災害はカレンダーに招待状を送ってはきません！ ちょっとしたシステム障害や停電でも、ビジネスオペレーションは混乱に陥ります。
だからこそ、ビジネス継続プラン（BCP）は不可欠なのです。しかし、ゼロから作成するには時間がかかります。そこで、ビジネス継続テンプレートです。 💁🏽♂️
これらのすぐに使えるテンプレートは、リソースと時間を保護し、プランニングの推測作業を排除し、ビジネスの早期回復を支援します。
さらに簡単に、今すぐ使える無料のビジネス継続プランテンプレート10個のリストを用意しました。準備はいいですか？さっそく見ていきましょう！
ビジネス継続プランテンプレートとは？
事業継続計画（BCP）テンプレートは、あらかじめ設計されたすぐに使えるフレームワークで、組織が突然の混乱に備え、対応するのに役立ちます。
自然災害、サイバー攻撃、システム障害などの緊急事態が発生した場合に、重要なビジネスオペレーションを継続するために必要なステップを概説しています。
🌻 例: もし企業が主要な製品発表の直前に突然サーバーがクラッシュした場合、チームはビジネス継続性テンプレートに頼り、重要なシステムの復旧、ステークホルダーとのコミュニケーション、ダウンタイムの最小化に必要な正確なステップに従うことができます。
優れたビジネス継続プランテンプレートには、リスク評価、対応戦略、復旧手順、および緊急事態に対応するためのその他の鍵となる要素が含まれています。 規模の大小に関わらず、あらゆるビジネスの独自のニーズに合わせてカスタマイズできます。
基本的なビジネス継続プランのレイアウトは次のようになります。
📌 ダウンタイムを最小限に抑える：BCPテンプレートは、混乱に対処するための明確な対応ステップ、代替ワークフロー、従業員トレーニングの確立に役立ちます。これにより、ビジネスの迅速な復旧が保証され、生産性と収益の損失を減らすことができます。
📌 評判を守る： 準備ができていることは、厳しい状況下でも顧客やパートナーに信頼感を与えることができます。
📌 コンプライアンスのミーティング：多くの業界では、業務の安定性を確保するために、BCPを法的に維持する必要があります。例えば、FINRAは米国の金融会社に対して、緊急時や重大な混乱に備えた書面によるBCPの作成と維持を義務付けています。また、HIPAAは、患者データの保護を目的として、医療プロバイダーにBCPを義務付けています。政府機関、公益事業、通信、エネルギー部門も、重要なサービスを維持するためにBCPを必要としています。
📌 従業員と顧客の信頼を高める：明確なビジネス継続プランがあれば、チームはセキュリティを確保でき、緊急時に何をすべきかを知ることができます。
📌 リソースを節約：事前に計画を立てておくことで、直前に高額な決断を下したり、リソースを無駄にしたりすることを防ぐことができます。
ビジネス継続タスクの優先順位付け方法を学ぼう！ 👇
🧠 ご存知でしたか？ ビジネス継続プランは、1970年代の災害復旧努力から始まり、当初はITとデータ復旧に重点が置かれていましたが、その後、すべての重要なビジネス機能を含むように拡大しました。
優れたビジネス継続プランテンプレートとは？
優れたビジネス継続プランテンプレートには、以下のような内容が含まれています。
明確な構造と整理
緊急時のステップ、連絡先、復旧フェーズを、誰でもプレッシャーのかかる状況下でも従えるように論理的に整理する必要があります。
明瞭性とアクセス性
明確な言語と適切な組織プランニングのための規定により、テンプレートはストレスの多い状況下でも役立ちます。 技術的な専門用語は避けるべきであり、そうすることでチームは危機的状況下でリーダーシップを模索するのではなく、即座に行動することができます。
ビジネスに合わせてカスタマイズ可能
テンプレートは簡単にカスタマイズできるはずです。 業務内容、チームの役割、リソースに関する特定の詳細情報を追加するためのプレースホルダーやプロンプトが含まれているはずです。
テストとレビューのガイドライン
優れたテンプレートには、ビジネス継続計画の有効性を測定するためのテスト、評価、レビューのセクションが含まれている必要があります。テスト結果に基づいて更新できるようにし、プランが重大な混乱に対処できることを確認する必要があります。
既存システムとの統合
適切なテンプレートは、IT災害復旧、緊急対応、ビジネス管理ソフトウェア、危機管理コミュニケーションプランなど、既存の社内プロトコルと簡単に統合でき、スムーズで手間のかからない復旧を保証します。
📖 続きを読む：最も効果的なビジネスプロセス改善テクニック
ビジネス継続プランテンプレートベスト10
ClickUpは、ビジネスがうまくいかなくなったときにビジネスを継続するためのステップバイステップのプロセスと戦略をまとめた、10のベストなビジネス継続プランテンプレートを提供します。
1. ClickUp ビジネス継続プランテンプレート
