タイムブロッキングは紙の上ではうまくいくかもしれませんが、現実には計画通りに進むことはほとんどありません。注意をそらすもの、予期せぬタスク、優先度の変更など、たとえ最善のプランでも、しばしば狂ってしまうものです。
適切なタイムブロッキングテンプレートが、ここで大きな違いを生みます。
このブログ記事では、コントロールを維持するのに役立つ Notion の時間ブロックテンプレートをご紹介します。さらに高度な機能をお探しの方は、勢いを維持するのに役立つClickUpテンプレートもご紹介しています。🤩
詳細に入る前に、タイムブロッキングについてもっとよく理解したいとお考えですか？
あなたにぴったりのビデオをご用意しています！👇🏽
優れた Notion タイムブロックテンプレートの条件とは？
Notion の時間ブロックテンプレートを選ぶ際に注意すべき点は、次のとおりです。
- 時間表示： 日付、曜日、時刻専用のフィールドにより、タスクを毎日のスケジュールに合わせて調整できます。
- 視覚的な優先度付け：色分けされたタグや優先度ラベルを使用することで、早急に対応すべき事項を識別しやすくなります。
- 進捗の追跡： チェックボックス、完了バー、データベースを組み込んで、完了した作業と進行中の作業を監視します。
- 毎日の柔軟性： スケジュールを乱すことなく、優先度の変化に応じてタスクをドラッグ＆ドロップで移動できます。
- 休憩スケジュール： 休息、運動、または反省のための時間をブロックして、長期的な生産性を維持することを奨励します。
- タスクの振り返り： 1 日の終わりや 1 週間の終わりに、ルーティーンを評価、調整、改善するためのスペースを提供します。
10 の Notion タイムブロックテンプレート
1日のプランニング、タスクの優先順位付け、進捗の追跡に役立つ、人気の Notion タイムブロッキングテンプレートをいくつかご紹介します。👇🏼
1. タイムブロックスケジュールテンプレート
Notion経由
時間管理を簡略化したいとお考えですか？このテンプレートは 1 日を特定の時間ブロックに分割し、事前にプランを立てやすく、頭の中が整理されて重要なことに集中しやすくなります。
色分けされたカテゴリを使用すると、スケジュールをすばやく確認でき、プランが変更になった場合（プランは常に変更になります）も、その日の残りのスケジュールを乱すことなく、アイテムやイベントを簡単にドラッグして調整することができます。
📌 対象：詳細な管理を必要とせず、明確さとコントロールを重視する個人
2. タイムブロックテンプレート
Notion経由
このテンプレートのタスク優先のレイアウトでは、やるべきことをリストアップすることから簡単に始めることができます。タスクを「勉強」、「事務」、「用事」などのカテゴリに分類し、優先度に応じてタグを付けることで、常に最初に取り組むべきことを把握することができます。
また、ルーティーンビルダーとしても使用できます。毎日使用して習慣を身につけ、集中力を維持し、必要に応じて調整することで、仕事の優先順位を効率的に決定することができます。
📌 対象：1日のスケジュールにさらなる構造を求めている方、意思決定の疲労を軽減したい方、そして自分に合わせて柔軟に調整できるスケジュールを希望する方
3. 究極のタイムブロッキングプランナーテンプレート
Notion経由
この Notion テンプレートは、意図的な毎日のプランニングのためのすっきりとしたセットアップを提供します。
タスク受信トレイ、カレンダー、および完了したタスクのデータベースにすばやくアクセスできる組み込みのナビゲーションバーが備わっているので、余分なクリックなしで整理整頓を維持するのに便利です。Notion カレンダーに直接接続するため、1 週間の管理が簡単になります。
さらに、プランに応じて、タイムブロッキング（週）、イベント（週）、イベント（月）などのビューを切り替えることができます。また、使い方を学ぶための詳細なチュートリアルもご用意しています。
