대부분의 회의는 쉽게 이메일로 이루어질 수 있습니다. 맥킨지에 따르면 경영진의 61%가 이렇게 생각합니다. 예, 61%.
그리고 상황은 더 심각해집니다. 잘못 설계된 회의로 인해 경영진의 80%가 이 원격 근무 시대를 맞아 회의 구조와 일정을 재고하거나 이미 변경했다고 답했습니다.
가상 회의가 기본적으로 사용되면서 Zoom 통화의 Wi-Fi 상태가 좋지 않은 경우보다 불필요하게 확산되는 속도가 더 빨라졌습니다.
그렇다면 이러한 회의 대혼란에 대한 해독제는 무엇일까요? 명확한 회의 규칙을 설정하는 것입니다.
성공적인 회의를 시작하기 위해 필요한 상위 13가지 규칙을 정리해 보았습니다.
⏰ 60초 요약
팀 커뮤니케이션을 개선하는 목적성 있는 회의를 하고 싶으신가요? 최고의 팁을 소개합니다:
- 명확한 기본 규칙을 설정하세요: 목적을 정의하고, 회의 규모를 작게 유지하며, 집중적이고 생산적인 토론을 위해 모두가 적극적으로 참여하도록 하세요
- 효과적인 플랜을 세우세요: 최소 4시간 전에 회의 일정을 정하고, 방해 요소를 최소화하여 집중력을 유지하고, ClickUp 문서와 같은 도구를 사용하여 노트와 실행 항목을 기록합니다
- 포용성과 협업을 장려하세요: 평등과 존중의 환경을 조성하여 모든 의견을 경청하고 ClickUp 채팅을 사용하여 핵심 사항을 즉시 공유할 수 있도록 합니다
- 회의 빈도 최적화: 반복되는 회의를 정기적으로 재평가하고, ClickUp 대시보드를 통해 목표를 추적하며, 비난보다는 해결책에 집중합니다
- 시간 존중: 일정에 충실하고, 가능하면 회의를 일찍 끝내고, 회의 없는 날을 지정하여 재충전하고 팀 생산성을 높입니다
회의 규칙이 중요한 이유는 무엇인가요?
여러분의 라이프스타일에 다음과 같은 변화를 원하시나요?
- 시간 절약
- 불필요한 논의 제거
- 중요한 목표에 집중하기
- 더 빠른 의사 결정
- 명확한 행동과 우선순위를 정할 수 있습니다
- 피로감 감소
이것이 바로 회의 기본 규칙이 테이블에 가져다주는 효과입니다.
명확한 회의 규칙을 설정하면 모든 사람이 추적할 수 있고, 토론의 생산성이 유지되며, 의사 결정이 끝없는 논쟁의 고리로 빠져들지 않습니다.
기본 규칙이 잘 정의된 팀은 의미 없는 잡담에 시간을 낭비하지 않고 실행 가능한 작업에 더 많은 시간을 할애하기 때문에 최대 30% 더 높은 효율성을 달성할 수 있습니다.
"모든 사람이 기여한다"와 같은 규칙은 포용성을 장려하여 회의실이나 Zoom에서 조용한 목소리도 들을 수 있도록 합니다. 이를 통해 보다 균형 잡히고 다양한 아이디어가 진정으로 번창할 수 있는 환경이 조성됩니다.
🍪 보너스: 가장 중요한 규칙은 아마도 명확한 회의 아젠다를 설정하는 것입니다. 이를 통해 모두에게 앞으로의 로드맵을 제시할 수 있습니다. 참가자들이 준비되어 있으면 대화가 주제와 시간에 맞춰 진행되므로 어젯밤 축구 경기에 대한 채팅은 워터쿨러를 이용한 뒤풀이로 연기할 수 있습니다.
성공적인 회의를 위한 13가지 기본 수칙
가장 중요한 것부터 시작하겠습니다: 여러분의 삶을 조금 더 편하게 만들어 줄 13가지 회의 기본 규칙을 소개합니다.
