Zoomの電話会議に続けて出席し、半分は聞き流し、半分はメモをとりながら、ストレスが溜まる。後で考えがまとまらず、誰がどのアクションアイテムを担当するのかもまったくわからない。
だからこそ、ミーティングの書き起こしツールが重要となるのです。ビジネス向け書き起こし市場は毎年12.2%の割合で成長しており、TactiqやOtter AIのようなAIツールは、カレンダーと同様に不可欠なものとなりつつあります。
しかし、あなたに合ったのはどちらでしょうか？名前を正しく表記し、重要な決定事項を記録し、後々の混乱を回避してくれるのはどちらでしょうか？
バーチャルミーティングに最適なツールを選び、時間を節約できるよう、詳しく見ていきましょう。 TactiqとOtter AIの対決の始まりです。
⏰ 60秒でわかる要約
TactiqとOtter AIの簡単な比較は以下の通りです。
TactiqとOtter AIの主な機能を要約した便利なテーブルを以下に示します。
| 機能* | Tactiq | Otter AI |
| リアルタイムの書き起こし | ミーティング中にライブで書き起こし、重要なポイントをハイライト | AIによるライブ文字起こしと話者識別機能 |
| AIによる要約 | ミーティングの要約とアクションアイテムを生成 | ミーティングの要点とハイライトを自動要約する |
| 自動化された参加 | 手動で開始、Chromeの拡張機能として仕事をする | AIアシスタントとしてミーティングに自動的に参加 |
| 統合 | Notion、Slack、Google ドキュメントなど、さまざまなサービスと接続 | Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Dropboxと統合 |
| コラボレーション | ハイライトをチームと即座に共有 | 共有作業スペースでチームコラボレーションが可能 |
両方の長所を兼ね備え、ギャップを埋めるツールをお探しなら、ClickUpをお試しください！
Tactiqとは？
Tactiqは、AIを搭載した書き起こしツールで、リアルタイムの書き起こしと実行可能な洞察を提供することで、ミーティングの生産性を向上させます。強力なコール追跡機能により、TactiqはGoogle Meet、Zoom、Microsoft Teamsなどのプラットフォームとシームレスに統合されます。すべての音声を正確にキャプチャするため、手動でのメモ取りに気を取られることなく、議論に集中することができます。
Tactiqの機能
Tactiqはミーティングでやることがたくさんあるので、あなたはやらなくていいのです。その機能は議論を整理し、重要な点を強調し、さらに、あなたのツール間で実行可能な情報を同期します。その優れた点を以下に示します。
🌟 機能 #1: リアルタイムの書き起こし
Tactiqはミーティングをリアルタイムで書き起こし、重要な詳細を見逃さないようにします。ボットも中断もありません。30言語以上のサポートにより、多言語での議論でも会話を正確にキャプチャします。
さらに、話しながら鍵となるポイントやアクションアイテムをハイライトするので、メモが自動的に作成されます。
💡プロのヒント：Tactiqのライブハイライト機能を使用して、重要な意思決定ポイントやアクションアイテムが発生したときにマークを付けましょう。
🌟機能 #2: AIが生成した洞察
Tactiqは、高度なAIを活用して、詳細な要約、アクションアイテム、フォローアップ電子メールを生成します。ワンクリックするだけで、ミーティングの議論を構造化された洞察に変換でき、手動によるミーティング後のタスクを削減できます。
📖 続きを読む：ミーティング管理・アジェンダ作成ソフトウェアのベストソリューション
🌟 機能 #3: シームレスな統合
Tactiqはお客様のワークフローに適合し、Google Drive、Notion、Slackなどと簡単に同期します。チームがすでに共同作業を行っている場所に、即座に保存して共有できます。追加のステップは必要ありません。
自動音声認識による通話分析とAIによる要約により、ミーティングの洞察は整理され、手を加えることなく実行可能な状態に保たれます。
📖 続きを読む：Tactiqのトップ代替品と競合他社
Tactiqの価格
- Free Forever: 最大10件の書き起こし/月
- Pro: ユーザー1人あたり月額8ドル
- チーム：ユーザー1人あたり月額16.67ドル
