リフォームのルールその 1:計画通りに進むことは決してない。リフォームのルールその 2:片手にタイルのサンプルを持ち、電話で怒鳴る業者と交渉しながら、その場しのぎで作業を進めることは決して理想的ではないため、プランは必要である。
住宅所有者はバックスプラッシュの決定で眠れぬ夜を過ごします。インテリアデザイナーはクライアントから午前 3 時にテキストメッセージを受け取ります。建設業者はグループチャットで過ごします。不動産管理者は犬のように老いていきます。リフォームの生活は荒々しいものです。
そのため、フルタイムのプロジェクトマネージャーやパートタイムの心を読む人になることなく、実際に機能する明確な住宅リフォームプロジェクトプランが必要です。しかし、正直に言えば、誰も一から何時間もかけてプランを立てることを望んでいる人はいないでしょう。
そこで、私たちはあなたのためにそれを実現しました。ここでは、整理整頓、精神の安定、そしておそらくはリフォーム中も安眠できる、最高の無料リフォームプロジェクトプランテンプレートをご紹介します。
他の予定が狂う前に、今すぐ始めましょう!
リフォームプロジェクトプランテンプレートとは?
リフォームプロジェクトプランテンプレートは、リフォームのタスク、タイムライン、予算、責任を整理、管理、追跡するために使用される構造化された文書またはデジタルツールです。
初期評価や許可の取得から、解体、建設プロジェクトの管理、最終検査に至るまで、リフォームプロセスのあらゆる段階を適切に計画・監視するための標準化されたフォーマットが用意されています。
これらのテンプレートには、通常、プロジェクトの範囲、材料リスト、請負業者の割り当て、納期、進捗の追跡に関するセクションが含まれています。
🧠 面白い事実:2020 年、余暇が増えた米国の多くの人々は、庭仕事に取り組みました。一方、ヨーロッパでは状況が異なり、フランスでは家の装飾に専念する人が多く、英国ではバスルームの追加やリフォームを行う人が多く見られました。
11 の無料リフォームプロジェクトプランテンプレート
ClickUp が提供する最高のリフォームテンプレートをいくつかご紹介しましょう。それぞれ、建設プロジェクトの管理の計画と完了を容易にするように設計されており、ご希望の夢のスペースを実現することができます。
1. ClickUp ホームリフォームテンプレート
ClickUp ホームリフォームテンプレートを使用すると、リフォームの全工程を俯瞰的に把握できます。解体日の追跡から請負業者のスケジュール管理まで、カスタマイズ可能なタスクのステータス、チェックリスト、優先度により、プロセス全体を視覚化できます。
予算、資材の注文、進捗状況を 1 つのダッシュボードで監視できるため、誰が、いつ、何をしているかを把握し、作業を見失うことがありません。
基本機能に加え、このテンプレートが際立つ点は次のとおりです。
- 部屋、エリア、優先度ゾーンごとにリフォームのタスクを整理
- タスクを依存関係でリンクして、スケジュールの競合を防止
- ボードビューを使用して、タスクのステータスで進捗状況を監視
- あらかじめ用意されたClickUp 自動化機能を使用して、更新やアラートの自動化を実現
- フォルダを作成して、外装、内装、デザインに関する仕事を分類しましょう。
📌 理想的なユーザー: 複数の部屋やタイムラインにわたる住宅リフォームを整理して進めたい住宅所有者やプロジェクトマネージャー。
2. ClickUp バスルームリフォームプロジェクトプランテンプレート
バスルームのリフォームがどれほど複雑になるかを過小評価していた方は、ぜひご利用ください。ClickUp のバスルームリフォームプロジェクトプランテンプレートは、配管、備品、タイル工事、電気工事など、プロジェクトを個別のセクションに分割します。
また、許可、予算、請負業者のタイムラインなどを、直前に慌ててまとめ上げる必要なく、管理するためのスペースも確保できます。
テンプレートには、必要な機能に加え、次のような機能も備わっています。
- 特定の業種ごとにリフォーム作業をグループ化して、重複を回避