📌 理想的なユーザー：フリーランサーや、個人的なルーティンや季節ごとの目標を管理している、あるいは単に自分の時間のコントロールを取り戻したいプロフェッショナル
💡 プロのヒント：集中する時間ブロック中は、砂時計や色が変わるライトなどの視覚的なタイマーを使用して、時間意識と緊急性を高める触覚的または視覚的な合図を設定しましょう。
4. タイムブロッキングのデイリーテンプレート
Notion経由
Cal Newport のタイムブロックプランナーから着想を得たこの Notion のタイムブロックテンプレートは、1 日のスケジュールを明確かつ意図的にマップします。1 日の優先度から始まり、振り返りで終わるため、1 日の時間の使い方を把握することができます。
3 つのビューがあります。プランニング用のタイムライン、詳細を表示するテーブル、1 日の時間を分単位に分割し、集中時間、ミーティング、休憩、さらには浅い仕事などに円グラフで表示するチャートです。
📌 理想的なユーザー：1 時間単位でスケジュールをプランニングしたい学生や、集中して仕事に取り組みたい人
5. ToDoリスト（タイムブロッキング + ポモドーロ）テンプレート
Notion経由
この Notion テンプレートは、タイムブロッキングとポモドーロテクニックを融合して、鋭く持続的な集中力を実現します。各ブロックは 30 分間で、25 分の集中作業と 5 分の休憩で構成されています。
タスクは 1 日の時間帯（午前、午後、夕方、夜、深夜）ごとにグループ化され、自然なリズムで作業を進めることができます。さらに、組み込みの進捗追跡機能（未開始 → 進行中 → 完了）がフローを監視し、プランの修正列で即座に調整を行うことができます。
📌 理想的なユーザー：集中的な仕事サイクルと回復のための休憩が必要な、タスクの多いスケジュールを管理している個人
6. タイムブロックマネージャーテンプレート
Notion経由
Notion のタイムブロックマネージャーテンプレートには、1 週間のタイムブロックを事前に設定できるウィークマネージャーが含まれています。さらに、クイックアクションパネルを使用すると、クリック 1 つでタスクを追加したり、週の概要にジャンプしたりできるため、作業効率が向上します。
そのインターフェースはすっきりとしていて、邪魔になる要素がなく、Aurelius Tjin による短いビデオガイドも用意されており、タイムブロッキングを最大限に活用するのに役立ちます。
📌 理想的なユーザー：1 週間のプランを事前に立て、毎日の意思決定の負担を軽減したいプロフェッショナル。
7. タイムブロッキングとイベントカウントダウンテンプレート
Notion経由
このNotion プロジェクト管理テンプレートは、毎日のタイムブロッキングとイベントカウントダウンシステムをマージしています。長期的な期限とタスクの実行のバランスを取るのに最適です。
カスタマイズ可能なタイムラインビューを使用して 1 日のスケジュールを立て、システムに深夜 0 時にタスクを自動的にリセットさせることで、毎日新鮮な気持ちで 1 日を始めることができます。組み込みのタイマーにより、責任を確実に果たすことができ、仕事、ルーティン、ライフに分類されたブロックにより、優先度を明確に区分することができます。
📌 理想的なユーザー：長期的な締め切りやカウントダウンをビューに表示しながら、今日のタスクをうまく調整する必要があるプランナー
🔍 ご存知でしたか？タイムブロッキングの概念は、ウルトラディアンリズムと密接に関連しています。これは、90 分間の集中的な作業で最大の効率を発揮するという、身体の自然なサイクルです。
8. 究極のタイムボクシングテンプレート
Notion経由
このテンプレートは、タイムボックスによる構造化された目標設定を中心に構成されています。まず、長期的な目標を設定し、それをマイルストーンに分割して、それぞれ期限を設定します。これにより、毎週のプランは常に全体像と関連付けられます。