- 企業：カスタム価格
🧠 ご存知でしたか？ アトラシアン社の調査によると、54%の労働者はミーティングから明確な次のステップやタスクの担当者に関する考えを明確にせずに頻繁に退出しているとのことです。
Otter AIとは？
Otter AIは、ミーティング、インタビュー、講義などの生産性を向上させる強力なAI駆動の書き起こしツールです。 会話をリアルタイムで自動的に書き起こし、重要なポイントをハイライトし、要約を作成します。
また、自動音声認識機能により、音声会話を最も価値の高い検索可能なデータベースに変換します。
Otter AIの機能
Otterは単純な書き起こしにとどまらず、オーディオを分析、整理し、そこから重要な洞察を抽出するツールを提供します。その機能の概要は次の通りです。
機能 #1: AI搭載のミーティングアシスタント
すべてのミーティングに疲れを知らないアシスタントがいて、すべての言葉と言葉のニュアンスを記録してくれることを想像してみてください。それがOtterPilotです。リアルタイムの文字起こし、重要な瞬間のハイライト、ミーティング中の自動要約作成により、ミーティングに完全に集中し、遅れを取ることなく参加することができます。
💡プロのヒント：業界特有の専門用語や頻繁に使用される名前をOtter.aiのカスタム語彙機能でトレーニングすると、書き起こしの精度が大幅に向上します。
🌟 機能 #2: ミーティングチャット
Otter Chatはミーティングのパートナーです。質問をしたり、過去の議論から即座に洞察を得ることができます。素早い要約や重要な決定が必要ですか？Otter Chatに尋ねれば、関連する詳細を即座に引き出せます。
あなたのお役に立ちます。
- 「プロジェクトXの締め切りはいつだったか？」など、過去のミーティングに関する情報を入手する。
- 会話履歴から直接取得した即時の回答を得る
- 書き起こし文書の任意の箇所にコメントを追加して、チームメンバーと共同作業を行う
🌟機能 #3: 自動化された要約
時間は貴重であり、すべてのミーティングが深い掘り下げを必要としているわけではありません。 Otter AIの自動要約機能は、長時間の議論を簡潔で理解しやすい概要に凝縮します。 重要な決定事項、アクションアイテム、重要なポイントをハイライトし、ミーティングの要点を数分で把握できます。 ミーティングの議論の素早い確認や、利害関係者との洞察の共有に最適です。
🌟 機能 #4: アクションアイテムが一目でわかる
Otter AIの「Takeaways」機能は、重要な決定事項やアクションステップを自動的に抽出し、明確で実行可能なフォーマットで提示します。ビデオ会議専用のパーソナルタスクマネージャーがあるようなもので、抜け漏れのないことを保証します。AIの洞察により、話し合いを具体的な結果に変えることが簡単にできます。
Otter AIの価格
- *
- Pro: ユーザー1人あたり月額8.33ドル
- ビジネス：ユーザー1人あたり月額20ドル
- 企業：カスタム価格
🌟 豆知識： 平均的な従業員は月に62回のミーティングに参加しています！
Tactiq vs. Otter AI：機能比較
TactiqとOtter AIはどちらもミーティング用の強力なAIツールですが、得意分野が異なります。Tactiqは軽量でシームレスなメモ取りとリアルタイムのコラボレーションに最適です。一方、Otter AIはAIによる自動化、要約、鋭い洞察を提供します。
それぞれの優れた機能を比較し、どちらがよりニーズに合っているかを確認してみましょう。
機能 #1: リアルタイムの書き起こし
正確な書き起こしは、重要な議論や決定事項を記録する上で不可欠です。TactiqとOtter AIはどちらも、メモ取りを効率化し、生産性を向上させるリアルタイムの書き起こし機能を提供しています。
Tactiq
Tactiqのリアルタイム文字起こしは、ミーティング中のライブで共同作業可能なキャンバスです。発言者のハイライト表示とともに、発言が瞬時に表示され、ライブ注釈が可能な状態を想像してみてください。
Tactiqは、Google Meet、Zoom、Microsoft Teams内で直接、受動的なリスニングを能動的な参加に変えます。ミーティング中に起こるあらゆる詳細を漏らさずキャプチャする、シームレスなコンパニオンです。
Otter AI
