今日のビジネスは、かつてないほどデータと接続に依存しているため、予期せぬ混乱に対してより脆弱になっています。
PwCの2023年グローバル危機とレジリエンスに関するアンケート調査によると、過去2年間に96%のビジネスリーダーが業務中断を経験していることが分かりました。さらに懸念されることに、76%が最悪の業務中断により業務に深刻な影響があったと回答しています。
そして、これが重要です。大規模なサイバー攻撃でなくても、混乱を引き起こすことは可能です。たった1つの侵害されたファイルや小さなセキュリティの隙間が、すべてを台無しにしてしまうこともあります。だからこそ、世界経済フォーラムはサイバー攻撃とデータ侵害を世界的なビジネスリスクのトップ10にランク付けしているのです。
先を行くための鍵とは？ チームを準備万端にし、業務を継続し、ビジネス資産を保護し、混乱を制御する強固な事業継続計画（BCP）です。
ビジネス継続が本当に意味するもの、それが不可欠な理由、実際に機能するプランを構築する方法について詳しく見ていきましょう。
⏰ 60秒でわかる要約
- ビジネス継続プランとは、サイバー攻撃、サプライチェーンの障害、金融危機などの混乱時に、企業が事業を継続するためのプランです。
- ビジネスは、IT障害、パンデミック、景気後退、サイバー脅威に備えてBCPを活用しています。
- ビジネス継続プランの作成には、リスクの特定、復旧計画の立案、プランのテスト、プランの更新が含まれます。
- 実際のビジネス継続の例から、NetflixやFordなどの企業が、積極的なプランニングとリスク管理によって危機を効果的に処理した方法がわかります。
- ClickUpの機能（および無料テンプレート）の範囲（タスク、ダッシュボード、ドキュメント、Brain、自動化など）により、BCPはこれまで以上に合理化されます。
ビジネス継続プラン（BCP）とは？
事業継続計画（BCP）は、自然災害、技術的障害、人的エラーなどの予期せぬ混乱が発生した場合に、ビジネスを継続させるためのガイドラインです。
これにより、ビジネスが危機に直面した際に何をすべきかを明確に理解できるようになります。これにより、業務、従業員、パートナーが混乱を最小限に抑えながら、軌道を維持することが可能になります。
事業継続プランは、サイバー攻撃、パンデミック、停電やIT障害などのリスクに備えるためのものです。言うまでもなく、明確に定義されたプランは、企業の安定性、評判、長期的な成功を守るために不可欠です。
🔍 ご存知でしたか？ 中規模および大規模ビジネスの90%以上にとって、ダウンタイムの1時間ごとに30万ドル以上の損失が発生しています！これは、生産性、顧客からの信頼、売上、さらにはコンプライアンス違反による罰金など、さまざまな面で大きな打撃となります。
ビジネス継続プランの鍵となる要素
強力なBCPには、効果を発揮するためのいくつかの鍵となる要素が必要です。
1. バックアップとリカバリ
重要なデータを失うと、業務はたちまち停止してしまいます。 オンサイトおよびオフサイトの両方で定期的にバックアップを行うことで、情報を安全に保ち、アクセスしやすくすることができます。 自動バックアップを設定し、リカバリステップをテストし、チームがプロセスに精通しておくことで、いざというときに慌てずに済みます。
2. 人員とコミュニケーション
危機に際しては、誰もが自分の役割を把握しておく必要があります。鍵となる責任を割り当て、連絡先リストを最新の状態に保ち、情報を伝達するための明確な方法を確立します。迅速な意思決定が必要な際に混乱が生じないよう、電子メール、電話、メッセージングアプリなど、複数の通信手段を用意しておきます。
3. リスク管理
脅威には、自然災害、サイバー攻撃、システム障害、人的エラーなど、さまざまなフォームがあります。早期に弱点を特定することで、被害が拡大する前に軽減することができます。今日、プロアクティブなプランを立てることが、将来的な時間、コスト、ストレスの削減につながります。
4. テストと更新