💡 프로 팁: 미팅을 위한 회의 체크리스트 아젠다, 실행 항목, 후속 조치 등이 포함된 체크리스트를 작성하여 체계적으로 관리하세요.
1. 회의 목적 정의하기
모든 회의는 큰 질문으로 시작해야 합니다: 우리가 왜 여기에 모였는가? 아무도 대답할 수 없다면 회의는 취소하여 모든 사람의 불행을 막아야 합니다.
명확하게 정의된 목적이 토론의 방향을 제시하고 모든 사람이 관련 질문과 아이디어를 준비할 수 있도록 합니다.
또한 목적을 정의하면 참가자들이 큰 그림에 집중할 수 있어 주의 산만과 같은 회의의 일반적인 함정을 줄일 수 있습니다. 목적을 미리 전달하면 모든 사람이 회의실(또는 가상 통화)에 긍정적으로 참여하고 생산성 있는 회의에 기여할 준비가 되어 있습니다. ClickUp을 사용하여 회의 관리하기 을 사용하면 회의 중과 회의 후에도 팀이 체계적이고 생산성을 유지하며 일관성을 유지할 수 있습니다. 실시간 협업, 세부 아젠다, 실행 항목 추적을 위한 도구를 갖춘 ClickUp을 통해 보다 목적이 있고 실행 가능한 회의를 진행할 수 있습니다!
💡 프로 팁: 이 단계를 간소화하려면 다음을 시도해보세요 ClickUp의 아젠다 템플릿 . 주요 주제, 오브젝트 및 목표를 요약하여 회의에 필요한 구조를 제공합니다.
2. 더 적은 수의 참석자 초대
이미 회의 크기가 정해져 있으므로 일반적으로 작을수록 좋습니다.
하버드 비즈니스 리뷰에 발표된 연구에 따르면 회의 크기를 줄이면 다음과 같은 효과가 있었습니다 만족스러운 회의 결과 평균 참가자 수 감소 6.7에서 6.3 회의 시간이 몇 분 단축되었고, 카메라 사용률(예, 사람들이 카메라를 켜는 비율!)이 2% 이상 증가했습니다.
회의를 간소화하면 리소스를 최대화하고 비용을 절감하며 꼭 참석해야 하는 사람만 토론에 참여할 수 있습니다.
3. 모두가 참여
참여하지 않는 참석자만큼 회의의 에너지를 빨리 죽이는 것은 없습니다.
회의 리더의 역할은 모든 사람이 다음과 같이 참여할 수 있도록 하는 것입니다 회의에 효과적으로 참여하도록 하는 것입니다 . 이를 위해 팀에 몇 가지 기본 규칙을 설정하세요:
- 의미 있는 의견을 제공할 수 있는 사람만 초대하세요
- 모든 사람에게 자신의 생각과 아이디어를 표현할 기회를 주세요
- 다른 사람이 말하는 동안 아무도 끼어들지 않도록 하여 적극적인 경청을 장려합니다
예시: 프로젝트 출시 회의를 진행하는 경우 제품 관리자, 마케팅 팀장, 영업팀장, 물류 코디네이터만 초대하세요. 각 사람이 캠페인 전략, 제품 준비 상태, 영업팀 플랜, 물류 타임라인 등 필수적인 업데이트를 제공하면 논의에 집중할 수 있습니다. 전체 마케팅 또는 창고 팀을 초대하는 대신 간결한 회의 요약본을 나중에 공유하여 각 팀의 일과 일정에 지장을 주지 않으면서 정보를 제공하세요.
이 프로세스를 간소화하려면 다음과 같은 AI 어시스턴트를 사용하세요 ClickUp Brain 를 사용하면 회의록 요약을 자동으로 생성하여 모든 사람이 핵심 사항과 실행 항목에 대해 일관성을 유지할 수 있습니다. ClickUp은 또한 우수한 회의록 템플릿을 제공합니다 를 참조하세요.
