생각을 자극하는 질문입니다: 업무 시간 중 이메일, 회의, 성가신 방해 요소로 인해 얼마나 많은 시간을 소비하고 계신가요? 대답이 떳떳하지 않다면 깊이 있고 집중력 있는 일을 할 여유가 거의 없을 가능성이 높습니다.
사무실에서 일하든 집에서 일하든 깊이 있는 일을 하지 못하면 생산성에 영향을 미치고 경력 성장에 걸림돌이 될 수 있습니다. 하지만 멀티태스킹의 매력이나 주류 사회의 "허슬/바쁨" 문화로 인해 집중력을 유지하려는 성향이 손상되는 경우가 많습니다.
다음과 같은 경우를 생각해 보세요 칼 뉴포트 베스트셀러의 저자입니다 깊은 일: 산만 한 세상에서 집중된 성공을위한 규칙 . 많은 직장인이 주말에 놀고 있을 때, 그는 오후 5시 30분까지 퇴근하면서 MIT에서 박사 학위를 받았고, 4권의 책과 수많은 학술 논문을 발표했습니다.
조지타운 대학교 컴퓨터 공학과 교수, 남편, 세 아이의 아버지로서의 역할과 균형을 이룬 그의 이야기는 깊은 일의 힘을 보여주는 증거가 됩니다.
뉴포트가 우리의 일과 개인 생활에 접근하는 방식을 변화시킬 수 있는 무언가를 발견한 것은 분명합니다. 이 글에서는 산만함을 극복하고 집중력과 생산성의 새로운 시대를 맞이하기 위해 우리가 채택해야 할 10가지 건강한 습관에 대해 논의해 보겠습니다. 🌻
딥 워크란 무엇이며 생산성에 어떤 영향을 미칠까요?
뉴포트의 연구를 다시 살펴보면, 그의 이론에 따르면 진정한 생산성은 모든 커뮤니케이션 도구와 연결을 끊고 매일 오랜 기간 동안 방해받지 않고 일에 집중하는 것, 즉 deep work를 통해 달성할 수 있다고 주장합니다.
현실적인 관점에서 이메일이나 회의 등 팀 커뮤니케이션을 완전히 피할 수는 없겠지만, 목표는 한 번에 60~90분 동안 연속적이고 방해받지 않는 업무 세션을 위해 노력하는 것입니다.
반대로 뉴포트는 인지적 부담이 적고 산만하게 처리할 수 있는 작업으로 단순한 작업을 정의합니다. 물류적이고 일상적인 성격이 특징인 이러한 활동은 큰 노력 없이도 '바쁨'을 유발하며 쉽게 복제할 수 있습니다.
오늘날 우수성을 달성하는 것은 더 이상 피상적이고 얕은 노력에 달려 있지 않습니다. 경쟁력을 유지하고 영향력 있는 전문적이고 창의적인 포트폴리오를 구축하려면 개인은 복잡한 개념을 빠르게 파악하고 지식을 적용하여 탁월한 일을 만들어내야 합니다.
다행히도 심층적인 일의 효과와 학교나 커리어에서 발전할 수 있는 능력은 과학적으로 뒷받침되고 있습니다. 이러한 유형의 일에는 고도의 인지 능력이 필요합니다 신경 경로를 구축합니다 뇌에 형성하여 시간이 지남에 따라 비판적 사고와 문제 해결을 수반하는 복잡한 작업을 더 잘 처리할 수 있게 해줍니다.
