次のような状況を想像してみてください。住宅建設プロジェクトを管理しているところ、コンクリート作業員が基礎の打設を終えました。しかし、サプライヤーの問題により、鉄骨が予定通りに到着しません。その結果、溶接工は手持ち無沙汰になり、建設プロジェクト全体のプランが停滞してしまいます。
87% のプロジェクトが遅延する原因となる、典型的なドミノ効果です。
堅実な建設スケジュールでは、タスク、期限、依存関係をマッピングすることで、このような事態を防ぎます。Microsoft Excel は、このようなスケジュールを作成するためのカスタマイズ可能な機能を備えた、頼れるツールです。
明確なプロジェクトのタイムラインを作成し、状況の変化に応じて更新し、全員の認識を統一することができます。それでは、Excel で建設スケジュールを作成して、プロジェクトを円滑に進める方法を見てみましょう。
⏰ 60 秒の要約
- 建設プロジェクトは、スケジュールの不備や調整の問題により、遅延が生じることがよくあります。
- Microsoft Excel は、カスタマイズした建設スケジュールを作成し、プロジェクトの進捗を追跡するために、建設管理者に人気のツールです。
- シンプルなガントチャートテンプレートから始めて、タスクを整理し、プロジェクトチームメンバーを割り当て、タイムラインを視覚化しましょう。
- 色、メモ、見やすいフォーマットで Excel テンプレートをカスタマイズして、追跡を簡単にしましょう。
- 手作業による更新、エラーが発生しやすい調整、依存関係の管理の難しさは、大規模なプロジェクトでは問題になることがあります。
- 状況が複雑になった場合は、高度な機能とよりスムーズなコラボレーションを実現するClickUpなどの建設管理ソフトウェアへの切り替えをご検討ください。
Excelで建設スケジュールを作成する方法
Excel で建設スケジュールを作成するには、建設のノウハウと、便利なスプレッドシートスキルが必要です。建設に関する知識があれば、建設の効率を高めるスケジュールを作成するためのステップは次のとおりです。
ステップ 1： テンプレートを検索する
- Excelを開き、新規をクリックします。または、ファイル > 新規に移動します。
- ガントプロジェクトプランナー または アジャイルガントチャート というテンプレートが見つかるまで、下にスクロールしてください。
- または、スケジュールで検索することもできます。
- ページの下部までスクロールして、シンプルなガントチャートをご覧ください。
この Excel テンプレートを使用すると、タスク、開始日と終了日、割り当てられたチームメンバーをリストし、進捗を完了率で追跡することで、建設プロジェクトを整理することができます。
- テンプレートをクリックして開きます。次に、［作成］ を選択してファイルを使用します。
ステップ 2： 詳細を入力する
テンプレートは、フェーズとタスクにきちんと分けられています。フェーズは、達成すべき大きなマイルストーン、タスクは、そのマイルストーンに到達するためのステップバイステップの手順と考えてください。
ガントチャートのタイムラインは、作業がエキサイティングになる部分です。タスクの接続関係が表示され、依存関係が一目でわかります。
たとえば、「調査の実施」と「コミュニケーションの確立」が重複している場合、チームワークとマルチタスクが本格化していることを意味します。
📌 例：
フェーズ1：現場準備（開始）
タスク 1： 目標を定義する
- 担当者：Micheal Lee（プロジェクトマネージャー）
- 開始:2025年1月24日 | 終了:2025年1月27日 | 進捗:50%
- 例：現場の寸法、安全対策、タイムラインの予想など、建設の仕様や目標を決定する
タスク 2：調査の実施
- 担当者：サラ・ドウ（アンケートエンジニア）
- 開始:2025年1月27日 | 終了:2025年1月29日 | 進捗:60%
- 例：土地の測量、土壌試験、環境影響分析の完了
タスク 3： コミュニケーションの確立