また、2 つのレイアウトスタイルもご用意しています。集中力を高めるシンプルなレイアウトと、見やすいビジュアルインターフェースを好む方に最適な、美観に優れたレイアウトです。さらに、マイルストーントラッカーにより、毎日のスケジュールを実際の進捗と結びつけることができ、組み込みのウォークスルービデオにより、セットアップも簡単です。
📌 理想的なユーザー：毎日の時間ブロックを長期的なマイルストーンにリンクし、進捗を一貫して追跡したい目標設定者
9. タイムマネージャーテンプレート
Notion経由
この時間管理テンプレートは、時間ブロックとエリアベースの追跡機能を融合し、個人および仕事の優先度に対応しています。デイリープランナーに加え、カンバンビューとカレンダービューを備えたタスクマネージャーも備わっているので、進行中、延期、完了のタスクをすべて把握できます。
このテンプレートの特徴は、個人用とビジネス用エリアが分けられていることです。健康、マーケティング、コンテンツ作成など、さまざまなカテゴリに時間予算を割り当てて、1 週間の時間の使い方を正確に把握することができます。
📌 理想的なユーザー：仕事とプライベートの優先度を管理し、自分の時間の使い方を正確に把握したい方
10. タイムブロッキングプランナーテンプレート
Notion経由
時間を層別（毎日、毎週、毎月）で表示したい場合は、このプランナーテンプレートが最適です。
組み込みの優先度システムにより、タスクは緊急度と重要度に応じて分類されます。各ブロックは色分けされているため、考え過ぎることなく仕事と個人的なタスクを簡単に区別できます。さらに、生産性の低下を視覚的に確認し、必要に応じて働き方を調整できる機能も備わっています。
📌 理想的なユーザー：プロセスを過度に複雑にすることなく、事後対応型の計画から意図的な計画へと移行したい個人や専門家
💡 プロのヒント：エネルギー監査をブロックとしてスケジュールし、さまざまなタスクや時間帯における自分の気分を追跡します。これを数週間続けることで、自分の本当のエネルギーパターンに合わせてブロックをカスタマイズすることができます。
Notion の制限事項
Notion は柔軟なタイムブロッキングアプリですが、特にワークフローの構築や拡張に関しては、明らかな制限があります。その例としては、次のようなものがあります。
- ネストされたテンプレートはありません：毎日の定期的なタスク内にテンプレートをネストすることはできません。ネストは、毎週、毎月、または毎年再発するタスクでのみ機能し、その場合でも 3 段階までしかネストできません。
- 式の保護機能がない： すべてのユーザーが式を表示および編集できます。誤って変更されるのを防ぐためのロック機能やセキュリティ機能は組み込まれていません。
- 基本的なデータ処理：テーブルには、高度なフィルタリング、ピボット、数値計算機能はありません。Notion は、詳細な時間データ分析のために設計されたものではありません。
📖 関連記事：最高の Notion の代替ツール
代替 Notion テンプレート
Notion の限られた構造では不十分な場合は、ClickUp のテンプレートを使用すると、リアルタイムの作業負荷、部門横断的なプロジェクト、カスタマイズ可能なタスクフローをより柔軟に管理できます。
最高の時間管理ツールとして、1 つのテンプレートから、所有権の割り当て、引き継ぎの自動化、さまざまなビューでのスケジュールの視覚化を行うことができます。
私たちの言葉だけではありません！ClickUp ユーザーである Mendel R. が、このアプリの使用感について次のように述べています。
ClickUp は、当社のバックボーンです。プロジェクト管理、スプリント計画、時間管理、文書化、さらにはクライアントへの最新情報の提供まで、あらゆることに使用しています。カスタマイズ性は抜群です。自動化、カスタムフィールド、ダッシュボード、AI 対応、タスクにリンクされたチャットなど、Slack、Notion、その他多くのツールが不要になりました。開発者にとって十分な機能を備え、クライアントにとっても直感的に操作できるプラットフォームは、めったにありません。
