google 스프레드시트 프로젝트 관리에 대해 궁금하신가요?
Google 스프레드시트는 꽤나 멋진 스프레드시트 소프트웨어 .
그렇다면 프로젝트 관리 프로세스의 영구적인 일부로 만들어 보는 것은 어떨까요?
여기서 멈추시죠.
Google 스프레드시트가 무료로 수많은 데이터를 처리할 수 있다고 해서 모든 문제를 해결할 수 있다는 의미는 아닙니다.
이 글에서는 Google 스프레드시트에서 프로젝트 관리를 수행할 때의 장점과 한도, 그리고 더 나은 방법에 대해 살펴보겠습니다.
시작해 보겠습니다.
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Google 스프레드시트 프로젝트 관리란 무엇인가요?
Google 스프레드시트는 대부분의 다른 Google 앱과 마찬가지로 무료인 온라인 스프레드시트 프로그램입니다.
스프레드시트에 익숙하지 않으시다면 Google 스프레드시트 인터페이스에 익숙하실 것입니다.
기본적으로 Excel과 같은 하나의 큰 스프레드시트입니다!
둘의 차이점을 알고 싶으신가요?
확인해 보세요 구글 스프레드시트 대 엑셀 가이드 및 기사 엑셀 프로젝트 관리 . Google 스프레드시트 사용 는 오픈소스 데이터 세트를 만들고, 기본적인 데이터 분석을 수행하고, 기타 복잡한 수학 관련 문제를 해결하고자 하는 전문가를 위한 솔루션입니다. 😵
예를 들어, 다음과 같은 작업을 수동으로 수행할 수도 있습니다 google 스프레드시트 캘린더 만들기 !
Google 스프레드시트는 다음과 같은 프로젝트 관리를 위한 다양한 기능을 제공합니다:
- 프로젝트 타임라인, 플랜, 트래커 등을 위한 기본 템플릿 기능
- 프로젝트 시작 날짜, 작업 기간 및 종료 날짜를 추적하는 간트 차트 기능
- 시각화를 위한 막대 차트, 누적 막대 차트, 꺾은선형 차트 등과 같은 차트 기능
- 고급 데이터 분석을 위한 조건부 형식 지정, 데이터 유효성 검사 및 피벗 테이블 기능
- 공유 및 실시간 협업 지원
가장 중요한 점은 Google 스프레드시트는 슬라이드와 같은 다른 Google 프로젝트 관리 도구와 손쉽게 연동된다는 점입니다, 문서 및 Gmail.
따라서 작업 공간에 들어가면 Google은 여러분의 굴입니다.
보너스: 자세히 알아보기 Google 프로젝트 관리 .
google 스프레드시트 프로젝트 관리의 ## 3 이점
스프레드시트는 삶을 변화시키는 도구입니다.
그리고 그것이 Google 스프레드시트라면? 생산성이 엄청나게 향상됩니다!
프로젝트 관리에 Google 스프레드시트를 사용하면 얻을 수 있는 세 가지 주요 이점을 소개합니다.
1. 사용자 친화성
Google 스프레드시트는 DIY의 매력에 푹 빠져 있습니다.
스프레드시트 형식에 익숙하다면 Google 스프레드시트를 금방 익힐 수 있습니다.
하지만 Google은 여기서 멈추지 않습니다.
다양한 범위의 개인 및 전문 프로젝트를 위한 템플릿도 제공합니다.
아직도 막막하신가요?
언제든지 'Google 검색'하세요!
Google의 상세한 온라인 사용자 가이드와 긴밀한 사용자 커뮤니티가 언제나 여러분을 도와드릴 것입니다.
2. 손쉬운 협업
Google 스프레드시트는 데이터에 대한 공동 작업을 하기에 아주 좋은 공간입니다.
한 번에 최대 100명의 사용자를 쉽게 처리할 수 있으며, 스프레드시트 소유자는 액세스 권한을 편집할 수 있는 권한을 보유합니다.
사용자가 Google ID가 없거나 네트워크 외부에 있는 경우에도 Google 스프레드시트에는 '익명 *이색적인 동물 이름 삽입*'으로 표시됩니다
야생에 대한 지식을 쌓을 수 있는 편리한 방법입니다!
3. 무료 소프트웨어
Google 스프레드시트가 유료라면 아무도 그다지 좋아하지 않을 것입니다.
물론 개인용 한도인 15GB를 초과하면 Google 드라이브 저장소 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. 하지만 그 전까지는 Google 작업 공간 전체가 모두에게 무료입니다!