- 例：請負業者、サプライヤー、建設チーム間のコミュニケーションチャネルの設定
- 担当：ジェンス・クック（コミュニケーション担当）
- 開始:2025年1月29日 | 終了:2025年2月2日 | 進捗:50%
この手順を各建設段階について繰り返し、明確で実行可能な建設プロジェクトスケジュールを作成してください。
ステップ 3： テンプレートのフォーマットを設定する
フォーマットが整ったテンプレートを使用すると、建設プロジェクトの管理が簡単になります。
以下に、見やすくプロフェッショナルなスケジュールを作成する方法を紹介します：
- 行の追加または削除：タスクが増えましたか？行を追加してください。減りましたか？行を削除してください。ただし、ガントチャートの式を拡張して、すべてが同期されるようにしてください。
- 色の変更：目立たせましょう！太字の色を使って、重要なタスクを強調したり、各段階に独自の雰囲気を与えたりすることができます。
- メモを追加：メモ列に、知っておくべき詳細、優先度、期限などを記入しましょう。
- プロジェクトの詳細の名称変更：プロジェクト名、責任者、会社情報などを、ご自分の情報に変更してください。
- ページレイアウトを調整：縦向きまたは横向きに回転、余白を調整、または印刷しやすい用紙サイズを選択
💡 プロのヒント：複数のセルを一度にフォーマットしたい場合は、Ctrl キー（Mac では Shift+Option キー）を押しながら複数のセルを選択し、選択したすべてのセルに一度に変更を適用してください。これにより、時間を節約し、スケジュール全体の整合性を維持することができます。
注意：Microsoft Excel は変更内容を自動的に保存しません。そのため、［ファイル］ > ［保存］ を選択するか、ショートカットキーを使用することが重要です。
- Ctrl+S （PC）
- コマンド+S （Mac）
これで完了です。パーソナライズされた建設スケジュールテンプレートが、フォーマット済みで、すぐに使える状態で Excel に保存されました。
詳細：Mac 向けの最高の建設プロジェクト管理ソフトウェア
Excel で建設スケジュールを作成する場合の制限事項
Microsoft Excel は、プロジェクト全体の年間、四半期、月間、週間のスケジュールを作成するのに最適です。ただし、複雑なプロジェクトの管理を少し難しくする制限もあります。
以下のポイントを押さえておきましょう：
- 時間のかかる更新： 調整を行うたびに手作業で変更を加える必要があります。大規模なプロジェクトでは、これは頭痛の種（そしてエラーの原因）になります ❌
- コラボレーションの課題： ファイルの共有によりバージョンが混在し、チーム間の同期が失われる ❌
- 手動による依存関係の管理： 依存関係を手動で管理するのは簡単な作業ではありません。1 つのタイムラインを変更すると、関連するタスクの更新に何時間もかかってしまいます ❌
- エラーが発生しやすい： 1 つのタイプミスや式のミスでスケジュール全体が狂ってしまう可能性があり、Excel では警告は表示されません ❌
- 視覚化に制限あり： 行と列では複雑なタイムラインを表現できないため、全体像を把握しにくい ❌
- 扱いにくくなる： プロジェクトが大きくなるにつれて、スプレッドシートも混乱し、管理が大変になります ❌
つまり、Excel は迅速かつ簡単なスケジュール作成に最適です。しかし、プロジェクトが複雑になった場合は、より高度なツールへの移行を検討すべきでしょう。そこで、建設スケジュール管理ソフトウェアが威力を発揮します。このソフトウェアは、プロジェクトの規模や複雑さに関係なく、高度な機能と簡単なプロジェクト管理機能を提供します。
📮ClickUp Insight： 知識労働者の 83% は、チーム内のコミュニケーションに主に電子メールとチャットを利用しています。
しかし、その仕事時間の 60% 近くは、これらのツールを切り替えたり、情報を探したりして無駄に過ごしています。ClickUp のような仕事のためのすべてを網羅したアプリを使えば、プロジェクト管理、メッセージ、電子メール、チャットがすべて 1 か所に集約されます。集中して、活力を高めましょう！