업무와 개인 생활에서 딥워크가 가져다주는 삶을 바꾸는 4가지 혜택
심층 작업은 몇 가지 강력한 이유로 매우 효과적인 접근 방식입니다. 심층 작업에 대해 자세히 알아봅시다:
- 끊임없는 방해 요소에 대한 명령어: 연구에 따르면 에 따르면 중단 후 완전한 집중력과 추진력을 회복하는 데 20분 이상이 걸릴 수 있다고 합니다. 딥 워크는 소셜 미디어, 이메일, 무작위 엔터테인먼트 소비와 같은 외부의 방해 요소를 제거하거나 최소화하는 데 도움이 됩니다. 당면한 작업에 완전히 몰입할 수 있기 때문에 업무의 생산성과 품질이 향상됩니다
- 복잡한 작업에 대한 욕구 증가: 딥 워크는 꾸준한 연습을 통해 어려운 주제와 복잡한 워크플로우를 다루는 두뇌의 능력을 강화합니다. 그 결과 새로운 기술을 배우고, 정보를 처리하고, 뛰어난 결과물을 만들어내는 데 더 잘 준비됩니다더 빠르게 일하기3. 높은 가치의 산출물: 앞의 이점을 확장한 것으로, 집중 작업은 작업에 100%를 쏟아부을 수 있도록 도와주며, 그 결과 높은 산출물을 얻을 수 있습니다. 5시간 동안 집중하여 탄탄한 결과물을 만들어냈다고 가정해 보세요영업 전략. 이제 커뮤니케이션이나 관리자 작업으로 인해 12시간 동안 동일한 작업을 수행한다고 상상해보십시오. 뇌가 너무 포화되거나 자극을 받아 아이디어가 떠오르지 않을 수 있습니다
- 자존감 및 절제력 향상: 얕은 일, 특히 산만한 일에 시간을 낭비하는 것은 도미노 효과를 유발합니다. 목표를 놓치고 삶의 추진력을 얻지 못하는 것에 대해 썩은 기분이 듭니다. 반면에 깊은 일을 하면 성취의 길로 나아갈 수 있습니다정신 건강을 개선하고 정신을 되살려 줍니다 ## 심층적인 업무 루틴을 개발하는 방법: 10가지 기술
고도로 디지털화된 우리의 삶 때문에 딥 워크는 습득하기 어려운 기술이 되었습니다. 스마트폰, 이메일, 알림의 수다에서 벗어나기 어렵고, 약간의 인지적 작업에도 지칠 정도로 항상 산만한 세상에 살고 있습니다.
As 칼 뉴포트는 다음과 같이 강조합니다 "깊이 있는 일을 수행할 수 있는 능력은 우리 경제에서 그 가치가 점점 더 높아지고 있는 동시에 점점 더 희귀해지고 있습니다. 결과적으로 이 기술을 배양하고 이를 직장 생활의 핵심으로 삼는 소수가 번창할 것입니다."''라고 말합니다
그렇다면 이 중요한 삶의 기술을 어떻게 배양할 수 있을까요? 세 가지 방법:
- 깊은 일의 최고의 실행 방식을 충실히 따르기: 일상 생활에 깊은 일의 마법을 불어넣는 데 도움이 되는 몇 가지 확립된 기술(아래에서 설명)이 있으며, 이를 의식적으로 팔로우하기 위해 노력해야 합니다
- 디지털 생산성 도구 찾기: 다음과 같은 생산성 앱으로 디지털 산만함과 싸울 수 있습니다ClickUp). 이러한 앱에는 방해받지 않고 집중할 수 있도록 시간 및 작업 추적과 같은 솔루션이 내장되어 있습니다
- 인내심을 가지세요: 깊이 있는 일에 대한 욕구는 하루나 일주일 만에 생기는 것이 아닙니다. 인간의 두뇌가 일하는 방식을 존중하고, 꾸준히 연습하며, 신경 경로가 점차 강해질 수 있도록 하세요
자, 이제 딥 워크에 성공할 수 있는 10가지 황금률을 살펴봅시다!
1. 작업의 우선순위를 정하세요
하버드 비즈니스 리뷰의 한 연구에 따르면 평균적인 직장인의 업무 시간 낭비량은 근무 시간의 41% 의 시간을 가치가 낮은 작업에 소비하여 중요한 일에 시간을 할애하지 못합니다.
