google 스프레드시트에서 간트 차트를 만드는 방법이 궁금하신가요?
간트 차트는 프로젝트의 진행 상황을 상세하게 시각화한 것입니다.
처음에는 어지러운 세부 사항으로 가득 찬 정보의 토끼굴을 내려다보는 것처럼 보일 수 있습니다.
하지만 겁내지 마세요.
Google 스프레드시트에서 나만의 간트 차트 원더랜드를 쉽게 탐색하고 만들 수 있습니다!
이 작업을 위해 마법의 토끼가 될 필요는 없습니다! 그냥 저희의 안내를 따르세요.
이 글에서는 간트 차트가 무엇인지, Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만드는 방법과 그 한도에 대해 알아보세요. 또한 이보다 훨씬 뛰어난 Google 스프레드시트 대안 차트를 사용하세요!
준비되셨나요? 시작해보겠습니다. ClickUp 간트 차트 템플릿 CTA
간트 차트란 무엇인가요?
A 간트 차트에는 다음 정보가 포함됩니다 프로젝트에서 완료됨 및 남은 일에 대한 정보를 막대 차트 양식으로 표시합니다.
프로젝트의 모든 이벤트, 결과, 납기, 이해관계자를 표시할 수 있는 매우 포괄적인 차트입니다. 프로젝트 관리자는 간트 차트를 사용합니다 에
- 지도전체 프로젝트 타임라인* 프로젝트 완료 날짜 예상하기
- 관련자에게 프로젝트 작업 할당하기
- 프로젝트 진행 상황 추적하기
- 프로젝트 진행 상황 공유이해관계자* 기타
간트 차트는 고도로 훈련된 프로젝트 매니저를 위한 정교한 도구로 시작되었지만, 모든 프로젝트 팀원은 최신 간트 차트를 보고 프로젝트의 진행 방향을 이해할 수 있습니다.
Google 스프레드시트를 사용해 보세요!
Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만드는 방법 #1
다음은 기본 간트 차트를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다 google 스프레드시트에서 .
1. 기본 데이터 삽입
새 Google 스프레드시트 문서를 만듭니다.
그런 다음 그 위에 기본 프로젝트 데이터를 추가합니다:
- 작업 이름
- 작업의 시작 날짜
- 종료 날짜
테이블은 다음과 같이 표시되어야 합니다:
이제 이것은 참고용 테이블일 뿐입니다.
간트 차트를 만들려면 작업 기간을 계산해야 하며, 이는 다음 단계에서 완료됨.
2. 작업 기간 계산하기
원래 테이블의 몇 행 아래에 동일한 테이블을 복사하여 붙여넣기합니다.
이제 '종료 날짜' 열의 이름을 '작업 기간'으로 바꾸고 해당 열의 데이터를 삭제합니다. 나머지는 그대로 유지합니다.
'시작 날짜' 열의 첫 번째 셀에 이 수식을 복사하여 붙여넣기합니다: =INT(B2)-INT($B$2)
참고: 여기서 B2는 원래 '시작 날짜' 열의 첫 번째 날짜의 셀 번호를 나타냅니다. 테이블 위치가 다른 경우 이 값을 자유롭게 변경하세요.
이 수식을 복사하여 붙여넣으면 시트에서 날짜 범위의 일 수에 해당하는 날짜가 정수로 변환됩니다. 예시에서는 일 0이 됩니다.
프로 팁: 0이 아닌 12/30이 나오는 경우 날짜 형식이 아닌 자동 형식인지 확인하세요. 작업 기간 테이블의 모든 셀에 대해 '형식' > '숫자' > '자동'을 선택하여 이를 변경하세요.
이제 같은 열의 마지막 작업까지 각 셀에 동일한 수식을 복사하여 붙여넣기합니다. 이렇게 하면 프로젝트 주기에서 각 작업의 시작 날짜에 절대 정수 값이 부여됩니다.
다음으로 작업 기간을 계산해 보겠습니다.
그러려면 '작업 기간' 열의 첫 번째 셀에 이 수식을 복사하여 붙여넣기하면 됩니다: =(int(c2)-int($b$2))-(int(b2)-int($b$2))
이전 단계에서 수행한 것과 유사하게 같은 열의 마지막 작업에 복사하여 붙여넣기합니다. 결과 테이블에는 각 작업에 소요되는 시간이 일 수로 표시됩니다.