ClickUp で建設スケジュールを作成する
建設スケジュールには、タスクの依存関係、チームの調整、資材の物流などが含まれます。スプレッドシートでは、リアルタイムの可視性が不足しているため、ボトルネックの発見や進捗の追跡が大変困難です。
その結果は？納期遅れ、チームのアイドル状態、予算の膨張などです。そのため、建設マネージャーには、次のような堅牢な建設プロジェクト管理ツールが必要です。
ClickUp は、これらの要件をすべて満たすオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアです。タスクの管理、目標の追跡、反復的なプロセスの自動化など、チームのニーズに合わせてカスタマイズ可能なプラットフォームを提供します。
ClickUp は、ドキュメント、Excel、その他のプロジェクト管理ツールを置き換える、素晴らしいオールインワンソリューションです。このソリューションにより、私のチームはより組織化され、業務効率が向上し、仕事の影響をより可視化できるようになりました。
ClickUp は、ドキュメント、Excel、その他のプロジェクト管理ツールを置き換える、素晴らしいオールインワンソリューションです。このソリューションにより、私のチームはより組織化され、業務効率が向上し、仕事の影響をより可視化できるようになりました。
ClickUp の建設管理ソフトウェアがお客様のニーズにさらに適合する理由は、以下の通りです。
1. 柔軟なビューで視覚化およびプランニング
たとえば、建設プロジェクトを管理していて、スケジュールが混乱しているとします。タスクが重複し、納期がずれ、チームメンバーが異なるバージョンのプランで作業している。
ある日、電気技師が現場に到着しましたが、配管チームはまだ配管の敷設作業中です。 2 つのチームが互いに邪魔し合い、時間とリソースを無駄にしています。🤹
その理由は、スケジュールが各チームの進捗状況を、彼らにとって理解しやすい形で追跡できるほどカスタマイズできなかったためです。少しの柔軟性があれば、そのような混乱は回避でき、より優れた作業分解構造を構築できたでしょう。
ClickUp ガントチャートビュー
ClickUp のガントチャートビューを使用すると、プロジェクトのフェーズ、タスクの依存関係、期限を 1 か所で簡単に確認できます。何かが遅延した場合、依存するすべてのタスクが自動的にシフトされるため、各タスクを手動で調整する必要はありません。
そのため、配管工の作業が遅れた場合でも、すべてをやり直す必要なく、スケジュールが自動的に更新されます。これは、遅延が発生した場合でも、作業を順調に進めるための簡単な方法です。
📌 例： 配管工事が 3 日遅れた場合、ガントチャートは電気工事と乾式壁工事のタスクを自動的に 3 日遅らせます。これにより、誰も仕事を先取りすることがなくなり、アイドル時間の費用も発生しません。
ClickUp マップビュー
複数の建設現場を同時に管理することは、すぐに物流の混乱につながります。各タスクがどこで実行されているかを明確に把握できないと、チームは間違った場所に集結し、リソースが過度に分散され、重要なタスクが見落とされてしまう可能性があります。
その結果は？作業員が同じ場所に集まり、機器が間違った場所に置かれ、スケジュールが完全に狂ってしまう。😵💫
ClickUp のマップビューは、この混乱を解決するソリューションです。すべての場所における各タスクやフェーズの位置を正確に把握できるため、戦略的なプランニング、必要な場所にチームを配置し、過密状態を回避することができます。
📌 例： 掘削、配管、骨組みなどの作業がある 3 つの住宅開発現場を管理しているとします。マップビューでは、各現場にカスタマイズ可能なピンをドロップし、タスクのステータスに応じて色分けすることができます。 完了は緑、進行中は黄色、遅延は赤です。 したがって、1 つの現場（緑）で骨組みが完了し、別の現場（赤）で配管が遅延している場合、リソースやスケジュールを簡単に調整することができます。
