Notion vs. Apple Notes: どちらのメモアプリが優れている？

10年前、メモを取ることは簡単でした。ペンを手に取り、紙に走り書きしたり、携帯電話で素早くメモを入力したりしていました。

今日、デジタルアプリは、情報の取得、整理、検索の方法を大きく変えつつあります。NotionやApple Notesのようなメモアプリは、この進化の中心にあります。

しかし、あなたにはどちらが適しているでしょうか？ 日常の考え事を整理するのに、邪魔の入らないスタイリッシュなスペースが必要でしょうか？ それとも、プロジェクトを整理し、目標を追跡し、共同作業を行うための機能満載のシステムが必要でしょうか？

この記事では、NotionとApple Notesを比較し、それぞれの長所と短所、機能、使いやすさ、最適な使用例について説明します。どちらもぴったりこないという方には、両者を超える代替案としてClickUpについてもご紹介します。

Notionとは？

Notionは、メモ、データベース、プロジェクト管理を単一のインターフェースに統合したモジュール式の生産性プラットフォームです。個人、チーム、ビジネス向けに設計されたNotionでは、構造化されたワークフローの作成、関連情報の接続、リアルタイムでの共同作業が可能です。

Notionのブロックスタイルのシステムはユニークで、コンテンツ（テキスト、画像、チェックリスト、データベース）の各要素は移動可能でカスタマイズ可能な単位となっています。

Notionの機能

Notionの最大の強みは、その柔軟性です。ユーザーに硬直した構造を押し付けることはありません。代わりに、ページを作成し、情報がリンクされている状態で、データを好きなように整理することができます。以下に、その主な機能について説明します。

機能 #1: カスタマイズ可能なページとブロック

従来のメモアプリとは異なり、Notionのブロックがユニークな特徴となっています。コンテンツを再配置することで、カスタマイズ可能なパーソナルダッシュボードとしてあらゆるページを生き生きとさせることができます。

次のことができます。

例えば、静的なタスクリストではなく、Notionのページを完全にインタラクティブなカンバンボード、カレンダー、テーブルに変えることができます。

機能 #2: データベース、テーブル、高度な整理機能

基本的なメモアプリ以上のものが必要な場合は、Notionのデータベースシステムが最適です。高度なソート、フィルタリング、タグ付けオプションを備えたテーブル、リスト、ボードをNotionページ内で作成できます。

次のことができます。

これにより、Notionは複雑なプロジェクトの管理に最適です。特にチームで仕事をする場合には。

機能 #3: コラボレーションとチーム作業スペース

チームメンバーを共有作業スペースに招待します。 タスクを割り当て、ページにコメントを残して注意を促します。 また、異なる許可レベル（閲覧者、エディター、管理者）を設定したり、バージョン履歴で変更を追跡したり、コメントやディスカッションでチームメンバーに通知を送ることもできます。

機能 #4: テンプレートとサードパーティ製アプリとの統合

Notionの事前設定済みのテンプレートはセットアップを簡素化し、コンテンツカレンダー、プロジェクトトラッカー、CRMシステム用の既製の構造を提供します。また、Slack、Googleカレンダー、Zapierなどのツールと統合し、ワークフローを自動化することも可能です。

Notionの価格

Appleメモとは？

Apple Notesは、iPhone、iPad、Macにデフォルトで搭載されているメモアプリです。 シンプルさと素早いアクセスを重視して設計されており、スピード、使いやすさ、Appleのエコシステムとの深い統合に重点を置いています。

素早く簡単にアイデアを書き留めたり、チェックリストを作成したり、最小限の努力でメモを整理したいユーザーに最適です。iCloud経由ですべてが自動的に同期されるため、Appleユーザーにとってシームレスなソリューションとなります。

