どこにでも貼れる付箋。メモでいっぱいのノート。何十ものタブを開いた画面。
アイデアが山積みになったとき、グラフィックオーガナイザーは整理に役立ちます。しかし、まったく新しいツールを習得する時間がある人はどれほどいるでしょうか？
幸い、Google ドキュメントでは、わずか数回のクリックで作成できます。この機能には、考えを整理するのに役立つ、すっきりとした視覚的なレイアウトが備わっています。
このブログ記事では、Google ドキュメントでグラフィックオーガナイザーを作成する方法について詳しく説明します。⚒️
グラフィックオーガナイザーとは何ですか？
グラフィックオーガナイザーとは、アイデア、情報、概念を明確かつ構造的に整理するための視覚的なツールです。
チャート、図、地図など、さまざまなフォームがあり、それぞれ使用状況に応じて特定の目的を果たします。大きなアイデアを小さな断片に分割し、線、形、矢印でつなぎます。
以下に、一般的なグラフィックオーガナイザーのタイプをいくつか紹介します。 📊
- マインドマップ：ブレインストーミングが必要ですか？マインドマップの例は、中心となるアイデアから関連トピックに分岐していくため、自由に流れる考えを捉えるのに最適です。
- フローチャート：プロセスのマッピングに最適なフローチャートは、矢印や記号を使用してステップを順番に示します。
- ベン図：2つ（またはそれ以上）の重なり合う円が、中央に共通する部分と、周囲に異なる部分を示します。アイデアの比較や対比に最適です。
- サークルマップ：中心に主なアイデアを置き、その周りに関連する考えを配置します。これは、単一のテーマに関する概念の定義やブレインストーミング手法に最適です。
- タイムラインチャート：イベントを順番に並べたシンプルなタイムライン。歴史の授業、プロジェクトの計画、進捗の追跡に最適です。
- ストーリーボード: 映画、執筆、プレゼンテーションなどで使用されるストーリーボードは、シーンやアイデアを時系列に配置して、視覚的に物語を伝えるためのツールです。
🌟 機能テンプレート
グラフィックオーガナイザーを作成するためのショートカットをお探しですか？ClickUp のシンプルなマインドマップテンプレートは、そのための素晴らしい出発点となります。このテンプレートを使用すると、ClickUp 内で直接、アイデア、タスク、ワークフローを視覚的にマップ化することができます。追加のツールは必要ありません。ノードを簡単にドラッグ＆ドロップして、関連する概念を結びつけ、柔軟でインタラクティブなワークスペースで考えを整理することができます。
ブレインストーミング、プロジェクト計画、コンテンツのアウトライン作成に最適な ClickUp のマインドマップテンプレートを使用すると、複雑なアイデアを 1 か所で明確かつ実行可能なプランに変換できます。さらに機能が必要な場合は、こちらでグラフィックオーガナイザーのテンプレートをご覧ください。
グラフィックオーガナイザーに Google ドキュメントを使う理由
グラフィックオーガナイザーを作成するには、高価なデザインソフトウェアが必要だとお考えかもしれません。しかし、Google ドキュメントを使えば、無料で素早く作成することができます。アクセスも使い方も簡単で、シンプルな視覚的なオーガナイザーを作成することができます。
Google ドキュメントを使用するメリットは次のとおりです。
- ユーザーフレンドリー：デザイン経験がなくても問題ありません。Google ドキュメントは、誰でも簡単に操作できるシンプルで直感的なインターフェースを採用しています。
- カスタマイズ可能なフォーマット：箇条書き、リスト、色を調整して、見やすく視覚的に魅力的なオーガナイザーを作成できます。
- リアルタイムの共同作業：他のユーザーと同じドキュメントで作業し、変更を即座に確認して、リアルタイムのフィードバックを得ることができます。
- 自動バージョン履歴： 変更を元に戻したい場合、Google ドキュメントはすべての編集内容を追跡するため、いつでも以前のバージョンに戻すことができます。
🧠 面白い事実：最初に知られたマインドマップは、3 世紀の哲学者ポルフュリオス・ティロスが、アリストテレスの考えを視覚的に整理するために分岐図を使用したものです。今日、マインドマップの作成は、視覚的な思考をする人にとって欠かせない手法となっています。
📖 こちらもご覧ください：Excel および ClickUp で使える最高の無料プロセスワークフローテンプレート
