2 時間の調査で、ブラウザのタブが乱雑になっていませんか？無限のレポートを精査することで先手を打つことはできますが、手作業で洞察を追跡するのは、ふるいで水をすくうような作業です。

そこで知識管理ツールが登場します——情報を収集し、整理し、実際に活用するためのソリューションです。

あなたの検索は、Glean と Notion という 2 つの有力な候補の評価につながるかもしれません。表面的には、どちらも検索インデックス、AI による洞察、そして熱心なユーザーを誇っています。では、どちらが正しい選択なのでしょうか？

この記事では、そのすべてをご説明します。Glean と Notion のどちらが優れているか、その違いを、目的や主な機能、さまざまなチームに提供する機能から詳しく分析して、答えを見つけましょう。最後に、仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp をご紹介します。ClickUp の機能をご覧いただければ、最終的な選択はきっと簡単になるはずです。

さあ、始めましょう！ 🚀

Glean と Notion：一目でわかる比較

Gleanとは何ですか？

リソースハブから必要な情報を常に提供するためのソリューションをお探しですか？Glean は人気の高い選択肢です。AI を搭載した知識管理ツールには、企業検索に特化したアルゴリズムが採用されています。

Glean は、社内データ、社外インサイト、リアルタイムのウェブ知識を 1 つの Work AI 体験に統合します。また、ファイルへのアクセスやユーザーの専門知識もアカウントに記録するため、紛らわしい検索結果や古い情報で迷うことがありません。

要するに、必要な時に適切な回答を提供します。

Glean の機能

AI ツールというよりも検索バーのように聞こえるかもしれませんが、その効率性の秘密を明らかにしましょう。

Glean の仕事をスムーズに進める 3 つの主な機能をご紹介します。

機能 #1: ユニバーサルナレッジ

自社データとより広い世界に関する情報をツールに尋ねて、明確でコンテキストが豊富な回答を得たいとお考えですか？Glean の Universal Knowledge は、まさにそのためのツールです。社内の文書、電子メール、チャット、企業向けアプリを、リアルタイムのウェブインサイトと統合します。

コードのデバッグでも、データ駆動型のメッセージの作成でも、この機能により AI アシスタントが応答結果を提供し、より迅速な意思決定を促進します。

機能 #2: Glean 検索

適切な情報を見つけることは、宝探しのような作業であってはなりません。Glean Search は、コンテキストを理解し、最も関連性の高い結果を取得する AI 搭載の効率的な検索体験を提供します。

ナレッジグラフを使用して、情報を直感的に結び付け、構造化することで、全社的なデータを整理します。

このハイブリッド検索オプションには、人気、ユーザー情報、詳細な分類に応じてデータを分類するスマートインデックス機能も含まれています。検索時間を短縮し、情報発見の効率を向上させ、実行に集中することができます。

機能 #3: AI プロンプトライブラリ

Glean の AI 搭載プロンプトライブラリを使用すると、複雑なタスクも簡単に処理できます。あらかじめ作成されたプロンプトにより、採用関連の電子メール、フィードバックの要約、契約書の分析など、ユーザーは必要な情報をすばやく見つけることができます。

エンジニアリング、法務、セキュリティ、営業などの分野に構造化されたカテゴリが用意されているため、チームは散在するファイルを探さなくても、重要な情報をすぐに見つけることができます。Glean AI から最適な回答を得たい場合は、この機能をご利用ください。

Gleanの料金プラン

Notion とは？

AI に重点を置いた情報や高度な検索機能とは対照的に、Notion はオールインワンのワークスペースを目指しています。デジタルノート、プロジェクトマネージャー、会社のナレッジハブが 1 つになったようなものとお考えください。

個人的な ToDo リストの整理でも、チームの管理でも、Notion はワークフローに合わせてカスタマイズ可能なドキュメント、データベース、テンプレートを提供します。

Notion の機能

Notion は、幅広いユースケースに対応する組織および生産性向上ツールとして位置付けられています。AI を活用した組織知識管理において、このツールを際立たせる独自の機能をご紹介します。

機能 #1: Wiki

Notion の Wiki は、チームの知識すべてを 1 つの整理された、検索しやすいスペースに集約します。強力なフィルターを使用して、必要な情報を瞬時に見つけることができます。サイドバーはチームの人数に応じて拡大し、すべてを手元に置いておくことができます。

ドラッグ＆ドロップでページをその場で再編成でき、「@メンション」を使ってコンテンツをシームレスにリンクできます。また、wiki には 同期ブロック機能 があり、複数のページに更新が即座に反映されます。さらに、インターフェース全体は絵文字やカバー画像で簡単にカスタマイズできます。

機能 #2: 統合 AI

メモが自分の代わりに考えてくれたらいいのにと思ったことはありませんか？Notion の AI はまさにそれを実現します。ワークスペースをお気に入りのアプリと接続し、洞察を引き出し、プロジェクトを追跡し、アクションアイテムを生成します。