Otter AIのリアルタイム文字起こしは、より正確に音声をキャプチャし、ミーティング後の分析用に詳細な記録を目指しています。ライブ文字起こしを提供していますが、その強みは音声を処理し、洗練させる能力にあり、後で検索や分析ができるように、非常に精度の高いテキストバージョンを提供します。
Otter AIのライブ機能は、より強力なミーティング後の分析を行うための、精度の高いベースを作成することを目的としています。
🏆 受賞者：Tactiqは、ミーティング中のダイナミックなコラボレーションとライブ注釈機能が評価されました。Otter AIは、ミーティング後の分析と詳細な音声処理の精度の高さが評価されました。
機能 #2: AIによる要約と要点
ミーティング後の明確化には、簡潔な要約とアクションアイテムを自動的に生成する機能が不可欠です。Otter AIとTactiqはどちらも、この目的のためにAI搭載の機能を提供しています。
Tactiq
Tactiqは、完璧なハイライトとアクションアイテムのタグ付けにより、ミーティング後のレビューを簡素化します。ミーティングの進行中に、重要な決定事項を手動でマークし、フォローアップを割り当て、構造化されたメモを作成することができます。Tactiqは完全自動化されたサマリーを提供していませんが、Googleドキュメント、Notion、Slackにきれいに整理された明確な成果を残すことを保証します。
Otter AI
Otter AIは、AIを駆使した「Takeaways」機能により、要約を新たなレベルに引き上げます。この機能は、手動での入力なしに、キーポイント、アクションアイテム、決定事項を自動的に抽出します。AIが生成したこれらの要約は、チームが議論を素早く確認するのに役立ち、全文のトランスクリプトを精査する必要性を減らします。また、Otter AIは素早く参照できるスマートキーワードも提供し、情報検索を容易にします。
🏆 受賞者：AIによる完全自動化された要約とアクションアイテムを提供するOtter AI。ただし、ハイライトする内容についてよりコントロールしたい場合は、手動でのタグ付けと構造化メモ作成が可能なTactiqの方が適しています。
機能 #3: シームレスな統合
文字起こしサービスが他のアプリケーションとリンクされていると、全体的な効率が向上します。 TactiqとOtter AIはどちらも、シームレスな統合オプションを提供しています。
Tactiq
Tactiqは、Google ドキュメント、Notion、Slackなどの一般的な生産性ツールと簡単に統合でき、ミーティングの書き起こしやメモを、どこで仕事をしていても即座にアクセスできるようにします。
また、プロジェクト管理ツールへの直接エクスポートもサポートしており、余分なステップを踏むことなく、チームが議論を行動可能なタスクに変えることができます。
Otter AI
Otter AIは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsとの深い接続性により、標準的な統合を越えた機能を提供します。さらに、ミーティングに自動的に参加して録音や書き起こしを行うことも可能です。
また、Google カレンダーとも同期するため、予定されている通話の追跡や書き起こしも簡単に行えます。さらに、Otter AI は Dropbox や Salesforce と統合しており、さまざまなビジネス機能におけるコラボレーションを強化します。
🏆 受賞者： 引き分けです。Tactiqのシンプルさは迅速なコラボレーションに最適であり、Otter AIの深さは高度な分析や整理を必要とする人々に役立ちます。
RedditでのTactiq vs. Otter AI
Redditユーザーの間では、TactiqとOtter.aiに関する意見が飛び交っています。それぞれの強みと弱みを現実的に垣間見ることができます。これらの議論は、書き起こしツールの現状を把握する上で非常に有益です。
Redditのユーザーの一人は、Tactiqを次のように評価しています。
Tactiqをお試しになることをお勧めします。ブラウザ拡張機能なので、ボットを心配する必要がなく、プライバシーが守られます。ミーティングのスケジュールが過密でも手頃な価格で、リアルタイムのメモと書き起こしをマージする素晴らしい仕事をやります。
Tactiqをお試しになることをお勧めします。ブラウザ拡張機能なので、ボットを心配する必要がなく、プライバシーが守られます。ミーティングのスケジュールが詰まっている場合でも手頃な価格で、リアルタイムのメモと書き起こしをマージする素晴らしい機能があります。