Google ドキュメントでグラフィックオーガナイザーを作成する方法
Google ドキュメントには、明確で魅力的なグラフィックオーガナイザーをデザインするためのさまざまな方法があります。アイデアのアウトライン、概念のマップ、プロジェクトの構造化を行う場合は、次の 3 つの簡単な方法をご検討ください。
方法 1：テーブルを使用する
テーブルは、特に比較、分類、リストなど、グラフィックオーガナイザーをすばやく簡単に作成するための便利な機能です。
その方法は次のとおりです。
ステップ 1: [挿入] タブに移動します。
Google ドキュメントに移動し、[+ 空白] オプションをクリックして新しいドキュメントを作成します。
トップメニューで、[挿入] > [テーブル] をクリックします。グリッドがポップアップ表示されます。その上でカーソルをドラッグして、必要な行と列の番号を選択します。
シンプルなオーガナイザーには、2×2 または 3×3 のテーブルが最適です。
![[挿入] > [テーブル] をクリックしてグリッドを作成します_Google ドキュメントでグラフィックオーガナイザーを作成する方法](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Click-Insert-1400x666.png)
ステップ 2：テーブルのフォーマットを設定する
セルを大きくしたい場合は、テーブルの端をクリックしてドラッグしてください。背景色を変更したい場合は、セル内を右クリックし、[テーブルのプロパティ] を選択して、[セルの背景色] オプションで色を変更してください。
テキストの配置や境界線のスタイルを調整して、見やすいレイアウトにすることもできます。
ステップ 3：コンテンツを追加する
各セルをクリックして、入力を開始します。太字や色を使って、関連のある詳細を強調表示します。スペースが必要な場合は、セルを右クリックして、[上/下に 1 行挿入] または [左/右に 1 列挿入] を選択します。
次に、テーブルを確認し、フォーマットを調整して、すべてが読みやすいことを確認します。
完成したら、グラフィックオーガナイザーはすぐに使用可能です。
🔍 ご存じでしたか？多くの成功した起業家は、プランニングプロセスの一環としてビジョンボードやアイデアボードを使用しています。研究によると、目標を画像や図で視覚化することで、モチベーションと集中力を高めることができるそうです。
方法2：描画ツールを使用する
アイデアを矢印でつなげたり、形を描いたりといった、より柔軟な操作が必要な場合は、Google ドキュメントの「ドローイング」ツールが最適です。
ステップ 1：描画ツールを開く
メニューバーの [挿入] > [図面] > [新規] をクリックして、組み込みのエディターを開きます。空白のキャンバスが表示されます。
ステップ 2：形の追加
形アイコン（円と四角形）をタップし、形を選択します。オーガナイザーに最適な長方形、円、その他の形を選択します。クリックしてドラッグし、各形をキャンバスに描きます。
🧠 豆知識：フローチャートでは、形によって意味が異なります。楕円は開始点と終了点を、長方形はプロセス、ひし形は決定点を、矢印はステップ間の接続を表します。この普遍的なシステムにより、フローチャートは業界を超えて読みやすくなっています。
ステップ 3：アイデアを接続する
線ツールをクリックし、矢印を選択して、形をつなぎます。ある形から別の形にドラッグして、概念間の関係を示します。
ステップ 4：テキストを追加する
形をダブルクリックして、入力を開始します。追加のラベルが必要ですか？テキストボックスツール （T アイコン）をクリックし、キャンバスの任意の場所にテキストを配置します。
満足したら、[保存して閉じる] をクリックします。 図形が Google ドキュメント内に表示されます。編集する場合は、図形をクリックして [編集] を選択し、変更を加えます。変更は即座に反映されます。
🧠 面白い事実：ベン図は 1880 年に発明されました。英国の数学者ジョン・ベンが、異なる集合間の関係を描くための視覚化手法としてこの手法を導入しました。
方法 3：Google ドローイングを使用する
よりクリエイティブな手法を取り入れたい場合は、Google ドローイングをお試しください。
ステップ 1：Google ドローイングを開く