ClickUp ワークロードビュー
建設業界では、タスクの過負荷が深刻な問題となっています。1 人の担当者に過大なタスクが課せられると、バーンアウトや納期遅れ、プロジェクトが常に遅れているような感覚に陥ってしまうおそれがあります。
誰が何をやるのかが明確に把握できないと、事態はすぐに制御不能に陥ります。
そこで、ClickUp のワークロードビューが役立ちます。このビューでは、誰がどのタスクにいつ割り当てられているかが一目でわかるため、作業負荷が過大なメンバーを簡単に特定できます。わずか数クリックで、タスクを再割り当てして、チーム全体の作業負荷のバランスを調整できます。
その結果は？誰も仕事に追われることがなくなり、タスクは時間通りに完了し、プロジェクトは順調に進みます。
📌 例： 作業者 A は、サイト 1 で掘削作業、サイト 2 で配管作業が割り当てられていますが、両方のタスクは同じ週に予定されています。作業負荷ビューでは、作業者 A が過負荷になっていることがわかります。サイト 2 の配管作業を、タスクの少ない作業者 B にすばやく再割り当てすることができます。
ClickUp カンバンボードビュー
ClickUp のカンバンボードビューを使用すると、「やること」➡「進行中」➡「完了」というフェーズを経て、プロジェクトのタスクを管理することができます。
作業の進捗状況や注意すべき点をすばやく確認できます。また、タスクに色分けして優先度を表示したり、早急に対応が必要なタスクを強調表示したりすることもできます。
- 赤いタスクは、再スケジュールが必要な遅延検査を示しています。
- 黄色のタスクは、スケジュールは順調ですが、より注意が必要な材料を示しています。
📌 例： 商業ビルの建設プロジェクトを監督しているとします。資材調達、下請け業者の割り当て、検査などのタスク用の列を作成します。
- やること： 「レンガを注文する」、「電気工事請負業者を雇う」、「配管の点検を予約する」などのタスクから始めます。
- 進行中：レンガを注文したら、「レンガの注文」を「進行中」列に移動します。電気工事業者を採用したら、「電気工事業者の採用」もここに移動します。
- 完了：資材が納品され、請負業者が作業を開始したら、これらのタスクを「完了」列に移動します。
2. あらかじめデザインされたテンプレートを使って、すぐに作業を開始できます。
プロジェクトごとに新しいスケジュールを作成していますか？それは、セメントミキサーがあるのに手作業でレンガを積むようなもので、不必要で疲れる作業です。あらかじめ設計された建設管理テンプレートを使用すると、時間を大幅に節約できるため、スプレッドシートと格闘する代わりに、現場の管理に集中することができます。
ClickUp の建設管理テンプレートは、タスクのタイムライン、リソースの割り当て、予算編成から現場検査、下請け業者のスケジュール、安全プロトコルまで、建設ワークフロー全体を網羅したマップを作成します。
このテンプレートには 4 つのカスタムビューが用意されており、さまざまなタイプのプロジェクト管理タスクに適応できます。
- 🗓️カレンダービュー–タイムラインを常に確認できるので、締め切りを忘れてしまう心配がありません。
- 📋 リストビュー–タスクを分割し、予算を追跡し、リソースを割り当てて、作業を見逃すことなく進めます。
- 📊 タイムラインビュー–プロジェクトの日程を、わかりやすくスムーズな横方向のフローでレイアウト
建設プロジェクトは予期せぬ事態が頻繁に発生するため、「検査待ち」や「天候による遅延」などのカスタムステータスを設定して、スケジュールを狂わせるボトルネックを事前に発見することができます。
💡 プロのヒント：建設予算テンプレートを使用して、プロジェクトスケジュールでコストの影響を直接追跡することもできます。たとえば、予算テンプレートの「材料費」フィールドを、ガントチャート内の「レンガの注文」タスクにリンクします。タスクが遅延すると、関連する材料費フィールドが更新されます。これにより、リードタイムの延長や価格の上昇による追加料金が発生した場合に警告が表示されます。
