Google KeepもEvernoteも、メモの作成は数秒で完了します。両者を分けるのは、その後の活用方法です。
Google Keepは、意図的にシンプルな設計になっています。アプリを開いて、思いついたことをメモしたり、チェックリストを作成したり、リマインダーを設定したり、画像を保存したりしたら、すぐに普段の作業に戻れます。一方、Evernoteは、情報を保存した後にノートブックやタグ、豊富なフォーマット、ドキュメント検索、フィルター機能などを活用して構造化を行い、時間をかけて参照用のライブラリを構築していきます。
メモが溜まるにつれて、その差はさらに広がります。買い物リストやちょっとしたリマインダーには、整理システムは必要ありません。しかし、ミーティングのメモ、調査資料、領収書、プロジェクトの参考資料、そして数ヶ月後に必要になるような文書には、多くの場合、整理システムが必要となります。
選ぶ前に、3つの質問を自問してみてください。「これらのメモはどのくらいの期間必要か?」「どの程度の整理整頓を維持したいか?」「そして、数ヶ月後に再び確認する際、特定の詳細情報をどれだけ素早く見つけられる必要があるか?」
結論: 主に簡単なメモ、リスト、リマインダー、アイデアを記録し、すでにGoogleのエコシステムを利用しており、セットアップがほとんど不要な無料ツールを求めているなら、Google Keepを選びましょう。メモが検索可能なリファレンスライブラリになりつつあり、より強力な整理・フォーマット・検索機能が必要な場合は、Evernoteを選びましょう。 EvernoteのFreeプランでは、メモが50件、ノートブックが1つ、同期可能なデバイスが1台に制限されているため、ライブラリが拡大するにつれて有料プランへの移行を検討しましょう。
もし、手っ取り早い記録用に1つのアプリを使い、長期的な参照用に別のアプリを使うことになったら、さらに大きな疑問が浮かびます。それらのメモは、本来サポートすべき仕事とどのように接続しているのでしょうか?
Google KeepとEvernoteの比較概要
| カテゴリー | Google Keep | Evernote |
|---|---|---|
| こんな方に最適 | 簡単なメモ、チェックリスト、リマインダー、そして日々の整理整頓 | 調査、文書アーカイブ、長期的なナレッジマネジメント |
| メモの記録 | テキスト、リスト、画像、手書きメモ、音声メモを、カード形式で素早く記録 | テーブル、添付ファイル、PDFへの注釈、Webクリッパーで、より充実したメモを作成 |
| 整理 | ラベル、色、ピン、アーカイブ機能あり。ノートブックやフォルダ機能なし | 体系的なコレクション管理のためのノートブック、スタック、タグ |
| 検索とOCR | キーワード検索、フィルター、写真内のテキスト認識 | PDF、Officeファイル、スキャンデータ、文字起こしデータを横断検索できるほか、セマンティック検索も利用可能 |
| AI機能 | AIスイートは標準搭載されていませんが、Google Workspaceを接続すると、GeminiがKeepのメモやリストを作成・検索したり、既存のリストにアイテムを追加したりできるようになります。 | AIアシスタント、セマンティック検索、AI文字起こし、AI編集、AIミーティングメモ |
| オフラインでの利用 | モバイルではオフラインアクセスが可能。デスクトップブラウザではインターネット接続が必要 | WindowsおよびMac用の専用アプリ、さらにモバイルアプリを通じてオフラインアクセスが可能 |
| 共同作業 | すべての共同編集者に編集権限が付与された、共有メモとチェックリスト | 閲覧、編集、フルアクセス許可付きの共有メモとノートブック |
| 価格* | Googleアカウントがあれば無料で利用可能 | 無料;Starterプラン:月額14.99ドルまたは年額99ドル;Advancedプラン:月額24.99ドルまたは年額249.99ドル;チームプランあり |
| Freeプランのリミット | メモ数や接続可能なデバイスの上限は明記されていない | メモ50件、ノートブック1つ、接続デバイス1台 |
| 評価 | G2:4.6/5(Google Workspaceリスト);Capterra:4.7/5 | G2:4.3/5、Capterra:4.4/5 |
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Google Keep レビュー:強み、リミット、そして適しているユーザー

Google Keepは、ウェブ、Android、iOS向けのGoogleの無料メモアプリです。テキストメモ、チェックリスト、画像、手書きメモ、音声メモを「カード」として保存し、Googleアカウントを通じてデバイス間で同期します。ノートブックの選択、テンプレートの選択、編集のたびに「保存」を押すといった、他のメモアプリで求められるセットアップステップが不要です。
Google Keepが向いているユーザー
Google Keepは、短期的なメモを保存できる、高速で無料のツールが必要な人向けです。Google Workspaceユーザーには特に適しています。なぜなら、彼らの業務はすでにGmail、Google カレンダー、Google ドキュメントを通じて行われているからです。こうしたチームの場合、Keepはサブスクリプションに含まれており、メモは関連する電子メールやファイルのすぐそばに保存されます。
また、他の人と日常のリストを共有して管理している人にも最適です。パートナーと共有する買い物リスト、家族旅行の荷造りチェックリスト、あるいは贈り物のアイデアを書き溜めておくリストなどが挙げられます。Keepはスマートフォンでメモを記録し、後でそれに基づいて行動を起こせるように設計されているため、モバイルファーストのユーザーにも便利です。
Google Keepの得意な点は?
