建設プロジェクトの管理は、多くの可動部分に対処しなければならないため、簡単なタスクではありません。プロジェクトの品質を落とすことなく、予算内で期限内にプロジェクトを完了させるには、適切なプランニングと実行が必要です。
しかし、綿密なプランニングにもかかわらず、プロジェクトの期限を守ることが難しい場合も少なくありません。内的・外的要因によって、プロジェクトの大小を問わず重大なリスクが発生し、全体的なコストがかさむこともあります。 建設会社の50％が コスト上昇のため、プロジェクトを中止、延期、縮小したとのレポートを作成した。
遅延、予算超過、安全上の懸念がプロジェクトの成功を脅かし、奔走することになりかねない。しかし、適切なプランニングを行い、内外の脅威を追跡することで、建設プロジェクトの生産性とコスト効率を高めることができる。建設効率の向上は、次のような広範囲な効果をもたらします。 世界経済フォーラムの調査 によると、建設コストを1%削減するだけで、年間約1000億ドルの社会的節約になる。
この記事では、建設効率について考察し、その改善におけるプロジェクト管理の役割について理解する。
建設効率とは何か？
作業効率とは、基本的にプロジェクトのアウトプットと、それを実行するために必要な様々なインプットの比率のことである。
建設業界では、プロジェクトの効率は、労働力、資材、設備など、いくつかの要因に影響される。したがって、建設効率とは、スピードやリソースの管理だけではありません。
その代わりに、プロジェクトのコスト、完了時間、品質の間の最適なバランスを達成することに重点を置く。目標は、プロジェクトが時間通りに完了し、期待される品質基準を満たし、費用対効果が高いことを保証することである。
遅延はプロジェクトの完了を妨げ、プロジェクトコストを増加させるため、生産性は収益性に直結します。そのため、ビジネスでは建設自動化ツールや建設管理ソフトウェアを使用してワークフローを最適化し、業務効率を向上させています。建設におけるテクノロジーの活用はかつてないほど進んでおり、適切なツールを使用することで、建設プロジェクト管理者は効率を大幅に改善することができます。
建設ワークフローに影響を与える課題
建設プロジェクトには潜在的なリスクが山積しており、プロジェクト管理者は頭を悩ませています。
各プロジェクトには、以下のような綿密な追跡が必要だからだ：
- プロジェクトコスト
- リソース要件と予算
- 資材の在庫
- 資本要件
- エネルギー投入量
- 間接コスト
これらのメトリクスやパラメーターをすべて追跡することは、しばしば困難になります。そのため、建設会社は特定のパラメーターを追跡するために、複数のツールやソフトウェアを使用することが多い。そして、生産性管理ツールを使ってこれらの番号を比較し、建設プロジェクトの効率を測るのです。
建設業における作業効率の主な課題には、以下のようなものがあります：
1.明確なオブジェクトの欠如。
ほとんどのプロジェクトは、現実的なタイムラインと明確な目標がなければ失敗に終わる。適切なプランニングと、各チームメンバーの目標と各タスクのタイムラインを詳細に記した実行ロードマップがあれば、建設プロジェクトは時間と資源の浪費を避けることができる。定期的に 定義された重要業績評価指標に沿って進捗を追跡する。 は、プロジェクトをスケジュール通りに進めるために不可欠である。
2.予算のリミット。
私の仕事では、予定予算を超過することはよくある。しかし、当該企業がそのようなイベントに対するリスク閾値を持っていない場合、プロジェクト全体が保留になる可能性がある。
このような事態を避けるため、プロジェクトプランでは、インフレや商品価格の変動など、プロジェクト管理者がコントロールできない財務的要因などの外部要因を考慮する必要がある。こうすることで、予算を抑えることができ、万が一コストが見積もりを上回った場合のセーフティネットも確保できる。
**3.現場での騒乱
プランニングのフェーズでは、すべてのタスクやアクティビティが成功するように見える。しかし、プロジェクトが実行フェーズに入ると、新たな問題が発生することがある。建設現場では多くの場合、複数の活動が並行して行われるため、資材や機材の不足、労働力の不足、コスト超過などの問題が現場で発生する。
これを防ぐために、プランニングチームは、必要な資材や労働力を正しく見積もる必要がある。そのためには
/参照 https://clickup.com/ja/blog/66443/undefined/ 建設スケジューリングツール /%href/
