ヘンリー・フォードは、「全員が一緒に前進すれば、成功は自動的に訪れる」という有名な言葉を残しています。
多くのプロフェッショナルにとって、PDF 文書はコラボレーションの中心的な役割を担っています。
Adobe のアンケートによると、75% の企業が、PDF は組織内のコラボレーションに不可欠であると考えています。
しかし、適切なツールがなければ、PDF ファイルでの作業は、 2.5 兆件もの文書の中から針を探すような作業になります。（そう、PDF は毎年そのくらいの数が作成されているのです！）
PDF データ抽出ツールは、構造化されていない PDF 文書から構造化データを抽出するスマートなソリューションです。
情報マイニングやチームコラボレーションに使用できる、最高の AI PDF データ抽出ツールをいくつかご紹介しましょう。
⏰ 60 秒の要約
データ抽出プロセスが効果的で使いやすい、当社のトップ 10 AI PDF 抽出ツールを簡単にリストアップしました。
- ClickUp： AI 搭載のドキュメント管理に最適
- Adobe PDF Extract API： 企業レベルのドキュメント自動化に最適
- Nanonets：データ量の多いワークフローの自動化に最適
- Extracta. ai： 安全でシンプルなドキュメントデータ抽出に最適
- Tenorshare AI：長い PDF を要約するのに最適
- Google Cloud Document AI： 生成型 AI 搭載のドキュメント処理に最適
- PDF-Extract-Kit： オープンソースのドキュメント解析やカスタムプロジェクトに最適
- Docparser： コード不要のデータ抽出とカスタマイズに最適
- Parsio： AI 搭載の電子メールおよびドキュメント解析に最適
- DocHub： 安全で共同作業に最適な PDF 編集
PDF データ抽出ツールに求めるべき機能とは？
PDF はデータの共有や保存には最適ですが、迅速なデータ分析にはあまり適していないのも事実です。
PDF データ抽出ツールを使用すると、さまざまなデータソースやデータタイプからの非構造化データを、実用的な洞察に変換することができます。また、技術に精通している方は、AI を中心としたデータ抽出（およびその他の高度な技術）を駆使して、自動化やレポート作成にすぐに使える構造化データを作成することができます。✅
必要なのは、インターネット接続と、ワークフローにシームレスに統合できる PDF データ抽出ツールだけです。
毎日何十億もの PDF が飛び交う中、企業は、人的介入を最小限に抑えながら、大量の PDF 抽出を処理できるツールを必要としています。
📌 PDF データ抽出ツールを選ぶ際に考慮すべき点は次のとおりです。
- OCR の精度：スキャンした PDF からテキストを読み取ります。
- データ抽出方法：キーワードベースまたは場所指定の抽出オプション
- バッチ処理： 複数のPDFから同時にデータを抽出します
- カスタマイズ可能なルール： 独自のデータ要件に合わせたパターンを作成できます。
- API 統合： Google スプレッドシートなどの他のツールと接続してワークフローを自動化
- セキュリティ機能： 暗号化とプライバシー制御により、機密データを保護します。
💡 プロのヒント：レイアウト分析、データファイルフォーマット、テーブルデータまたは表の認識などの機能を確認して、PDF 抽出ツールがタスクを確実に実行できることを確認してください。これらのツールを使用することで、業務を円滑に進めることができます。
10 最高の PDF データ抽出ツール
1. ClickUp （AI 搭載のドキュメント管理に最適）
PDF を入手し、データを抽出しました。素晴らしい！しかし、これで仕事は終わりでしょうか？もちろん、そうではありません。これからが本当の作業です。データを分析し、保存し、すべてを使用可能な形に整理する必要があります。
その数は膨大であり、現実的に考えて、これらすべてを 1 つのツールで実行できるツールが必要であることは明らかです。
ClickUp は、ナレッジマネジメント、チャット、コラボレーションを 1 つのプラットフォームに統合した、まさに「仕事のためのすべて」のアプリです。
マネージャーなら誰でも、ランダムなフォルダに散らばった膨大なファイルに対処する苦労を知っています。そのクライアントの契約書はどこにあるのか？提案書の草案はどうなったのか？AI 機能を搭載した ClickUp を使用すると、ファイルを見つけ、要約し、チームやクライアントと共有することができます。
ClickUp カスタムフィールド
ClickUp カスタムフィールドを使用すると、タグ、カテゴリ、またはクライアントの電子メールや承認ステータスなどの特定のデータポイントを追加できます。その主な目的は、タスクを整理し、ワークスペースをカスタマイズして、すべてのファイルを 1 回のクリックで簡単に分類してアクセスできるようにすることです。
ClickUp 接続検索
見つけにくい資料を探す必要がある場合、ClickUp コネクテッドサーチはワークスペース全体からドキュメントを検索し、貴重な時間を節約します。
