あなたのビジネスには、災害が起こったときのプランがありますか？自然災害であれ、広報上の危機であれ、準備の整ったプレイブックを手元に置いておけば、どんな緊急事態にも強く立ち向かえるでしょう。💪
パンデミックのような大災害を予測できるビジネスはほとんどありませんが、復旧手順が整備されている企業は、将来、より迅速に行動できるポジションに立つことができます。ビジネス継続プラン（BCP）に投資することで、チームの安全を守り、ビジネスの中断を回避し、ブランドイメージを守ることができます。
ビジネス継続プランは、ビジネスに影響を与える可能性のあるすべての緊急事態をカバーします。しかし、しっかりとした事業継続プランを作成するには時間がかかります。また、フォーマットではなく、プランの骨子にエネルギーを集中させる必要があります。
幸いなことに、BCPテンプレートがあれば、次のようなことが簡単にできます。 コンティンジェンシープランを作成できる。 を作成する。🔍
このガイドでは、事業継続計画テンプレートとは何か、BCPテンプレートの鍵について説明し、無料の事業継続計画テンプレートトップ10を共有します。
継続計画テンプレートとは？
事業継続計画テンプレートとは、緊急時でもビジネスを継続するための構造化された文書です。
継続計画テンプレートは、その核心にあるのは「備え」です。竜巻のような自然災害やサイバー攻撃による人為的な障害に直面した場合でも、BCPテンプレートはビジネスの中断やダウンタイムを最小限に抑えるためのロードマップを提供します。
これは大企業だけのものではない。中小ビジネスではリソースが少ないため、災害の影響を受けやすい。
欠点は、BCPの作成に時間とリソースがかかることで、多くのビジネスがBCPを持っていない理由となっている。幸いなことに、既製のテンプレートに従うことで、BCP作成プロセスを数時間短縮することができる。また、災害対策のいくつかの側面に目を向けることができるため、重要なことを見落とす可能性も低くなる。
ビジネス継続プランテンプレートの鍵は？
ビジネスによって「緊急事態」の定義は異なります。しかし、適切なテンプレートがあれば、同じ緊急事態管理式に従うことができます。しっかりとしたビジネス継続プランには、最低限これらの構成要素が含まれている必要があります：
- 目次* :テンプレート内のすべてのセクションをリストアップし、簡単にアクセスできるようにジャンプリンクを付ける。
- **BCPの目的と範囲を紹介する。このプランを使用する必要があるときと、代わりに緊急サービスに連絡するときを区別することも重要である。
- このセクションでは、ビジネスに影響を及ぼす可能性のある潜在的な脅威を特定します。このセクションには、特定のリスクが貴社にどの程度の損害を与えるかを測定するためのビジネスインパクト分析を含める必要があります。
- 潜在的なリスクを理解したら、次のことができます。戦略プランを立てることができる。* チームメンバー全員と緊急連絡先の電話番号をリストアップする。人事(HR)、情報技術(IT)、チームマネージャーの関連連絡先も含める。プランには、どの関係者がプランの各部分を担当するかも明記する。
- コミュニケーション・プラン*： スタッフ・メンバー、上級管理職、ビジネス・パートナー、一般市民との情報共有方法を明記する。
10 無料継続プランテンプレート
ビジネス継続プランがあれば、困難な状況でもビジネスを継続することができます。プランの作成には時間がかかりますが、適切なテンプレートを使えば、フォーマットを効率化し、本題に入ることができます。事業継続プランの作成プロセスをスピードアップするために、10個のFreeプランテンプレートをチェックしてください。⚡
1.ClickUp ビジネス継続プランテンプレート
このClickUpテンプレートは、製品立ち上げの仕事であれ、社内プロセスであれ、自信を持って意思決定するのに役立ちます。
私たちは、パンデミックがいかに容易に大規模なビジネスの混乱を引き起こすかを目の当たりにしました。しかし、災害の中には、ビジネスに影響を与える可能性が高いもの（低いもの）もあります。
例えば、中西部であれば、ハリケーンなど眼中にないだろう。しかし、サプライチェーンが沿岸部から運ばれてくる原材料に依存している場合、おそらくハリケーンに大きな注意を払うことになるだろう。🌀
その ClickUp 確率と影響のマトリックステンプレート は、ビジネスを混乱させる可能性が最も高いリスクを選別するのに役立ちます。さらに、これらのリスクを潜在的な損害の観点からランク付けし、時間とリソースの優先順位を決めるのに役立ちます。こうすることで、最も被害が大きい（可能性が高い）緊急事態にまず備えることができます。
このテンプレートは、チームが情報に基づいた意思決定やタスクの優先順位付けに苦労している場合に必携です。このビジネス継続プランテンプレートには、他のチームメンバーと共有できる簡単な視覚化も含まれており、より短時間で十分な情報に基づいたグループ決定を行うことができます。🙌
