緑色の Microsoft Teams ステータスは、組織に対して「こんにちは、私はここにいます。*このアクティブステータスによって、あなたがいついるかを把握できるため、コラボレーションとコミュニケーションが容易になります。
残念ながら、特定の条件下では、アプリはステータスを緑（利用可能）から黄色（離席中）に自動的に変更します。これは、コンピュータがアイドル状態になった場合、ロック画面が表示された場合、スリープモードになった場合、または MS Teams がバックグラウンドで実行されている場合に発生します。
ほとんどの組織では、勤務時間中はステータスを「アクティブ」に保つことが、Microsoft Teams のエチケットとみなされています。これにより、特にリモートワーク中は、同僚があなたに連絡できることを示すことができます。
少し離席している間も、チームのステータスを緑色にしてアクティブな状態を維持する方法を見てみましょう。
⏰ 60 秒の要約
- Microsoft Teams のステータスの意味： 緑色のステータスは利用可能であることを示しますが、コンピュータがアイドル状態になったり、ロック画面が表示されたり、Teams がバックグラウンドで実行されたりすると、自動的に「離席中」に変わります。
- マナーを守る： Teams のステータスを「アクティブ」に設定することは、円滑なコミュニケーションを確保するための、ほとんどの組織におけるマナーとみなされています。
- ステータスを手動で設定する： アプリでステータスを「利用可能」に設定すると、「離席中」に切り替わらないようにすることができます。これは、デスクトップとモバイルの両方で実行できます。
- デバイスのスリープを防ぐ： デバイスの電源設定を調整して、スリープ状態にならないように設定することで、休憩中もステータスをアクティブに保つことができます。
- ステータスメッセージを使用する： カスタムステータスメッセージを使用すると、同僚に自分の空き状況を知らせ、数時間後にそのステータスをクリアすることができます。
- 代替案をご検討ください：Teams の制限に不満がある場合は、AI 機能を備えたコミュニケーションとコラボレーションのためのオールインワンプラットフォーム、ClickUp をお試しください。
Microsoft Teams の各ステータス設定について
Teams のステータスを緑色に保つ方法について説明する前に、まず各ステータスオプションの意味を理解しましょう。
- 利用可能： アクティブで無料です。コンピュータがロックされたり、アイドル状態になると「離席中」に切り替わります。
- 「忙しい」： 集中しているが、通知は受け取りたい
- ミーティング中 または 通話中： 「サイレントモード」がオンになっていない限り、これらのアクティビティ中に自動的に設定されます。
- サイレントモード：集中したい？通知をブロックします。
- すぐ戻ります： 少し席を離れる場合
- 不在表示： 仕事中ですが、すぐには応答できません。
- オフラインとして表示：自分の存在を非表示にしながら、メッセージは受信したい場合
👀 ご存じでしたか？Teams のステータスが変更された場合に、同僚に通知を受け取るかどうかを選択できます。 必要な操作は、チャットで個人のプロフィールを選択し、それを右クリックして ［利用可能になったときに通知する］ オプションを選択するだけです。
Teams のステータスを緑色に保つ方法
仕事では、Teams でメッセージに返信するだけでなく、タブの切り替え、通話への応答、短い休憩など、さまざまな作業があります。
残念ながら、Microsoft では、デバイスから 10 分以上離れる、または Teams をバックグラウンドで実行している場合でも、ステータスを「離席中」に変更する理由とみなします。
Reddit ユーザーを含む多くの人々が、一時的な Microsoft Teams のステータス問題について不満を抱いています。このユーザーは次のように述べています。
私は仕事をしているので、年次研修のビデオを視聴しており、クリックする必要はありません。しかし、私は「離席中」と表示され続けています。すぐに電話がかかってくるので、とても迷惑です。
まあ、楽しかったのは束の間でした。
私は仕事をしているので、年次研修のビデオを視聴しており、クリックする必要はありません。しかし、私は「離席中」と表示され続けています。すぐに電話がかかってくるので、とても迷惑です。
まあ、楽しかったのは束の間でした。