Note: 이것은 근무일 .이 아닌 .을 계정하지 않습니다
3. 누적 막대 차트 생성하기
두 번째 테이블의 모든 셀을 선택하고 상단 드롭다운 메뉴에서 삽입으로 이동한 다음 차트를 선택합니다.
Google 스프레드시트가 자동으로 누적 막대 그래프를 생성합니다. 하지만 원할 때마다 차트 유형을 변경할 수 있습니다.
차트의 위치를 바꾸고 차트 이름을 편집하세요.
4. 차트 형식 지정하기
차트의 '시작 날짜' 부분을 선택합니다. 일반적으로 차트에서 밝은 테마의 막대입니다.
예시 차트에서 파란색 부분은 시작 날짜를 나타냅니다.
막대를 선택한 후 차트 에디터 창의 색상 메뉴로 이동하여 '없음'을 선택합니다
전문가 팁: 업데이트된 버전의 Google 스프레드시트에는 더 이상 '없음'이 옵션으로 제공되지 않으므로, 이 경우 '불투명도'를 0%로 설정한 상태에서 '흰색'을 선택하여 채우기를 근본적으로 제거하세요.
이렇게 하면 클래식한 간트 차트 모양이 완료됨!
이제 원본 데이터 테이블을 편집하고 변경 사항이 간트 차트에 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.
간트 차트의 가장 좋은 점은 무엇인가요?
중복되는 작업을 한 눈에 파악할 수 있다는 점입니다.
한번 살펴보세요:
5. Google 스프레드시트 간트 차트 맞춤 설정하기
차트 에디터 창에는 무료로 탐색할 수 있는 추가 맞춤 설정이 있습니다. 가장 실용적인 상위 3가지 사용자 지정 기능을 강조 표시했습니다:
차트 영역 업데이트
다음을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다:
- 배경 색상
- 테두리 색상
- 폰트 - 전체 차트의 폰트를 변경합니다
- 막대를 3D로 변경합니다
축 제목 업데이트
차트 부제목을 추가하고 가로축과 세로축의 이름을 편집할 수 있습니다.
범례 숨기기
범례를 이동하고 형식을 지정할 수도 있습니다. 간트 차트에는 일반적으로 범례가 필요하지 않으므로 범례를 숨길 수도 있습니다.
6. 간트 차트에 의존성 추가하기
복잡한 프로젝트에는 의존성이 필요하며, 이는 작업이 서로의 시작 또는 완료에 의존한다는 의미입니다.
먼저 블로그에서 4가지 유형의 논리적 의존성을 살펴보세요 를 참조해 이러한 논리적 유형에 대한 이해도를 높이세요. Google 스프레드시트 수식을 사용하여 마감일이나 시작 날짜를 다시 매핑할 때 키 작업이 연결된 작업에 연결되도록 할 수 있습니다.
끝내려면 시작
완료 후 시작 의존성을 만들려면 다른 작업이 시작되기 전에 어떤 작업을 완료해야 하는지 결정하세요. 예시에서는 작업 이름 열에서 디자인 2단계를 시작하기 전에 프로토타이핑 1단계를 완료해야만 디자인 2단계를 시작할 수 있다고 결정했습니다.
- 프로토타이핑 1단계의 '종료 날짜'는 C5에 예약되어 있습니다
- 디자인 2단계의 '시작 날짜'가 B7로 예약되었습니다
B7(디자인 2단계의 '시작 날짜'에) 다음 수식을 입력합니다: `=최대(C5)+1``
이제 디자인 2단계는 프로토타이핑 1단계의 완료 여부에 따라 달라집니다!
시작부터 완료까지
한 작업이 끝나기 위해 다른 작업의 시작이 필요한 경우, 시작부터 끝까지의 의존성이 필요합니다. 예를 들어, 프로젝트 헌장에 디자인 목업을 포함하는 것이 좋을 수 있으므로 프로젝트 헌장 제출을 완료하기 전에 디자인 1단계를 시작해야 할 수 있습니다.