우선순위를 정하는 법을 배우는 것은 혼자 일하든 팀과 함께 일하든 업무의 기본입니다. 멀티태스킹은 성과가 떨어지는 트리거가 될 수 있기 때문입니다. 깊이 있는 일을 시작하려면 다음과 같이 해야 합니다:
- 하루 중 영향력이 큰 작업 파악하기
- 해당 작업의 우선순위를 정하세요
- 값이 낮은 작업은 위임 또는 연기하기
우선순위를 지정하면 정말 중요한 일에 집중할 수 있는 심층 작업 세션을 만들 수 있으며, ClickUp으로 쉽게 이 작업을 수행할 수 있습니다!
ClickUp 주간 플래너 템플릿을 사용하여 심층적인 작업을 위한 시간과 리소스를 최적화하세요
올인원 작업 관리 플랫폼인 ClickUp은 긴급, 높음, 보통, 낮음의 네 가지 색상으로 구분된 플래그를 설정하여 다음과 같이 강조 표시합니다 작업 목록의 우선 순위 . 우선순위는 명확한 지시를 제공하여 여러분과 팀이 언제 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 해줍니다. 우선순위가 높은 항목을 마우스를 가져다 놓으면 작업 트레이 에 저장해 두면 항상 볼 수 있어 하루를 위한 완벽한 가이드 역할을 합니다.
ClickUp은 한 단계 더 나아가 다음과 같은 기능을 제공합니다 35+ ClickApps 맞춤형 작업 관리 로 이동하여 필요한 모든 일을 처리하세요. 작업에서 자동화 지루한 관리자 작업을 처리하기 위해 사용자 정의 필드 데이터 추적을 위해 심층적인 작업을 위한 육성 환경을 구축할 수 있습니다. 🌱
2. 개인 리추얼 만들기
많은 사람들이 하루를 시작하기 위해 아침 커피 한 잔과 같은 개인적인 의식을 가지고 있습니다. 하지만 집중력 있는 일을 위한 개인 리추얼은 어떨까요? 이는 집중력과 생산성을 최적화하기 위해 고안된 고유의 루틴입니다. 여기에는 특정 주변 조명을 설정하거나, 차분한 음악을 듣거나, 깊은 일에 몰입하기 전에 간단한 마음챙김 운동을 하는 것 등이 포함될 수 있습니다. 🧘
하루를 어떻게 운영하느냐는 개인에게 달려 있지만, 일반적으로 오전에는 뇌가 인지적 요구를 더 잘 받아들이기 때문에 깊은 일에 몰두하고 오후에는 회의나 가벼운 작업을 할 수 있습니다. 규칙적인 휴식을 취하는 것이 가장 효과적일 수도 있고, 방해받지 않고 장시간 세션을 진행하는 것이 더 효율적일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 자신에게 맞는 방식을 결정하고 나만의 리추얼을 구축하세요.
오전 ClickUp 주간 플래너 템플릿 은 이제 막 심층 작업을 시작하려는 분들에게 큰 도움이 됩니다. 시각적 인터페이스를 통해 우선순위 작업, 회의, 개인 커밋, 휴식 등으로 한 주를 최적화할 수 있어 일관성을 유지하면서 의식을 공고히 할 수 있습니다.
ClickUp 주간 플래너 템플릿을 사용하여 깊이 있는 일을 위해 시간과 리소스를 최적화하세요
3. 심층 작업 일정 잡기
깊이 있는 업무 의식이 담긴 현실적인 일정을 만들려면 세심한 플랜이 필요합니다. 낙서하듯 메모하는 것은 효과가 없습니다 일일 작업 정리 달력에 효율적으로 정리하고 시간 차단 사용 를 사용해 중요한 일을 위한 슬롯을 예약하세요. 중요한 작업을 위해 방해받지 않는 시간 블록을 따로 설정하여 본인이나 팀으로부터 선택권을 빼앗고 산만함에 빠지기 쉬운 두뇌를 단련하는 것이 핵심입니다.
ClickUp에서 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 정확하게 기록하고 추적하세요 ClickUp의 달력 보기 는 이 프로세스를 원활하고 효율적으로 만들어줍니다. 작성자 전용 시간대 차단하기 인지 작업의 경우, 하루 중 협상할 수 없는 부분을 잠그고 다음을 달성할 수 있습니다 생산성 목표 를 달성하면서 일과 삶의 균형을 유지하세요. 스케줄링에 도움이 필요하신가요? 다음 중에서 선택할 수 있습니다 시간 차단 템플릿 에서 선택할 수 있습니다!
