を追求しているかどうかにかかわらず。 プロフェッショナルな目標かどうか 製品を開発するにしても、家を建てるにしても、次のステップに進むための綿密なプランから始める。
強力なプロジェクト管理ソフトウェアは、包括的なアクションプランを作成し、監督するための鍵です。そして、お使いのソフトウェアに適したアクションプランテンプレートを選ぶことが、このステップバイステップの時間を節約しながら、すべてのベースをカバーできるようにする鍵です！🔑
シンプルなプロジェクトや目標であっても、組織化されたアクションプランが必要であり、アクションプランのテンプレートは、これらのプランを現実にするための完璧なフレームワークを提供します！自由に使えるテンプレートはたくさんありますが、チームやプロジェクト、目標のサイズによって、それぞれユニークな設定と価値があります。
検索結果の何ページも何ページも探し回る代わりに、まずはここから始めましょう。 ClickUp エクセル、ワード。各テンプレートはこのブログから直接アクセスすることができ、すべて完全無料です。
アクションプランテンプレートとは？
アクションプランとは アイテムのチェックリストである。 プロジェクトを完了したり、目標を達成したりするために必要な項目のチェックリスト。行動プランは、事実上どんなことでも作ることができる！
アクションプランは、ワークフローやプロセスのステップに含まれるすべてのタスクの徹底的なリストだと考えてください。しかし、アクションプランが単なるやることリストと違うのは、整理された情報量と詳細さです。
プランでは、プロジェクトの「誰が」「何を」「どこで」「いつまでに」行うかを明確にし、関連する各タスクがそれらのアイデアとどのように結びついているかを示します。これによって、プロジェクト管理者はワークフローを合理化し、プロジェクトに関連するすべてのタスクを確実にこなすことができる。 アクションアイテム は絶対に必要だ。
ClickUpのホワイトボードにドラッグ＆ドロップした形、完了したタスク、メディアを使って、アクションプランに命を吹き込みましょう。
アクションプランテンプレートは、ロードマップの設定から「設定」を取り除きます。テンプレートは、フローチャート、リスト、ドキュメント、テーブルなどのフォームで提供され、プロジェクトの情報を適切な場所にプラグ＆プレイすることで、プロセスの次のステップを導くことができます。
新鮮なアイデアを具体化するために、手元に置いておくと便利なリソースです。 従業員の業績評価 プロフェッショナルとしての成長をプランニングするときなど、さまざまな場面で活用できます。さらに、アクションプランのテンプレートは、より具体的なユースケースに合わせてカスタムでき、次のようなことをより積極的かつ戦略的に考えることができるように設計されています。 プロセス構築 .
10のFree Action Planテンプレート
さて、必要事項を押さえたところで、いよいよ検索を設定しよう！幸い、プロジェクト管理は私たちの得意分野です。🤓
私たちは、ClickUp、Excel、Wordなどで使える最高のプロジェクト行動計画テンプレートを10個お届けするために下調べを完了しました。そして一番の魅力は？このブログから直接ダウンロードできます。💰
1.ClickUp アクションプランテンプレート
ClickUpアクションプランテンプレート
シンプルなプロジェクトから複雑なプロジェクトまで、実行可能なステップを含むプランを作成する時間を取ることで、貴重な構造を提供することができます！
その ClickUpアクションプランテンプレート は、アクションプランを毎日、毎週、毎月、四半期ごとにホワイトボードで見直すフェーズを設定します。このプロセスは、アクションアイテムを構成し、期限とリソースを決定し、目標への進捗を追跡する簡単な方法を提供することによって、目標設定を容易にするのに役立ちます。
初めての場合 デジタルホワイトボードの使用 を使用していますが、心配はいりません！このテンプレートに含まれる「はじめに」ガイドが、キャンバスの設定方法を説明します。🎨 このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp 是正処置プランテンプレート
ClickUp 是正措置プランテンプレート
是正措置プラン（CAP）とは、問題に対処し、役割、プロセス、またはシステムのパフォーマンスを改善するために必要なステップを概説する、構造化されたアクションプランです。
CAPは ClickUp 是正措置プランテンプレート このテンプレートでは、データやアイデアを簡単に統合し、すべてを一箇所にまとめることができます。このホワイトボードプロジェクトアクションプランテンプレートにあるCAPの主な要素は、ミスの特定から解決策の実施までの時間を短縮するために整理されています：
- 改善のための分野：改善すべきフィールド：ビジネスオペレーションやチームパフォーマンスにおいて、変更や注意が必要なフィールドを特定する。
