よりスマートなデータ収集のための Zoho Forms の代替製品トップ 11

Zoho Forms は、データ収集、顧客フィードバック、プロジェクト管理用にカスタマイズされたフォームを作成するための人気ツールです。

ただし、より高度な自動化、シームレスな統合、およびより豊富なカスタマイズオプションをお探しの場合は、Zoho Forms の代替製品の方がお客様のニーズにより適しているかもしれません。

ビジネスオーナー、マーケティング担当者、プロジェクトマネージャー、人事チームのメンバーなど、適切なフォーム作成ツールを使用することで、データ収集プロセスをより効率的かつ整理して行うことができます。

さまざまな機能を備えた Zoho Forms のトップ代替製品についてご紹介いたします。

Zoho Forms の欠点：知っておくべき 6 つの制限

Zoho Forms は、データ収集を始めたばかりの方には最適なツールです。使いやすく、他の Zoho 製品との統合もスムーズで、オンラインフォーム作成の基本的な機能も備わっています。しかし、ニーズが拡大するにつれて、その限界が明らかになってきます。

これが、チームを阻害する要因です。

トップの Zoho Forms の代替製品の一覧

ここでは、基本的な機能だけでなく、より強力な機能、より優れたカスタマイズ、そしてより少ない手間を実現する、Zoho Forms の代替製品をご紹介します。

Zoho Forms のトップ代替製品

すべてのチームが Zoho のエコシステムに縛られるべきではありません。より柔軟なフォーム作成、より優れたワークフローの自動化、プロジェクト管理ツールとのシームレスな統合を備えた Zoho Forms の代替ツールをお探しなら、当社にお任せください。

以下は検討すべき主要な代替ツールです：

1. ClickUp （ワークフローの自動化とタスクの統合に最適）

仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp は、基本的なタスク管理の枠を超えています。ドキュメント、チャット、ホワイトボード、目標、ダッシュボード、時間管理などを 1 つのプラットフォームに統合し、ビジネスの業務の一元化とツール切り替えの排除を支援します。

ClickUp Forms は、ワークフローに深く統合されています。誰かがフォームに入力すると、タスクの作成、チームメンバーの割り当て、ダッシュボードへの更新のプッシュが即座にトリガーされます。つまり、手動で提出物を確認する必要がなくなります。これにより、すべてが即座に実行可能になります。

さらに、ロジックベースのフィールド、ビジュアル、ブランドカラー、背景画像を使用して、チームのニーズに合わせて各フォームをカスタマイズすることができます。

ClickUp ダッシュボードを使用すると、フォームの提出データの概要をすばやく確認できます。フォームの提出内容をカスタムダッシュボードに変換して、常に最新の状態に更新される視覚的な情報源として活用しましょう。

ダッシュボードでは、提出率、ステータス滞在時間など、フォームに関するデータを管理したり、特定のタスクをドリルダウンして詳細を確認したりすることもできます。

無料テンプレートを入手

ClickUp では、あらかじめ設計されたフィールドとカスタマイズ可能なオプションを備えたフィードバックフォームテンプレートも提供しており、顧客、従業員、関係者などから貴重な情報を簡単に収集することができます。

ClickUp のフィードバックフォームテンプレートには、あらかじめ設定されたカスタムフィールド、ビュー、ステータスが備わっています。このテンプレートを使用すると、応答の追跡、サービスプロバイダーの評価、繰り返し発生する問題の発見をすべて 1 か所で行うことができます。

また、サインアップフォームテンプレートを使用して、イベントの登録管理、連絡先情報の収集、求人応募の募集を行うこともできます。ClickUp には、クライアントの期待を管理し、複雑なフォーム、ダッシュボード、ワークフローを即座に作成するための入力フォームテンプレートも備わっています。

フォームの回答に基づいて、ClickUp Automationは、タスクの自動割り当て、優先度の変更、ステータスの更新、電子メールの送信などのルールを、指一本動かすことなく設定するのに役立ちます。反復的な管理作業を排除したいチームのために設計されています。

これは、強力なフォーム自動化ツールとして使用でき、データ収集の最適化、フォームの回答に基づくアクションのトリガー、ワークフローの自動化をすべて 1 か所で実行できます。

