을 단순화하고 속도를 높이기 위해 AI 도구를 사용하고 있습니다. 직장에서도 같은 이점을 얻고 싶으신가요? ClickUp이 도와드리겠습니다! ClickUp에 내장된 AI 어시스턴트 인 ClickUp Brain은 회의 횟수를 줄이고, AI가 생성한 요약본을 빠르게 제공하며, 작업을 자동화하여 생산성을 30% 향상시킬 수 있습니다.
성공적인 컨설팅 회의의 핵심 요소
성공적인 컨설팅 회의는 우연으로 이루어지지 않습니다. 모든 순간을 소중하게 만들기 위해서는 명확한 계획, 명확한 목표, 의도적인 노력이 필요합니다.
이 회의를 생산적이고 효과적으로 만드는 필수 요소는 다음과 같습니다.
- 각 세그먼트에 대한 구체적인 주제, 시간 배분 및 예상 결과를 포함하는 회의 아젠다를 사전에 배포
- 회의 전 준비 패키지에는 관련 데이터, 배경 정보 및 참가자들이 고려해야 할 핵심 질문이 포함되어 있습니다
- 참가자를 전략적으로 선택—의사 결정권자와 주제 전문가들을 초대하고 초대 목록을 엄격하게 관리하세요
- 회의 역할을 정하여, 토론을 시작하기 전에 진행자, 시간 관리자, 노트 필기자, 의사 결정권자를 지정합니다
- 구조화된 문제 정의를 통해 잠재적 해결책으로 바로 넘어가기 전에 구체적인 과제를 명확히 정의합니다
- 디지털 화이트보드나 공유 문서와 같은 협업용 시각적 도구를 사용하여 실시간으로 아이디어를 포착하고 정리할 수 있습니다
- 참여를 촉진하고, 상급자의 독점을 방지하며, 다양한 관점을 이끌어내는 적극적인 진행 기술
- 결정 메커니즘은 모호한 결과를 피하기 위해 사전에 명확하게 정의되어 있습니다(합의, 다수결, 리더의 선택)
- 행동 지향적인 요약 특정 다음 단계, 책임자, 마감일 및 성공 기준을 문서화합니다
- 즉각적인 후속 문서가 24시간 이내에 배포되어 결정 사항, 근거 및 약속 사항을 기록합니다
- 회의 효율성과 컨설팅 접근 방식을 지속적으로 개선하기 위한 피드백 메커니즘
⚙️ 보너스: 많은 컨설턴트들은 스트레스 없는 클라이언트 온보딩을 위해 컨설팅 템플릿을 활용하고, 전문적이고 체계적인 접근 방식을 유지하고 있습니다.
컨설팅 회의 준비 방법
생산적인 컨설팅 회의는 클라이언트와 만나기 훨씬 전에 시작됩니다. 토론이 순조롭게 진행될 수 있도록 효과적인 회의 아젠다, 효율적인 일정 관리 시스템, 잘 정리된 리서치가 필요합니다.
여러 도구를 번갈아 사용하지 않고, 일하는 모든 것을 위한 앱인 ClickUp으로 모든 것을 한 곳에서 관리하세요.
ClickUp Meetings는 아젠다 구성부터 달력 동기화, 연구 정리까지 전체 준비 과정을 간소화합니다.
이 기능이 회의 준비에 어떻게 도움이 되고 회의의 가치를 높일 수 있는지 살펴보세요. 👀
아젠다로 토론을 계획하세요
아젠다가 없는 컨설팅 회의는 기회를 놓치는 것입니다.
의 ClickUp 아젠다 템플릿은 토론을 구성하기 위한 명확한 구조를 제공하여 컨설팅 회의를 순조롭게 진행할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿은 목표, 토론 주제, 실행 항목 등 주요 사항을 요약하여 모든 사람이 기대하는 바를 명확히 알 수 있도록 합니다.
회의를 사용 가능한 시간 슬롯으로 드래그 앤 드롭하고, 키 세션의 준비 시간을 블록으로 설정하고, 여러 클라이언트 간의 일정 충돌을 방지할 수 있습니다.
