スプレッドシートの密林を、ナタを手に、プロジェクトの進捗の兆しを必死に探しながら探検しているような気分になったことはありませんか？
あなたのチームは、「まだ着かないの？」と聞いています。
クライアントはますます的を射た電子メールを送るようになり、利害関係者は地図を要求しています。
行と列を何時間もかけて調べ、生のデータを理解しやすいプロジェクトの最新情報に変換することもできます。しかし、もっと良い方法があります！
すでにGoogle スプレッドシートをプロジェクト管理に使用しているのであれば、これらの番号を視覚的な進捗バーに変換してみてはいかがでしょうか。カラフルなマーカー付きのGPSをスプレッドシートに組み込むようなものです。
このガイドでは、Google スプレッドシートで進捗バーを作成する方法をステップバイステップでご紹介します。
⏰ 60秒でわかるまとめ
- Google スプレッドシートで進捗バーチャートを作成するのは簡単なプロセスで、タスクの完了や目標達成の視覚的なスナップショットを素早く提供します。
- 進捗状況を示す棒グラフを作成するには、以下のステップに従います。
- フォーマットシート：* 罫線や太字のヘッダーを追加し、列のサイズを調整して読みやすくします。
- データの入力：列Aにタスクをリストし、列Bに進捗率（小数）を入力します。
- *進捗バーの作成：C列で =SPARKLINE(B2,{“charttype”,”bar”;”max”,1;”color1″,”green”}) を使用します。
- すべてのタスクに適用：他の行に式をドラッグします。
- カスタムバー： 色やバー幅を変更する追加の式オプション
- 進捗状況の全体的な追跡： =AVERAGE(B2:B8) を使用して平均進捗を計算し、要約バーを作成します。
Google スプレッドシートで進捗状況を示す棒グラフを作成する方法
進捗バーチャートは、タスクの完了や目標達成を視覚的に素早く把握することができます。Google スプレッドシートで、クリーンでクリアな便利な進捗バーチャートを作成するステップを順を追って説明します。
ステップ 1: データを入力
まず、進捗バーに表示する番号を入力する必要があります。通常、これは異なるタスクや目標の進捗状況を示すパーセンテージです。
- 新しいGoogleスプレッドシートを開く
- 列Aにタスク名を入力します。
- 列Bに進捗率を小数で入力します（75%の場合は0.75）。
👀 ご存知でしたか？ 人間の脳は視覚情報を処理する速度がテキストの6万倍速く、視覚的な進捗トラッカーは非常に効果的です。
こちらもご覧ください：Google スプレッドシートでガントチャートを作成する方法
ステップ 2: 進捗バーの式を設定する
ここで登場するのがSPARKLINE機能です。この便利な機能は、セル内にミニチャートを作成します。
- セルC2をクリックします（最初のパーセンテージの隣）。
- 次の式を入力します。
=SPARKLINE(B2,{“charttype”,”bar”;”max”,1;”min”,0;”color1″,”green”})
- Enterキーを押します。
式は次のようになります。
- B2: 進捗状況の値が入力されているセル
- *“charttype”,”bar”: Google スプレッドシートにチャート（バー）を挿入するよう指示します。
- 「max」、1：最大値を1（100%）に設定します。
- 「min」、0：最小値を0（0%）に設定
- “color1″,”green”: 緑色の進捗バーを追加します。
ステップ 3: 列全体に式をコピーする
進捗バーが1つ作成できたら、その列の他の行にもコピーします。
- セルC2をクリックして、作業中の進捗バーを表示します。
- 右下の小さな青い四角形を入手する
- ドラッグしてすべての行を埋める
👀 ご存知でしたか？視覚的な情報は3日後でも65%を覚えているのに対し、聴覚的な情報はわずか10%しか覚えていない。
こちらもご覧ください：Google スプレッドシートのダッシュボードの作成方法
ステップ4：進捗バーをカスタムする
進捗バーを目立たせたいですか？ 以下の調整をお試しください。