ClickUp の主な機能

ClickUp の制限事項

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

フィリップ・ストーリー、シニアシステム管理者：

当社のチームは、フォームとテンプレートを使用して、一部のワークフローを標準化しています。また、組み込みの自動化機能を使用して、特にカスタムフィールドがタスクの割り当て先を決定するのに役立つ情報を取得しているワークフローを簡略化しています。さらに、電子メール統合機能と API 機能を使用して、一部のプラットフォームがパフォーマンスの問題を警告または表示した場合に、タスクを自動的に生成しています。

2. Jotform（支払い機能とロジックが組み込まれた強力なフォームに最適）

Jotform は、フォームの作成を簡単にするだけでなく、本格的なワークフローに対応したダイナミックで機能的なものにするよう重点を置いています。

コードを 1 行も記述することなく、スマートな条件付きロジック、支払い統合、自動化されたワークフローにアクセスできます。その最大の特徴は、そのスピードです。洗練された多機能なフォームを数分で作成し、どこにでも埋め込むことができます。

技術的な手間を省き、見栄えが良く、機能も優れたフォームを、150 以上のビジネスツールと連携して立ち上げたいチームのために開発されました。ユーザーからのフィードバックの収集から社内の承認や登録まで、シンプルさを損なうことなく、あらゆる規模に対応します。

Jotform の主な機能

Jotform の制限事項

Jotformの料金プラン

Jotform の評価とレビュー

3. Microsoft Forms（Microsoft 365 をすでに使用しているチームに最適）

チームがすでに Microsoft 365 環境で作業している場合は、Microsoft Forms を使用すると、プラットフォームを離れることなく、従業員向けアンケート、投票、クイズを簡単かつ効率的に作成できます。

データ分析のために Excel と簡単に同期し、共同作業のための Teams と統合し、AI による提案機能を使用してフォームの作成を高速化します。

クリーンで直感的な操作で、Microsoft ツールをすでに使用している場合はセットアップも不要です。従業員のフィードバック、入社後の研修、簡単なパルスアンケートなど、社内での使用に最適で、他の Microsoft 製品とも連携します。

Microsoft Forms の主な機能

Microsoft Forms の制限事項

Microsoft Forms の価格

Microsoft Forms の評価とレビュー

G2 ユーザーからのコメントをご紹介します。

このツールのおかげで、フォームの作成プロセスが大幅に簡略化されました。特に、デザインやプログラミングの高度な知識がないため、プロフェッショナルな外観のフォームをデザインするのに多大な時間と労力を費やしていました。しかし今では、ドラッグ&ドロップのコンポーネントを使用するだけで、機能的であるだけでなく、洗練された魅力的な外観のフォームを作成することができます。

4. Wufoo（組み込みの支払いオプションを備えた、迅速なフォーム作成に最適）

Wufoo は、フォーム作成スペースのベテランであり、その使いやすさと簡単なセットアップで知られています。支払い機能付きフォーム、アンケート、アプリケーションを迅速に作成する必要がある場合、Wufoo は、あらかじめデザインされたテンプレート、ドラッグアンドドロップ要素、ユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。

軽量で、コード不要、迅速に導入できるツールをお探しの方に特に最適です。また、PayPal、Stripe、Square などのさまざまな支払い処理業者もサポートしているため、寄付フォーム、イベントの支払い、登録などに最適です。

Wufoo の主な機能

Wufoo の制限事項

Wufooの料金プラン

Wufoo の評価とレビュー

5. Paperform（ブランドフォーム、支払い、柔軟なロジックに最適）

Paperform は、フォーム作成機能とランディングページエディターのデザイン自由度を融合しています。ボックスをドラッグするよりも、ドキュメントを書くような感覚で使用できるのがこの製品の特長です。

サービスの販売、予約の受付、顧客フィードバックの収集、ダイナミックな価格設定ルールを備えたカスタムフォームの作成など、Paperform は、1 つのすっきりとしたシンプルなインターフェースですべてに対応します。

フォームをブランドに合わせてカスタマイズしたり、ワークフローを自動化したり、計算機能を追加したり、フォームを支払いサポート付きのミニストアフロントに変えたりすることもできます。

