無限のタスクリクエストを処理し、複数のプロジェクトの進捗を追跡し、ワークフローにうまく適合しない散在するフォームを処理することは、ストレスになることがあります。
チームの管理、新しいユーザーや新入社員の研修、顧客データの収集など、適切なソフトウェアを使用することで、効率が左右されます。
ClickUp と Jotform は、いずれも強力なデータ収集機能を備えていますが、ワークフローを簡素化できるのはどちらでしょうか？
ClickUp はプロジェクトの追跡とタスク管理に優れていますが、Jotform は条件付きロジックを使用したフォームの作成とデータ収集に最適です。どちらを選ぶかは、お客様の優先度によって異なります。最適なツールを見つけるために、その違いを詳しく見ていきましょう。
ClickUp と Jotform の概要
ClickUp と Jotform の機能の簡単な比較は、以下の通りです。
| 機能 | ClickUp | Jotform |
| 主な焦点 | プロジェクト管理、タスク追跡、ドキュメント、フォーム、ワークフローの自動化のためのオールインワンワークプラットフォーム | フォームの作成、データ収集、ワークフローの自動化に重点を置いています。 |
| フォームの作成 | カスタムブランディング、条件付きロジック、タスクやワークフローへの直接統合機能を備えたドラッグアンドドロップフォームビルダー | カスタムブランディング、条件付きロジックを備えたドラッグアンドドロップフォームビルダー |
| カスタマイズ | フォームのカスタマイズは中程度、社内プロセスやタスクの追跡に最適。カスタムフィールドと自動化をサポート。 | 条件付きロジックと統合オプションにより、高度なカスタマイズが可能 |
| フォームの回答 | フォームの提出により、タスクが即座に作成または更新され、自動化がトリガーされ、プロジェクトワークフローと統合されます。 | フォームの回答を自動生成、データを分析、ワークフローをトリガー、AI によるインサイト |
| 自動化 | 高度な自動化：タスクの割り当て、通知、ワークフローのトリガー、AI によるタスクの要約など | フォームの回答を自動生成、データを分析、ワークフローをトリガー、AI によるインサイト |
| プロジェクト管理 | 提出物の追跡のためのテーブル機能（グリッド、カレンダー、カードビュー）、高度なタスクの依存関係、プロジェクトの視覚化機能はありません。 | 提出物を追跡するためのテーブル機能（グリッド、カレンダー、カードビュー）はありますが、高度なタスクの依存関係やプロジェクトの視覚化機能はありません。 |
| コラボレーションツール | タスク、コメント、ドキュメント、ホワイトボード、チャット、通知でのリアルタイムコラボレーション | テーブルでのチームコラボレーション、限定的なタスク管理オプション |
| AI 機能 | タスクの概要、期限の予測、ワークフローの自動化、ミーティングのメモ、コンテンツの生成を行う AI | データ分析、自動返信、トレンドの特定、レポート作成のための AI |
| 統合機能 | 1,000 以上の統合：Slack、Google Drive、Zapier、Teams、GitHub など | CRM、電子メールマーケティングツール、支払い処理業者など、150 以上の統合機能 |
| 支払い統合 | フォームでの直接支払い処理は不可 | PayPal および Stripe を通じて、フォームから直接支払いを受け取ることができます。 |
ClickUp とは？
ClickUpは、チーム、部門、ビジネス全体の仕事を効率化する、オールインワンの生産性およびプロジェクト管理ソフトウェアです。タスク管理、ドキュメントの共同作業、ワークフローのカスタマイズを一元化しながら、不要なアプリの切り替えを大幅に削減します。
複雑なプロジェクトの管理、チームのパフォーマンスの追跡、日常的なタスクの効率化など、ClickUp は高度にカスタマイズ可能な体験を提供します。フォームビルダー、タスク追跡、ガントチャート、AI による自動化により、あらゆる規模のビジネスが整理整頓と効率化を実現できます。
ClickUp を使用すると、チームはコラボレーション、進捗の追跡、データの分析を行うことができ、従来のプロジェクト管理ソリューションの強力な代替手段となります。
ClickUp の機能
ClickUp は、ワークフローを簡素化し、生産性を高めるために設計された一連の機能を提供しています。このプラットフォーム内のすべてのツールは、プロジェクトの追跡から自動化まで、タスク管理を容易にします。
ClickUp の 3 つの主な機能をご紹介します。
1. ClickUp フォームビュー：提出を簡単に収集、自動化
