効果的なコミュニケーション とコラボレーションは、チームの生産性にとって最も重要です。その中で、ミーティング議事録は、ディスカッションを効率化し、集団の進捗をサポートする不可欠なツールとなっています。
あなたがベテランのプロフェッショナルであれ、プロジェクトマネージャーであれ、チームのリーダーであれ、議事録の価値は大きい。 ミーティング議事録 は、有意義な会話を行い、実行可能な成果を推進するための構造化された手段を提供する。
このガイドでは、協力的なミーティングのアジェンダを構築したり、リアルタイムのミーティングフィードバックを統合したりするための、ミーティング議事録ソフトウェアのトップ10を取り上げます！
ミーティング議事録ソフトウェアで何を探すべきか？
最高のミーティング管理ソフトウェアは、メモの作成と共有を簡単にします。この記事で紹介するさまざまなミーティング議事録ソフトウェアには独自の利点がありますが、他のツールとは一線を画す次のような鍵機能が共通しています：
- 柔軟性: 2つのミーティングは同じではありません。適切なツールを使えば、メモ文書や議事録テンプレートをニーズやミーティングのタイプに合わせて調整することができます。
- 使いやすさ：* 議事録を作成する全員が、ツールの専門家であるとは限りません。メモの下書き、タスクの割り当て、フォローアップの作成が簡単であればあるほどよい。
- 標準化: ミーティング議事録ソフトウェアは、ミーティングでメモを取るための標準的なプロトコルを作成するのに役立つはずです。機能横断的なチームを管理する場合は特に。 *リアルタイム編集: 最新のコラボレーションツールでは、ミーティング中にメモを取り、混乱することなく同時に複数のエディターがドキュメントを編集することができます。
- 共有性: 過去のミーティングをステークホルダーと共有することができます。プロジェクトの透明性 *統合性: 確かに、メモを取るためにソフトウェアを使うことはできます。しかし、そのメモが他のツールに直接統合できれば、さらに良い。プロジェクト要件コミュニケーションプラン ## 2024年に使いたいミーティング議事録ソフト10選 #*2024年に使いたいミーティング議事録ソフト10選
1.
ClickUp - AIを活用したミーティング議事録に最適。
ClickUp Brainでミーティングメモを要約し、特定の情報を検索し、手動タスクを自動化する。
ClickUpは、あらゆるサイズのチームや業界向けに設計されたオールインワンの生産性プラットフォームです。
何千ものテンプレートから選択し、過去のミーティング議事録やミーティング関連のコミュニケーションを、複数のサブページを持つ1つのドキュメントにまとめることができます。その ClickUp ミーティング議事録テンプレート は、メモを取ったり、ウェブページ、スプレッドシート、ビデオ、その他のメディアを埋め込んで文脈を共有するのに最適な場所です。
ClickUp ミーティング議事録テンプレート
他の プロジェクト管理ツール ClickUp AIなど、プラットフォーム内のプロジェクト管理ツールを使って、コンテンツの下書き、要約の作成、そして、プロジェクト管理ツールの作成ができる。 アクションアイテム を使ってワークフローをスピードアップしよう！
ClickUpの主な機能:。
- そのClickUpメモ帳機能 過去のミーティングメモ、チェックリスト、タスクを整理し、どのデバイスからでも一箇所でアクセスできます。
- またClickUp ドキュメント機能 は、複数のエディターや簡単な共有が必要なミーティングのアジェンダなど、より詳細なメモや文書に最適です。
- 使用方法ClickUp ブレイン フェローは包括的な ミーティング管理ソフトウェア ユーザーによるグループ設定や 1:1ミーティング アジェンダの作成と管理、メモの作成と共有ができる。
このソフトウェアの多くはテンプレートを使用しており、定期的なミーティングを簡単に管理できる。チーム全体の生産性を向上させるため、ミーティング内やミーティング後のエンゲージメントを高めるよう、Teamsはこのツールを設計した。
主な機能：仲間ベスト機能：。
- 包括的なカレンダーシステムで、個別のミーティングから設定やシリーズ全体の管理まで簡単に行えます。
- ミーティング参加者全員がアジェンダに追加できるコラボレーティブなアジェンダシステムにより、所有権を高め、ミーティングへの参加を促進します。