- 色の変更：
=SPARKLINE(B2,{“charttype”,”bar”;”max”,1;”min”,0;”color1″,”#FF6B6B”})
「緑」を任意の色名または16進コードに置き換えます。
- バーの幅を調整する：
=SPARKLINE(B2,{“charttype”,”bar”;”max”,1;”min”,0;”color1″,”green”;”rtl”,false;”width”,4})
「幅」の番号を変更して、バーを太くしたり細くしたりすることができます。
ステップ5：進捗状況の全体的なトラッカーを追加する
すべてのタスクの進捗状況を合計で確認したい場合は、平均進捗バーを追加します。
- タスクの下のセル（ここではB9）に次のように入力します。
=AVERAGE(B2:B8)
- その隣のセル（C9）に、SPARKLINE式をコピーしますが、平均セルを参照します。
=SPARKLINE(B9,{“charttype”,”bar”;”max”,1;”min”,0;”color1″,”blue”})
🧠 豆知識：進捗状況を把握している人は、1年以内に目標を達成できる可能性が2倍高い。
ステップ6：シートのフォーマット
進捗状況をより見やすくしましょう。
- データの周囲に枠線を追加する
- 列ヘッダーを太字にする
- バーに合わせて列のサイズを変更する
- 一番上にタイトルを追加する
こちらもご覧ください：プロジェクト管理に役立つチャート
Google スプレッドシートで進捗バーを作成する際のリミット
Google スプレッドシートで進捗バーを作成するのは便利ですが、このアプローチにはいくつかの鍵となる制約があります。プロジェクトに取り掛かる前に知っておくべき主な5つの制限事項を見てみましょう。
- カスタマイズオプションはリミットあり：Google スプレッドシートでは、基本的な色の変更と価値の設定のみサポートしており、角丸めやアニメーションなどの高度な機能は使用できません。
- 厄介な進捗率上限：進捗率を100%で上限とするには、複雑なIF文が必要となり、初心者にはわかりにくい場合があります。
- 式の依存関係：進捗バーは完全に式に依存しており、特に大量のデータセットでは、わずかなエラーでもセットアップ全体が破綻する可能性があります。
- *視覚的な制約：進捗バーはセルの境界内に限定されるため、小さくなり、読みにくくなることが多い。
- ツール接続のリミット*：Google スプレッドシートはGoogle製品との統合は優れていますが、外部プロジェクト管理ツールとの同期には苦労します。
📮ClickUp Insight: パフォーマンスの低いチームは15以上のツールを同時に使用している可能性が4倍高い一方で、パフォーマンスの高いチームはツールキットを9つ以下のプラットフォームに限定することで効率性を維持しています。 しかし、1つのプラットフォームを使用するのはどうでしょうか？ 仕事のためのすべてアプリとして、ClickUpはタスク、プロジェクト、ドキュメント、Wiki、チャット、通話を1つのプラットフォームにまとめ、AI搭載のワークフローで完了します。よりスマートな仕事に挑戦してみませんか？ ClickUpはあらゆるチームで機能し、仕事を可視化し、AIが残りの作業を処理している間、重要なことに集中できるようにします。
ClickUpで進捗バーを作成し、プロジェクトの進捗を追跡する
適切なツールがなければ、タスクやプロジェクトのマイルストーンの追跡は混乱を招く可能性があります。しかし、良いニュースがあります。Google スプレッドシートに固執する必要はありません。
ClickUpは、仕事のためのすべてが詰まったアプリです。進捗状況を監視し、全員を同期させるための強力な機能がいくつか用意されています。
進捗状況カスタムフィールド：タスク完了を手動で追跡
ClickUpダッシュボードは、個々のタスクや重要なプロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できます。進捗追跡システムのセットアップ方法は次のとおりです。