テストされていないプランは単なる書類にすぎません。定期的に訓練を行い、チームを訓練し、ビジネスの進化に合わせてプランを微調整しましょう。テクノロジーは変化し、スタッフは入れ替わり、新たなリスクが浮上します。プランを常に最新の状態に保つことで、常に一歩先を行くことができます。
目標は、ダウンタイムを短縮し、ストレスを軽減し、どのような状況でも強さを保つビジネスを実現することです。
💡 プロのヒント：BCPを確定する前に、各部門のビジネスインパクト分析（BIA）スコアカードを作成しましょう。 シンプルに、収益への影響、顧客体験、業務上の依存関係の3つの分野において、すべてのビジネス機能を1～5のスケールで評価します。 機能のスコアが12以上であれば、それは重要な業務であり、何か問題が発生した際には最優先で対処すべきです。
ビジネス継続プランの例
災害が発生した際、貴社のビジネスはどの程度準備ができているでしょうか？ サイバー攻撃から自然災害まで、あらゆる危機にはそれぞれ異なる行動プランが必要です。
以下に、賢明なビジネスが危機にどのように対処しているかを示す、5つの実世界の事業継続プランの例と、独自の事業継続プランを構築するための鍵となるステップを紹介します。
1. IT災害復旧プラン
IT災害復旧プランは、戦略、手順、プロトコル（ITキャパシティプランニングの側面を含む）の青写真であり、サイバー攻撃、ハードウェアの故障、人的エラーなどの混乱を招くイベント発生後に、企業のITインフラと業務を復旧させることを目的としています。
📌 実例： ビジネス継続性の優れた例のひとつであるNetflixのBCPは、2011年のAWSの障害時にその真価が問われました。単一障害点に頼らず、ステートレスサービス、ゾーンをまたいだデータ複製、冗長性を利用したシステムを構築することで、業務を継続しました。これは、ビジネス継続プランの優れた例のひとつです！
強固なIT災害復旧プランのためのチェックリスト
✅ バックアップと復元： 定期的にバックアップを取っておくことで、必要な時に重要なデータを素早く復元することができます。
✅ クラウドベースの復旧： 柔軟かつ拡張可能な復旧オプションとしてクラウドサービスを活用
✅ インシデント対応：問題を検知、分析し、重要なサービスを復旧するためのステップバイステップのプランを用意しましょう（インシデント管理ソフトウェアに投資しましょう！）。
✅ 冗長性：障害を防ぐためにシステムを二重化する（すべての卵を一つのカゴに入れない）
2. パンデミック対応プラン
パンデミック対応プランは、感染症の流行時にビジネスを追跡するのに役立ちます。 従業員の安全確保、リモートワークのサポート、サプライチェーンの強化、円滑なコミュニケーションの維持に重点を置いています。
このビジネス継続プランの例は、3つのフェーズで展開されます。
1️⃣ パンデミック前：これは準備段階です。BCPのプランニング、テスト、微調整を行い、すべてが整うようにします。2️⃣ パンデミック中：プランを実行に移し、業務を中断を最小限に抑えながら継続します。3️⃣ パンデミック後：落ち着いたら、うまくいったことを確認し、うまくいかなかったことを修正し、ビジネスを通常通りに戻します。
📌 実例：新型コロナウイルスが猛威を振るった際、ウォルマートのパンデミック対応プランが迅速に発動されました。 従業員には有給の病気休暇や個人用保護具（PPE）などが提供され、店舗は無人配達で営業を継続しました。 顧客の安全を確保するために、店舗の営業時間を短縮し、消毒を強化し、駐車場に新型コロナウイルス検査施設を設置しました！
パンデミック対応プランのチェックリスト
✅ パンデミックコーディネーター：専任チームを任命し、対応を監督するチームリーダーを任命する
✅ リモートワークポリシー： 従業員が自宅からでも業務に支障なく取り組めるよう、セキュリティ保護されたリモートワークシステムを設定します。
✅ 検疫の対応：渡航禁止や国境閉鎖のためのプロトコルを策定する
3. サプライチェーン継続プラン
