마감일이 여러 번 있는 프로젝트를 진행해 본 적이 있다면 모든 작업이 어떻게 맞물릴지 파악할 수 있는 시각적 도구가 얼마나 중요한지 잘 알고 있을 것입니다.
이를 보여주는 프로젝트 관리 도구 중 하나가 간트 차트입니다. 이 글에서는 파워포인트에서 간트 차트를 만드는 방법을 보여드리면서 파워포인트가 이 목적에 가장 적합한 도구가 아닐 수도 있다는 점을 지적합니다
훨씬 더 잘 수행합니다.
어떤 tool을 사용하든 간트 차트는
를 사용하여 프로젝트의 상태를 시각적으로 묘사할 수 있습니다!
간트 차트란 무엇인가요?
간트 차트란
시간 경과에 따른 프로젝트의 진행 상황을 보여줍니다. 작은 작업부터 대규모 프로젝트까지 모든 크기와 범위의 프로젝트에 사용할 수 있습니다.
를 사용하여
보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한 팀원 및 클라이언트와 같이 프로젝트에 관련된 다른 사람들과 소통하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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일부
파워포인트 간트 차트를 만들려고 합니다. 이 작업을 고려하고 있다면 계속 읽어보시고 방법을 알아보세요!
파워포인트 간트 차트를 6단계로 만드는 방법
먼저 데이터를 Excel에 입력해야 합니다. Excel 데이터가 준비되면 PowerPoint로 가져옵니다. 삽입 탭을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '차트'를 선택합니다. 그러면 차트에 대한 옵션이 표시됩니다.
Microsoft Excel에서 생성됨
원하는 차트 유형으로 누적 막대 차트를 선택하고 확인을 클릭하여 확인합니다.
다음으로, 앞서 만든 각 직사각형 모양의 테두리 안에 사용된 색상을 편집한 동일한 창의 왼쪽 하단에서 테두리 색상을 클릭하고 커서로 테두리 색상 옵션을 강조 표시한 다음(강조 표시되면 파란색으로 변함) 네 가지 유형이 포함된 "테두리 스타일" 드롭다운 목록 상자 옆의 "추가 옵션" 버튼을 클릭합니다: 파선(기본값), 점선(기본값), 이중 테두리(효과 없음)와 없음(테두리 없음)이 있습니다.
전체 격자 패턴 모양을 형성하는 교차하는 선 안에 작은 Box가 많이 배치된 열이나 행과 같은 큰 영역 내에서 개별 셀 간의 선 굵기를 변경하려면 먼저 서로 교차하는 선이 없는지 확인한 다음 파선 스타일과 같은 다른 선 스타일을 선택해야 속성 막대 옵션을 통해 선 두께 수준을 변경하려고 할 때 선이 겹치지 않도록 할 수 있습니다.
이제 차트를 만들었으니 차트를 완료하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계: 간트 차트 템플릿 선택하기
어떤 간트 차트 템플릿을 사용할지 결정해야 합니다. 간트 차트 템플릿은 프로젝트 관리 애플리케이션을 위해 특별히 디자인된 템플릿을 선택하거나 처음부터 직접 만들 수 있습니다. 어떤 옵션을 선택하든 템플릿에는 각 막대에 적절한 양의 세부 사항과 정보가 있어야 차트를 보는 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 이해할 수 있습니다.
Microsoft 파워포인트에서 생성됨
간트 차트 템플릿을 선택한 후에는 필요한 경우 맞춤형으로 설정하세요. 예를 들어, 프로젝트 플랜에 작업이나 마일스톤이 누락된 경우 PowerPoint의 그리기 도구를 사용하여 빈 셀에 추가하세요. 또한 특정 요소의 폰트 색상을 변경하여 사람들이 다른 화면에서 슬라이드 쇼를 더 쉽게 볼 수 있도록 할 수도 있습니다.
2단계: 간트 차트 템플릿 사용자 지정하기
간트 차트 템플릿을 사용하면 폰트 및 색상을 비롯한 다양한 형식 옵션에 액세스할 수 있습니다. 스마트 가이드 기능을 사용해 간트 차트의 항목을 빠르게 정렬할 수도 있습니다. 또한 템플릿을 맞춤 설정할 수 있는 다양한 도구가 있습니다.
형식 탭에서는 텍스트 상자나 모양 채우기/아웃라인의 폰트 스타일, 색상, 정렬, 테두리를 변경할 수 있습니다. 삽입 탭에는 화살표, 달력과 같은 이미지와 모양을 포함해 프로젝트에 사용할 수 있는 다양한 요소 갤러리가 있습니다.
마지막으로, PowerPoint의 기본값 폰트를 사용하지 않고 텍스트를 추가하려는 경우 내장된 텍스트 상자 도구가 있습니다.
