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Google スプレッドシート カンニングシート (式 & 関数付き)
Google Workspace

Google スプレッドシート カンニングシート (式 & 関数付き)

Praburam
PraburamGrowth Marketing Manager
2024年10月19日
12 分で読める

Googleスプレッドシートのフォーマットに必要以上に時間がかかっていませんか？

朗報です。Googleスプレッドシートを使いこなすのに手間をかける必要はありません。Google Sheetsを使いこなすための便利なガイドをご用意しました。

プロジェクト管理者であれ、アナリストであれ、データ整理を効率化したい人であれ、このブログをワークシートでより効率的になるためのチートシートとして扱ってください。

Googleスプレッドシートの基本から、生産性を向上させる鍵式、さらには質問に答えてくれる便利なコミュニティまでご紹介します。

シートを使いこなす準備はできましたか？さあ、始めましょう！

Google スプレッドシートの基本情報

Google スプレッドシートについてはよくご存知だと思いますが、簡単に説明します：

Googleスプレッドシートは、ユーザーがリアルタイムでデータの管理、編集、共同作業を行うことができる、広く使われているウェブベースのスプレッドシートツールです。

鍵機能は以下の通り。

  • リアルタイムコラボレーション、自動クラウド保存、.xls、.csv、.PDFなどの様々なファイルフォーマットとの互換性を備えています。
  • また、Googleフォームなど他のGoogleサービスと統合し、データの可視化と分析のための強力なツールを提供します。

簡単な歴史

Googleスプレッドシートは、2006年にGoogleが買収する前に2Web Technologiesが開発したXL2Webとして始まった。当初はGoogle Labs Spreadsheetsとしてベータ版が公開されたが、GoogleがDocVerseを買収してコラボレーション機能を強化した後、2010年に広く利用できるようになった。

2012年、GoogleはQuickofficeの買収後、このツールをGoogle Sheetsとしてリブランディングし、モバイルアクセスと他のGoogleサービスとの統合を追加した。

価格

  • Google Sheetsは個人利用は無料で、Googleドライブ経由で15GBのクラウドストレージが提供される。
  • より多くのストレージと高度な機能を必要とするビジネスでは、ユーザーあたり月額6ドルからGoogleワークスペースに加入することができる。

ビジネスでは、ワークフローを合理化し、チームコラボレーションを向上させるために、Googleシートのような汎用性の高いツールを利用することがよくあります。Google Sheetsがデータやタスクを効率的に管理する上で大きな効果を発揮する、実践的な使用例をいくつかご紹介しましょう。

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/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/60871/spreadsheet-templates/ エクセル＆ClickUpの無料表計算テンプレート20選 /%href/

Google スプレッドシートの使用例

チームプロジェクト、財務処理、在庫管理など、Google スプレッドシートはあなたのワークフローを簡素化します。以下は、このツールの優れた機能の一部です。

  • 簡単なコラボレーションGoogle スプレッドシートでは、複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集することができます。これは、共同作業が鍵となるプロジェクト管理で特に役立ちます。
  • オフライン編集：オフライン編集：オフライン編集を有効にすると、接続なしでスプレッドシートの仕事ができ、オンラインに戻るとすべての更新が自動的に同期されます。
  • 互換性：Google スプレッドシートは、Excel ファイル（.xls）、CSV、PDF などの幅広いファイル フォーマットをサポートしています。データのインポート、編集、エクスポートがシームレスに行えます。
  • データの視覚化チャート、グラフ、ピボットテーブルを作成するためのビルトインツールにより、生データを意味のある洞察に簡単に変換できます。また、これらのビジュアライゼーションを他の文書やウェブサイトに埋め込んで、簡単に共有することもできます。
  • 予算と財務の追跡：使いやすいテンプレートを作成して、経費の管理、予算の予測、財務目標の追跡を行うことができます。内蔵式により計算が自動化され、長期的な財務実績の監視が容易になります。