프로젝트 관리를 위해 Google 스프레드시트를 사용하는 방법을 모르시나요?
이 템플릿이 알아서 처리해 줄 거예요:
Google 스프레드시트 프로젝트 관리 템플릿 10가지
이 간편한 템플릿으로 Google 스프레드시트 프로젝트 관리를 빠르게 진행하세요.
1. Google 스프레드시트 월별 비용 추적기
모든 비용이 중요합니다. 하지만 지출을 명확하게 기록하지 않는다면 그렇지 않습니다.
Google 스프레드시트에서 매우 편리한 월별 경비 추적기 템플릿으로 문제를 해결하세요.
다운로드 Google 스프레드시트 월별 비용 추적기 를 생성하려면 가격 목록 팀을 위해!
2. Google 스프레드시트 프로젝트 헌장 템플릿
프로젝트 헌장은 모든 새로운 벤처의 기초 문서입니다.
다음과 같이 세부 사항을 정확하게 작성하세요 프로젝트 헌장 템플릿 에 저장합니다.
다운로드 Google 스프레드시트 프로젝트 헌장 템플릿 .
3. Google 스프레드시트 프로젝트 플랜 템플릿
거창한 프로젝트 플랜으로 여러 개의 노트북을 채우지 마세요.
여기 필요한 모든 것을 포괄하는 종합 프로젝트 계획 템플릿이 있습니다.
다운로드 Google 스프레드시트 프로젝트 관리 템플릿 .
4. Google 스프레드시트 간단한 간트 차트 템플릿
간트 차트는 프로젝트의 진행 상황을 시각적으로 추적하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
이 간단한 간트 차트 템플릿은 간트 차트를 처음 사용하는 경우 시작하기에 좋은 곳입니다.
5. Google 스프레드시트 이벤트 계획 간트 차트 템플릿
이벤트 플랜은 스트레스가 될 수 있습니다!
이 Google 스프레드시트 이벤트 계획 간트 차트 템플릿을 사용하여 이벤트의 모든 움직이는 부분을 관리하세요!
이 Google 스프레드시트 이벤트 계획 간트 차트 템플릿을 다운로드하세요
.
6. Google 스프레드시트 프로젝트 추적 대시보드 템플릿
전체 프로젝트를 한 눈에 볼 수 있는 지점을 마련하는 것이 중요합니다.
이 Google 스프레드시트 프로젝트 추적 대시보드를 사용하면 프로젝트의 모든 부분을 한 눈에 볼 수 있습니다.
다운로드 Google 스프레드시트 프로젝트 추적 대시보드 템플릿 .
7. Google 스프레드시트 일정 템플릿
일일 일정이 있으면 팀이 일정을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 Google 스프레드시트 일정 템플릿을 사용하면 하루를 쉽게 플랜할 수 있습니다.
다운로드 Google 스프레드시트 일정 템플릿 .
8. Google 스프레드시트 구성 간트 차트 템플릿 건설 팀을 관리하는 경우 에서 간트 차트를 사용하여 프로젝트를 관리하는 것은 훌륭한 옵션입니다.
이 Google 스프레드시트 건설 간트 차트 템플릿을 다운로드하세요
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9. Google 스프레드시트 웹사이트 트래픽 트래커 템플릿
웹사이트를 관리하는 경우 사이트의 트래픽 및 분석에 대한 최신 정보를 파악하는 것이 중요합니다.
이 Google 스프레드시트 웹사이트 트래픽 템플릿은 웹사이트의 트래픽을 이해하기 쉬운 대시보드에 표시합니다.
이 Google 스프레드시트 웹사이트 트래픽 대시보드 템플릿을 다운로드하세요
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10. Google 스프레드시트 CRM 템플릿
이 프로젝트 관리 템플릿 을 사용하면 비즈니스 연락처를 쉽게 정리하고 업데이트할 수 있습니다.
이 Google 스프레드시트 CRM 템플릿 다운로드하기
.
템플릿 여부와 상관없이 Google 스프레드시트는 매우 훌륭합니다.
하지만 아직 갈 길이 멀기만 합니다.
개인적이고 열정적인 프로젝트에는 적합할 수 있지만, 대규모의 전문적인 프로젝트를 처리하는 것은 완전히 다른 문제입니다.
이것이 바로 Google 스프레드시트가 부족한 부분입니다.
프로젝트 관리 도구로서의 Google 스프레드시트 한도(솔루션 포함)
아무리 노력해도 Google 스프레드시트가 모든 프로젝트 관리 요구 사항을 충족할 수는 없습니다.