Microsoft Powerpoint에서 작성됨
3단계: 간트 차트에 마일스톤 추가하기
는 진행 상황을 모니터링할 수 있는 간트 차트의 중요한 구성 요소입니다. 마일스톤은 두 가지 방법으로 추가할 수 있습니다:
- 막대 또는 작업 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 삽입을 선택한 다음 "마일스톤"을 선택합니다 그러면 원하는 이름에 따라 기본적으로 "작업 2 마일스톤" 또는 "프로젝트 마일스톤"과 같은 이름으로 새 작업이 만들어집니다. 다른 이름을 원하면 프로젝트 > 설정 > 일반 탭에서 변경하고 확인을 클릭합니다
- 마일스톤 막대에 추가 정보(예: 언제, 어디서, 왜 일이 발생하는지 등의 항목)를 추가하려면 막대를 클릭하고(강조 표시됨) 기존 텍스트 위에 입력한 다음 편집이 완료되면 바깥쪽을 클릭합니다 - 파워포인트는 자동으로 저장되므로 손실될 염려가 없습니다
4단계: 간트 차트에 막대 추가하기
간트 차트에 막대를 추가하려면 리본에서 막대 탭을 클릭합니다. 두 가지 유형의 막대가 표시됩니다: 작업(또는 시작) 및 기간(또는 완료)입니다. 이 옵션 중 하나를 클릭하면 해당 막대 유형에 사용할 수 있는 모든 막대 스타일이 포함된 드롭다운 목록이 표시됩니다.
이 목록에는 미리 정의된 스타일과 PowerPoint의 예술적 도구를 사용하여 만들 수 있는 맞춤형 스타일이 포함되어 있습니다. 기존 막대의 색상, 두께 또는 스타일을 변경하려면 막대 모양 내부를 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 모양 형식을 선택합니다.
그러면 화면에 표시되는 모양 서식 대화 상자에서 변경할 수 있습니다.
5단계: 간트 차트에 라벨 추가하기
간트 차트의 라벨은 짧고 설명적이어야 합니다. 또한 텍스트와 같은 폰트, 같은 색상, 같은 크기로 만들어야 합니다. 이렇게 하면 정보를 한 눈에 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다.
6단계: 그래픽으로 간트 차트 완성하기
이제 그래픽으로 간트 차트를 완성할 차례입니다. 작업은 사람, 자원은 장비, 마일스톤은 소모품, 지연된 작업은 동물 이미지를 사용하여 표현해 보세요.
이렇게 하면 시각적으로 더 매력적이고 프로젝트를 더 잘 전달할 수 있습니다. 무엇보다도 간트 차트는 커뮤니케이션 도구라는 점을 기억하세요. 프로젝트의 필수적인 측면을 이해하기 쉬운 방식으로 전달할 수 있어야 합니다.
Microsoft Powerpoint에서 생성됨
관련 리소스:
파워포인트 간트 차트를 편집하는 방법 #1
PowerPoint에서 간트 차트를 편집하려면 다음 단계를 따르세요:
- "형식" 탭을 클릭하고 "차트 도구"를 선택합니다
- "차트 레이아웃" 옆의 드롭다운 화살표를 선택한 다음 " 빈 차트 삽입"을 클릭합니다
- "축 형식" 버튼(가로선이 있는 버튼)을 클릭하고 표시되는 메뉴에서 축 유형(예: 선형 또는 로그)을 선택합니다. 그런 다음 각 작업을 클릭하여 다른 워크시트나 프레젠테이션의 색상과 일치하도록 색상을 변경합니다(즉, 동일한 프로젝트의 버전이 여러 개 있는 경우 이 작업을 수행합니다)
이제 PowerPoint를 사용하여 간트 차트를 만드는 단계를 이해하셨으니 차트를 강화하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.
팁 1: 형식 탭을 자주 사용하세요
텍스트의 폰트, 크기, 색상 및 선 스타일을 변경할 수 있습니다:
- 홈 탭으로 이동합니다
- 화면 오른쪽의 레이아웃 그룹에서 형식 옵션을 선택합니다
- 화면에 표시되는 옵션 목록에서 폰트를 선택합니다
- 다음 옵션 중 하나를 선택하여 텍스트에 적용할 내용을 선택합니다: 폰트 스타일, 폰트 크기, 폰트 색상 및 텍스트 효과(예: 굵게)
- 완료되면 확인을 클릭합니다
이러한 팁은 기본적인 사용법에 도움이 되지만, 파워포인트는 다른 도구에 비해 여전히 몇 가지 한도가 있습니다. 보다 강력한 간트 차트 솔루션이 필요하다면 ClickUp을 사용해 보세요.