しかし、ご心配は不要です。最適なソリューションをご用意しています。アプリ上で「利用可能」と表示されるように、Microsoft Teams の裏技を簡単に紹介しましょう。
1. アプリで Teams のステータスを手動で「利用可能」に設定する
「Teams のステータスを緑のままにする方法」についてご不明な場合は、アプリでステータスを「利用可能」に設定する方法をご覧ください。
Apple MacBook/Windows PC用
- Teams アプリを開く
- アプリの右上隅 に移動します。
- そこにある自分の氏名とイニシャル（プロフィールアイコン/プロフィール写真）を見つけてください。
- クリック すると、さまざまなステータスのドロップダウンメニューが表示されます。
- 緑色のドットが付いた「利用可能」 ステータスオプションを選択してください。
モバイルの Teams Android/iOS アプリで「アクティブ」を選択するには：
- Microsoft Teams アプリを開きます。
- 左上隅にあるプロフィールアイコンを見つけてください。
- クリックして、Microsoft Teams のステータス設定を開きます。
- ステータスを「利用可能」（緑色のアクティブステータスアイコン）に設定する
また、MS Teams の検索バーにステータスの希望を入力して、すばやく変更することもできます。
- Microsoft Teams アプリを開く
- 検索バー（上部中央）に移動します。
- 「/」 （スラッシュ） を入力すると、さまざまなコマンドのメニューが表示されます。
- メニューからステータスを選択してください。
🧠 豆知識： 複数のデバイスで Teams にログインしている場合、ステータスはすべてのデバイス間で同期されます。したがって、コンピューターで「離席中」と設定すると、モバイルアプリにもその設定が反映されます。
2. デバイスがスリープ状態にならないようにします。
ポモドーロテクニックでは、タスクとのより良い関係を築くために、25 分ごとに 5 分間の休憩を取ることを推奨しています。もちろん、Teams のステータスが「離席中」になることを心配している場合は、この関係が改善されるどころか悪化してしまうかもしれません。
休憩中に Teams のステータスをアクティブに保つ簡単な方法は、デバイスの電源設定を「スリープしない」に設定することです。
Windows ユーザーの場合：
- スタートメニューから、または Windows キーを使用して ［設定］ を開きます。
- システム > 電源とバッテリーに移動します。
- ［画面、スリープ、および休止状態のタイムアウト ］ オプションで、［しない ］ を選択するか、最も長い期間 を選択して、システムをスリープ状態にしないようにします。
MacBook ユーザーの場合：
- 画面右上のAppleアイコンからシステム設定を開きます。
- ロック画面 オプションをクリックしてください。
- 電源アダプターと電源が接続されている状況の両方で、［ディスプレイをオフにする］ オプションを最長期間に設定して、デバイスのスリープ設定を変更します。
👀 ご存じでしたか？MS Teams では、特定のステータスの期間を設定することができます。たとえば、対面でのミーティングがある場合、「邪魔しない」オプションを数時間だけ選択することができます。残念ながら、ご想像のとおり、この設定は Teams のステータスをアクティブにするには機能しません。
3. Microsoft Teams アプリでステータスメッセージを設定する
Teams でアクティブな状態を維持することの難しさは、同僚もすでに知っているでしょう。アプリ上のステータスに関係なく、自分の空き状況を同僚に知らせることで、自分の役割を果たすことができます。
- Teams アプリを開く
- 右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックしてください。
- ［ステータスメッセージを設定 オプションに移動します。
- メッセージを入力して、自分の空き状況を再確認する
この方法を完璧に実行するには、もう 1 つのステップがあります。
ステータスメッセージは、一定時間経過後にクリアして、常に「利用可能」の状態にならないようにすることをお勧めします。
- テキストボックスの下にある ［ステータスメッセージをクリア］ オプションに移動します。
- ドロップダウンメニューを開き、［Never］、［Today］、［1 hour］、［4 hours］、［This week］ などのオプションから選択してください。