Paperform の主な機能

Paperform の制限

Paperformの料金プラン

Paperform の評価とレビュー

G2 ユーザーからのコメント：

Paperform を見つける前に、いくつかの他のソリューションを調査して使用しましたが、これまでのところ、私のすべてのニーズに応える機能と統合機能を備えたのは Paperform だけでした。私は通常、非常に長くて複雑なフォームを扱うことがありますが、Paperform のシンプルなインターフェースのおかげで、作業がずっと楽になりました。また、Paperform は Zapier との通信も非常にスムーズで、これは私が Paperform を使い始める前に抱えていた主な問題のひとつでした。

6. Typeform（会話型フォームやブランド体験に最適）

Typeform は、視聴者に対して一方的に伝えるのではなく、視聴者と対話するという設計哲学で、さまざまな Zoho Forms の代替ツールの中でも際立っています。1 問ずつ表示されるインターフェースは、フォームというよりも会話のような感覚で、エンゲージメントと完了率を高めます。

ビデオの埋め込み、ロジックに基づくフォローアップの追加、フォームのブランド化も自由自在。トランザクションのような印象を与えない、リードの獲得、アンケート、オンボーディングフローに最適です。

Typeform には、スマートなインサイト、組み込みの分析機能、AI 搭載の応答分析機能も搭載されており、チームが収集したデータから真の意味を引き出すのに役立ちます。

Typeform の主な機能

Typeform の制限

Typeformの料金プラン

Typeform の評価とレビュー

G2 ユーザーからのコメント：

さまざまなアンケート経路を自由に選択できる点が気に入っています。否定的なフィードバックを受けた場合は、1 行の質問で詳細を確認でき、肯定的なフィードバックを受けた場合は、別の質問でレビューとして使用することを許可を求めることができます。

7. Google Forms（リアルタイムのコラボレーション機能を備えた、迅速でシンプルなアンケートに最適）

Google Forms は、すでに Google のエコシステムを利用しているユーザーに最適な選択肢です。シンプルで高速、シームレスなコラボレーションのために設計されています。Google スプレッドシートと直接接続して、データの同期と分析を即座に行うことができます。

ドラッグ&ドロップインターフェース、リアルタイム編集、充実した共有オプションにより、データ収集の最適化に最適です。何よりも、Google アカウントがあれば完全に無料でご利用いただけます。すでにワークスペースをご利用の場合は、新しいツールを習得する必要はありません。

Google Forms の主な機能

Google Forms の制限事項

Google Forms の価格

Google Forms の評価とレビュー

G2 ユーザーからのコメント：

使い方は簡単で、Google スプレッドシートと接続されています。Google アンケートもう一つの優れた点は、ユーザー管理のために Google アカウントにリンクされているフォームの提出機能です。

8. Formstack（安全なフォームの作成とワークフローの自動化に最適）

Formstack は、フォームの作成以上の機能を求めるチーム向けに、Zoho Forms の代替ツールとして開発されました。フォーム、電子署名、ドキュメント、統合機能を 1 つのツールキットに統合した、完全なワークフロー自動化プラットフォームです。

インターフェースは初心者にも使いやすいですが、その機能は非常に強力です。特に、医療、政府、金融など、コンプライアンスの厳しい業界で活用するのに最適です。フォームの事前入力、タスクの割り当て、ロジックベースのワークフローなどの機能により、あらゆるフォームを完全に機能するプロセスに変えることができます。派手ではありませんが、信頼性が高く、企業向けの製品です。

Formstack の主な機能

Formstack の制限事項

Formstackの料金プラン

Formstack の評価とレビュー

9. Cognito Forms（強力なワークフローとタスクの自動化に最適）

Cognito Forms は、カスタマイズと自動化のバランスを両立しています。データを収集するだけでなく、そのデータを使用してワークフローをトリガーし、タスクを割り当て、ドキュメントを生成し、Square や PayPal を使って支払いを回収することもできます。

その際立った機能は「ワークフロータスク」で、承認、フォローアップ、動的なステータス変更など、プロセスのさまざまなフェーズにさまざまなユーザーを関与させることができます。

