世界中の何千ものビジネスが、Microsoft Teamsを通じて接続しています。Microsoft Office 365に統合されたこのクラウドベースのツールは、Outlook、Word、Excel、その他のツールを統一された作業環境に統合しています。
Teams内ではチャットやミーティングの開催、ファイルの共有が可能ですが、それでもプラットフォームには必要な機能がすべて揃っているとは限りません。 ?
一日中プラットフォームを切り替え続けるとフローが途切れてしまいます。そこで、Microsoft Teamsの連携機能を活用しましょう。適切な連携機能をいくつか導入するだけで、お気に入りのMicrosoft以外のツールをすべてMicrosoft Teamsのチャンネルに取り込み、コミュニケーションを改善し、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。
しかし、Microsoft Teams用のアプリは数百種類も存在します。では、御社にとって最適な選択肢は何でしょうか？
このガイドでは、Microsoft Teamsの連携機能を選ぶ際に注目すべきポイントの概要に加え、2024年のMicrosoft Teams向けアプリおよび連携機能トップ10のリストをご紹介します。
Microsoft Teamsの連携機能を選ぶ際、どのような点に注目すべきでしょうか？
理想的には、Teamsアプリ単体では提供できない機能を備えたアドオンを探すべきです。これには以下が含まれます：
- シームレスなワークフロー連携：便利なツールは数多くありますが、ワークフローに組み込むために無理な工夫を強いられるべきではありません。カスタムが可能か、あるいは導入直後から利用ケースにぴったり合う、最高のMicrosoft Teams連携ツールを選びましょう。
- コラボレーションアプリ：Teamsのチャット機能だけでも十分ですが、適切な連携機能を活用すれば、Teamsはさらにコラボレーションに適した環境になります。メッセージング拡張機能、ビデオ会議ツール、マインドマップ、ブレインストーミング用のホワイトボードなどを探してみてください。
- プロジェクト管理機能：Teamsにはプロジェクトやタスクを追跡するための最適なセットアップが備わっていないため、信頼性の高いプロジェクト管理ツールと連携させることをお勧めします。適切なソリューションには、使いやすいダッシュボード、テンプレート、追跡機能が備わっている必要があります。
- 拡張性：Microsoft Teamsの連携機能に新しいユーザーやプロジェクトを追加する際、面倒な手順を踏む必要はありません。拡張を円滑に行える連携機能を選びましょう。
2024年に活用すべきMicrosoft Teamsの統合機能トップ10
プロジェクト管理やリモートワークでのコラボレーションを強化したい場合でも、単に魅力的なTeamsミーティングを開催したい場合でも、それに適したMicrosoft Teamsの連携ツールがあります。
1. ClickUpとMicrosoft Teamsの連携
その通りです。世界で最も人気のあるオールインワンワークスペースプラットフォームが、Microsoft Teamsと連携します。ClickUpのMicrosoft Teams連携機能により、プロジェクトにコメントや添付ファイルが追加されたり、ステータスが変更されたりすると、Teamsに通知が届きます。すべての情報が指定したTeamsのチャットに自動的に送信されるため、重要な情報を見逃す心配はありません。
また、コンテキストの把握にも力を入れています。ClickUpの充実した展開型プレビュー機能は、説明テキスト付きのリンクを表示するため、チームメンバーはクリックすることなく、どのタスクについて話し合っているのかを一目瞭然で把握できます。これは、ランダムな英数字の文字が並ぶリンクよりもはるかに優れています。✨
決して勧めているわけではありませんが、Microsoft Teamsを完全にやめて、すべての仕事やコラボレーションをClickUp内で行うことも可能です。ClickUp Chatは、メインのプロジェクト管理ツールとして、Teamsのすべての機能に加え、それ以上の機能も備えています。
仕事をしながらチャットを行い、ワンクリックでコメントを割り当てられたタスクに変換できます。すべてのチャットでリッチ編集機能が利用可能なので、コードブロックや箇条書き、バナーを自由に挿入して、少ない文字数でより多くの情報を伝えることができます。これは、プロジェクト管理ツールとして、またMicrosoft Teamsとの連携ツールとして最適です。
ClickUpの主な機能
- Connected Tasks：メッセージとタスクを簡単にリンクさせ、文脈を確実に維持できます。
- Synced Threads：チャットとタスク間のスレッドを同期させるため、どこで議論が行われていても、全員が同じ認識を保てます。
- リレーションシップ：チャットでメンションされたタスクやドキュメントを自動的にリンクし、特定の資産に関連するすべての会話や、その逆の関係性を可視性を持って把握できるようにします。
- 投稿：チャットスレッド内で、より長文の非同期コンテンツを作成し、「最新情報」「お知らせ」「アイデア」として分類できます。重要な会話が一箇所にまとめられるため、重要な情報を見逃す心配なく、集中して仕事に取り組むことができます。
- チームメンバーのプロフィールとスケジュール管理：チャット画面から直接、チームメンバーの優先度を確認したり、ミーティングの予定を立てたりできます。
- AI Answers：チャットで質問すると、ClickUp Brainがチャット履歴やワークスペース、接続アプリ（Google Drive、GitHub、Figma、Salesforceなど）の情報に基づいて、即座に回答を提供します。
ClickUpの制限事項
- ClickUp AIは有料アカウントでのみ利用可能です
- ClickUpには多くの機能がありますので、プラットフォームに慣れるまで少し時間をかけてみてください。
ClickUpの料金体系
- Free Forever
- Unlimitedプラン：ユーザー1人あたり月額7ドル
- ビジネスプラン： ユーザーあたり月額12ドル