Google ドライブに移動し、[新規] > [その他] > [Google ドローイング] をクリックすると、新しいタブに空白のキャンバスが開きます。ここで、グラフィックオーガナイザーをデザインします。
ステップ 2：オーガナイザーをデザインする
図形ツールを使用して、円、長方形、その他の要素を追加します。形は自由に配置できます。テーブルの制限はありません。
🔍 ご存知でしたか？マインドマップは、脳の働きを反映しています。従来のメモとは異なり、マインドマップは、脳内のニューロンが思考や記憶をつなぐのと同じように、中心のアイデアから放射状にブランチ分岐する構造になっています。
ステップ 3：テキストとビジュアルを追加する
テキストボックスツールをクリックして、ラベル、説明、メモを追加します。画像ファイルを追加するには、[挿入] > [画像]をクリックして、アイコン、写真、カスタムグラフィックなどを追加します。
ステップ 4：保存して Google ドキュメントに挿入する
オーガナイザーが完了したら、Google ドキュメントに戻ります。[挿入] > [ドローイング] > [ドライブから] をクリックします。Google ドローイングのファイルを選択し、[挿入] をクリックします。
![[挿入] タブ > [図形描画] > [ドライブから] をクリックし、[挿入] をクリックします。](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Click-Insert-tab-1400x666.png)
🧠 豆知識：Google ドキュメントで作成した図は、他の Google Classroom またはワークスペースアプリにコピーすることができます。ドキュメントで図を作成し、フォーマットを損なうことなく Google スライドや Google スプレッドシートに直接貼り付けることができます。
グラフィックオーガナイザーに Google ドキュメントを使用する場合の制限事項
Google ドキュメントは、グラフィックオーガナイザーを作成するための多機能なツールです。ただし、専用のビジュアルコラボレーションソフトウェアに比べ、効率が低下するいくつかの制限があります。
直面するであろう主な課題は以下の通りです。
- 基本的なデザインツール：Google ドキュメントでは、シンプルな描画機能しか利用できないため、複雑なグラフィックオーガナイザーを作成するのは困難です。
- 時間のかかるフォーマット：形の調整、要素の配置、見栄えの整えには、専用のデザインプラットフォームを使用する場合よりも時間がかかる場合があります。
- 編集アクセスが制限されています：埋め込まれた Google ドローイングは、編集許可を持つユーザーのみ編集可能であり、職場での共同作業が制限されます。
- フォーマットに関する制約：テキストの折り返しおよび配置のオプションが制限されているため、レイアウトが不自然になる場合があります。
- 統合に関する問題：Google ドローイングは、ドキュメントと常にシームレスに同期するとは限らないため、フォーマットの不整合が生じる場合があります。
📮 ClickUp のインサイト： 現在、88%の人が何らかの形で AI を利用しており、その 55% が 1 日に複数回 AI を利用しています。AI の急速な普及は、AI が主流として広く受け入れられていることを示しています。組織も AI の普及に追随しており、リーダーたちは AI を次の職場に革命をもたらすテクノロジーと捉えています。
ClickUp は、ホワイトボードでのブレインストーミングから、反復的なタスクの自動化、コンテンツの生成に至るまで、仕事のあらゆる側面に AI を統合することで、この変化に対応しています。AI を搭載したツールは、チームがアイデアを整理し、より賢明な意思決定を行い、プランをより迅速に実行に移すのに役立ちます。
グラフィックオーガナイザーの代替として Google ドキュメントの代わりに ClickUp を使用
Google ドキュメントには、グラフィックオーガナイザーを作成するための基本的なツールは備わっていますが、シームレスな視覚的なプランニングに必要な柔軟性や高度な機能はありません。
仕事に必要なすべてが揃ったアプリ「ClickUp」は、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットを統合し、AI を活用して仕事のスピードと効率を向上させます。