하지만 걱정하지 마세요.
ClickUp, 즉 세계에서 가장 높은 평가를 받은 프로젝트 관리 소프트웨어 는 google 스프레드시트의 공백을 메우기 위해 ' 프로젝트 관리.
_왜?
스프레드시트만으로는 프로젝트를 실행할 수 없기 때문입니다.
Google 스프레드시트로는 할 수 없는 일과 ClickUp이 그 공백을 어떻게 메우는지 알아보세요.
1. 작업 할당 기능 없음
물론 Google 스프레드시트의 셀과 행을 사용해 기본적인 데이터와 프로젝트 계획을 수행할 수 있습니다.
하지만 그 이후에는... 그다지 유용하지 않습니다.
Google 스프레드시트에서 사람들에게 작업을 할당할 수 없다면 누가 플랜을 실행할 수 있을까요?
이 문제를 해결할 수 있는 방법은 두 가지뿐입니다:
- 일대일 상호작용을 통해 수동으로 작업을 할당하거나, 또는
- 다른 프로젝트 작업 관리 소프트웨어를 사용하세요.
하지만 이는 단계가 너무 많다고 생각하실 수도 있습니다.
ClickUp 솔루션: 작업, 하위 작업 및 할당된 코멘트
ClickUp은 꿈만 꾸는 것이 아닙니다. 여러분만큼이나 열심히 일합니다.
실행할 준비가 되셨나요?
ClickUp 작업 공간에서 '+' 기호를 누르고 작업을 실행하기만 하면 됩니다.
작업 내에서 작업 설명, 하위 작업, 체크리스트, 작업을 추가할 수 있습니다 의존성 .
이제 관련자(또는 팀)에게 작업을 할당하고 그들이 인수하도록 하세요.
시도해 보세요 ClickUp의 작업 관리 템플릿 를 사용하여 작업을 관리하세요!
이 템플릿으로 모든 작업을 한곳에 정리하세요 이 템플릿 다운로드하기 각 작업에는 작업별 대화를 위한 댓글 섹션이 따로 지정되어 있습니다.
댓글에 이해관계자를 태그하여 해당 이해관계자가 수행해야 할 작업으로 지정할 수도 있습니다. 이제 유익한 대화가 시작되었습니다!
2. 구축하기 복잡한 대시보드
대시보드는 프로젝트의 스코어보드와 같습니다.
대시보드가 없다면 얼마나 멀리 왔는지 어떻게 알 수 있을까요?
그러나 대시보드를 만드는 데 있어서는 복잡한 과정을 거치는 대신 Google 스프레드시트 대시보드 !
대시보드의 백엔드 데이터를 완전히 구축한 후 수동으로 업데이트해야 합니다. 그리고 그 후에도 사람들이 작업 진행 상황을 업데이트하도록 하는 문제는 여전히 남아 있습니다.
다시 한 번, Google 스프레드시트 - 0, ClickUp - 1.
ClickUp 솔루션: 대시보드 및 스프린트 위젯 ClickUp의 대시보드 모든 중요한 프로젝트 메트릭을 한 눈에 볼 수 있습니다.
목표 달성에 얼마나 근접했는지부터 총 소요 시간까지, 대시보드에서 모든 것을 확인할 수 있습니다.
그리고 애자일 프로젝트 ?
운이 좋으세요.
대시보드 스페이스를 사용하여 다음과 같은 스프린트 위젯을 임베드하세요:
- 속도 차트 : 팀 용량 추적
- 번업 차트 : 완료된 일의 시각화
- 번다운 차트 : 남은 일의 시각화
- 누적 흐름 다이어그램 : 프로젝트 병목 현상 추적
Try ClickUp의 애자일 프로젝트 관리 템플릿 ! 이 템플릿은 스프린트를 지도화하고, 예정된 작업을 플랜하고, 각 기능의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스의 문제나 지연을 신속하게 파악하고 그에 따라 조정할 수 있습니다. 백로그를 관리하세요, 작업 우선순위 지정 를 설정하고 마감일을 맞추기 위해 모두가 함께 일하고 있는지 확인하세요. ClickUp의 애자일 프로젝트 관리 시작하기
ClickUp의 애자일 프로젝트 관리 템플릿 이 템플릿 다운로드하기
3. 수동 작업 업데이트 필요
프로젝트 팀원들이 작업을 완료한 것을 축하하기 위해 자주 춤을 추나요?
판단하지 마세요. 저희는 그것이 '완료됨'을 알리는 완벽하게 제정신인 방법이라고 생각합니다!