- カスタムフィールドを作成する
- プロジェクトの設定に進みます。
- サイドバーメニューの「カスタムフィールド」をクリックします。
- フィールドタイプとして「番号」を選択します。
- 「進捗状況 %」などと名付けましょう。
- 0から100までの範囲を設定
- タスクに追加する
このフィールドは各タスクに表示され、チームメンバーが作業の進捗に合わせてパーセンテージを更新できるため、タスクの進捗状況が一目でクリアに把握できます。
これは、進捗状況が数値化できるタスクに最適です。例えば、長文のレポート作成作業で、最初のドラフトの60%が完了した場合は、その進捗状況を視覚的に表現できます。
タスクの進捗状況に基づく進捗：自動更新
進捗状況バーを自動更新したい場合は、ステータスに基づく追跡を設定します。
- ワークフローを定義する
「未着手」（0%）、「進行中」（50%）、「レビュー中」（80%）、「完了」（100%）など、タスクの進捗状況を追跡するためのカスタムステータスを作成します。
- 進捗状況の更新を見る
タスクが進捗状況に応じて自動的に進むにつれ、進捗バーも自動的に埋まっていきます。これにより、手動での更新が不要になります。
例えば、デザイナーがロゴのタスクを「進行中」から「レビュー」に移動すると、進捗が自動的に50%から80%にジャンプします。
目標とターゲット：進捗状況を総合的に把握
ClickUpの目標は、全体的な進捗状況の追跡に役立ちます。タスクに直接接続する測定可能なターゲットを設定します。
- 目標を作成する
- 名前を付ける（例：「第4四半期ウェブサイト再設計」）
- 特定のターゲット（50のタスクを完了する）を追加する
- 関連するタスクを目標にリンクする
- 進捗を追跡する
目標は、リンクされているタスクの完了とともに自動的に更新され、進捗状況がパーセンテージで表示されるため、ボトルネックを早期に発見することができます。
例えば、新製品を発売するとします。 設計、テスト、マーケティングの各タスクのターゲットを設定した目標を作成します。 チームが各タスクを完了するごとに、目標の進捗状況が自動的に更新されます。
ダッシュボードとウィジェット：進捗状況の視覚的な追跡
ClickUpダッシュボードで カスタムタスクダッシュボードを作成し、プロジェクト全体の進捗を一目で確認しましょう。
- ダッシュボードを作成する
- 進捗ウィジェットを追加する
- さまざまなチャートタイプから選択
- タスク完了率を表示する
- *ビューをカスタム
- チームメンバーでフィルタリング
- プロジェクトごとにグループ化する
- 優先度でソートする
- 時間進捗の 追跡ClickUpのガントチャートを使用すると、次のことができます。
- タスクの依存関係を確認する
- タイムラインの進捗を追跡
- スケジュールの問題を発見する
- 締め切りを簡単に調整
例えば、マーケティングチームは、以下のようなダッシュボードを設定することができます。
- ブログ記事の完了率
- ソーシャルメディアキャンペーンの進捗
- 電子メールマーケティングのタスクステータス
- 四半期の目標進捗状況
複数のビューを掘り下げることなく、誰もが状況を明確に把握できます。
💡 プロのヒント：スタンドアップ用の日次タスクトラッカー、クライアントの更新用、経営陣のレビュー用など、異なるニーズに合わせて保存されたダッシュボードレイアウトを作成しましょう。
ClickUpのテンプレートで進捗管理を簡単に
テンプレートを使用すれば、セットアップ時間を大幅に短縮でき、プロジェクト管理の一貫した追跡が可能になります。進捗追跡の手間を省く便利なテンプレートをいくつか見てみましょう。
ClickUpプロジェクトトラッカーテンプレートは、チームがプロジェクトのマイルストーンや締め切りを1か所で集中管理できるようにします。 その便利な機能は次のとおりです。
- プロジェクトのワークフローをマップするタスクの依存関係を内蔵
- 各タスクの完了率を示す進捗バー
- タスクが進行するにつれてステータスが自動的に更新される