4.ClickUp ビジネスインパクト分析テンプレート
ClickUpのビジネス影響分析テンプレートで、システムとプロセスをビジネスへの影響にリンクされています。
ビジネスインパクト分析（BIA）は、企業に対する潜在的なリスクを特定します。リスクを特定したら、BIAは緊急時に起動できるすべてのアクションプランを記録します。
手始めに、潜在的な緊急事態をすべて
/に記録する。 https://clickup.com/ja/blog/54915/undefined/。 問題追跡テンプレート /%href/
.そこから ClickUp ビジネスインパクト分析テンプレート を使えば、財務的な影響、ブランドの評判、カスタマー・エクスペリエンスなどの基準を素早く差し込むことができます。✨
この継続性プランテンプレートは、プランの活性化に焦点を当てることで、チームが非生産的な不安のサイクルから抜け出すのを支援します。危機の際に直感で行動するのではなく、この ルーブリック形式のテンプレート は、数値化されたデータを用いた冷静で客観的な判断をサポートする。
5.ClickUp 優先度マトリックス ホワイトボードテンプレート
災害復旧プランテンプレート
あなたはMicrosoftの会社ですか？それなら
/を気に入るでしょう。 https://www.disasterrecoveryplantemplate.org/download/business-continuity-plan-template/ Wordビジネス継続プランテンプレート /%href/
災害復旧プランのテンプレートです。これはMITのビジネス継続プランの一般公開バージョンです。
このFree継続プランテンプレートには、以下のセクションが含まれています：
- はじめに
- プランの設計
- 災害対応と復旧の組織
- ビジネス継続プラン
- チームマネージャーの手順
- 通知リストなどの復旧手順
ダウンロードはWordとAdobe PDFが用意されているが、ダウンロードしたくない場合は、テンプレートのテキストをウェブサイトで入手できる。
9.FINRA.orgによるWord小規模企業ビジネス継続プランテンプレート
Finra.org経由
金融規制機構（FINRA）は投資業界を規制している。投資はリスク管理がすべてであり、FINRAが無料版をリリースしたのは驚くことではない。
/参照 https://www.finra.org/compliance-tools/small-firm-business-continuity-plan-template 小規模会社のビジネス継続プランテンプレート /%href/
.
小規模な証券会社である場合、またはFINRAのガイドラインに従うことが義務付けられている場合は、事業継続計画が必要です。FINRAの継続プランのテンプレートに従えば、より安心です。🧘
には以下のセクションがあります：
- 緊急連絡先
- オフィスの場所および代替サイト
- 会社の方針
- 財務および業務評価
- 基幹システム
- 規制レポート作成
- 更新と年次レビュー
このテンプレートは、あなた独自のニーズに合わせてカスタマイズする必要がありますが、このテンプレートを利用することで、多くの時間を節約することができます。
10.Wordビジネス継続プランテンプレート 〜によって LegalTemplates
リーガルテンプレート経由
リーガルテンプレートの Wordビジネス継続プランテンプレート は飾り気はありませんが、独自のビジネス継続プランを作成するために必要な情報がすべて含まれています。
このサイトでは、インシデント対応プラン（IRP）、緊急対応プラン（ERP）、サプライチェーン継続プラン、その他必要と思われる種類の継続プランを作成するための構造化されたプロセスを実際に案内してくれるところが気に入っている。
LegalTemplatesはまた、以下のような役立つヒントも提供している。 継続プランの目標を時間追跡する。 .年に2回チェックリストを見直し、年に1回すべて実施する練習をし、1年おきに継続プランの正式な見直しをやることだそうです。
ClickUpでビジネスプロセスを改善しよう
事業継続管理は、あらゆるサイズのビジネスにとって必須です。自然災害であれ、その他の緊急事態であれ、最悪の事態が起こるずっと前からプランが必要です。
このFree継続プランテンプレートリストを活用し、災害復旧プランを作成することで、より早く通常のビジネスに戻ることができます。👔
テンプレートは役に立ちますが、タスク、プロジェクト、ドキュメント、ホワイトボードなどと一緒にテンプレートを保存できたらもっといいのではないでしょうか？
ClickUpはすべての仕事を1つのプラットフォームに統合し、次のことを実現します。 時間を節約 を使えば、プラットフォームを切り替える手間が省けます。ClickUpの違いをご自身の目でお確かめください：
/参照
https://clickup.com/signup
今すぐClickUpワークスペースを無料作成。
/%href/