Googleシートの基本を学ぶのは簡単ですが、一度マスターすれば、プロのように大規模なデータベース用のスプレッドシートを作成し、整理することができます。

Google スプレッドシートの始め方

スプレッドシートツールを使ったことがなくても、Googleシートを使い始めるのは簡単です。以下のステップに従って、すぐに使い始めましょう：

1.新しいスプレッドシートの作成

Googleアカウントにログインし、Googleドライブに見出しましょう。ダッシュボードから左上の「新規」ボタンをクリックします。ドロップダウンが表示されるので、リストから「Google スプレッドシート」を選択する。これで完了です！これで空白のスプレッドシートができました。

2.インターフェースを操作する

新しいシートを開くと、メニューバーのすぐ下に、フォーマットや式の挿入などさまざまなツールを含むツールバーがあります。グリッドはセルで構成されており、行（横）と列（縦）に分かれています。各セルには、番号、テキスト、数式などのデータを格納することができます。仕事を始めるにあたり、以下の一般的な用語に慣れてください：

  • セル：セル: データを入力できるスプレッドシート内の1つのボックス。
  • 列：列：アルファベット順（A、B、Cなど）にラベル付けされた、縦に並んだセルの設定。
  • 行：行：数値（1、2、3など）でラベル付けされた水平方向のセル設定。
  • セル範囲：セル範囲: 選択されたセルのグループ、例：A1。
  • 式：数式: シート内で計算を実行するために使用される数式(例: =SUM(A1))
  • 機能：関数：SUM、AVERAGE、COUNT のような定義済みの式で、一般的なタスクを簡単に実行できる。

3.基本フォーマット

フォントスタイルを変更したり、色を追加したり、見出しに太字フォーマットを適用したりできます。セルをフォーマットするには、変更したいセルを選択し、ツールバーのオプションを使用します。また、列と行の間の境界線をドラッグして、列や行のサイズを調整することもできます。

4.スプレッドシートの保存と共有

スプレッドシートは自動的にデータを保存するので、私の仕事を失う心配はありません。準備ができたら、右上の「共有」ボタンをクリックするだけです。ここから、電子メールアドレスを入力したり、リンクとして共有することで、特定の人にシートのビューや編集を許可することができます。

こちらもお読みください

/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/14710/google-sheets-project-management/ Googleスプレッドシートプロジェクト管理2023（無料テンプレート10選） /%href/

それでは、データ分析や自動化をスムーズに行うために欠かせないGoogleシートの式をいくつか紹介しよう。

Google スプレッドシート 数式の例

の核となるのは

/のコア https://clickup.com/ja/blog/195945/how-to-merge-two-google-sheets/ Google スプレッドシート /%href/

は、計算を自動化し、ワークフローを合理化し、データ管理を簡素化する計算式の範囲です。シートのすべての式は、等号 (=) で始まり、論理関数または指定された条件が続きます。

以下は、さまざまな式の20の実用的な使用例です。

1.データの合計（SUM）

SUM関数は最もよく使われる式の1つである。売上高や経費などの合計を計算するのに使われます。この式は次のとおりである：=SUM(A1:A10)

SUMのGoogleスプレッドシートのチートシート

経由 Googleシート この式は、A1からA10までのすべての値を足して合計を出す。シンプルですが、特に財務レポートや在庫管理には非常に便利です。

2.平均を求める (AVERAGE)

AVERAGE機能は算術平均を計算し、傾向分析や経年比較に役立ちます。例：セル B1 から B5 に試験のスコアがある場合、次の式を使用します： =AVERAGE(B1:B5)

/mg/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-342.png 平均 /%img/

これはすべてのスコアの数値平均値を返します。教育目的、データ分析、ファイナンシャル・プランニングによく使われる式です。

3.エントリー数のカウント(COUNT)

COUNT機能を使用すると、指定した範囲内の数値を含むセルの数を数えることができます。これはデータの検証や品質チェックに便利です。列にリストされている売上エントリー数をカウントする必要がある場合は、=COUNT(C1:C10) を使用します。

/を使用する。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-344.png エントリー数のカウント (COUNT) Google スプレッドシート カンニングペーパー /%img/

A1からA10の間の番号を持つセルの数を数える。手作業では時間がかかりすぎるような大規模なデータセットで特に便利です。

4.空でないセルを数える(COUNTA)

