ChatGPTに何かをリライトしてもらうにはどうすればいいですか？

AIは創造性を置き換えるものではなく、それを増幅させるものです。ChatGPTで文章を書くことは、自分の声を失うことではなく、無限の可能性でそれを磨くことです。

昔々、少し前のこと、あなたは画面を見つめながら、言葉と静かに格闘している自分に気づきました。カーソルが嘲笑するように点滅し、コーヒーは冷めていき、その段落を書き直すのは歯を抜くような作業に感じられました。

「もしも」とあなたはドラマチックにため息をつきました。「目を丸くせずに、時間単位で課金せずに、これをリライトしてくれる人がいたらいいのに。」

デジタル時代の新しい親友、ChatGPTをぜひお試しください。

AI搭載の相棒が、ごちゃごちゃした考えや堅苦しい企業向け電子メール、複雑すぎる段落を、数秒でわかりやすく、簡潔で、魅力的な文章に変えてくれることを想像してみてください。魔法ではありませんが、それに近いことは確かです。

より魅力的なコピーでコンバージョン率を上げたいマーケティング担当者から、よりスマートな会話の方法を模索する学生まで、ChatGPTはテキストの書き換えという退屈なタスクを、喜びの瞬間（少なくとも安心感！）に変えてくれます。

プロのライターでも、自分の言葉がもう少しシェイクスピア風で、もう少しNetflix風だったらと思うことがあります。ChatGPTはそれを可能にします。

このガイドでは、混乱や推測をせずに、ChatGPTに何かをリライトするように依頼する方法をステップバイステップで正確に説明します。そして、どうなるか分かりません。最後には、デジタルリライトのパートナーがいなくてどうやって管理していたのか不思議に思うかもしれません。

ChatGPTの書き換え機能の使い方とは？

ChatGPTによるリライトプロセスは、コンテンツの質を高めるための言い換えがほとんどであるため、興味深いものです。ブログ記事の改善、電子メールの校正、マーケティングメッセージの再構築など、どのような作業であっても、正しい指示を与えれば、ChatGPTはあなたの文章を瞬時に変換することができます。

次の5つの実行可能なステップに従って、ChatGPTにテキストを効果的に書き換えるよう指示する方法を習得しましょう。

ステップ1：ChatGPTに修正してほしい内容を把握する

カフェに入ってバリスタに「飲み物をください」と頼む場面を想像してみてください。おそらく、バリスタはあなたをじっと見つめ、詳細を聞くでしょう。

ChatGPTの仕事も同じです。「これを書き直して」と言うだけでは、何かは得られるでしょうが、それがあなたの望むものとは限らないでしょう。

代わりに、プロンプトを入力する前に、次のように自問してください。

*例えば、次のような文章を書いたとします。

「まもなく実施される請求システムの変更についてお知らせいたします。」

😴 退屈。

今こそ、「これを書き直して」と言うだけでなく、ChatGPTに何が間違っているのかを正確に伝えましょう。

より良いプロンプト：「この文章をよりフレンドリーで魅力的なものにしましょう。」

AIによるリライトは次のようになります。

🎯 なぜこれが仕事に役立つのか：

この話の教訓は何でしょうか？自分が何を求めているのかわからない場合、ChatGPTも同じようにわかりません。

改善すべき点がわかったところで、完璧なプロンプトの作成に移りましょう。

ステップ2：スマートで効果的なプロンプトを書く

ジェスチャーゲームで、ヒントが最悪な人とプレイしたことはありますか？相手は両手を必死に振っていますが、飛行機なのか、蚊を叩いている男なのか、まったくわかりません。

ChatGPTに曖昧なプロンプトを与えると、まさにこのようなことが起こります。「これを書き直して」と入力するだけでも、何かは得られますが、おそらく期待していたものとは異なるでしょう。

効果的なChatGPTプロンプトを作成するための秘密の公式

ChatGPTに段落の書き直しを依頼する方法を学ぶのは、それほど難しいタスクではありません。正確で高品質なコンテンツを作成するには、次のシンプルな式に従うだけで十分です。