ClickUp의 사용자 지정 가능한 달력을 사용하면 매일의 리듬에 맞춰 스케줄을 만들 수 있어 항상 작업과 동기화할 수 있습니다. 다른 스케줄링 혜택은 다음과 같습니다:
- 시간 추정치 배달 시간을 예측하려면
- 맞춤형 상태 작업 진행 상황을 추적하려면
- 의존성 및관계 논리적 순서로 팀 작업을 예약하려면
- 작업 태그 를 사용하여 작업 항목의 가시성과 접근성을 개선합니다
4. 시간 사용 방식 추적하기
시간은 가장 가치 있는 통화이며, 시간 배분에 대한 포괄적인 이해는 우선순위를 정하고 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다 고수익 작업에 집중하기 . 매 시간 어떻게 시간을 보내는지 또는 작업에 필요한 노력을 기록하는 것부터 시작하세요. 곧 가장 집중력이 높은 시간과 느긋한 시간을 강조하는 패턴이 나타날 것입니다. 이 데이터를 활용해 하루를 재구성하고 생산성이 가장 높은 시간대에 집중해서 일할 수 있는 시간을 확보하세요. ⏳ ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능은 여러분의 훌륭한 조력자가 될 수 있습니다. 어디서든 작업 시간을 기록하고, 시간 추정치를 설정하고, 중요한 메모를 적고, 상세한 타임시트와 보고서를 불러올 수 있습니다.
ClickUp에서 프로젝트에 소요되는 심층 작업 시간을 정확하게 기록하고 추적합니다
와 함께 ClickUp의 무료 앱 또는 Chrome 확장 프로그램 를 사용하면 데스크톱, 모바일, 웹 브라우저에서 모두 완벽하게 동기화된 시간을 캡처할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 진행 상황을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 시간 관리 또는 프로세스 개선 전략 .
5. 컨텍스트 전환 한도 제한하기 컨텍스트 전환 는 하루 종일 관련 없는 작업, 메시지, 이메일의 연속적인 흐름을 처리하는 것을 말합니다. 이는 악명 높은 생산성 저하 요인으로, 작업자의 인지 능력과 심지어는
iQ를 낮추기도 합니다 . 이러한 작업을 처리하기 위해 여러 애플리케이션을 왔다 갔다 해야 한다면 상황은 더 나빠집니다. 속도가 느려지고 기기의 성능이 저하됩니다.🪫
해결책은? 다음 작업으로 넘어가기 전에 한 가지 작업에 집중하여 완료한 후 Slack 음소거, 비동기 통신 또는 맞춤형 알림을 사용하세요. 중단을 피할 수 없는 경우 중단한 부분을 노트에 메모하여 보다 원활하게 전환할 수 있도록 하세요.
원스톱으로 작업 및 프로젝트 관리 솔루션 clickUp은 컨텍스트 전환과의 전쟁에서 전략적 동맹으로, 다음과 같은 이점을 제공합니다 깊은 일을위한 집중력 . 여러 앱을 저글링하는 대신 다음을 수행할 수 있습니다 전체 워크플로우를 관리하세요 에서 전체 워크플로를 관리하세요.
ClickUp은 팀을 한곳에 모아 모든 프로젝트를 플랜, 추적, 협업할 수 있도록 지원합니다 개인 보기 만들기 를 생성하여 나만을 위한 맞춤형 작업 표시를 디자인하세요. 작업을 그룹화, 정렬, 필터링하고 맞춤형 알림을 설정하는 옵션을 사용하면 지속적인 컨텍스트 전환으로 인한 업무 중단을 최소화할 수 있습니다. 또한, 이 플랫폼은 사용자 맞춤형 즐겨찾기 사이드바 를 클릭 한 번으로 액세스하여 자주 방문하는 작업 공간 위치를 북마크할 수 있습니다.