さらに、Connected Search では、仕事に関する質問をして、リアルタイムで包括的な回答を得ることができ、サイロ化されたシステムに閉じ込められた知識を解放することができます。
しかし、それだけではありません。手作業によるタスクは、多くの場合、面倒で生産性に悪影響を及ぼします。そのため、ClickUp の自動化機能は、まさに救世主のような存在です。タスクの自動化により、タスクの割り当て、ステータスの更新、リマインダーの送信を自動的に行うことができるため、チームは全体像に集中することができます。
さらに、ClickUp のコード不要のセットアップにより、カスタマイズされたワークフローを数分で作成できます。1000 以上のツール（OCR ツールを含む）との統合をサポートする ClickUp を追加すれば、まさに「すべて」をこなすツールが手に入ります。
ClickUp Brain
最後に、AI を搭載したアシスタント、ClickUp Brain についてご紹介しましょう。まるでチームに新しいメンバーが加わったような感覚を得ることができます。
ミーティングのメモからタスクを生成したり、PDF を要約したり、プロジェクトの最新情報を簡潔に伝えたり、ClickUp Brain なら意思決定が楽になります。
また、ClickUp Brain の AI 機能を使用して、タスクを作成し、チームメンバーに割り当てることもできます。クライアントに PDF を送信するチームメンバーが必要ですか？ClickUp Brain に依頼するだけで、その魔法がリアルタイムで展開されます。
📌 例：クライアントやプロジェクトについて質問し、プロジェクトの履歴、チャット、タスクデータに基づいて即座に回答を得られることを想像してみてください。これが、リアルタイムの要約とコンテキストに応じた回答の魔法です。これらはすべて、チームの連携と情報共有を維持するために設計されています。
ClickUp の主な機能
- アダプティブカスタムフィールド：ワークフローに合わせてデータを簡単に分類、抽出
- スマート OCR 統合： スキャンした PDF ファイルからデータを抽出
- 自動化： 手作業によるデータ入力などの反復的なタスクを自動化して、時間を節約
- 簡単な統合： Google スプレッドシート、Salesforce、HubSpot、Figma など、1,000 以上のツールと同期
- ビジュアルダッシュボード： プロジェクトの進捗状況を追跡し、データを視覚化
ClickUp の制限事項
- 機能がたくさんあるため、新規ユーザーは最初は操作に慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。
ClickUp の価格
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （9,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （4,000件以上のレビュー）
📌 Reddit のコンセンサス：ClickUp は、プロジェクト管理に最適なツールとして常に高い評価を得ており、多くの Redditor がその豊富な機能とコストパフォーマンスを高く評価しています。他のプラットフォームから乗り換えたユーザーは、ツールと親切なカスタマーサービスを高く評価しています。
2. Adobe PDF Extract API（企業レベルのドキュメント自動化に最適）
Adobe PDF Extract API は、構造化されたデータを効率的に抽出する AI 搭載ソリューションに最適なツールです。この API は、Adobe Sensei の AI を活用して PDF からコンテンツと構造を抽出し、テキスト、画像、テーブルのデータを簡単に抽出します。📊
ネイティブでもスキャンでも、構造化された JSON フォーマットで出力を生成するため、ワークフローの自動化と生産性の向上を目指す開発者やビジネスに最適です。
Adobe PDF Extract API の主な機能
- テキスト、複雑なテーブル、図を正確に抽出
- 下流アプリケーション用に JSON、CSV、XLSX フォーマットを提供
- テーブルデータを識別し、テーブル画像を出力
- Java、Python、Node.js、および.NET 用のすぐに使える SDK が含まれています。
Adobe PDF Extract API のリミット
- API を効果的に活用するには、多くの場合、開発者の専門知識やコーディングスキルが必要となります。
- 大規模な利用ケースでは、サービスのスケールアップが迅速にコスト高になる可能性があります。
- 高度なカスタマイズを実現するには、基本的なセットアップ以上の追加のレイヤーやスクリプトが必要になる場合があります。
Adobe PDF Extract API の価格
- 無料プラン：0 ドル（毎月 500 件のドキュメントトランザクションが無料）
- 企業向け価格： カスタム価格
Adobe PDF Extract API の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （3,430件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （3,850件以上のレビュー）