- 設計仕様書や配管図など、重要なプロジェクトプランの書類を添付できます。
- タスクカードで検査日や承認を直接追跡
- フォローアップや業者とのミーティングのための定期的なタスクを設定
- サブタスクを使用して、複雑な作業を管理しやすいステップに分割します。
📌 理想的なユーザー:複数の業者による小規模から中規模のバスルームの改修を計画しているデザイナー、建設業者、住宅所有者。
👀 ご存知でしたか?パンデミックの間、バスルームやキッチンのリフォームは人気を保ちましたが、高速インターネットやセキュリティカメラなどのハイテク設備のアップグレードも大幅に増加しました。米国では、これらのスマートホーム機能は、庭の造園や室内塗装とほぼ同じ頻度で導入されており、よりスマートな生活空間への明確な移行が見られます。
3. ClickUp ホームリフォームプロジェクト管理
リフォームは、タスクだけでなく、チーム、承認、成果物の調整も重要です。ClickUp のホームリフォームプロジェクト管理テンプレートは、混乱を整理します。
組み込みのタスクの依存関係、タイムラインビュー、割り当ての追跡機能により、24 時間休むことのない仮想の現場監督のような働きをします。
さらに、次のような点もご評価いただけます:
- デモ、骨組み、検査など、リフォームの重要な段階にマイルストーンを設定しましょう。
- 作業負荷の追跡機能で、チームに役割と責任を割り当てます。
- 不動産プロジェクト管理ダッシュボードでプロジェクトの健全性メトリクスを表示
- フォルダと色分けされたタグを使用して、複数の物件の進捗状況を監視
- コメントスレッドとタスクのメンションでコミュニケーションを簡素化
📌 理想的なユーザー: 複数の物件や複雑なプロジェクトでチームや下請け業者を管理するゼネコン。
📮 ClickUp の洞察: 53% のマネージャーは、過去の成功例を参考にしてプロジェクトの成功を定義しています。これはよく見られる動きです。過去を振り返り、うまくいったことを真似るのです。しかし、ここで問題があります。昨日の成功は、今日の目標、チームのダイナミクス、ビジネスの優先度と必ずしも一致するとは限らないからです。
成功が明確に定義されていない場合、チームは仮定に頼ることになります。その結果、方向性のズレ、結果のばらつき、「ちょっと待て、私たちの目標は何だったっけ?」という状況に陥ってしまいます。
ClickUp の目標とマイルストーンを使えば、成功を解釈に委ねる必要はありません。皆で一緒に定義しましょう。明確で追跡可能な目標を設定し、タスクとチェックリストに分割し、現実的な予算を割り当て、チームに共有できるターゲットを提供します。
4. ClickUp 建設プロジェクト管理テンプレート
建築業者と同じような考え方のリフォームの専門家向けに設計された ClickUp 建設プロジェクト管理テンプレートには、工事原価計算から現場ログまで、あらゆる機能を備えています。段階ごとの追跡、安全チェックリスト、リアルタイムの更新機能も備わっています。住宅および小規模商業施設のリフォームの管理に最適です。
以下が、さらにコントロールと組織化を強化するポイントです:
📌 理想的なユーザー:共同作業スペースで、複数の高予算のリフォームを同時に扱う建設管理者やリフォーム会社。
📚 こちらもご覧ください:不動産で AI を活用する方法(活用事例とツール)
5. ClickUp ホームリフォームプロジェクトプランテンプレート
ClickUp の住宅リフォームプロジェクトプランテンプレートは、リフォームの青写真として機能し、解体、許可、検査、設計承認のためのワークフローを事前に用意しています。
フレームの組み立て、仕上げ、最終確認など、リフォームの一般的なフェーズを反映したカスタムステータスも備わっています。
複雑なリフォームにも構造をもたらし、次のような機能を提供します:
- 都市の許可やクライアントの承認のための承認ワークフローを構築
- コメントやタスクのメンションを使用して、業者、デザイナー、住宅所有者とコラボレーションしましょう。
- 視覚的なタイムラインを使用して、プロジェクトのリスク要因や遅延を監視