弱いプロンプトと強いプロンプト

❌ 弱いプロンプトt: 「この段落を書き直してください。」

✅ 強力なプロンプト：「この段落を、会話調の口語体と能動態を使って、より魅力的なスタイルで書き直してください。30語以内にしてください。」

実際に試してみましょう：

違いがわかりますか？2番目のプロンプトでは、ChatGPTに何をすべきか、どのようにすべきか、そして出力がどうあるべきかを指示しています。

さまざまなリライトのユースケースに対応する強力なプロンプト

📌もっとシンプルなリライトをしたいですか？

「この段落を、鍵となるポイントをすべて残したまま、より簡単な言葉で書き直してください。」

📌説得力のある表現が必要ですか？

「このセールストークを、より説得力があり行動を促すように書き直してください。」

📌 文字数を減らしたいですか？

「鍵となる情報を失うことなく、20語以内で書き直してください。」

📌 SEO対策をしていますか？

「この段落を、無理に感じさせないようにしながら、自然に『テキストを書き直す』というフレーズを含めて書き直してください。」

プロンプトがあいまいで曖昧すぎると、ChatGPTはテキストを書き直そうとする際に、的外れな推測をしてしまいます。しかし、明確で具体的な指示を与えると、テキストを正確に書き直します。

プロンプトライティングをマスターしたところで、なぜ複数のリライトが完璧なバージョンを見つけるのに役立つのかについて説明しましょう。

ステップ3：複数のバージョンを生成する

ChatGPTに文章の書き直しを依頼したことがある方で、「*『うーん、ちょっと違うな』と思った」という方は、あなただけではありません。最初の草稿が常にベストであるとは限らないのです。それでいいのです。

ChatGPTを、あなたの言葉のパーソナルスタイリストだと思ってください。お店に入って、最初に試着した服を鏡も確認せずに購入することはないですよね？ それと同じことがここでも言えます。魔法が起こるのは、複数のリライトを依頼してそれらを比較したときです。

複数のバージョンを一度に取得するには？

最初の結果に満足せず、次のことを試してみてください。

例えば、元の文章が次のようになっているとします。「当社では、イノベーションと顧客満足に価値を置いています。」*

ChatGPTに「企業、フレンドリー、クリエイティブの3つのスタイルでこれを書き直してください」と指示します。*

AIによるリライト：

なぜこれが仕事になるのか？

ステップ4：フォローアップの指示でリライトを微調整する

リライトは最初から完璧にできるとは限りません。 堅苦しかったり、冗長だったり、何かがしっくりこないこともあるでしょう。 最初からやり直すのではなく、簡単なフォローアップ指示でChatGPTのアウトプットを修正し、わかりやすさを向上させることができます。

一番の利点は？プロンプト全体を書き直す必要はなく、ChatGPTに調整する内容を伝えるだけでいいのです。

簡単なフォローアップでChatGPTの書き直しを改善する方法

新しいリクエストをすべて入力する代わりに、次のような直接的な微調整を使用します。

例えば、ChatGPTに次の文章のリライトを依頼したとします。

元の文章：「「当社は全従業員に、会社方針に関するフィードバックを提出するよう奨励しています。」」

AIリライト: 「当社では、職場効率を高めるために、従業員が会社の方針について価値あるフィードバックを提供することを奨励しています。」

しかし、それはあまりにも企業的すぎる響きがあります。最初からやり直すのではなく、それを改善します。

フォローアップの指示：「もっとフレンドリーで親しみやすいものにしてください。」*

最終的なリライト：「当社のポリシーについてのご意見をお聞かせください。皆さまからのフィードバックは、職場環境をより良くするために役立ちます！」*

なぜこれが仕事になるのか？

リライトはプロセスであり、ChatGPTは少しの調整でより良くなります。ほぼ良いリライトで妥協するのではなく、素早く正確なフォローアップを使用して完璧なものにしましょう。

それでは、最終的なリライトの事実確認がなぜ重要なのかについて説明しましょう。

ステップ5：リライトされた文章の事実確認とパーソナライズ

ChatGPTは高速で効率的であり、テキストの書き換えに優れていますが、ジャーナリストや校正者、あるいは読心術師ではありません。 時には、一見すると完璧に見えるアウトプットでも、よく見ると些細なエラーや不自然な言い回し、あるいは完全にでっちあげられた事実が含まれていることがあります（はい、AIはそうします）。

「公開」ボタンをクリックしたり、書き換えられたテキストを上司に送信する前に、正確で人間らしい洗練された文章になっていることを確認してください。

ChatGPTによる書き換えの事実確認方法

例の実行

例えば、ChatGPTが次の文章を書き換えたとします。

原文: 「地球は365日ごとに太陽の周りを1周する。」

ChatGPTによるリライト例：「地球は360日ごとに太陽の周りを回っている。」*

🚨 問題が発生しましたか？ ChatGPTが事実を変えてしまいました！ (ネタバレ：1年は360日ではありません。 )