一方、別のユーザーは、重要なポイントを要約する機能に魅力を感じ、Otter AIを選びました。
気に入っています。ミーティングではいつもこれを使っています。録音後の専門用語、不明瞭な発音、一部の誤発音を修正するために、書き起こし文書に少し調整を加える必要がありますが、その作業さえ終わってしまえば、Otterのボットは素晴らしいです。私は、要約したり、フォローアップのための電子メールの下書きを作成したり、会話の根本原因を分析したりするよう、Otterに依頼しています。
気に入っています。ミーティングではいつもこれを使っています。録音後の専門用語、不明瞭な発音、一部の誤発音を修正するために、書き起こし文を少し調整する必要がありますが、一度やれば、Otterのボットは素晴らしいです。私に代わって要約したり、フォローアップのための電子メールの下書きを作成したり、会話の根本原因を分析したりもしてくれます。
Redditでの議論はさておき、TactiqとOtter AIはどちらも強力な文字起こし機能を備えています。しかし、メモを取る以上のもの、つまりミーティングの洞察をシームレスに捉え、整理し、行動に移すのに役立つものをお探しであれば、TactiqとOtter AIよりも優れた選択肢があります。
ツール間の議事録、タスク、フォローアップの管理に疲れている方は、このまま読み進めてください。
🌟豆知識： ミーティングの議事録に記載される「分」という用語は、ラテン語の「minuta scriptura（小さな文字）」に由来します。これはもともと、ラフなメモや下書きを意味していました。
Tactiq vs. Otter AIのベストな代替品、ClickUpをご紹介します。
ミーティングツールが会話を文字起こしするだけでなく、実行できるとしたらどうでしょうか？
TactiqとOtter AIは会話を文字に起こしますが、ClickUpはミーティングの議論をタスク、ドキュメント、自動化されたワークフローに変換し、すべてを1か所で管理します。
200万以上のチームで使用されているClickUpは、アプリの切り替えによる混乱を解消します。
ClickUpがミーティングの進め方をどのように変えるのか、その方法をご紹介します。
ClickUpのワンアップ #1: ClickUp AI ノートテイカーでミーティングをシンプルに
ミーティングのメモ、フォローアップ、アクションアイテムの管理は、特に複数のツールを切り替える必要がある場合、終わりのないタスクのように感じられることがあります。ClickUpのAI Notetakerは、すべてを1か所で処理することで、この混乱を解消します。
ClickUp AI Notetaker を使えば、会話を実行可能な洞察に変えることができます。 その方法とは：
- ミーティングメモを自動化*：ClickUp AIは会話を文字起こしし、要約してプライベートドキュメントに保存するので、詳細を慌てて探す必要がなくなります。
- *スマートな要約とアクションアイテム： 重要な決定事項を自動的に抽出し、実行可能なタスクに変換します。ミーティング後の混乱はもうありません。
- 簡単に検索可能：来期の戦略についてCEOが何を言ったか思い出したいとき、ClickUpでは発言者、キーワード、トピック別に書き起こしを検索できるため、延々と再生し直す必要がありません。
- *ワークフローとのシームレスな統合：スタンドアロン型の文字起こしツールとは異なり、ClickUp AI Notetakerはドキュメント、タスク、ライブチャットツールと接続し、ミーティングのインサイトが即座に私の仕事にフローするよう保証します。余分な手動の努力は必要ありません。
📌 例： あるマーケティングチームは、ブレインストーミングセッション中にClickUp AI Notetakerを使用しています。 ミーティングの議事録を作成し、キャンペーンテーマ、ターゲットオーディエンスセグメント、潜在的なアクションアイテムに分類することで、ミーティング後の分析時間を数時間単位で削減しています。
ClickUpのワンアップ #2：ClickUp Brainに要約の魔法をやらせよう
ClickUp Brainはさらに一歩進んで、ミーティングの議事録を検索可能な相互接続型のナレッジベースに変換します。「第3四半期の予算について、私たちは何を決定したか？」とClickUp Brainに尋ねると、複数のミーティングや関連タスクから集約された回答が即座に返ってくることを想像してみてください。