データにテキストと数値の両方が含まれていて、空でないセルの総数をカウントしたい場合は COUNTA を使用します。例えば、従業員名のリストでいくつのセルが埋まっているかを数えるには、=COUNTA(D1:D10) を使用します。

空でないセルを数える(COUNTA) Googleスプレッドシートのチートシート

在庫管理や、フォームのエントリー数をチェックするのに重要です。

5.条件付きカウント(COUNTIF)

COUNTIFはCOUNTの上級バージョンで、カウントする条件を設定することができます。例：500ドル以上の売上だけをカウントしたい場合、=COUNTIF(E1:E10, ">500") を使用できます。

/となります。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-346.png 条件付きカウント(COUNTIF) Google スプレッドシート カンニングペーパー /%img/

この式は、売上追跡やカスタム注文の分析で特に役立ちます。プロジェクト管理シートで「完了した」タスクだけをカウントするなど、分析する内容によって異なる条件を設定できます。

6.条件付き合計 (SUMIF)

COUNTIF と同様に、SUMIF 機能では条件に基づいてデータを合計できます。500 ドル以上の売上を合計したい場合は、=SUMIF(F1:F10, ">500") を使用します。

/とします。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-347.png 条件付き合計(SUMIF) Google スプレッドシート チートシート /%img/

この機能は財務レポートや予算作成に最適です。インスタンスンスでは、プロジェクト管理者が優先度の高い支出を追跡するために使用することができます。

7.最大値を求める(MAX)

MAX式は、指定された範囲内の最高値を見つけるのに役立ちます。これは、指定された月の最高売上額を特定するなど、パフォーマンスを分析するのに最適です。式を使用する：=MAX(G1:G10)

/mg/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-348.png 最大値(MAX)を求める Googleシートのチートシート /%img/

チームパフォーマンスや地域間の売上など、複数のデータポイントを比較する場合、MAX機能は、トップパフォーマーやベストセラー商品を素早くハイライトします。

8.最小値の検索 (MIN)

逆に、MIN式は範囲内の最小の番号を見つけます。例：予算リストで最小の費用を特定するには、=MIN(H1:H10) を使用できます。

最小値(MIN)を求める Googleスプレッドシートのチートシート

これは、コストが低い分野を分析したり、不採算部門を特定したりするときに役立つ。

9.テキストの結合 (CONCATENATE)

CONCATENATEは、異なるセルのテキストを1つに結合するのに役立ちます。2つの列の姓と名を1つに結合する必要がある場合、次のように使用できます： =CONCATENATE(A14, " ", B14)

テキストを結合する（CONCATENATE） Googleシートのチートシート

これは、名前や住所などのテキストベースのフィールドを1つのセルにマージしてレポートやデータベースに使用するなど、データを整理するのに適しています。

10.現在の日付（TODAY）の追加

TODAY式は、今日の日付を自動的にセルに挿入し、毎日更新します。例えば、毎日の更新のログを残す必要がある場合は、次のように使用できる： =TODAY()

現在の日付(TODAY)を追加する Googleシートのチートシート

単純な式ですが、日付スタンプ付きのレポート、締め切りの追跡、または毎日のワークフローの整理に最も効果的な日付機能の1つです。

11.ルックアップ値（VLOOKUP）

VLOOKUPはGoogleスプレッドシートで最も強力な機能の1つです。範囲の最初の列で値を検索し、別の列から対応する値を返すことができます。

これは Googleスプレッドシートのデータベース または大規模なデータセットで使用できます。例: リストから商品の価格を検索する場合 =VLOOKUP("Product1", D1:E10, 2, FALSE)

価値を調べる（VLOOKUP）：Googleシートのチートシート

VLOOKUPを使えば、何千ものエントリーから数秒で検索することができ、在庫管理や顧客データベースには欠かせません。

12.水平ルックアップ (HLOOKUP)

VLOOKUPのように、水平データに対してHLOOKUPを使用すると、列の代わりに行を横断して検索できます。これは、データが列ではなく行で構成されている場合に便利です。例えば、横長のテーブルで売上データを検索するには、=HLOOKUP("Sales", A1:F2, 2, FALSE) を使用します。