✅ 修正バージョン：「地球が太陽の周りを1周するのにかかる時間は、約365日です。」

なぜこのステップが重要なのでしょうか？

ChatGPTを使用すれば、リライトプロセスを高速化できますが、コンテンツを改善するには、出力結果を確認し、正確性を高めるための編集を行う必要があります。簡単な事実確認、人間の手による修正、最終的な校正を行うことで、テキストの正確性、自然さ、完成度を高めることができます。

ChatGPTをライティングに使う際のリミット

ChatGPTは素早いリライトが必要なときに役立つツールですが、現実的に考えてみましょう。完璧なツールではありません。時には完璧な仕事をしてくれることもありますが、時には少しロボット的で、ブランドイメージにそぐわず、ただ単に奇妙な文章を吐き出すこともあります。

ChatGPTによるリライトをコピーしてじっと見つめ、考え込んだことがあるなら、

「なるほど、でもどうしてこんなに不自然な感じがするんだろう？」 あなただけではありません。

AIは高速ですが、まだいくつかの癖があり、ボタンを押すだけよりもリライトが少し複雑になります。

1. 意味ではなく単語を書き換えます。

ChatGPTは単語の入れ替えが得意ですが、あなたが伝えようとしていることを本当に理解しているわけではありません。リライトが技術的には正しくても、トーンや対象読者、意図が完全に失われていることもあります。

「ここで目標は何ですか？」と尋ねてくることはありません。言い換えられたバージョンを提示するだけで、最善の結果を期待するだけです。

*問題：明瞭さ、トーン、関心度を向上させるリライトをお望みであれば、おそらくご自身で微調整する必要があるでしょう。

2: バージョン追跡機能がないため、次に進むとリライトが消えます。

ChatGPTの会話の中で、気に入った書き換えを見つけようとして延々とスクロールした経験はありませんか？ そう、ChatGPTはバージョンを正確に追跡しているわけではありません。 書き換えを別のツールにコピー＆ペーストしないと、新しいリクエストを開始した瞬間に消えてしまいます。

*問題：複数のリライトを管理する場合、どのバージョンが承認済みで、どのバージョンに編集が必要で、どのバージョンがベストだったのかを追跡することは、組織にとって頭痛の種となります。

3: 自信に満ちた響きだが、事実確認はしていない

ChatGPTの仕事は1つだけです。テキストを書き換えることです。

ただし、テキストが実際に正確であるかどうかは確認しないという点に注意が必要です。統計、参照、業界特有の詳細を扱う場合、AIが意味を変更したり、でっちあげの事実を導入したりする可能性が常にあります。

*問題：リライトが洗練されているように聞こえるからといって、事実上正しいとは限りません。つまり、AIが生成したリライトは、公開前に人間による事実確認者による確認が必要なのです。

4: これは一人で仕事をするために作られたものであり、共同作業用ではありません。

執筆作業は、ほとんどの場合、チームで仕事をしている場合、リライトが完了するまでにフィードバック、承認、そして複数回のやり取りが必要になるでしょう。ChatGPTは、そのような作業をサポートしていません。一度リライトが提示されたら、あとは自分自身で作業を進めることになります。

*問題：ドラフトの共有、承認の追跡、過去のフィードバックの確認を簡単に行う方法がないため、書き直しは、コピー、貼り付け、入力内容の確認を求めるための問い合わせという終わりのないサイクルになってしまいます。

ChatGPTはテキストの書き直しに最適ですが、書き直しを管理することはできません。構造も整理もありません。余分な手作業なしに下書きから最終バージョンに簡単に移行する方法はありません。

それでは、このようなギャップのないAIによるコンテンツ作成を強化するツールについてお話ししましょう。

ClickUp Brainを使ってコンテンツのワークフローを管理し、執筆作業を行う

ChatGPTはテキストのリライトに最適ですが、それ以上の機能はありません。編集の追跡、リライトの整理、承認の管理はできません。つまり、一度リライトを生成すると、それ以降はすべてを手動で処理しなければならないということです。

コンテンツをツール間で移動させたり、フィードバックのために送信したり、過去のバージョンと一致していることを確認したりする必要があります。 そこで役立つのがClickUpです。 ClickUpのAIアシスタント、ClickUp Brainは、AIによる執筆を次のレベルに引き上げます。 コンテンツの書き直しをサポートするだけでなく、最初のドラフトから最終バージョンまで、ワークフロー全体を管理します。