- Googleアプリからメモを保存。 Keepは、Gmail、カレンダー、チャット、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのサイドパネルから開くことができます。ドキュメントやスライドでは、Keepのメモをファイル内にドラッグしたり、選択したテキストや画像を右クリックしてKeepに保存したりできます。
- ブラウジング中にコンテンツを保存。 Google KeepのChrome拡張機能を使えば、ウェブページや選択したテキスト、画像をKeepに保存できます。ブラウジング中にリンクや引用文、調査資料をすばやく収集し、後で確認するのに便利です。
- Androidのホーム画面からメモにアクセスできます。 Keepには、「クイックキャプチャ」、「単一メモ」、「ノートコレクション」の3つのウィジェットが用意されています。買い物リストや毎日のチェックリストをホーム画面にピン留めし、アイテムを片付けるたびにチェックを入れ、ワンタップで新しいメモを作成できます。
- Google Tasksやカレンダーと同期するリマインダーを設定できます。 メモに日付、時刻、または繰り返し設定を追加すると、Keep、Tasks、カレンダーにリマインダーが表示され、元のメモへのリンクも付きます。この変更に伴い、Googleは位置情報に基づくリマインダーを廃止し、通知はKeepではなくTasksまたはカレンダーから送信されるようになりました。
- リストを共有して、手軽な共同作業を実現。 メモ、チェックリスト、画像、手書きスケッチ、音声録音を編集できるよう、他のユーザーを招待できます。Keepには「閲覧専用」の役割がないため、すべての共同編集者に編集権限が与えられます。
- メモや画像内のテキストを検索。 Keepでは、ラベル、色、メモの種類、共同編集者でメモをフィルタリングできます。また、写真内の英語のテキストも検索できるため、スクリーンショットや撮影した領収書などを簡単に見つけられます。
Google Keepの料金体系
- Googleアカウントがあれば無料で利用可能
Google Keepの評価とレビュー
- G2: Googleワークスペースのリストで4.6/5(48,000件以上のレビュー)。Keep単体のリストではありません。
- Capterra: 4.7/5(200件以上のレビュー)
Capterraのユーザーは次のように述べています:
Google Keepは、メモやチェックリストの管理に最適な体験を提供します。他のGoogle製品とシームレスに連携し、使いやすさも抜群です。特にGmailやGoogle カレンダーとの連携は非常にスムーズです。メモやチェックリストに貢献者を追加できる機能は、チーム全体のワークフローを向上させる上で非常に重要です。また、ラベル機能も私にとっては非常に役立ち、すべてを整理するのに役立っています。
Google Keepは、メモやチェックリストの管理に最適な体験を提供します。他のGoogle製品とシームレスに連携し、使いやすさも抜群です。特にGmailやGoogle カレンダーとの連携は非常にスムーズです。メモやチェックリストに貢献者を追加できる機能は、チーム全体のワークフローを向上させる上で非常に重要です。また、ラベル機能も私にとっては非常に役立ち、すべてを整理するのに役立っています。
Google Keepの弱点
Google Keepにはフォルダやノートブックがなく、チェックリストのインデントは1段階のみです。ラベル、色、ピンは簡単なメモの整理には役立ちますが、大規模なアーカイブを体系的に管理するには不十分です。
共有は編集可能なメモに限定されており、閲覧専用やコメント専用の許可はありません。また、Googleは2025年に位置情報に基づくリマインダー機能を廃止しました。Keepでは写真内のテキストを検索できますが、公式にサポートされているPDFの全文検索機能は提供されていません。
おすすめ用途: Googleアプリ全体での簡単なメモ、チェックリスト、音声入力、およびタイマー付きリマインダー。
以下の場合はスキップしてください: 階層的な整理、きめ細かな共有許可、場所に基づくリマインダー、または検索可能なドキュメントアーカイブが必要な場合。
こちらもご覧ください:Android向けメモアプリ
Evernoteレビュー:強み、リミット、そしてどんな人に適しているか

Evernoteは、Web、Windows、Mac、iOS、Android向けのメモ作成・個人用知識管理アプリです。保存した後も、長い期間にわたって検索・活用する必要があるメモを扱うために設計されています。Webクリップ、PDF、スキャンした文書、ミーティングのメモなどがすべて、ノートブックやタグで整理された検索可能なアーカイブに保存されます。この充実した機能により、Evernoteは数ヶ月から数年かけてリファレンスライブラリを構築したい人にとって最適な選択肢となります。
Evernoteがどのようなユーザー向けに作られているか
Evernoteは、後で参照する予定の情報を収集する人向けです。研究者、コンサルタント、ライター、学生などは、その仕事において情報源を保存し、後で探し出すことが不可欠であるため、まさにこの特徴に当てはまります。コンサルタントなら、クライアントごとにノートブックを作成するかもしれません。学生なら、学術誌の記事をクリップして、講義のスライドを同じメモに添付ファイルとして添付するかもしれません。小規模なチームでも、共有ノートブックや「スペース」を活用して、共通のナレッジベースを構築することができます。
Evernoteが得意なこととは?