- 問題と根本原因：課題と根本原因：課題、障害、サポート情報を定義し、それぞれを分析して解決策を策定する。
- 可能な解決策可能な解決策：是正プランに関わるあらゆる要因を検討し、改善のための変化を起こすために可能な解決策をすべてリストアップする。
- 成功の尺度：成功の尺度：チームや業務全体に適用でき、有益な鍵指標やメトリクスを通じて測定可能な成功を定義する。
- タスク所有者：すべてのタスクに特定のチームメンバーを割り当てる。
- タイムライン:に十分な時間を割り当てる。移行準備 を準備するのに十分な時間を確保すること。 このテンプレートをダウンロードする ### 3.ClickUp 従業員エンゲージメント行動プランテンプレート
ClickUp 従業員エンゲージメント行動プランテンプレート
テンプレート ClickUp 従業員エンゲージメント行動プランテンプレート は、従業員の満足度とエンゲージメントを高めるための例が詰まったドキュメントです。テンプレートを最大限に活用し、共通事項の進捗を測定するためのステップ・バイ・ステップの手順が提供されています。 人事目標 :
- ビジネス戦略
- 人材戦略
- 戦略的優先度
- コミュニケーションプラン
これはほんの始まりに過ぎません！ドキュメントで直接タスクを割り当てたり、社員のアクションプランテンプレートをタスクに接続して関係者と共有することができます。これにより、フィードバックチャネルの数が減り、プランの承認やチームメンバーへのタスク割り当てにかかる時間が短縮されます。
プロのヒント：サブページを使って、トレーニングプログラム、報奨制度、その他の関連する仕事を追加し、すべての仕事を一箇所にまとめておくことができます！
4.ClickUp サイバーセキュリティ行動プランテンプレート
ClickUp サイバーセキュリティ行動プランテンプレート
A サイバーセキュリティ行動プラン は、セキュリティ態勢を改善するために必要なステップとリソースをまとめたフレームワークである。 TechTargetはセキュリティ態勢を定義している。 組織全体のサイバーセキュリティの強さと、刻々と変化するサイバー脅威を予測、予防、対応する能力の高さ」と定義している。
包括的なサイバーセキュリティ行動プランは、次のようなことから始まります。 組織の現在のセキュリティ態勢の評価から始まる。 -既存のポリシー、手順、システム、インフラストラクチャを分析し、ギャップや脆弱性のある領域を特定する注文。
この評価に基づいて、新しい技術、プロセス、慣行の導入など、セキュリティの技術的・非技術的側面を改善するための実行可能なステップを踏むことができる。⚙️
その ClickUp サイバーセキュリティ行動プランテンプレート は、あらゆるセキュリティチームが、聴衆のインパクトと理解のために素早くカスタマイズできるように、美しくデザインされたドキュメントです。アクションプランのプロセスを進めながら、チームとリアルタイムまたは非同期でコラボレーションすることができます！
この無料テンプレートを使って、あなたのチームを簡単に守りましょう。 ClickUp ドキュメント プライバシーと編集コントロールを使って、ページのコンテンツが不要に変更されるのを防ぎます。
クリックアップドキュメント /%href/ https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6110524&gcl_aw*R0NMLjE2NzE4MTM1OTAuQ2owS0NRaUF3SldkQmhDWUFSSXNBSmM0aWRBQm9jOW91ckx1MkVaSDVYZmE5bkVtVFFMYkZiWDRpTW9wZUpubTNRZ052RjkVDBqWnZMQWFBZ3dQRUFMd193Y0I.&\_ga=2.147862130.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.ClickUp SMARTアクションプランテンプレート
ClickUp SMARTアクションプランテンプレート
テンプレート ClickUp SMARTアクションプランテンプレート プロジェクト管理者が、複雑なタスクを、時間、リソース、専門知識の壁を考慮しながら、より管理しやすいステップに分解するのに役立ちます。
SMARTとは、Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性）、Timely（タイムリー）の頭文字をとったものです。このテンプレートでは、各タスクを整理している。 SMART目標 成功のための役立つプロンプトをプロバイダーしながら、各カテゴリーに記入します！各カテゴリーを完了したら、テキストをハイライトして実行可能なタスクを作成し、完了日を割り当てます。
ブラウザのタブを開かなくても、ドキュメントとタスクを簡単に行き来できます。
アクションプランの微調整やメモが必要ですか？このテンプレートにはそのためのセクションがあります。見直し日、鍵になる成果、改善点、必要なサポートなどを書き留めておけば、すべての仕事を把握することができます！