サプライチェーン継続プランとは、地政学的な紛争、サイバー攻撃、サプライヤーの故障などの混乱が生じている間も、企業のサプライチェーンが稼働し続けることを保証する戦略です。 ビジネスリスクを軽減し、ダウンタイムを最小限に抑え、商品やサービスのフローを維持します。
📌 実例：2011年の東日本大震災と津波が起きた際、トヨタのサプライチェーンは大きな打撃を受けましたが、継続プランのおかげで事業を継続することができました。バックアップのサプライヤーと仕事をする、重要な部品を在庫として備蓄する、サプライチェーン全体を地図化するなど、多くの競合他社よりも迅速に立ち直りました。組織的なプランニングの好例です！
強固なサプライチェーン継続プランのためのチェックリスト
✅ 重要なサプライヤーを特定：すべての主要サプライヤーをリストアップし、リスクレベル（場所、財務安定性、代替オプション）を評価する。
✅ サプライヤーの分散：異なる場所にバックアップのベンダーを用意することで、単一のサプライヤーや地域への依存関係を回避する
✅ サプライチェーンの地図：各部品や材料がどこから来ているのかを把握する。Tier 2およびTier 3のサプライヤーも含む
✅ 重要な在庫を確保：混乱時に品不足を回避するために、必要な材料のバッファーストックを確保する
✅ 緊急時の物流プランを策定する：混乱が発生した場合に備えて、代替の輸送ルートや輸送手段を計画する
4. 金融危機管理プラン
金融危機管理プランは、景気後退、流動性不足、予期せぬ財務上の挫折を乗り切るためにビジネスを導きます。 キャッシュフローの維持と代替資金調達を確保し、業務を継続することに重点を置いています。
その主な行動には、財務リスクの特定、売掛金および買掛金の最適化、ベンダー契約の再交渉、必要経費の優先順位付けなどが含まれます。
📌 実例：FCMPの優れた実例として、2008年の金融危機におけるフォードが挙げられます。GMやクライスラーなどの他の自動車メーカーが政府の救済を必要とした一方で、フォードは2年前に235億ドルのプライベートローンを確保していました。これにより、外部からの支援を受けずに生き残るための資金的な余裕が生まれました。
金融危機管理プランのチェックリスト
✅ 重要な業務に優先順位をつける：給与支払い、買掛金/売掛金、税務コンプライアンス、収益管理が中断しないようにする
✅ リスクが実際に発生する前に予測する：経済不安定、サイバー攻撃、規制による罰金などの脅威を特定する。緊急時対応プランテンプレートを使用してリスクをマップし、回復力を強化する。
✅ 技術的なセキュリティ対策：クラウドベースの財務システムを保護し、重要なデータをバックアップし、保険証書やベンダー契約書などの主要資産をサイバー攻撃から守ります。
5. サイバーセキュリティインシデント対応プラン
サイバーセキュリティインシデント対応プランは必須ですが、実際に導入している企業は45%にとどまっています。今、問題となるのは攻撃が起こるかどうかではなく、攻撃を受けた際にどれだけ準備ができているかです。
サイバーセキュリティリスク管理、またはインシデント対応は、サイバー脅威の検出、対応、復旧のための体系的なアプローチです。これにより、攻撃を受けている間でも、重要なビジネス機能が中断を最小限に抑えられながら継続されることが保証されます。
📌 実例：サイバーセキュリティにおける最大の警鐘のひとつとなったのが、ランサムウェア「WannaCry」による攻撃です。この攻撃は英国の国民保健サービス（NHS）の34%に影響を与え、システムを完全に停止させました。
サイバーセキュリティインシデント対応プランのチェックリスト
✅ 鍵となる資産を特定する：ビジネスを継続させるために必要な重要なシステムやデータは何ですか？ それらをまず保護しましょう。
✅ リスク評価を実施する：ペネトレーションテストなどのプロセスを通じて、定期的に脆弱性とセキュリティギャップを評価する
✅ バックアップデータ：暗号化されたバックアップをクラウドストレージやドライブなどのセキュリティ保護された場所に保存する