- Web ClipperでウェブページをClipしましょう。 ブラウザからウェブページ全体、簡略化された記事、スクリーンショット、または選択したテキストを保存できます。スクリーンショットに注釈を付け、保存前にノートブックやタグを選択しておけば、元のコンテンツとメモが一緒に保存されます。
- PDF、スキャンデータ、録音ファイル内のテキスト検索が可能。 Evernoteは、PDF、Microsoft Officeファイル、画像、スキャンした文書(写真内の手書き文字を含む)のテキストをインデックス化します。また、音声やビデオの文字起こしを検索し、録音内の該当箇所をマークします。ブール演算子、日付フィルター、タグ、ノートブックフィルターを活用することで、膨大なアーカイブから検索結果を絞り込むことができます。
- ノートブック、スタック、タグを使ってメモを整理しましょう。 関連するメモをスタックにまとめ、タグを使ってプロジェクトをまたいで情報をリンクします。例えば、コンサルタントなら、クライアントごとにメモブックを作成し、契約書、調査資料、ミーティングのメモなどに、すべてのメモブックで統一したタグを付けることができます。
- より充実したメモを作成しましょう。 メモでは、フォーマットされたテキスト、テーブル、チェックリスト、添付ファイル、折りたたみ可能なセクション、PDFへの注釈に対応しています。調査資料、ミーティングのメモ、関連ファイルなどを、複数のメモに分散させることなく、1つのメモにまとめて共有できます。
- タスクやカレンダーの予定をメモにリンクできます。 タスクはメモ内に保存され、その文脈に近い場所に配置されます。EvernoteはGoogle カレンダーやOutlookカレンダーとも接続しているため、イベントの詳細が自動的に入力された状態でミーティングのメモを作成できます。期日、リマインダー、定期的なタスク、割り当て機能はプランによって異なります。
- AIで情報を検索。 AIアシスタントがメモに関する質問に答え、添付ファイルも含めてコンテンツを要約します。セマンティック検索は、正確な言葉が思い出せない場合でも、意味に基づいて関連するメモを見つけ出します。AI文字起こしは、音声、ビデオ、画像を検索可能なテキストに変換します。AIミーティングノートはミーティングの記録、文字起こし、要約を行い、AI編集は文章の修正を支援します。
Evernoteの料金体系
- Free
- スタータープラン: 月額14.99ドル、または年額99ドル
- Advanced: 月額24.99ドル、または年額249.99ドル
- 柔軟性: チームプランは1席あたり月額10ドルから
- 企業: カスタム価格設定
Evernoteの評価とレビュー
- G2: 4. 3/5(2,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5(8,200件以上のレビュー)
G2のユーザーは次のように述べています:
Evernoteで私が最も気に入っている点は、デバイス間のシームレスな同期と、強力なメモの整理機能です。これにより、スマートフォンやノートパソコンを問わず、進捗を一切失うことなく、アイデアを即座に記録することができます。メモを専用のメモブックに整理したり、カスタムタグを付けたり、高度な検索機能を利用したりできるため、特定の情報を驚くほど素早く、手間なく見つけることができます。さらに、Webクリッパーツールは、研究論文や画像、フォーマットをそのままメモに保存し、後で参照できるようにする上で、画期的な機能です。
Evernoteで私が最も気に入っている点は、デバイス間のシームレスな同期と、強力なメモの整理機能です。これにより、スマートフォンやノートパソコンを問わず、進捗を一切失うことなく、アイデアを即座に記録することができます。メモを専用のメモブックに整理したり、カスタムタグを付けたり、高度な検索機能を利用したりできるため、特定の情報を驚くほど素早く、手間なく見つけることができます。さらに、Webクリッパーツールは、研究論文や画像、フォーマットを直接メモに保存し、後で参照できるようにする上で、画期的な機能です。
Evernoteの弱点
Evernoteの最大のトレードオフはコストです。Freeプランではメモが50件、接続可能なデバイスが1台にリミットが設けられており、試用版には適していますが、それ以上の用途には不向きです。「Starter」プランでは、これらのリミットがメモ1,000件、デバイス3台に引き上げられます。アーカイブがそれを超えてしまった場合、「Advanced」プランは年間249.99ドルかかりますが、これはおそらく何年も使い続けるツールとしては、かなりの投資となります。
検索にはサイズ制限もあります。Evernoteは1ファイルあたり最大52 MBまでのPDFをインデックス化するため、それ以上のサイズのファイル内のテキストは検索結果に表示されません。内蔵のタスク機能は、個人的なフォローアップには適しています。プロジェクトの依存関係、作業負荷の計画、あるいはより広範な実行管理を必要とするチームには、専用の業務管理プラットフォームが必要になるでしょう。
Evernoteが提供する機能よりも、サブスクリプション料金やプロジェクト管理のリミットの方が気になるときは、これらのEvernote代替サービスを比較してみる価値があります。
おすすめ用途: 調査を多用する仕事、長期的な参考資料の保管、ウェブクリッピング、検索可能なドキュメント、AIを活用した情報検索。
以下の場合は読み飛ばしてください: 無料のマルチデバイス同期が必要な方、限られた予算でアーカイブが増え続けている方、またはメモと併せて本格的なプロジェクト管理を行いたい方。
Google Keep 対 Evernote:各アプリの強み
どちらのアプリも、日常的なメモ取りには適しています。違いが顕著なのは、検索、整理、オフラインでの利用、共有、コストの5つの分野です。