フォームは情報を収集するためだけのものではありません。アクションのトリガーとしても機能します。ClickUp のフォームビューは、フォームの回答をタスクにシームレスに変換し、チームがデータに基づいて即座に行動を起こすことを支援します。顧客からのフィードバックの収集、タスクリクエストの処理、従業員アンケートの管理など、あらゆる用途に対応します。
ClickUp フォームビューは、ワークフローと直接統合されます。以下の機能が含まれます。
- 条件付きロジック： 以前の回答に基づいて質問を動的に表示または非表示にして、より関連性の高いデータを収集します。
- AI フィールド： フォーム/タスクに AI 搭載のフィールドを追加して、要約、翻訳、進捗更新を自動的に生成
- AI Insights： AI を使用して、提出内容を分析し、感情を要約し、よくある質問を強調表示し、フォームデータから傾向を特定します。
- ワークフローの自動化： フォームの回答から自動化をトリガーして、タスクの作成、チームメンバーの割り当て、優先度の設定を即座に行うことができます。
- カスタマイズ： カスタムブランド、カバー画像、ボタンスタイル、さまざまなフィールドタイプ（テキスト、ドロップダウン、評価など）でフォームをパーソナライズできます。
- 非表示フィールド： 回答者には表示されないが、提出物には含まれる非表示フィールドを使用して、追加情報を取得できます。
💡 プロのヒント：ClickUp のフィードバックフォームテンプレートを使用して、顧客のインサイトを効率化しましょう。このテンプレートは、回答を自動的に整理し、フィードバックを分類し、緊急度に応じてフォローアップをトリガーします。
製品の改善、顧客サービスの向上、従業員の満足度の追跡など、AI による分析により、トレンドや重要な洞察が明らかになります。そのため、データの分類に費やす時間を減らし、行動に費やす時間を増やすことができます。
その他の無料フィードバックフォームテンプレートはこちらをご覧ください。
2. ClickUp タスク：簡素化および自動化されたタスク管理
ClickUp Tasks は、フォームのすべての情報を統合し、各送信内容を個別のタスクに変換することで、追跡、優先順位付け、作業の自動化を容易にします。タスクの依存関係、カスタムステータス、リスト、カンバン、ガントチャートなどの複数のビューにより、チームはバグ追跡ワークフローなどのフォーム送信ワークフローを一目で視覚化できます。
スマートな通知により、更新を見逃すことなく、タスクをスケジュール通りに進め、細やかな管理を必要とせずにプロジェクトを順調に進めることができます。ClickUp タスクでは、以下のことができます。
- タスク間のリレーションシップを設定し、チームが優先度の高い仕事にまず集中できるようにします。
- リスト、カンバン、ガントチャート、カレンダーを切り替えて、柔軟なワークフローを実現
- 受信トレイを混乱させることなく、タスクの進捗、コメント、変更に関する最新情報をリアルタイムで入手できます。
📮 ClickUp のインサイト： 知識労働者の92% は、チャット、電子メール、スプレッドシートに散在する重要な意思決定情報を失うリスクにさらされています。意思決定を収集、追跡するための統合システムがない場合、重要なビジネスインサイトはデジタルノイズの中で失われてしまいます。
ClickUp のタスク管理機能を使えば、この心配はまったく必要ありません。チャット、タスクのコメント、ドキュメント、電子メールから、ワンクリックでタスクを作成できます。
3. ClickUp の自動化：反復的な作業を排除
フォームの提出後に手動でタスクを誰かに割り当てる必要がある場合、おそらく四半期で数時間の生産性が失われることになります。ClickUp の自動化とAI エージェントは、忙しい作業の処理に役立ちます。
ClickUp の AI オートパイロットエージェントは、ワークスペースにインテリジェントな自動化を直接導入し、リストビューとチャットビューの両方でシームレスに機能します。これらのエージェントは、反復的なタスクをプロアクティブに管理し、コミュニケーションを効率化し、見落としがないようにします。
ClickUp の自動化と AI エージェントを使用すると、次のことが可能になります。
- タスクリストの自動化： AI オートパイロットエージェントは、カスタムルールやリストのリアルタイムの変更に基づいて、タスクの割り当て、ステータスの更新、通知のトリガーを自動的に実行します。また、タスクの概要の生成、プロジェクトデータの分析、次のステップの提案も行うため、手動の介入なしでプロジェクトを円滑に進めることができます。
- チャットの自動化：ClickUp チャットでは、AI エージェントが会話を監視し、議論を要約し、チャットのアクティビティに基づいてタスクを作成または更新することもできます。アクションアイテムを表示し、リマインダーを送信し、重要な更新を見逃すことがないよう徹底します。