- 配管やキャビネットなどの並行作業の流れを別々のビューで追跡
- リフォームの進捗状況を記録するために、リフォーム前後の画像を添付してください。
📌 理想的な用途:部門間の連携が必要な、大規模なリフォームや住宅の大改修に取り組むチーム。
👀 ご存知でしたか? 一部の住宅改修プロジェクトは、大きな投資収益率をもたらします。
- ガレージドアの交換は、価値を 194% アップさせる可能性があります。
- スチール製のドアに玄関ドアを交換すると、約 188% のコストアップになります。
- 小規模なキッチンリフォームは、約96%の費用対効果をもたらします。
- 浴室のリフォームは、約74%の投資回収率が見込まれます。
6. ClickUp ホームリフォームプロジェクトプランナーテンプレート
すべてのアップグレードに完全な解体が必要なわけではありません。キャビネットの交換、照明の更新、内装の塗装など、小規模な改善プロジェクトには、ClickUp の住宅改修プロジェクトプランナーテンプレート を使用すると、細部に煩わされることなく、プロジェクトを構造的に整理することができます。軽量でありながらカスタマイズ可能なので、プロジェクトの迅速な遂行に最適です。
小さな作業でも、次のようなことが可能です:
- シンプルなプロジェクトダッシュボードで、迅速な成果を優先
- ルームビューを使用して、各部屋の改装プランを立てましょう。
- 保存したテンプレート構造を使用して、改善タスクリストを再利用
- 週末や短期のタスクの見積もり時間とリマインダーを設定
- 準備を円滑に進めるために、タスクに必要な材料やツールにタグを付けましょう。
- 現場でのタスク完了のためにモバイルチェックリストを追加
📌 理想的なユーザー: 迅速な改善タスクや小規模なリフレッシュを管理する住宅所有者や、手先の器用な専門家。
7. ClickUp インテリアデザインテンプレート
インテリアデザイナーは、ムードボード、ベンダー、クライアントの承認、調達など、多くのことを同時にこなさなければなりません。ClickUpのインテリアデザインテンプレートを使用すると、アイデアの考案から設置日まで、すべてを整理することができます。
デザインタスクリスト、クライアントレビューサイクル、ビジュアル埋め込み機能などが含まれているため、クリエイティブとオペレーションのフローを同期させることができます。
創造的なビジョンとプロジェクトの実現を両立させるため、このインテリアデザインプロジェクト向けソリューションでは、以下のことも可能です。
- Pinterest ボード、3D モックアップ、Google ドキュメントを埋め込んで、リアルタイムのインスピレーションを得ましょう。
- サプライヤーの納品状況や部屋ごとのリードタイムを追跡
- 組み込みの承認ステータスで、改訂のフィードバックループを管理
- クライアントレビュービューと 3D プランナービューで、クライアントに進捗状況を最新情報でお知らせします。
- スウォッチ、サンプル、インスピレーションリンクを一元管理するハブを構築
📌 最適なユーザー: コンセプトから完成まで、クライアントとのやり取りの多いインテリアデザイナーやインテリアコーディネーター。
💡 プロのヒント: より多くの購入者を惹きつけ、物件の掲載件数を増やしたいとお考えですか?不動産専用のマーケティングツールを使用して、物件の写真、クライアントのフォローアップ、ソーシャルメディアキャンペーン、電子メールによるアウトリーチなど、すべてを管理しましょう。
8. ClickUp ホームリフォーム 作業範囲
ハンマーを振るう前に、明確な計画を立てる必要があります。その第一歩は、作業範囲の明確化です。ClickUp の「ホームリフォーム作業範囲テンプレート」を使用すると、リフォームの「何をするか」、「なぜ行うか」、「どのように行うか」を定義することができます。
クライアントの期待を設定し、プロジェクトの途中で範囲が拡大することを防ぎ、すべての関係者が同じページで情報を共有できるようにします。
強固な計画基盤を必要とする方にとって、このテンプレートは次のことも可能です。
- プロジェクトフェーズやベンダーごとに、詳細なプロジェクトプランの成果物を概要でまとめます。