ClickUp Brainは、ChatGPTの限界を補う方法です。

パターンだけでなく、文脈を考慮したリライト

ChatGPTはパターンに基づいて文章を書き換えます。文脈を無視して書き換えるため、共同作業はできません。

ただ書き直しを放り出すのではなく、ClickUp Brainは、単に異なるだけでなく、よりスマートな文章を書く手助けをします。AIによる書き直しを構造化されたワークフローに接続することで、単に新しいバージョンを手に入れるだけでなく、コラボレーション、整理、明確化によって裏付けされた、より良いバージョンを手に入れることができます。

例*：

ClickUp Brainはリライトを生成するだけでなく、コンテンツ制作の全工程でリライトを管理します。

ClickUp Brainの機能リストは膨大で、まるで作家のためのドラえもんのようです。この驚くべき機能についてもっと知りたい方は、こちらのビデオをご覧ください。

ClickUpドキュメントがすべてを整理してくれるので、散らかったドラフトはもうありません。

ChatGPTはリライトを生成しますが、それをどこに保存しますか？複数のバージョン、フィードバックループ、改訂版があると、すべてを追跡するのは混乱を招く可能性があります。

ClickUpドキュメントを使用すれば、すべてが1か所に集約されるため、リライトの管理と改善が容易になります。

ChatGPT、Google ドキュメント、散在する電子メールの間を行き来する代わりに、ClickUpはすべてのドラフトを構造化し、レビューし、使用可能な状態にします。

ClickUpはコンテンツの共同作業を簡単にします。

ChatGPTの大きなリミットは？ 共同作業がサポートされていないことです。テキストは提供されますが、その後は、フィードバックを得るためにファイルを送り合ったり、承認を待ったり、手動でリライトを管理したりしなければなりません。

ClickUpチャット とClickUpタスクを使用すれば、フィードバックプロセス全体がワークフロー内で完結します。

ClickUpは、AIによるリライトと現実世界のコラボレーションのギャップを埋め、最初から最後までチームの足並みを揃えます。

単に表現を変えるだけでなく、より説得力のある文章に

ChatGPTはテキストを書き換えることができますが、そのテキストが実際に良いものかどうかは教えてくれません。明確さの問題、構造的な問題、トーンの不一致を指摘することもありません。ターゲットオーディエンスや、複雑な概念をより読みやすく簡素化する方法を考慮することなく、別のバージョンを提供するだけです。

ClickUp Brainは、AIによる洞察を提供することで、よりスマートな文章作成を支援する強力なツールです。

ClickUp Brainは、ただやみくもにリライトを生成するのではなく、文章そのものを強化し、すべての文章が効果的で魅力的であり、あなたの目標に沿ったものになるようにします。プロンプトを効果的に作成することで、AIが生成したリライトが単に異なるだけでなく、本当に優れたものになるようにします。

リライトから出版まで、すべてを1か所で

ChatGPTはリライトを完了します。テキストが完成しても、承認の追跡、期限の管理、公開などの仕事は残っています。つまり、より多くの手作業が必要になります。

*ClickUp Brainは、執筆と実行をシームレスに接続します。

ボーナス：ClickUpのKPIテンプレートを活用して、公開後のコンテンツパフォーマンスをモニタリングしましょう。

リライトはパズルの1ピースにすぎません。ClickUpは、そのピースがコンテンツ戦略と実行の全体像に確実にフィットするよう保証します。

無限の書き直しにさよならを告げ、よりスマートなライティングにこんにちは

あなたは、コンテンツをより簡単に書き直す方法はないかと願いながら、画面を見つめながらこの旅を始めたのです。今こそ、ChatGPTに適切な質問をし、よくある書き直しにおける落とし穴を回避する準備ができています。あなたのライティングスタイルを洗練させたり、プロフェッショナルなテキストをカジュアルにしたり、よりフォーマルなトーンに調整したりすることができます。

しかし、最高の書き直しには、コンテンツを軌道に乗せるための整理、コラボレーション、ワークフローが必要であることを忘れないでください。ClickUp Brainは、あなたのライティングを素早い修正以上のものにし、コンテンツ作成プロセス全体を管理するツールを1か所で提供します。

クリエイティブライティングの指針となる数例が必要な場合でも、複数のリライトを追跡するための構造化されたシステムが必要な場合でも、このツールを使用すれば、すべてのバージョンが洗練され、目的にかなったものに保たれます。

リライトを嫌なタスクから一日の好きなパートに変える準備はできましたか？ClickUpに登録して、ご自身で体験してみてください。