피벗 테이블은 일반 테이블의 고성능 버전입니다.
피벗 테이블은 데이터에서 가장 중요한 세부 사항에 조명을 비추어 추세와 패턴을 쉽게 파악할 수 있게 해주는 스포트라이트와 같은 역할을 합니다. 💡
동적인 특성으로 인해 집계된 데이터를 손쉽게 재구성, 요약하고 분석하는 피벗 테이블을 생성할 수 있습니다.
Google 스프레드시트를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 피벗 테이블을 쉽게 만들 수 있으며, 몇 시간이 걸리는 Google 스프레드시트 작업을 자동화할 수 있습니다. 맞춤형 옵션은 무궁무진합니다. 멋진 코드나 복잡한 단계 없이도 색상을 바꾸고, 폰트를 변경하고, 매끄러운 드롭다운 메뉴를 추가하거나, 고급 데이터 시각화 요소를 포함할 수 있습니다.
이 글에서는 Google 스프레드시트 피벗 테이블을 만드는 단계를 살펴보고 나중에 더 많은 기능을 갖춘 대체 도구를 검토해 보겠습니다(힌트: 다음과 같습니다 ClickUp ). 🚀
google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 만드는 ## 단계
영업팀 데이터로 가득 찬 거대한 스프레드시트를 다루고 있다고 상상해 보세요. 특정 데이터 요소의 위치를 찾기 위해 행과 열을 끝없이 스크롤하는 것은 매우 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다.
바로 이럴 때 피벗 테이블이 필요합니다!
작은 데이터 집합은 수동으로 관리할 수 있지만, 피벗 테이블은 Google 스프레드시트를 다룰 수 없을 때 가장 좋은 친구가 됩니다. 복잡한 수식에 얽매이지 않고 클릭 몇 번으로 인사이트를 얻을 수 있으며, 완전히 사용자 지정 가능한 스프레드시트 템플릿을 사용하면 편두통도 예방할 수 있습니다.
시작하는 방법은 다음과 같습니다:
1. Google 스프레드시트 열기
가장 먼저 할 일은 Google 스프레드시트를 여는 것입니다. 소스 데이터가 있는 기존 시트를 사용하거나 원시 데이터를 추가할 수 있습니다. 상단에 헤더가 있는 등 정리가 잘 되어 있는지 확인하세요!
데이터로 Google 스프레드시트 열기_로 시작하세요
2. 데이터 범위를 선택합니다
피벗 테이블에서 원하는 소스 데이터가 있는 모든 셀을 강조 표시합니다. 열 헤더를 잊지 마세요. 매우 중요합니다.
전문가 팁: 모든 데이터를 한 번에 선택하려면 Windows에서는 Ctrl + A, Mac에서는 Command + A 키보드 단축키를 사용하세요. 마법처럼 작동합니다. ✨
분석하려는 데이터를 강조 표시합니다
또한 읽기: word, ClickUp 및 Access의 10 가지 무료 데이터베이스 템플릿
3. 삽입을 클릭하고 피벗 테이블을 선택합니다
이제 피벗 파워를 시작할 시간입니다! 🎯
상단 메뉴로 이동하여 삽입을 클릭하고 드롭다운에서 피벗 테이블을 선택합니다.
삽입 > 피벗 테이블_로 이동합니다
4. 피벗 테이블을 배치할 위치 선택하기
피벗 테이블을 만들 위치를 묻는 새 패널이 나타납니다. 새 시트에 끌어다 놓거나 기존 시트에 배치할 수 있습니다.
원하는 위치를 선택한 다음 생성을 클릭하면 절반은 완료된 것입니다.
피벗 테이블을 배치할 위치를 선택하세요_
5. 행과 열 추가하기
이제 재미있는 부분입니다! 피벗 테이블 에디터 패널에서 행과 열에 대한 옵션을 볼 수 있습니다.
각 옵션 옆에 있는 '추가'를 클릭하여 분류할 데이터를 정의합니다. 데이터 집합을 구성하는 방법을 결정한다고 생각하면 됩니다.
지역별 영업팀을 보고 싶으신가요? 행에 '지역'을 추가하고 열에 '영업팀'을 추가합니다.