検索とOCR
Google Keepは、入力されたメモや写真内のテキストを自然な言葉で検索できます。また、画像からテキストを抽出して編集可能なメモに変換することもできるため、ホワイトボードや印刷された資料を打ち直す手間が省けます。ただし、検索機能はメモのテキストや画像を対象としていますが、KeepではPDFやOfficeファイルを保存できないため、ドキュメント内のテキストを検索することはできません。
Evernoteは、保存したほぼすべてのコンテンツを検索できます。PDF、Office文書、スキャンデータ、手書きメモに加え、音声やビデオの文字起こしまでインデックス化されます。高度な検索機能では、ブール値と日付、タグ、ノートブックのフィルターを組み合わせることができ、セマンティック検索を使えば、正確な単語を思い出せなくても関連するメモを見つけ出すことができます。その高度な機能には、いくつかの注意点もあります。 部分一致は単語の先頭からのみ機能するため、「ball」と検索すると「ballpark」は見つかりますが、「softball」は見逃されてしまいます。
勝者:Evernote
ドキュメント検索、OCR、セマンティック検索により、膨大なアーカイブから情報を抽出する方法が格段に広がります。検索が比較的単純なものであれば、Google Keepで十分です。
情報取り込みフォーマットと整理方法
Keepでは、テキスト、チェックリスト、手書きメモ、写真、音声録音など、さまざまな種類のメモを素早く記録できます。Evernoteは、テキスト、チェックリスト、画像、音声、ファイルに対応しているほか、テーブル、折りたたみ可能なセクション、PDFへの注釈機能も備えています。そのため、長文で構造化されたメモに適しています。
両アプリの間で最も大きな違いは、保存した内容をどのように分類するかという点です。Keepのラベルはフラットなタグのように機能するため、1つのメモに複数のラベルを付けることができますが、アカウント全体でラベルは最大50個までという制限があります。Evernoteは各メモを1つのノートブックに格納し、タグの追加も可能です。Evernoteのタグ数にはプランごとの制限があり、Freeプランでは20個、Starterプランでは100個までです。また、Freeプランではノートブックが1つしか作成できないため、無料ユーザーはほぼ完全にタグに頼ることになります。
Keepのカードのレイアウトは、ざっと目を通してすぐに行動に移すような短いメモには適していますが、長いミーティングの議事録や調査報告書などを保存すると、すぐに手狭に感じられてしまいます。Evernoteのノートブックなら、そうした長いメモも整理して保管できますが、それは常にノートブックに整理して保存し続けている場合に限られます。
勝者:ワークフロー次第
Keepは、手早くメモを取ったり、日常的なリストを作成したりする場合、特に数日以内に実行に移すメモにはシンプルで使いやすいです。一方、長文のメモ、ミーティングの記録、数ヶ月にわたって整理・参照する必要がある調査資料などには、Evernoteが優れています。
プラットフォームとオフラインアクセス
Google Keepは、無料でより多くのデバイスに対応しています。Android、iOS、ウェブ、Wear OS搭載のスマートウォッチで利用可能です。また、接続できるデバイスの数に制限はありません。モバイルアプリはオフラインでも動作し、再接続すると変更内容が同期されます。一方、パソコンでの利用は状況が異なります。Googleは2021年にKeepのChromeアプリを廃止しました。ノートパソコンでは、ブラウザ上でKeepを利用する必要があり、インターネット接続が必須となります。
Evernoteはデスクトップでの利用に強く、WindowsおよびMac用のネイティブアプリがあり、メモをローカルに保存してオフラインで作業できます。しかし、Freeプランでは接続可能なデバイスが1台、スタータープランでは3台までとなっています。Evernoteはウェブアプリもその1つとしてカウントします。Freeプランでは、スマートフォンとブラウザを使うだけでリミットを超えてしまい、スタータープランでは、スマートフォン、ノートパソコン、ウェブアプリでスロットがすべて埋まってしまいます。
勝者: デバイス間での無料アクセスならGoogle Keep、オフラインでのデスクトップ仕事ならEvernote。
スマホとブラウザを併用し、すべてを無料で利用したい場合は、Keepの方が適しています。一方、旅行中やWi-Fiの接続が不安定な場所など、ノートパソコンでオフライン仕事を頻繁に行う場合、かつすでに有料プランを利用している場合は、Evernoteの方が理にかなっています。
共有とセキュリティ
Google Keepの共有機能は、すでにGoogleを利用しているユーザー向けに設計されています。電子メールやGoogleグループで共同編集者を招待すると、相手は自分のGoogleアカウントでメモを開き、変更内容は全員のデバイスに同期されます。すべての共同編集者に完全な編集権限が与えられるため、誰でも内容を書き換えたり削除したりできます。これは買い物リストには適していますが、参考資料として頼りにしているメモにとってはリスクとなります。
Evernoteでは、誰がどのような操作を行えるかをより細かく制御できます。各共同編集者に「ビュー」「編集」、または「フルアクセス」の権限を付与できるほか、共有リンクを「閲覧専用」または「編集可能」に設定することも可能です。
セキュリティ面では、両者の差はほとんどありません。どちらのアプリも、メモ全体に対するエンドツーエンド暗号化は提供していません。Evernoteは、Mac、Windows、およびWebアプリにおいて、メモ内の選択したテキストをパスフレーズで暗号化できる機能を備えており、セキュリティを一段階強化しています。パスワードや機密性の高い記録については、どちらのアプリでも、専用の暗号化された保管庫を利用するのが依然としてより安全な選択肢です。