- 将来のフォローアップのためにアジェンダや未完了タスクを繰り越す定期的なミーティング管理。
- ユーザー登録後、わずか数分で機能を使い始めることができる迅速な学習曲線
リミット：*仲間
- ファイル共有機能がほとんどないため、ミーティングのメモや録音を事後的に行うことが難しい。
- より大規模なプロジェクト管理や生産性スイートへの統合がないため、ミーティング関連のタスクはそのミーティングに限定されたままとなる。
同業者の価格設定：*。
- 無料。
- プロ:ユーザーあたり6ドル/月
- ビジネス: $8/月/ユーザー
- 企業向け価格: 価格についてはお問い合わせください。
仲間の評価とレビュー：*。
- G2: 4.7/5 (1,700 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.9/5 (30+ reviews)
3.FreJun - 自動化に最適。
Via フレジュン FreJunの核心は、次のような呼び出しである。 自動化ソフトウェアである。 は、アウトバウンドコールの効率化を目指す組織向けのソフトウェアである。しかし、その機能は、自動化されたコールのおかげで、分単位の維持にも適している。 トランスクリプトと AI の洞察により、議事録の管理にも適している。
FreJun 最大の機能:。
- 自動化された通話記録により、議事録の作成や事後アクションアイテムの作成が容易
- AIミーティング機能 通話やミーティングをより深く理解することができます。
- Chrome拡張機能により、専用インターフェースに入ることなくFreJunを使用できます。
- ユーザーレビューでは、その使いやすさが高く評価されており、新しいチームメンバーでもすぐに使い始めることができます。
FreJun のリミット:
- 伝統的なミーティング議事録ソフトウェアではないため、主に社内の電話会議記録やアクションアイテムに使用したい組織にとっては、使い勝手がリミットとなる。
- 断続的なネットワークの問題により、わずかなタイムラグが発生し、リアルタイムの議事録作成が困難になる場合がある。
FreJun 価格:
- スタンダード：ユーザーあたり月額16ドル
- プロフェッショナル: 21ドル/月/ユーザー
- 通話記録アドオン: 3ドル/通話時間
*FreJun の評価とレビュー:
- G2: 4.9/5 (50+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (70+ reviews)
**4.マジックミニッツ - 単体のミーティング議事録に最適です。
Via マジック・ミニッツ と議事録の記録
- タスク機能により、ミーティング出席者への割り当てや、未完了のアクションアイテムの電子メールによるリマインダーが可能。
- 情報リクエスト機能はミーティングの主催者を支援します。ドキュメントをまとめるミーティング前に各出席者から資料や情報を集めることができます。
マジックミニッツのリミット:。
- PDFファイルのみアップロード可能
- 統合機能がリミットで、Magic Minutesをより大きな仕事プランに組み込むことが難しい。
マジックミニッツの価格設定:
- 無料
- プレミアム: 12ドル/月/ユーザー
- 10チーム以上: 月額6ドル/ユーザー
マジックミニッツの評価とレビュー:
- G2:該当なし
- Capterra: 4.8/5 (50+ reviews)
5.Evernote - 万能メモ帳。
Via ビーノート ほとんどのプロフェッショナルは、ミーティングに必要な時間が議論に費やす時間よりもはるかに長いことを知っています。MeetingBoosterはその余分な時間を削減することを使命としており、ミーティングを開催するたびに100分以上の時間を節約することができます。
ミーティングブースターの主な機能
- テンプレートや事前タスクが用意された拡張機能アジェンダエディターで、全員を事前に準備。
- 参加者がディスカッションや持ち時間を記録するためのメモカード。
- メモを標準フォーマットにフォーマットし、参加者に電子メールで送信する自動化された議事録エディター
- ミーティング分析機能とフィードバック機能を強化し、ミーティングを長期的に改善。
MeetingBooster のリミット:.