팁 2: 스마트 가이드를 사용하여 더 빠르게 편집하기
스마트 가이드는 보기 탭에서 사용할 수 있으며 켜거나 끌 수 있습니다. 라벨을 작업 및 막대에 정렬하는 데 매우 유용합니다. 간트 차트를 체계적으로 정리하면 대상 고객이 차트를 더 잘 이해할 수 있는데, 이때 스마트 가이드가 도움이 됩니다.
스마트 가이드는 마우스 커서로 작업을 드래그하기 시작하면 수동으로 변경할 때까지 필요에 따라 제자리에 바로 고정되기 때문에 유용합니다.
팁 3: 작업 표시줄에 이미지 사용(선택 사항)
작업 표시줄에 이미지를 추가하여 간트 차트에 추가적인 시각적 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 이미지는 프로젝트와 관련이 있어야 하며 배경과 대비되는 색상을 사용하여 항상 눈에 잘 띄도록 해야 합니다.
간트 차트를 만드는 방법과 개선 방법에 대한 팁을 살펴봤으니 이제 PowerPoint에서 간트 차트를 만드는 데 가장 중요한 구성 요소 중 하나인 데이터 가져오기에 대해 알아보겠습니다.
PowerPoint 간트 차트 템플릿으로 데이터를 가져오는 방법
파워포인트 간트 차트를 만든 후에는 데이터를 가져와야 합니다. 이를 위해 붙여넣기 옵션을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 간트 차트의 셀에 붙여넣기할 수 있습니다. 다른 데이터 소스의 데이터를 간트 차트로 직접 복사하거나 다른 옵션을 사용할 수 없는 경우 가져오기 기능을 사용할 수도 있습니다.
마지막으로, 이러한 방법 중 어느 것도 간트 차트로 하려는 일에 적합하지 않은 경우에는 다른 이름으로 가져오기 기능을 사용해 보세요.
옵션 1: PowerPoint용 Microsoft Excel 커넥터 사용
PowerPoint로 데이터를 가져오려면 PowerPoint용 무료 추가 기능인 PowerPoint용 Excel 커넥터를 사용하거나 프로젝트에서 데이터를 내보낸 후 PowerPoint로 가져오는 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다. Excel 커넥터를 사용하면 먼저 프로젝트에서 내보낼 필요 없이 Excel과 직접 연결할 수 있으므로 데이터를 더 쉽게 가져올 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 작성
옵션 2: 간트 차트 복사하여 붙여넣기
첫 번째 옵션은 한 번에 한 행 또는 열을 복사하여 붙여넣기하는 것입니다. 행, 열 또는 둘 다를 선택하고 리본의 홈 탭에서 복사를 선택하면 완료됨. 그런 다음, 프레젠테이션을 선택하고 리본 홈 탭에 붙여넣기합니다. 이제 PowerPoint 파일에 중복된 데이터 설정이 생겼습니다.
여러 행 또는 열에 대해 이 작업을 수행해야 하는 경우 다음을 사용하는 것이 더 쉬울 수 있습니다
또는
(또는 Google 스프레드시트 에서
)를 중간 단계로 사용합니다. 먼저 Excel에서 원하는 행 또는 열을 모두 선택한 다음 파일 > 다른 이름으로 저장...을 선택하고 새 파일의 이름을 입력한 다음(.xlsx를 유지할 수 있음) 저장을 클릭합니다.
옵션 3: 스프레드시트에서 열을 추출하여 한 번에 하나씩 붙여넣기
모든 데이터를 하나의 스프레드시트에 모았다면 '데이터 선택' 도구를 사용하여 하나의 열을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 이 열을 PowerPoint로 복사할 수 있습니다.
파일의 각 행에 대해 이 과정을 한 번에 하나씩 반복해야 합니다.
옵션 4: Excel 시트를 이미지로 변환하여 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입하기
간트 차트가 이미 Excel에서 만들어진 경우 다음 단계를 사용하여 개별 이미지로 변환하여 PowerPoint에 삽입할 수 있습니다.
- Excel 시트를 이미지 파일로 저장합니다(Microsoft Office > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기)
- 창 상단의 리본 막대에서 삽입 탭 > 그림 옵션 > 파일 버튼 > 찾아보기에서 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입할 첫 번째 이미지 파일을 선택합니다. PowerPoint를 열고 빈 프레젠테이션을 만든 다음 슬라이드를 추가합니다
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이 모든 것이 복잡하게 들린다면 맞습니다. PowerPoint에서 간트 차트를 만드는 방법을 이해하더라도 프로젝트의 지속적인 요구 사항을 관리하기 위한 직관적인 소프트웨어는 아닙니다. 좀 더 강력하고 유연한 것을 원하신다면 ClickUp이 더 나은 대안이 될 수 있습니다.
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아래 비디오를 통해 어떤 기능이 있는지 확인해 보세요
의 실제 모습입니다!