6.ClickUp デイリーアクションプランテンプレート
ClickUpデイリーアクションプランテンプレート
テンプレート ClickUp デイリー・アクション・プラン・テンプレート は、会社ロゴ入りのメモ帳に書かれたやることリストに匹敵する価値があります。
デイリー・アクション・プランとは、次のような青写真です。 タスクを整理し、優先順位をつけるためのテンプレートである。 を使う。集中力と生産性を維持し、時間を上手に管理するのに役立つ。このプロセスでは、毎日達成すべきタスクのリストを作成し、各タスクに時間枠を割り当て、最も重要なことは、その時間枠内で完了することをコミットすることである。⏳
個人でもチームでも、整理されたレイアウトと組織目標への接続ビューが役に立ちます。まずは、プロジェクトアクションプランテンプレートの「はじめに」ガイドを開 いて、毎日使えるように自分のものにしてください！
もっと見る *やることリスト・テンプレート* ! このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp アクション優先度マトリックス ホワイトボードテンプレート
ClickUp アクション優先度マトリックス ホワイトボードテンプレート
行動優先度マトリックスは、目標達成に必要な努力とタスク完了の重要度に基づいてタスクを評価し、ランク付けするための可視化ツールです。
アクション優先度マトリックスには通常、アクションアイテム/タスク、重要度、タイムライン、完了ステータスの4つのセクションがあります。これにより、チームはアクションアイテムの重要度を簡単にランク付けすることができ、重要なタスクを最初に、決められた期間内に完了させることができます。
パフォーマンスを向上させる可能性のあるタスクや
/参照 https://clickup.com/templates/action-plan/risk-mitigation リスクの軽減 /%href/
は、直接的な影響のないものよりも優先度を高くすべきである。同様に、アクションプランのタイムラインでは、長期目標よりも短期期限のタスクを優先度高く扱うべきである。
その ClickUp アクション優先度マトリックス ホワイトボードテンプレート は、長期的にパフォーマンスを向上させるためにアクションプランを最適化したいプロジェクト管理者に最適です。チームは、進捗を追跡しながら、どのタスクに最初に注意を払う必要があるかをより簡単に特定できます。このテンプレートの「はじめに」には、ホワイトボードのアクションプランを準備するためのフォーマットのヒントや例が含まれています！
もっと見る *マトリックステンプレート* and *行列構造の例* . このテンプレートをダウンロードする
8.ClickUp マネジメントアクションプランテンプレート
ClickUp 経営アクションプランテンプレート
この ClickUp 経営アクションプランテンプレート はどのようなプロジェクトにも対応できるように作られていますが、特に大規模で複雑な状況に役立ちます。進捗を追跡しながらアプローチを説明するための構造化されたフレームワークを提供します！
ドキュメントには役立つヒントが付属しており、以下のセクションで構成されています：
- 問題の背景を説明する「はじめに
- プランの成功基準と望ましい結果をリストアップする「目標
- 具体的なタスク、プロジェクト、チームメンバーを詳述する「行動計画
- 責任者を割り当てるための「レビューと承認
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6110924&_ga=2.2609886.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 テンプレートのダウンロード /%href/
9.Microsoft Wordアクションプランテンプレート
経由 オンライン・ワード・テンプレート この詳細な 仕事プランテンプレート をMicrosoft Wordで作成すると、プランニングプロセスを明確に文書化するための整理されたスペースが得られます。詳細な仕事計画テンプレートの進捗を追跡するには、プロジェクト管理プラットフォーム（ClickUpなど）の使用を検討し、必要なリソースを橋渡しできるようにしましょう！
/参照 https://www.wordtemplatesonline.net/template/01-235/?wpdmdl=94392&refresh=639dd3504ec2b1671287632 このテンプレートをダウンロードする /%href/
10.エクセルビジネスアクションプランテンプレート
経由 頂点42 のFreeセールス・アクション・プラン・テンプレートをお探しでしたら、こちらをご覧ください。 Microsoft Excel をお勧めします！これは、効果的なアクションプランを作成するために不可欠なすべてのカテゴリ（アクションアイテム、ランク、優先度、所有者、割り当て、完了、やること、ステータス、およびメモ）が付属しています。