또한 읽어보십시오
Google 스프레드시트 프로젝트 관리 2023 (10 가지 무료 템플릿)
행과 열을 추가하여 데이터 분류를 정의하세요_
6. 값 추가
피벗 테이블 에디터의 '값' 섹션에서 '추가'를 클릭해 표시할 데이터를 선택합니다. 합계, 평균, 개수 등 기본적으로 원하는 데이터를 계산할 수 있습니다.
평균 또는 계산된 필드를 원하지 않는다면 합계로 설정되어 있는지 확인하세요.
데이터 표시 방법 선택_하기
또한 읽기: 14 최고의 스프레드 시트 소프트웨어 솔루션 (무료 및 유료)
7. 필터 적용(선택 사항이지만 유용함)
필터를 사용하면 피벗 테이블 데이터를 더욱 세분화할 수 있습니다.
특정 연도의 데이터만 보거나 빈 행을 필터링하려면 '필터' 섹션에서 '추가'를 클릭합니다.
필터 기준을 선택하면 완벽한 맞춤형 보고서가 완성됩니다!
원하는 데이터만 보기 위해 필터 적용하기 필터 적용하기
8. 데이터 변경 시 자동으로 업데이트
새 데이터가 도착하면 피벗 테이블이 자동으로 업데이트됩니다. 변경 사항이 즉시 표시되지 않으면 새로 고침을 누르면 됩니다.
데이터 집합 크기에 따라 몇 초 정도 걸릴 수 있지만, 곧 업데이트됩니다.
데이터가 변경되면 피벗 테이블이 자동으로 업데이트됩니다_
또한 읽기: 작업을 더 쉽게 만들어주는 10 가지 Google 스프레드시트 해킹
테이블을 만들기 위해 Google 스프레드시트를 사용할 때의 단점
Google 스프레드시트는 대부분의 일상적인 데이터 작업에 편리한 도구이지만 한계가 있습니다.
- 빅 데이터 처리의 어려움: 수천 개의 행으로 인해 속도가 느려지고, 지연이 발생하며, 복잡한 작업 중 잠재적인 충돌 위험이 있습니다
- 데이터 처리 능력 한도 제한: 복잡한 분석을 위한 고급 기능이 부족하고, 계산된 필드를 처리하는 데 부족하며, 심층 데이터 인사이트에 비효율적일 수 있습니다
- 일관되지 않은 피벗 테이블 업데이트: 실시간으로 새로 고치지 못하고, 데이터가 변경될 때 혼란을 주며, 데이터 정확성에 대한 불안감을 유발합니다. 셀 및 수식 한도: 최대 1,000만 개의 셀을 제한하고, 시트 전체에 걸쳐 무거운 데이터 집합을 제한하며, 한도에 도달하면 성능 문제를 일으킵니다.
또한 읽어 보세요: Google 스프레드시트에서 여러 시트의 데이터를 결합하는 방법은 무엇입니까? 피벗 테이블을 만들기 위한 다른 도구들(##)
시트 피벗 테이블 기능은 기본적인 작업을 처리하는 데는 유용하지만, 정보를 요약하고 대량의 데이터를 분석하는 데는 어려움을 겪을 수 있습니다.
다른 방법을 찾고 있다면 다음과 같은 도구를 살펴보세요 Google 스프레드시트 대안 -ClickUp과 같이 더 풍부하고 유연한 기능을 제공하는 것!
ClickUp을 사용하면 진행률 막대, 작업량 요약, 차트와 같은 위젯을 사용해 피벗 테이블 데이터를 시각화하여 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
ClickUp의 또 다른 큰 장점은 스프레드시트의 기능을 모방한 테이블 보기 기능으로, Google 스프레드시트에서 원활하게 전환할 수 있다는 점입니다.
행과 열을 사용하는 익숙한 환경에 작업 할당, 마감일 추적, 업무량 모니터링 기능이 추가되었습니다.
진행 차트, 칸반 보드, 작업량 요약과 같은 드래그 앤 드롭 위젯을 사용하면 원시 데이터를 시각적으로 매력적이고 실행 가능한 인사이트로 변환하는 작업이 훨씬 더 쉬워집니다.
그리고 가장 좋은 점은?