📌 Reddit のコンセンサス：Adobe PDF Extract API は、複雑な PDF データセット、特にテーブル、図、グラフを含むデータセットの処理に最適です。Redditor は、 RAG パイプラインやモデルトレーニングなどの高度なユースケースに欠かせない、テーブルの解析や図とコンテキストテキストの整列におけるその 優れたパフォーマンスを頻繁に強調しています。
3. Nanonets（データ量の多いワークフローの自動化に最適）
Nanonets は、AI 自動化のマルチツールのようなもので、使いやすさでインテリジェントなドキュメント自動化をサポートします。コード不要のAI プラットフォームにより、複雑なタスクも簡単に実行できます。
ビジネスプロセスで毎日 PDF ファイルや何百通もの電子メールを受け取っている場合、手作業でデータを取得して入力する手間を想像してみてください。（ふぅ！） たとえば、請求書の詳細を QuickBooks に同期し、支払遅延にフラグを立て、チームに通知することで、人為的なエラーを減らし、何時間もの努力を節約することができます。
請求書の処理、テーブルデータの取得、大量データの管理など、Nanonets はワークフローの高速化、正確性、自動化を実現します。⚡
Nanonets の主な機能
- あらかじめ定義されたテンプレートを使用せずに、請求書や領収書から情報を取得
- 迅速な自動承認と異常のフラグ付け
- 注文処理の迅速化によりサプライチェーンの運用を最適化
- データをCRMやWMSに送信したり、CSV、XML、またはXLS形式でエクスポートできます。
Nanonets の制限事項
- 非常に大量の文書を処理すると、コストが大幅に増加する可能性があります。
- 複雑なドキュメントのテンプレートの設定や調整には、時間がかかる場合があります。
Nanonetsの価格プラン
- スターター：月額 0 ドル（最初の 500 ページは無料、その後 0.3 ドル/ページ）
- Pro：カスタム価格
- 企業：カスタム価格
Nanonets の評価とレビュー
- G2： 4.8/5 （90件以上のレビュー）
- Capterra： 4.9/5 （65件以上のレビュー）
📌 Reddit のコンセンサス：Nanonets OCR は、手書き文字をテキストに変換する機能など、幅広い OCR サービスを提供しており、当初から高い期待を集めています。Redditor は、その洗練された UIと使いやすさを高く評価しています。
💡 プロのヒント： Nanonets は、プロのようにテーブルを自動的にキャプチャするので、500 ページ無料のスタータープランを利用すれば、重要な部分だけを確認することができます。
4. Extracta.ai（安全でシンプルなドキュメントデータ抽出に最適）
請求書、履歴書、ミーティングの要約など、Extracta.ai を使用すると、ドキュメントのデータを安全かつ迅速に抽出できます。
ドキュメントをアップロードし、要件を指定するだけで、あとは Extracta.ai がすべて行います。
🍪 ボーナス：データは完全に暗号化され、GDPRに準拠しており、トレーニングには一切使用されません。
Extracta.ai の主な機能
- さまざまな種類の文書からデータを抽出します
- 情報を自動的に認識し、整理します
- 実行可能な洞察を抽出して、より賢明な意思決定を実現しましょう。
Extracta.ai の制限事項
- 比較的新しい製品であるため、既存のソリューションに備わっている高度な機能が不足している場合があります。
Extracta.ai の価格
- 無料トライアルプラン：月額0ドル、最初の50ページは無料
- 従量課金プラン：1 ページあたり 0.10 ドル
- カスタムソリューション： カスタム価格
Extracta.ai の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
🔗 関連記事：最高のドキュメント比較ツール
5. Tenorshare AI（長い PDF を要約するのに最適）
ご存知でしたか？オフィスワーカーの 50%以上は、実際の仕事よりもファイル（PDF の検索も含む）の検索に多くの時間を費やしています。その時間は、仕事の半分以上を完了するために活用できたはずです。
それが、Tenorshare AI です。長い PDF を簡単に読み込み、重要な情報を抽出して時間を節約しながら、データのセキュリティも確保できるツールです。
Tenorshare AI の主な機能
- 読みやすく理解しやすいように、重要なポイントをハイライト表示
- ドキュメントに関する質問を投稿し、即時回答を取得
- SSL暗号化を使用してデータを安全に保護します
Tenorshare AI のリミット
- スキャンされたPDFや画像ベースのPDFは処理できません。
- ヘビーユーザーには、1 日のアップロード回数やページ数が不十分な場合があります。
- 主に要約に重点を置いているため、複雑なワークフロー環境には適さない場合があります。
Tenorshare AI の価格
- 無料バージョン： 月額 0 ドル、1 日あたり 3 つの PDF をアップロード、1 ファイルあたり 30 ページのリミット
- 有料バージョン：月額 4.99 ドル
