2025年に向けたパワフルでセキュアなコラボレーションツール14選

ついに完璧なワークフローを確立しました。ファイルは共有され、納期も明確で、皆が（月曜日の朝にもかかわらず）順調に進んでいるようです。

あとは、チームの連携と生産性を最大限に高めるコラボレーションソフトウェアがあれば完璧です。しかし、そのソフトウェアは十分にセキュリティが確保されているのでしょうか？

適切なセキュリティプロトコルがなければ、チームの努力は無駄になる危険があります。それは、安全ネットのない綱渡りをしているようなもので、一度バランスを崩したら、あとは転落の一途をたどるだけです。

そこで、セキュリティ保護されたコラボレーションツールが活躍します。

この記事では、セキュリティを損なうことなくチームの共同作業を支援する 10 のプラットフォームをご紹介します。

安全なコラボレーションソフトウェアに求めるべき条件とは？

安全なコラボレーションプラットフォームに求めるべき基本的な機能には、次のようなものがあります。

11 の最高のセキュアなコラボレーションソフトウェア

1. ClickUp（共同プロジェクトおよびタスク管理に最適）

仕事のためのすべてを備えたアプリ「ClickUp」は、あらゆる規模の企業でデータ、ドキュメント、会話を安全に保管します。安全なメッセージングと高度なタスク管理を 1 つの包括的なプロジェクト管理プラットフォームに統合しています。

私たちの多くは、コラボレーションはチャットから始まります。組み込みのメッセージングソリューションであるClickUp チャットは、ワークスペース内のタスク、ドキュメント、依存関係など、関連するすべての資産と会話を結びつけます。特定のチームメンバーにチャットメッセージを割り当てることで、公式のフォローアップを作成することができ、チーム内の曖昧さを減らし、説明責任を高めることができます。

ClickUp の他の機能と同様、チャットも ClickUp 独自のニューラルネットワークであるClickUp Brain によって駆動されています。つまり、AI によって生成されたチャットの要約、チャットの履歴に基づく回答、閲覧中のスレッドに関連する情報を入手することができます。

重要なチャットメッセージを追跡可能なアクションアイテムに変換したい場合は、「AI でタスクを作成」をクリックすると、ClickUp Brain がチャットスレッド全体をタスクの説明に追加したタスクを作成するので、コンテキストを探すのに時間を無駄にすることはありません。

とはいえ、リアルタイムのコラボレーションは ClickUp のチャットだけに限定されているわけではありません。

ClickUp Docsを使用して、詳細なドキュメント、wiki、プロジェクト憲章を作成し、チームメンバーを招待して一緒に仕事を進めましょう。ドキュメントを関連するタスクに接続して、すべての情報を 1 か所にまとめることができます。数多くのコミュニケーションプランテンプレートと組み合わせれば、チームの同期がこれまで以上に簡単になります。

ClickUp のコラボレーション検出機能は、同じドキュメントで作業するチーム間のコラボレーションをさらに効率化します。ライブカーソルは、その場所で同時にアクティブなすべての共同編集者を表示し、変更内容をリアルタイムでハイライト表示するため、編集の所有者を簡単に特定でき、機密情報への不正アクセスを防止できます。

しかし、より視覚的なプランニングを好む方には、ClickUp ホワイトボードが最適です。直感的なインターフェースにより、スケッチや描画を行い、コンセプトを現実のものにすることができます。AI 画像ジェネレーターが組み込まれているため、ホワイトボードにコンテキストを追加する画像をすばやく生成することができます。

ClickUp Clips による画面録画を通じて、チームメンバーと非同期のコラボレーションコミュニケーションを行うことができます。これらのクリップは、会話に追加したり、タスクのメモに埋め込んだり、MP4 ファイルとしてダウンロードしたり、公開リンクで共有したりすることができます。

クリップの整理も心配する必要はありません。ClickUp は、作成したすべてのクリップを個人のクリップハブに自動的に保存し、いつでも可視性を確保します。

チームが生産性の向上に集中できる間、ClickUp のセキュリティプロトコルは、256 ビット SSL 暗号化、SOC 2 タイプ 2 認定の AWS データセンター、および GDPR および HIPAA 規制の継続的な遵守により、ユーザーデータの保護を確実に実現します。