インタラクティブな要素、リアルタイムの共同作業、AI による機能強化により、アイデアを現実のものにします。さらに良い点は、組み込みの視覚的なタスク管理機能により、考えを整理して行動に移すのが簡単になることです。
その機能を見てみましょう！💪
リミットのないデザイン：ClickUp ホワイトボード + ClickUp Brain
授業の計画を立てる教師、エッセイを書く生徒、アイデアをブレインストーミングするコンテンツ作成者、プロジェクトを整理する専門家など、誰もがアイデアを育むスペースを必要としています。
ClickUp ホワイトボードで、アイデアを現実のものにしましょう。🤩
この共同作業スペースでは、アイデアをスケッチしたり、考えを整理したり、チームとリアルタイムで共同作業したりできる、無限のデジタルキャンバスを利用できます。本の概要のマインドマップの作成、マーケティング戦略の設計、さまざまな学年レベルのカリキュラムのプランニングなど、このホワイトボードソフトウェアを使えば、あらゆるプロセスがスムーズに進みます。
ホワイトボードを視覚的なフィードバックツールとして使用する大きなメリットは、リアルタイムのコラボレーションです。カーソルのドラッグ＆ドロップの動きをライブで追跡し、アイデアが形になる様子を即座に確認することができます。
さらに、タスクの統合機能により、ブレインストーミングセッションの内容がボード上に留まることはありません。ホワイトボードから直接、あらゆるアイデアを実行可能なClickUp タスクに変換できるため、ワークフローの接続と整理を保つことができます。
ホワイトボードには、ブレインストーミング、プロジェクト計画、授業の構成、マインドマップ作成のための既製のテンプレートが用意されており、作業がさらに簡単になり、時間と労力を節約できます。
ソフトウェアを切り替えずに画像を作成したい？ClickUp Brainがそのニーズに対応します。
AI 搭載のツールが、プレーンテキストを画像に変換するビジュアルを生成し、複雑なアイデアを簡単に視覚化することができます。
新しいキャンペーンでブレインストーミングに AI を使用したいマーケティングチームを例考えてみましょう。ビジョンを言葉で表現するのに苦労する代わりに、ClickUp Brain を使用すると、潜在的な広告レイアウトをすばやく視覚的に表現することができます。新しいワークフローを設計するビジネスチームは、ステップバイステップのプロセスを即座に視覚化することができ、戦略の迅速な改善に役立てることができます。
🔍 ご存じでしたか？フローチャートは1920 年代から存在しています。エンジニアのフランク・ギルブレスとリリアン・ギルブレスが、産業プロセスを記録するために初めて導入し、ワークフローを視覚化する最も初期のツールのひとつとなりました。
ClickUp マインドマップで、マップを作成し、プランを立て、実現しましょう。
それでは、構造について説明しましょう。ClickUp マインドマップを使用すると、考え、タスク、プロジェクトを意味のある方法で視覚的に接続することができます。
生徒にとっては、複雑なトピックを理解しやすい単位に分割できることを意味し、教師にとっては、コースのコンテンツを簡単に構成できることを意味します。
マインドマップの簡単なドラッグ＆ドロップ機能により、アイデアやタスクをワークフローに合わせてすばやく整理できます。マップのブランチをタスクに変換し、色、形、スタイルを追加して情報を分類し、効果的な視覚的なプロジェクト管理を行うことができます。
🧠 面白い事実：グラフィックオーガナイザーは何世紀も前から存在しています。グラフィックオーガナイザーは、現代の教室で一般的に使用されていますが、その概念は、図を使って論理やアイデアを整理したアリストテレスなどの古代の哲学者たちにまでさかのぼります。
ClickUp でフロー（チャート）を使って成功への道筋を立てよう
Google ドキュメントは、グラフィックオーガナイザーを作成するための堅実な出発点となります。しかし、より強力な機能をお探しの方は、ClickUp が最適です。
インタラクティブなホワイトボード、マインドマップ、シームレスなタスク統合機能により、ツールを切り替えることなく、アイデアを実行に移すことができます。まさに、仕事に必要なすべてが揃ったアプリです。
今すぐ、1 つのツールでワークフローを統合しましょう。