水平ルックアップ (HLOOKUP)

この機能はタスク追跡、人事記録、または標準化されたデータエントリーを伴うあらゆるプロセスに最適です。

14.条件フォーマット

条件付きフォーマットを使用すると、セルのコンテンツに基づいて色やフォーマットスタイルを適用できます。インスタンスでは、売上が特定の番号を超えているセルを強調表示し、トレンドを見つけやすくすることができます。やること

  • 手順データを選択し、[フォーマット] > [条件付き書式設定]に進み、条件に基づいてルールを設定します（「500より大きい」など）。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-356.png 条件付きフォーマット /条件付き書式

条件フォーマットは、データの傾向を効果的に視覚化するのに役立ち、生産性、最も好調な製品、完了したプロジェクトなどを調べることができます。

15.ローン支払いの計算 (PMT)

PMT機能は、月々のローン支払いの計算に役立つため、ファイナンシャルプランニングに最適です。ビジネスローンでも個人の住宅ローンでも、この式を使えば計算が簡単になります。例：年利5%で10万ドルのローンの月々の支払いを計算するには、=PMT(5%/12, 360, 100000)を使います。

/となります。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-357.png ローンの支払い計算(PMT): Googleシートのチートシート /%img/

この式はビジネスにも個人にも役立ち、支出の予測や予算管理を簡単に行うことができます。

16.テキストの分割(SPLIT)

スペースやカンマなどのデリミタに基づいて、セル内のテキストを複数のセルに分割できます。例：フルネームを姓と名に分割するには、=SPLIT(A1, " ") を使用します。

テキストを分割する(SPLIT) Google スプレッドシート チートシート

メーリングリストの整理、テキストデータの整理、商品説明のカテゴリ分けなどに便利です。

17.番号の丸め (ROUND)

ROUNDを使用すると、数値を特定の小数点以下の桁数に丸めることができます。これは、財務データやパーセンテージを扱うときに便利です。例：セル A1 の番号を小数点以下 2 桁に丸めるには、=ROUND(A1, 2) を使用する。

/とします。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-359.png 数字の丸め方(ROUND): Google スプレッドシート カンニングペーパー /%img/

これは、特に正確な数値が要求されるが、過度な小数点以下が不要なレポート作成において、一貫性を維持するのに役立ちます。

18.IF文（イフ）

IF式は、ある条件が真を返した場合に1つの値を与え、偽を返した場合に別の値を与える論理機能です。データを分類したり、複数の条件に基づいてアクションを実行したりするときに便利です。例：売上が500ドル以上なら「高」、そうでなければ「低」とラベルを付けるには、 =IF(A1>500, "High", "Low") を使用します。

IF文(イフ) Google スプレッドシート カンニングペーパー

これは条件付きレポート作成やダッシュボード、特に財務分析でよく使われます。

19.IFとAND/ORの組み合わせ

IF文をANDやORと組み合わせて複数の条件をチェックすることで、さらに強力にすることができます。例えば、売上が500ドル以上1000ドル未満の場合のみ「OK」とラベルを貼りたい場合は、次のようにします。 =IF(AND(A1>500, A1<1000), "OK", "Not OK")

IFとAND/ORの組み合わせ: Googleシートのチートシート

これは、複数の要因が意思決定に影響するような複雑なデータ分析やレポート作成で特に有効です。

20.テキストを小文字に変換する (LOWER)

LOWER式は、セル内のすべてのテキストを小文字に変換します。これは、特に大きなデータセットを扱う場合に、テキストエントリーを標準化するのに役立ちます。例：名前を大文字で入力し、小文字に変換する場合は、=LOWER(A1) を使用します。

テキストを小文字に変換する(LOWER): Googleシートのチートシート

この式は、特に複数のソースからの情報をマージするときに、テキストデータをきれいにするのに便利です。以下のメモも参照してください。 2つのGoogleシートをマージすることもできます。 そのものである。