- 制約や予算の想定を明確に文書化
- ホームオフィスのセットアップでも、スコープアイテムをプロジェクトのタスクに直接リンクして、連携を強化できます。
- タイムラインをスコープコンポーネントに追加して、説明責任を向上させましょう。
- ステータスフィールドを使用して、どの範囲のアイテムが確定、レビュー中、保留中かを追跡します。
📌 理想的なユーザー: プロジェクト開始前やクライアントの承認前にプロジェクトの範囲を正式に決定する必要がある請負業者やコンサルタント。
9. ClickUp ホームリフォームプロジェクト憲章テンプレート
大規模なリフォームを計画していますか?このClickUp ホームリフォームプロジェクト憲章テンプレートは、その基礎を築きます。ビジョン、制約、目標、関係者、リスクを整理できるため、チームはプロジェクトのライフサイクルを通じて参照できる指針となる文書を手に入れることができます。
このテンプレートを使用すると、以下のことも可能になります。
- プロジェクトのビジョンに合わせた成功メトリクスと KPI を定義します。
- 最初から関係者の役割と関与のレベルを明確にする
- リスク軽減プランを、先を見越した所有者の割り当てとともに追加
- 予算を設定して監視し、プロジェクトに関する情報に基づいた意思決定を行う
- 組み込みのバージョン追跡機能でチャーターの履歴を管理
📌 最適なユーザー: 戦略的な方向性を設定し、初日からコミュニケーションのミスを減らしたいプロジェクトマネージャーや企業。
🧠 面白い事実: ある企業のGoogle 検索分析とアンケートによると、 住宅所有者の 10 人のうち 9 人がリフォームを行っており、その予算は数百ドルから 50,000 ドル以上と幅広いです。
10. キッチンリフォームのための ClickUp プロジェクトプランテンプレート
キッチンのリフォームは、すぐにコストが膨らんでしまうものです。ClickUp のキッチンリフォームプロジェクトプランテンプレートは、解体から家電製品の配送、キャビネットの設置まで、すべてに構造をもたらします。
スケジュール設定ツール、業者連絡先フィールド、許可証のリマインダーなどが含まれているため、見落としがありません。
さらに、プロジェクトを順調に進めるための追加ツールもいくつか用意されています。
- キッチンゾーン(カウンタートップや配管など)を個別のタスクグループに分割します。
- 家電製品の設置や配送のスケジュールを 1 つのビューで追跡
- 関連タスクに業者からの見積書や連絡先情報を保存
- カスタムフィールドを使用して、材料の入手可能性とリードタイムを監視
- 引き渡しの遅延を避けるための検査タイムラインを作成
📌 理想的なユーザー: 厳しいタイムラインと複数の業者を管理しながら、キッチンに特化したリフォームプランを管理する建設業者や住宅所有者。
📚 こちらもご覧ください:Word および ClickUp の無料緊急時対応プランテンプレート
11. ClickUp リモデラーズ目標設定テンプレート
成長志向のリフォーム業者には、単なるタスクリスト以上のものが必要です。ClickUp のリフォーム業者向け目標設定テンプレートを使用すると、四半期ごとの目標の定義、KPI の追跡、プロジェクトパイプラインの評価を行うことができます。このテンプレートを使用して、ビジネスの成長を促進し、よりスマートなプロジェクトのベンチマークを設定してください。
基本的なトラッカーとの違い:
- 四半期ごとの収益やプロジェクトの目標を設定し、追跡します。
- 目標を、完了トリガー付きの管理しやすいタスクに分割します。
- 目標努力ビューを使用して、各目標に必要なリソースを割り当て、必要な努力を追跡します。
- ClickUp の目標ダッシュボードを使用して、目標の進捗状況を視覚化
- 測定可能なターゲットと責任分担でチームメンバーを統一
📌 最適なユーザー: リフォーム事業の経営者、個人リフォーム業者、目標とパフォーマンスの整合性を図りたいチームリーダー。
優れたリフォームプロジェクトプランテンプレートの条件とは?