또한 이 기능을 사용하여 설문조사를 만들고 참석 가능 여부, 선호하는 시간 또는 대체 제안에 대한 의견을 수집할 수 있습니다. 이는 유연성을 보장하고 사전에 커밋한 참석자가 정중하게 퇴장할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다.
4. 최소 4시간 전에 미리 예약하기
30분 후에 시작되는 갑작스러운 회의 초대만큼 생산성을 떨어뜨리는 것은 없습니다.
그렇기 때문에 모든 회의는 최소 4시간 전에 공지하는 것이 좋은 회의 기본 규칙입니다. 그래야 참석자들이 하루를 플랜하고, 회의의 목적을 고려하고, 사려 깊은 질문이나 아이디어를 준비할 수 있습니다.
중앙 집중식 일정 관리 및 추적, ClickUp의 달력 보기 는 훌륭합니다.
clickUp의 달력 보기를 사용하여 모든 회의와 일정을 하나로 확인하고 이동하세요_
Google 캘린더, Zoom, Apple 캘린더와 원활하게 동기화되어 모든 회의와 작업을 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있습니다. 회의를 드래그 앤 드롭으로 간편하게 일정을 변경하거나 우선순위를 조정하여 중요한 작업이 우선순위를 갖도록 할 수 있습니다.
💡 프로 팁: ClickUp을 사용해 자동화된 알림을 통해 회의 전 및 회의 후 작업을 생성하여 실행 항목을 놓치지 마세요. 일별, 주별, 월별 보기를 통해 작업량을 시각화하고 진행 상황을 추적하며 팀 일정에 맞는 회의를 쉽게 플랜할 수 있습니다.
5. 현재 상태 유지
회의 중에는 밀린 작업이나 점심 메뉴에 마음이 쏠리기 쉬운데, 사람은 사람일 뿐입니다.
하지만 건설적인 토론과 생산적인 흐름을 유지하려면 집중하는 것이 필수적입니다.
따라서 다음과 같이 하세요: 동료와 눈을 마주쳐서 완전히 집중하고 있으며 진정으로 동료의 의견을 처리하고 있다는 것을 보여주세요. 이는 대화를 의미 있게 유지하는 간단하지만 효과적인 방법입니다.
그런 다음 알림을 무음으로 설정하고 불필요한 탭을 닫고 휴대폰을 손이 닿지 않는 곳에 두는 등 외부의 방해 요소를 최소화해야 합니다. 방해 요소를 줄이면 회의의 요점에 집중할 수 있어 효과적으로 회의에 참여하고 그 순간에 집중할 수 있습니다.
함께 읽어보기: 더 나은 회의록 작성을위한 10 가지 무료 회의 노트 템플릿
6. 노트 및 실행 항목 기록하기
참여를 유지하는 또 다른 방법은 생산성 높은 회의 만들기 는 상세한 회의 노트를 작성하고 명확한 실행 항목을 캡처하는 것입니다. 회의 노트 토론에서 얻은 모든 인사이트, 아이디어, 결정을 문서화하세요. 반면에 실행 항목은 회의가 끝난 후 누가 무엇을 해야 하는지 모호하지 않게 해줍니다.
With ClickUp 문서 를 사용하면 노트 필기가 팀의 노력이 됩니다. 한 명의 노트 필기자에게만 의존해 열심히 낙서하는 대신 회의에 참석한 모든 사람이 실시간으로 의견을 덧붙여 핵심적인 세부 사항을 놓치지 않을 수 있습니다.
clickUp 문서를 사용해 회의가 진행되는 동안 팀과 함께 회의 하이라이트를 캡처하세요_
또한 ClickUp 문서를 사용하면 회의 노트를 위한 사용자 지정 가능한 템플릿을 만들어 모든 세션에서 일관성을 유지할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 회의 노트를 ClickUp의 특정 작업에 연결하여 논의와 실행을 원활하게 연결하세요. 이렇게 하면 실행 항목이 노트에만 머무르지 않고 실제 진행 상황으로 전환됩니다.