✅ プランをテストする：サイバーセキュリティ訓練を実施し、準備態勢を確認する
➡️ Read More: 無料の変更管理テンプレートとプラン例
6. 製造業の事業継続計画
製造業の事業継続計画とは、自然災害、サイバー攻撃、サプライチェーンの障害、設備の故障、労働力不足などの混乱が生じた際、または混乱後に製造会社が事業を継続できるよう設計された枠組みです。
これは、生産効率を維持しながら、ダウンタイムと金銭的損失を最小限に抑えるための予防措置、緊急対応戦略、復旧手順を概説しています。
📌 実例：2017年に米国で発生したランサムウェア攻撃は、製薬大手のメルク・アンド・カンパニーに深刻な打撃を与え、製造、研究、販売業務を停止させました。従業員は電子メールへのアクセスを失い、7万人の従業員がコンピュータから締め出されました。
製造業向けビジネス継続計画のチェックリスト
✅ 社内のプロセスを把握する：重要なプロセスと資産（例：機械、サプライチェーン、物流）を特定する
✅ 直接的なコミュニケーションラインを確保する：従業員、サプライヤー、利害関係者との明確なコミュニケーションプランを策定する
✅ セキュリティプランを用意する： 現場での緊急事態に備え、安全対策と避難手順を導入する
✅ コンプライアンスの維持：OSHA、環境、業界の規制へのコンプライアンスを確保
📮 ClickUp Insight:約41%の専門家がチームのコミュニケーションにインスタントメッセージを好む。 迅速かつ効率的なやり取りが可能ですが、メッセージは複数のチャンネル、スレッド、またはダイレクトメッセージに分散されることが多く、後で情報を取得するのが難しくなります。
ClickUp Chatのような統合ソリューションを使用すると、チャットスレッドは特定のプロジェクトやタスクにマップされ、会話の文脈が維持され、すぐに利用できるようになります。
7. 建設業の事業継続計画
建設業のビジネス継続プランは、企業が混乱に備え、迅速に対応し、業務や収益に大きな打撃を与えることなく混乱からスムーズに回復するのに役立ちます。
建設業界では、予期せぬ障害によりプロジェクトが予定通りに進まず、タイムラインが遅延し、大きな財務上の損失につながる可能性があります。天候災害は明らかなリスクですが、サプライチェーンの問題や労働力不足も同様に扱いが難しい問題です。
📌 実例：Al-Thuwairat Construction Companyは、天候による混乱や労働力の問題など、大きなリスクに直面していましたが、最大の課題は、これらのリスクを管理するための明確なシステムが欠如していたことでした。 この問題を解決するために、同社は部門間のコミュニケーションを改善し、体系的なリスク評価アプローチを導入しました。 これにより、業務の回復力が向上し、混乱を乗り越えてプロジェクトを脱線させることなく管理できるようになりました。
強固な建設業向け事業継続計画のチェックリスト
✅ 不測の事態に備えるプラン：悪天候、サプライチェーンの遅延、サイバー攻撃などのリスクを特定し、プロジェクトを軌道に乗せるためのバックアッププランを策定する
✅ 迅速な復旧戦略：業務の移転、データの復元、乗組員の仕事復帰をできるだけ早く行うための明確なステップを設定する
✅ チームの足並みを揃える： よく練られた対応プランにより、混乱時に各自が自分の役割を理解していることを確認する
8. 物理的セキュリティインシデントの事業継続計画
物理的セキュリティインシデント ビジネス継続性プランは、緊急事態への対応、資産の保護、早期の事業再開を確実にします。優れたプランは、緊急対応からコンプライアンス、継続的なリスク評価まで、ビジネスの回復力を維持するために必要なすべてをカバーしています。
📌 実例：2005年のハリケーン・カトリーナの際、ニューオーリンズの病院やビジネスは、大規模な物理的セキュリティ障害に直面しました。 盗難、停電、インフラの故障により状況はさらに悪化しました。 バックアップ電源、緊急避難プラン、備蓄品を備えていたところは、なんとかリミットのある業務を継続することができました。