詳細：中小企業向け建設管理ソフトウェア
建設スケジュールのベストプラクティス
建設スケジュールの作成は、家を建てる作業とよく似ています。基礎を固め、すべてが完璧に調和するように調整することが重要だからです。そこで、プロジェクト中のスケジュールを順守するためのベストプラクティスをいくつかご紹介します。
バッファ時間のプランニング
予期せぬ事態に備えましょう——なぜなら、建設現場では必ず起こるからです。雨、資材の遅延、またはいつも遅れるあの下請け業者など、予定がずれ込むことは避けられません。では、少し余裕を持たせてみませんか？ ✅
🚧 例：チームがコンクリートを打設する場合、雨では作業ができないため、スケジュールに数日分の余裕を追加します。そうすれば、天候の悪化による予定の変更があっても、失った時間を補うために慌てる必要がなくなります。バッファ時間を組み込むことで、パニックに陥るプロジェクトマネージャーではなく、プロのように遅延に対処することができます。
チーム全体を参加させる
建設スケジュールは、プロジェクトマネージャーだけのものではありません。チーム全体のためのものです。作業員から下請け業者まで、全員がスケジュールを可視化できる必要があります。
これにより、休日にコンクリートの打設が予定されているなどの問題を誰かが発見した場合、それが大きな問題になる前にあなたに知らせることができます。
明確なマイルストーンを設定
マイルストーンは、マラソン選手だけのものではありません。建設プロジェクトにも必要です。基礎工事の完了や屋根の完成など、プロジェクトが順調に進んでいることを知らせる大きな成果です。
🚧 例：作業が半分終わったところで、電気チームの進捗が予定より進んでいることに気づいたとします。このマイルストーンを祝って、別の段階の進捗が遅れた場合に余裕があることを認識することができます。ClickUp では、マイルストーンに色分けをすることができるため、そのマイルストーンが「注目してください！」と叫んでいるように目立ち、プロジェクトの進捗状況を常に正確に把握することができます。
依存関係を賢く活用
タスクの依存関係はドミノのようなもので、1 つのタスクが遅延すると、他のタスクも遅延する可能性があります。
🚧 たとえば、骨組みが完了するまで乾式壁工事は開始できません。骨組みの工事が遅れた場合は、乾式壁工事もそれに応じて延期する必要があります。このような依存関係を管理することで、タスクが順番通りに開始され、後で大きな遅延が発生することを防ぐことができます。
スケジュールを定期的に更新してください。
建設スケジュールは「一度設定したらそのまま」というものではありません。携帯電話の通知を確認するように、定期的に更新する必要があります。
🚧 例：配管チームが遅延しているが、塗装チームは予定通り作業を進めている場合、塗装チームを待たせることは避けたいでしょう。しかし、Excel では、すべてを手作業でやり直す必要があり、非常に手間がかかります。ClickUp では、簡単な調整を行うだけで、システムが残りの作業を自動的に行います。
ClickUp で建設プロジェクトのスケジュールを順調に進めましょう
現実的に考えてみましょう。Excel は基本的な作業には問題ありませんが、プロジェクトがスピードアップすると、タスク、期限、チームを追跡するために手作業で更新作業を行うことになり、混乱が生じます。ClickUp を使用すると、この作業が簡単になります。
依存関係をマッピングするための ガントチャート が必要ですか？完了です。タスクの進捗状況を把握するために カンバンボード をお好みですか？簡単です。カスタムビューを使用すると、自分に最適な方法でプロジェクトを設定できます。🚧
建設管理テンプレート を使用すれば、建設スケジュールをゼロから作成する必要がなく、プランニング、タスクの割り当て、リソースの管理を数分で完了できます。
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