다음 기능도 사용할 수 있습니다 ClickUp의 회의록 템플릿 을 사용하면 회의 중에 일어난 일을 적절한 구조로 문서화할 수 있으므로 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다.
7. 포용적인 환경 조성
회의는 역할, 배경, 관점에 관계없이 모든 사람의 아이디어가 가치 있게 존중되는 안전한 스페이스처럼 느껴져야 합니다.
포용적인 환경 구축은 테이블에 독특한 인사이트를 제공하는 다양한 참석자를 초대하는 것에서 시작됩니다.
하지만 포용성은 초대에 그치지 않고 모든 의견을 경청하고 존중하는 것에서 시작됩니다.
⚠️ 기억하세요: 참여를 독려할 때 성별 편견이나 편애와 같은 위험에 유의하세요.
모든 사람이 시각적으로 아이디어를 제공할 수 있는 기회를 제공하려면 다음을 시도해 보세요 ClickUp 화이트보드 브레인스토밍 세션을 위해.
clickUp 화이트보드의 직관적인 인터페이스를 사용하여 참여와 협업을 유도하세요_
또한 관련 문서, 파일, 회의 노트를 화이트보드에 직접 연결할 수 있어 참석자에게 필수적인 컨텍스트를 손쉽게 제공할 수 있습니다.
함께 읽어보기: 16 회의 아젠다 예시 및 무료 템플릿
8. 이해관계자와 회의 요약 공유
회의 요약은 회의가 끝난 후 결정, 논의 또는 실행 항목이 손실되지 않도록 하는 비결입니다.
빠르게 공유할수록 실행 가능성이 높아집니다.
함께 ClickUp 채팅 을 사용하면 회의록 공유가 매우 간편합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 파일 공유: 채팅에서 바로 회의 요약, 노트 또는 지원 문서를 첨부하여 이해관계자와 팀원들이 주요 세부 정보에 즉시 액세스할 수 있도록 하세요
- 작업 할당: 멘션으로 팀원에게 태그를 지정하고 채팅에서 바로 특정 작업을 할당하여 회의록의 작업 항목을 강조 표시하세요
- 작업 관리 통합: 회의록의 핵심 사항이나 결정 사항을 작업과 원활하게 연결하여 번거롭게 전환할 필요 없이 진행 상황을 추적할 수 있습니다온라인 회의 도구
- 실시간 업데이트: 새로 할당된 작업, 후속 조치 또는 회의록의 설명에 대해 팀원에게 즉시 알립니다
clickUp Chat을 사용하여 작업 항목에서 직접 작업을 생성(및 연결)하세요_
9. 반복 회의의 종료 날짜 설정하기
반복 회의는 그 목적이 사라지면 금방 시간 낭비가 될 수 있습니다. 이를 방지하려면 각 반복 회의에 종료 날짜를 지정하고 정기적으로 회의의 관련성을 재평가하세요.
ClickUp의 달력 보기와 같은 도구를 사용하면 반복되는 회의를 쉽게 추적하고 검토하도록 알림을 설정할 수 있습니다.
10. 목표 달성 여부에 따른 회의 측정
회의는 특정 목표를 향해 진행되어야만 성공할 수 있습니다.
따라서 스스로에게 계속 질문하세요: 실행 항목이 완료됨? 마감일은 지켰나요?
다음을 통해 회의의 효과를 정기적으로 평가하세요 ClickUp 대시보드 를 사용하여 회의 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환하세요.