混乱が起きたとき、チームメンバーの間で不確実性やパニックが生じることは避けたいものです。ClickUpのビジネス継続プランテンプレートは、そのような状況を回避するのに役立ちます。
これは、潜在的な混乱への対応方法を組織に指示する、ビジネスの緊急時対応マニュアルのようなものです。このテンプレートを使用すると、リスク評価と評価、事業復旧、テストとレビュープロセスのための強固なプランを作成することができます。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- 優先度ビューで重要なビジネスタスクを優先付け
- ビジネス継続プランを視覚化し、アクションアイテムを追跡
- タスクを異なるカテゴリーに整理し、進捗をリストビューで確認できます。
- ClickUpのプロジェクト管理機能を継続プランに統合する
- 視覚的な補助と色分けされたセクションを使用して、タスクの優先順位付けを行います。
🌟 こんな方に最適: ビジネス継続プランに、コラボレーション、整理、適応性のあるソリューションを必要とするチーム、リスクマネージャー、ビジネスリーダーの方。
2. ClickUp 緊急時対応プランテンプレート
継続計画は適応することですが、緊急時対応計画はプランBで対応することを意味します。
不測の事態に備えたプランを立てたい場合は、ClickUpの不測の事態プランテンプレートをお試しください。
このテンプレートは、リスクが顕在化している段階なのか、進行中なのか、解決済みなのか、といったリスクの正確なフェーズを特定するのに役立ちます。この緊急時対応プランテンプレートは、明確な役割分担をさらに支援し、誰が状況を監視し、エスカレーションの可能性を評価しているのかを把握できるようにします。
このテンプレートは、リスクの特定にとどまらず、利用可能なリソースのマップ作成、特定のアクションに対する人員の割り当て、代替の対応戦略のテストを支援します。
🌻このテンプレートが気に入る理由：
- 想定されるリスクに基づいてカスタムプランを作成
- 「ステージ別リスクビュー」で、不測の事態が発生した際の各ステージにおけるリスクを特定し、優先順位付けを行います。
- 各プランの進捗を整理し、追跡するには、プランビューを使用します。
🌟 理想的なユーザー：危機的な状況に備えたバックアッププランが必要なリスクマネージャー、プロジェクトリーダー、ビジネスオーナー。
💡プロのヒント：定期的なレビューと訓練をスケジュールすることで、プランが有効な状態を維持しましょう。ClickUpでリマインダー を設定し、 BCPの妥当性を評価し、 維持しましょう 。
3. ClickUp 確率と影響マトリックステンプレート
従業員のパフォーマンスを評価するために9-box grid matrix（9ボックス・グリッド・マトリックス）を使用したことがありますか？ClickUp Probability and Impact Matrix Template（ClickUp 確率と影響マトリックス・テンプレート）は、ビジネスリスクを特定し、防止するために同様のアプローチを使用しています。
リスクを、その可能性（確率）と影響の深刻度に基づいてプロットできます。
高リスクで高確率のリスクイベントを可視化したいですか？簡単です。このテンプレートは、起こりうる障害を予測し、準備することで、問題がエスカレートする前に、あなたのチームが問題に積極的に取り組むことを支援します。
🌻このテンプレートが気に入る理由：
- リスクを視覚化し、優先度の高いアクションアイテムをプランニング
- 各タスクに関連するリスクを「確率と影響マトリックスビュー」で評価
- 各リスクの確率と影響を1から5のスケールで評価する
🌟 理想的なユーザー：リスク管理の可視化と優先順位付けを目指すプロジェクトマネージャー、リスク評価チーム、ビジネスアナリスト。
📖 続きを読む：無料の変更管理テンプレート（例プラン付き）
4. ClickUp ビジネスインパクト分析テンプレート
ClickUpのビジネスインパクト分析（BIA）テンプレートは、システムコンポーネントを特定し優先順位を付け、それらがサポートするミッションクリティカルなプロセスにリンクされていることで、ビジネス継続性を確保するのに役立ちます。このテンプレートは、リカバリプロセスの重要性を評価し、必要なリソースを決定し、システム復旧努力の優先順位を決定するのに役立ちます。
テンプレートでは、最大許容停止時間（MAD）、目標復旧時間（RTO）、目標復旧時点（RPO）など、システム停止がもたらす潜在的な影響を詳細に説明することで、予期せぬ障害が発生した場合でも、確実に備えることができます。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- 重要なプロセスをサポートするハードウェアとソフトウェアの両方のシステムコンポーネントをすべて特定し、依存関係をすべて把握できるようにします。