勝者:Evernote
クライアントの文書を共有したり、チームのナレッジベースを管理したりする際は、きめ細かな許可設定が重要です。旅行のチェックリストなど、誰もが自由に編集できるような、リスクの低い共有には、Google Keepが依然として適しています。
料金とFreeプランの価値
Evernoteの無料版は、メモが50件、ノートブックが1つ、接続可能なデバイスが1台というリミットがあり、はるかに機能に制限があります。有料プランではこれらのリミットが緩和され、「Advanced」プランでは大規模なアーカイブ向けにほとんどのリミットが解除されます。コレクションが増え続ける場合、Evernoteは継続的な費用となります。
勝者:Google Keep
無料の同期機能とノート数無制限という点が、日常的なメモ取りにはよりコストパフォーマンスに優れています。Evernoteの有料プランは、ノートがリファレンスライブラリとして充実し、検索・編集・整理ツールによって実際の作業時間を節約できるようになれば、その費用に見合う価値を発揮します。
Google KeepとEvernoteの選び方
まずは、保存するメモの種類、アクセスが必要な場所、そして許容できるリミットから検討を始めましょう。
次のような場合はGoogle Keepを選びましょう:
- Evernoteのようなメモ数や端末数のリミットがなく、スマホとブラウザで自由にメモを取りたい方へ無料
- メモのほとんどは、短いリスト、リマインダー、リンク、写真、そして思いついたアイデアなどです
- GmailやGoogle ドキュメント、その他のGoogleアプリで仕事をしており、ツールを切り替えることなくメモを保存したい場合
- シンプルなチェックリストを共有するだけで、閲覧や編集の許可を個別に設定する必要がない場合
次のような場合はEvernoteを選びましょう:
- PDF、スキャンデータ、Officeファイル、録音データを保存しており、そのコンテンツを検索する必要がある場合
- 拡大し続けるリファレンスライブラリのために、ノートブック、タグ、リッチフォーマット、ウェブクリップ機能が必要なら
- WindowsやMacのアプリによるオフラインアクセスが必要な場合や、共有メモに対するより詳細な制御が必要な場合
- Freeプランの「メモ50件」および「1台」というリミットを超えた場合、有料プランへの移行に抵抗がない方
以下の場合はどちらを選ばないほうがよい: メモがチーム全体で共有される仕事となり、所有者、依存関係、承認、進捗報告などが頻繁に発生する場合。Google KeepのリマインダーやEvernoteのタスク機能では個別のフォローアップは可能ですが、複雑な仕事を調整するために必要な包括的なプロジェクト管理機能は、どちらにも備わっていません。
まだ選択肢を検討中の方は、当サイトの「セカンドブレインアプリ」ガイドで、より幅広いツールの範囲をご紹介しています。実際の動作はこちらをご覧ください:
どちらかのアプリを解約したい場合はどうなるのか?
どちらのアプリもメモをエクスポートできるため、データが特定のアプリに縛られることはありません。ただし、レイアウト、フォーマット、リンク、整理方法が必ずしもそのまま引き継がれるとは限らないため、そのデータを別のアプリに移行するのは難しい場合があります。
Google KeepからEvernoteへの移行: Google Takeoutを使えばKeepのメモをエクスポートできますが、EvernoteにはKeepからの直接インポート機能はありません。Evernoteの移行ガイドによると、Keepのラベルは直接移行されず、リマインダーはインポート後に手動で再作成する必要があります。まずは少量のデータをエクスポートし、ラベルをタグとして再設定し、重要なリマインダーを再度設定してから、アーカイブ全体を移行するようにしましょう。
EvernoteからGoogle Keepへ: Evernoteでは、メモをENEXまたはHTMLファイルとしてエクスポートでき、添付ファイルやタグ、作成日などの詳細情報もオプションで含めることができます。一度に最大100件の選択したメモ、またはノートブック全体をエクスポートでき、この機能はFreeプランでも利用可能です。ただし、Evernote Webではエクスポート機能がサポートされていないため、MacまたはWindowsアプリが必要です。
乗り換える前に: データをエクスポートしておけばデータは保護されますが、新しいアプリでは表示が異なる場合があります。まずは、リスト、画像、添付ファイル、リマインダーを少しずつ混ぜてテストしてみてください。アーカイブ全体を移行する前に、各アイテムが新しいアプリでどのように表示されるかを確認しましょう。
RedditユーザーがGoogle KeepとEvernoteについて語る
Redditで比較記事を投稿し、長年の利用経験を持つユーザーたちがこれらのアプリをどう感じているかを探ってみました。議論からは、機能リストでは見落とされがちないくつかの懸念点が浮き彫りになりました。それは、アプリの維持にどれだけの時間がかかるか、依然として自分のニーズを満たしているか、そしていつからサブスクリプションを続ける意味がなくなるか、といった点です。
まず、あるGoogle Keepユーザーは、Keepに落ち着く前にEvernote、Notion、Obsidianを試したことがありました。それらのアプリにある余分な機能は、かえって仕事が増えているように感じ始めていたのです:
Keepは無料でシンプルなので気に入っています。 Googleのサービスの一部なので、PCや他のスマホに追加のアプリをダウンロードする必要がありません。少し前にEvernoteを試してみましたが、どうしても慣れず、なぜだったかももう覚えていません……。NotionやObsidian、その他類似のツールも試しましたが、選択肢が多すぎて困ってしまいました。その結果、アプリを使って生活をシンプルにしたり最適化したりするどころか、かえってアプリそのものをどうシンプルにしたり最適化したりするかということに頭を悩ませることになってしまいました。
Keepは無料でシンプルなので気に入っています。 Googleのサービスの一部なので、PCや他のスマホに追加のアプリをダウンロードする必要がありません。以前Evernoteを試してみましたが、どうしても慣れず、なぜだったかももう覚えていません……。NotionやObsidian、その他類似のツールも試しましたが、選択肢が多すぎて困ってしまいました。その結果、アプリを使って生活をシンプルにしたり最適化したりするどころか、かえってアプリそのものをどうシンプルにしたり最適化したりするかということに頭を悩ませることになってしまいました。
このユーザーは、Keep内でカスタムのラベル体系や視覚的な手がかりを用いたシステムも構築していました。この事例が示すように、設定に多少の努力はかかるものの、シンプルなアプリでも整理されたワークフローを実現することは可能です。
Evernoteユーザーが使い続けるのには、それぞれ理由があります。2026年8月のディスカッションでは、数千件のメモやPDF添付ファイルを管理する弁護士が、Evernoteがどのように仕事に役立っているかを次のように説明しました:
私は以前からEvernoteを使いたいと思っており、最初から有料版を利用するつもりでした。PDF添付ファイルが添付されたメモを何千件も持っているため、私のワークフローはOCR機能に大きく依存関係があります。毎日絶えずニュースをキャプチャしているので、Webクリッパーを頻繁に利用しています。また、Evernoteのテンプレートと「デイリーノート」機能を使って、個人的な日記もつけています。リマインダー機能を使って、請求書の支払状況や関連ニュースの進捗を追跡しています。 メインのタスク管理アプリとしてTickTickを使用しているため、メモに関連するタスクには「タスク」機能を活用し、メモに勢いをつけています。また、「電子メールからメモへ」機能を使って、クライアントからの電子メールをそれぞれのメモブックに転送しています。Evernoteでプロジェクトのプランを立て、ダッシュボードを使って自分の生産性の概要を把握しています。
でも、私が一番気に入っているのは何だと思いますか?それはEvernoteのAIです。完璧とは言えないかもしれませんが、私のワークフローを完全に変えてくれました。私は時間的なプレッシャーの中で正確な情報を見つけなければならないことがありますが、セマンティック検索とOCRの組み合わせによって、それが可能になっているのです。
私は以前からEvernoteを使いたいと思っており、最初から有料版を利用するつもりでした。PDF添付ファイルが添付されたメモを何千件も持っているため、私のワークフローはOCR機能に大きく依存関係があります。毎日絶えずニュースをキャプチャしているので、Webクリッパーを頻繁に利用しています。また、Evernoteのテンプレートと「デイリーノート」機能を使って、個人的な日記もつけています。リマインダー機能を使って、請求書の支払状況や関連ニュースの進捗を追跡しています。 メインのタスク管理アプリとしてTickTickを使用しているため、メモに関連するタスクには「タスク」機能を活用し、メモに勢いをつけています。また、「電子メールからメモへ」機能を使って、クライアントからの電子メールをそれぞれのメモブックに転送しています。Evernoteでプロジェクトのプランを立て、ダッシュボードを使って自分の生産性の概要を把握しています。
でも、私が一番気に入っているのは何だと思いますか?それはEvernoteのAIです。完璧とは言えないかもしれませんが、私のワークフローを完全に変えてくれました。私は時間的なプレッシャーの中で正確な情報を見つけなければならないことがありますが、セマンティック検索とOCRの組み合わせによって、それが可能になっているのです。
私は以前からEvernoteを使いたいと思っており、最初から有料版を利用するつもりでした。PDF添付ファイルが添付されたメモを何千件も持っているため、私のワークフローはOCR機能に大きく依存関係があります。毎日絶えずニュースをキャプチャしているので、Webクリッパーを頻繁に利用しています。また、Evernoteのテンプレートと「デイリーノート」機能を使って、個人的な日記もつけています。リマインダー機能を使って、請求書の支払状況や関連ニュースの進捗を追跡しています。 メインのタスク管理アプリとしてTickTickを使用しているため、メモに関連するタスクには「タスク」機能を活用し、メモに勢いをつけています。また、「電子メールからメモへ」機能を使って、クライアントからの電子メールをそれぞれのノートブックに転送しています。Evernoteでプロジェクトのプランを立て、ダッシュボードを使って自分の生産性の概要を把握しています。
でも、私が一番気に入っているのは何だと思いますか?それはEvernoteのAIです。完璧とは言えないかもしれませんが、私のワークフローを完全に変えてくれました。私は時間的なプレッシャーの中で正確な情報を見つけなければならないことがありますが、セマンティック検索とOCRの組み合わせによって、それが可能になっています。
また、このユーザーは、法務調査、クライアントとのミーティング、文書レビューの際に、Webクリッパー、AIアシスタント、音声文字起こし機能を活用しています。これらの機能が日々の仕事に欠かせないため、このユーザーはサブスクリプションの価値があると考えています。