이 tool은 작업에서 정보를 가져와 사용자 지정 가능한 시각적 형식으로 표시하므로 목표 대비 진행 상황을 쉽게 측정할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 사용 ClickUp의 맞춤형 보기 를 사용하여 회의에서 생성된 작업을 추적하거나, 원하는 대로 칸반 보드 또는 타임라인으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 칸반 보드는 작업을 '할 일', '진행 중', '완료됨'으로 분류하여 회의의 영향력을 명확하게 파악할 수 있습니다.
11. 동의하지 않음
회의의 목적은 문제를 해결하고 해결책을 찾는 것이지, 서로를 탓하는 것이 아닙니다.
다른 사람의 관점에 동의하지 않더라도 토론을 비난의 장으로 만들기보다는 사실과 충분한 정보를 바탕으로 자신의 의견을 공유하는 데 집중하세요.
관련 항목: 도 읽어보세요 9 가지 일반적인 회의 유형 - 팀을 위한 최고의 회의 유형
12. 회의를 연장하지 마세요
회의 아젠다를 다루고 나면 시간을 채우기 위해 세션을 연장하지 마세요.
가능하면 회의를 일찍 끝내는 것은 훌륭한 리더십의 표시이며 모든 사람의 일정을 존중하는 태도입니다.
🧠 알아 두셨나요: Amazon의 제프 베조스와 Square의 잭 도시는 참석자들이 발언하기 전에 메모를 읽고 준비할 수 있도록 조용히 시작하는 회의를 선호하여 '날갯짓' 신드롬을 없앴습니다. 마찬가지로 영국의 수의학 역학자인 캐서린 그레이스 박사는 모든 사람이 서서 2분 이내에 업데이트 내용을 전달하는 '버드테이블 회의'를 사용합니다.
13. 회의 거절의 날 운영하기
운동으로 지친 몸에 휴식이 필요하듯, 회의로 지친 마음에도 휴식이 필요합니다.
회의 없는 날에는 모두가 잠시 멈추고 재충전하며 다음 사항에 집중할 수 있습니다 깊은 일 중단 없이.
함께 읽어보기: 최고의 25 가지 회의 관리 및 아젠다 소프트웨어 솔루션
팀 회의를 위한 기본 규칙을 구현하는 방법?
기본 규칙은 실행하는 것만큼이나 중요합니다. 위의 목록은 바로 사용할 수 있는 것이지만, 회사 문화에 따라 직접 수정하거나 만들 수 있습니다.
먼저 제안된 회의 기본 규칙에 대해 팀과 논의하고 최종 버전에 함께 동의하는 것으로 시작하세요. 최종 버전이 확정되면 이메일이나 ClickUp 문서와 같은 공유 문서를 통해 주최자와 참가자 모두에게 규칙을 공유하세요.
그 다음에는 이 가이드라인에 부합하는 팀의 사고방식을 구축하기 위해 노력하세요. 시간이 지나면 규칙은 정책이라기보다는 자연스러운 관행처럼 느껴질 것입니다.
가끔 실수를 하는 사람이 있다면 그 심각성을 고려하여 차분하게 해결하세요. 부드러운 넛지는 종종 상황을 다시 추적할 수 있을 만큼 충분합니다.
전문가 팁: 회의의 혼란에 대한 빠른 해결책이 필요하신가요? 다음 가이드를 확인하세요 로버트의 회의 주문 규칙을 사용하는 방법
기본 규칙을 유지하는 진행자의 역할
회의 기본 규칙을 일관되게 준수하는 데는 진행자의 도움이 필요할 수 있습니다.