Appleメモの機能

AppleのメモはNotionよりもシンプルですが、日常的なメモ取りに便利な強力な機能が満載です。

機能 #1: デバイス間でシームレスなiCloud同期

Appleのメモは、すべてのAppleデバイス間でメモを自動的に同期し、iPhoneで書いたものはすべてiPadやMacですぐに利用できるようになります。メモはオフラインでもアクセスでき、iCloudにバックアップされます。また、Siriと連携して音声でメモを取ることもできます。

機能 #2: 手書き、スケッチ、Apple Pencilのサポート

タイピングよりも手書きを好む人には、Apple NotesにはiPadで使えるネイティブのスケッチツールとApple Pencilのフルサポートが用意されています。

これにより、以下のことが可能になります。

これは、自然なメモ取り体験を求める学生、アーティスト、専門家にとって大きな利点です。

機能 #3: セキュリティ保護されたメモとプライバシー機能

Appleのメモは、エンドツーエンドの暗号化と高度なセキュリティオプションを提供することで、基本的なメモ作成の域を超えています。ロックしたメモは検索結果に表示されないようにすることができます。また、Face ID、Touch ID、パスワードで機密メモをロックすることもできます。

これにより、パスワード、機密文書、個人的な考えを保存するのに最適なセキュリティオプションとなります。

機能 #4: スマートな整理と高度な検索

Apple NotesにはNotionのデータベーススタイルの整理機能はありませんが、興味深いスマート検索機能があります。

これらの機能により、Appleのメモアプリは、直感的で軽量でありながら、基本的なメモアプリよりも強力なものとなっています。

Appleメモの価格

Apple Notesは無料ですが、iCloudストレージに依存しており、有料アップグレードが必要になる場合があります。

Notion vs. Apple Notes: 機能比較

NotionもApple Notesも、思いついたことを書き留めておくためのプラットフォームのように思えるかもしれません。

どちらもそれ以上のこともできますが、かなり違います。ここでは、それぞれの機能と違いを簡単に見ていきましょう。

両方のプラットフォームについて大まかな理解が得られたところで、それらを詳しく比較してみましょう。

機能 #1: 整理と構造

Notionの最大の強みは、カスタマイズ性と構造化された整理機能です。Notionのすべてのページは、デジタル作業スペースのように機能し、ユーザーはサブページを入れ子にしたり、関連コンテンツをリンクしたり、データベース、タグ、フィルターを使用して情報を分類することができます。これは、メモ、タスク、プロジェクトを高度に構造化したい方に最適です。

一方、Appleのメモは、よりシンプルなフォルダベースのシステムを採用しています。フォルダやサブフォルダを作成したり、タグを使用してメモを分類することができます。しかし、リンクされているデータベースやインタラクティブなダッシュボードなど、Notionの高度な整理ツールには及びません。

機能 #2: 使いやすさとスピード

Apple NotesはAppleデバイスにあらかじめインストールされており、すぐに開くことができ、すぐにタイピングを開始できます。クイックメモ、Siriとの統合、Apple Pencilサポートなどの機能により、さらに使いやすくなっています。

Notionには学習曲線があります。そのブロックベースのシステムは、非常に柔軟ですが、セットアップが必要です。新しいユーザーは、カスタマイズオプション、Notionテンプレート、フォーマットツールの膨大な番号に圧倒されるかもしれません。

機能 #3: 共同作業と共有

Notionはチームでの共同作業用に設計されています。ユーザーはメモやページを共有し、タスクを割り当て、コメントを残し、許可を設定することができます。チームプロジェクト、コンテンツプランニング、企業ナレッジベースなどに広く利用されています。

Appleのメモ機能では、基本的なメモの共有は可能ですが、他のNotionの代替アプリとは異なり、リミットがあります。 他のユーザーを招待してメモの共同作業を行うことはできますが、コメント、バージョン履歴、役割ベースの許可などの高度な機能はありません。

機能 #4: フォーマットとカスタム

Notionはリッチテキストフォーマットを提供しており、ユーザーはヘッダー、箇条書き、番号付きリスト、さらにはコードスニペットを追加することができます。 データベース、テーブル、チェックリスト、埋め込みを挿入して、高度にカスタマイズされたレイアウトを作成することができます。