そして、コストの問題もあります。別のRedditユーザーは、10年間利用した後、なぜ利用をやめることになったのかを次のように説明しています:
正直なところ、これは少し胸が痛む。私は10年間、Evernoteを使い続けてきた。これほど長く使い慣れ、便利だったツールに別れを告げざるを得ないのは辛いことだが、新しい料金体系は手が出ない。
正直なところ、これは少し胸が痛む。私は10年間、Evernoteを使い続けてきた。これほど長く使い慣れ、便利だったツールに別れを告げざるを得ないのは辛いことだが、新しい料金体系は手が出ない。
こうした経験から、メモアプリを選ぶ際には、単に機能を確認するだけでは不十分であることがわかります。ユーザーは、システムを構築するために費やした時間、そのシステムがどれだけ安定しているか、そしてコストが依然として妥当であるかといった点も考慮します。今日うまく機能しているアプリでも、ニーズの変化に応じて再検討する価値があるかもしれません。
ClickUpはGoogle KeepやEvernoteと比べてどうなのか?

KeepとEvernoteのどちらを選ぶかによって、メモの保存場所が決まります。チームの場合、さらに難しい問題はその後です。ミーティングが終わった後、それらのメモに含まれる仕事内容はどのように扱われるのでしょうか?
例えば、あるプロジェクトの同期作業で、決定事項、3つのフォローアップアイテム、そしてリリース日が生まれたとします。各フォローアップアイテムには所有者や期限が必要であり、決定事項は影響を受ける人々に確実に伝わる必要があります。KeepやEvernoteでは、通常、アクションアイテムを別のプロジェクト管理ツールにコピーすることになりますが、そうすると、その背景にある議論の文脈が失われてしまいます。
ClickUpでは、メモとそれをもとに作成された作業を1つのワークスペースにまとめて管理できます。アイデアをプライベートで記録し、タスクや共有ドキュメントに変換し、各フォローアップをプロジェクトと連動して追跡できます。Evernoteの組み込みタスク機能でも、個人的なフォローアップはカバーできます。しかし、ClickUpにはそれに加えて、依存関係の管理、チーム間のコミュニケーション、レポート作成機能も備わっています。
ClickUpがメモを日常の仕事にどう接続するか
- ClickUpメモ帳でアイデアを非公開で記録しましょう。 アイデア、リンク、チェックリスト、ちょっとしたメモを1つのプライベートスペースにまとめて保管できます。メモ帳はアカウントにリンクされているため、同じメモが所属するすべてのClickUpワークスペースで共有され、他の人には表示されません。また、ブラウジング中にClickUpのChrome拡張機能からメモ帳を開くこともできます。
- メモをタスクやClickUp Docsに変換しましょう。 アイデアをフォローアップする必要がある場合は、メモをClickUpタスクに変換し、該当するリストを選択します。そこから、担当者を割り当てたり、期日を設定したりできます。アイデアについてさらに詳細が必要な場合や、チームからの意見が必要な場合は、代わりにドキュメントに変換することもできます。

- 共有知識を整理しましょう。 Docsでは、ネストされたページ、リッチフォーマット、コメント、リアルタイム編集に対応しています。ドキュメントをタスクやプロジェクトの場所とリンクさせたり、テキストをハイライトしてページから直接タスクを作成したりできます。これにより、概要、ミーティング記録、決定事項、標準作業手順書(SOP)などが、それらが支える仕事のすぐそばに整理されます。
- ミーティング後の進捗を追跡しましょう。「ビュー」と「ダッシュボード」を使えば、プロジェクト間の仕事の進捗状況が可視化されるため、リリース日に影響が出る前に遅延を把握できます。
- Brain²でプロジェクトの背景情報を把握しましょう。 Brain²は、ワークスペースのタスク、ドキュメント、チャット、さらには接続アプリの情報をもとに質問に答えます。「プロジェクトで何が決定されたか」と尋ねたり、関連ドキュメントを検索したり、最近の更新情報を要約したりできます。
ClickUpの料金体系
ClickUpユーザーからの声
チームのプロセス文書やタスク管理を一か所にまとめることで、情報を探す時間を節約できます。また、情報の「唯一の信頼できる情報源」としても機能します。
チームのプロセス文書やタスク管理を一か所にまとめることで、情報を探す時間を節約できます。また、情報の「唯一の信頼できる情報源」としても機能します。
Seequent社は、カスタマーエクスペリエンスチームのプロセス、参考資料、プロジェクト作業をClickUpに統合しました。さらに、チームはDocsを使ってプロセスを共有し、Tasksで業務を管理し、ワークロードビューを活用してキャパシティを考慮したプランを立てました。Seequent社によると、リソース管理の効率が50%向上し、業務効率は2倍になったとのことです。
ClickUpの限界
ClickUpはGoogle Keepよりもセットアップに手間がかかり、Evernoteのようなドキュメントアーカイブではなく、プロジェクトを軸に構築されています。オフラインモードを使えば、インターネットに接続していなくてもタスクの作成やメモの閲覧は可能ですが、既存のタスクやメモを編集するには、再びオンラインになる必要があります。
簡単な個人リストだけが必要な場合は、Keepの方が管理しやすいです。PDF、スキャンデータ、調査メモなどを大量に収集する場合は、Evernoteの方がより高度な検索・検索機能を提供します。それらのメモを進行中のプロジェクトやチームの意思決定に活用する必要がある場合は、ClickUpが最も適しています。
Google Keep 対 Evernote:どちらを選ぶべきか?