と 時間追跡ソフト を使って効率的にやること。さらに、現場チームは、プロジェクトプランが確実に守られ、リスクや遅れがあれば、それをプランニングチームに伝える必要がある。こうすることで、プロジェクトのタイムラインに影響を与えるリスクを、修正戦略に確実に織り込むことができる。
**4.適切なコミュニケーションの欠如
現場には、協力し合う必要のある複数のチームや専門家がいる。その中には、建設作業員、建築家、エンジニア、技術者、請負業者、その他の担当者が含まれる。それぞれのチームには、達成すべきオブジェクトとタイムラインがあるため、単純な遅れや判断の欠如が重大なリスクとなる。こうした誤解や遅延は、しばしばプロジェクト全体を複雑にし、時間、費用、資源を浪費する。
プロジェクトマネージャーは、このようなことを避けるために明確なガイドラインを制定し、目標に対する障害についてチームに伝えなければならない。長期的な活動と日々の活動に関するクリアされたコミュニケーションは、ギャップを避け、プロジェクトチームに具体的な活動とオブジェクトを認識させるのに役立つ。
良いニュースは？効率的なプランニングプロセスと
/(参考) https://clickup.com/ja/blog/21245/undefined/ 建設管理ソフトウェア /を使用することができます。
建設会社は、より速く建設し、効率を向上させ、クライアントの満足度を確保することができます。
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建設管理における必須用語 .これにより、あなたのチームは、より速く、よりスマートに仕事をするための重要なスキルを身につけることができ、プロジェクトコストを増加させる高価なミスを避けることができます。
クリックアップ・ドックスによるリアルタイム共有
ClickUp Docsを使えば、SOPや過去に取り組んだプロジェクトからの学びを共有可能なナレッジリポジトリとして作成することができます。これは、チーム全体が同じページで情報やアップデートを共有するのに便利です。
Takeaway:チームのスキルを常に最新の状態に保つ。
**4.現場の安全を優先する
安全な職場は生産性の高い職場である。安全プロトコルが守られていれば、遅れが少なくなり、クルーは中断を少なくして効率的に仕事ができる。
包括的な安全プログラムを実施し、定期的な点検を行い、安全技術の使用を検討する。チームを守ることは正しいことであり、遅延や混乱を最小限に抑え、プロジェクトを軌道に乗せることにもつながります。
安全対策とプログラムへの投資
5.先見性を持ってサプライチェーンの潜在的問題に取り組む。
重要な活動のために、すべての資源、機械、デューディリジェンスを手配することを想像してほしい。しかし、必要な資材が直前になって手に入らなくなった。イライラするだろう？
これは建設業界ではよくある状況で、ほとんどのプロジェクトがタイムラインを守れない理由でもある。このような事態を避けるには、スマートな在庫管理を実施し、使いかけのアイテムを補充または再注文することだ。
ベンダーと強固なリレーションシップを築き、早めに要件を伝えましょう。そうすることで、サプライチェーンの潜在的な問題を予測し、プロジェクトを円滑に進めることができます。
Takeaway:在庫を管理し、サプライチェーンの断絶を防ぐ
6.モジュラー建設とプレハブ技術を使う。
従来の構造では、鉄骨の設置や現場での資材の組み立て、必要に応じての調整など、多くの力仕事を必要とすることが多く、各工程を1ステップずつこなしていく必要があった。しかし、新しい技術を使えば、建設プロセスをより迅速かつ効率的に行うことができる。モジュール式やプレハブ式の建築資材を使えば、すべての資材を揃えて建物に設置するだけでよい。
これにより、より速く建設し、廃棄物を減らし、建設プロジェクトの全体的な品質を維持することができる。
持ち帰り： モジュラー建設はより効率的である。
7.自動化を取り入れて建設プロセスに革命を起こす。
建設プロジェクトが期限に間に合うよう、高度な追跡機能を備えた目標ビューをクリックします。
使用方法
/参照 https://clickup.com/features/goals ClickUp目標 /参照
を使うことで、組織の目標に同調し、プロジェクトの進捗、従業員の週間スコアカード、スプリントサイクル、OKR、その他の重要な情報など、すべてのデータポイントを手元に置くことができます。
