Excel を Microsoft Word に挿入する方法

レポートはほぼ完成です。Word ファイルは準備完了、Excel データも問題ありません。あとは、同じページでシームレスに連携させるだけです。

しかし、行がずれたり、境界線が消えたり、すべてが急いでコピーして貼り付けたように見えてしまいます。

このガイドでは、フォーマットを乱すことなく Excel を Word に挿入する方法をご説明します。これにより、ドキュメントの見栄えがすっきりし、明確でプロフェッショナルな印象になります。📑

なぜExcelをWordに挿入するのでしょうか？

Excel を Word に挿入することは、データを明確かつ整理し、作業しやすい状態に保つためのスマートな方法です。Excel を Word に挿入する方法を学ぶことが役立つ理由は次のとおりです。

ライブ更新：ソースの Excel ファイルにリンクすると、スプレッドシートで行った変更が Word のテーブルに自動的に反映されます。
すっきりとした、よりプロフェッショナルなドキュメント：Excel のデータツールと Word のフォーマット、両方のメリットを最大限に活用できるため、レポート、提案書、課題などが洗練された印象になります。
一元化された場所：ウィンドウを切り替える必要がなくなります。埋め込みまたはリンクされている Excel シートにより、Word 内で直接データを表示および編集できます。
複雑なデータ：大規模なデータセットや数式を扱う場合、Excel を埋め込むことで、必要なすべての機能を文書内に保持することができます。

🔍 ご存じでしたか？Microsoft Word は1983 年にリリースされました。最初のバージョンは Xenix および MS-DOS 向けに発売されました。これは、WYSIWYG (What You See Is What You Get) 編集機能を備えた最初のワードプロセッサのひとつであり、当時大きな話題となりました。

ExcelをWordに挿入する方法

では、Excel のデータを Word ドキュメントに、フォーマットが乱れることなく挿入するにはどうすればよいのでしょうか？幸いなことに、データを自動的に更新するか、そのまま残すかによって、いくつかの簡単な方法があります。

最も簡単な方法をステップごとに詳しく説明します。⚒️

方法 1：Excel ワークブックをオブジェクトとして埋め込む

これは、Excel ワークブックの写真を撮影して、Word ドキュメント内に貼り付けるようなものと考えてください。元のファイルを編集しない限り、データは変更されません。これがこの機能の利点です。すべてをロックしたい場合に最適です。🔒

ステップ 1: ファイルの準備

スプレッドシートを整理して読みやすくします。Excel の要素に色分けして、テーブルを見やすくすることもできます。まず、ファイルを保存して閉じてください。これにより、埋め込みがスムーズになります。その後、Word 文書を開き、Excel のコンテンツを表示したい場所をクリックします。

Word ドキュメントを開き、テーブルを追加する場所をクリックします。Excel を Word に挿入する方法 — Word ドキュメントを開き、テーブルを追加する場所をクリックします。

⚙️ ボーナス:Excelのチートシートをプレゼント:

Ctrl + 矢印キー：データの端へ移動
Alt + =：列の合計を瞬時に自動計算
Ctrl + T：データを、並べ替えやフィルタリングが可能なテーブルに変換
F4: 直前の操作を繰り返し実行（命の恩人！）
=TEXT(): 番号や日付を好きなようにフォーマット

ステップ 2: [挿入] タブをクリックします

トップメニューのリボンで、[挿入] を選択し、[テキスト] グループで [オブジェクト] を見つけます。ポップアップボックスで、[ファイルから作成] タブに移動します。

[挿入] タブをクリック：Excel を Word に挿入する方法 — [挿入] > [オブジェクト]

💡 プロのヒント： 埋め込み時にエラーが発生しないように、両方のファイルが互換性のあるフォーマット（Excel は「.xlsx」、Word は「.docx」など）で保存されていることを確認してください。