また、コードを記述することなく、繰り返しセクション、計算、高度なロジックを含む複雑なフォームを作成することもできます。フォームが単純なデータ収集以上の機能が必要な場合に、このツールは確実な選択肢となります。

Cognito Forms の主な機能

Cognito Forms の制限事項

Cognito Forms の価格

Cognito Forms の評価とレビュー

G2 ユーザーからのコメント：

フォームは私の会社の玄関口です。私は、各社の強みを最大限に活用するために、複数の会社を利用することが多いです。Cognito は、当社の基本的な受付フォームとして導入されましたが、e コマースのオプションのおかげで、Cognito フォームはイベントチケット販売やデポジットのワークフローにも活用されるようになりました。デザインはシンプルで効率的です。

10. 123FormBuilder（コンプライアンス重視のフォームや企業のワークフローに最適）

123FormBuilder は、他のサービスよりもセキュリティとコンプライアンスに重点を置いています。ワークフローで機密データ（医療、政府、金融など）を扱う場合、このプラットフォームを使用すると、すべての要件を簡単に満たすことができます。GDPR や HIPAA から、高度な暗号化やデータ保存場所の選択まで、すべてに対応しています。

このツールが際立っている点は、Salesforce との緊密な統合、45 以上のネイティブアプリのサポート、フォームの提出から直接 PDF やカスタムレポートを生成できる機能です。寄付、患者の受付、登録など、管理と柔軟性の両方を必要とするチーム向けに設計されています。

123FormBuilder の主な機能

123FormBuilder のリミット

123FormBuilderの料金プラン

123FormBuilder の評価とレビュー

11. Formsite（基本的なフォームや昔ながらの信頼性に最適）

Formsite は 90 年代後半から存在しており、その実績は明らかです。最新の UX や急速なイノベーションで賞を獲得するわけではないかもしれませんが、その役割はしっかりと果たしています。信頼性が高く、セキュリティも万全で、支払い処理、PDF エクスポート、複数ページロジック、堅牢な統合など、必要な機能が満載です。

また、クレジットカードを必要としない 14 日間の無料試用版も提供しています。堅実な製品をお探しで、余計な機能や派手な UI は必要ないという方には、Formsite は Zoho Forms の代替製品の中でも依然として有力な選択肢です。

Formsite の主な機能

Formsite の制限事項

Formsiteの料金プラン

Formsite の評価とレビュー

G2 ユーザーからのコメント：

Formsite は、販売環境において無限の用途がある強力なツールです。ほぼすべての側面をカスタマイズできます。複数のテンプレートにアクセスでき、ドラッグ&ドロップ機能も備わっているので、フォームの作成も簡単です。Formsite は、Salesforce などの他の強力なソフトウェアと多くの統合が可能です。サブスクリプションのレベルに応じて、API オプションも利用できます。通知と承認によるワークフローの自動化により、複数の部門が関わる複雑なプロセスに最適な選択肢となっています。

追加で検討すべきツール

以下は、独自の機能と性能を備え、Zoho Forms の代替ツールとして検討できる、その他のフォーム作成ツールです。

ClickUp でフォームとワークフローをアップグレード

フォームはデータ収集を効率化し、進捗の追跡やワークフローの自動化において重要な役割を果たします。

Zoho Forms は、基本的なフォーム作成やデータ収集には十分なツールですが、特にチームの自動化、柔軟性、他のツールとのシームレスな統合を必要とする場合には、制限があります。

クライアントの管理、フィードバックの収集、プロジェクトのリクエストの管理、承認の自動化など、お客様のチームに最適なスマートなツールが見つかります。

適切なフォーム作成ツールは、データを収集するだけでなく、そのデータをワークフロー、CRM、意思決定に接続する必要があります。

この点において、ClickUp は、強力な自動化、深い統合、およびフォームの提出を実際の行動に移すプロジェクト管理スイートを提供することで、他の Zoho Forms の代替ツールの中でも際立っています。手作業による努力を排除し、チームの効率と成長に合ったツールに切り替えることができます。

ClickUp にサインアップして、フォームとワークフローをアップグレードしましょう！