どちらを選ぶかは、メモをどのくらいの期間保存する必要があるかによって決まります。書き留めた内容を数日以内に処理して削除することが多いなら、Keepの無料プランで十分です。一方、メモの価値が数ヶ月間持続し、その中から特定の詳細情報を頻繁に検索する必要がある場合は、Evernoteの有料プランを選ぶ方が合理的です。
真の試金石は、そのツールが、かかるコスト以上の時間を節約してくれるかどうかです。
どちらかにコミットする前に、手持ちのメモを使って試してみてください。新しいメモをいくつか保存し、数週間前に保存したものを検索し、テストとしてエクスポートを行ってみましょう。これら3つのタスクを行うことで、どんな機能リストよりも、長期的に自分に合っているかどうかがわかるはずです。
自分のメモが頻繁に他の人の仕事につながる場合、メモアプリだけでは不十分になってきます。ClickUpなら、メモ帳、ドキュメント、タスク、チャット、ダッシュボードをすべて同じワークスペースに統合できます。自分の考え方や働き方に合ったメモアプリを選びましょう。
Google KeepとEvernoteに関するよくある質問
無料プランにダウングレードした場合、Evernoteのメモはどうなるのでしょうか?
メモはアカウント内に残ります。プランのダウングレード後も、メモの閲覧、編集、共有、エクスポートは可能です。ただし、リミット内に戻るまでは、新しいメモやノートブックの作成はできません。メモを削除してゴミ箱を空にするか、ノートブックを統合してください。エクスポートは単なるコピーの作成となるため、利用数には影響しません。Evernoteはこの点について、ダウングレードに関するFAQで説明しています。
Google Keepのメモは、Googleのストレージ容量にカウントされますか?
Keepは、一般的な15GBのストレージ容量の枠外にあります。Googleのストレージポリシーでは、Gmail、Drive、Photosが容量を共有するサービスとして挙げられていますが、Keepはこの容量超過ルールの適用対象外となっています。より現実的なリミットはメモの長さです。Googleのコミュニティ専門家によると、1つのメモには約20,000文字まで保存できるため、それ以上の長文はGoogle ドキュメントに保存するのが適切です。
Google KeepやEvernoteを、Gemini、ChatGPT、ClaudeといったAIアシスタントと一緒に使うことはできますか?
はい、ただし各アプリの連携方法は異なります。Keepは「Gemini」アプリと連携しており、Google Workspaceを連携させると、Keep内でメモやリストを作成したり、それらを検索したり、既存のリストにアイテムを追加したりできます。Evernoteのプラン比較ページには、ノートをClaudeやChatGPT、その他のMCP対応ツールに取り込むことができるMCP接続が記載されています。EvernoteのMCPサーバーは有料プランでのみ利用可能ですので、ワークフローを構築する前にご自身のプランを確認してください。
Google Keepはサービス終了になるのでしょうか?
いいえ。GoogleはKeepを現役の製品としてリストしています。Googleが過去数年にわたり他のメモアプリやメッセージングアプリを廃止してきたため、このような噂が繰り返し浮上しています。Keepは現在もAndroid、iOS、およびウェブ上で利用可能です。
Evernoteは現在も積極的に開発が進められているのでしょうか?
はい。Bending Spoons社は2023年初頭にEvernoteを買収し、それ以来、アプリは大幅に変更されました。最近追加された機能には、AIアシスタント、セマンティック検索、AI文字起こしなどがあります。また、2026年には、Evernoteは「Personal」および「Professional」プランを「Starter」と「Advanced」に置き換え、長年の加入者も新しい料金体系に移行しました。数年ぶりに利用を再開する場合は、以前のセットアップがそのまま適用されると決めつける前に、現在のプランを比較してください。
その通りです。多くの人は、手っ取り早い情報記録やリスト作成にはKeepを、整理して後で参照したい資料のアーカイブにはEvernoteを利用しています。KeepからEvernoteへメモを移動させる明確なルールを決めておけば、互いに競合する2つのアーカイブを管理することになる事態を避けられます。