세 개의 겹치는 프로젝트를 진행 중이라고 가정해 보겠습니다. 클라이언트, 참여, 팀별로 모든 회의를 볼 수 있으므로 항상 준비를 완벽하게 하고 일정이 겹치는 일이 없습니다.
이 템플릿에는 노트와 결정을 기록할 수 있는 스페이스도 포함되어 있어 진행 상황을 추적하고 향후 회의에서 쉽게 후속 조치를 취할 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: '아젠다'라는 단어는 '해야 할 일'을 의미하는 라틴어 agendum에서 유래했습니다. 중세 시대에는 종교 의식이나 회의에서 완료해야 할 항목의 목록을 의미했습니다.
일정을 쉽게 시각화하세요
ClickUp 달력을 사용하면 일반적인 회의 일정 조정 없이 컨설팅 회의를 쉽게 예약하고 추적할 수 있습니다. 작업, 마감일 및 회의를 단일 대화형 달력에 표시하여 시간 관리를 개선할 수 있습니다.
이벤트는 간단한 드래그 앤 드롭으로 이동할 수 있으므로 일정을 빠르고 쉽게 변경할 수 있습니다.
모든 약속을 시각적인 레이아웃으로 볼 수 있으므로 예정된 회의를 쉽게 추적하고 과다 예약을 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 부서장과 검토 세션을 계획하는 재무 컨설턴트는 달력 보기를 통해 적합한 시간대를 확인할 수 있습니다.
참석자들은 전체 일정을 한눈에 확인하고 즉시 조정할 수 있습니다.
클라이언트가 발견 전화 일정을 변경하면 변경 사항이 모든 도구에서 자동으로 동기화되므로 링크나 타임라인을 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다. 또한 팀의 가용성을 확인할 수 있으므로 필요할 때 SME를 참여시킬 수 있습니다.
분쟁이 발생하면 여러 온라인 회의 도구를 별도로 업데이트하지 않고도 회의를 더 좋은 시간으로 변경할 수 있습니다.
회의를 동기화
ClickUp 달력은 Google, Apple 및 Outlook과 통합되어 ClickUp의 변경 사항이 외부 달력에 자동으로 반영됩니다. 따라서 일정을 수동으로 업데이트할 필요가 없으며, 일정이 중복되는 것을 방지할 수 있습니다.
예를 들어, 비즈니스 컨설턴트는 Google 캘린더에서 개인 약속을 관리하면서 ClickUp에서 클라이언트 전략 세션을 예약합니다. 클라이언트가 일정을 변경하면 작업 관리 소프트웨어가 업데이트를 즉시 동기화하여 업무와 개인 약속을 정리할 때 충돌이 발생하지 않도록 합니다.
이 통합을 사용하면 여러 플랫폼을 토글하지 않고도 모든 클라이언트 회의를 쉽게 동기화할 수 있습니다. 또한 팀의 일정을 볼 수 있으므로 모든 관련자가 참석할 수 있는 시간을 선택할 수 있습니다.
🔍 알고 계셨나요? 많은 직원들이 자신의 일정을 직접 관리하며, 58%는 회의 과부하를 피하기 위해 달력에 시간을 블록으로 설정합니다. 하이브리드 및 온라인 회의는 대면 회의보다 더 일반적이지만(86% 대 83%), 몇 가지 문제점이 있습니다. 72%의 근로자는 기술 문제로 인해 시간을 낭비하거나 늦게 시작했다고 응답했으며, 70%는 오디오 및 가시성 문제에 어려움을 겪고 있습니다.
ClickUp에서 직접 회의 일정을 예약하세요
원격 컨설팅의 경우, ClickUp과 Zoom의 통합 기능인 ' '를 사용하면 플랫폼을 전환하여 통화를 설정하는 번거로움이 없습니다.
달력 보기에서 회의를 예약하면 Zoom 링크가 자동으로 생성되어 이벤트에 포함됩니다.
원격 솔루션 설계 세션을 주최하시나요? ClickUp에서 직접 Zoom 링크를 생성하고, 아젠다 문서에 첨부한 다음, 한 번에 공유하세요. 노트, 링크, 아젠다 등 모든 것이 작업에 포함되므로 모든 사람이 준비를 하고 회의에 참석하기가 더 쉬워집니다.