하지만 조금 더...전통적인 방법을 원하시는 경우를 대비해 Google 스프레드시트에는 그런 방법이 없습니다.
그리고 그런 업데이트가 없으면 프로젝트의 제목이 어디로 향하고 있는지 알 방법이 없습니다.
다시 한 번, 수동으로 해야 합니다. 아니면..
ClickUp 솔루션: 맞춤형 작업 상태 ClickUp의 맞춤형 작업 상태 가 완료된 패키지입니다.
작업 상태를 업데이트할 수 있을 뿐만 아니라 복잡한 프로젝트에 맞게 작업 상태를 디자인할 수도 있습니다.
예를 들어, 채용 파이프라인을 관리하는 HR 임원이라면 '지원됨', '면접 완료', '채용됨' 등과 같은 맞춤형 상태를 사용해 작업에 라벨을 붙일 수 있습니다.
언제든지 ClickUp의 기성 템플릿을 선택하거나 나만의 맞춤형 워크플로우를 만들 수 있습니다.
4. 긴 양식의 문서를 위한 스페이스 없음
아무리 스프레드시트에 능숙한 사람이라도 결국에는 Google 스프레드시트에서 길을 잃는 느낌을 받게 됩니다. 때로는 아이디어를 표현하기 위해 행과 열 이상의 공간이 필요할 때가 있기 때문입니다.
그럴 때면 마치 영화 웨스트월드의 등장인물들이 미로 속에 갇힌 것 같은 기분이 들게 될 것입니다. 👀
하지만 여기 있습니다,
새로운 Google Docs에 입력을 시작할 필요가 없습니다. ClickUp을 사용해 보세요.
ClickUp 솔루션: 문서, 메모장, 마인드 맵
다음에서 마음껏 초안을 작성하세요 ClickUp의 문서 .
강력한 작가 친화적인 기능으로 대략적인 아이디어를 담은 상세 문서나 구체적인 플랜을 작성할 수 있습니다.
당신이 얻습니다:
- 멋진 형식의 문서를 위한 서식 있는 텍스트 편집 기능
- 문서 보안을 위한 유연한 공유 옵션
- PDF, Markdown, HTML 형식의 가져오기 옵션
- 손쉬운 정리를 위한 중첩 페이지
항상 대작을 작성할 필요는 없을 수도 있습니다.
때로는 간단한 메모만으로도 충분할 때가 있습니다.
다음에 창의력을 발휘할 때 펜과 종이를 찾느라 허둥대지 마세요.
그냥 ClickUp의 메모장 .
작업 공간에서 '네 개의 점' 기호를 클릭하고 노트 필기를 시작하세요. 이 기능은 ClickUp의 모든 서식 있는 텍스트 편집 옵션을 한입 크기의 기능으로 제공합니다.
그리고 ClickUp의 강력한 검색 기능 덕분에 이전 노트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
마지막으로, 아직 파이프라인에 있는 아이디어의 경우 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 마인드 맵 .
ClickUp의 직관적인 마인드 맵을 사용하여 간단한 이벤트 체인이나 복잡한 생각과 아이디어의 웹을 모두 하루 일과로 만드세요!
5. 시간 추적 없음
마감일을 향해 시계가 똑딱거리는 소리가 들리나요 ⏰?
Google 스프레드시트에는 없습니다.
시간을 측정하지 않으니까요!
클라이언트에 시간 단위로 요금을 청구하거나 효율성을 측정하기 위해 프로젝트 투어를 추적하려는 경우 Google 스프레드시트에서는 불가능합니다.
시간 한도를 설정할 수는 있지만, 이 한도 내에서 일하고 있는지 확인하려면 완전히 새로운 도구가 필요합니다.
사용하지 않는다면..
ClickUp 솔루션: 기본 시간 추적
프로젝트에서 소중한 시간을 잃어버리셨나요? 저희 워치 😉에서는 아닙니다! 왜냐하면 ClickUp의 기본 타이머 는 사용자가 어디를 가든 팔로워를 따라다닙니다.
시간 추적 ClickApp을 활성화하여 작업 공간의 모든 작업 위에 타이머 아이콘을 추가하세요. 작업을 시작할 때마다 시작을 눌러 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 기록하세요.
글로벌 타이머이기 때문에 웹 앱에서 시간을 추적하고 일시정지했다가 데스크톱이나 모바일 앱에서도 시간 추적을 다시 시작할 수 있습니다!