퍼실리테이터는 가상 회의 에티켓 규칙 은 기대치를 미리 설정하고, 행동을 모니터링하며, 필요할 때 부드러운 알림을 제공함으로써 지켜집니다. 대략 다음과 같습니다:
- 기본 규칙을 미리 정하기: 모든 회의를 시작할 때 합의된 규칙을 명확하게 전달하여 분위기를 설정합니다
- 적극적인 모니터링: 참가자의 행동을 주시하여 일탈 행위를 조기에 포착합니다
- 부드러운 알림: 누군가 규칙을 벗어난 경우, 정중하게 가이드라인을 다시 알려주세요 - 대립할 필요는 없습니다
- 우려 사항 해결: 규칙이 작동하지 않거나 반복적으로 위반되는 경우 그룹과 함께 문제를 해결하고 개선을위한 의견을 수집합니다
- 긍정적 강화: 규칙을 잘 따르는 참가자를 축하하세요 - 인정만큼 동기를 부여하는 것은 없습니다
예시: 브레인스토밍 세션에서 한 참가자가 다른 참가자를 계속 방해한다고 가정해 봅시다. 진행자가 그룹에 방해 금지 규칙을 부드럽게 알림과 동시에 발언을 기다리는 참가자를 칭찬합니다. 이렇게 하면 규칙의 중요성을 강조하면서 서로 존중하는 분위기가 조성됩니다.
회원의 기본 규칙 준수 보장하기
진행자가 개입해야 하는 상황을 피하기 위해 회의 규칙을 명확하게 전달하고 준수하는지 확인합니다.
미리 규칙에 대해 논의하고 합의한 다음, 쉽게 확인할 수 있도록 규칙을 서면으로 게시하거나 공유하세요.
규정 준수를 위한 핵심 전략:
- 규칙을 미리 서면으로 공유하고 그 중요성에 대해 그룹과 논의합니다
- 행동을 적극적으로 모니터링하고 사소한 일탈에 대해 정중하게 알림을 제공합니다
- 반복적인 규정 미준수에 대해서는 가급적 개인적으로 정중하게 대처합니다
- 긍정적인 예시를 장려하기 위해 규칙 준수를 축하하고 인정합니다
- 규칙을 주기적으로 검토하고 업데이트하여 관련성과 실용성을 유지합니다
회의 품질 향상을 위한 도구 및 리소스 ### 도구 및 리소스
훌륭한 회의는 그냥 이루어지는 것이 아니라 올바른 도구와 전략으로 만들어집니다. 이것이 바로 ClickUp의 방식입니다:
ClickUp 기능 | 설명 | 예시 | 설명 |
---|---|---|---|
달력 보기 | 회의 일정을 정리하고 시각화하세요. Google 캘린더, Apple 캘린더, Zoom과 동기화됩니다. | 프로젝트 관리자는 ClickUp의 달력 보기를 사용하여 주간 팀 체크인 일정을 예약하여 다른 커밋이나 마감일과 충돌하지 않도록 합니다. | |
ClickUp 문서 | 실시간 노트 필기를 위한 협업 도구. 팀이 함께 회의 노트를 만들고 편집할 수 있습니다. | 분기별 전략 회의 중에 각 참가자는 공유 문서에 인사이트와 실행 항목을 추가하여 즉각적인 조율을 할 수 있습니다. | |
아젠다를 생성하고, 노트를 요약하고, 실행 항목을 자동으로 식별하는 AI 기반 어시스턴트 ClickUp Brain. | 팀 리더가 ClickUp AI를 사용해 브레인스토밍 세션 후 몇 초 만에 회의 아젠다 초안을 작성하고 후속 작업을 생성합니다. | ||
ClickUp 화이트보드 | 아이디어와 워크플로우를 지도화하여 협업할 수 있는 시각적 브레인스토밍 도구. | 제품 팀은 화이트보드를 사용하여 새로운 기능 설계를 스케치하고 각 아이디어를 실행 가능한 작업으로 연결합니다. |
💡 프로 팁: 끝내기 회의 준비 프로처럼 ClickUp 회의 템플릿 아젠다, 노트, 후속 조치, 작업 할당을 원활하게 관리할 수 있는 완벽한 사용자 지정 솔루션입니다.