🧠 재미있는 사실: Amazon과 같은 일부 기업은 참가자들이 처음 몇 분 동안은 조용히 자세한 문서를 읽은 다음 토론을 진행하는 '침묵 회의'를 최초로 도입했습니다.
연구 노트를 정리하고 검색하기
컨설턴트는 클라이언트의 세부 정보, 과거 회의 노트 및 관련 문서에 빠르게 액세스해야 하는 경우가 많습니다. ClickUp에 내장된 통합 AI 신경망인 ClickUp Brain은 중앙 집중식 지식 허브 역할을 하여 정보 검색을 쉽게 해줍니다.
분산된 파일에서 검색하지 않고 저장된 데이터 기반으로 질문을 하고 즉시 답변을 받을 수 있습니다.
예를 들어, 클라이언트 체크인을 준비할 때 이전 논의에서 얻은 인사이트가 필요할 수 있습니다. 간단히 "XYZ Corp와의 마지막 회의에서 얻은 주요 요점은 무엇이었습니까?"라고 질문하면 관련 노트에 즉시 액세스할 수 있으므로 시간을 낭비하지 않고 준비를 진행할 수 있습니다.
회의 노트를 위한 AI 도구인 는 요약 및 번역에도 유용합니다.
ClickUp AI Notetaker와 함께 사용하면 ClickUp Brain은 컨설턴트를 위한 최고의 시너지 효과를 창출합니다. 하나는 모든 세부 사항을 캡처하고, 다른 하나는 인사이트를 쉽게 검색할 수 있게 해줍니다.
AI 노트 작성기는 대화를 실시간으로 기록하고, 구조화된 요약을 생성하며, 실행 항목을 추출하는 동시에 모든 것을 관련 작업 및 문서에 연결합니다. 회의 노트가 더 이상 여러 플랫폼에 흩어져 있지 않습니다. 모든 것이 ClickUp에 저장되므로 후속 작업이 원활하게 진행됩니다.
전략 세션을 진행하시나요? AI Notetaker는 클라이언트의 우려 사항, 중요한 아이디어 및 실행 항목을 파악하여 구조화된 요약으로 변환합니다. ClickUp Brain은 이러한 요약을 전체 작업, 하위 작업 및 전체 프로젝트 워크플로우로 변환할 수 있습니다.
"잠깐, 예산 배분은 어떻게 결정했지?"라고 다시 물어볼 필요가 없습니다. ClickUp Brain에 물어보기만 하면 됩니다.
또한 ClickUp Docs는 컨설턴트가 연구 결과, 회의 노트 및 작업 항목을 저장할 수 있는 구조화된 공간을 제공합니다. 실시간 협업을 지원하므로 여러 팀 회원이 인사이트를 공유하고, 콘텐츠 형식을 지정하고, 문서를 작업에 직접 연결할 수 있습니다.
예를 들어, 직원 참여 전략을 담당하는 HR 컨설턴트는 문서를 사용하여 설문조사 결과, 직원 피드백 및 벤치마크 보고서를 정리할 수 있습니다.
키 인사이트를 강조하고, 관련 이해 관계자를 태그하고, 결과를 발표하기 전에 모든 연구 결과가 하나의 문서에 포함되었는지 확인할 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: 고대 그리스에서는 회의가 종종 아고라에서 열렸으며, 누군가가 말하고 있는 것을 방해하는 것은 무례한 행동으로 여겨졌습니다. 이를 표시하기 위해 손을 드는 것이 맞춤형 예의였습니다.
회의에서 따를 최고의 실행 방식
컨설팅 회의는 성과, 협상, 업무 세션이 하나로 통합된 것입니다. 단순히 정보를 공유하는 것이 아니라 대화를 유도하고, 역학을 관리하며, 실시간으로 가치를 전달하는 것입니다.
체크인처럼 느껴지는 회의가 아닌 전략적 전환점이 되는 컨설팅 회의를 진행하는 방법은 다음과 같습니다. 📅
🪄 시각적 자료를 활용하여 토론을 활성화하세요
회의에서 시각 자료를 사용하면 정보의 이해와 기억력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 인간은 텍스트보다 시각 자료를 더 빠르게 처리하기 때문에 플로우차트, 그래프, 다이어그램과 같은 요소를 포함하면 복잡한 아이디어를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드
ClickUp 화이트보드를 사용하면 아이디어를 지도에 표시하고, 플로우 차트를 만들고, 우선순위를 시각적으로 정리할 수 있어, 토론 중에 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
요소들을 쉽게 드래그 앤 드롭으로 이동시키고, 디자인을 조정하며, 다른 사람들을 즉시 초대해 기여할 수 있습니다.