ClickUp は、当社のバックボーンです。プロジェクト管理、スプリント計画、時間管理、文書化、さらにはクライアント向けの最新情報まで、あらゆることに使用しています。カスタマイズ性は抜群です。自動化、カスタムフィールド、ダッシュボード、AI 対応、タスクにリンクされたチャットなど、Slack、Notion、その他多くのツールが不要になりました。開発者にとって十分な機能を備え、クライアントにとっても直感的に操作できるプラットフォームは、めったにありません。
仕事に必要なすべてが揃ったアプリ、ClickUp の 6 つのタイムブロックテンプレートをお試しください。⏰
1. ClickUp スケジュールブロックテンプレート
ClickUp のスケジュールブロックテンプレートは、あなたの時間を保護します。複数のカレンダーやアプリを切り替える代わりに、毎日のスケジュール、予定されているタスクの場所（自宅、オフィスなど）、そしてスケジュールフォーム を表示する 7 つの統合ビューにアクセスして、好きなように時間を視覚化することができます。
このテンプレートを最大限に活用するための優れた時間管理のヒントは 、所在や特定の場所などのClickUp のカスタムフィールドを使用して、1 日の予定を正確にタグ付けおよびフィルタリングすることです。
重複するプロジェクトや共有カレンダーを扱う場合、タスクの依存関係や空き状況タグを使用すると、タイムラインを推測したり、予約を過密にしたりすることなく、管理を維持できます。
📌 理想的なユーザー：スケジュールが予測できないプロフェッショナル、複数の場所でタスクや重複する約束を両立させるハイブリッドワーカー
📮 ClickUp のインサイト：知識労働者の 92% は、パーソナライズされた時間管理戦略を採用しています。しかし、ほとんどのワークフロー管理ツールには、効果的な優先順位付けを妨げる可能性のある、堅牢な時間管理機能や優先順位付け機能がまだ組み込まれていません。
ClickUp の AI 搭載のスケジュール設定 および 時間追跡機能は、この推測作業をデータに基づく意思決定に変えるお手伝いをします。タスクに最適な集中時間枠を提案することもできます。実際の仕事に合わせてカスタマイズできる時間管理システムを構築しましょう！
2. ClickUp デイリータイムブロッキングテンプレート
タスクのコミットし過ぎや時間の過小評価に悩まされているなら、ClickUpのデイリータイムブロッキングテンプレートが、現実的で柔軟な構造で 1 日のプランを立てることができます。
このテンプレートの「タイムブロック」ビューでは、意図だけでなく実際の帯域幅に基づいて 1 日のスケジュールをマップできます。「毎日のタスク」ビューでは、最優先事項が明確に表示されるため、小さなタスクが積み重なることを防げます。また、注意が散漫になった場合は、「優先度マトリックス」がそれをキャッチして、フローが中断されるのを防ぎます。
📌 理想的なユーザー：学生、起業家、プロジェクトマネージャーなど、過大なコミットメントやバーンアウトしやすい個人
3. ClickUp ブロックスケジュールテンプレート
ClickUp のブロックスケジュールテンプレートでは、18 種類のカスタマイズ可能なタスクステータスを使用して、さまざまなワークフローの微妙なフェーズを追跡することができます。部門 フィールドを使用してタスクを割り当て、細部にまで管理することなく責任を分類することができます。
その真の価値とは？作業量 および タスクのタイムライン ビューでは、キャパシティに達しているユーザーや、ボトルネックになる前にリスクのあるタスクを確認できます。
📌 理想的なユーザー：プロジェクトマネージャー、マーケティングチーム、および部門間で重複する納期を管理するコンサルタント。
💡プロのヒント：ClickUp カレンダー（優先度ペインの稲妻アイコン ⚡️）で AI タイムブロッキング を有効にすると、ClickUp が 推定タスクの集中時間をインテリジェントにスケジュール し、既存のイベントに合わせて自動的に分割または再スケジュールします。2 時間のタスクがミーティングと競合する場合、ClickUp がブロックを自動的に調整するので、手動で調整する必要はありません。
