ガントチャートは、プロジェクトマネージャーの親友のような存在です。タスク、期限、進捗状況をマップで表示する、洗練されたプロジェクトタイムラインです。
ガントチャートをうまく活用すると、視覚化手法を用いて複雑なプロジェクトのタイムラインを、明確で実行可能なロードマップに変換することができます。
ガントチャートを作成する方法はたくさんありますが、Google スプレッドシートテンプレートは多くの人にとってお気に入りのツールかもしれません。しかし、Google スライドも役立ちます。
使いやすく、アクセスも簡単で、800 万人以上の顧客を誇る強力な Google ワークスペースの一部です。このガイドでは、Google スライドでガントチャートを作成する方法をステップごとに説明します。
しかし、それだけではありません。タスクの割り当てや進捗の追跡などの機能により、ガントチャートをさらに強力にするその他のツールやヒントもご紹介します。さっそく始めましょう。
⏰ 60 秒の要約
- ガントチャートは、タスク、期限、依存関係を時系列で追跡する視覚的なプロジェクト管理ツールです。
- Google スライドのタイムライン図テンプレートを使用して、基本的なガントチャートを作成しましょう。
- または、形、矢印、グリッド線を追加して、完全にカスタマイズしたタイムラインを手動で作成することもできます。
- Google スライドでガントチャートを作成する場合の制限としては、ガントチャートテンプレートが組み込まれていない、タスクの依存関係の追跡が制限されている、プロジェクト管理ツールとの統合がない、などが挙げられます。
- その代わりに、ClickUp のガントチャートビューを使用して、ドラッグ&ドロップの簡単な操作でプロジェクトを視覚化し、管理してください。
- SMART 目標とアクションアイテム用の組み込みビューを備えた ClickUp のシンプルなガントチャートテンプレートで、プランニングを簡素化しましょう。
🧠豆知識：1896 年にポーランドのエンジニア、カロル・アダムチェキによって考案された「ハーモノグラム」は、ガントチャートの先駆けとなるものでした。目的は似ていますが、当時は東ヨーロッパ以外ではあまり知られていませんでした。
Google スライドでガントチャートを作成する方法
Google スライドは、直感的でわかりやすい方法でビジュアルを作成、カスタマイズできるため、技術に詳しくない方でも簡単に利用できます。
Googleスライドでガントチャートを作成する方法をお探しですか？思ったより簡単です！以下のステップに従うだけで、あっという間に独自のガントチャートを作成できます。
ステップ 1： 空白のスライドから始める
まず、Google スライドを開き、新しい空白のプレゼンテーションを作成します。
スライドのレイアウトはニーズに合わせて調整できますが、空白のスライドでシンプルに保つことで、デザインを完全にコントロールすることができます。
ここから、ガントチャートを最初から作成する準備が整います。
💡 プロのヒント：Google スライドでは、ブラウザで適切な画像を簡単に検索できます。［挿入］ > ［画像］ > ［ウェブを検索］ をクリックするだけで、別途ダウンロードやアップロードは必要ありません。
ステップ 2： タイムライン図を挿入する
テーブルを使用してタイムライン図を挿入する
- 挿入をクリックし、次に図形を選択します。
- タイムライン を選択してください。
右側にさまざまなオプションが表示されます。サムネイルを選択してスライドに挿入することで、これらのテンプレートをカスタマイズでき、独自のガントチャートを簡単に作成できます。
Google スライドにはガントチャートは組み込まれていませんが、そのタイムラインテンプレートはシンプルなガントチャートとよく似ています。
💡プロのヒント： 10 枚以上のスライドを含むプレゼンテーションの場合は、スライドマスターを使用して全体的な更新を行い、各スライドを個別に編集する手間を省いて時間を節約しましょう。
➡️ 関連記事：ガントチャートとタイムライン：その違いと使い方
ステップ 3： ガントチャートをカスタマイズする
- タイムラインを挿入したら、それをクリックして編集します。
プレースホルダーのテキストを、プロジェクトのタスクやプロジェクトのマイルストーンに置き換えてください。タスク名や重要なマイルストーンには、タイムラインのノードを使用してください。各ノードの下に日付または期間を追加して、タスクの開始日と終了日を定義してください。
ガントチャートにさらに近づけるには：
- タイムラインに色分けして、タスクのステータス（完了、進行中、未開始など）を表示
- 必要に応じて、重複するタスクや依存関係を表す形 や線を追加できます。