営業チームメンバーのリストは、役割が変わったり、新入社員が入ったりすると、管理の負担になるかもしれません。(この問題を避けるために、No.6 ClickUp Daily Action Plan Templateをお試しください！)
また、これを 営業行動プランテンプレート を使えば、予算、進捗、営業社員を追跡することができる。これを営業行動計画テンプレートとして使用することで、チームの仕事をより迅速に追跡することができる。 このテンプレートをダウンロードする 他のClickUpアクションプランテンプレートもご覧ください。
- コミュニティ参加行動プランテンプレート
- 不動産行動プランテンプレート
- 資金調達アクションプランテンプレート
- 建設行動プランテンプレート
- アウトリーチ行動プランテンプレート
- コンティンジェンシープランテンプレート
タスクを完了するためのアクションプランを作成するには？
効果的なアクションプランの作成は、戦略目標の達成や業務改善を目指すビジネスにとって重要なステップです。そこで、包括的なビジネス・アクションプラン・テンプレート*が貴重な存在となります。以下のステップと上記のClickUpアクションプランテンプレートの1つ（またはそれ以上！）を使って始めてください！
ステップ1：最終目標を明確にする
プランニングプロセスに入る前に、プロジェクトで何を達成したいのかを明確に理解することが重要です。この包括的な目標は、その後のすべての行動や意思決定の指針となり、すべてのタスクが最終目標に効果的に貢献することを確実にします。
ステップ2：目標を管理可能なタスクに分解する
一度 目標が決まれば 目標を達成するために完了しなければならないタスクをリストアップする。目標をより小さく、管理しやすいタスクに分解することで、行動プランがより親しみやすく、管理しやすくなります。
ステップ3：タスクをタイムラインに整理する
タスクを特定したら、開始日と終了日を決めて、論理的な順序に整理します。検討する タスク間の依存関係 を確認し、潜在的な遅延や課題に対応できる現実的なタイムラインを確保する。
ステップ4：責任の分担
チーム内で誰が各タスクを担当するのが最適かを決定します。タスクを個人や チームに割り当てる。 専門知識、作業負荷を考慮し、バランスの取れた責任の配布を行う。
ステップ5：成功メトリクスを定義する
タスクの進捗と完了を評価するために、成功のための明確なメトリクスを確立することが重要です。こうすることで、プロジェクトを軌道に乗せ、成果が期待される水準を満たすようにすることができます。
ステップ6：プランの見直しと修正
アクションプランは、生きた文書であるべきです。定期的にプランを見直して進捗を評価し、必要に応じて調整を加えましょう。これにより、プロンプトで問題に対処し、状況の変化に適応することができます。
ステップ7：プランの伝達と実行
チームメンバー全員がアクションプランとその中での役割を理解していることを確認します。 クリアされたコミュニケーション が効果的な実施の鍵である。全員がボードに乗ったら、プランを実行に移す。
ステップ8：進捗状況を監視し、必要に応じて更新する。
タスクを実行しながら、プランのタイムラインと成功メトリクスに対する進捗を継続的にモニタリングする。戦略の変更や転換があれば、必要に応じてプランを更新する。
ステップ9：完了し、見直す
すべてのタスクが完了したら、当初の目標に対するプロジェクトの最終レビューを行います。これは、アクションプランの有効性を評価し、将来のプロジェクトのための洞察を集めるための時間です。
優れたアクションプランテンプレートにはどのような機能があるか？
次のアクションプランテンプレートに求めるべき最高の機能とは何でしょうか？一言で言えば、留意すべき点はたくさんある。
ClickUpのリスト、ボード、カレンダーなど15以上のビューでタスクを可視化しよう
アクションプランテンプレートは、ワークフローを常に把握し、より戦略的なアプローチを行うのに役立ちます。また、プロジェクトの複雑さ、業界、スコープ、タイムラインはさまざまであるため、アクションプランテンプレートは2つとして同じものはありません。だからこそ、やることだけが多いテンプレートではなく、自分のニーズに最も合ったテンプレートを探すことが重要なのです。
経験則では、以下の5つの資質にこだわるのがよい：
- 複数のビュー：複数のビュー：タスクを視覚化し完了する方法を選択できることで、プロジェクトの構成と実行に関して、あなたの手に力が戻る。チームメンバーによって仕事の進め方は異なり、ビジュアルを重視する人であれ、リストビューで仕事を進めることを好む人であれ、複数のビューを利用することで、あらゆる人の好みに対応することができる。
- 非常に視覚的：特にブレーンストーミングセッションや研究開発では、プロセスのステップを地図に書き出すオプションがあることは大きな資産です。チームがデジタルホワイトボード .