- 部門情報、リソース要件、復旧優先度、承認など、重要な詳細情報をすべて1か所にまとめて整理することで、監査や継続プランニングがよりスムーズになります。
- 影響評価をシンプルかつ体系的にレイアウトし、混乱を深刻、中程度、最小と分類し、それに応じて対応の優先順位を決定します。
🌟 こんな方に最適：ビジネス中断の分析に実用的なアプローチを必要とするITマネージャー、オペレーションリーダー、リスク管理の専門家。
📮ClickUp Insight:92%の労働者は、一貫性のない方法でアクションアイテムを追跡しており、その結果、意思決定のミスや実行の遅れにつながっています。フォローアップのメモを送ったり、スプレッドシートを使用したりする場合でも、プロセスが散在し、非効率的になることがよくあります。
ClickUpのタスク管理ソリューションは、会話からタスクへのシームレスな変換を保証します。そのため、チームは迅速に行動し、足並みを揃えることができます。
5. ClickUp緊急時対応プランテンプレート
ClickUpの緊急時プランテンプレートは、火災、停電、医療緊急事態などの職場での危機に対処するための指令センターです。
このテンプレートは、避難経路から緊急連絡先、対応手順など、あらゆる重要な詳細を整理します。そのため、チームは混乱の中でも何をすべきかを正確に把握できます。 インシデント発生前と発生後の両方で、従業員が適切な情報にアクセスできるようにします。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- 緊急連絡先、割り当て、責任を1か所にリスト化
- リアルタイム通知を有効にして、進捗状況を常に最新の状態に保ちましょう。
- 出口、火災報知器、救急ステーションなどの場所を記載しておけば、緊急時に誰も探し回る必要がなくなります。
- 緊急事態が発生した際には、適切な担当者が重要な業務プランを確実に処理します。
🌟 理想的なユーザー：職場の緊急事態への備えを担当するオフィスマネージャー、安全管理者、施設チーム。
💡プロのヒント：ClickUp自動化でワークフローを自動化し、特定のリスク閾値に達した場合や重要なタスクが更新された場合に、即座に通知を受け取ることができます。これにより、チームは常に情報を把握し、発生した問題に迅速に対応することができます。
6. ClickUp 職場緊急時行動プランテンプレート
特に緊急時には、チームの安全を第一に考えるべきです。ClickUpの職場緊急時行動プランテンプレートは、緊急事態が発生した際に、従業員一人ひとりが何をすべきかを明確に理解できるようにします。
避難経路が明確化され、役割が割り当てられ、緊急連絡先に即座にアクセスできることで、誰もが準備万端で、緊急事態にも自信を持って対応できます。
さらに、このテンプレートはOSHAの緊急時ガイドラインに沿っており、従業員の安全を優先しながら、ビジネスがコンプライアンスを維持するのに役立ちます。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- 職場レイアウトに合わせた避難経路をカスタムし、文書化する
- 内蔵のディレクトリにより、消防、警察、救急の助けがすぐ呼べるようになっています。
- すべての緊急時対応手順がOSHAの基準を満たしていることを確認する
🌟 こんな方におすすめ：職場の緊急時の手順を開発・実施する責任を担う安全管理者、施設管理者、人事担当の方。
🧠 ご存知でしたか？ 雇用主は、労働安全衛生管理局（OSHA）の基準で緊急時対応プランの作成が義務付けられている場合、書面による緊急時対応プランを用意しなければなりません。従業員が10人以下の小規模企業の場合は、口頭での伝達でも可能です。プランには、火災のレポート作成、避難、重要な業務、救助活動、および指示のための連絡担当者の指定を含める必要があります。
7. ClickUpインシデントアクションプランテンプレート
インシデントレポート作成をスムーズに行うため、多くのビジネス、特にITではインシデント対応計画（IAP）を使用しています。ClickUpのインシデント対応計画テンプレートを使用すると、インシデント対応計画をシームレスに作成できます。
インシデントの要約、実行プラン、連絡先、インシデントの組織、割り当てリストのセクションが別々に用意されているテンプレートにより、迅速に軌道修正するための体系的なアプローチを確実に実行できます。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- 天候条件、リソースのリミット、インシデントの影響など、重要な詳細をすべて1つのビューで追跡
- タスクを割り当て、鍵となる連絡先を記録し、対応チームを接続し続けましょう。
- 実行したすべてのステップを記録し、監査やレポート作成をこれまでよりも簡単に
🌟 こんな方に最適: 予期せぬ障害への対応に体系的なアプローチを求めているITマネージャー、インシデント対応チーム、オペレーションリーダーの方。