예를 들어, 제품 출시 회의 중에 화이트보드에 타임라인을 매핑하면 주요 마일스톤과 책임을 정의하는 데 도움이 됩니다. 참가자들이 인사이트를 공유하면 업데이트가 즉시 표시되므로 진행 상황을 추적하고 전략을 쉽게 조정할 수 있습니다.
🪄 주요 결정 사항 및 통찰력을 문서화
회의에서 결정 사항, 실행 항목 및 중요한 통찰력을 문서화하는 것은 매우 중요합니다. 이를 통해 오해를 방지하고 팀이 진행 상황을 지속적으로 추적할 수 있습니다.
회의가 끝난 후에는 문서화된 기록을 참고 자료로 활용하여 팀이 목표를 달성할 수 있도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 컨설팅 팀이 다음 분기의 전략을 합의한 경우, 목표, 마일스톤, 마감일 등 주요 사항을 문서화하면 플랜을 확고히 하는 데 도움이 됩니다.
의 ClickUp 회의록 템플릿은 주요 논의 사항, 결정 사항 및 다음 단계를 기록할 수 있는 구조화된 형식을 제공합니다.
이 템플릿을 사용하면 논의된 모든 것을 쉽게 기록하고 후속 작업을 할당하여 아무것도 놓치지 않을 수 있습니다.
의사소통의 오류를 방지하고 모든 사람이 책임을 다할 수 있습니다. 참석자는 언제든지 회의록을 다시 확인할 수 있어 목표와 책임에 대한 일관성을 유지할 수 있습니다.
클라이언트는 회의가 끝나기 전에 컨설턴트가 루프를 닫는 것을 높이 평가합니다. 이 템플릿은 이를 수행하는 데 도움이 됩니다. ✅
🪄 시간 제한을 준수하세요
회의가 길어지면 집중력이 떨어지고 피로가 쌓입니다. 이를 방지하려면 명확한 아젠다를 설정하고, 각 주제에 대한 구체적인 시간을 할당하고, 대화를 일정에 맞게 진행하는 것이 중요합니다.
예를 들어, 회의가 1시간으로 예정되어 있는 경우, 각 섹션에 대한 구체적인 시간 한도를 설정하면 서두르거나 시간을 초과하지 않고 모든 주제를 다룰 수 있습니다.
특히 클라이언트가 의사 결정, 시간 관리 또는 기타 기술을 개발하는 데 도움을 주는 경우, 최종 질문, 설명 또는 회의에 대한 간단한 펄스 체크를 위해 몇 분의 시간을 남겨두는 것이 좋습니다.
🔍 알고 계셨나요? 회의 초대 시기가 회의 시간에 영향을 미칠 수 있습니다. 한 달 이상 전에 초대장을 보낸 회의는 1시간 이상 진행되는 경향이 있습니다. 그러나 일주일 이내에 초대장을 보낸 회의는 30~60분 정도 진행될 가능성이 높습니다.
🪄 의사 결정을 위한 설문조사 또는 빠른 설문조사 활용
회의에서 효율적으로 결정을 내리는 것은 추진력을 유지하는 데 키입니다. 결정에 여러 이해 관계자나 다양한 의견이 관련되어 있는 경우, 모든 사람의 의견을 신속하게 수렴하면 긴 토론을 피할 수 있습니다.
이를 위한 효과적인 방법 중 하나는 설문조사나 여론 조사를 통해 의견을 빠르게 수집하고 그룹의 선호도를 명확하게 파악한 후 진행하는 것입니다.
예를 들어, 진행할 마케팅 캠페인을 결정할 때 설문조사를 통해 이해 관계자로부터 신속하게 피드백을 수집하면 모든 사람이 체계적인 방식으로 의견을 표명할 수 있습니다.