여러 앱을 다루는 분들을 위해 ClickUp은 기본 및 맞춤형 통합 기능을 제공하여 작업을 중앙 집중화하고 버퍼링 시간을 줄여줍니다. 1,000개 이상의 앱과 연결하기 코드 작성 없이 이메일, 회의, 마케팅 도구를 포함한 1,000개 이상의 앱과 연결하세요!
6. 생산성 기술 사용
생산성 기법을 미루는 습관을 극복하고 잠재된 업무 능력을 극대화하기 위한 개인 도구 상자로 생각하세요. 🧰
널리 사용되는 몇 가지 기법을 살펴보세요:
- 포모도로 타이머 : 25분 동안 일한 후 5분간 휴식을 취하면 집중력을 발휘해 성공할 수 있습니다. 집중력을 유지하고 번아웃을 피할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. ClickUp의 최첨단 AI 기반 포모도로 작업 간격 는 집중력을 유지하고 짧은 작업 세션에서 더 많은 것을 성취 할 수 있도록 도와줍니다
- 아이젠하워 박스 : 이것을 사용하십시오매트릭스 차트 를 사용하여 긴급성과 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 정할 수 있습니다
- 작업 완료하기 (GTD) 시스템: 정신적 혼란을 줄이고 작업, 프로젝트 및 정보를 정리하고 관리하는 방법입니다생산성 향상. 여기 우리의gTD 방법론 마스터를 위한 상세 가이드* 칸반 방법: 완료하기까지 여러 단계를 나타내는 열을 사용하여 보드에 내 일을 시각화합니다
- 2분 규칙: 작업을 완료하는 데 2분 미만이 걸리는 경우 즉시 완료합니다. 이 규칙은 작은 작업의 누적을 줄이고 정신적 스페이스를 확보하는 데 도움이 됩니다
- 개구리 먹기: 가장 어렵거나 가장 재미없는 작업, 즉 '개구리 먹기'를 먼저 처리하는 것으로 하루를 시작하세요. 이 기법은 중요한 일을 미루지 않도록 도와줍니다
ClickUp에서 유연한 칸반 시스템을 구축하여 일을 시각화하고 프로젝트 관리를 개선하여 팀의 집중력을 유지하세요
도움이 필요하신가요? 다양한 생산성 템플릿 에 있는 템플릿은 실전에서 검증된 생산성 사례를 기반으로 하며 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다 일상적인 프로세스 정리 를 통해 팀 전체를 대상으로 합니다.
7. 방해 요소 최소화
알림, 전화, 무의미한 소셜 미디어 스크롤로 가득 찬 세상에서 방해 요소는 집중력을 방해하는 가장 큰 적입니다. 컨텍스트 전환과 마찬가지로 경계를 명확히 설정하여 업무에 방해가 되지 않는 구역을 만들어 보세요.
불필요한 알림을 끄고, 전용 작업 공간을 마련하고, 방해받지 않는 집중의 필요성을 알리는 것이 무기입니다. 또한 이메일과 소셜 미디어를 확인하는 특정 시간을 예약하면 집중 업무 기간 동안 외부 자극을 한도 내에서 제한할 수 있다는 사실을 발견했습니다.
충동적으로 주의가 산만해진다면 다음과 같은 방법을 시도해 보세요 도파민 단식 뇌를 "리셋"하려면 신경 전달 물질인 도파민, 즉 기분 좋은 화학 물질의 생성을 트리거하는 자극(예: 소셜 미디어의 상태 업데이트 확인)에 대한 노출을 제한해야 합니다. 시간이 지나면 뇌가 도파민 생성을 조절하여 충동 조절에 도움이 됩니다. 🧠
8. 정보를 편리하게 보관하세요
심층적인 일을 하려면 정형화된 회의의 제약에서 벗어나 자유롭게 연결하고 혁신적인 솔루션을 찾아야 하는 경우가 많습니다. 따라서 다음과 같은 모든 관련 정보를 손쉽게 이용할 수 있어야 합니다 프로젝트 문서 또는 실행 플랜을 통해 필요한 정보를 찾는 데 시간을 낭비하지 않도록 하세요.