ClickUp Brainがミーティングの議論の生産性を向上させる仕組みは次の通りです。
- スマートなミーティング要約を作成し、ミーティングメモを翻訳します。
- ミーティング終了後すぐに、ClickUpタスクとしてアクションアイテムを割り当て、説明責任を確保します。
- ミーティングで話し合われた重要なトピックと決定事項を確認する
ClickUp Brainは、Gemini、ChatGPT、Claudeなど、複数のLLMと連携して、ClickUpワークスペースから裏で仕事をこなすことができます。
💡プロのヒント：ClickUp AI Notetaker を使用して長いミーティングの議事録を要約し、ClickUp Brain に要約からすべてのアクションアイテムを抽出するように依頼して、クイックタスクリストを作成します。
ClickUpのOneUp #3：ClickUp Meetingsでミーティングをアクションに変える
ClickUp Meetingsは、ミーティングを構造化されたアクション志向のセッションに変え、すべての議論が明確な成果につながるようにします。
このプラットフォームは、トップクラスのビデオ会議ツールを統合することで、コミュニケーションを次のレベルに引き上げるコラボレーション機能を提供し、通話、メモ、タスクの接続を維持します。
ClickUp Meetingsの優れた点は次の通りです。
- ライブコラボレーション: チームがリモートでもオフィス内でも、ClickUpのミーティングハブを使用すれば、全員がリアルタイムでコラボレーションできます。チームメンバーは、ディスカッション中にコメントを追加したり、タスクを割り当てたり、進捗を更新したりできます。
- 実行可能なミーティング議事録： ClickUpはミーティングで話し合われた内容を曖昧なままにせず、期日、所有者、優先度を完了した追跡可能なタスクに変換します。
- *ワークフローとのシームレスな統合：ミーティングのアジェンダからフォローアップまで、すべてがClickUpのドキュメント、タスク、カレンダーと接続されたままになります。
📌 例： デザインチームはClickUp Meetingsを使用してスプリントプランニングを行っています。 ユーザーストーリーやデザインモックアップをミーティングイベントに直接リンクすることで、セッション中のリアルタイムコラボレーションやフィードバックが可能になります。
ClickUpのOneUp #4：実際に結果を出すミーティング議事録
ミーティングの後、「私たちは一体何を決めたのか？」と思ったことは何度ありますか？ 構造化された議事録がなければ、重要な結論は忘れ去られ、行動アイテムは失われ、フォローアップは当て推量になってしまいます。
ClickUpのミーティング議事録テンプレートは、重要なすべての内容を記録するための明確で構造化された実行可能なフォーマットを提供することで、混沌とした状況をクリアにします。これにより、チームは議論から実行へと滞りなく移行できます。
このテンプレートの主な機能は以下の通りです。
- わかりやすい事前構造化フォーマット：ClickUpのミーティング議事録テンプレートは、メモを自動的に構造化し、鍵となる詳細が確実に記録される、整理されたレイアウトを提供します。
- リアルタイムコラボレーション： チームがオフィス内、遠隔地、またはハイブリッド型であるかどうかに関わらず、全員がリアルタイムでミーティングメモに貢献でき、整合性を確保できます。
- 組み込みのアクションアイテム割り当て： 決定事項をリストするだけでなく、このテンプレートではミーティングの議事録から直接タスクを割り当てることができます。これにより、次のステップについて混乱が生じることはありません。
- ClickUpドキュメントとタスクとのシームレスな統合：ミーティング議事録は単なる静的なドキュメントではなく、タスク、プロジェクト、ワークフローに直接リンクされており、洞察を即座に実行に移すことができます。
📮 ClickUp Insight:あなたは、ミーティングを「 非常に非効率的」と評価するアンケートの回答者の16%の1人でしょうか、 あるいは、幸運にも「非常に効率的」と考える12%の1人でしょうか？ もしあなたがほとんどのチームと同じであれば、おそらくその中間でしょう。回答者の35%はミーティングを5段階評価で3と評価しており、これはミーティングが完全に失敗しているわけではないが、最大限の価値を提供しているわけでもないことを示しています。