ClickUp은 소요 시간에 대한 정보를 수집하여 팀의 성과를 보상하고 향상시키는 데 사용할 수 있는 상세한 사용 보고서를 생성합니다.
이미 타사 시간 추적기를 사용 중이라면 Time Doctor, Clockify, Pomodoro 타이머 등을 위한 다양한 통합 기능 중 하나를 사용하여 ClickUp 작업 공간에 동기화하세요!
6. 한도 제한 통합
Google 작업 공간은 그 자체로 하나의 우주입니다.
차트가 필요하세요? 수십 가지 종류 중에서 하나를 선택하세요.
일러스트레이션이 필요하신가요? Google 스프레드시트도 도움이 될 수 있습니다.
하지만 결국에는 더 많은 것이 필요할 것입니다.
More tools. 더 많은 기능.
Google은 다양한 확장 기능으로 여러분을 만족시키기 위해 최선을 다할 것입니다. 의심할 여지없이 훌륭합니다.
하지만 그게 전부입니다... 확장 기능일 뿐입니다.
복잡한 작업을 수행할 수 있는 본격적인 소프트웨어는 아닙니다.
ClickUp 솔루션: 통합
ClickUp은 모든 프로젝트 관리 요구 사항을 충족하는 데 자부심을 가지고 있습니다.
그렇기 때문에 놀라운 통합 기능을 제공합니다 .
여러분의 Slack 대화 , Loom의 화면 녹화 등 다양한 기능을 ClickUp 작업 공간에서 사용할 수 있습니다.
다음은 ClickUp의 가장 인기 있는 통합 옵션 목록입니다:
- GitHub
- Toggl
- OneDrive
- Outlook
- Google 캘린더
- Zendesk
- Calendly
그리고 목록은 계속됩니다!
7. 제한된 모바일 앱 기능
머리가 안 좋은 날의 셀카나 Google 스프레드시트 모바일 앱의 스프레드시트처럼 모바일 화면에는 적합하지 않은 기능도 있습니다.
차 안이나 지하철에서 작은 모바일 화면으로 데이터에 액세스하기란 쉽지 않습니다.
Squint. 스크롤. 반복합니다. 🙄
Google은 핵심 기능을 손상시키지 않으면서도 앱을 충분히 가볍게 만들기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 하지만 여전히 데스크톱 버전의 그림자가 남아 있습니다.
그리고 우리는 큰 #FOMO를 겪고 있습니다.
다행히도 이동 중 업무에 대한 타협 없는 솔루션이 있습니다:
ClickUp 솔루션입니다: 모바일 앱
ClickUp 휴대폰 앱은 가볍고 포괄적인 기능을 제공합니다.
실제로 데스크톱 버전에서 놓치는 부분이 전혀 없습니다.
안드로이드와 iOS 플랫폼에서 똑같이 효과적이며 모바일 장치에서 일할 수 있도록 완전히 최적화되어 있습니다. 완벽한 생산성 도구입니다!
이제 ClickUp은 이렇게 많은 기능만으로는 완벽한 프로젝트 관리 도구가 될 수 없겠죠?
다음은 저희가 다른 즐겨찾기 기능 목록입니다:
- 자동화: 반복적인 작업을 자동화하는 ClickUp의 50가지 이상의 방법 중 하나를 선택하세요
- 펄스: 하루 종일 팀의 활동을 파악할 수 있습니다
- 간트 차트 보기: 종합적인 프로젝트 타임라인 구축
- 프로필: 팀 회원의 과거, 현재, 미래 작업을 관찰하세요
- ClickUp 보기: 작업 목록, 보드 등과 같은 여러 보기를 통해 프로젝트를 관리하세요
- 시간 추정: 작업별 시간 추정으로 프로젝트 완료 날짜 계산하기
보너스: Google 스프레드시트 AI 도구 !
프로젝트 관리의 미래를 향한 제트기 설정
Google 스프레드시트는 초보자를 위한 스프레드시트 트레이닝 휠과 같습니다.
기본적인 데이터 관리의 기초가 되며 복잡한 플랜을 세울 수 있는 토대가 됩니다.
하지만 보조 바퀴를 너무 많이 사용하면 안 되겠죠?
슈퍼스타 프로젝트 관리자가 되고 싶다면 강력한 도구의 힘이 필요합니다.
이것이 바로 ClickUp이 제공하는 기능입니다.
ClickUp의 뛰어난 작업 관리, 커뮤니케이션, 커뮤니케이션 기능을 활용하세요 애자일 프로젝트 관리 결승선을 향해 나아가기 위한 기능.
아직도 의문이 있으신가요?