最初の壁を取り壊す前に、以下の機能を備えた堅実なリフォームプロジェクトプランテンプレートを使用して、すべてが順調に進むよう準備を整えましょう。
- プロジェクトの概要セクションを明確にする:目標、範囲、予算、タイムライン、および主要な関係者を概要で説明し、全員が最初から足並みを揃えることができます。
- 詳細なタスクの内訳:解体、不動産管理、内装など、すべての段階を、依存関係や優先度を含む実行可能なタスクに分割します。
- マイルストーン付きのカスタマイズ可能なタイムライン:ガントチャートやビジュアルプランナーを使用して重要な期限を追跡し、勢いを維持し、予期せぬ事態を回避します。
- 予算トラッカーと費用見積もり:材料費、人件費、許可証、予算超過を回避するための緊急時対応プランが含まれます。
- リソースの割り当てと連絡先:請負業者、ベンダー、社内のチームメンバーなど、誰が何をやっているかをリストアップします。
- 許可およびコンプライアンスチェックリスト:プロジェクトが官僚的な障害にぶつからないよう、ゾーニング規則、安全コード、法的書類を網羅しています。
- リスク管理セクション:潜在的な遅延やコスト超過を警告し、それらに対処するためのバックアッププランを策定します。
- 進捗状況の追跡とステータスの更新:進捗状況をリアルタイムで監視し、コメントやステータスラベルで必要に応じて調整することができます。
- ビフォーアフタードキュメント:参考写真、スケッチ、最終的なビジュアルを保存し、変貌をアピールします。
- コミュニケーションおよび承認ログ:クライアントの意見、設計の承認、決定のタイムラインを記録します。
世の中には何百ものリフォームテンプレートがありますが、その多くは明確さよりも混乱を招くものばかりです。あまりにも基本的なものもあれば、あまりにも複雑すぎるものもあります。
真の違いは、自分の仕事と同じように機能するテンプレートを見つけることにあります。その点で、ClickUp は際立っています。
解体スケジュールや請負業者のタイムラインから、許可、購入、パンチリストまで、仕事に必要なすべてが揃った「仕事用アプリ」です。また、無料のリフォームテンプレートを使用すれば、一から作成したり、一般的なスプレッドシートのカスタマイズに時間を費やす必要はありません。
Renewal By Andersenのマーケティングマネージャー、キラ・キファーが説明します:
ClickUp には、カスタマイズ可能なタスク管理、直感的なインターフェース、時間追跡、コラボレーション機能、自動化、カスタマイズ可能なダッシュボード、ゲストアクセス、モバイルアクセス、そして常に新しいアップデートが提供されています。
ClickUp には、カスタマイズ可能なタスク管理、直感的なインターフェース、時間追跡、コラボレーション機能、自動化、カスタマイズ可能なダッシュボード、ゲストアクセス、モバイルアクセス、そして常に新しいアップデートが提供されています。
世界有数の建材メーカーである CEMEX は、ClickUp のすぐに使えるテンプレートを使用して、すべての計画を 1 か所にまとめました。チームは、進捗、タイムライン、承認をリアルタイムで追跡できるため、電子メールのやり取りや、誰が何をやっているのか推測する手間がなくなりました。
その結果、市場投入までの時間が 15% 短縮され、やり取りも大幅に削減されました。
💡 プロのヒント: 見た目が美しいテンプレートをただ選ぶのではなく、ストレステストを行ってください。コミットする前に、重複するタスク、遅延したプロジェクトのタイムライン、途中での変更要求など、架空のプロジェクトを入力してみてください。テンプレートがそのような混乱に対応できず、機能しなくなる(またはあなたが混乱してしまう)場合は、そのテンプレートは使用しないでください。
解体工事から最終仕上げまで、すべてをコントロール。
リフォームは、ほとんどの場合、予定通りに進むことはほとんどありません。予算が変更になったり、資材の納期が遅れたり、業者からのスケジュール変更があったり、突然、簡単なリフォームがフルタイムの仕事のように感じられてしまいます。そんなときに、しっかりした、すぐに使えるプロジェクトプランがあれば、何時間ものストレス(そしておそらくいくつかの口論も)を省くことができます。
このリストで紹介した ClickUp のテンプレートは、単なるチェックリストではありません。実際のリフォームの混乱に対応するために設計された、完全なリフォーム管理システムです。
タスクの割り当て、タイムラインの追跡、ベンダーの詳細、注文の変更、現場の写真、資材の配送の管理など、各テンプレートは、リフォーム全体を管理するための中心的な場所を提供します。
ClickUp の柔軟性により、これらのテンプレートをお客様のワークフローに合わせてカスタマイズすることができます。住宅所有者はコストと納期を厳密に監視し、設計者は選択内容やクライアントのフィードバックを管理し、請負業者はスケジュールや下請け業者を調整し、不動産管理者は複数のプロジェクトをさまざまなサイトで追跡することができます。
もちろん、これらはすべて完全に無料でご利用いただけます。
スプレッドシート、付箋、そして終わりのないフォローアップ作業から解放されたいとお考えですか?ClickUp に無料で登録して、これらのリフォームプロジェクトテンプレートを今すぐご利用ください。将来の自分(そしてあなたの精神)がきっと感謝するでしょう。