Tenorshare AI の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
6. Google Cloud Document AI（生成型 AI 搭載のドキュメント処理に最適）
機械学習を搭載した Google Cloud Document AI は、PDF からデータを簡単に抽出し、データ抽出を比較的簡単に行えます。
このツールは、Google の基礎モデルを使用して、PDF、請求書、その他のドキュメントから構造化データを抽出します。開発者は、特定のドキュメントタイプに適したカスタム抽出機能も使用でき、データ抽出の精度を向上させることができます。
Google Cloud Document AI の主な機能
- 複雑な文書から最小限のトレーニングでデータを抽出します
- 特定の文書タイプ向けにモデルを最適化
- データセットの作成を高速化し、導入までの時間を短縮
- 最新の基盤モデルに自動的に移行し、一貫したパフォーマンスを実現します。
💡 プロのヒント： ドキュメント処理を微調整したいですか？カスタム抽出機能を使用して、抽出結果を確認し、特定のニーズに合わせてモデルをカスタマイズできます。コーディングの専門知識は必要ありません。
Google Cloud Document AI の制限事項
- パイプラインの構成やカスタマイズには、多くの場合、開発者のスキルが必要です。
- 複雑な料金体系は、大量のデータ処理においてコストが高騰する可能性があります。
Google Cloud Document AI の価格
- 従量課金制： 価格はプロセッサの種類および機能によって異なります。
Google Cloud Document AI の評価とレビュー
- G2： 4.2/5 （30件以上のレビュー）
- Capterra： レビューが不足しています
📌 Reddit のコンセンサス：Document AI は、特に大規模で多様な PDF データセットにおいて、その信頼性の高いテキスト抽出およびメタデータ生成機能が高く評価されています。その精度は高く評価されていますが、コストが難点であり、一部のユーザーは Gemini などの代替ツールを検討しています。
🔗関連記事：ドキュメント管理ワークフローを効率化する方法
7. PDF-Extract-Kit（オープンソースのドキュメント解析やカスタムプロジェクトに最適）
PDF-Extract-Kit は、PDF から情報を抽出するためのオープンソースツールをお探しの方、開発者や研究者に最適です。
このツールキットは、高度なモデルを活用して、複雑で多様なドキュメントを高品質に解析します。また、コミュニティ主導の無料ソリューションであり、開発者によるアップデートも随時提供されています。
PDF-Extract-Kit の主な機能
- レイアウト検出用の LayoutLMv3、式認識用の YOLOv8、テキスト抽出用の PaddleOCR が含まれています。
- 解析ルール – 柔軟なルールでデータ抽出をカスタマイズ
- 最小限のコーディングでコンポーネントを簡単に組み合わせたり調整したりして、アプリケーションを構築できます。
- PDF から Markdown への変換からドキュメントアシスタントまで、幅広いアプリケーションをサポート
- 研究者やエンジニアからのご貢献を歓迎します。
PDF-Extract-Kit のリミット
- オープンソースの性質上、機械学習とPythonの知識が前提となっています。
- モジュール式アーキテクチャは、理解と効果的な実装に時間がかかります。
- 商用ツールとは異なり、コミュニティによるサポートは、対応が遅れたり、包括的でない場合があります。
PDF-Extract-Kit の価格
- オープンソース： 月額 0 ドル、ダウンロードと使用は無料
PDF-Extract-Kit の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
8. Docparser（コード不要のデータ抽出とカスタマイズに最適）
ビジネスデータの 80% から 90% は非構造化データであることをご存知でしたか？コード不要のソリューションである Docparser は、この混沌としたデータを行動可能な情報に変換するのに役立ちます。
請求書、契約書、画像など、Docparser の直感的なインターフェースと機能により、PDF ファイルからの抽出プロセスが簡略化されます。
例えば、そのスマートなレイアウト認識機能は、あらかじめ組み込まれた機能を使用して PDF から特定のデータポイントを抽出するため、文書から特定の情報をのみ抽出したいビジネスに役立ちます。
Docparser の主な機能
- あらかじめ作成されたルールを利用して、日付、電子メールアドレス、請求書番号などの特定のデータを抽出します。
- パーソナライズされた抽出ワークフローを作成
- 多様な構造の文書を単一のパーサーで処理できます。
- 画像の品質向上と回転機能で、データ抽出の精度を向上させましょう。
Docparser の制限事項
- 一貫性のないドキュメント用にカスタムルールを作成するのは、手間がかかる作業です。
- 解析量やパーサーの番号が増えるにつれて、価格が高額になる場合があります。