ステップ 3：Word にドロップ

[参照] をクリックし、ファイルを見つけて選択します。[OK] をクリックすると、Excel シートが埋め込まれます。後で編集可能にしたい場合は、[OK] をクリックする前に、[ファイルにリンク] をチェックしてください。

Word での選択リンクの例：Excel を Word に挿入する方法 — [ファイルへのリンク]、[OK] の順にクリックします。

💡 プロのヒント： Word に埋め込まれた Excel テーブルをダブルクリックすると、Excel で編集できるウィンドウが開きます。これは、最初からやり直すことなく、すばやく調整を行う場合に便利です。

方法 2：フォーマットをコピーして貼り付け

この方法は、すばやく簡単です。スプレッドシートソフトウェアのデータをコピーして、Word に貼り付けるだけです。これで完了です。一部のソースのフォーマットは保持されますが、すべては保持されず、自動的に更新されることもありません。

その方法を見てみましょう。

ステップ 1: データを強調表示して Word に切り替える

Excel のセルを選択し、Ctrl + C ショートカット（Mac では Cmd + C）でコピーします。次に、Word 文書内のデータを貼り付けたい場所をクリックします。次に説明するリンク方法とは異なり、この方法では自動更新は行われません。

テーブルを選択してセルをコピーする：Excel を Word に挿入する方法 — テーブルを選択し、セルをコピーします。

⚙️ ボーナス：Microsoft Word の最高のハックのひとつは、Shift + F3 を使用して、テキストを大文字、小文字、タイトルケースに瞬時に変更できることです。ナビゲーションペインを使用して、見出し間を移動し、整理整頓を維持しましょう。

ステップ 2：コンテンツを貼り付け、フォーマットを調整

右クリックして [貼り付け] を選択するか、[Ctrl + V] / [Cmd + V] を使用します。さらに詳細な設定を行う場合は、[貼り付け] ドロップダウンから [形式を選択して貼り付け] を選択します。必要に応じて、Word で境界線の調整、テーブルのサイズ変更、コンテンツのスタイル設定を行います。

貼り付けに使用できるオプションを参照する — 要件に応じてさまざまな貼り付けオプションを使用

🧠 面白い事実：Microsoft Excel は 1985 年にデビューし、興味深いことに、最初にリリースされたのは Apple Macintosh 向けでした。Windows バージョンは、PowerPoint がまだ登場する前の 1987 年に発売されました。

方法 3：Excel ワークシートにリンクする

Word ドキュメントに、毎回コピー＆ペーストすることなく、最新の Excel データを表示したいとお考えですか？リンクを使用すると、まさにそれが可能になります。Excel ファイルが更新されると、その変更は Word にも反映されます。💁

ステップ 1: 両方のファイルを開き、データを強調表示します

Excel と Word のドキュメントを並べて開いておくことができます。Ctrl + C / Cmd + C を使用して、セルの範囲をコピーします。

テーブルを選択してコピーする：Excel を Word に挿入する方法 — テーブルを選択してコピーする

💡 プロのヒント：Excel の裏技として、Ctrl + Shift + L を使用してデータにフィルターを適用し、条件付き書式を使用して傾向を視覚的に強調することができます。

ステップ 2: [貼り付け] を使用

リンクするデータを挿入する場所をクリックします。右クリックして [貼り付け特別] を選択し、[リンクの貼り付け] をクリックします。

🔍 ご存知でしたか？2020年、英国は古い Excel ファイルで症例を追跡していました。そのファイルは行のリミットに達し、16,000 件の COVID 陽性結果が数日間消失し、接触者の追跡に混乱が生じました。

ステップ 3：フォーマットを選択

「Microsoft Excel ワークシートオブジェクト」を選択します。「OK」をクリックして挿入します。Excel ファイルを更新すると、Word 文書にもその変更が反映されます。