1000개 이상의 고도로 사용자 지정 가능한 템플릿에 액세스하여 어떤 작업도 시작할 수 있습니다.
보너스: ClickUp에는 자체 AI가 탑재되어 있습니다, ClickUp Brain 는 워크플로우를 자동화하여 중요한 일에만 집중할 수 있도록 도와줍니다.
진행 차트, 칸반 보드, 업무량 요약으로 데이터를 시각화하고 실행 가능한 인사이트를 얻으세요_
Google 스프레드시트에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 단계별 방법
Google 스프레드시트 피벗 테이블에서 ClickUp으로 전환할 생각이신가요? 다음은 전환에 도움이 되는 단계별 가이드입니다:
- Google 스프레드시트 피벗 테이블 내보내기: 먼저 Google 스프레드시트 피벗 테이블을 엽니다. '파일'을 클릭한 다음 '다운로드'를 클릭하고 'CSV 형식'을 선택합니다
- ClickUp을 열고 가져오기 프로세스를 시작합니다: ClickUp에서 작업 공간으로 이동하여 '작업 가져오기'로 이동합니다. 가져오기 형식으로 'CSV'를 선택하고 피벗 테이블 데이터가 포함된 CSV 파일을 업로드합니다
- 데이터를 ClickUp 필드로 지도화합니다: ClickUp에서 CSV의 열을 해당 필드에 지도화하라는 프롬프트가 표시됩니다. 예를 들어, Google 스프레드시트의 'Category' 필드를 ClickUp의 유사한 필드에 매핑할 수 있습니다
- 테이블 맞춤 설정을 클릭합니다: 데이터를 가져온 후에는 사용자 정의 열을 만들고 수식을 적용하여 Google 스프레드시트에서 계산된 필드를 사용하는 방식과 유사하게 다양한 방식으로 데이터를 분석할 수 있습니다
- ClickUp의 테이블 보기를 완성하고 사용하세요: 피벗 테이블을 지도화하고 맞춤형으로 설정한 후 '가져오기'를 클릭하여 프로세스를 마무리합니다. 이제 피벗 테이블이 ClickUp의 테이블 보기에서 완전히 기능하며, 스프레드시트에서처럼 데이터를 계속 정리하고 관리할 수 있습니다
데이터를 정리하고 일할 수 있는 ClickUp의 테이블 보기의 유연성을 즐겨보세요_
clickUp에서 피벗 테이블 만들기 및 관리하기 _###
ClickUp은 Google 스프레드시트나 Excel과 같은 기존 도구에 필적하는 스프레드시트와 유사한 환경을 제공하지만, 기능과 유연성이 추가되었습니다.
ClickUp에서 스프레드시트를 사용하는 방법을 단계별로 간단히 살펴보겠습니다:
1. ClickUp 시작하기
먼저, 클라우드 버전을 통해 또는 소프트웨어를 다운로드하여 ClickUp을 시작합니다 데스크톱 앱 또는 모바일 앱( .
2. 테이블 보기 선택하기
작업 공간에 들어가면 화면의 뷰 바를 탐색합니다.
'테이블 보기'를 클릭하면 Google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 만드는 방법과 유사하게 작업과 데이터를 행과 열로 구성할 수 있는 강력한 스프레드시트 스타일의 인터페이스가 제공됩니다.
또한 읽어 보세요:
스프레드시트 최적화를 위한 Google 스프레드시트를 위한 10가지 최고의 무료 AI 도구
clickUp의 반응형 테이블로 작업을 효율적으로 정리하고 편집하세요_
3. 테이블 레이아웃 맞춤형 설정하기
ClickUp에서는 + 아이콘을 눌러 열을 쉽게 추가할 수 있습니다. 각 열은 사용자 지정 필드를 사용하여 처리하는 데이터 유형에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
예를 들어 돈 필드를 사용해 재무 정보를 추적할 수 있습니다. 데이터에 마감일이 포함되어 있다면 Date 필드를 사용하세요.
워크플로우를 정리하고 중요한 작업의 우선순위를 정하세요
4. 작업 연결하기
ClickUp의 뛰어난 기능 중 하나는 바로 관계형 데이터베이스 코딩 없이.