チームは独自のカスタムフィールドを追加して、プロジェクト固有のメトリクスを追跡することができます。例えば、ソフトウェアチームはバグの深刻度、テストカバレッジ、品質スコアなどのフィールドを追加できます。
ClickUpプロジェクト進捗レポートテンプレートを使えば、利害関係者向けの更新情報を簡単に作成できます。ステータス概要、マイルストーン追跡、リスク文書化、リソース割り当て用のセクションが組み込まれています。
月次または四半期ごとのレビューに最適なテンプレートで、チームはチャート、グラフ、ステータスインジケーターを追加して進捗状況を明確に伝えることができます。
一方、ClickUpのSMART目標テンプレートは、大きな目標を測定可能なターゲットに分解するのに役立ちます。期日、優先度、成功メトリクスを伴う「第2四半期にウェブサイトのトラフィックを25%増加させる」といった目標の追跡に最適です。
プロジェクトのタイムラインについては、ClickUpのシンプルなガントチャートテンプレートがタスク、依存関係、クリティカルパスを視覚的に表示します。チームはタスクをドラッグ＆ドロップで簡単にスケジュール調整でき、早期に競合を発見できます。
💡 プロのヒント：カスタムしたテンプレートを今後のプロジェクト用に保存して、チーム全体で一貫性を維持しましょう。
スプレッドシートのリミットを克服
Google スプレッドシートの進捗バーは、仕事が完了するまでは役立ちます。ClickUpは、タスクが進むにつれて進捗バーを即座に調整する自動化されたステータス更新により、シームレスな進捗管理を実現します。式や手動更新は不要です。
ClickUpは、円グラフ、バーンダウンチャート、ブランドにマッチするカスタムウィジェットを提供しており、進捗状況を明確に把握できます。タスクリスト、カンバンボード、タイムラインなど、お好みの方法で進捗状況を視覚化できます。
カスタムフィールドを使用すると、ストーリーポイント、予算、または重要なメトリクスを追跡できます。ClickUpは、複数のチームメンバーからの更新をリアルタイムで同期します。ClickUpにやってもらえるのに、なぜスプレッドシートと格闘する必要があるのでしょうか？
「ClickUpソフトウェアを使えば、会社のプロジェクトの追跡と整理が簡単かつ効果的に行えます。シンプルなリストから複雑なプロジェクトまで、ClickUpソフトウェアは期待通りに物事を完了させるために使用されています。タスク管理の問題に対処し、進行中の組織のタスクやプロジェクトの進捗状況を追跡する際に、非常に効果的なソフトウェアです。」
「ClickUpソフトウェアを使えば、会社のプロジェクトの追跡と整理が簡単かつ効果的に行えます。シンプルなリストから複雑なプロジェクトまで、ClickUpソフトウェアは期待通りに物事を完了させるために使用されています。タスク管理の問題に対処し、進行中のタスクやプロジェクトの進捗状況を追跡する際に非常に効果的なソフトウェアです。」
ClickUpでデータ可視化を強化
*Google スプレッドシートの進捗バーを作成すると、プロジェクトの進捗を追跡する上で非常に便利な機能が利用できるようになりますが、それだけに留めておくのはもったいないでしょう。複雑なプロジェクトを管理し、全員の目標を一致させるためには、基本的なデータ可視化を越えたツールが必要になります。
そこでClickUpの出番です。進捗状況を明確に把握する必要があるチームのために開発されたClickUpは、プロジェクト管理を楽にしてくれるパワフルな機能を提供します。リアルタイムで、50以上のウィジェットを使ってカスタムダッシュボードを作成し、プロジェクトの健全性を監視したり、チームのキャパシティを確認したり、マイルストーンを追跡したりすることができます。
一番良いところは？ 堅苦しいシステムに縛られる必要がないことです。 ClickUpは、自動化ルールからタスクテンプレートまで、すべてをカスタムできる自由を提供します。これにより、プラットフォームがチームのニーズに合わせて成長することを保証します。
基本的なスプレッドシートのバーを超えた進捗追跡を始めませんか？今すぐClickUpを無料で試して、チームがプロジェクト管理ツールを1か所に集約して使用する理由を確かめてください。