Takeaway:SMART目標はWin-Winです。
**9.建設プロセスを合理化し、効率を高める
自動化や新時代の建設戦略の活用に加え、既存のプロセスを分析し、改善する必要がある。高度な
/参照 https://clickup.com/ja/blog/76832/undefined/ プロジェクトおよびリソース管理ソリューション /プロジェクト管理ソリューション
は、組織の全体ビューを提供します。将来のプロジェクトをプランニングし、うまくいかなかったことや遭遇した障害から学ぶことで、建設効率を向上させることができます。
このデータを使って、プラクティスを標準化し、プロセスをテンプレート化し、無駄を最小限に抑え、継続的な改善を促します。これにより、建設プロセスを微調整し、作業を円滑に進め、タイムライン内で期待通りの結果を出すことができます。
と
/参照 https://clickup.com/templates/construction-management-t-102451714 ClickUpの施工管理テンプレート /%href/
を使えば、建設プロジェクトのプランをすぐに始めることができます。以下のことが可能です：
- 営業からプロジェクトのライフサイクルまで、すべてをプランニングして可視化できます。
- チームと請負業者のリソースを調整し、仕事を完了するためのスムーズなコラボレーションを実現します。
- 進捗と目標を追跡し、予算内、時間内に確実に納品する。
ClickUpの使いやすい建設テンプレートで、仕事を始めることができます。
Takeaway:標準化は価値を高めることができる
10.エンドツーエンドのプロジェクト管理ツールを活用し、建設の効率化を図る。
建設業界では、複数の建設プロジェクトを同時に追跡・管理するために、デジタルツールや建設管理ソフトウェアへの依存度が高まっています。プロジェクト管理ソリューションは、すべての活動（プラン、スケジュール、予算、コミュニケーション）を1つの中枢で計画するのに役立ちます。
ClickUpは、プリセールスからコンセプト、引渡しまで、建設プロジェクトのプラン、管理、追跡をすべて一箇所で行うことができます。
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /%href/
は生産性でトップ評価を受けている
/クリックアップ https://clickup.com/ja/blog/109784/undefined/ プロジェクト管理ソフトウェアです。 /%href/
は、すべての建設活動をシームレスに管理するためのオールインワンのソリューションを提供します。タスク管理、資源配分、財務、在庫、進捗追跡など、あらゆるニーズに対応します。プロジェクト管理を最適化するために、すべてを整理してアクセスできるようにする、あなたの建設指令センターと考えてください。
おわりに組織的かつ効率的に
/参照 https://clickup.com/ クリックUp /クリックアップ
関連:
[Macユーザーのための建設プロジェクト管理ソフト](_https://clickup.com/ja/blog/64143/undefined/) すべてのプロジェクトがコスト効率よく提供されることを保証します。
よくある質問
**1.建設効率とは何ですか？
建設効率とは、簡単に言えば、企業がプロジェクトの期限内に、無駄な努力や出費を最小限に抑えてプロジェクトを完了する能力のことである。リソースの最適化、遅延の最小化、時間・コスト・リソースの追跡に重点を置き、品質を犠牲にすることなく費用対効果の完璧なバランスを実現する。
**2.施工効率はどうやって測るのですか？
建設効率とは、建設プロジェクトにおけるインプットに対するアウトプットの比率です。プロジェクト完了時間、予算差異、リソースの生産性と利用率、材料の廃棄率、安全インシデント率などの重要なメトリクスを使用して測定されます。ClickUpを使用すると、プロジェクト・ダッシュボード内でカスタマ・メトリクスを追跡・定義し、建設プロジェクトが常にターゲットになるようにすることができます。
**3.建設における業務効率とは何ですか？
業務効率化とは、生産性と生産高を最大化するために、日々の建設業務を合理化することです。これには以下のような側面が含まれる：
- 効果的なタスク管理とリソース配分
- チーム間のクリアされたコミュニケーションとコラボレーション
- ワークフローとプロセスの最適化
- テクノロジーとツールの効率的活用
- 積極的な問題解決とリスク管理