관계 사용자 정의 필드를 사용하면 서로 다른 목록이나 작업 공간의 작업을 연결하여 상호 연결된 데이터베이스를 만들 수 있습니다.
예를 들어, 클라이언트의 주문 내역을 특정 프로젝트나 작업과 연결해 피벗 테이블을 더욱 역동적이고 가치 있게 만들 수 있습니다.
관련 글: 도 읽어보세요 Google 스프레드시트 데이터베이스를 만드는 방법: 단계별 지침
5. 데이터 정리 및 필터링
이제 테이블을 만들었으니 ClickUp의 강력한 데이터 관리 도구를 사용할 차례입니다. 데이터를 필터링, 그룹화, 정렬하여 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다.
작업을 재구성해야 하나요? 드래그 앤 드롭으로 열이나 행을 필요에 따라 재배열하세요.
필요한 정보만 표시하도록 ClickUp 보기를 사용자 지정하세요_
6. 일괄 편집
효율성은 매우 중요하며, ClickUp의 테이블 보기를 사용하면 대량 편집을 쉽게 할 수 있습니다. 한 번에 여러 입력 항목을 업데이트해야 하는 경우 행을 선택하고 몇 번의 클릭만으로 변경 사항을 적용하세요.
이 기능은 대규모 데이터 세트를 관리하고 모든 것을 최신 상태로 유지하는 빠른 방법이 필요한 팀에 적합합니다.
7. 공유 및 내보내기
피벗 테이블이나 테이블 보기가 완성되면 클라이언트나 팀원들과 공유할 수 있습니다.
ClickUp은 공개적으로 공유할 수 있는 링크를 제공하므로 모든 사람이 같은 페이지에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
테이블을 내보내야 하나요?
모든 테이블 보기 데이터를 다른 스프레드시트 도구에서 사용할 수 있는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
관련 문서: 도 읽어보세요 생산성 향상을위한 10 가지 최고의 Google 스프레드시트 애드온 및 확장 프로그램
ClickUp의 스프레드시트 템플릿
도구 마이그레이션이 마음에 들지 않아 ClickUp으로 전환하는 것이 확실하지 않은 경우, 다음을 좋아할 것입니다 ClickUp 스프레드시트 템플릿 .
ClickUp 스프레드시트 템플릿
이 템플릿을 사용하여 고객 데이터를 추적하고, 예산을 관리하거나, 재고를 탭으로 확인할 수 있습니다.
기능이 풍부하면서도 조정이 가능하여 사용자 지정 필드를 추가하고 프로젝트가 발전함에 따라 조정할 수 있습니다.
초보자든 고급 사용자든 최소한의 설정으로 몇 초 만에 시작할 수 있습니다.
반면에 복잡한 재무 제표를 다루거나 데이터 관리를 간소화해야 하는 경우, ClickUp의 편집 가능한 스프레드시트 템플릿 가 더 적합할 것입니다.
이 템플릿은 완전히 사용자 정의할 수 있으며 자동화 가져오기 및 맞춤형 수식과 같은 기능으로 많은 수동 작업을 간소화합니다.
관련 문서: 도 읽어보세요 excel & ClickUp의 20 가지 무료 스프레드 시트 템플릿
ClickUp으로 더 나은 테이블로 피벗하기
Google 스프레드시트는 이동 중에도 피벗 테이블을 만들고 관리하고자 하는 모든 개인에게 필수적인 도구입니다.
하지만 작업 관리 및 팀 협업과 같은 추가적인 요구사항이 있다면 스프레드시트 도구 이상의 기능이 필요합니다.
ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 이 도구의 테이블 보기는 스프레드시트와 같은 환경을 제공하므로 Microsoft Excel이나 Google 스프레드시트에서 원활하게 이동할 수 있습니다. 진행률 막대, 작업량 요약, 차트와 같은 위젯을 사용해 피벗 테이블 데이터를 시각화할 수 있습니다.
다음과 같은 성과를 달성한 RevPartners에게 물어보세요 50% 비용 절감 세 가지 도구를 하나의 강력한 플랫폼(ClickUp)으로 통합하여 가격은 절반으로 낮추고 기능은 더욱 향상시켰습니다!
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