- 企業版：価格についてはお問い合わせください
- ClickUp AI は、すべての有料プランで利用可能で、ワークスペースメンバー1人あたり月額7ドルです。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4. 7/5 (9,100件以上のレビュー)
- Capterra： 4.6/5（3,900件以上のレビュー）
2. Zoom for Teams
確かに、Microsoft Teamsにはビデオ会議機能が標準で搭載されていますが、もしTeamsを使いたくないクライアントとチャットをする場合はどうすればよいでしょうか？ ZoomのMicrosoft Teams連携機能を追加するだけで、すぐに顔を見ながらの会話が可能になります。
組織外のステークホルダーと定期的にミーティングを行う場合、このコミュニケーションアプリは間違いなく最適な選択肢です。
Zoom for Teams の主な機能
- Teams内からZoomミーティングを開始、予定設定、参加できます
- この連携機能により、Teamsのインターフェースに「Zoom Meetings」タブが追加されます
- Zoomの「空き状況」機能を使えば、すべての参加者に都合の良いミーティング時間を簡単に見つけることができます
- チャット内の「Zoom」ボタンを使用して、グループとのミーティングを開始したり、予定を立てたりできます。
Zoom for Teams の制限事項
- すでにビデオ会議にTeamsアプリを利用している場合は、これらは必要ないかもしれません。
- 一部のユーザーからは、実際に通話を開始するために、さまざまな場所にある「通話」ボタンを何度も押さなければならないという声が上がっています。
Zoom 料金
- 基本プラン： 無料
- 料金： ユーザー1人あたり月額15.99ドル
- ビジネスプラン： ユーザー1人あたり月額19.99ドル
- Business Plus: ユーザーあたり月額25ドル
- 企業版：価格についてはお問い合わせください
Zoomの評価とレビュー
- G2: 4.5/5（53,700件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5（13,600件以上のレビュー）
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Schedulingは、ミーティングのスケジュール設定、空き状況の自動管理、支払いの回収が可能なオンライン予約管理ソフトウェアです。AcuityをMicrosoft Teamsアプリとシームレスに連携させるには、このZapier接続を利用して、API経由で2つのシステムを連携させる必要があります。
接続が完了すると、AcuityのミーティングデータがTeamsのカレンダーとシームレスに連携されます。
Zapier Acuity Schedulingの主な機能
- この連携機能により、クライアント対応チームやサービス提供チームのスケジュール管理が簡素化されます
- ミーティングのスケジュール設定前に、カスタムフォームへの提出依頼を行う
- ミーティングの予約時に支払いを回収し、無断欠席者からの料金も徴収
- ブランド化されたスケジュールページを作成する
Acuity Schedulingのリミット
- AcuityにはTeamsとのネイティブ連携機能がないため、Zapierを使用する必要があります。Zapierは素晴らしいツールですが、このようなサードパーティ製のコネクタは不具合が発生しやすい傾向があります。
- Acuityは、利用できない時間帯に誤って予約を入れてしまうことがあります
Acuityの料金体系
- 新登場：月額16ドル（年額一括払い）
- Growing：月額27ドル（年額一括払い）
- Powerhouse： 月額49ドル（年額一括払い）
Acuityの評価とレビュー
- G2: 4. 7/5 (390件以上のレビュー)
- Capterra： 4.8/5（5,500件以上のレビュー）
4. InVision Freehand – ホワイトボード
MS Teamsはチャットベースのチームコラボレーションツールとしては悪くないですが、もしチームがより視覚的なアプローチを好む場合はどうでしょうか？ InVision FreehandのMicrosoft Teams連携機能は、バーチャルコラボレーションに最適です。このリモートワークに適したホワイトボードアプリには、ブレインストーミングやプレゼンテーション、アイデアのレビューに使えるドラッグ＆ドロップツールが搭載されています。
InVision Freehandの主な機能
- Freehandのテンプレートで生産性を向上させましょう
- Freehandのホワイトボードを任意のTeamsチャンネルにピン留めする
- ミーティング中に既存のFreehandホワイトボードを簡単に共有できます
- ホワイトボードへの反応には、絵文字やメモを活用しましょう
InVision Freehandの制限事項
- 一部のユーザーからは、ホワイトボードをTeamsに移行する際に問題が発生しているとの報告があります。
- 他の人たちは、ログインの手順が意外に難しいと言っています
InVision Freehand 料金
- Free
- Freehand Pro: ユーザーあたり月額4ドル（年額一括払い）
- Freehand 企業: 価格についてはお問い合わせください
InVision Freehandの評価とレビュー
- G2: 4. 3/5（300件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5（730件以上のレビュー）
5. Karma
私たちはリモートワークの大ファンですが、メンバーが各地に散らばっていると、チーム文化を築くのは難しいものです。「Karma」は、Microsoft Teams向けのスマートな連携ツールであり、リモートワークとチーム文化の構築との間のギャップを埋めてくれます。
Slackのようなチャットボットツールを通じて、フィードバックの共有、特典の提供、エンゲージメントメトリクスのモニタリングができる、従業員を称えるためのアプリです。 ?