회의의 일반적인 문제 극복 및 최고의 실행 방식 구현하기
최고의 도구와 올바른 전략이 있어도 문제가 발생할 수 있습니다. 대부분의 경우 이러한 문제는 소프트웨어의 문제라기보다는 사람의 문제입니다. 다음은 회의에서 직면할 수 있는 가장 일반적인 몇 가지 문제입니다:
1. 다양한 의견 관리 및 갈등 해결
회의에서 다양한 관점이 충돌하는 것은 건강한 팀 역학의 신호이지만, 서로 다른 의견을 관리하려면 기술이 필요합니다.
팀원들이 자신의 생각을 편안하게 공유할 수 있는 심리적으로 안전한 환경을 조성하여 열린 대화를 장려하세요. 사람이 아닌 문제에 집중하여 비생산적인 논쟁에서 벗어나 토론을 유도하세요.
2. 효과적인 아젠다 설정 및 시행하기
잘 짜여진 회의 아젠다는 성공적인 토론의 근간이 됩니다. 참가자들이 사려 깊은 의견을 준비할 수 있도록 아젠다를 미리 공유하세요.
회의 중에는 대화가 본질을 벗어나지 않도록 아젠다에 충실하세요.
또한 각 주제에 시간 블록을 할당하여 집중력을 유지하고 시간이 초과되지 않고 모든 항목을 다룰 수 있도록 하세요.
3. 건설적인 피드백과 후속 조치 장려하기
건설적인 피드백은 성장에 필수적이지만, 이를 효과적으로 전달하는 것은 까다로울 수 있습니다.
그렇기 때문에 피드백을 비판이 아닌 개선의 기회로 여기는 문화를 조성해야 합니다.
ClickUp과 같은 도구를 사용하여 피드백을 문서화하고 실행 가능한 후속 작업을 할당하는 것은 이 문제를 쉽게 해결할 수 있는 방법입니다.
4. 가상 회의를 위한 기술 통합
가상 회의는 훌륭하지만, 통화 중에 애드온 기술을 사용하는 데는 종종 어려움이 있습니다. 제한된 화면 공유 기능은 차치하고서라도, 회의에 참여하거나 메모를 하거나 회의 후 작업을 공유하려면 여러 앱을 수동으로 전환해야 합니다.
해결책은? 단일 플랫폼에서 위의 모든 작업을 수행할 수 있는 ClickUp과 같은 도구를 선택하세요.
clickUp 🤝🏻 Zoom* ClickUp과 Zoom의 통합 는 회의 내용을 체계적으로 관리합니다. 이 기능을 통해 사용자는 ClickUp 작업에서 바로 Zoom 회의를 시작할 수 있습니다.
회의가 시작되면 작업의 댓글에 링크가 자동으로 게시되어 팀원들에게 참여를 알립니다.
세션이 끝나면 ClickUp은 날짜, 시간, 기간, 참석자 등 회의 세부 정보를 요약한 또 다른 댓글을 추가합니다. 녹화본에 대한 링크도 옵션으로 제공되므로 중요한 토론을 다시 살펴보고 참석하지 못한 사람들과 업데이트 내용을 쉽게 공유할 수 있습니다.
기본 규칙과 ClickUp으로 회의의 질을 높여보세요
저는 ClickUp을 사용하여 일상 업무를 중앙 집중화합니다. 모든 면에서 도움이 됩니다. 제가 관리하고 싶은 클라이언트와의 회의 또는 팀과 회의를 하거나 내 이전 일의 상태를 확인하고 싶을 때는 ClickUp이 가장 좋습니다.
니디 라즈푸트, BDM, CedCommerce
ClickUp의 회의용 기능이 완벽하게 요약되어 있습니다. 협업 아젠다를 생성하고 실시간으로 진행 상황을 추적하는 것부터 가상 세션을 위한 Zoom과 같은 도구와의 원활한 통합까지, ClickUp은 원스톱 솔루션입니다.
회의실의 에너지를 바꿀 준비가 되셨나요? ClickUp에 가입하기 지금 가입하고 차이를 경험하세요!