- AI による洞察：ClickUp AIを活用して、インテリジェントな要約を生成し、傾向を分析し、プロアクティブな推奨事項を提供します。リストで作業している場合でも、チャットでコラボレーションしている場合でも、その機能は変わりません。
- シームレスな統合： Slack、Google Drive、Zapier などのツールと接続することで、AI エージェントがワークフローを調整し、ツールセット全体で情報を同期することができます。
リストとチャットの両方で AI オートパイロットエージェントを利用できる ClickUp を使用すると、チームは自動化をさらに進め、よりスマートにコラボレーションし、影響力の大きい仕事に集中することができます。
さらに、強力な AI 機能「ClickUp Brain」を使用すると、ユーザーのフィードバックやリクエストの収集など、目標に応じて、明確でカスタマイズされたレイアウトを生成することができます。ClickUp AI にフォームの作成をプロンプトすると、必要な詳細情報が記載された、よく構造化されたフォームが生成されます。
ClickUp の価格
📚 詳細はこちら:Jotformの代替ツールおすすめ
Jotformとは何ですか？
Jotform は、データ収集、自動化、ワークフロー管理を簡素化するオンラインフォーム作成ソフトウェアです。使いやすいドラッグアンドドロップインターフェースにより、ユーザーはカスタマイズしたフォーム、アンケート、支払い収集フォームを数分で作成できます。
Jotform は 150 以上のビジネスアプリとも統合されており、CRM、電子メールマーケティングツール、クラウドストレージとシームレスに接続できます。
顧客からのフィードバックの管理から従業員の入社手続きまで、Jotform の条件付きロジックと AI による自動化によりプロセスが合理化され、フォームへの回答を即座に実行に移すことができます。
Jotform の機能
Jotform は、従来のフォームの枠を超えた、強力なワークフロー自動化ツールです。AI によるフォーム処理、プロジェクト管理ツールとの統合、タスクの作成を自動化する Jotform は、フォームの回答の追跡、分析、対応を支援します。
3 つの優れた機能を見てみましょう。
1. フォームビルダー：条件付きロジックを備えたカスタムフォーム
Jotform は、直感的なドラッグアンドドロップインターフェースにより、フォームの作成を簡単に行えます。企業は、カスタムブランディング、条件付きロジック、AI 搭載のフォーム提案機能を使用して、プロフェッショナルなフォームを作成できます。フォームビルダーでは、以下のことができます。
- ユーザーの入力に応じてフィールドを表示または非表示にして、フォームをダイナミックかつ効率的に
- フォームのデータを Google スプレッドシート、Slack、Trello、または Jotform の 150 以上のビジネスアプリに送信
- PayPal、Stripe、Square を通じて、フォームから直接支払いを受け取ることができます。
🧠 面白い事実： Jotform のウェブサイト、ブログ、または電子メールキャンペーンで猫を見かけましたか？それは、このブランドの マスコットキャラクターである Podo です。この猫は 12 以上の言語を話し、ユーザーにブランドの新しい機能を紹介しています。
2. Jotform テーブル：柔軟なタスク管理機能
Jotform テーブルは、ハイブリッドなスプレッドシートデータベースとして機能し、チームがプロジェクトを追跡し、提出物を管理し、データを 1 か所に整理するのに役立ちます。
従来のタスク管理ソフトウェアとは異なり、Jotform テーブルは、フォームの回答を追跡するためのダイナミックなビューと共同作業用のリアルタイムツールを提供します。以下の機能があります。
- グリッド、カレンダー、カードビューを切り替えて、ClickUp スタイルのタスク整理を行うことができます。
- フォームのエントリーをタスクに変換し、チームメンバーに割り当てます。
- フォームの提出内容の変更は、リンクされている Jotform テーブルに即座に反映されます。
✨ ボーナスヒント：Jotform の既製のテーブルテンプレートを使用すると、別のタスクマネージャーを使用せずに、ユーザーのフィードバック、従業員アンケート、イベント登録などを追跡することができます。
3. Jotform AI：ワークフローの自動化と洞察力の強化
Jotform AI は、即座の応答、スマートな洞察、ワークフローの強化を実現し、自動化を次のレベルに引き上げます。フォームの提出を自動的に分析し、レポートを作成し、顧客のクエリに自動的に応答することもできます。JotformAI フォームジェネレータを使用すると、次のことが可能になります。
- あらかじめ定義した条件に基づいて、フォームの提出に自動返信