上記で紹介した20のGoogleスプレッドシートの式は、使い始めるには良いだろう。しかし、詳細を知りたい場合は、ユーザーコミュニティに質問したり、エキスパートから学んだりすることができます！

こちらもお読みください

/参照 https://clickup.com/ja/blog/135527/google-sheets-crm/ GoogleスプレッドシートをCRMとして使う方法（テンプレート付き） /%href/

Google スプレッドシート ユーザーコミュニティ

アクティブなコミュニティやスプレッドシートの達人たちが、あなたを助け、専門知識を共有してくれます。ここで質問したり、ヒントを共有したり、高度なテクニックを発見したりできます：

Google スプレッドシートの課題とリミット

その多機能さにもかかわらず、Google スプレッドシートにはいくつかのリミットもあります。一般的な問題のひとつはパフォーマンスです。非常に大きなデータセット（通常は500万セル以上）を扱う場合、Sheetsの動作が遅くなったり反応しなくなったりすることがあります。

さらに、Google スプレッドシートはコラボレーションには最適ですが、他のツールで利用できる高度なデータ分析機能がありません。 表計算ソフト のような表計算ソフト。

また、Google スプレッドシートのオフライン機能はリミットで、インターネット接続がないと仕事できない機能もあります。

これらの課題により、Google スプレッドシートは小規模から中規模のタスクには最適ですが、負荷の高いデータ分析にはあまり向いていません。

Googleスプレッドシートの代替ソフト

いくつかの

/があります。 https://clickup.com/ja/blog/38277/google-sheets-alternatives/。 Googleスプレッドシートの代替品 /%href/

MS ExcelやOpenOfficeのような。しかし、Googleシートの機能を超えて拡張するとなると、

/を使うことができる。 https://clickup.com ClickUp /%href/

の方が、特に、より強固なプロジェクト管理機能を必要とするユーザーにはお勧めである。

ClickUp テーブルビュー

Googleスプレッドシートはデータ整理に最適です、

/参照 https://clickup.com/features/table-view ClickUp テーブルビュー /テーブル表示

は使い慣れたスプレッドシートフォーマットですが、高度な機能を備えています。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-32-1400x725.gif ClickUpテーブルビュー：Googleシートのチートシート /%img/

ClickUpテーブルビューで列をカスタムしてタスク依存関係を作成する

プロジェクト管理のために設計されたより強力なフレームワークの中で、列のカスタム、リッチテキストのフォーマットの追加、タスク依存関係の作成ができます。

ClickUpブレーン

/参照 https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /参照

は、タスクの自動化、正確性の向上、高度なデータ分析の促進により、スプレッドシート管理をAIで強化します。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-33.gif ClickUpブレイン /クリックアップブレイン

ClickUp Brainを使えば、こんなことができます：

  • データエントリー、フォーマット、基本的な計算など、ありふれたタスクの自動化
  • 手作業では困難なパターンを特定し、洞察を提供します。
  • さまざまなチャートやグラフなど、大規模なデータセットを視覚的に表現できます。

ClickUp Brainは、タスク、ドキュメント、人、知識をAIで簡単に接続します。管理者にとっては、手作業による更新が減り、より高度な戦略に集中できるようになります。

もしあなたの仕事にコラボレーション、自動化、タスク依存関係が多く含まれるのであれば、ClickUpをデータストレージとデータ分析のニーズに使ってみてください。

クリックアップでデータ管理を簡素化しましょう！

Googleスプレッドシートは、プロジェクト管理からデータ分析まで、様々なフィールドのプロフェッショナルにとって不可欠なツールであることが証明されています。そのコラボレーション機能、式の範囲の広さ、アクセシビリティは、多くの人が利用するソリューションとなっています。

しかし、ニーズが大きくなるにつれ、大規模なデータセットや複雑なワークフローの処理、タスクの自動化など、いくつかのリミットに気づくかもしれません。そこでClickUpが威力を発揮します。

ClickUpのプロジェクト管理機能（テーブルビューやClickUp Brainなど）は、プロセスを自動化し、複数のプロジェクトビューに対応することで、データ管理を次のレベルに引き上げるのに役立ちます。

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