Appleのメモには、太字、イタリック体、チェックリスト、箇条書きなどの基本的なフォーマット機能があります。

機能 #5: マルチメディアと手書きメモ

Appleのメモアプリは、手書きメモ、Apple Pencilのスケッチ、ドキュメントのスキャンをサポートしています。落書きやPDFへの注釈、iPadでの手書きメモに最適です。

Notionは手書きやApple Pencilの入力をサポートしていません。描画やスケッチツールがなくても、ユーザーは画像、ビデオ、ファイルを埋め込むことができます。

機能 #6: クロスプラットフォーム対応

NotionはMac、Windows、iOS、Android、ウェブブラウザで利用でき、複数のデバイスでアクセスできます。

Apple NotesはAppleのエコシステム専用です。Mac、iPhone、iPadで仕事ができますが、WindowsやAndroidのネイティブアプリはありません。

RedditでのNotionとApple Notesの比較

Redditユーザーは、Apple NotesとNotionについて強い意見を持っています。その意見は、それぞれのニーズやワークフローによって形作られています。

Notionは強力な整理ツールとして評価されていますが、Apple Notesはシンプルさと使いやすさで優れたツールと考えられています。メモを取るのに手間のかからないソリューションを求めるユーザーにとっては、これは大きな問題です。

Redditユーザーがr/notionでうまくまとめています。

私のワークフローでは、他のツールを使用しているときにフローが中断しないよう、素早くメモを取るためにAppleのメモ機能を使用しています。共有、アーカイブ、または慎重な対応が必要なものはすべてNotionに入れます。1日でメモを二度と必要としない場合、または単に素早いメモ帳としてしか使わない場合は、Appleのメモ機能を使用します。

Notionの柔軟性は、構造化された整理を必要とするユーザーにとって大きな魅力であり、データベース、ネストされたページ、メモ作成テンプレートを提供しています。r/notionでユーザーが次のようにコメントしています。

Notionは本当に見栄えの良いメモを作成します。Evernoteで私がやっていることと似ていて、イベントのテーブルを作成し、より詳細なメモにリンクされていますが、Notionは自動的に、しかもはるかにうまくやってくれます。

しかし、他の人々は、セットアップに手間がかかり、気が散る可能性があると主張しています。

一方、Apple Notesは、フォルダベースのシンプルな構造が愛されています。r/AppleNotesGangでユーザーが指摘しているように、

私は、メモを簡単に「付箋」として貼り付けることができます。小さなウィンドウに貼り付け、それを別のウィンドウで開くことができます。OneNoteではキャンバスが無限なので、これをやろうとするとかなり大変です。Windowsの付箋アプリはOneNoteデスクトップアプリと同期しないので、それらを使うことすらできません。それらを見るためにはウェブにログインしなければなりません（そうでなければ、それらを使います）。

ClickUpのミーティング—Notion vs. Apple Notesのベストな代替品

NotionとApple Notesはどちらも目的にかなった機能を提供していますが、リミットもあります。

「仕事のためのすべて」のアプリであるClickUpは、Notionの柔軟性とApple Notesの使いやすさという両方の長所を兼ね備えています。また、AIによる自動化、マインドマップ、シームレスなタスク統合にも対応しています。

ClickUpを使う前は、私たちは2つの別々のツールを使って仕事をしていました。タスク管理と文書化のために、2つのツールを行ったり来たりしなければならず、チームにとって非効率的でした。

ClickUpのワンアップ #1: ClickUpドキュメント

Notionは、モジュール式の作業スペースで知られており、構造化されたメモ、wiki、データベースを作成することができます。しかし、この構造の設定と維持には努力が必要であり、特に大規模なプロジェクトに取り組む際にはその傾向が顕著です。

ClickUp Docsは、次のことを可能にすることで、その摩擦を取り除きます。

Apple Notesの基本的なフォルダシステムとは異なり、ClickUp Docsはディープリンク、高度なフォーマット、リアルタイムコラボレーションを提供しており、強力なApple Notesの代替品となっています。