- トレンドを特定し、重要な洞察を抽出し、視覚的なレポートを作成
- 提出物を適切な担当者に割り当てたり、プロジェクトのワークフローをトリガーしたりできます。
🎯 ボーナスヒント：Jotform AI を使用すると、アンケート結果を数秒で要約できるため、手作業によるデータ入力や分析に費やす時間を大幅に節約できます。
Jotformの料金プラン
- Freeプラン
- ブロンズ： ユーザー 1 人あたり月額 39 ドル
- シルバー： ユーザーあたり月額 49 ドル
- ゴールド：ユーザーあたり月額 129 ドル
- 企業：カスタム価格
ClickUp と Jotform：機能の比較
ClickUp と Jotform は、強力なワークフローの自動化、フォーム作成、データ管理ツールを提供しています。
プロジェクトの追跡、コラボレーション、タスクの自動化に重点を置いたソリューションをお探しの場合は、ClickUp が最適です。しかし、データ収集、フォームベースの自動化、AI による洞察を優先度とする場合は、Jotform が最適です。
両者の主な違いを詳しく見てみましょう。
#機能 1：フォームビルダーとカスタマイズ
ClickUpのフォームビュー を使用すると、フォームの回答を自動的に収集し、タスクに変換することができます。フォームはClickUpのプロジェクト管理システムと直接統合されているため、フォームの回答によってワークフロー、タスクの割り当て、自動化されたアクションが確実に実行されます。また、フォームはダッシュボードと同期され、リアルタイムで追跡することができます。さらに、カスタムブランディング、条件付きロジック、AI搭載のフィールドなどの機能も備わっており、データの収集を効率化します。
Jotform のフォームビルダー は、条件付きロジック、カスタムブランディング、CRM、支払い処理、マーケティングツールなど 150 以上の統合機能も提供しています。ユーザーは、支払いを受け付け、レポートを作成し、フォームをさまざまなプラットフォームに埋め込むことができます。
🏆 勝者： ここでは引き分けです。ClickUp のフォームは、社内のタスク追跡や統合 CRM システムに役立ちます。Jotform は、よりカスタマイズと支払い回収のオプションが充実しています。
💡 プロのヒント： 「どう思いますか？」のような一般的な質問をする代わりに、「どのような機能が改善されれば、より使いやすくなると思いますか？」のようなターゲットを絞った質問を使用してください。そうすることで、意思決定のための回答がより構造化されます。フィードバックを効果的に求める方法の詳細はこちらをご覧ください。
#機能 2：タスクとプロジェクトの追跡
ClickUp は、タスク、依存関係、優先度、期限を管理できる、フル機能のプロジェクト管理ツールです。リスト、テーブル、カンバン、ガントチャートなどのカスタムビューにより、さまざまな方法で作業を視覚化できます。チームは、タスク内でコラボレーションを行い、依存関係を設定し、作業プロセスを自動化することができます。
Jotform のテーブル は、軽量なプロジェクトトラッカーとして機能します。ユーザーは、フォームの提出をテーブルのエントリーに変換し、ステータスを割り当て、データをグリッド、カレンダー、またはカンバンスタイルのビューで整理することができます。ただし、タスクの依存関係、作業負荷の追跡、ClickUp のような高度なプロジェクト視覚化ツールは備わっていません。
🏆 勝者： ClickUp がこのラウンドで勝利！タスク管理、プロジェクト追跡、コラボレーションの点で、はるかに優れています。Jotform のテーブル機能は、フォームの回答を整理するのに便利ですが、ClickUp の包括的なプロジェクト管理機能には及ばないでしょう。
📚 詳細：ユーザーリサーチの実施方法
#機能 3. 自動化と AI 搭載機能
ClickUpの自動化 機能により、ユーザーはタスク管理のためのトリガーベースのワークフローを作成できます。タスクの作成、割り当て、通知、ステータスの更新を自動化できます。ClickUp AI は、ディスカッションを要約し、レポートを作成し、即座に洞察を提供し、プロジェクトの期限を予測することで、生産性をさらに向上させます。
Jotform の AI および自動化 フォームベースのワークフローに重点を置いています。AI はデータを分析し、AI エージェントを使用してカスタマーサポートを提供します。フォームは、提出物を自動的にルーティングし、承認ワークフローをトリガーし、レポートを作成することができます。
🏆 勝者：ClickUp が勝者となりました。ClickUp は、タスクの自動化と AI を利用したワークフロー管理、AI を利用したデータ分析に優れていますが、Jotform はフォームベースの処理ワークフローに適しています。