- テキストボックス または形を使用して、時間間隔（週、月など）にラベルを付け、タイムラインを視覚的に整理します。
🧠 おもしろい事実：ガントチャートは、1931年に始まったフーバーダムの建設で広く使用されました。
代替ルート
Google スライドでは、タスクとその依存関係を表す基本的な形や矢印を手動で使用して、ガントチャートを簡単に作成できます。
このアプローチは多少手間がかかりますが、プロジェクトにぴったり合うようにすべてを完全にカスタマイズすることができます。
- タスク用の形を挿入する： タスクバーの ［挿入］ を選択し、［形］ を選択します。［形］ メニュー で、長方形または角の丸い長方形を選択します。
- 形の調整： これらの形を使用して、タイムライン上の個々のタスクを表します。各形の長さを調整して、タスクの期間に合わせてください。
- 依存関係に矢印を追加：［挿入］ > ［図形］ > ［矢印］ を選択して、タスクを接続し、それらの依存関係を示します。タスクの順序を示すように矢印を配置します。
- タイムライングリッドの作成：タイムライン用の横線と、時間間隔（日、週、月）を示す縦線を追加します。線ツールを使用して、グリッド線を手動で描画します。
- タスクに色分け：タスクのカテゴリ、段階、優先度を色分けして、タスクを簡単に識別できるようにします。
- タスクと日付にラベルを付ける： テキストボックスを使用して、形の中にタスク名を追加し、タイムラインに沿って日付にラベルを付けます。
📮ClickUp Insight：92% のナレッジワーカーは、チャット、電子メール、スプレッドシートに散在する重要な意思決定情報を失うリスクにさらされています。
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Google スライドでガントチャートを作成する際の制限事項
Google スライドでガントチャートを作成すると、特に小規模なプロジェクトやプレゼンテーションのプロジェクトのタイムラインをすばやく簡単に視覚化できます。ただし、これは最善のガントチャートの代替手段とは言い難く、いくつかの制限があるため、専用のプロジェクト管理ツールには及ばない点があります。
- ガントチャートプロジェクトテンプレートが組み込まれていない：Google スライドには、あらかじめ作成されたガントチャートテンプレートはありません。プロジェクトのニーズに合わせて、タイムライン図を手動で作成または調整する必要があり、時間がかかります。
- タスクの依存関係の追跡は限定的：専用のソフトウェアとは異なり、Google スライドではタスクや人をプロジェクトの依存関係にリンクできないため、クリティカルパスの追跡やタスク間の相互関係の視覚化が困難です。
- 手動更新：タスクやタイムラインに変更があった場合は、リアルタイムのプロジェクトデータと自動的に同期されないため、手動で更新する必要があります。詳細が頻繁に変更される場合、この作業は面倒になる可能性があります。
- カスタマイズオプションが限定的：基本的なカスタマイズは可能ですが、Google スライドには、効果的なプロジェクト時間管理に欠かせない、条件付きフォーマット、組み込みのドロップダウンメニュー、進捗追跡などの高度な機能はありません。
- プロジェクト管理ツールとの統合はありません：Google スライドは他のプロジェクト管理ツールと統合されていないため、一元的な追跡が必要な大規模なチームや複雑なプロジェクトでの使用に制限があります。
➡️ こちらもご覧ください：印象的なプレゼンテーションに使える無料の Google スライドテンプレート
ClickUp でガントチャートを作成
チームとコラボレーションしている同じ場所で、既存のプロジェクトデータを使用して、ガントチャートを数秒でスマートに作成できるとしたらどうでしょうか？
ClickUp なら、それが可能です。
これは、ClickUp Chat ですべての仕事を統合し、よりスマートに、より効率的に仕事を進めることができるClickUp Brainを搭載した、仕事に必要なすべてを備えたアプリです。
CPPA のビジネスインテリジェンスアナリスト、ClickUp ユーザーであるAlexis Correa 氏のコメントをご紹介します。
ClickUp のおかげで、毎月ガントチャートを更新していたスプレッドシートを廃止することができました。ガントチャートを使用する前は、他の同様のアプリを使用して活動を管理していましたが、ClickUp では、複数の視覚的なオプションが 1 つのウェブアプリにまとめられているため、この問題も解決しました。