Karmaの主な機能
- カルマポイントを、無料のコーヒーや有給休暇といった現実の特典に交換しましょう
- 従業員への称賛はすべて、企業の価値に結びつけるようにしましょう
- MS TeamsにKarmabotを追加して、チームの士気を高めたり、報酬を与えたりする機能を自動化しましょう
- リアルタイムの「カルマ」ランキングで、ちょっとした競争心を盛り上げましょう
Karmaの制限事項
- 一部のユーザーからは、Karma値のキーワードシステムに関する問題が報告されています。
- 他のユーザーからは、他のMicrosoft Teamsアプリ連携ツールと比較して、カスタマーサポートの対応が遅く、あまり役に立たないという声が寄せられています。
Karma 料金体系
- ユーザー1人あたり月額3ドル（最低5席から）、年額一括払い
Karmaの評価とレビュー
- G2: 4.9/5（30件以上のレビュー）
- Capterra： 4. 7/5 (レビュー3件)
6. MeisterTask
Microsoft Teamsには標準でタスク管理機能は搭載されていないため、すべてのToDoを管理するには、MeisterTaskのようなMicrosoft Teams連携ツールが必要になります。この連携により、プロジェクトの目標、タスク間の依存関係、プロジェクトのフィードがMS Teamsに直接表示され、より効率的なプロジェクト管理が可能になります。
MeisterTask 連携機能の主な機能
- 繰り返し行うステップを自動化して、時間を節約し、精度を高めましょう
- リソース管理のために、自身の作業時間を追跡したり、従業員の作業時間ログを分析したりできます
- 未完了のタスク、記録された時間、通知を一目で確認できるダッシュボードをご覧ください。
- タスク間の関係や依存関係を設定し、誰も手を抜かないようにしましょう
MeisterTaskのリミット
- 一部のユーザーから、MeisterTaskに関する課金に関する問題が報告されています
- 他のユーザーからは、ガントチャート機能があればいいのにという声も上がっています
MeisterTask 料金
- 基本プラン： 無料
- 料金：ユーザー1人あたり月額12ドル（年額一括払い）
- ビジネスプラン：ユーザー1人あたり月額24ドル（年額一括払い）
- 企業版：価格についてはお問い合わせください
MeisterTaskの評価とレビュー
- G2: 4. 6/5（170件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5（1,100件以上のレビュー）
7. Wrike
Wrikeでプロジェクトを管理していますか？ プラットフォーム間を行き来する手間を省き、今すぐMicrosoft Teams連携機能を活用しましょう。この連携機能を使えば、Teamsを離れることなく、すべてのWrikeプロジェクトやタスクを作成、閲覧、編集できます。
Microsoft Teamsのチャットをタスクやプロジェクトに接続し、簡単に参照することも可能です。
Wrikeの主な機能
- Microsoft TeamsのタブからWrikeのタスクにアクセスする
- Wrikeのタスクのプレビュー（タイトル、担当者、ステータス、期日）をTeamsのチャットに投稿する
- TeamsアカウントでWrikeの通知を受け取る
- プロジェクトをタイムライン表示またはガントチャートで表示する
Wrikeのリミット
- 多くのユーザーは、WrikeがMicrosoft Teamsに移行された場合でも、使い勝手が良くないと感じています。
- また、フォーム作成などのプロセスは複雑すぎるという声もあります
Wrikeの料金体系
- Free
- チーム: ユーザー1人あたり月額9.80ドル
- Businessプラン： ユーザー1人あたり月額24.80ドル
- 企業版：価格についてはお問い合わせください
- Pinnacle： 価格についてはお問い合わせください
Wrikeの評価とレビュー
- G2: 4. 2/5（3,500件以上のレビュー）
- Capterra： 4.3/5（2,500件以上のレビュー）
8. 範囲
ビジネスミーティングは評判が悪いものですが、Rangeはこの問題を解決しようとしています。Microsoft Teams向けのこの連携機能は、プロジェクトの進捗状況を全員に明確に把握できるようにすることで、チーム間の接続を深めます。
チームメンバーは、その日のプランや前日の進捗状況について毎日の「チェックイン」を作成します。これにより、毎朝1時間にも及ぶミーティングが必要なくなる可能性があります。
主な機能
- Rangeは、毎朝Outlookを通じてチェックインのリマインダーを送信します
- Teams内から同僚の「チェックイン」を確認できます。
- ビデオ通話に「範囲」を追加すれば、サイドバーですべての「チェックイン」を確認できます。