物理的セキュリティインシデントに強いビジネス継続性プランのチェックリスト
✅ IT復旧との連携：IT災害復旧プランとのシームレスな統合を確保し、システム障害に対処する
✅ 法的コンプライアンスを維持：セキュリティ規制とレポート作成要件を順守し、法的問題を回避しましょう。
✅ 定期的にレビューと改善を行う：継続的にリスクを評価し、手順を更新し、過去のインシデントから得た教訓を適用することで、常に備えを怠らないようにする
9. 停電緊急時対応プラン
停電はビジネスの運営を完全に停止させてしまう可能性があります。さらに悪いことに、停電が数日間に及ぶ可能性もあります。適切な停電緊急対応プランがあれば、重要な機能を維持し、混乱を最小限に抑え、顧客の信頼を維持することができます。十分な準備をした戦略があれば、チームはやるべきこと、動員すべきリソース、迅速な復旧方法を知ることができます。
📌 実例：2016年にデルタ航空は停電により機能が麻痺し、何千便もの欠航を余儀なくされました。これを受けて、同社はITインフラへの投資、冗長システムの構築、コミュニケーションプロトコルの改善を行い、同様の混乱を防ぐための対策を講じました。
強力な停電緊急時対応プランのチェックリスト
✅ 重要な機能を特定する： 停電に対して最も脆弱な業務（ITシステム、製造、カスタマーサービスなど）を特定する
✅ バックアップ電源ソリューション：発電機、UPSシステム、代替電源に投資する
✅ 業務継続プラン：タスクの優先順位付け、リソースの再割り当て、生産性を維持するためのワークフローの確立
10. 危機管理および製品リコールプラン
強力な危機管理および製品リコールプランは、製品の汚染、安全問題、サプライチェーンの障害などの緊急事態を管理するために不可欠です。例えば、FDAが貴社の製品の成分が安全でないと発表した場合、顧客を保護し、信頼を維持し、法的トラブルを回避するには迅速な対応が重要です。
📌 実例：ジョンソン・エンド・ジョンソンは、1982年に自社のシアン化合物混入タイレノールカプセルが原因で多数の死者が出るという大惨事に直面しました。 同社は迅速に3,100万本のボトルをリコールし、不正開封防止パッケージを導入しました。 同社の迅速な対応と透明性により信頼が回復し、製品の再発売は成功を収めました。
強力な危機管理および製品リコールプランのためのチェックリスト
✅ 品質管理の強化：根本原因分析を実施して問題点を特定し、安全確認を強化し、将来の事故を防止する
✅ 自信を持ってコミュニケーション：メディア、規制当局、顧客の懸念事項にスムーズに対応できる広報担当者を育成する
✅ カスタマーサポート：信頼を維持し、混乱を最小限に抑えるために、迅速な製品交換や代替ソリューションを手配する
ビジネス継続プランの作成方法
予期せぬ混乱はいつでも起こりえますが、しっかりとしたビジネス継続プランがあれば、業務を円滑に継続することができます。
不測の事態からビジネスを守るBCPの作成方法はこちらから👇
フェーズ1：リスクを特定し、弱点を強化する
まず最初に、何が問題となり、それがビジネスにどれほどの悪影響を及ぼす可能性があるかを把握しましょう。このステップでは、リスクを特定し、損害を最小限に抑え、業務を継続するためのプランを作成します。
リスク評価と軽減
システム障害、サプライチェーンの混乱、サイバー攻撃など、業務に支障をきたす可能性のある潜在的な脅威について考えてみましょう。透明性の高いビジネスプロセスを設定し、これらのリスクを測定・管理することで、ビジネスがどのような状況に対応可能か、またどのようなタイミングで対策を講じるべきかを把握することができます。
💡 プロのヒント：事前に用意されたリスク評価テンプレートに潜在的なリスクを特定し、その影響をマップします。これにより、考えられる脅威を簡単にマップし、チームと協力し、すべてを1か所で整理することができます！
ビジネスインパクト分析（BIA）