ClickUp 양식
ClickUp 양식은 이 프로세스를 간소화하는 훌륭한 도구입니다. 키 결정에 대한 팀의 의견을 수집하기 위해 맞춤형 설문조사를 만들 수 있으며, 응답은 자동으로 수집되고 정리됩니다.
이를 통해 모든 옵션에 대해 긴 토론을 할 필요 없이 결과를 쉽게 분석하고 최선의 조치를 진행할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 명확하고 간결한 의사소통을 연습하여 컨설팅 및 기타 기술을 향상시키세요. 전문 용어와 지나치게 복잡한 설명은 피하세요. 클라이언트가 이해하기 쉽고 실행 가능한 방식으로 정보를 전달하세요.
회의 후 후속 조치
회의는 아이디어를 생성하지만, 실행이 결과를 이끌어냅니다.
ClickUp 작업
ClickUp 작업은 토론 후 즉시 책임을 할당하여 팀이 대화에서 행동으로 옮길 수 있도록 지원합니다. 소유권을 명확히 함으로써 책임감을 확보하고, 마감일을 통해 프로젝트를 일정대로 진행할 수 있습니다.
각 작업에는 설명, 우선순위 및 첨부 파일이 포함되어 있어 혼동을 방지할 수 있습니다. 작업을 효과적으로 구조화하면 회의 후의 추진력을 유지할 수 있습니다.
예를 들어, 마케팅 전략 회의 후 캠페인 메시지 초안을 작성하는 작업을 만들고, 콘텐츠 팀에 할당하고, 기대치를 조정하기 위해 마감일을 설정할 수 있습니다.
ClickUp의 여러 담당자 기능을 사용하면 팀이 업무를 중복 없이 공유할 수 있습니다. 각 담당자는 최신 정보를 확인할 수 있으므로 원활한 조정이 가능합니다.
예를 들어, 제품 출시 회의에서 '출시 자료 준비' 작업을 디자인 팀과 콘텐츠 팀에 동시에 할당할 수 있습니다. 두 팀이 한 곳에서 협업하므로 오해의 소지가 줄어듭니다.
⚙️ 보너스: 회의 노트 템플릿을 적용하여 모든 참여자가 다음 단계에 대해 동일한 이해를 할 수 있도록 하세요.
ClickUp 작업 우선순위
ClickUp 작업 우선순위는 긴급도에 따라 작업을 분류합니다.
작업에 긴급, 높음, 보통, 낮음 등의 우선순위를 라벨로 지정하면 팀이 중요한 작업에 먼저 집중할 수 있습니다. 이 시스템은 업무량의 균형을 유지하고 중요한 마감일을 놓치지 않도록 도와줍니다.
예를 들어, 클라이언트가 보고서의 마지막 순간에 수정을 요청한 경우, 해당 작업을 '긴급'으로 표시하여 우선순위 목록의 맨 위로 이동시키세요. 팀 회원들은 그 중요성을 즉시 인식하고 가장 먼저 처리할 수 있습니다.
🔍 알고 계셨나요? 다음에 가상 회의를 할 때 카메라를 끄는 것이 좋은 이유가 있습니다. 바로 친환경적이기 때문입니다! 연구 결과에 따르면 화상 회의 중에 비디오를 끄면 환경에 미치는 영향을 96%까지 줄일 수 있습니다!
ClickUp 및 Consult On
컨설팅 회의는 달력을 채우는 것이 아니라 진행을 촉진해야 합니다.
명확한 아젠다, 실행 가능한 요점, 간소화된 협업을 갖춘 체계적인 접근 방식은 모든 논의가 효율적으로 진행될 수 있도록 보장합니다. 체계적인 정리 정돈이 모든 것을 바꿉니다.
ClickUp은 체계적인 토론을 위한 템플릿, 원활한 일정을 관리할 수 있는 달력 보기, 주요 인사이트를 즉시 캡처할 수 있는 AI 기반 회의 노트를 통해 모든 것을 한 곳에 통합합니다. 작업 관리, 통합 및 협업 문서 기능을 통해 후속 조치를 쉽게 진행할 수 있으므로 세부 사항이 누락되지 않습니다.
행동으로 이어지는 회의를 진행하세요. 지금 ClickUp에 가입하세요! ✅