- 初期セットアップがやや難しい。
- 複数の参加者でミーティングの所有権を共有する機能はありません。
MeetingBooster の価格:
- 価格についてはお問い合わせください。
MeetingBooster の評価とレビュー：*。
- G2: 4.5/5 (2+ reviews)
- Capterra: 4.8/5 (5+ reviews)
8.Tactiq - 録音と書き起こしに最適。
Via
/参照 https://tactiq.io/ タクティクス /%href/
Tactiqを使えば、ミーティングや通話を自動的に録音し、書き起こすことができる。AIベースの機能により、書き起こしを簡潔なメモ、議事録、フォローアップアジェンダに変換します。
Tactiqの主な機能:。
- Zoom、MS Teams、Google Meetなど、ほとんどの主要ミーティングソフトウェアと統合。
- 自動化された発言者識別により、ミーティング後のアクションを簡素化
- ミーティング書き起こしの精度は92%。
- 定額評価と無料オプションにより、このリストで最も手頃な価格のオプションの1つ。
Tactiq のリミット：*。
- テープ起こしに焦点を絞っているため、フォローアップタスクや包括的なミーティングアジェンダアイテムなど、他の機能が利用できない。
- カスタマーサポートが限られている場合がある。
Tactiqの価格: Tactiqの価格:
- 無料 プロ: $8
- プロ: $8/月
- ビジネス: $16/月
Tacatiqの評価とレビュー：*。
- G2: 4.2/5 (5件以上のレビュー)
- Capterra: 4.2/5 (4+ reviews)
9.MeetingKing - ミーティングのアジェンダに最適。
Via
/参照 https://meetingking.com/ ミーティングキング /%href/
MeetingKingはミーティング議事録ソフトウェアソリューションとしてシンプルさが光る。その価値提案は、あなたの会議を効率化することに重点を置いています。 ミーティングアジェンダ メモ、議事録など。OutlookカレンダーやGoogleカレンダーとの統合や、ミーティングに参加する全員が同じページにいるためのシンプルなコラボレーション機能も搭載しています。
MeetingKingの主な機能:。
- シンプルなエクスポート機能により、ミーティング後のタスクをあなたのプロジェクト管理ツール 自動化されたミーティング管理ツールで、即席のミーティングをミーティングメモ コメント機能で参加者全員がシームレスに共同作業
- ミーティング参加者は無料アカウントを作成してコメントを追加したりタスクを完了することができるので、ミーティングの主催者だけが料金を支払えば済みます。
MeetingKingリミット:
- ミーティングのアジェンダにドキュメントを添付できるが、リソースを一元管理するセクションはない。
- グループ価格は、ユーザーごとの価格設定よりも予算の柔軟性に欠ける。
MeetingKingの価格設定：* MeetingKing の価格設定：* MeetingKing の価格設定：*
- プロシングル: $9.95/月
- プロ・スモール: $39.95/月（5ユーザーまで
- プロ・ミディアム: 64.95ドル/月（10ユーザーまで
- プロ・ラージ: 25ユーザーまで月額124.95ドル
MeetingKingの評価とレビュー：*。
- G2: 4.5/5 (5 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3+ reviews)
10.Tadum - 繰り返しのミーティングに最適。
Via
/参照 https://tadum.app/ タダム /参照
Tadumは繰り返し行われるミーティングに特化して開発され、平均的な勤務時間を取り巻く混乱に注文をもたらそうとしている。ミーティングのアジェンダと議事録を自動作成することで、チームメンバーはループを維持し、一方で シンプルなタスク管理 は、関係者全員のアカウンタビリティを高める。
Tadum 最大の機能:。
- 簡単なアジェンダ作成。前回ミーティングの未完了アイテムは自動的に繰り越される。
- メモ、コメント、アジェンダアイテムをプロフェッショナルなパッケージに統合した、ダイナミックな読み取り専用議事録の作成
- パソコン、ノートパソコン、携帯電話など、複数のデバイスにリアルタイムで統合。
- メンバーが数分で使い始められる、意図的なシンプルさ
Tadum のリミット:。
- 現在のところ、他の仕事管理ソフトウェアとの統合はない。
- エグゼクティブミーティングやボードミーティングよりもインフォーマルミーティングに適している。
価格:**Tadum
- メンバー: $9/月
- コラボレーター: $0/月
Tadumの評価とレビュー:
- G2: 5/5 (1件以上のレビュー)
- Capterra: 5/5 (3+ reviews)
ミーティング議事録ソフトウェアでより良いミーティングメモを取る
その名前とは裏腹に、ミーティング議事録に起こったことを分単位で書き留める必要はありません。むしろ、この言葉はラテン語のminuta scripturaから来ており、小さなメモを意味します。
その目的は、ミーティングをできるだけ少ない言葉で、最も重要なポイントにすばやく凝縮することです。
それ自体は芸術だ。しかし、適切なソフトウェアがそばにあれば、もっと簡単だ。
プロセスを簡素化し、メモをタスクに変えたり、議事録を共有したり、より大きなプロジェクトに添付したりできるツールがあれば、メモを取るのがどれほど楽になるか想像してみてほしい。
そこでClickUpの出番です。直感的なミーティングテンプレートとドキュメント機能は、仕事管理ソフトウェアの一部であり、重要なメモを記録するのに最適なツールです。
しかも、このプラットフォームはForever Freeです。 今すぐClickUpアカウントに登録する をクリックしてください！