ClickUpはミーティングの効率をあらゆるフェーズで向上させます！コラボレーションアジェンダでプランを立て、AI Notetakerで決定事項を記録し、議論を行動可能なタスクに変換します。すべて1つのプラットフォームで。
💫 実際の結果：ClickUpのミーティング管理機能を使用しているチームは、不要な会話やミーティングが50%も削減されたとレポート作成しています！
ClickUpのワンアップ #5：ミーティングメモをきれいに整理するドキュメント
ミーティングのメモを上手に取ることは、戦いの半分に過ぎません。必要なときにメモを保存、整理し、アクセスできることが同様に重要です。異なるツールに散在する文書は摩擦を生み、チームが重要な決定事項やアクションアイテムを探すのに時間を浪費する原因となります。
ClickUpドキュメントを使用すると、ミーティングメモ、アクションアイテム、フォローアップが1つの統合スペースに保存され、タスクやワークフローにシームレスにリンクされています。
ClickUpドキュメントが最高の味方である理由を紹介します。
- 真実の源： 無限に続く電子メールや複数のアプリを調べ回る代わりに、ClickUp内の検索可能な単一の場所にすべてのミーティングメモと決定事項を保存しておきましょう。
- リアルタイムコラボレーション： 遠隔地、ハイブリッド、またはオフィス内のチームに関わらず、ClickUpドキュメントではライブ編集、コメント、フィードバックが可能で、全員が足並みを揃えることができます。
- ワークフローに自動接続： 静的なメモアプリとは異なり、ClickUpドキュメントはClickUpタスクおよびミーティングと直接統合されており、ミーティングで得られた情報を即座に追跡可能なタスクに変換できます。これにより、アクションアイテムの忘れを防止できます。
- 簡単な検索と整理：*先月の戦略ミーティングで何が決定されたか思い出せなくても大丈夫。ClickUpの強力な検索機能を使えば、特定のメモ、決定事項、アクションアイテムを数秒で見つけることができます。
🧠 ご存知でしたか？ 100人以上の従業員を抱える組織では、非生産的なミーティングに年間平均42万ドルを無駄にしています。
ミーティングをさらに効果的にするために、ClickUpはすべての議論が構造化され、実行可能で生産性が高いことを保証する、事前構築されたミーティングテンプレートを提供しています。
📖 Read more: ミーティングメモにAIを使用する方法
ClickUp ミーティングテンプレート
最後に、ClickUp Meetingsテンプレートは、アジェンダの作成、主要な成果物の追跡、タスクの割り当てをすべて1つのドキュメントで行うことができます。この動的なテンプレートは、お客様の特定のニーズに合わせて適応します。
ClickUp Meetingsテンプレートを使用することで、ゼロから議事録を作成する必要がなくなり、貴重な時間を節約し、すべての重要な情報が確実に記録されます。
🌟 豆知識： 社員は毎月平均31時間を非生産的なミーティングに費やしているという調査結果があります。自動化された要約とアクションアイテムの追跡により、無駄な時間を半分に削減できます！
ClickUp：Tactiq vs. Otter AI論争の完璧なソリューション
TactiqとOtter AIはどちらも強力なツールですが、会話をアクションに変えるという点ではまだ改善の余地があります。 チームがミーティングのメモ用に複数のツールを使い分けたり、断片的なワークフローに苦労したり、タスクを手動でフォローアップしたりしている場合、これらのリミットがチームの足を引っ張る可能性があります。
そこで、ClickUpが文字起こしとメモ取りのステップをサポートします。これは、文字起こしにとどまらない包括的なサポートシステムです。
ClickUpを使用すると、リアルタイムのミーティング要約、自動化されたアクションアイテム、スケジュール、フォローアップ、スマートなタスク自動化など、さまざまな機能を利用できます。 散らばったメモや、紛失したアクションアイテムとはもうお別れです。 シームレスなコラボレーション、生産性、実行をすべて1か所で実現できます。
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