フォーマットを選択：Excel を Word に挿入する方法 — OKをクリックして挿入します。

テーブルをそのまま挿入する方法：Excel を Word に挿入する方法 — テーブルはそのままの状態で表示されます。

💡 プロのヒント：元の Excel ファイルは、必ず元の場所に保存しておいてください。ファイルが移動または削除されると、リンクが切れてしまいます。この方法は、定期的に変更されるレポートやダッシュボードに最適です。

フォーマットと互換性に関するヒント

Microsoft Excel のデータを Word に取り込んだら、送信する前に、見栄えと動作に問題がないことを確認しましょう。フォーマットをそのまま維持したい、番号を自動的に更新したい、ドキュメントの見栄えをすっきりとしたプロフェッショナルなものにしたい、といった場合、以下のヒントが役立ちます。

外観を維持：埋め込まれた Excel ファイルは通常、フォーマット（テーブル、チャート、式など）がそのまま保持されます。Word で、すべてが希望どおりに表示されていることを再確認してください。
サイズを調整する：埋め込んだスプレッドシートが少し不格好に見える場合でも、心配はいりません。角をクリックしてドラッグし、ページにフィットするようにサイズを変更してください。
アイコンで整理整頓：スプレッドシート全体を表示する必要はありません。アイコンとして表示 を使用すると、小さなアイコンとして埋め込むことができます。スペースを節約でき、ドキュメントの見栄えもすっきりします。
プログラムによる埋め込み：自動化には、Open XML SDK または VBA スクリプトを使用して、Excel スプレッドシートをプログラムで Word 文書に埋め込み、フォーマットしてください。
リンクを定期的に更新する：リンクされているオブジェクトを使用している場合は、埋め込まれたオブジェクトを右クリックし、[リンクの更新] を選択して、ソースファイルからデータを更新してください。
ドキュメントの過負荷を回避：大規模なデータセットの場合は、Word のパフォーマンスの低下を防ぐため、必要なセクションのみを埋め込むか、データをチャートで要約することを検討してください。

🔍 ご存じでしたか？2010 年、経済学者ラインハートとロゴフは、債務の多い国は成長が遅いと主張しましたが、Excel のミスで国全体を省略していました。彼らの論文は、大学院生がエラーを発見するまでは、現実の緊縮政策に影響を与えていました。

プロジェクトデータに Word 文書および Excel スプレッドシートを使用する場合の制限事項

Word と Excel は優れたツールですが、複雑なプロジェクトデータを管理およびプレゼンテーションするには、必ずしも理想的な組み合わせとは限りません。

以下は注意が必要なポイントです：

プロジェクト管理機能の欠如：現実的に考えてみましょう。Word やExcel をプロジェクト管理に使用することは困難です。これらの製品には、ガントチャート、カンバンボード、タスクの依存関係などの機能が組み込まれていません。
エラーが発生しやすく、時間がかかる：Excel で 1 つの式を間違えたり、コピー＆ペーストを間違えたりすると、プロジェクト全体が台無しになる可能性があります。複数の文書を整理して管理しようとした場合はなおさらです。決して楽しい作業ではありません。
大規模なデータセットに関する問題： Excel は、何万行もの行、ネストされた式、またはリアルタイムの統合を含む複雑なデータセットを管理する場合、速度が低下したり、クラッシュしたりする可能性があります。
限定的な視覚化ツール：Excel のチャートは基本的な用途には問題ありません。しかし、視覚的なタイムラインやロードマップを作成したり、マイルストーンを一目で確認したりしたい場合は、Excel の代替ツールを検討することをお勧めします。
自動化および統合機能はありません：定期的なタスクを自動化したり、データを Slack やカレンダーにリンクしたいとお考えですか？それは不可能です。Word と Excel は、統合に関しては他のソフトウェアとの互換性がありません。

📮 ClickUp Insight: 48% の従業員は、月曜日に最もストレスを感じるとしています。それは、電子メール、チャット、メモ、ミーティングの遅れを取り戻し、何から仕事に取り掛かるべきかを把握するために、多忙な時間を過ごすためです。