- ［完了］ をクリックして変更を保存してください。
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👀 ご存じでしたか？2017 年、Microsoft は Teams が Skype for Business に最終的に置き換わることを発表し、メッセージングプラットフォームから企業向けコミュニケーションツールへの移行を表明しました。
関連記事：Microsoft Teams の長所と短所：あなたのチームに最適なツールか？
Teams の使用制限
Microsoft Teams は、月間アクティブユーザー数が 3 億 2000 万人を超える、非常に人気のあるツールです。
しかし、このプラットフォームには、チーム内のコミュニケーションを困難にするいくつかの制限があります。
- カスタマイズに制限あり：Teams では、ユーザーインターフェースや通知をカスタマイズできるオプションが限られているため、よりカスタマイズされた操作性を好むユーザーには不都合を感じる場合があります。
- 複雑な統合：Microsoft Teamsと Microsoft 365スイートの統合は人気がありますが、アプリ内のファイル管理は、特にファイル番号が多い場合、煩雑になることがあります。
- 検索の制限：ユーザーは、チャット内の特定のコンテンツを見つけるのが難しい場合があります。
- 音声/ビデオの品質： 通常、通話中の音声およびビデオの品質は良好ですが、特にインターネット接続が弱い場合、品質が低下する場合があります。
- 通知設定の不整合： デバイス間で通知の設定が正しく同期されていない場合、一部のデバイスではアラートを受信しても、他のデバイスでは受信しない場合があります。
- ミーティングへの参加に関する問題：新しい Microsoft Teams クライアントでは、ユーザーが Outlook 経由でミーティングに参加できない場合があり、多くの場合、デバイスを再起動するか Teams を再起動して問題を解決する必要があります。
関連記事：バーチャルミーティングプラットフォームベスト 10
シームレスなコラボレーションのための ClickUp の活用
Microsoft Teams は、強力なコミュニケーションツールおよび画面共有ソフトウェアです。しかし、統合の難しさ、同期の問題、チャンネル数の上限（パブリック 200、プライベート 30）などの制限により、完璧なチームコラボレーションプラットフォームとは言い難い部分があります。
ここで、ClickUp がより優れた代替手段として登場します。これは、チームコミュニケーションとコラボレーションを中核とする、仕事のためのすべてを備えたアプリです。Teams の優れた代替手段となる理由を以下にご紹介します。
1. チームとチャットする
タスク管理用のアプリとコミュニケーション用のアプリを絶えず切り替えることは、失敗の素です。言うまでもなく、タスクが消えてしまうブラックホールのようなものです。ClickUp Chatは、AI を使用してチャットと仕事を 1 つのプラットフォームに統合することで、この問題を解決します。コンテキストを記憶し、明確さを維持するのに役立ちます。
すべてのチャットとスレッドが、関連するタスク、ドキュメント、プロジェクトに自動的にリンクされます。タスクを忘れてしまうことはあるかもしれませんが、ClickUp チャットは決して忘れません。
チームコラボレーションにおける ClickUp チャットの主なメリット
- メッセージをタスクに変換して、すぐに割り当てることができます。ツールを切り替える必要はありません。
- AI によって生成されたスレッドの要約を作成して、最新情報をすばやく把握
- ダイレクトメッセージ、スレッド、チャネル、音声通話、ビデオ通話でコラボレーション
- @メンションを使用して、タスク、コメント、ドキュメント内で個人、チーム、またはグループ全体にタグを付ける
2. AI に仕事を任せてみましょう
知識労働者の約 75% はすでに AI を仕事で使用しており、その数はかつてないほど増加しています。ClickUp Brainは、ワークスペースと統合することで、毎日のタスクの努力を軽減するのに役立ちます。
自動化、ナレッジマネジメント、高度な AI 機能とを組み合わせ、ワークフローを管理し、摩擦を減らし、チームの連携を促進します。
ClickUp Brain を使用する理由：