アクションプランテンプレートの種類
プロジェクト管理の世界では、プロジェクトによってアクションプランが異なります。ここでは、一般的なアクションプランのテンプレートについて詳しく説明します：
1.ビジネスアクションプランテンプレート：このタイプのテンプレートは、ビジネス目標やイニシアチブを達成するために必要なステップの概要を説明するのに適しています。これには、新製品の発売、新市場への進出、間接費の削減などが含まれる。
2.Personal Action Plan Templates: これらのテンプレートは、減量、休暇の計画、新しいスキルの習得など、個人的な目標をプランニングしたい個人に最適です。
3.Sales Action Plan Templates: 売り上げを伸ばしたいと考えているなら、このテンプレートは、売り上げターゲットを達成するために使うべき方法やテクニック、途中の進捗を追跡する方法を概説することで役立つ。
4.Emergency Action Plan Templates: これらは、ビジネスプランが潜在的な緊急事態のために事前に計画するために不可欠であり、すべてのスタッフが安全と事業継続の両方のために取るべき行動を知っていることを保証します。
5.Employee Engagement Action Plan Templates: 社内の従業員エンゲージメントを向上させるための施策に焦点を当てたテンプレートで、通常、士気を高め、コミュニケーションを改善し、仕事の満足度を高めるためのステップが含まれる。
Start Planning With Project Action Plan Templates（プロジェクト行動計画テンプレートでプランニングを始めよう
これら10のテンプレートのどれを使っても、プロジェクト計画を正しい方向からスタートさせることができる。しかし、どれも共通点がある一方で、使いやすさ、カスタム化能力、パワー、機能性で際立っている選択...
テンプレート by ClickUp. 🙌🏼
ClickUpは、普通のプロジェクト管理ツール以上のものです。究極の生産性プラットフォームであり、アプリを横断してあなたの仕事を1つのコラボレーションハブに集中できるほどパワフルな唯一のソフトウェアです。
実際、ClickUpは普通のプロジェクト管理ツールではありません、 クリックアップホワイトボード ドキュメントと 15以上のユニークなプロジェクトビュー は、様々な業界のチームがClickUpを利用する理由のほんの一部であり、ClickUpを利用することでアクションプランの最初から最後までがより価値あるものになります。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image6-2.gif ClickUpホワイトボードで形をタスクに変える /クリックアップ
ClickUpホワイトボードで形をタスクに変換し、フローチャートを即座に実行に移しましょう。
上記のリンクされているテンプレートをはじめ、数百のテンプレートにアクセスできます。
/参照 https://clickup.com/templates からアクセスできます。 ClickUpのテンプレートライブラリ /%href/
と、豊富な プロジェクト管理機能 すべての 料金プラン .さらに、ClickUpは以下のサービスと統合しています。 1,000以上の仕事ツールと統合されています。 ビジネスプロセスをさらに合理化する。 ClickUpに登録する 今すぐ登録して、アクションプランに命を吹き込もう。🏆