- Rangeが提供するチームビルディング用の質問集を活用して、より個人的なレベルでつながりを深めましょう
範囲の制限
- 数名からユーザー体験に関する問題が報告されています
- また、チェックインの送信をしばらく忘れてしまうと、範囲に不具合が生じると言う人もいます
対象範囲 価格
- Free
- 料金：ユーザー1人あたり月額8ドル
- 企業版：価格についてはお問い合わせください
評価とレビューの範囲
- G2: 4. 6/5（70件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5（30件以上のレビュー）
9. Teamwork
Teamworkは、Microsoft Teamsアカウントに組み込むことができるプロジェクト管理ソリューションです。「ボードビュー」「タスクビュー」「ガントチャートビュー」を切り替えて、MS Teamsのワークスペースを簡単にカスタムできます。
Teams を離れることなく、ファイルやナレッジベースのwiki、チームの投稿にアクセスすることも可能です。そのため、リモートチームにとっても最適な選択肢となります。
Teamworkの主な機能
- 各タスクやプロジェクトに費やした時間を簡単に追跡できます
- 請求・請求書発行のためのタスク管理およびクライアント管理機能
- Teams を離れることなく、リソースやチームの作業量を管理できます
- 依存関係とサブタスクを作成する
- Teamwork Docs を使って、校正データの共同作業、コメントでのメンバーへのタグ付け、コンテンツの整理を行えます。
Teamworkの制限事項
- Outlook との連携には、別途「Teamwork」アプリの連携が必要です。
- 一部のユーザーからは、このプラットフォームは直感に反するという声も上がっています
Teamwork 料金
- Free
- スタータープラン： ユーザー1人あたり月額5.99ドル（最低3ユーザーから）、年額一括払い
- Deliver: ユーザー1人あたり月額9.99ドル（最低3ユーザーから）、年額一括払い
- Grow: ユーザーあたり月額19.99ドル（最低5ユーザーから）、年額一括払い
- 価格帯：価格についてはお問い合わせください
Teamworkの評価とレビュー
- G2: 4. 4/5（1,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5（40件以上のレビュー）
10. Signeasy
Microsoft Teamsには多くの機能がありますが、標準の電子署名ソリューションは備わっていません。電子メールで文書をやり取りする代わりに、SigneasyのMicrosoft Teams連携機能をご利用ください。
このツールは、あらゆるフォーマットのドキュメントをアップロードでき、リアルタイムのチャット通知により、署名ワークフローの可視性を完全に確保できます。✍️
Signeasyの主な機能
- Teamsのチャット内で契約書を表示する
- 署名依頼を行うには、受信者の電子メールを追加するだけです。
- Signeasyのモバイルアプリを使えば、外出先からでも文書の依頼や署名が可能です
- 契約書に早急に署名してもらう必要がある場合は、Teamsで同僚にすぐに連絡しましょう
Signeasyのリミット
- 一部のユーザーから、OutlookでのSigneasyへのアクセスに問題が生じているとの報告があります
- 他のユーザーからは、署名の依頼を一括で行えるようにしてほしいという声もあります
Signeasyの料金体系
- チーム: ユーザーあたり月額20ドル（年額一括払い）
- Businessプラン：ユーザーあたり月額30ドル（年額一括払い）
- Business Plus：ユーザー1人あたり月額50ドル、年額一括払い
Signeasyの評価とレビュー
- G2: 4. 6/5（600件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5（450件以上のレビュー）
Teamsの活用法を見直そう：ClickUpを導入しよう
Microsoft Teamsには多くの利点がありますが、それでもこのプラットフォームには欠けている機能が少なくありません。確かに、アプリや連携機能によってその機能は拡張されますが、チームに適したシステムを自分で組み立てる時間などないでしょう。
ClickUpのように、あらゆる機能を網羅したプロジェクト管理ツールを選びましょう。当社では、タスク管理アプリ、リモートチーム向けのコラボレーション機能、コミュニケーション機能、アジャイルチーム向けのテンプレートなど、さまざまな機能を1つのワークスペースに統合しています。
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