- 디자인 1단계의_ '시작 날짜'가 B4에 예정되어 있습니다
- 프로젝트 헌장 제출 중_ '종료 날짜'가 C2로 예정되어 있습니다
디자인 팀이 디자인 초안을 준비하는 데 4일이 걸린다고 가정할 때, C2에 다음 수식을 입력합니다: =min(B4)+4입니다
끝에서 끝까지
때때로 다른 작업이 끝나기 위해 한 작업이 먼저 완료되어야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 이 예시에서는 테스트 1단계가 완료되어야 다음 날 프로토타이핑 1단계가 완료될 수 있습니다. 이는 프로토타이핑이 테스트를 포함하는 핵심 작업이기 때문입니다.
- 테스트 1단계의_ '종료 날짜'는 C6에 예약되어 있습니다
- 프로토타이핑 1단계의_ '종료 날짜'가 C5로 예약되었습니다
C5(프로토타이핑 1단계의 '종료 날짜'에 다음 수식을 입력합니다: =min(C6)+1
노트: 프로토타이핑 1단계는 테스팅 1단계_가 완료된 후 하루가 더 필요하므로 수식에 +1이 필요합니다.
시작하기 시작
마지막으로, 시작하기 전에 다른 작업이 시작되어야 하는 작업은 시작에서 시작 의존성을 사용해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 헌장은 전체 프로젝트의 기본 문서이므로 프로젝트 헌장 제출이 시작되지 않으면 프로젝트 계획서 제출을 시작할 수 없습니다. 그러나 프로젝트 플랜의 범위 설정을 시작하려면 약간의 시간(7일)이 필요할 것입니다.
- 프로젝트 헌장 제출하기_ '시작 날짜'가 B2로 예정되어 있습니다
- 프로젝트 계획서 '시작일' 제출은 B3으로 예정되어 있습니다
B3(프로젝트 계획서 제출의 '시작 날짜'에) 다음 수식을 입력합니다: =최대(B2)+7을 입력합니다
이러한 의존성을 생성하면 이제 실시간 데이터를 기반으로 날짜를 쉽게 다시 매핑할 수 있는 동적 간트 차트를 Google 스프레드시트에 만들 수 있습니다.
Google 스프레드시트 간트 차트 템플릿 #3
이 템플릿을 사용하면 Google 스프레드시트에서 번거로움 없이 간트 차트를 즉시 만들 수 있습니다.
1. 간단한 Google 스프레드시트 간트 차트 템플릿
아직 _Google 시트 _간트 차트에 필요한 것이 무엇인지 모르시나요?
모든 업계의 모든 프로젝트에 적합한 이 초보자 간트 차트 템플릿으로 시작하세요.
2. 이벤트 기획 간트 차트 Google 스프레드시트 템플릿
솔직해지자, 이벤트 플랜 는 매우 바쁠 수 있습니다.
이 직관적인 간트 차트 템플릿으로 부담을 나누고 이벤트를 성공으로 이끄세요!
3. Google 스프레드시트 간트 차트 템플릿 만들기
건설 팀이 있다면 이 건설 간트 차트 템플릿을 사용해 프로젝트를 벽돌 하나하나 쌓아나가세요.
하지만 그렇지 않을 수도 있습니다
그 이유는 Google 스프레드시트 간트 차트에 눈에 띄는 결함이 있기 때문입니다.
Google 스프레드시트 간트 차트의 단점 3가지
Google 스프레드시트는 무료이며 유연하고 미워하기 매우 어렵습니다!
Excel을 사용하는 것보다 확실히 낫습니다 간트 차트 만들기 를 만들 수 있습니다.
하지만 이는 간트 차트 도구가 아닙니다. Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만들면 다음과 같은 단점이 있습니다:
- 프로젝트 작업 관리 기능 없음
- 제한된 통합 기능
- 제한된 모바일 기능
- 간트 차트 이외의 제한된 프로젝트 관리 기능
- 제한된 협업 기능
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간트 차트를위한 최고의 Google 스프레드시트 대안
방법을 살펴보세요 ClickUp의 간트 차트 는 워크플로우를 최적화합니다:
간트 차트 보기
ClickUp은 단 하나뿐인 간트 차트 소프트웨어입니다.
정교한 간트 차트를 만들기 위해 온라인 작업 공간을 떠날 필요가 없습니다.
ClickUp에서 간트 차트를 만드는 방법은 다음과 같습니다
- 리스트, 폴더 또는 스페이스에서 + 기호를 선택합니다
- 간트를 선택합니다
- 이름을 바꿉니다
- 개인으로 설정할 수 있습니다
- 보기를 핀으로 고정하여 빠르게 액세스하기
진행률 막대 위로 마우스를 가져가 프로젝트의 진행률을 확인하세요.