Notion AI は、メモに基づいてミーティングのアジェンダやプランも作成します。重要な決定事項を検索する場合も、新しいコンテンツを作成する場合も、このAI 生産性ソリューションなら、すべての情報に瞬時にアクセスできます。

機能 #3: プロジェクト

タスク管理がジャグリングのような作業に感じたくない？ Notion Projects は、共有ドキュメント、鮮明な視覚化、組み込みのコンテンツカレンダーの提供に焦点を当てた機能です。

また、タイムラインビュー、カンバンボード、ステータス別のタスクグループ化により、ワークフローを簡単に追跡できます。これにより、すべてのプロジェクト情報が 1 つのワークスペースに保存され、チームは日常的なタスクを自動化できます。

Notion の価格

Glean と Notion：機能の比較

生産性に関しては、Glean は統合検索に優れており、Notion はワークスペースの整理と文書化に優れています。

両者を直接比較して、それぞれの順位や最適な用途を確認しましょう。

機能 1：整理と検索の精度

Glean は、Google Drive、Slack、Confluence などのさまざまなツールからデータを取得し、企業全体の検索を専門としています。AI 搭載の検索機能により、複数のプラットフォームにわたって関連性の高い情報を提供します。

Notion は、堅実な内部検索機能に加え、リンクされたデータベース、ネストされたページ、カスタマイズ可能なテンプレートによる構造化されたコンテンツ管理に優れています。そのため、知識の整理に最適です。

機能 2：ライブコラボレーションとワークフロー管理

Glean は、適切な情報を取得した後、ナレッジの共有を中心としたAI コラボレーション機能を備えています。Slack などのコミュニケーションツールと統合できますが、ネイティブのリアルタイム編集機能はありません。

Notion を注目すると、そのライブドキュメントコラボレーション、共有ワークスペース、柔軟なページ構造が、文字通り、同じページで多数のチームによる作業が必要なプロジェクトに最適であることがわかります。

機能 3：インサイトと自動化

Glean の AI アルゴリズムは、コンテキストに応じた推奨事項を提供するために特別にトレーニングされています。ユーザーのアクティビティや統合アプリに基づいて、知識の取得と関連性の高いインサイトの抽出を自動化することができます。さらに、使用パターンから学習して、プロアクティブな情報を提供します。

Notion は、リンクされたデータベース、式、AI によるコンテンツ生成を通じて自動化を実現します。また、その AI ソリューションは、接続されたデータソースの品質に基づいて、明確な要約や洞察を提供することもできます。

Reddit での Glean と Notion の比較

Reddit で、実際のシナリオでユーザーがどのツールを好んでいるかを調べました。多くのユーザーは、Notion の汎用性と豊富な機能セットを高く評価しています。

たとえば、あるReddit ユーザーは、その wiki とタスク追跡機能を高く評価しています。

私は大学院での 1 年半の間に、このツールを使ってかなりの量の wiki を作成しました。大きなメリットは、目標やタスクのトラッカーとしても使用できることです。

r/LlamaIndexサブレディットでは、別のユーザーが Glean のシンプルさと信頼性を称賛しています。

私は Glean をよく使用していますが、設定はとても簡単で、豊富な API セットが用意されているため、必要に応じて社内ツールを構築することもできます。

Reddit で Glean と Notion に関する会話を探ると、さまざまな視点が見られます。メモ取りや迅速な生産性向上ツールを優先するチームは、多くの場合 Notion を好みます。

一方、大量の文書を管理し、迅速に洞察を得る必要がある場合、Gleanのハイブリッド検索は人気の選択肢です。

ClickUp をご紹介します—Glean と Notion の最良の代替ツール

ナレッジマネジメントソリューションから四半期レポートを受け取りましたか？今、何十ものタスクやアクションアイテムがあなたを待っています。

ストレスが溜まる前に、わずか数回のクリックで、すべてを 1 か所で作成、デリゲート、追跡できることを想像してみてください。さらに、目標が自動的に更新され、モバイル通知を受け取って、すぐに作業に取り掛かることができるのです。

これは単なる希望的観測ではありません。ClickUp は、仕事に必要なすべてを備えたアプリです。プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットを AI で統合し、より迅速かつスマートな仕事を実現します。

既存のアプリを接続し、ドキュメント管理を改善し、ナレッジハブを更新しましょう。ClickUp が Glean や Notion を凌ぐ理由をご紹介します。

ClickUp の優位点 #1: ClickUp Brain

ClickUp Brainは、ナレッジベースの取得および管理方法を変革するために構築された、このプラットフォームの AI パワーハウスです。このソリューションは、ナレッジハブの作成、レビューカレンダー、カスタムワークフロー、プロジェクトの最新情報の即時更新も支援します。