ClickUpのワンアップ第2弾：ClickUp Brain

メモを取る際に最も時間を浪費する作業の1つは、コンテンツを手動で整理し要約することです。Notionは手動による構造化に大きく依存していますが、Apple Notesには高度な検索機能や整理機能が欠けています。

ClickUpはさらに、ClickUp Brainという機能で、次のことを実現します。

ClickUpのワンアップ #4: ClickUpメモ帳

Appleのメモアプリは、素早く簡単にメモを取るには適していますが、タスクとの統合や、単純なフォルダ以上のメモの整理はできません。ClickUpメモ帳は、あらゆる情報をより広範なワークフローやプロジェクトに接続することを保証します。

ClickUpのワンアップ第4回：ClickUp AI Notetaker

ClickUpのAI Notetakerは、ミーティング後の混乱をクリアで実行可能な洞察に変えるために構築されたツールです。メモ作成は10倍強力になります。

その助けとなる方法を紹介します。

ClickUpのワンアップ第5回：ClickUpマインドマップ

Notionは基本的なフローチャートと視覚的な整理をサポートしていますが、メモを取るための適切なマインドマップを作成するには、サードパーティの統合が必要です。一方、Apple Notesには視覚的な構造化ツールがありません。

ClickUpは、組み込みのClickUpマインドマップでこれを変えます。これにより、次のことが可能になります。

視覚的に考える人にとっては、ClickUpマインドマップは従来のテキストベースのメモ作成よりも優れています。

ClickUpのワンアップ #5: ClickUpの接続検索

検索機能は、NotionとApple Notesの最も不満の残る機能のひとつです。Apple Notesは基本的なキーワード一致に依存しており、メモが数百件に及ぶと機能しなくなります。Notionの検索は、大きな作業スペースでは極端に遅くなります。

ClickUpは、ClickUp Connected Searchでこれを解決します。

ClickUpを使えば、メモを掘り起こしたり、タグに頼って情報を整理したりする時間を無駄にすることはありません。必要なときにすべてが指先ひとつで利用できます。

ClickUpのワンアップ #6: ClickUpのナレッジマネジメント

Notionは、知識管理システムとしてよく使用されていますが、メンテナンスには手作業による努力が必要です。データベースの作成、ページのリンク、作業スペースの構造化などです。Apple Notesは、構造化された知識管理を提供しようとはしていません。

ClickUpのナレッジマネジメントシステムは、次の機能を提供することで、このプロセスを簡素化します。

つまり、Notionの組織化のメリットを、常にメンテナンスする手間をかけずに得られるということです。

ClickUpのワンアップ #7: ClickUpタスクはメモをアクションアイテムに変える

Notionの大きな欠点の1つは、コラボレーションは可能ですが、タスク管理や追跡には本来対応していないことです。一方、Apple Notesは、単純な共有以上のコラボレーションはサポートしていません。しかし、ClickUpは、メモ作成をより大きな生産性エコシステムの一部として扱っています。

ClickUpタスクとコラボレーションツールを使用すると、次のことができます。

あなたに合ったメモを作成。ClickUpでアップグレード

NotionとApple Notesはそれぞれに目的を果たしますが、トレードオフもあります。

Notionは高度なカスタマイズが可能ですが、整理された状態を維持するには手動でのセットアップと継続的なメンテナンスが必要です。Apple Notesはシンプルで高速ですが、機能が限られており、共同作業や高度な検索機能がありません。

もしあなたがこれらのリミットに不満を感じているなら、メモアプリの枠を超えて、完全に接続された生産性ハブに目を向ける時が来たのです。

ClickUpは、メモを取ることと、それをアクションアイテムに変換することのギャップを埋める、より直感的なソリューションです。 メモを取るだけで満足していてはもったいない。アプリひとつで、もっとやれることがたくさんあるのに。

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