차트의 사이드바에서 ClickUp이 간트 차트를 생성하는 데 어떤 데이터를 사용했는지 확인하고 조정할 수도 있습니다.
편리하다고 생각되면 작업 관리가 얼마나 쉬운지 확인해 보세요 의존성 를 클릭하고 자동화된 간트 차트를 만듭니다.
- 작업 사이에 선을 그려서 스케줄링합니다
- 드래그 앤 드롭 동작으로 종속성 있는 작업을 재조정합니다
- 의존성 라인을 클릭하여 삭제합니다
이렇게 간편하게 레모네이드를 만드는 동안, 잊지 마세요 중요 경로 !
프로젝트 마감일을 맞추기 위해 완료해야 하는 최소 작업 번호입니다.
다음 단계를 통해 프로젝트의 중요 경로를 계산하세요:
- 간트 보기를 엽니다
- 경로 계산 아이콘을 클릭합니다
- 중요 경로에 마우스를 갖다 댑니다
- 유예 시간 표시에 마우스를 갖다 댑니다
마지막으로, 다양한 우선순위 수준을 보여주는 색상 구성으로 간트 차트를 맞춤형으로 설정합니다. 차트에서 어떤 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 밝은 다이아몬드 모양의 마일스톤으로 바꿉니다.
그런 다음 이 차트를 PDF로 공유하거나 작업 공간에서 바로 공유할 수 있습니다.
ClickUp의 간단한 간트 차트 템플릿
ClickUp의 간트 차트 템플릿 ClickUp의 간단한 간트 템플릿 는 ClickUp의 간트 보기를 사용하여 목록에서 작업을 간단한 차트로 즉시 가져옵니다. 이 템플릿을 사용하면 색상 코딩을 통해 차트를 이해하는 데 도움이 되는 세 가지 작업 상태도 확인할 수 있습니다! 차트를 보기만 해도 각 막대의 색상에 따라 작업이 열려 있는지, 진행 중인지, 완료되었는지 알 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
ClickUp 간트 차트로 Teams의 성공을 돕는 방법
ClickUp 간트 차트는 다음과 같은 모든 종류의 팀에서 사용합니다
소프트웨어 개발
to
마케팅
. ClickUp의 간트 차트가 팀에 도움이 될 수 있습니다:
1. 복잡한 작업과 의존성 시각화: 간트 차트를 사용하면 어떤 작업이 서로 의존하는지 쉽게 확인할 수 있으므로 그에 따라 워크플로우를 조정할 수 있습니다.
2. 보다 정확한 프로젝트 타임라인 관리: 차트에서 모든 작업 또는 타임라인의 시작 날짜와 완료 날짜를 빠르게 조정하여 프로젝트 전반의 정확성을 보장할 수 있습니다.
3. 간트 차트를 필요에 맞게 맞춤 설정: Zoom 레벨과 라벨을 쉽게 조정하고, 마일스톤이나 노트를 추가하고, 색상 코드를 지정해 작업을 더 잘 시각화할 수 있습니다.
4. 종합적인 보고서 생성: 작업에 소요된 시간, 작업자, 완료됨에 대한 실시간 보고서를 생성하세요.
5. 진행 상황 모니터링 및 진행 상황 유지: 언제든지 간트 차트의 스냅샷을 찍어 팀의 프로젝트 관리 프로세스에 대한 통찰력을 얻고 모든 것이 계획대로 진행되고 있는지 확인하세요.
ClickUp에서 간트 차트 만들기 시작하기
Google 스프레드시트는 편리한 도구이지만 간트 차트를 다루기에 적합한 도구는 아닙니다.
물론 몇 가지 복잡한 단계를 거쳐 만들 수는 있습니다.
하지만 그렇게 해도 프로젝트 관리에 있어서는 한도가 상당히 제한적입니다.
대신 세계 최고의 프로젝트 관리 도구인 ClickUp을 선택해 보는 건 어떨까요?
작업을 생성하고, 할당하고, 관리하고, 간트 차트에 표시하는 모든 작업을 한곳에서 할 수 있습니다! 오늘 ClickUp 무료로 받기 를 클릭하고 성공을 향해 도약하세요!