チームは、過去 7 日間のミーティングのメモ、プロジェクトの最新情報、優先度の要約を配信する AI スタンドアップも利用できます。

その洞察を追跡する必要がありますか？Brain の回答には、チャットウィンドウからアクセスできるソースリンクが付属しています。

ClickUp の優位点 2：ClickUp 接続検索

何をしていても、情報を決して見失わないようにしたいとお考えですか？ClickUp のコネクテッドサーチは、統合された、瞬時の、シームレスな検索を実現する究極のソリューションです。

この機能を使用すると、接続されたアプリからも、1 つのクエリですべてのタスク、ドキュメント、ファイルにアクセスできます。また、アプリを起動したり、クリップボードの履歴を検索したり、スニペットを簡単に作成したりするためのショートカットも備わっています。

さらに、コマンドセンター、グローバルアクションバー、デスクトップアプリからも非常に簡単に見つけることができます。

ClickUp は、イベントを整理して予定通りに進めるために当社が使用している優れたツールです。このプラットフォームにより、知識のリポジトリが提供されています。

ClickUp の優位点 3：ClickUp ドキュメントとナレッジマネジメント

ClickUp Docsは、あらゆるものを書き留めることができるドキュメント作成ツールです。戦略の作成からプロジェクトのロードマップまで、豊富なマークダウンフォーマットにより、スラッシュコマンドでコンテンツのスタイルを瞬時に変更することができます。

Teams では、タスク、画像、目標をドキュメントに直接埋め込むこともできます。サブページやリアルタイム編集などのオプションにより、考えを整理して整理することができます。

共有方法をお探しですか？Docs には、カスタマイズ可能な公開およびプライベート共有オプションが備わっています。

正確な洞察の獲得に焦点を当てた単一のソリューションをお探しですか？ClickUp のナレッジマネジメントにより、日々のドキュメントの管理がこれまで以上に簡単になります。

リクエストがあるたびに、接続された AIアルゴリズムがすべての作業スペースを体系的に検索し、最も関連性の高い洞察を見つけ出します。

ClickUp には、フォーマットを維持したままドキュメントやスプレッドシートをシームレスに移行できるインポート機能も組み込まれています。また、ドキュメント内のコメント、ビデオクリップ、フィードバックスレッドを管理するための統合受信トレイにより、コラボレーションもスムーズに行えます。

ClickUp 知識ベーステンプレート

無料テンプレートを入手

ClickUp のナレッジベーステンプレートは、リソース管理を強化するために作成されたテンプレートです。あらかじめ入力済みのサブページはカスタマイズが簡単で、概要、前提条件、機能などの専用セクションが含まれています。

ナレッジマネジメントテンプレートには、新しいユーザーをガイドするためのベストプラクティスや FAQ セクション用のスペースも含まれています。チームは、添付ファイルや改訂用のテーブルを使用して、説明責任を維持することもできます。

ClickUp の優位点 4：ClickUp 自動化

条件付きロジックでタスクを処理できる快適さと効率性を望んだことはありませんか？ClickUp 自動化機能なら、それを実現できます。

この機能を使用すると、反復的なタスクを自動化し、条件付きトリガーを設定し、手動操作なしで高度なワークフローを作成することができます。設定方法がわからない場合は、自動化の内容を説明してください。ClickUp AI が最適なセットアップを生成します。

つまり、ClickUp 自動化は、単なる事務作業の改善だけでなく、チームのワークフロー全体を洗練させるものです。

当社は、すべてのプロジェクトおよびタスクの管理、ならびにナレッジベースとして ClickUp を使用しています。また、OKR フレームワークのモニタリングと更新、フローチャート、休暇申請フォーム、ワークフローなど、その他のいくつかのユースケースにも採用されています。1 つの製品でこれらすべてに対応できることは、各機能が非常に簡単に連携できるため、とても素晴らしいことです。

ClickUp の優位点 #5: ClickUp タスク

ClickUp タスクを使用すると、ワンクリックでタスクの割り当て、追跡、委任を行うことができます。また、タスクでは、チーム間の連携を強化するために、組み込みの依存関係を設定することもできます。

各アクティビティには、明確なサブタスク、関連ファイル添付、コメントを含めることができます。タスクはより大きな目標と簡単に結びつけることができるため、長期的な目標の整合性を保ちながら、日々の活動を順調に進めることができます。

ClickUp で完璧な知識管理を実現

知識管理によってビジネスを強化することで、データを迅速に整理、分析することができます。Notion は、豊富なカスタマイズ機能とオールインワンのワークスペース機能に優れており、Glean は、メモの迅速な作成と整理に重点を置いています。

最終的な選択はお客様のニーズによって異なりますが、すべてのチームには、仕事を一元化し、コミュニケーションを効率化し、検索ワークフローを改善するソリューションが必要です。

ClickUp は、AI 搭載のタスク管理、インサイト、統合、自動化により、これらのすべての機能（およびそれ以上）を提供します。

どのように見ても、ClickUp はワークフローのより効果的なパートナーとして際立っています。

情報管理を完璧に整えたいとお考えですか？今すぐClickUp に登録してください！