4. ClickUp タイムボックステンプレート
30 分のタスクに 3 時間も費やして、他のすべてが狂ってしまうまで、完璧な 1 日のプランを立てることは簡単です。ClickUp のタイムボックステンプレートは、明確さを高めるリミット機能を内蔵しており、この問題を解決します。
このリストテンプレートは、タイムボックススケジュール ビューを使用して、プロジェクトを実際の終了時刻で明確なブロックに分割します。各タスクはチェックボックスではなく実際の枠が割り当てられるため、タスクのオーバーブッキングがなくなります。さらに良い点は、タスクプランナー ビューが、1 日のスケジュールを絶えず変更することなく、優先度を整理するのにちょうど良いガードレールを追加する点です。
このテンプレートの優れた点は、依存関係の警告機能です。まだ開始できないタスクをスケジュールしようとすると、警告が表示され、無駄な努力を省くことができます。
📌 対象：フリーランサー、エージェンシーのリーダー、または授業と課題の両立を目指す学生など、複雑なタスク管理が必要な方
📖 関連記事：チームの生産性を高める時間管理テクニック
5. ClickUp の時間単位のスケジュールテンプレート
ClickUp の時間単位のスケジュールテンプレートは、時間と収益を同時に追跡する必要がある個人向けに設計されています。
実際の支払いビュー では、各タスクが生み出している収入額を確認できるため、収益のない仕事に時間を無駄に費やすことがなくなります。さらに、担当者ごとの支払いビュー では、貢献者全体の収益を追跡できるため、複数のクライアントやプロジェクトを抱えるフリーランサーやチームに特に役立ちます。
パフォーマンス、頻度、および総支払額などの 7 つのカスタムフィールドを備えたこのテンプレートは、スケジュールをライブの費用対効果ダッシュボードに変えます。
📌 理想的なユーザー：実際の財務成果と費やした時間を整合させる必要があるフリーランサーやチームリーダー
🧠 面白い事実：ベンジャミン・フランクリンは、最も早くからタイムブロッキングを実践していた人物の一人であり、1 日のスケジュールを 1 時間ごとに立て、毎朝「今日は何をするべきか」と自問していました。この習慣が、彼の集中力と生産性を維持するのに役立ったのです。
6. ClickUp プロジェクト管理スケジュールテンプレート
ClickUp のプロジェクト管理スケジュールテンプレートは、散在するプロジェクトの最新情報を構造化された視覚的なプランに変換します。
プロジェクトフェーズビュー を使用すると、プロジェクトの成果物をフェーズごとに整理できるため、ボトルネックがどこにあるかを常に把握できます。さらに、リスク問題ビュー を使用すると、危険信号を早期に発見できるため、スケジュールが狂う前に問題を解決する時間的余裕ができます。
進捗率、リード、問題レベルなどのカスタムフィールドを組み合わせることで、コスト、努力、所有権を常に再計算することなく、優先度のバランスを調整することもできます。
📌 理想的なユーザー：厳格なタイムラインで重要なプロジェクトを管理する、部門横断的なチーム、プロジェクトマネージャー、コンサルタント
ダイナミックなスケジューリングのために ClickUp に切り替えましょう
Notion テンプレートは、個人でのプランニングや簡単なタイムブロックのセットアップに最適です。シンプルでクリーン、そして仕事を効率的に進めることができますが、タスクやプロジェクトとの統合が十分ではないことに気付くでしょう。
ClickUp のテンプレートはさらに一歩進んでいます。カスタマイズ可能なビュー、リアルタイムの作業負荷追跡、自動化、詳細なタスクステータスにより、実際のデータに基づいて実際の優先度を管理することができます。
あなたの 1 日に実際に適応するタイムブロックシステムを構築する準備はできましたか？今すぐClickUp に登録しましょう！✅