Excel、Word、および外部チャットアプリをクリックして移動すると、状況はさらに悪化します。

ClickUp を使用すると、プロジェクトプランから Excel スタイルのテーブルまで、すべてを 1 か所にまとめておくことができます。ドキュメント作成に Word、データ管理に Excel を別々に使い分ける必要がなく、ClickUp ですべてを統合できます。さらに、テーブルビューと組み合わせることで、タスク追跡機能が組み込まれたスプレッドシートのような機能も利用できます。

これにより、情報を探す時間が減り、進捗に費やす時間が増えます。

よりスマートな代替手段としての ClickUp

Excel を Word に埋め込むことは、その場しのぎの解決策としては有効ですが、本来は連携するように設計されていない 2 つのツールを接続しているように感じられます。ファイルフォーマットを調整し、式がそのまま残ることを願い、共有するバージョンが正しいことを祈るしかありません。

そこで、仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp が登場します。

ClickUp Docs を使用すると、リアルタイムのコラボレーションを容易にする、生きたドキュメントを作成できます。テキストの行からタスクを割り当てる必要がありますか？完了です。ライブの Google スプレッドシートやプロジェクトのダッシュボードを埋め込みたいですか？簡単です。このドキュメントコラボレーションソフトウェアは、単にメモを書き留める場所ではなく、コマンドセンターとしての役割も果たします。

スプレッドシートのような操作感をお望みの場合は、ClickUp のテーブルビューをご利用ください。実際のタスク、期日、担当者、自動化機能と連動している点を除けば、スプレッドシートとまったく同じ操作感です。

両方をどのように活用できるか、一緒に確認しましょう。 📊

ステップ 1：ClickUp でドキュメントを作成

ワークスペースの「ドキュメント」セクションに移動し、「ドキュメントを作成」をクリックします。そこから、見出しを追加、テキストのフォーマット、テーブルの挿入、さらにはネストされたページでナレッジベースを構築することもできます。チームメイトにタグを付け、ClickUpタスクを割り当て、共有の許可設定を行うこともできます。また、ドキュメント、コンテンツの編集、Docs での文章作成に AI を使用することもできます。

チャートや Google スプレッドシートを挿入したい場合は、リンクまたは埋め込みコードを貼り付けるだけで、スクリーンショットを撮る必要なく、ドキュメントにライブで表示されます。

「/」スラッシュコマンドを使用して、ClickUp ドキュメントに見出し、テーブル、テキストのフォーマットを追加します。

ClickUp ドキュメントを魅力的にする豊富なフォーマット要素を追加する方法：Excel を Word に挿入する方法 — 豊富なフォーマット要素を追加して、ClickUp ドキュメントを魅力的なものに

ステップ 2: ドキュメントにライブテーブルを埋め込む

自動的に更新されるインタラクティブなテーブルを使用して、ClickUp ドキュメントにライブデータを追加します。

ClickUp のネイティブ テーブルツール を使用して情報を構造化したり、Google スプレッドシート（または他のプラットフォーム）のテーブルを埋め込んでリアルタイムで同期したりすることができます。共有可能なリンクまたは HTML コードをコピーし、ドキュメントに貼り付けます。「接続」をクリックすると、ソースファイルをプレビューできます。チームメンバーがファイルを表示または編集するための適切な許可を持っていることを確認してください。

[接続] をクリックして、Google ドライブを ClickUp Docs にリンクします。 — [接続] をクリックして、Google ドライブを ClickUp ドキュメントにリンクします。

📖 関連記事：Word、ClickUp、Access の無料データベーステンプレート

ステップ 3: タスク、データ、およびビジュアルの同期

ドキュメント内の任意のテキストを、実行可能なタスクに変換することができます。テキストを強調表示して「+ タスク」をクリックするだけで、そのタスクはワークスペースで即座に追跡されます。この機能により、ドキュメントはMicrosoft Word の代替ツールとして活用できます。