- Google Drive、GitHub、Salesforce などの外部アプリから知識をリンクする
- タスク、ドキュメント、プロジェクトに関する質問に対して、状況に応じた正確な回答を即座に得ることができます。
- タスクやドキュメントに組み込まれたスペルチェック機能を使用して、高品質のコンテンツを作成
- ツールコストを最大75%削減しながら、30%以上の時間短縮とアラインメントの向上を実現します。
3. 1 つの場所からチームにコメントを割り当てる
タスクを見逃す心配をすることなく、仕事関連のコメントをすべて 1 か所に整理してくれる魔神がいることを想像してみてください。
このジーニーの名前は「ClickUp Assign Comments」です。
なぜこれを使うのか：
- チームメンバーに直接コメントを割り当て、見落としがないようにします。
- メンバーがインターフェース内で直接コメントを解決または再割り当てできるようにする
- チームに、あらゆるコメントをリマインダーに変換してワークフローを効率化する柔軟性を提供
📮ClickUp のインサイト：チームの時間の 60%以上は、コンテキスト、情報、およびアクションアイテムの検索に費やされています。
ClickUp の調査によると、チームはさまざまなツールを切り替えることで貴重な時間を失っています。コミュニケーションの断絶を防ぐため、プロジェクト管理、コラボレーション、コミュニケーションを統合した一元化されたプラットフォームで、メッセージングをワークフローに統合しましょう。仕事に必要なすべてを備えたアプリ、ClickUp * を試してみてください。
4. より優れたツールでミーティングを一新
仕事中の議論が散漫になることは、誰にとっても好ましいことではありません。しかし、ClickUp を使用してミーティングを管理することで、メンバー間のコラボレーションが円滑になり、ビデオ会議の管理が改善され、フォローアップも容易になります。
ClickUp を検討すべき理由：
- 豊富な編集ツールを使用してミーティングのメモを文書化し、テキストのフォーマットオプションを使用して重要なポイントを強調し、優先度を強調表示します。
- ミーティングのメモやディスカッションをタスクに変換し、フォローアップのために関連するプロジェクトにリンクする
- すべての議論事項のチェックリストを追加し、議論が終了したアイテムにチェックマークを付ける
- 「/task」や「/checklist」などの簡単なショートカットを使用して、ミーティングのメモやドキュメント内で直接、テキストのフォーマット、タスクの作成、アクションのトリガーを行うことができます。
ClickUp を導入する前は、ミーティングや電子メールのやり取りが繰り返され、アイテムが見過ごされたり、放置されたりして、ブラックホールのような状況に陥っていました。そのため、タスクが予定通りに確認されず、クリエイティブな開発がどのように進んでいるのか、誰も把握できませんでした。現在では、チームメンバー全員が、アクションアイテムの期限を明確に確認し、タスク内でチャットやコラボレーションを行うことができます。
ClickUp を導入する前は、ミーティングや電子メールのやり取りが繰り返され、アイテムが見過ごされたり、放置されたりして、ブラックホールのような状況に陥っていました。そのため、タスクが予定通りに確認されず、クリエイティブな開発がどのように進んでいるのか、誰も把握できませんでした。現在では、チームメンバー全員が、アクションアイテムの期限を明確に確認し、タスク内でチャットやコラボレーションを行うことができます。
関連情報：ミーティングに効果的に参加する方法
ClickUp でコミュニケーションを改善
Teams は、Microsoft 365 エコシステムをご利用の場合に最適なコミュニケーションツールです。しかし、ステータスの非アクティブ状態などの基本的な問題が、常に同じページで情報を共有したいチームにとっては不満の原因になる場合があります。
タブを切り替える手間のかからない、よりスムーズなコミュニケーションプラットフォームをお探しなら、ClickUp が最適です。
複数のツールを駆使しなければならないプラットフォームとは異なり、ClickUp はチャット、タスク、ドキュメントなど、すべてを 1 つの統合されたワークスペースにまとめます。直感的なデザイン、カスタマイズ可能な作業スペース、AI 搭載のツールにより、チームの規模や場所に関係なく、整理整頓、効率性、連携を維持することができます。