顧客、法的要件、業務、あるいは評判に影響が及ぶようになった際に、ビジネスのどの部分が停滞を許されないかを把握します。 転換点が分かれば、リスクを最小限に抑え、素早く回復するためのプランを構築できます。
➡️ ボーナス：仕事でのインシデントレポート作成方法
フェーズ2：堅牢なリカバリープランを構築し、コミュニケーションを適切に行う
リスクを把握したら、混乱に対処するための明確なプランを作成し、全員に情報を提供しながら進めていきましょう。
簡単に言えば、以下が含まれます。
✅ 緊急対応と管理：迅速な対応により状況を安定させ、人々を保護し、社内システムを制御します。役割を割り当て、緊急対応者と連携し、全員が自分の責任を理解していることを確認します。
✅ 危機管理コミュニケーション戦略：ビジネス継続チームは、誰が公に発言するか、どのチャネルを使用するか、更新の優先順位をどのように決定するかを決定する必要があります。 チームがさまざまな危機シナリオにどのように対処すべきかを正確に把握できるよう、エスカレーション手順を設定します。
✅ ビジネス復旧と継続：混乱の後、重要なビジネス機能をどのように復旧させるか？ データの復元、主要なクライアントやベンダーとの連絡、緊急時対応計画の実施、臨時的な仕事ソリューションの設定など、復旧手順の概要
重要な機能を特定し、迅速に行動し、自信を持って軌道に戻りましょう！
フェーズ3：テスト、更新、改善
この最終段階は、BCPが常に適切で効果的であり、最新の状態を維持することを保証するものです。
- プランの監査と更新：ビジネス継続プランは「設定したら忘れる」ものではありません。常に最新の状態を維持するために、定期的にレビュー、テスト、更新を行ってください。シミュレーションを実施し、戦略を練り直し、ビジネス継続ポリシーに沿った状態を維持してください。
- 従業員トレーニング：あなたのチームは、危機に際して何をすべきかを正確に把握しておく必要があります。トレーニングセッションを実施し、役割を明確にし、コミュニケーションを強化することで、いざという時に備えましょう。
- *試用版とシミュレーション：災害が起こるまで待たずに、実際に起こる前に練習しましょう。 訓練は、弱点の発見、対応時間の改善、すべてが中断することなく確実に実行されるように役立ちます。
ビジネス継続プランニングのためのツールとリソース
備えを怠らず、素早い対応を行うためには、適切なツールが大きな違いを生み出します。
ビジネスにおけるリスク管理と復旧を円滑に行うための例をいくつかご紹介します。
- Fusion Framework System: 重要なビジネス機能のマップ作成とリスクモニタリングの自動化を支援
- Riskonnect: リアルタイムのリスク追跡により、ビジネス継続プランを一元管理。
- Zerto: IT災害復旧とデータ保護に重点を置く
- LogicManager*: リスクの特定と対応プランの策定に体系的なアプローチを提供します。
しかし、より柔軟で、すべてを管理できるオールインワンのソリューションが必要な場合はどうでしょうか。多くのツールは、ビジネス継続性の1つの側面のみに焦点を当てているため、複数のプラットフォームを同時に使用しなければならなくなります。このような場合に必要となるのが、ClickUp（私の仕事のためのすべてアプリ）です！
すべてを1か所で統合し、リスクの追跡、タスクの割り当て、チームの連携維持を容易にします。 その方法をご紹介します。 👇
リスク管理のための一元化された文書
効果的なリスク管理と対応計画は、重要な情報への迅速なアクセスに依存しています。ClickUp Docsを使用すると、ビジネス継続プラン、リスク評価、および対応手順を1か所で作成、保存、更新することができます。これにより、すべての利害関係者が最新の情報を手元に用意でき、迅速かつ協調的な対応が可能になります。
タスクプランニングと割り当て
プランが設定されたら、実行の明確化が鍵となります。ClickUpタスクは、 リスク管理、復旧手順、および重要なビジネス機能に関連するすべてのアクションアイテムの割り当てと追跡を支援します 。優先度、期限、依存関係を設定することで、チームは誰が何を担当しているかを正確に把握でき、混乱を排除し、最も重要な場面で迅速な対応が可能になります。