ClickUp の主な機能

ClickUp のリミット

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

RecRam では、ClickUp はエラーの追跡、チーム内のコミュニケーション、タスクのフォローアップを管理するために欠かせないツールとなっています。視覚的に魅力的なインターフェースとシンプルさは使い心地の良さにつながり、そのスピードは日常業務の効率化を保証しています。

2. Microsoft Teams（Microsoft Suite との統合によるビデオ会議に最適）

Microsoft Teams は、Microsoft Office スイートで動作する部門横断的なチームのための、頼れるビデオ会議ツールです。オンラインミーティングを主催し、同僚とリアルタイムで会話するための、安全なコラボレーションツールです。

このツールは、SSO および 2FA により不正アクセスから保護します。また、Secure Real-Time Transport Protocol （SRTP） により、ビデオ通信回線を攻撃者から安全に保護します。

Microsoft Teams の最高の機能

Microsoft Teams の制限事項

Microsoft Teams の価格

Microsoft Teams のレビューと評価

3. Slack（社内コミュニケーションとコラボレーションの集中化に最適）

Slack は、インスタントメッセージ、ファイル共有、高度な検索機能を備えたチームコミュニケーションおよびコラボレーションソフトウェアです。

また、暗号化キーを完全に管理できるエンタープライズキー管理 （EKM） も利用できます。 これにより、Slack を含め、あなた以外の誰もデータにアクセスできなくなります。また、軽量でシステムリソースの消費も少ないため、スムーズで遅延のないコラボレーションセッションを実現します。

Slack の主な機能

Slack の制限事項

Slack の価格

Slack の評価とレビュー

Slack は、社内外のステークホルダーとのコミュニケーションを本当に容易にしてくれます。今では、Slack ですべてのメッセージを管理でき、タスクを後で実行するために保存したり、メッセージをチャンネルにピン留めして忘れないようにしたりと、整理整頓もできています。

4. Basecamp（シンプルなチームコラボレーションと仕事管理に最適）

Basecamp は、仕事、メッセージ、スケジュール、ファイルなど、非同期およびリモート環境でのコラボレーションを支援するプロジェクトベースのコラボレーションソフトウェアです。

組み込みのドキュメントツール を使用して、アイデアをブレインストーミングしたり、詳細なプランを作成してチームと共有したりできます。すべての操作は暗号化され、HTTPS 接続を介して送信されるため、情報漏えいの心配はありません。

Basecamp の主な機能

Basecamp のリミット

Basecamp の価格

Basecamp の評価とレビュー

5. Trello（カンバンボードを使用したコラボレーションに最適）

Trello は、仕事を美しいドラッグ&ドロップカードシステムで整理する、カンバン方式のコラボレーションソフトウェアです。一目で、進行中のプロジェクト、確認が必要なプロジェクト、公開準備が整ったプロジェクトを確認できます。

すべてのデータは、政府認定の FedRAMP 認証システムによって安全に保護されます。このツールはシンプルで軽量ですが、セキュリティは極めて強力です。

Trello の主な機能

Trello の制限事項

Trello の価格

Trello の評価とレビュー

6. Notion（カスタマイズ可能なダッシュボードによるコラボレーションに最適）

Notion は、創造性とカスタマイズ性を最優先した、セキュリティの高いコラボレーションツールです。データのセキュリティを確保しながら、ワークフローの設計、アイデアの共有、タスクの管理を行うことができます。

年 1 回の内部セキュリティ監査により、ツールのセキュリティとコンプライアンスを常に確認できます。さらに、Notion は、データベースを組み合わせて AWS にデータを保存し、その安全性を確保しています。

Notion の主な機能

Notion の制限事項

Notion の価格

Notion の評価とレビュー

Notion を使用すると、他のユーザーとリアルタイムでコラボレーションできるため、どこにいてもチームと共同作業を行うことができます。学生、フリーランサー、企業社員など、Notion はワークフローを効率化し、仕事を完了するための優れたツールです。

7. Google Workspace（Google Suite との総合的なコラボレーションに最適）

Google ドキュメント（および Google ワークスペース）は、コラボレーションワークスペースのリーダーです。実際、Google のオフィススイートは、オフィススイートテクノロジー市場で44% 以上のシェアを獲得しており、Microsoft Office 365 は 30% を占めています。