SQL や他のプラットフォームからデータをインポートする必要がありますか？Hightouch などの統合機能を使用すると、そのデータを ClickUp タスクに直接同期できるため、手作業で更新作業を行う必要がなく、すべてが常に最新の状態に保たれます。さらに、ビジュアル、チャート、さらには外部レポートも 1 つのビューにまとめて表示できるダッシュボードもご利用いただけます。

テキストを選択し、[+ タスク] をクリックします。ClickUp ドキュメント：Excel を Word に挿入する方法 — テキストを選択し、ClickUp Docs で「+ タスク」をクリックします。

ClickUp Docs で担当者、期日、その他の詳細情報を直接追加して、タスクを作成できます。

ステップ 4: 混乱のないコラボレーション

リアルタイム編集、ライブコメント、埋め込みタスクなど、ClickUp はチームワークを効率化します。

まるで隣り合って座っているかのように、ドキュメントやテーブルを共同編集することができます（実際に隣り合って座っていなくても）。

ClickUp Docs 内でチームとリアルタイムにコラボレーション — ClickUp Docs でチームとリアルタイムで共同作業

ClickUp コメントの割り当て

ClickUp のコメントの割り当て機能を使用すると、フィードバックを残したり、フォローアップのために誰かにタグを付けたり、テーブル、ガント、カンバンなど、あらゆるビューで進捗状況を追跡したりすることができます。

すべてが 1 つの整頓された、アクセスしやすい場所に保存されます。

「コメント」アイコンをクリックし、ClickUp を使用して特定のアクションアイテムを割り当てます。コメントの割り当て：Excel を Word に挿入する方法 — 「コメント」アイコンをクリックし、ClickUp を使用して特定のアクションアイテムを割り当てます。コメントを割り当てる

📖 こちらもご覧ください：無料のカスタマイズ可能なテーブルテンプレート

ステップ 5：ClickUp テーブルビューを使用する

テーブルビューは、Excel のスプレッドシートインターフェースの優れた代替機能であり、タスク、カスタムフィールド、フィルター、自動化機能も備わっています。

任意のスペース、フォルダ、またはリストに移動し、ビュー・バーで「+ ビュー」をクリックします。 *テーブルを選択すると、期日、優先度、担当者、カスタムフィールドなど、すべてを追跡できるグリッドが表示されます。重要な列をピンで固定、タスクをグループ化、タグでフィルタリング、ステータスで並べ替えして、情報を整理することができます。もちろん、オフラインバージョンが必要な場合は、テーブルをエクスポートすることもできます。

[クリック] + [ビュー] をクリックして、ClickUp テーブルビューをワークスペースに追加します。

データをテーブル形式にして、ClickUp で好きなように整理する方法テーブルビュー：Excel を Word に挿入する方法 — データをテーブル形式にして、ClickUp のテーブルビューで好きなように整理しましょう。

🧠 豆知識：WordStar は 70 年代後半に発売され、テーブルはサポートされていませんでした。そのため、ユーザーは情報を整理するために、印刷したページに手作業で列を描かなければならなかったのです。ワードプロセッサにテーブル機能が導入されたことで、ユーザーのコンテンツの構成方法に大きな変化がもたらされました。

ClickUp をワークフローに組み込む

Word 内で Excel を使用すると、洗練されたデータをすばやく共有したり、チャートを埋め込んだり、レポートのライブ更新をリンクしたりするのに便利です。情報を一元化したい場合に、確実な回避策となります。

しかし、プロジェクトが複雑になると、こうした手作業による方法では限界があります。

そこで、仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp が役立ちます。タスク、ドキュメント、ダッシュボード、スプレッドシートをすべて 1 か所にまとめます。情報のコピー＆ペーストや、更新情報の埋もれは、もうありません。

余分なタブを排除してプロセスを簡略化する準備はできましたか？今すぐClickUp に無料登録してください！✅