- 非常に複雑または珍しいレイアウトの場合は、依然として人間の介入が必要になる場合があります。
Docparserの価格プラン
- スターター： $39/月
- プロフェッショナル： $74/月
- Business： 159 ドル/月
- 企業： カスタム価格
Docparser の評価とレビュー
- Capterra： 4.8/5 （110件以上のレビュー）
- G2： 4.6/5 （50件以上のレビュー）
📌 Reddit のコンセンサス：Reddit ユーザーは、紙文書をデジタル化し、SQL や NoSQL などの構造化データベースフォーマットに変換する信頼性の高いツールとして、Docparser についてさまざまな意見を持っていますが、その多くは肯定的なものです。
ユーザーは、各ドキュメントのレイアウトごとにテンプレートを設定する必要があるゾーン OCR 機能を高く評価しています。これにより、ドキュメントの種類が一定しているプロジェクトには理想的ですが、追加の支援がない場合、多数のレイアウトの管理に時間がかかる可能性があります。
💡 プロのヒント： レイアウトが統一されていないドキュメントを扱う場合、Docparser のマルチレイアウトパーサーを利用すれば、手動で調整する必要はありません。
9. Parsio（AI 搭載の電子メールおよびドキュメント解析に最適）
電子メールやドキュメントの管理がタスクのように感じる場合は、Parsio が役立ちます。電子メール、PDF ドキュメント、および添付ファイルからデータを自動的に抽出することができます。
AI 搭載の OCR や複数の統合機能を備えた Parsio は、手書きの文書や画像からデータを抽出し、6,000 以上のアプリからアクセスすることができます。
Parsio の主な機能
- 受信電子メールからデータを自動的に抽出
- OCR および GPT を使用して、スキャンした PDF、手書きのテキスト、画像からデータを抽出
- データをハイライトするか、AI に作業を任せるか、固定レイアウトのドキュメントに最適です。
- 解析したデータをエクスポートする前にフォーマットと調整を行う
- Zapier、Make、Pabbly Connect を通じて 6,000 以上のアプリと接続
- 解析したデータを XLSX、CSV、JSON としてダウンロードしたり、Google スプレッドシートに直接送信したりできます。
Parsio の制限事項
- 複雑な文書や手書きの文書には、手動でのルール調整が必要になる場合があります。
- 解析したデータを特定の特殊なフォーマットに変換するのは難しい場合があります。
Parsioの価格プラン
- サンドボックス：月額 0 ドル、30 クレジット
- スターター：月額 49 ドル、1,000 クレジット/月
- 成長：月額 149 ドル、5,000 クレジット/月
- Business：月額 299 ドル、12,000 クレジット/月
Parsio の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： 4.6/5 （150件以上のレビュー）
10. DocHub（安全で共同作業に最適な PDF 編集に最適）
DocHub は、コンプライアンスとセキュリティに重点を置いた、機能満載の PDF エディターで、PDF の管理、編集、共有を行うためのさまざまな機能を提供しています。
その直感的なデザインと高度な統合機能は、ドキュメントの多いワークフローに役立ちます。
DocHub の最高の機能
DocHub のリミット
- 複数のファイルを同時に追加するのは手間がかかります。
- 署名および完了したドキュメントの制限は、すべてのユーザーのニーズを満たすものではない場合があります。
DocHubの料金プラン
- 無料：月額 0 ドル
- Pro：月額 14 ドル（30 日間の無料試用版あり）
DocHub の評価とレビュー
- G2： 4.6/5 （180件以上のレビュー）
- Capterra： 4.8/5 （250件以上のレビュー）
🚀 面白い事実： 珍しい言語のPDF に注釈を付ける必要がありますか？DocHub のユニバーサル言語サポートにより、文字の種類に関係なく、編集や共同作業を行うことができます。
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データを抽出するだけでなく、ClickUp で最適化しましょう。
アルバート・アインシュタインが有名に言ったように、「混乱の中からシンプルさを見出せ。」
今日のビジネス環境では、そのシンプルさを実現するには、効率、正確性、およびよりスマートなワークフローを優先するツールが必要です。
PDF データ抽出ツールはまさにそれを実現します。理想的な PDF データ抽出ツールは、貴重な洞察のロックを解除し、ワークフローを自動化し、あなたとあなたのチームのタスクを効率化します。
その中でも、ClickUp は、AI 搭載のドキュメント管理、カスタムフィールド、OCR ツールとのシームレスな統合で際立っています。これは単なるドキュメントの管理ではなく、お客様に合ったワークフローを構築するためのツールです。
今すぐClickUp に登録して、PDF から必要なデータをすべて抽出して編集、共有しましょう！