さらに効率を高めるには、ClickUpのタスク優先順位ガイドを使用してワークフローを構築し、最も緊急のタスクが最初に処理されるようにします。
リアルタイムのモニタリングと調整
テスト段階や実際の危機の際には、進捗状況をリアルタイムでスナップショット表示するClickUpダッシュボードで継続プランを常に把握することができます。タスク完了、応答時間、または潜在的な遅延を追跡している場合でも、ダッシュボードはBCPに即座に可視性を提供し、1秒1秒が重要なときに組織化と調整を維持するのに役立ちます。
カスタマイズ可能なビジネス継続プランテンプレート
ゼロから文書を作成するのは誰にとっても楽しいものではありません。特に、膨大な手動データエントリーや繰り返し情報を伴う場合はなおさらです。そんな時には、既製のテンプレートが強い味方になります。ClickUpのビジネス継続プランテンプレートでは、すでに下準備が整っているので、あとは必要な情報を入力するだけです。
このテンプレートが気に入っていただける理由をいくつかご紹介します。
- 進捗状況の追跡が簡単*： 「完了した」、「進行中」、「やること」などのカスタムステータスにより、タスクの進捗状況を即座に確認できます。
- 整理された情報：「ビジネスプランカテゴリー」や「詳細」などのカスタムフィールドにより、重要な情報を簡単に保存し、視覚化することができます。
- 複数の便利なビュー*：優先度、ボード、リスト、入門ガイドの4つの異なるビューから選択して、データを整理し、簡単にアクセスできるようにします。
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リアルタイムのコラボレーションとタスクの自動化によるシームレスな実行
危機的状況においては、即時のコミュニケーションは不可欠です。複数のアプリを切り替えたり、情報を探し回ったりすることなく、チームや部署がすぐに集まる必要があります。ClickUpチャットが画期的なのはそのためです。
これにより、誰もが1つの場所で復旧プランや緩和戦略について話し合うことができ、必要なときにいつでもコミュニケーションをオープンかつ迅速に保つことができます。 チャットから直接タスクを割り当て、話し合いを即座に行動に移すこともできます。
しかし、それはほんの始まりに過ぎません。ClickUp Brain（ClickUp独自のAIアシスタント）をチャット内に配置すれば、探し回ることなく、最も関連性の高い更新情報や重要なドキュメントをすばやく見つけることができます。
そして、これらのプランを現実のものとするとなると、ClickUp自動化が最適です。重要なリカバリ文書やタスクを、割り当てられた瞬間に適切な担当者に届けるにはどうすればよいでしょうか？ 簡単なカスタムコマンドを設定すれば、ClickUpが残りの作業を行います。
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➡️ 続きを読む：企業向けリスク管理ソフトウェア
ClickUpで強固なビジネス継続プランを作成
私たちが学んだことのひとつは、不確実性とは「起こるかどうか」ではなく「いつ起こるか」ということだということです。サイバー攻撃であれ、サプライチェーンの崩壊であれ、予期せぬ市場の変化であれ、混乱は起こります。
本当に重要なのは、あなたのビジネスは準備ができているかどうかです。
BCPは、あらかじめ用意された指示を提供することで、組織が災害シナリオを成功裏に乗り切るための最善策を提供します。
しかし現実的に考えてみましょう。BCPは、忘れ去られたフォルダに埋もれて更新されることもなく、チームが従うには複雑すぎるものであれば、効果を発揮することはできません。
ClickUpの多様な機能とカスタマイズ可能なテンプレートにより、ビジネス継続計画はよりシンプルに、より整理され、はるかに負担が少なくなります。