📖 続きを読む：ITライフサイクル管理の導入方法
8. ClickUp ITインシデントレポートテンプレート
しっかりとしたインシデントレポートを作成しなければ、1分1秒が金銭的損失と信頼の低下につながります。ClickUp ITインシデントレポートテンプレートは、すべてのインシデントを詳細に記録し、すべてのインシデントとその解決策を正確に記録できるようにします。
混乱を避けるために、フィールドが別々に用意されています。例えば、影響を受けたソフトウェア、担当部署、影響レベル、インシデントの種類などを瞬時に確認できます。また、テンプレートには推奨フィールドが用意されており、最善の行動を文書化するのに役立ちます。
さらに、チェックリスト、サブタスク、構造化されたレポート作成機能が組み込まれているため、このテンプレートを使用することで、IT問題の追跡がより整理され、実行しやすくなります。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- 各インシデントをあらかじめ定義されたフィールドで分類し、散在するメモではなく、明確で構造化されたデータを得る
- インシデントチェックリストを活用して、問題が適切にレポート作成、調査、解決されたことを確認します。
- 根本原因と予防措置を把握し、チームが今後同じ問題を回避できるようにする
🌟 こんな方に最適: ITマネージャー、セキュリティチーム、コンプライアンスオフィサーなど、正確で体系的なインシデント追跡を不要なやり取りなしに行いたい方。
📖 続きを読む：ITキャパシティプランニングプロセスを成功させる方法
9. ClickUp シンプルな事後レポート作成テンプレート
事後レポート（AAR）は、何ページにもわたる分析、専門用語の多い評価、大量のデータなど、圧倒されるかもしれません。しかし、ClickUpのシンプルな事後レポートテンプレートを使用すれば、イベントの範囲、目標、参加者、鍵となるリスクを明確に、構造的に把握することができます。
詳細に溺れるのではなく、戦略を洗練させ、対応プランを強化し、より賢明な意思決定を行うための正確な洞察を得ることができます。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- イベントの目的、リスク、鍵となる観察結果を文書化するための構造化されたフォーマットを作成する
- 明確な評価システム（P、S、M、U）を使用して、コア機能全体のパフォーマンスを評価します。
- 強み、改善点、是正措置のセクションを含める
- アクションステップの所有者と期限を割り当てることで、説明責任を追跡する
🌟 理想的なユーザー：プロジェクトマネージャー、緊急対応チーム、リスク管理の専門家、イベント後の分析に明確で無駄のないアプローチを必要とするすべての人。
✨豆知識：ISO 22301は、ビジネス継続性管理システムの国際規格です。 混乱を招くインシデントから保護するための戦略を計画、実行、継続的に改善するためのフレームワークを提供します。
10. ClickUpインシデントコミュニケーションプランテンプレート
インシデントは予測不可能であり、それらを効果的に管理するには明確なコミュニケーション戦略が不可欠です。ClickUpインシデントコミュニケーションプランテンプレートは、緊急時に体系的なコミュニケーションフレームワークを確立するために必要なツールをチームに提供します。
これにより、すべての停止、混乱、またはサービス問題について、インシデントの定義と、調査、解決、解決済みという各フェーズに対応する事前構築のテンプレートを提供することで、体系化されたコミュニケーションフローを確保します。
🌻 このテンプレートが気に入る理由：
- 利害関係者とのコミュニケーションに体系的なアプローチを適用する
- インシデント担当責任者とコミュニケーション担当責任者を任命することで、更新が正確かつタイムリーに行われるようにします。
- 電子メール、Slackの更新、アナウンスをマルチチャネルコミュニケーション追跡機能で一元管理
🌟 こんな方に最適：混乱や遅延なくインシデントを報告する体系的な方法が必要なITチーム、サービスプロバイダー、オペレーションマネージャー。
📖 Read More: ベストカスタマーサポートツール
ClickUpのすぐに使えるテンプレートでビジネス継続プランを計画
予期せぬ障害は、ビジネスの軌道を狂わせる可能性があります。明確なプランがなければ、挫折からの回復は困難を伴うものですが、ClickUpと提携すれば、そうはなりません。
ClickUpのスマートにフォーマットされたビジネス継続プランテンプレートは、あらゆる状況に備えるのに役立ちます。 リスク評価と復旧ステップをガイドする事前構築されたセクションにより、見落としがないことを保証します。 役割を簡単に割り当て、更新を追跡し、重要な情報をすべて1か所でアクセスできるようにします。
今すぐClickUpに登録して、ビジネスの未来を守りましょう。