現在、Google Workspace は、幅広いアプリと最高水準のセキュリティ機能により、堅実なコラボレーションツールとなっています。AI を利用した防御機能により、Google は 受信トレイをスパム、フィッシング、マルウェアの攻撃から保護 し、効率的なブラウジングを実現しています。

Google ワークスペースの主な機能

Google ワークスペースのリミット

Google ワークスペースの価格

Google ワークスペースの評価とレビュー

8. Zoom（高品質のビデオミーティングに最適）

四半期ごとのプロジェクトの最新情報の共有から、楽しい月例タウンホールミーティングの開催まで、Zoom を使用すると、大規模なチーム内のコラボレーションも簡単になります。その使いやすさとリアルタイムの接続性により、効果的なチームコラボレーションツールとなっています。

このプラットフォームは、ミーティング中のすべてのビデオ、音声、画面共有を、参加者だけが知っている暗号鍵を使用して暗号化し、セキュリティを確保しています。

Zoom の主な機能

Zoom の制限事項

Zoom の価格

Zoom の評価とレビュー

Zoom のインターフェースは、すっきりとしていて直感的でユーザーフレンドリーなので、技術に精通したユーザーも、あまり経験のないユーザーも、簡単に使い始めることができます。ミーティングへの参加は、リンクをクリックするだけで、自分のミーティングの設定も数回のクリックで完了します。

9. Asana（タスクの依存関係と強力な自動化に最適）

Asana は、タスクの依存関係をサポートする直感的なコラボレーションソフトウェアで、タスクやプロジェクトをより効率的に合理化します。ファイルの保存、自動ワークフローの実行、ネイティブのコメント機能や @メンション機能によるチームとの接続を維持することができます。

Asana のモバイルアプリを使用すると、チームメンバーがモバイルアプリでダウンロード、スクリーンショット、コピー&ペーストできる内容を制御でき、データを保護することができます。

Asana の主な機能

Asana の制限事項

Asana の価格

Asana の評価とレビュー

Asana のインターフェースは使いやすく直感的なため、プラットフォームのナビゲーションや特定のタスクの実行が簡単です。タスクの作成と割り当て、タスクの進捗の監視、チームでのコラボレーション、チームメンバーとのコミュニケーションなど、さまざまなことができます。

10. Toggl（リモートチームコラボレーションに最適）

Toggl は、カンバンボードとタイムラインビューの視覚的に魅力的なインターフェースが特徴です。1 つのタスクに複数の担当者を追加できるため、複数のステップからなるタスクに役立ち、Asana の優れた代替ツールとして際立っています。

Toggl は 24 時間ごとにデータをバックアップするので、データ損失の心配も不要です。

Toggl の主な機能

Toggl の制限事項

Toggl の価格

Toggl の評価とレビュー

11. Wire（統合型コミュニケーションとコラボレーションに最適）

Wire は、メッセージング、ファイル共有、ドキュメントコラボレーション、チームコミュニケーションを 1 つにまとめた、包括的な職場向けコラボレーションプラットフォームです。

さらに興味深いのは、Wire のコードが完全にオープンソースであり、GitHub で入手できることです。これにより、Wire チームがお客様のデータをどのように保存、管理しているかを最大限に透明化しています。

Wire の主な機能

Wire の制限

Wireの料金プラン

Wire の評価とレビュー

ClickUp でビジネスデータと会話を保護

財務報告書、クライアントのプロジェクトの詳細、日常業務に関する会話など、機密情報に関しては、セキュリティは必須です。

そのため、セキュリティが後付けではなく、組み込み機能として備わっている ClickUp のような、安全なコラボレーションツールが必要なのです。

ClickUp は、暗号化された鍵、コンプライアンス、カスタム許可により、高レベルのデータセキュリティを維持しています。もちろん、ホワイトボード、ドキュメント、チャット、クリップなどの優れたコラボレーション機能も利用でき、生産性を高め、メンバー間の同期を保つことができます。

今すぐClickUp に登録して、セキュリティを心配することなく、シームレスなコラボレーションを体験してください。