ClickUp은 심도 있는 업무 세션을 원활하게 진행할 수 있는 강력한 지식 관리 도구입니다. 모든 유형의 정보를 다음 위치에 저장할 수 있습니다 ClickUp 문서 -모두 유니버설 검색을 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다.
ClickUp의 모든 작업, 문서, 프로젝트에서 쉽게 검색하여 바로 작업으로 이동하세요
창의적이거나 분석적인 작업을 하는 경우, 이 플랫폼은 다음과 같은 기능도 제공합니다 화이트보드 및 마인드 맵 를 사용하면 개념을 스케치하는 데 도움이 됩니다, 빠른 노트 작성 를 사용해 생각을 시각적으로 표현하세요.
9. 신체적 건강 유지
여러분의 신체 건강과 업무 생산성은 서로 연결되어 있습니다. 전자의 우선순위를 정하여 후자를 향상시키세요.
집중력 있는 일을 위한 추진력을 키우기 위해 시도할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 아침 루틴에 짧은 운동을 포함시켜 정신이 맑아진 상태에서 하루를 시작하세요
- 최적의 뇌 기능을 유지하기 위해 수분을 충분히 섭취하세요(물병을 가까이 두세요)
- 근무 시간 내내 짧은 스트레칭이나 호흡 운동을 통해 몸과 마음에 활력을 불어넣으세요
- 에너지 레벨을 보충하기 위해 정기적으로 짧은 휴식을 취하세요
- 건강한 음식으로 몸에 에너지를 공급하고 필요한 휴식을 취하세요. 이는 단순히 기분을 좋게 하는 것뿐만 아니라 신체의 성능을 최적화하여 집중력 있는 업무 습관을 기르는 데 도움이 됩니다
10. 목표 설정 및 추적하기
목표 설정은 딥 워크의 핵심입니다. 생산성을 바라는 것만으로는 충분하지 않으며, 목표를 설정하고 이를 객관적으로 측정하여 적극적으로 노력해야 합니다.
딥 워크 연습을 시작하기 전에 이 네 가지 측면에 대해 명확히 알아두세요:
- 목표 지정하기: 무엇을 달성하고 싶으신가요? 가능한 한 정확하게 작성하세요
- 마감일을 설정하세요: 이는 시작하고 추적하는 데 꼭 필요한 추진력 역할을 합니다
- 진행 상황을 모니터링하세요: 성공을 어떻게 측정하시겠습니까? 얼마나 멀리 왔는지, 얼마나 더 가야 하는지 정기적으로 확인하세요
- 승리를 축하하세요: 도중에 작은 승리에 대해 스스로에게 보상하는 것을 잊지 마세요
명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성할 수 있습니다
다행히도 이 모든 것이 가능하고 매우 효율적입니다 ClickUp 목표 를 통해 개인적, 직업적 성취를 향한 여정을 원활하고 보람 있게 만들어 보세요. 🏆
사용하기 쉬운 폴더 안에 목표를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 스프린트 주기 추적도 가능합니다, OKR 또는 deep 일 마일스톤 폴더를 생성하여 모든 목표에 전용 스페이스가 있는지 확인할 수 있습니다.
ClickUp으로 심도 있는 업무 심포니 오케스트레이션하기
집중력 있는 일을 마스터하는 것은 악기 연주를 배우는 것과 마찬가지로 시간과 인내심, 연습이 필요합니다. 이제 도구와 곡을 준비했으니 이제 연주할 차례입니다!
다행히도 ClickUp이 악보가 되어 생산성의 노트를 간소화해 줍니다. 직관적인 작업 및 시간 관리 옵션을 통해 집중적인 작업은 여러분의 노력이 목표와 조화를 이루는 멜로디가 되는 여정이 됩니다!
계속해서 clickUp에 가입하세요 -가입하고 여러분의 걸작을 세상에 보여주세요! 🎼