💡 プロのヒント： フィードバックは、問題を特定するためだけのものではありません。継続的な改善とエンゲージメントのためのツールでもあります。従業員のフィードバックを収集する際には、フォローアップのプロセスを必ず設定してください。実際の従業員のフィードバックの例をチェックして、アプローチを洗練させてください。
Reddit での ClickUp と Jotform の比較
Reddit ユーザーは、ClickUp と Jotform についてさまざまな意見を共有しており、各プラットフォームが組織にもたらす価値を反映しています。主なユーザーレビューと、これらのツールの実際の使用状況について明らかにした点を分析してみましょう。
多くのユーザーは、フォームの提出をタスクに変換する簡単な方法として ClickUp フォームを高く評価していますが、電子メール通知は手動で設定する必要があるという意見もあります。あるユーザーは次のように述べています。
私はクライアントと新しいシステムを始めました。クライアントが私に編集してほしい新しいポッドキャストのエピソードがあるときは、ClickUp フォームのいくつかのフィールドに入力するだけで済みます。主な問題は、フォームが提出されても通知が届かないことです。フォームの電子メール通知を設定する方法をご存じの方はいらっしゃいますか？
私はクライアントと新しいシステムを導入しました。クライアントが私に編集してほしい新しいポッドキャストのエピソードがある場合には、ClickUp フォームのいくつかのフィールドに入力するだけで済みます。主な問題は、フォームが提出されても通知が届かないことです。フォームの電子メール通知を設定する方法をご存じの方はいらっしゃいますか？
ClickUp の自動化について、あるユーザーは次のように述べています。
このことを知らない人がもっと多いことにいつも驚きますが、ClickUp は素晴らしいサポートとトレーニングを提供しています。直接情報源を確認したい場合は、こちらをご覧ください。それ以外の場合は、フォームの提出/タスクを自分に割り当てる自動化を設定し、何かが割り当てられたときに通知が確実に届くように設定することをお勧めします。
このことを知らない人がもっと多いことにいつも驚きますが、ClickUp は素晴らしいサポートとトレーニングを提供しています。直接情報源を確認したい場合は、こちらをご覧ください。それ以外の場合は、フォームの提出/タスクを自分に割り当てる自動化を設定し、何かが割り当てられたときに通知が確実に届くように設定することをお勧めします。
あるユーザーは、Jotform は使いやすいが、高度なカスタマイズ機能がないことを指摘しています。そのユーザーは次のように述べています。
Jotform は非常にシンプルです。これは、シンプルな要求のある小規模な企業には適しているかもしれません。しかし、大企業でワークフローや統合機能が必要な場合、Jotform ではその実現が難しかったり、その機能自体が備わっていない場合があります。
Jotform は非常にシンプルです。これは、シンプルな要求のある小規模な企業には適しているかもしれません。しかし、大企業でワークフローや統合機能が必要な場合、Jotform ではその実現が困難だったり、その機能自体が備わっていない場合もあります。
別のユーザーは、Jotform の無料プランには貴重な機能が含まれているが、統合に制限がある点を指摘しています。そのユーザーは次のように述べています。
Jotform は、Formstack よりも多くの機能を無料で提供しています。しかし、私はその PDF をストレージのために SharePoint に自動的にアップロードする必要があり、Jotform にはその統合機能がありません。
Jotform は、Formstack よりも多くの機能を無料で提供しています。しかし、私はその PDF をストレージのために SharePoint に自動的にアップロードする必要があり、Jotform にはその統合機能がありません。
ClickUp 対 Jotform：最高のフォーム作成ツールはどちら？
フォームの作成とワークフローの自動化に関しては、ClickUp と Jotform はどちらも強力な機能を備えています。
しかし、機能、自動化機能、統合オプションを比較した結果、フォーム機能が組み込まれた包括的なプロジェクト管理ソリューションをお探しのチームには、ClickUp の方が適していると言えます。
Jotform は、スタンドアロンのフォーム作成やデータ収集には優れていますが、ClickUp はフォーム以上の機能を備えています。ユーザーは、1 つのワークスペースで、回答を実行可能なタスクに変換し、プロセスを自動化し、プロジェクトを追跡することができます。フォーム作成機能以上の機能をお探しなら、成長中のチームやビジネスには ClickUp が最適です。
ワークフローの効率化をお考えですか？今すぐ ClickUp を無料でお試しください！