ClickUp のおかげで、毎月ガントチャートを更新していたスプレッドシートを廃止することができました。ガントチャートを使用する前は、他の同様のアプリを使用して活動を管理していましたが、ClickUp では、複数の視覚的なオプションが 1 つのウェブアプリにまとめられているため、この問題が解決しました。
無料のガントソフトウェアをお探しなら、ClickUp が最適です。ClickUp のガントチャートが優れた点をご紹介します。
- ユーザーフレンドリーなインターフェース：初心者でも ClickUp のガントチャートを簡単に操作でき、プロジェクトのタイムラインをすばやく作成、調整できます。
- タスク管理の統合：タスクのリンク、期日の設定、プロジェクトスケジュールの追跡を、すべてガントチャートビュー内でシームレスに行えます。
- リアルタイムのコラボレーション：タスクのステータスを更新し、リアルタイムで変更を加えることで、チーム間の連携を維持し、全員が同じページで作業を進めることができます。
- カスタマイズ可能なビュー：色、タスクラベル、依存関係などを調整するオプションを使用して、ニーズに合わせてガントチャートをカスタマイズできます。
- 高度な機能：ドラッグ&ドロップによるスケジュール設定、クリティカルパス分析、Slack Time のインサイトなどの機能を使用して、プロジェクトの重要なタイムラインを把握できます。
ClickUp を初めてご利用ですか？ガントチャートの設定はとても簡単です。プロセスをスムーズに進めるためのビデオをご覧ください。
ClickUp シンプルガントチャートテンプレート は、すべてのタスクと期限を 1 か所で視覚化できる優れたツールで、プロジェクトの整理と進捗の把握に役立ちます。
ワークスペースのリストレベル用に設計されたこのテンプレートには、プロジェクトの計画と実行を効率化する複数のビューや機能が含まれています。
- シンプルガント：プロジェクトのタイムラインをリストレベルで表示して、全体像を把握できます。
- プロジェクトプラン：リストビューでイニシアチブごとに SMART 目標を整理して、目標の追跡を効率化
- プロジェクトガント： タスク固有の計画を立てるために、リストビューでイニシアチブごとにアクションアイテムをグループ化
テンプレートのカスタムフィールドを使用すると、サブタスクの完了率を自動的に追跡する進捗フィールドにより、追跡機能が強化されます。ドロップダウンフィールドには、プロジェクト内の各タスクのフェーズも表示されます。
さらに、ビュー、カスタムフィールド、ドキュメントなどのワークスペース機能により、ダイナミックで効率的な環境を構築できます。
このテンプレートは、初心者にも経験豊富なガントユーザーにも使いやすいように設計されているため、ツールに戸惑うことなくすぐに使い始めることができます。
ClickUp で仕事をより簡単に
ClickUp はガントチャート だけでなく、さらに多くの機能 があるとお伝えしましたね。チームに欠かせない機能となる、その他の主な機能をご紹介します。
- 一元化されたワークフロー：すべてのプロジェクト、知識、会話を 1 つのアプリに集約して、断片化を解消し、効率を向上
- コラボレーションの改善：ClickUp ホワイトボードを使用して、視覚的に共同でブレインストーミングを行い、ClickUp ドキュメントを使用して、プランをリアルタイムで作成、共有、編集できます。
- 可視性の向上： 単一の信頼できる情報源で、タスクの進捗、責任、更新情報を追跡し、頻繁なミーティングやフォローアップを必要とせずに、すべてのプロジェクトを把握できます。
- 強力な自動化：ClickUp 自動化機能により、従業員の入社手続き、IT リクエスト、経費管理などのビジネスプロセスを効率化
➡️ こちらもご覧ください：プロジェクト管理のためのガントチャートの例
ClickUp でプロジェクトの目標を視覚化する
一見難しそうに見えますが、ガントチャートはプロジェクトの概要をグラフィカルに表示し、タスク、期限、依存関係の管理に役立ちます。
Google スライドには、タイムライン図や、形を使って自分で作成するガントチャートなどの基本的なオプションは用意されていますが、その操作は面倒です。タスクの依存関係やリアルタイムの更新などの高度な機能が欠けていることも、大きな欠点です。
ClickUp のガントチャートビューでは、ワークフローの効率化、タスクの管理、プロジェクトの進捗状況のリアルタイム更新を簡単に行うことができます。Google スライドの煩雑な操作は忘れて、ダイナミックな機能をご活用ください。
あらかじめ用意されたガントチャートテンプレートを使用すると、すぐに作業を開始してプロジェクトを整理することができます。
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